Ediţia: a

III- a
PR O C ED U R Ă O PER AŢ IO N ALĂ
R ev iz ia: 0

Pr ez entar e Şc oală Your G es tionar ea ac telor de s tudii ș i a doc umentelor

ș c olar e Ex emplar nr .: 1
C od: PO - SEC R - 02

Pr oc e dur ă Ope r a ţiona lă pr iv ind

Ge s tiona r e a a c te lor de s tudii ș i a doc um e nte lor ș c ola r e
C OD : PO-SEC R -0 2
Ed i ţi a : a III-a, R e vi zi a : 0 , D a ta : 2 4 .0 5 .2 0 1 8 ,

1 . Lis ta r e s pons a bililor c u e la bor a r e a , v e r ific a r e a ş i a pr oba r e a e diţie i

Elem en t e
N r. p rivin d
N u m ele și p ren u m ele F u n cţ ia D at a Sem n ăt u ra
C rt resp o n sab ilii/
o p eraţ iu n ea
1 2 3 4 5 6
1.1 Elabor at Ir imes c u Mar iana Sec r etar Sef 24.05.2018
1.2 Av iz at Popes c u D aniel R es pons abil C omis ie Monitor iz ar e 24.05.2018
1.3 Apr obat T udos e Mihai D ir ec tor 24.05.2018

2 . Situa ţia e diţiilor ş i a r e v iziilor în c a dr ul e diţiilor pr oc e dur ii

D at a d e la
Ed iţ ia sau , care se
d u p ă caz , ap lică
N r.
reviz ia în C o m p o n en t a reviz u it ă Mo d alit at ea reviz iei p reved erile
C rt
cad ru l ed iţ iei sau
ed iţ iei reviz iei
ed iţ iei
1 2 3 4 5

2.1 Ediţia I X X 01.07.2015

- Legis laţie pr imar ă

2.2 Ediţia a II- a Modific ăr i legis lativ e ( c onfor m O r dinului 200/2016) 04.10.2017
- Legis laţie s ec undar ă

  C onfor m O r dinului nr . 600/2018, în v igoar e de la

- Legis laţie pr imar ă
2.3 Ediţia a III- a
- Legis laţie s ec undar ă
07.05.2018, s e aduc modific ăr i în c eea c e pr iv eș te
definir ea ter menilor , s tr uc tur a din c adr ul pr oc edur ii
doc umentate pr in intr oduc er ea/modific ar ea a 3
24.05.2018
for mular e, pr ev ăz ute c a s i c omponente s tr uc tur ale
minimale, r es pec tiv F or mular de ev idenţă a
modific ăr ilor , F or mular de analiz ă a pr oc edur ii,
F or mular de dis tr ibuir e difuz ar e.

Pagina 1 / 10
3 . Lis ta c upr inzâ nd pe r s oa ne le la c a r e s e difuze a ză e diţia s a u, după c a z, r e v izia din c a dr ul e diţie i
pr oc e dur ii
N r. Sco p u l Ex. D at a
C o m p art im en t F u n cţ ia N u m e și p ren u m e Sem n ăt u ra
C rt d if u z ării n r. p rim irii
1 2 3 4 5 6 7 8
Aplic ar e,
3.1 1 D ir ec tor T udos e Mihai 24.05.2018
Infor mar e
Aplic ar e, C omis ie R es pons abil C omis ie
3.2 2 Popes c u D aniel 24.05.2018
Infor mar e Monitor iz ar e Monitor iz ar e
Aplic ar e,
3.3 Ev idenţă, 3 Sec r etar iat Sec r etar Sef Ir imes c u Mar iana 24.05.2018
Ar hiv ar e

4 . Sc opul pr oc e dur ii
4 .1 Sta bile ș te m odul de r e a liza r e a a c tiv ită ţii, c om pa r tim e nte le ș i pe r s oa ne le im plic a te
Sta b i l i re a re g i mu l u i a cte l o r d e stu d i i în ca d ru l i n sti tu ţi e i , în a p l i ca re a p re ve d e ri l o r L e g i i e d u ca ti e i
n a ti o n a l e n r.1 /2 0 1 1 .
4 .2 D ă a s igur ă r i c u pr iv ir e la e x is te nţa doc um e nta ţie i a de c v a te de r ulă r ii a c tiv ită ţii
4 .3 A s igur ă c ontinuita te a a c tiv ită ţii, inc lus iv în c ondiţii de fluc tua ţie a pe r s ona lului
4 .4 Spr ijină a uditul ș i/s a u a lte or ga nis m e a bilita te în a c ţiuni de a udita r e ș i/s a u c ontr ol, ia r pe
m a na ge r , în lua r e a de c izie i
4 .5 A lte s c opur i

