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D R A WI N G R E GI S T E R E X A M P L E 1

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P R OJ E C T TI T L E T w o- St or y R esi d e nti al H o m e Co m pa ny Na me
P R OJ E C T N U M B E R 2023_02 Co m pa ny P h o n e:
C LI E N T Fr e d a n d B er yl A n d ers o n Co m pa ny E m ail:
A D D RESS 4 7 C a n d o wi e Cr es c e nt, B a ul k h a m Hills Co m pa ny W e bsit e:

3
S K E T C H D E SI G N ( S K)
4 5 6 8 9 10
P A GE N A ME D R A WI N G N U M B E R R E VI SI O N C HECKE D BY B A C K- U P D A T E FI L E L O C A TI O N
C O VER P A GE SK000 A
SI T E P L A N SK100 A
G R O U N D FL O O R PL A N SK101 A
FI R S T F L O O R P L A N SK102 A 7
E L E V A TI O N S 1 SK200 A

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E L E V A TI O N S 2 SK201 A
S E C TI O N S SK250 A

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M O NT H ##

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W h at i s a dr a wi n g r e gi st er ?:

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A dr a wi n g r e gi st er i s a c o ntr oll e d li st of dr a wi n g s t h at pr o vi d e s a st a n d ar di s e d w a y of tr a c ki n g t h e dr a wi n g s a n d d o c u m e nt s cr e at e d f or a n ar c hit e ct ur al pr oj e ct. T hi s tr a c ki n g al s o i n cl u d e s t h e
r e vi si o n s f or e a c h dr a wi n g, a s w ell a s w h e n t h e dr a wi n g s ar e c o m pl et e d a n d s e nt o ut t o e xt er n al st a k e h ol d er s.

S o m e t y pi c al t y p e s of i nf or m ati o n f o u n d wit hi n a dr a wi n g r e gi st er ar e:
C o m p a n y I nf or m ati o n; Pr oj e ct I nf or m ati o n; Cli e nt I nf or m ati o n; Dr a wi n g/ P a g e N a m e; Dr a wi n g N u m b er; S c al e; P a g e Si z e; R e vi si o n of Dr a wi n g; D at e of I s s u e; R e ci pi e nt of Dr a wi n g....

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C o m p o n e nt s of a dr a wi n g r e gi st er ( M at c h t h e n u m b er t o t h e a b o v e):

1: Pr oj e ct I nf or m ati o n - T hi s s e cti o n c o nt ai n s i nf or m ati o n r el at e d t o t h e pr oj e ct it s elf, s u c h a s t h e pr oj e ct titl e, n u m b er, cli e nt i nf or m ati o n, a n d a d dr e s s of s u bj e ct sit e

