Entitate

publică: Proceură Formalizată: Ediţia: a III-a

Colegiul Alexandru cel Bun Gura Nr. de ex.: 1
Humorului Revizia: 0
Urmărirea progresului elevilor
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 1 din: 18
CEAC
Cod: PO-CEAC-15 Exemplar nr.: 15

E nt it at ea public ă: Col egi ul Al exandru cel Bun Gura Hum orul ui

Depart ament ul (Direc ţ ia): CE AC

P ROCE URĂ FORMALI ZATĂ

pri vi nd

Urm ări rea progresul ui el evi l or

COD: P O-CE AC-15

Docum ente de referi nţă:

Ordi nul nr. 200/ 2016 pri vi nd m odi fi carea şi com pl etarea Ordi nul ui secretarul ui general al
Guvernul ui nr. 400/ 2015 pentru aprobarea Codul ui control ul ui i ntern/ m anageri al al
enti tăţi l or publ i ce.

E diţ ia: a I I I -a

Rev iz ia: 0

Pagina 1 / 18
 Entitate publică: Proceură Formalizată: Ediţia: a III-a
Colegiul Alexandru cel Bun Gura Nr. de ex.: 1
Humorului Revizia: 0
Urmărirea progresului elevilor
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 2 din: 18
CEAC
Cod: PO-CEAC-15 Exemplar nr.: 15

1. Li sta responsabi l i l or cu el aborarea, veri fi carea și aprobarea edi ţi ei sau, după caz , a
revi z i ei î n cadrul edi ţi ei proceduri i operaţi onal e

Elem en t e
N r. p rivin d
N u m ele și p ren u m ele F u n cţ ia D at a Sem n ăt u ra
C rt resp o n sab ilii/
o p eraţ iu n ea
0 1 2 3 4 5
C O MISIA D E ELABO R AR E A
1.1. Elabor at C IC U D O R IN A O R AR U LU I ŞI MO N IT O R IZ AR E 01.11.2016
C O N D IC Ă D E PR EZ EN Ţ Ă
1.2. Av iz at pr of. C ondur Liliana Luc ia R es pons abil C omis ie Monitor iz ar e 01.11.2016
1.3. Apr obat pr of. U r s ac iuc Mihaela D ir ec tor 01.11.2016

Pagina 2 / 18
 Entitate publică: Proceură Formalizată: Ediţia: a III-a
Colegiul Alexandru cel Bun Gura Nr. de ex.: 1
Humorului Revizia: 0
Urmărirea progresului elevilor
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 3 din: 18
CEAC
Cod: PO-CEAC-15 Exemplar nr.: 15

2. S i tuaţi a edi ţi i l or și a revi z i i l or î n cadrul edi ţi i l or proceduri i operaţi onal e

D at a d e la
care se
Ed iţ ia sau , d u p ă ap lică
N r.
caz , reviz ia în C o m p o n en t a reviz u it ă Mo d alit at ea reviz iei p reved erile
C rt
cad ru l ed iţ iei ed iţ iei sau
reviz iei
ed iţ iei
0 1 2 3 4
2.1. Ediţia I X X 12.01.2015
2.2. Ediţia a II- a X X
- L e g i sl a ţi e p ri ma ră Mo d i fi că ri l e g i sl a ti ve
2.3. Ediţia a III- a (co n fo rm Ori d n u l u i 01.11.2016
- L e g i sl a ţi e se cu n d a ră 2 0 0 /2 0 1 6 )

Pagina 3 / 18
 Entitate publică: Proceură Formalizată: Ediţia: a III-a
Colegiul Alexandru cel Bun Gura Nr. de ex.: 1
Humorului Revizia: 0
Urmărirea progresului elevilor
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 4 din: 18
CEAC
Cod: PO-CEAC-15 Exemplar nr.: 15

3. Li sta cupri nz ând persoanel e l a care se di fuz eaz ă edi ţi a sau, după caz , revi z i a di n cadrul
edi ţi ei proceduri i operaţi onal e

N r. Sco p u l Ex. D at a
C o m p art im en t F u n cţ ia N u m e și p ren u m e Sem n ăt u ra
C rt d if u z ării n r. p rim irii
0 1 2 3 4 5 6 7
Aplic ar e,
3.1. 1 D ir ec tor pr of. U r s ac iuc Mihaela 01.11.2016
Infor mar e
Aplic ar e, C omis ie R es pons abil C omis ie
3.2. 2 pr of. C ondur Liliana Luc ia 01.11.2016
Infor mar e Monitor iz ar e Monitor iz ar e
C omis ii de C o n f o rm
3.3. Aplic ar e 3 R es pons abili c omis ii C onfor m anex ei
s pec ialitate an exei

Pagina 4 / 18
 Entitate publică: Proceură Formalizată: Ediţia: a III-a
Colegiul Alexandru cel Bun Gura Nr. de ex.: 1
Humorului Revizia: 0
Urmărirea progresului elevilor
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 5 din: 18
CEAC
Cod: PO-CEAC-15 Exemplar nr.: 15

4. S copul proceduri i operaţi onal e

4. 1 S tabi l ește m odul de real i z are a acti vi tăţi i , com parti m entel e și persoanel e i m pl i cate:

P rez ent a proc edură def ineș t e modul ş i mijloac ele de realiz are a ac t iv it ăţ ii de urmărire a
progres ului elev ilor.