5 . D om e niul de a plic a r e
5 .1 Pr e c iza r e a (de finir e a ) a c tiv ită ţii la c a r e s e r e fe r ă pr oc e dur a ope r a ţiona lă :
Pro ce d u ra se re fe ră l a a cti vi ta te a d e în to cmi re și e l i b e ra re a a cte l o r d e stu d i i .
5 .2 D e lim ita r e a e x plic ită a a c tiv ită ţii pr oc e dur a te în c a dr ul por tofoliului de a c tiv ită ţi
de s fă ș ur a te de e ntita te a public ă :
Acti vi ta te a e ste re l e va n tă ca i mp o rta n ţă , fi i n d p ro ce d u ra tă d i sti n ct în ca d ru l i n sti tu ţi e i .
5 .3 Lis ta r e a pr inc ipa le lor a c tiv ită ţi de c a r e de pinde ș i/s a u c a r e de pind de a c tiv ita te a
pr oc e dur a tă :
D e a cti vi ta te a p ro ce d u ra tă d e p i n d to a te ce l e l a l te a cti vi tă ţi d i n ca d ru l i n sti tu ţi e i , d a to ri tă ro l u l u i p e
ca re a ce a stă a cti vi ta te îl a re în ca d ru l d e ru l ă ri i co re cte și l a ti mp a tu tu ro r p ro ce se l o r.
5 .4 Lis ta r e a c om pa r tim e nte lor fur nizoa r e de da te ș i/s a u be ne fic ia r e de r e zulta te a le a c tiv ită ţii
pr oc e dur a te :
5 .4 .1 C om pa r tim e nte fur niza r e de da te
To a te stru ctu ri l e
5 .4 .2 C om pa r tim e nte fur nizoa r e de r e zulta te :
To a te stru ctu ri l e
5 .4 .3 C om pa r tim e nte im plic a te în pr oc e s ul a c tiv ită ţii:
Se cre ta ri a t

Pagina 2 / 10
6 . D oc um e nte de r e fe r inţă
6 .1 . R e gle m e ntă r i inte r na ţiona le :
- N u e ste ca zu l
6 .2 . Le gis la ţie pr im a r ă :
- Ord i n n r. 3 8 4 4 d i n 2 4 /0 5 /2 0 1 6 Pu b l i ca t i n Mo n i to ru l Ofi ci a l , Pa rte a I n r. 4 1 1 d i n 3 1 /0 5 /2 0 1 6 p e n tru
a p ro b a re a R e g u l a me n tu l u i p ri vi n d re g i mu l a cte l o r d e stu d i i şi a l d o cu me n te l o r şco l a re g e sti o n a te
d e u n i tă ţi l e d e în vă ţă mâ n t p re u n i ve rsi ta r
- OMEN n r.5 .1 1 5 /1 5 .1 2 .2 0 1 4 p ri vi n d a p ro b a re a R e g u l a me n tu l u i d e Org a n i za rte si Fu n cti o n a re a
U n i ta ti l o r d e In va ta ma n t Pre u n i ve rsi ta r (R OFU IP)
6 .3 . Le gis la ţie s e c unda r ă :
- Ord i n n r. 6 0 0 /2 0 1 8 p ri vi n d a p ro b a re a C o d u l u i co n tro l u l u i i n te rn ma n a g e ri a l a l e n ti tă ţi l o r p u b l i ce
Pu b l i ca t i n Mo n i to ru l Ofi ci a l , Pa rte a I n r. 3 8 7 d i n 0 7 .0 5 .2 0 1 8
- L e g e a n r.8 7 /1 3 .0 4 .2 0 0 6 p ri vi n d a si g u ra re a ca l i tă ţi i în e d u ca ţi e ;
- Sta n d a rd e l e d e a cre d i ta re şi e va l u a re p e ri o d i că a u n i tă ţi l o r d e în vă ţă mâ n t p re u n i ve rsi ta r – a n e xa
H .G. n r. 2 1 /1 0 .0 1 .2 0 0 7
- Sta n d a rd e d e re fe ri n ţă şi i n d i ca to ri d e p e rfo rma n ţă p e n tru e va l u a re a şi a si g u ra re a ca l i tă ţi i în
în vă ţă mâ n tu l p re u n i ve rsi ta r - H .G. n r. 1 5 3 4 /2 5 .1 1 .2 0 0 8
- L e g e a e d u ca ţi e i n a ţi o n a l e , n r. 1 /2 0 1 1
- In stru cţi n e a n r. 1 /2 0 1 8 d i n 1 6 ma i 2 0 1 8 p ri vi n d a p l i ca re a u n i ta ră l a n i ve l u l u n i tă ţi l o r d e
în vă ţă mâ n t p re u n i ve rsi ta r a Sta n d a rd u l u i 9 - Pro ce d u ri p re vă zu t în C o d u l co n tro l u l u i i n te rn
ma n a g e ri a l a l e n ti tă ţi l o r p u b l i ce , a p ro b a t p ri n Ord i n u l se cre ta ru l u i g e n e ra l a l Gu ve rn u l u i n r.
6 0 0 /2 0 1 8
6 .4 . A lte doc um e nte , inc lus iv r e gle m e ntă r i inte r ne a le e ntită ţii public e :
- Pro g ra mu l d e d e zvo l ta re
- R e g u l a me n tu l d e fu n cţi o n a re a l C o mi si e i d e Mo n i to ri za re
- R e g u l a me n tu l d e o rg a n i za re şi fu n cţi o n a re a l i n sti tu ţi e i
- R e g u l a me n tu l In te rn a l In sti tu ţi e i
- D e ci zi i /D i sp o zi ţi i a l e C o n d u că to ru l u i In sti tu ţi e i
- C i rcu i tu l d o cu me n te l o r;
- Ord i n e şi me to d o l o g i i e mi se d e M.E.C .T.;
- Al te a cte n o rma ti ve