2: C o m p a n y I nf or m ati o n - T hi s s e cti o n c o nt ai n s i nf or m ati o n s p e cifi c t o t h e ar c hit e ct ur al c o m p a n y cr e ati n g t h e d e si g n/ dr a wi n g s f or t h e pr oj e ct
3: St a g e of D e si g n - E v er y ar c hit e ct ur al pr oj e ct h a s m ulti pl e st a g e s of d e si g n, t h e fir st of w hi c h i s S k et c h D e si g n ( or c o n c e pt d e si g n). E a c h st a g e of d e si g n will h a v e it s o w n dr a wi n g r e gi st er.
4: Dr a wi n g/ P a g e N a m e - T hi s s e cti o n of t h e r e gi st er l a b el s e a c h of t h e dr a wi n g s f or t h e d o c u m e nt ati o n s et f or t h at st a g e of d e si g n. A s a pr oj e ct pr o gr e s s e s, t h e li st of dr a wi n g s i n cr e a s e s.
5: Dr a wi n g N u m b er - i s u s e d t o i n d e x t h e dr a wi n g/ p a g e of a d o c u m e nt ati o n s et. T h e l ett er s " S K" b ef or e t h e n u m b er s i n t h e a b o v e e x a m pl e r ef er e n c e s t h at it i s a " S k et c h D e si g n" dr a wi n g
6: R e vi si o n - R e vi si o n s ar e w a y s t o k e e p tr a c k of t h e v er si o n of dr a wi n g. T hi s i s a f or m of v er si o n c o ntr ol. E a c h c h a n g e t o a dr a wi n g will c a u s e it t o m o v e o nt o t h e n e xt r e vi si o n.
7: R e vi si o n C o nt.- R e vi si o n s c a n b e i n a n y f or m at, s u c h a s al p h a b eti c al ( A), or n u m eri c al ( 1). W h e n m o vi n g o nt o a n ot h er st a g e of t h e d e si g n pr o c e s s, s u c h a s m o vi n g fr o m s k et c h d e si g n
i nt o d e si g n d e v el o p m e nt, it i s i m p ort a nt t o n ot e t h at t h e r e vi si o n n u m b er will r e s et. S o, if y o u w er e pr e vi o u s R e vi si o n C of S k et c h, it w o ul d st art at A f or D e si g n D e v el o p m e nt.
8: C h e c k e d b y: T hi s s e cti o n i s w h er e y o u st at e w h o h a s c h e c k e d o v er t h e dr a wi n g s. I s it t h e pri n ci p al ar c hit e ct ? A s e ni or c oll e a g u e ? Y o ur s elf ?
9/ 1 0: B a c k- U p D at e a n d Fil e L o c ati o n: T hi s s e cti o n i s i m p ort a nt, a s it l et s y o u k n o w w h e n, a n d w h er e, y o u l a st b a c k e d u p y o ur dr a wi n g s.
1 1: D at e of I s s u e: Oft e n a c c o m p a ni e d b y a li st of p e o pl e w h o r e ci e v e s y o ur dr a wi n g s, t hi s s e cti o n s h o ul d b e fill e d o ut e a c h ti m e a r e vi si o n t o y o ur dr a wi n g s i s c o m pl et e d a n d it i s s e nt o ut.
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P A GE N A ME D R A WI N G N U M B E R R E VI SI O N C HECKE D BY B A C K- U P D A T E FI L E L O C A TI O N
C O VER P A GE D D000 A
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G R O U N D FL O O R PL A N D D101 A
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E L E V A TI O N S 2 D D201 A
S E C TI O N S D D250 A

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A d diti o n al N ot e s:

Dr a wi n g N u m b er s:

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A s a pr oj e ct pr o gr e s s e s i nt o n e w p h a s e s, t h e l ett eri n g b ef or e t h e dr a wi n g n u m b er s will c h a n g e. W h at w a s pr e vi o u s S K f or S k et c h D e si g n, will n o w b e D D f or d e v el o p e d D e si g n.
I n t h e pr e vi o u s, t h e a b o v e, a n d t h e f oll o wi n g e x a m pl e s, y o u c a n s e e t h at t h e dr a wi n g n u m b er s d o n ot g o " 1, 2, 3, 4, 5." T hi s i s b e c a u s e a s w e d e v el o p m or e dr a wi n g s f or e a c h st a g e, n u m b er s
will s hift if w e u s e t h at n u m b er s y st e m.

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E. g. I n D e v el o p e d D e si g n, w h e n u si n g t h at s y st e m, a n el e v ati o n p a g e t h at w a s p a g e 4 i n t h e s et m a y e n d u p b ei n g p a g e 8 i n t h e c o n str u cti o n d o c u m e nt ati o n s et. T h er e i s n o c o n si st e n c y wit h
t hi s n u m b eri n g m et h o d. S o, h o w d o w e r e s ol v e t h at ?
W e cr e at e a n u m b eri n g s y st e m t o o v er c o m e t hi s. Br e a k t h e s e cti o n s of y o ur d o c u m e nt ati o n s et u p i nt o c h u n k s. P a g e s 0- 9 9 c a n b e u s e d f or pr eli mi n ar y i nf or m ati o n. P a g e s 1 0 0- 1 9 9 c a n b e
u s e d f or pl a n s of a n y t y p e. P a g e s 2 0 0- 2 4 9 c a n b e u s e d f or el e v ati o n s. P a g e s 2 5 0- 2 9 9 c a n b e u s e d f or s e cti o n s. Et c.