4. 2 Dă asi gurări cu pri vi re l a exi stenţa docum entaţi ei adecvate derul ări i acti vi tăţi i :

4. 3 Asi gură conti nui tatea acti vi tăţi i , i ncl usi v î n condi ţi i de fl uctuaţi e a personal ul ui :

4. 4 S pri j i nă audi tul și / sau al te organi sm e abi l i tate î n acţi uni de audi tare și / sau control ,
i ar pe m anager, î n l uarea deci z i ei :

4. 5 Al te scopuri speci fi ce proceduri i operaţi onal e:

Pagina 5 / 18
 Entitate publică: Proceură Formalizată: Ediţia: a III-a
Colegiul Alexandru cel Bun Gura Nr. de ex.: 1
Humorului Revizia: 0
Urmărirea progresului elevilor
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 6 din: 18
CEAC
Cod: PO-CEAC-15 Exemplar nr.: 15

5. Dom eni ul de apl i care a proceduri i operaţi onal e

5. 1 P reci z area (defi ni rea) acti vi tăţi i l a care se referă procedura operaţi onal ă:

P roc edura s e ref eră la ac t iv it at ea de urmărire a progres ului elev ilor.

5. 2 Del i m i tarea expl i ci tă a acti vi tăţi i procedurate î n cadrul portofol i ul ui de acti vi tăţi
desfășurate de enti tatea publ i că:

A c t iv it at ea es t e relev ant ă c a import anţ ă, f iind proc edurat ă dis t inc t î n c adrul
ins t it uţ iei.

5. 3 Li starea pri nci pal el or acti vi tăţi de care depi nde și / sau care depi nd de acti vi tatea
procedurată:

De ac t iv it at ea proc edurat ă depind t oat e c elelalt e ac t iv it ăţ i din c adrul ins t it uţ iei,

dat orit ă rolului pe c are ac eas t ă ac t iv it at e î l are î n c adrul derulării c orec t e ș i la t imp
a t ut uror proc es elor.

5. 4 Li starea com parti m entel or furni z oare de date și / sau benefi ci are de rez ul tate al e
acti vi tăţi i procedurate:

5. 4. 1 Com parti m ente furni z are de date

Toat e s t ruc t urile

5. 4. 2 Com parti m ente furni z oare de rez ul tate:

Toat e s t ruc t urile

5. 4. 3 Com parti m ente i m pl i cate î n procesul acti vi tăţi i :

Toat e s t ruc t urile

Pagina 6 / 18
 Entitate publică: Proceură Formalizată: Ediţia: a III-a
Colegiul Alexandru cel Bun Gura Nr. de ex.: 1
Humorului Revizia: 0
Urmărirea progresului elevilor
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 7 din: 18
CEAC
Cod: PO-CEAC-15 Exemplar nr.: 15

6. Docum ente de referi nţă (regl em entări ) apl i cabi l e acti vi tăţi i procedurate

6. 1. Regl em entări i nternaţi onal e:

- Nu es t e c az ul

6. 2. Legi sl aţi e pri m ară:

- Ordinul nr. 200/ 2016 - modif ic area ş i c omplet area Ordinului s ec ret arului general al
Guv ernului nr. 400/ 2015 pent ru aprobarea Codului c ont rolului int ern/ managerial al ent it ăţ ilor
public e a apărut î n Monit orul Of ic ial, P art ea I nr. 275 din 12. 04. 2016
- Ordinul nr. 201/ 2016 pent ru aprobarea Normelor met odologic e priv ind c oordonarea,
î ndrumarea met odologic ă ş i s uprav egherea s t adiului implement ării ş i dez v olt ării s is t emului
de c ont rol int ern managerial la ent it ăţ ile public e a apărut î n Monit orul Of ic ial, P art ea I nr.
276 din 12. 04. 2016
- OS GG nr. 400/ 2015 – pent ru aprobarea Codului c ont rolului int ern/ managerial al
ent it ăţ ilor public e
- Legea nr. 87/ 13. 04. 2006 priv ind as igurarea c alit ăţ ii î n educ aţ ie;
- S t andardele de ac redit are ş i ev aluare periodic ă a unit ăţ ilor de î nv ăţ ământ
preuniv ers it ar - anex aH. G. nr. 21/ 10. 01. 2007
- S t andarde de ref erinţ ă ş i indic at ori de perf ormanţ ă pent ru ev aluarea ş i as igurarea
c alit ăţ ii î n î nv ăţ ământ ul preuniv ers it ar - H. G. nr. 1534/ 25. 11. 2008
- Legea educ aţ iei naţ ionale, nr. 1 / 2011
- Met odologie de ev aluare anuală a ac t iv it ăţ ii pers onalului didac t ic ş i didac t ic aux iliar -
A nex a OME CTS 6143/ 2011
- OME N nr. 3240/ 26. 03. 2014 pent ru modif ic area ş i c omplet area Met odologiei priv ind
f ormarea c ont inuă a pers onalului din î nv ăţ ământ ul preuniv ers it ar, aprobat ă prin Ordinul
minis t rului educ aţ iei, c erc et ării, t ineret ului ș i s port ului nr. 5561/ 2011
- ORDI N Nr. 5079/ 2016 din 31 augus t 2016 priv ind aprobarea Regulament ului-c adru de
organiz are ş i f unc ţ ionare a unit ăţ ilor de î nv ăţ ământ preuniv ers it ar

6. 3. Legi sl aţi e secundară:

- Nu es t e c az ul

6. 4. Al te docum ente, i ncl usi v regl em entări i nterne al e enti tăţi i publ i ce:

- P A S
- Regulament ul de f unc ţ ionare al CE A C
- Regulament ul de f unc ţ ionare al Comis iei de Monit oriz are
- Regulament ul de organiz are ş i f unc ţ ionare al ins t it uţ iei
- Regulament ul I nt ern al I ns t it uţ iei
- Dec iz ii/ Dis poz iţ ii ale Conduc ăt orului I ns t it uţ iei
- Ordine ş i met odologii emis e de M. E . C. T. ;
- A lt e ac t e normat iv e

Pagina 7 / 18
 Entitate publică: Proceură Formalizată: Ediţia: a III-a
Colegiul Alexandru cel Bun Gura Nr. de ex.: 1
Humorului Revizia: 0
Urmărirea progresului elevilor
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 8 din: 18
CEAC
Cod: PO-CEAC-15 Exemplar nr.: 15

7. Defi ni ţi i și abrevi eri al e term eni l or uti l i z aţi î n procedura operaţi onal ă

7. 1. Defi ni ţi i al e term eni l or:

N r.
T erm en u l D ef in iţ ia și / sau , d acă est e caz u l, act u l care d ef in eșt e t erm en u l
C rt .
Pr ez entar ea for maliz ată, în s c r is , a tutur or paș ilor c e tr ebuie ur maţi, a
metodelor de luc r u s tabilite ș i a r egulilor de aplic at în v eder ea r ealiz ăr ii
ac tiv ităţii, c u pr iv ir e la as pec tul pr oc es ualPr oc edur a tr ebuie înţeleas ă c a
un s et de ins tr uc ţiuni s c r is e c ar e fundamenteaz ă o ac ţiune s au ac tiv itate
r epetitiv ă din ins tituţia public ă.Elabor ar ea ş i implementar ea pr oc edur ilor
r epr ez intă o par te integr ată a unui s is tem al c alităţii de s uc c es , deoar ec e
c onfer ă angajaţilor infor maţii utile pentr u ac tiv itatea z ilnic ă ş i fac iliteaz ă
r ealiz ar ea obiec tiv elor .F oar te impor tant es te faptul c ă, deş i manager ul
1. Pr oc edur a
ins tituţiei es te c el c ar e iniţiaz ă elabor ar ea unei pr oc edur i, s c opul ac es teia
tr ebuie s ă fie c r ear ea unui doc ument c ar e s ă fie uş or de c itit ( s ă nu
c onţină elemente din limbajul de lemn) , inteligibil ş i util tutur or c elor c ar e îl
aplic ă. D e as emenea, o pr oc edur ă foar te bine for mulată v a fi un eş ec ,
dac ă ac eas ta nu es te ş i aplic ată în pr ac tic ă.O pr oc edur ă nu es te un alt
element de bir oc r atiz ar e ex c es iv ă, c i, c ontr ar ac es tei afir maţii, es te un
ins tr ument c ar e fac iliteaz ă r ealiz ar ea ac tiv ităţilor uz uale c ât mai r apid,
c or ec t ş i efic ient pos ibil.
Pr oc edur a c ar e des c r ie o ac tiv itate s au un pr oc es c ar e s e des făş oar ă
la niv elul tutur or dir ec tiilor /s er v ic ilor /c ompar timentelor din c adr ul
2. Pr oc edur a de s is tem ins tituţiei, numite ş i " pr oc edur i gener ale" .
N u s e c ons ider ă de s is tem ac ele pr oc edur i c ar e pr es upun doar o
implic ar e limitată a dir ec ţiilor de s pec ialitate.
Pr ez entar ea for maliz ată, în s c r is , a tutur or paş ilor c e tr ebuie ur maţi, a
metodelor de luc r u s tabilite ş i a r egulilor de aplic at în v eder ea r ealiz ăr ii
ac tiv ităţii, c u pr iv ir e la as pec tul pr oc es ual. Mai s unt c unos c ute ş i s ub
denumir ile de „ pr oc edur i s pec ific e” , „ pr oc edur i de pr oc es ” , „ pr oc edur i
for maliz ate” etc .
Metodele de luc r u ş i pr oc edur ile for maliz ate s unt s pec ific e fiec ăr ei
in s t it u ţ ii ş i c o n s t it u ie obiec tul s is temului de c ontr ol manager ial inter n,
r es pec tiv al s tandar dului, intitulat „ Pr oc edur i” .
3. Pr oc edur a oper aţională Pentr u c a pr oc edur ile s ă r epr ez inte ins tr umente efic iente, tr ebuie s ă
îndeplineas c ă un număr de c ondiţii es enţiale:
Să fie:
- s c r is e ş i for maliz ate pentr u fiec ar e ac tiv itate pr inc ipală în par te,
- s imple ş i s pec ific e,
- ac tualiz ate în mod per mannt,
- adus e la c unoş tinţa s alar iaţilor , pr ec um ş i ter ţilor dac a es te c az ul ,
- bine înţeles e ş i bine aplic ate,
- s ă nu fie r edundante.
D is poz iţii, pr ev eder i etc . s c r is e pe s upor t de hâr tie s au magnetic
( dis k ete, C D - ur i etc .) , c ar e r eglementeaz ă modul de efec tuar e a unor
ac tiv ităţi ş i/ s au pr ec iz eaz ă c er inţe pentr u ac es tea. D oc umentele pot fi de
4. D oc ument pr ov enienţă inter nă: R O F , fiş ele pos tur ilor , R egulamente inter ne pr iv ind
des fas ur ar ea ac tiv itatii dar ş i ex ter nă: s tandar de, legi, pr es c r ipţii,
ins tr uc ţiuni ş i or ic e alte doc umente c u c ar ac ter nor mativ , tehnic e s au
legis laţie