Pagina 3 / 10
7 . D e finiţii ș i a br e v ie r i
7 .1 . D e finiţii a le te r m e nilor :
N r.
T erm en u l D ef in iţ ia și / sau , d acă est e caz u l, act u l care d ef in eșt e t erm en u l
C rt .
  Modul s pec ific de r ealiz ar e a unei ac tiv ităţi s au a unui pr oc es , editat pe
1. Pr oc edur ă doc umentată s upor t de hâr tie s au în for mat elec tr onic ; pr oc edur ile doc umentate pot fi
pr oc edur i de s is tem ş i pr oc edur i oper aţionale;
  D es c r ie un pr oc es s au o ac tiv itate c ar e s e des făş oar ă la niv elul entităţii
Pr oc edur a de s is tem
2. public e aplic abil/aplic abilă major ităţii s au tutur or c ompar timentelor dintr - o
( pr oc edur ă gener ală)
entitate public ă;
  Ac t pr in c ar e s e adev er eș te, s e c ons tată s au s e pr ec oniz eaz ă un fapt,
s e c onfer ă un dr ept, s e r ec unoaș te o obligaţie r es pec tiv tex t s c r is s au
3. D oc ument
tipăr it ins c r ipţie s au altă măr tur ie s er v ind la c unoaș ter ea unui fapt r eal
ac tual s au din tr ec ut
  Pr oc edur ă c ar e des c r ie un pr oc es s au o ac tiv itate c ar e s e des făş oar ă
Pr oc edur ă oper aţională
4. la niv elul unuia s au mai multor c ompar timente dintr - o entitate, făr ă
( pr oc edur ă de luc r u)
aplic abilitate la niv elul într egii entităţi public e;
  C onfir mar ea s c r is ă, s emnătur a ş i datar ea ac es teia, a autor ităţii
5. Apr obar e des emnate de a fi de ac or d c u aplic ar ea r es pec tiv ului doc ument în
or ganiz aţie.
  C onfir mar e pr in ex aminar e ş i fur niz ar e de dov ez i obiec tiv e de c ătr e
6. Ver ific ar e autor itatea des emnată ( v er ific ator ) , a faptului c ă s unt s atis făc ute c er inţele
s pec ific ate, inc lus iv c er inţele SC IM.
  Pr oc es ul de adminis tr ar e a doc umentelor unei entităţi public e, pentr u a
s er v i inter es elor ac es teia, pe par c ur s ul într egii lor dur ate de v iaţă, de la
7. G es tionar ea doc umentelor
înc eput, pr in pr oc es ul de c r ear e, r ev iz uir e, or ganiz ar e, s toc ar e, utiliz ar e,
par tajar e, identific ar e, ar hiv ar e ş i până la dis tr uger ea lor ;
  F or ma ac tuală a pr oc edur ii; Ediţia unei pr oc edur i s e modific ă atunc i
c ând deja au fos t r ealiz ate 3 r ev iz ii ale r es pec tiv ei pr oc edur i s au atunc i
8. Ediţie pr oc edur ă
c ând modific ăr ile din s tr uc tur a pr oc edur ii depăș es c 50% din c onţinutul
r ev iz iei anter ioar e;
  Ac ţiunea de modific ar e r es pec tiv adăugar e s au eliminar e a unor
9. R ev iz ie pr oc edur ă infor maţii, date, c omponente ale unei ediţii a unei pr oc edur i, modific ăr i c e
implic ă de r egulă s ub 50% din c onţinutul pr oc edur ii;
  Autor itate public ă, ins tituţie public ă, c ompanie/s oc ietate naţională, r egie
autonomă, s oc ietate la
10. Entitate public ă c ar e s tatul s au o unitate adminis tr ativ - ter itor ială es te ac ţionar major itar ,
c u per s onalitate jur idic ă, c ar e utiliz eaz ă
/adminis tr eaz ă fondur i public e ş i/s au patr imoniu public
11. D epar tament   D ir ec ţie G ener ală, D ir ec ţie, Ser v ic iu, Bir ou, C ompar timent;
C onduc ător ul depar tamentului
12.   D ir ec tor gener al, dir ec tor , ş ef s er v ic iu, ş ef bir ou, ş ef c ompar timent;
( c ompar timentului)
7 .2 . A br e v ie r i a le te r m e nilor :
N r.
A b revierea T erm en u l ab reviat
C rt .
1. P.O . Pr oc edur a oper ationala
2. C S C ompar timent de s pec ialitate
3. SC IM Sis tem de c ontr ol inter n/manager ial
Sis tem de Management Integr at C alitate- Mediu- Sănătate ș i s ec ur itate
4. SMI
oc upaţională; Sec ur itatea Infor matiei;
5. R M R epr ez entantul managementului pentr u SMI
R es pons abil managementul c alităţii, mediului, s ănătăţii ș i s ec ur ităţii
6. R MC
oc upaţionale
7. R MM R es pons abil mediu
8. EP Entitate Public ă;