R e vi si o n s:

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It i s al w a y s i m p ort a nt t o k e e p y o ur r e vi si o n s a c c ur at e a n d u p t o d at e. W h e n m a ki n g a c h a n g e t o a dr a wi n g, w e m u st u p d at e t h e r e vi si o n of t h at dr a wi n g, b ut t hi s c a n b e c o m e i n cr e a si n gl y
diffi c ult w h e n w e h a v e v er y l ar g e pr oj e ct s wit h a v a st n u m b er of dr a wi n g p a g e s.
A s a d e si g n er or a dr aft s p er s o n, all of t h e c o n s ult a nt s t h at will b e u s e d o n a pr oj e ct r el y o n o ur dr a wi n g s a s a f o u n d ati o n t o cr e at e t h eir o w n. T hi s i n cl u d e s str u ct ur al e n gi n e er s, h y dr a uli c
e n gi n e er s, l a n d s c a p e ar c hit e ct s, et c. T hi s m e a n s t h at w e n e e d t o b e v er y c ar ef ul w h e n u p d ati n g t h e r e vi si o n s of o ur dr a wi n g s a n d w h e n i s s ui n g dr a wi n g s t o ot h er s. T hi s i s t o e n s ur e t h at t h eir
w or k i s u si n g t h e m o st r e c e nt v er si o n of t h e d e si g n.
T o si m plif y t hi s pr o c e s s, y o u c a n a d o pt t h e s a m e r e vi si o n n u m b er f or all dr a wi n g s, e v e n if y o u m a k e a c h a n g e t o o nl y a si n gl e dr a wi n g. T h at w a y, i n st e a d of h a vi n g s o m e dr a wi n g s o n R e vi si o n
A, s o m e o n R e vi si o n s B, s o m e o n R e vi si o n C, t h e y will all b e t h e s a m e r e vi si o n.
 D E V E L O P M E N T A P P LI C A TI O N ( D A)

P A GE N A ME D R A WI N G N U M B E R R E VI SI O N D A/ C C C O M P LI A N T C HECKE D BY B A C K- U P D A T E FI L E L O C A TI O N
C O VER P A GE D A000 A
SI T E A N A L Y SI S/ S U R V E Y D A001 A
SI T E P L A N D A100 A
S E T- O U T P L A N D A101 A
G R O U N D FL O O R PL A N D A102 A
FI R S T F L O O R P L A N D A103 A
E L E V A TI O N S 1 D A200 A
E L E V A TI O N S 2 D A201 A
S E C TI O N S D A250 A
WI N D O W S C H E D U L E D A300 A
D O O R S C H E D UL E D A301 A
S H A D O W DI A G R A M S 1 D A400 A
S H A D O W DI A G R A M S 2 D A401 A

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M O NT H ##
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A d diti o n al N ot e s:

A s a pr oj e ct pr o gr e s s e s i nt o n e w p h a s e s of t h e d e si g n pr o c e s s, m or e t y p e s of dr a wi n g s will b e a d d e d t o t h e d o c u m e nt ati o n s et. It i s i m p ort a nt t o a c c ur at el y c a pt ur e all of t hi s i nf or m ati o n i n o ur

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dr a wi n g r e gi st er, a n d a s pr e vi o u sl y m e nti o n e d, t o c orr e ctl y n a m e, n u m b er, a n d s et t h e r e vi si o n f or e a c h of o ur dr a wi n g s.