Pagina 8 / 18
 Entitate publică: Proceură Formalizată: Ediţia: a III-a
Colegiul Alexandru cel Bun Gura Nr. de ex.: 1
Humorului Revizia: 0
Urmărirea progresului elevilor
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 9 din: 18
CEAC
Cod: PO-CEAC-15 Exemplar nr.: 15

N r.
T erm en u l D ef in iţ ia și / sau , d acă est e caz u l, act u l care d ef in eșt e t erm en u l
C rt .
C onfir mar ea s c r is ă, s emnătur a ş i datar ea ac es teia, a autor ităţii
5. Apr obar e des emnate de a fi de ac or d c u aplic ar ea r es pec tiv ului doc ument în
or ganiz aţie.
C onfir mar e pr in ex aminar e ş i fur niz ar e de dov ez i obiec tiv e de c ătr e
6. Ver ific ar e autor itatea des emnată ( v er ific ator ) , a faptului c ă s unt s atis făc ute
c er inţele s pec ific ate, inc lus iv c er inţele SC IM.
G es tionar ea/ c ontr olul Multiplic ar ea, difuz ar ea, păs tr ar ea, r etr ager ea din uz ş i ar hiv ar ea
7.
doc umentelor doc umentelor .
F or ma iniţială s au ac tualiz ată, după c az , a unei pr oc edur i, apr obată ș i
8. Ediţie a unei pr oc edur i
difuz ată
Ac ţiunile de modific ar e, adăugar e, s upr imar e s au altele as emenea,
9. R ev iz ia în c adr ul unei ediţii după c az , a uneia s au a mai multor c omponente ale unei ediţii a
pr oc edur ii, ac ţiuni c ar e au fos t apr obate ș i difuz ate
10. Sis tem Ans amblu de elemente c or elate s au în inter ac ţiune
F or mă de or ganiz ar e a ac tiv ităţii per s onalului didac tic din unitatea
ş c olar ă, înc adr at în înv ăţământul pr euniv er s itar , s e c ons tituie c onfor m
11. C omis ie metodic ă pr ev eder ilor R .O .F .U .I.P.. C ons iliul pr ofes or al apr obă c omponenţa
nominală a c atedr elor - c omis iilor metodic e, c onfor m ar t. 28 e) , atr ibuţiile
lor fiind pr ec iz ate în ar t. 36
R es pons abilitate des emnată de dir ec tor ul unităţii ş c olar e, c onfor m
12. R es pons abil c omis ie metodic ă pr ev eder ilor R .O .F .U .I.P, ar t.19 h) , atr ibuţiile ac es tor a fiind pr ec iz ate în
ar t. 36- 37 ş i c ele s tabilite de dir ec tor , ar t.19 k )
F or mă de or ganiz ar e a ac tiv ităţii într - o unitate ş c olar ă, s e numes c ,
C omis ie de luc r u c u c ar ac ter func ţioneaz ă ş i au atr ibuţii fix ate pr in R .O .F .U .I.P, legi, or donanţe de
13.
per manent s au tempor ar ur genţă, hotăr âr i de guv er n, or dine emis e de miniş tr i s au dec iz ii ale
ins pec tor atului ş c olar .
Ac ea func ţie didac tic ă pentr u c ar e s e c ons tituie nor mă didac tic ă de
pr edar e - înv ăţar e, de ins tr uir e pr ac tic ă ş i de ev aluar e potr iv it Legii nr . 1
14. F unc ţie didac tic ă de pr edar e
din 05/01/2011 Public at in Monitor ul O fic ial, Par tea I nr . 18 din 10/01/2011
a educ aţiei naţionale

Pagina 9 / 18
 Entitate publică: Proceură Formalizată: Ediţia: a III-a
Colegiul Alexandru cel Bun Gura Nr. de ex.: 1
Humorului Revizia: 0
Urmărirea progresului elevilor
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 10 din: 18
CEAC
Cod: PO-CEAC-15 Exemplar nr.: 15

7. 2. Abrevi eri al e term eni l or:

N r.
A b revierea T erm en u l ab reviat
C rt .
1. P.S. Pr oc edur a de s is tem
2. P.O . Pr oc edur a oper ationala
3. E Elabor ar e
4. V Ver ific ar e
5. A Apr obar e
6. Ap. Apr obar e
7. Ah. Ar hiv ar e
8. CS C ompar timent de s pec ialitate
9. SC IM Sis tem de c ontr ol inter n/manager ial
10. RM R epr ez entantul managementului pentr u SMI
R es pons abil managementul c alităţii, mediului, s ănătăţii ș i s ec ur ităţii
11. R MC
oc upaţionale
12. R MM R es pons abil mediu
13. R SSO R es pons abil s ănatătea ș i s ec ur itatea oc upaţională
14. SSO Sănătatea ș i s ec ur itatea oc upaţională
15. C EAC C omis ia de ev aluar e ș i as igur ar e a c alităţii
Sis tem de Management Integr at C alitate- Mediu- Sănătate ș i s ec ur itate
16. SMI
oc upaţională; Sec ur itatea Infor matiei;

Pagina 10 / 18
 Entitate publică: Proceură Formalizată: Ediţia: a III-a
Colegiul Alexandru cel Bun Gura Nr. de ex.: 1
Humorului Revizia: 0
Urmărirea progresului elevilor
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 11 din: 18
CEAC
Cod: PO-CEAC-15 Exemplar nr.: 15

8. Descri erea proceduri i

8. 1. General i tăţi :

P roc edura c uprinde et apele c e t rebuie urmat e, met odele de luc ru s t abilit e ş i regulile de
aplic at î n v ederea realiz ării ac t iv it ăţ ii de urmărire a progres ului elev ilor.