Pagina 4 / 10
 8 . D e s c r ie r e r e pr oc e dur ii
8 .1 . Ge ne r a lită ţi:
Pro ce d u ra cu p ri n d e e ta p e l e ce tre b u i e u rma te , me to d e l e d e l u cru sta b i l i te şi re g u l i l e d e a p l i ca t în
ve d e re a cu n o a şte ri i și a p l i că ri i d e că tre sa l a ri a ţi i e n ti tă ţi i a p re ve d e ri l o r l e g a l e ca re re g l e me n te a ză
a cti vi ta te a p ro ce d u ra tă .

8 .2 . D oc um e nte utiliza te :

8 .2 .1 . Lis ta ș i pr ov e nie nţa doc um e nte lor :

  H o tă râ re a n r. 4 6 1 /2 0 1 7 p ri vi n d a p ro b a re a co n ţi n u tu l u i și fo rma tu l u i a cte l o r d e stu d i i ca re vo r fi
e l i b e ra te a b so l ve n ţi l o r și p e rso n a l u l u i d i d a cti c d i n si ste mu l n a ţi o n a l d e în vă ţă mâ n t p re u n i ve rsi ta r
D o cu me n te l e şco l a re su n t:
  a ) re g i stru l ma tri co l ;
  b ) ca ta l o g u l cl a se i ;
  c) ca ta l o a g e l e p e n tru e xa me n e l e d e fi n a l i za re a stu d i i l o r;
  d ) ca ta l o a g e l e p e n tru e xa me n e l e d e co ri g e n ţe şi d i fe re n ţe ;
  e ) p o rto fo l i u l e d u ca ţi o n a l a l e l e vu l u i ;
  f) su p l i me n tu l d e scri p ti v;
  g ) fo a i a ma tri co l ă ;
  h ) a d e ve ri n ţa d e stu d i i /a d e ve ri n ţa d e a b so l vi re ;
  i ) a d e ve ri n ţa ca re a te stă p ro mo va re a n i ve l u l u i d e în vă ţă mâ n t/e xa me n u l u i ;
  j ) re g i stru l u n i c d e e vi d e n ţă a fo rmu l a re l o r a cte l o r d e stu d i i .

C a rn e tu l d e e l e v re p re zi n tă d o cu me n t d e co re sp o n d e n ţă în tre u n i ta te a d e în vă ţă mâ n t şi fa mi l i a
e l e vu l u i .
8 .2 .2 . C onţinutul ș i r olul doc um e nte lor :
-  D o cu me n te l e u ti l i za te în e l a b o ra re a p re ze n te i p ro ce d u ri a u ro l u l d e a re g l e me n ta mo d a l i ta te a d e
i mp l e me n ta re a a cti vi tă ţi i p ro ce d u ra te .
-  Acce su l , p e n tru fi e ca re C o mp a rti me n t, l a l e g i sl a ţi a a p l i ca b i l ă , se fa ce p ri n p ro g ra mu l i n fo rma ti c l a
ca re a u a cce s sa l a ri a ţi i e n ti tă ţi i .
8 .2 .3 . C ir c uitul doc um e nte lor :
Pe n tru a si g u ra re a co n d i ţi i l o r n e ce sa re cu n o a şte ri i și a p l i că ri i d e că tre sa l a ri a ţi i e n ti tă ţi i a p re ve d e ri l o r
l e g a l e ca re re g l e me n te a ză a cti vi ta te a p ro ce d u ra tă , e l a b o ra to ru l va d i fu za p ro ce d u ra co n fo rm p ct.3 .