A s w e m o v e i nt o pl a n ni n g a n d c o n str u cti o n a p pr o v al, a n e w c ol u m n m a y b e u s e d i n y o ur dr a wi n g r e gi st er. T hi s c ol u m n i s t h e " D A/ C C C O M P LI A N T" c ol u m n. T hi s c ol u m n s h o ul d b e u s e d t o

m ar k off w h et h er t h e dr a wi n g s pr o d u c e d ar e c o m pli a nt wit h s u b mi s si o n r e q uir e m e nt s f or t h o s e st a g e s of d e si g n. T hi s i s b e c a u s e t h e pl a n ni n g a n d c o n str u cti o n st a g e of t h e d e si g n pr o c e s s,
w h er e o n e will s u b mit dr a wi n g s t o eit h er c o u n cil or a c ertifi er, t h er e ar e c ert ai n r e q uir e m e nt s f or s u b mi s si o n t h at m u st b e f oll o w e d.
T h e s e r e q uir e m e nt s c o ul d c o m e i n t h e f or m of s p e cifi c dr a wi n g s; s p e cifi c t y p e s of i nf or m ati o n o n t h o s e dr a wi n g s; diff er e nt w a y s of pr e s e nti n g i nf or m ati o n, s u c h a s i n s p e cifi c c ol o ur s or

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hi g hli g hti n g el e m e nt s i n s p e cifi c w a y s.
 C O N S T R U C TI O N C E R TI FI C A T E ( C C)

P A GE N A ME D R A WI N G N U M B E R R E VI SI O N D A/ C C C O M P LI A N T C HECKE D BY B A C K- U P D A T E FI L E L O C A TI O N
C O VER P A GE CC000 A
SI T E A N A L Y SI S/ S U R V E Y CC001 A
SI T E P L A N CC100 A
S E T- O U T P L A N CC101 A
G R O U N D FL O O R PL A N CC102 A
FI R S T F L O O R P L A N CC103 A
E L E V A TI O N S 1 CC200 A
E L E V A TI O N S 2 CC201 A
S E C TI O N S CC250 A
WI N D O W S C H E D U L E CC300 A
D O O R S C H E D UL E CC301 A
S H A D O W DI A G R A M S 1 CC400 A
S H A D O W DI A G R A M S 2 CC401 A
D E T AI L S 1 CC500 A

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D E T AI L S 2 CC501 A
D E T AI L S 3 CC502 A
D E T AI L S 4 CC503 A
D E T AI L S 5 CC504 A

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D at e of Iss u e D AY ##
M O NT H ##
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D R A WI N G R E GI S T E R E X A M P L E 2

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 A R C HI T E C T U R A L
D R A WI N G R E GI S T E R

Pr oj e ct N a m e: T w o St or y R e si d e nti al D w elli n g

Pr oj e ct A d dr e s s: 4 7 C a n d o wi e Cr e s c e nt
B a ul k h a m Hill s, 2 1 5 3
Pr oj e ct N u m b er: 2 0 2 3 - 02

R e ci pi e nt:
Fr e d a n d B er yl A n d er s o n X
E n gi n e er X
Ar c hit e ct X
D
C o m pli a nt:
D e v el o p m e nt A p pli c ati o n
R
C o n str u cti o n C ertifi c at e
C h e c k e d b y:
Pri n ci p al Ar c hit e ct X
AF
D at e of i s s u e: Day 08
M o nt h 05
Y e ar 2023

Dr a wi n g/ S p e cifi c ati o n Titl e: N o:

S k et c h D e si g n R e vi si o n
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C o v er S h e et S K000 A
Sit e Pl a n S K100 A
Gr o u n d Fl o or Pl a n S K101 A
Fir st Fl o or Pl a n S K102 A
El e v ati o n s 1 S K200 A
El e v ati o n s 2 S K201 A
S e cti o n s S K250 A

T hi s e x a m pl e of a dr a wi n g r e gi st er i s f or m att e d diff er e ntl y t o t h e pr e vi o u s e x a m pl e, i n t h at t hi s i s

a v erti c al f or m at, a s o p p o s e d t o a h ori z o nt al f or m at.
T hi s ki n d of f or m at all o w s f or si m pl er r e-f or m atti n g, or t h e a d diti o n of f urt h er r e vi si o n s if
n e c e s s ar y.
T hi s i s a m or e pr ef err e d f or m at w h e n cr e ati n g a dr a wi n g r e gi st er.