8. 2. Docum ente uti l i z ate:

8. 2. 1. Li sta și proveni enţa docum entel or:

Doc ument ele ut iliz at e î n elaborarea prez ent ei proc eduri s unt c ele enumerat e la pc t . 6.

8. 2. 2. Conţi nutul și rol ul docum entel or:

Doc ument ele ut iliz at e î n elaborarea prez ent ei proc eduri au rolul de a reglement a modalit at ea
de implement are a ac t iv it ăţ ii proc edurat e.
A c c es ul, pent ru f iec are Compart iment , la legis laţ ia aplic abilă, s e f ac e prin programul
inf ormat ic la c are au ac c es s alariaţ ii ent it ăţ ii.

8. 2. 3. Ci rcui tul docum entel or:

P ent ru as igurarea c ondiţ iilor nec es are c unoaş t erii ș i aplic ării de c ăt re s alariaţ ii ent it ăţ ii a
prev ederilor legale c are reglement eaz ă ac t iv it at ea proc edurat ă, res pons abilul CE A C v a dif uz a
proc edura c onf orm pc t . 3.

8. 3. Resurse necesare:

8. 3. 1. Resurse m ateri al e:

- Comput er
- I mprimant ă
- Copiat or
- Cons umabile (c erneală/ t oner)
- Hart ie x erox
- Dos are

8. 3. 2. Resurse um ane:

- Res pons abilul Comis iei de Monit oriz are ș i membrii Comis iei de Monit oriz are
- Res pons abilul CE A C ș i membrii c omis iei CE A C
- Conduc ăt orii de c ompart iment e/ c omis ii ș i s alariaţ ii ent it ăţ ii, î n s c opul aplic ării proc edurii

8. 3. 3. Resurse fi nanci are:

- Conf orm B uget ului aprobat al I ns t it uţ iei

8. 4. Modul de l ucru:

Pagina 11 / 18
 Entitate publică: Proceură Formalizată: Ediţia: a III-a
Colegiul Alexandru cel Bun Gura Nr. de ex.: 1
Humorului Revizia: 0
Urmărirea progresului elevilor
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 12 din: 18
CEAC
Cod: PO-CEAC-15 Exemplar nr.: 15

8. 4. 1. P l ani fi carea operaţi uni l or și acţi uni l or acti vi tăţi i :

Operaţ iunile ș i ac ţ iunile priv ind ac t iv it at ea proc edurat ă s e v or derula de c ăt re t oat e

c ompart iment ele implic at e, c onf orm ins t ruc ţ iunilor din prez ent a proc edură.

8. 4. 2. Derul area operaţi uni l or și acţi uni l or acti vi tăţi i :

  I . Tes t e de ev aluare: iniţ ială, f inală(s emes t rială ş i anuală)