8 .3 . R e s ur s e ne c e s a r e :
8 .3 .1 . R e s ur s e m a te r ia le :
- C o mp u te r
- Imp ri ma n tă
- C o p i a to r
- C o n su ma b i l e (ce rn e a l ă /to n e r)
- H a rti e xe ro x
- D o sa re
8 .3 .2 . R e s ur s e um a ne :
- C o n d u că to ru l i n sti tu ţi e i
- Șe f co mp a rti me n t/R e sp o n sa b i l R e su rse U ma n e
- Șe f co mp a rti me n t Se cre ta ri a t
8 .3 .3 . R e s ur s e fina nc ia r e :
- C o n fo rm Bu g e tu l u i a p ro b a t a l In sti tu ţi e i

8 .4 . Modul de luc r u:
8 .4 .1 . Pla nific a r e a ope r a ţiunilor ș i a c ţiunilor a c tiv ită ţii:
Op e ra ţi u n i l e și a cţi u n i l e p ri vi n d a cti vi ta te a p ro ce d u ra tă se vo r d e ru l a d e că tre to a te co mp a rti me n te l e ,
co n fo rm i n stru cţi u n i l o r d i n p re ze n ta p ro ce d u ră .
8 .4 .2 . D e r ula r e a ope r a ţiunilor ș i a c ţiunilor a c tiv ită ţii:
Pagina 5 / 10
 8 .4 .2 . D e r ula r e a ope r a ţiunilor ș i a c ţiunilor a c tiv ită ţii:
D i sp o zi ti i g e n e ra l e

  Acte l e d e stu d i i d i n si ste mu l n a ţi o n a l d e în vă ţă mâ n t p re u n i ve rsi ta r su n t d o cu me n te o fi ci a l e d e sta t,

cu re g i m sp e ci a l , ca re a te stă fi n a l i za re a d e că tre ti tu l a r a u n u i n i ve l d e în vă ţă mâ n t, cu sa u fă ră
e xa me n d e a b so l vi re /fi n a l i za re .
În si ste mu l n a ţi o n a l d e în vă ţă mâ n t p re u n i ve rsi ta r se e mi t, în ce p â n d cu a n u l şco l a r 2 0 1 5 - 2 0 1 6 ,
u rmă to a re l e a cte d e stu d i i :
  - a ) C e rti fi ca t d e e ch i va l a re a e xa me n u l u i d e ca p a ci ta te , p e n tru a b so l ve n ţi i în vă ţă mâ n tu l u i d e 8 a n i ,
p ro mo ţi i l e d e p â n ă în a n u l 1 9 9 8 i n cl u si v, ca re d o re sc co n ti n u a re a stu d i i l o r l i ce a l e - în vă ţă mâ n t
se ra l /fre cve n ţă re d u să ;
  - b ) D i p l o mă d e a b so l vi re a în vă ţă mâ n tu l u i g i mn a zi a l în so ţi tă d e fo a i a ma tri co l ă , p a rte a
p o rto fo l i u l u i e d u ca ţi o n a l ;
  - c) C e rti fi ca t d e ca l i fi ca re p ro fe si o n a l ă n i ve l 3 în so ţi t d e su p l i me n tu l d e scri p ti v a l ce rti fi ca tu l u i în
fo rma t Eu ro p a ss;
  - d ) C e rti fi ca t d e ca l i fi ca re n i ve l 4 în so ţi t d e su p l i me n tu l d e scri p ti v a l ce rti fi ca tu l u i în fo rma t
Eu ro p a ss;
  - e ) C e rti fi ca t d e ca l i fi ca re p ro fe si o n a l ă n i ve l 5 în so ţi t d e su p l i me n tu l d e scri p ti v a l ce rti fi ca tu l u i în
fo rma t Eu ro p a ss;
  - f) C e rti fi ca t d e a b so l vi re a ci cl u l u i i n fe ri o r a l l i ce u l u i în so ţi t d e fo a i a ma tri co l ă , p a rte a p o rto fo l i u l u i
e d u ca ţi o n a l ;
  - g ) D i p l o mă d e a b so l vi re a l i ce u l u i în so ţi tă d e fo a i a ma tri co l ă p a rte a p o rto fo l i u l u i ;
  - h ) D i p l o mă d e b a ca l a u re a t, în so ţi tă d e fo a i a ma tri co l ă p a rte a p o rto fo l i u l u i e d u ca ţi o n a l ;
  - i ) D i p l o mă d e b a ca l a u re a t - se cţi a b i l i n g vă fra n co fo n ă , în so ţi tă d e fo a i a ma tri co l ă p a rte a
p o rto fo l i u l u i e d u ca ţi o n a l ;
  - j ) D i p l o mă d e me ri t, p e n tru a b so l ve n ţi i ca re a u p ro mo va t to a te cl a se l e d i n i n te rva l u l IX - XII/XIII cu
me d i i g e n e ra l e d e mi n i mu m 9 ,5 0 , i a r l a e xa me n u l d e b a ca l a u re a t a u o b ţi n u t me d i a 1 0 ;
  - k) C e rti fi ca tu l d e co mp e te n ţă l i n g vi sti că d e co mu n i ca re o ra l ă în l i mb a ro mâ n ă în so ţi t d e
su p l i me n tu l d e scri p ti v a l ce rti fi ca tu l u i ;
  - l ) C e rti fi ca tu l d e co mp e te n ţă l i n g vi sti că d e co mu n i ca re o ra l ă în l i mb a ma te rn ă în so ţi t d e
su p l i me n tu l d e scri p ti v a l ce rti fi ca tu l u i ;
  - m) C e rti fi ca tu l d e co mp e te n ţă l i n g vi sti că în tr-o l i mb ă d e ci rcu l a ţi e i n te rn a ţi o n a l ă în so ţi t d e
su p l i me n tu l d e scri p ti v a l ce rti fi ca tu l u i ;
  - n ) C e rti fi ca tu l d e co mp e te n ţe d i g i ta l e în so ţi t d e su p l i me n tu l d e scri p ti v a l ce rti fi ca tu l u i ;
  - o ) Ate sta t d e co mp e te n ţe p ro fe si o n a l e ;
  - p ) Ate sta t d e co mp e te n ţe l i n g vi sti ce ;
  - q ) Ate sta t p e n tru p re d a re a u n e i l i mb i stră i n e l a în vă ţă mâ n tu l p ri ma r;
  - r) C e rti fi ca t d e re va l o ri za re a co mp e te n ţe l o r p ro fe si o n a l e ;
  - s) C e rti fi ca t d e a b so l vi re a în vă ţă mâ n tu l u i o b l i g a to ri u d e n i ve l p ri ma r în Pro g ra mu l "A d o u a şa n să ".
(3 ) Acte l e d e stu d i i se e l i b e re a ză în o ri g i n a l sa u d u p l i ca t.

Ach i zi ti o n a re a , e vi d e n ta si g e sti u n e a a cte l o r d e stu d i i

Ach i zi ti o n a re a a cte l o r d e stu d i i

  - C o n tra va l o a re a a cte l o r d e stu d i i cu re g i m sp e ci a l si a a n e xe l o r a ce sto ra se a ch i ta d e ca tre fi e ca re
a b so l ve n t, g e sti o n a re a re a l i za n d u -se p ri n se cre ta ri a tu l fi e ca re i u n i ta ti d e i n va ta ma n t p re u n i ve rsi ta r.
  - N e ce sa ru l d e fo rmu l a re p e n tru a cte l e d e stu d i i si p e n tru ce l e l a l te d o cu me n te sco l a re se
d e te rmi n a , su b d i re cta co o rd o n a re a d i re cto ru l u i u n i ta ti i b e n e fi ci a re , i n ra p o rt cu ci fra d e sco l a ri za re ,
cu n u ma ru l a b so l ve n ti l o r si se i n a i n te a za i n sp e cto ra tu l u i sco l a r p e b a za fo rmu l a ru l u i d e co ma n d a
tra n smi s d e I.S.J., d u p a cu m u rme a za :
    * p o sta re a d e si te -u l I.S.J. a fo rmu l a ru l u i d e co ma n d a ;
    * i n te rme n d e 1 sa p ta ma n a d e l a p o sta re a fo rmu l a ru l u i d e co ma n d a p e si te , se cre ta ri a tu l fi e ca re i
u n i ta ti d e i n va ta ma n t i mp re u n a cu d i ri g i n ti i sta b i l e sc n e ce sa ru l d e a cte d e stu d i i si i n ca se a za
co n tra va l o a re a d e l a e l e vi ;
    * i n te rme n d e 2 sa p ta ma n i , fo rmu l a ru l d e co ma n d a co mp l e ta t se tri mi te l a I.S.J. p e n tru
ce n tra l i za re si p e n tru e mi te re a fa ctu ri l o r p e sco l i si ce n tre l e b u g e ta re /p ri ma ri i l e d i n me d i u l ru ra l ;
    * su me l e i n ca sa te d e fi e ca re u n i ta te d e i n va ta ma n t d e l a e l e vi , p e b a za d e ta b e l , p e n tru a cte l e d e
stu d i i se p re d a u l a ce n tru l b u g e ta r ca re e l i b e re a za ch i ta n ta ;
    * ce n tre l e b u g e ta re /p ri ma ri i l e d i n me d i u l ru ra l d e p u n su me l e i n ca sa te i n co n tu ri l e l o r d e