1. Tes t de ev aluare iniţ ială:
S e elaboreaz ă î n c adrul c at edrelor v ariant e de s ubiec t e pent ru f iec are an de s t udiu ş i
s pec ializ are, pe baz a programelor ş c olare î n v igoare pent ru anul ş c olar ant erior, după c are s -au
î nt oc mit planif ic ările.
2. Tes t de ev aluare f inală:
  S e elaboreaz ă î n c adrul c at edrelor v ariant e de s ubiec t e pent ru f iec are an de s t udiu ş i
s pec ializ are, pe baz a P rogramelor ş c olare î n v igoare pent ru anul ş c olar c urent , după c are s -au
î nt oc mit planif ic ările.
Not ă: Tes t ul de ev aluare f inală pent ru s emes t rul I s e c ons t it uie c a un indic at or al
perf ormanţ elor pent ru s emes t rul I ş i c a punc t de plec are pent ru elaborarea s t rat egiilor didac t ic e
pent ru s emes t rul I I .
A mbele t ipuri de t es t e v or f i t rec ut e î n planif ic area s emes t rială.
E laborare ş i adminis t rare:
1. Tes t ul iniţ ial s e aplic ă î n primele două s ăpt ămâni ale f iec ărui an ş c olar
2. Tes t ul de ev aluare f inală s emes t rială s e aplic ă la f inalul s emes t rului(I , I I ), c onf orm
reglement ărilor î n v igoare
3. Tes t ul de ev aluare f inală anuală s e aplic ă la f inalul anului ş c olar, c onf orm reglement ărilor
î n v igoare.
4. Nu s e v or anunţ a elev ii c ă s ubiec t ele s unt unic e pent ru f iec are an de s t udiu.
5. S ubiec t ele s e v or prez ent a elev ilor c a f iş e de luc ru, mult iplic at e la niv elul c at edrelor, ş i
s e v or c olec t a la s f ârş it ul orei de c ăt re prof es or. Nu s e las ă elev ilor nic i un ex emplar c a model.
6. Fiş a de luc ru s e t ehnoredac t eaz ă ş i s e dă elev ului la î nc eput ul orei, f ară c a ac es t a s ă f ie
obligat s ă c opiez e s ubiec t e de pe t ablă s au s ă s c rie s ubiec t e după dic t are.
7. I t emii inc luş i s e v or raport a ex c lus iv la P rogramele î n v igoare ş i nu la c onţ inut urile unui
anumit manual, pent ru o ev aluare ef ic ient ă a c ompet enţ elor elev ilor la niv el ins t it uţ ional.
8. La niv elul c at edrei, prin c ont ribuţ ia ş i part ic iparea ef ec t iv ă a t ut uror membrilor c at edrei,
s e v or s t abili t ipurile de it emi ş i ponderea ac es t ora î n c alc ulul not ei f inale, prec um ş i baremul
de c orec t are, urmând c a f iec are membru al c at edrei s ă elaborez e s ubiec t ele î n v ederea aplic ării
t es t elor
9. S e rec omandă f ormarea de ec hipe, dac ă es t e c az ul, pent ru elaborarea s ubiec t elor pe an
de s t udiu, pent ru implic area f iec ărui c adru didac t ic , diminuarea t impului de luc ru/ prof es or,
s t imularea c olaborării î n c adrul c at edrelor ş i c reş t erea gradului de obiec t iv it at e a t es t ului.
10. S ubiec t ele s e v or elabora as t f el î nc ât elev ul s ă aibă t imp s uf ic ient de luc ru, iar gradul de
dif ic ult at e v a f i as t f el gândit î nc ât s ă permit ă o ev aluare obiec t iv ă a t ut uror elev ilor.
11. S e ac ordă 1 punc t din of ic iu.
12. S ubiec t ele f iind ac eleaş i pent ru t oţ i elev ii c las ei, î n t impul t es t ului nu s e v a permit e
c olaborarea î nt re elev i ş i s e v a urmări at ent des f âş urarea t es t ului î n c ondiţ ii de liniş t e,
egalit at e de ş ans e.
13. Comunic area s ubiec t elor, dis c ut area s au rez olv area lor c u elev ii î naint e de aplic area

Pagina 12 / 18
 Entitate publică: Proceură Formalizată: Ediţia: a III-a
Colegiul Alexandru cel Bun Gura Nr. de ex.: 1
Humorului Revizia: 0
Urmărirea progresului elevilor
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 13 din: 18
CEAC
Cod: PO-CEAC-15 Exemplar nr.: 15