Pagina 6 / 10
d i sp o n i b i l ;
    * se rvi ci u l co n ta b i l i ta te a l I.S.J., p e b a za co me n zi i , e l i b e re a za fa ctu ra p e n tru fi e ca re u n i ta te d e
i n va ta ma n t cu sp e ci fi ca re a ce n tru l u i b u g e ta r ca re tre b u i e a ch i ta fa ctu ra ;
    * ce n tre l e b u g e ta re /p ri ma ri i l e d i n me d i u l ru ra l vi re a za l a I.S.J, i n co n tu l i n d i ca t în fa ctu ră , su me l e
p e b a za fa ctu ri i e mi sa d e I.S.J.
    * n u se a d mi t a l te su me fa ta d e co ma n d a i n i ti a l a tri mi sa l a I.S.J.
    * i n ca zu l i n ca re tre b u i e su p l i me n ta t n u ma ru l d e a cte d e stu d i i , se va fa ce o n o u a co ma n d a l a
ISJ si se va e mi te a l ta fa ctu ra .
  - In b a za n e ce sa ru l u i fu rn i za t d e u n i ta ti l e d e i n va ta ma n t, i n sp e cto ra tu l sco l a r co ma n d a a g e n tu l u i
e co n o mi c, sta b i l i t co n fo rm re g l e me n ta ri l o r l e g a l e , ca n ti ta ti l e n e ce sa re d i n fi e ca re fo rmu l a r p e n tru a n u l
d e i n va ta ma n t u rma to r.
  - Se p o t co ma n d a , i n l i mi te l e a 5 -1 0 % i n p l u s, fo rmu l a re l e p e n tru a cte l e d e stu d i i n e ce sa re
i n to cmi ri i d u p l i ca te l o r si p e n tru a co p e ri re a n u ma ru l u i d e fo rmu l a re a n u l a te ca u rma re a g re se l i l o r d e
co mp l e ta re a a ce sto ra .

Evi d e n ţa și g e sti o n a re a a cte l o r d e stu d i i

  - In sp e cto ra tu l sco l a r, p ri n g e sti o n a r, p re d a d e l e g a ti l o r i mp u te rn i ci ti a i u n i ta ti l o r d e i n va ta ma n t
fo rmu l a re l e a cte l o r d e stu d i i , i n co n co rd a n ta cu n e ce sa ru l d e i mp ri ma te p e n tru p ro mo ti a a n u l u i
re sp e cti v, i n to cmi n d u -se u n p ro ce s-ve rb a l d e p re d a re -p ri mi re .
  - Pe b a za p ro ce su l u i -ve rb a l d e p re d a re -p ri mi re se d e sca rca g e sti u n e a i n sp e cto ra tu l u i sco l a r, p ri n
i n re g i stra re a i n re g i stru l d e e vi d e n ta a fo rmu l a re l o r a cte l o r d e stu d i i , l a ru b ri ca "Pre d a re ", cu
me n ti o n a re a d a te i e l i b e ra ri i , a se ri e i si n u ma ru l u i fo rmu l a ru l u i , d e n u mi ri i u n i ta ti i d e i n va ta ma n t ca re i a
i s-a u p re d a t fo rmu l a re l e , n u me l u i , p re n u me l u i , d a te l o r d i n b u l e ti n u l /ca rte a d e i d e n ti ta te si se mn a tu ri i
d i re cto ru l u i u n i ta ti i d e i n va ta ma n t.
  - Tra n sfe ru l a cte l o r d e stu d i i i n tre u n i ta ti l e d e i n va ta ma n t e ste p o si b i l a n u ma i cu a p ro b a re a
i n sp e cto ra tu l u i sco l a r.
  - L a n i ve l u l u n i ta ti i d e i n va ta ma n t, p e b a za a ce l u i a si p ro ce s-ve rb a l d e p re d a re -p ri mi re ,
se cre ta ru l /se cre ta ru l -se f i n re g i stre a za to a te fo rmu l a re l e a cte l o r d e stu d i i p ri mi te i n re g i stru l u n i c d e
e vi d e n ta a fo rmu l a re l o r a cte l o r d e stu d i i .
  - Pa stra re a fo rmu l a re l o r a cte l o r d e stu d i i n e co mp l e ta te , a a cte l o r d e stu d i i co mp l e ta te si n e ri d i ca te
d e ti tu l a ri , a ce l o r a n u l a te , a re g i stre l o r d e e vi d e n ta , p re cu m si a d o cu me n te l o r - i mp u te rn i ci ri
sp e ci a l e , d e l e g a ti i , p ro ce se -ve rb a l e e tc. - p e b a za ca ro ra a u fo st p ri mi te /p re d a te sa u e l i b e ra te
i mp ri ma te l e se fa ce i n d u l a p u ri me ta l i ce , i n co n d i ti i d e se cu ri ta te d e p l i n a , cu te rme n p e rma n e n t.
  - D i p l o me l e , ce rti fi ca te l e , a te sta te l e , fo i l e ma tri co l e sa u a l te d o cu me n te re fe ri to a re l a si tu a ti a
sco l a ra a ti tu l a ri l o r d e ce d a ti se p a stre a za i n a rh i va sco l i i .
  - D i re cto ri i u n i ta ti l o r d e i n va ta ma n t a si g u ra b a za ma te ri a l a n e ce sa ra si ra sp u n d d e o rg a n i za re a si
d e sfa su ra re a co re sp u n za to a re a a cti vi ta ti i d e i n to cmi re si p a stra re a d o cu me n te l o r sco l a re , p re cu m si
d e e l i b e ra re a a cte l o r d e stu d i i .
  - Fo rmu l a re l e a cte l o r d e stu d i i n e co mp l e ta te e xi ste n te i n u n i ta ti l e d e i n va ta ma n t d e sta t sa u
p a rti cu l a r, ca re n u a u fo st p ro cu ra te p ri n i n sp e cto ra te l e sco l a re , a ch i zi ti o n a te d u p a 1 9 9 5 , se a n u l e a za
si se ca se a za .
  - L a sch i mb a re a d i re cto ru l u i sa u a p e rso a n e i i mp u te rn i ci te cu g e sti o n a re a a cte l o r d e stu d i i d i n tr-o
u n i ta te sco l a ra i n ca d ru l ca re i a su n t g e sti o n a te fo rmu l a re a l e a cte l o r d e stu d i i , to a te a ce ste ti p i za te ,
i n cl u si v d o cu me n te l e d e e vi d e n ta , se p re d a u cu p ro ce s-ve rb a l n o u l u i d i re cto r si p e rso a n e i n u mi te
p e n tru a i n d e p l i n i sa rci n i l e p re va zu te d e p re ze n tu l re g u l a me n t, me n ti o n a n d u -se i n mo d o b l i g a to ri u
d e n u mi re a a cte l o r a fl a te i n g e sti u n e , se ri a si n u ma ru l l o r, i mp re u n a cu p ro ce se l e -ve rb a l e d e p re d a re -
p ri mi re a n te ri o a re .
  - Pre d a re a -p ri mi re a se fa ce p ri n re d a cta re a u n u i p ro ce s-ve rb a l , i n d o u a e xe mp l a re , i n p re ze n ta
u n u i re p re ze n ta n t a l i n sp e cto ra tu l u i sco l a r, d e se mn a t d e i n sp e cto ru l sco l a r g e n e ra l . U n e xe mp l a r a l
p ro ce su l u i -ve rb a l se i n a i n te a za i n sp e cto ra tu l u i sco l a r.
  - L a sfa rsi tu l fi e ca ru i a n sco l a r, d a r n u ma i ta rzi u d e 1 o cto mb ri e , d i re cto ru l u n i ta ti i d e i n va ta ma n t
ve ri fi ca mo d u l d e e l i b e ra re si g e sti o n a re a a cte l o r d e stu d i i si sta b i l e ste sto cu l a ce sto ra . To a te a ce ste
e l e me n te su n t me n ti o n a te i n tr-u n p ro ce s-ve rb a l , a ca ru i co p i e e ste i n a i n ta ta i n sp e cto ra tu l u i sco l a r.
8 .4 .3 . Va lor ific a r e a r e zulta te lor a c tiv ită ţii:
R e zu l ta te l e a cti vi tă ţi i vo r fi va l o ri fi ca te d e că tre to a te co mi si i l e și co mp a rti me n te l e d i n In sti tu ţi e .

Pagina 7 / 10