of ic ială c ons t it uie abat ere dis c iplinară ş i s e s anc ţ ioneaz ă c onf orm legii.
14. Corec t area t es t ului iniţ ial/ f inal/ s emes t rial s e f ac e de c ăt re prof es orul c las ei.
15. Not ele obţ inut e la t es t ul iniţ ial nu s e t rec î n c at alog. E le s unt doar un indic at or pent ru
niv elul de perf ormanţ ă al elev ului î n v ederea s t abilirii s t rat egiilor de urmat î n ac t iv it at ea de
predare-î nv ăţ are din anul ş c olar c urent .
16. Not ele obţ inut e la t es t ele f inale s emes t riale ş i anuale s e v or t rec e î n c at alog c a not ă. .
17. E lev ii v or f i inf ormaţ i c u priv ire la s c opul ac es t or t es t e, li s e v a c omunic a not a obţ inut ă
ş i v or primi f eed-bac k din part ea prof es orului ş i a c olegilor.
18. La primirea not ei, elev ului i s e v a da ş i f iş a de luc ru, iar apoi dirigint ele o v a păs t ra î n
P ort of oliul pers onal al elev ului pent ru dis c iplina res pec t iv ă.
19. S e rec omandă c ons ult area t ut uror prof es orilor f iec ărei c las e î n v ederea aplic ării t es t elor,
pent ru a s e ev it a s upraî nc ărc area elev ilor.
20. E s t e obligat orie adopt area unei at it udini î nc urajat oare, mot iv ant e din part ea prof es orilor.
21. S e int erz ic e oric e ameninţ are/ pedeaps ă pent ru rez ult at ele nes at is f ăc ăt oare obţ inut e de
elev i, indiv idual s au la niv elul c las ei.
22. P rof es orul are obligaţ ia de a adapt a s t rat egiile didac t ic e la nev oile indiv iduale ale
elev ilor, as t f el î nc ât t oţ i elev ii s ă demons t rez e o c reş t ere a perf ormanţ elor la ev aluarea f inală.
23. P las area elev ilor î n c adrul unei grupe s e v a mot iv a î n f aţ a elev ilor ş i s e v a ev it a
f olos irea denumirii grupei c a „B ună" v s . „S labă" .
24. Crit eriul unic es t e nev oia de s t iluri de luc ru dif erit e pent ru f iec are elev , c are v a f i mot iv at
s ă î ş i î mbunăt ăţ eas c ă perf ormanţ ele.
25. Rez ult at ele t es t elor s e t rec de c ăt re prof es or î n Fiş a de urmărire a progres ului elev ilor
(A nex a 1a ş i 1b) ş i s e c ent raliz eaz ă la niv elul c at edrei de c ăt re ş ef ul de c at edră (A nex a 2).
26. Res pons abilii de c at edre/ c omis ii met odic e au obligaţ ia s ă int erpret ez e rez ult at ele ş i s ă
propună, î n c olaborare c u membrii c at edrei, măs uri de ameliorare, at ât a adminis t rării t es t elor
c ât ş i a perf ormanţ elor.
27. P rof es orii au obligaţ ia c a, î n t ermen de 10 z ile luc răt oare de la dat a aplic ării t es t ului, s ă
prez int e res pons abilului de c at edră o c opie, î n f ormat c las ic ş i elec t ronic , a A nex ei 1 (a ş i b),
c omplet at ă, î n v ederea c ent raliz ării, int erpret ării rez ult at elor ş i adopt ării de măs uri
ameliorat iv e(c onc eperea P lanului remedial î n urma c ent raliz ării rez ult at elor t es t elor iniţ iale).
  I I . A plic area ins t rument elor de ev aluare f ormat iv ă, s umat iv ă ş i alt ernat iv ă
1. La niv elul c at edrelor, s e v or elabora f iş e de ev aluare adapt at e f iec ărui c olec t iv de elev i,
de c omun ac ord de c ăt re t oţ i membrii c at edrei, c are s ă permit ă o ev aluare f ormat iv ă a f iec ărui
elev .
2. S e v or int roduc e ş i modalit ăţ i de ev aluare alt ernat iv ă (port of olii, aut oev aluarea elev ilor,
ev aluare f ăc ut ă de c ăt re elev i et c . ).
3. Tes t ele prev ăz ut e la pc t . I v or f ac e part e din f iş a de progres ş c olar, c onf orm prev ederilor
prez ent ei proc eduri.
4. P rof es orii au obligaţ ia de a f olos i î n mod c urent ac es t e f iş e î n ac t iv it at ea didac t ic ă, c eea
c e v a permit e opt imiz area ev aluării ş i aut oev aluării perf ormanţ elor elev ilor ş i a s t rat egiilor
didac t ic e propus e de f iec are prof es or.
5. Fiş a de progres ş c olar/ c las ă v a f ac e part e din P ort of oliul f iec ărui prof es or.
6. Fiş a de ev aluare pe dis c iplină v a f ac e part e din P ort of oliul res pons abilului de
c at edră/ Comis ie met odic ă.
7. Res pons abilii de c at edre au obligaţ ia monit oriz ării ut iliz ării ac es t or f iş e, inc lus iv prin
v erif ic area ac es t ora î n c adrul orelor de as is t enţ ă des f ăş urat e c onf orm P roc edurii c are
reglement eaz ă ac eas t ă ac t iv it at e.
Pagina 13 / 18
 Entitate publică: Proceură Formalizată: Ediţia: a III-a
Colegiul Alexandru cel Bun Gura Nr. de ex.: 1
Humorului Revizia: 0
Urmărirea progresului elevilor
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 14 din: 18
CEAC
Cod: PO-CEAC-15 Exemplar nr.: 15

  I I I . E laborarea de planuri de ac ţ iune pent ru elev ii c u c erinţ e educ aţ ionale s pec iale
1. A plic area ef ic ient ă a măs urilor menţ ionat e la pc t . I ş i I I v a permit e ident if ic area nev oilor
s pec iale ale elev ilor, f ie c a elev i c u rit m de luc ru lent , f ie c a elev i c u pot enţ ial pent ru
perf ormanţ e de „ex c elenţ ă" , c eea c e impune dif erenţ ierea abordării s t rat egiilor didac t ic e de
c ăt re prof es ori ş i c reş t erea răs punderii ac es t ora î n v ederea ameliorării perf ormanţ elor ş i
v alorif ic ării pot enţ ialului f iec ărui elev .
2. P ent ru f iec are din ac es t e c at egorii s e v or elabora, la niv elul c at edrelor, P lanuri de
ac ţ iune, inc luz ând:
- ident if ic area elev ilor c u rit m lent de luc ru/ c apabili de perf ormanţ e deos ebit e
- ident if ic area obiec t iv elor s pec if ic e ale planurilor de ac ţ iune
- propuneri de ac t iv it ăţ i s pec if ic e
- s t abilirea res pons abilit ăţ ilor f iec ărui prof es or
- s t abilirea t ermenelor de realiz are
- s t abilirea indic at orilor c are indic ă gradul de realiz are a obiec t iv elor ș i măs urile propus e î n
urma analiz ei pent ru ameliorare.
3. Un ex emplar al P lanului de ac ţ iune s e v a păs t ra la Dos arul c at edrei, alt ul s e v a î naint a (î n
f ormat c las ic ş i elec t ronic ), odat ă c u Raport ul s emes t rial/ anual, res pons abilului de proc edură,
î n v ederea:
- prez ent ării s int et ic e a ac es t uia î n Cons iliul prof es oral ş i inc luderii î n Raport ul de
aut oev aluare ins t it uţ ională de c ăt re Comis ia de ev alure ş i as igurare a c alit ăţ ii.
- preluc rării dat elor pent ru propunerea de măs uri ameliorat iv e la niv el ins t it uţ ional.
P RE CI ZĂ RI P RI V I ND TE S TE LE FI NA LE S E ME S TRI A LE :
  I . P ent ru dis c iplinele la c are s e s us ţ in t ez e:
1. NU s e s us t in t es t e f inale s emes t riale la dis c iplinele la c are s e dă t ez ă, res pec t iv normă la
educ aţ ie f iz ic ă.
2. Not ele obţ inut e la t ez ă/ media normelor s port iv e s e t rec î n Fiş a de urmărire a progres ului
elev ilor.
3. P ent ru adminis t rarea t ez elor, prof es orii c are predau ac es t e dis c ipline v or s t abili orele
aloc at e ş i numărul de v ariant e de s ubiec t e nec es are, as t f el î nc ât s ă ex is t e c ât e o v ariant ă
pent ru f iec are z i de adminis t rare a t es t ului. A c eas t ă modalit at e reduc e pos ibilit at ea af lării
s ubiec t elor de c ăt re elev i de la c ei c are au s us ţ inut deja t es t ul î n z iua/ z ilele ant erioare.
  I I . P ent ru dis c iplinele la c are nu s e s us ţ in t ez e:
1. S e v a elabora c ât e o v ariant ă pent ru f iec are z i de c urs î n c are s unt programat e ore la
dis c iplinele res pec t iv e, î n f unc ţ ie de s pec ializ are ş i numărul de ore.
2. A c eas t ă modalit at e reduc e pos ibilit at ea af lării s ubiec t elor de c ăt re elev i de la c ei c are au
s us ţ inut deja t es t ul î n z iua/ z ilele ant erioare.
3. S ubiec t ele pent ru t es t ele iniţ iale/ f inale s e v or elabora indiv idual, de c ăt re prof es or, î n
f unc ţ ie de programa ş c olară in v igoare.
4. Dac ă s e c ons ideră nec es ar, s ubiec t ele s e pot elabora î n ec hipă s au la niv elul î nt regii
c at edre.
5. Modul de adminis t rare a t es t elor rămâne nes c himbat , c u ex c epţ ia as pec t elor c e deriv ă
f ires c din elaborarea indiv iduală a s ubiec t elor
6. La elaborarea s ubiec t elor î n c adrul c at edrei s e v a ţ ine c ont de as pec t ele dis c ut at e la
î nc eput ul anului ş c olar c u priv ire la c onţ inut urile ş i c ompet enţ ele v iz at e la t es t ş i s e v or
elabora, ac olo unde es t e c az ul, mai mult e v ariant e c u ac elaş i grad de dif ic ult at e ş i ac elaş i
număr de it emi.
7. S e rec omandă păs t rarea unei at mos f ere de luc ru f ireş t i, f ără pres iuni, ş i elaborarea
Pagina 14 / 18
 Entitate publică: Proceură Formalizată: Ediţia: a III-a
Colegiul Alexandru cel Bun Gura Nr. de ex.: 1
Humorului Revizia: 0
Urmărirea progresului elevilor
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 15 din: 18
CEAC
Cod: PO-CEAC-15 Exemplar nr.: 15

s ubiec t elor c a o ref lec t are a c arac t erului f ormat iv -aplic at iv al ac t iv it ăţ ii de predare-î nv ăţ are
(f ără s upraî nc ărc area elev ilor ş i a prof es orului prin î nc erc area de a c uprinde t oat e c onţ inut urile
parc urs e/ c ompet enţ ele dez v olt at e î n t impul î nt regului s emes t ru).
8. Teoret ic , dac ă elev ul a f os t prez ent la ore ş i a luc rat pe t ot parc urs ul s emes t rului, ar
t rebui s ă obţ ină o not ă bună f ără o pregăt ire s pec ială pent ru t es t

8. 4. 3. V al ori fi carea rez ul tatel or acti vi tăţi i :

Rez ult at ele ac t iv it ăţ ii v or f i v alorif ic at e de c ăt re t oat e c ompart iment ele din I ns t it uţ ie prin
elaborarea t ut uror doc ument elor S CI M î n c onf ormit at e c u prev ederile prez ent ei proc eduri.

Pagina 15 / 18
 Entitate publică: Proceură Formalizată: Ediţia: a III-a
Colegiul Alexandru cel Bun Gura Nr. de ex.: 1
Humorului Revizia: 0
Urmărirea progresului elevilor
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 16 din: 18
CEAC
Cod: PO-CEAC-15 Exemplar nr.: 15

9. Responsabi l i tăţi și răspunderi î n derul area acti vi tăţi i

9. 1. Conduc ăt orul ins t it uţ iei

- A probă proc edura
- A s igură implement area ș i menţ inerea proc edurii
9. 2. Cordonat orul (res pons abilul/ preș edint ele) CE A C
- A s igură implement area ș i menţ inerea prez ent ei proc eduri;
- c oordoneaz ă ş i monit oriz eaz ă ac t iv it ăţ ile prev ăz ut e de proc edură
- realiz eaz ă raport ările parţ iale ş i f inale c ăt re Comis ia de ev aluare ş i as igurare a c alit ăţ ii
(A nex a 3)
- elaboreaz ă propuneri de ameliorare a prez ent ei proc eduri, pe baz a obs erv aţ iei direc t e ş i a
f eed-bac k -ului primit de la prof es ori/ elev i
9. 3. Cadrele didac t ic e
- planif ic area, organiz area, c oordonarea, ef ec t uarea ac t iv it ăţ ilor prez ent at e î n proc edură;
- aplic area la t ermenele s t abilit e a prev ederilor ac es t or proc eduri
- elaborarea de propuneri de ameliorare a prez ent ei proc eduri, pe baz a obs erv aţ iei direc t e ş i
a f eed-bac k -ului primit de la prof es ori/ elev i

Pagina 16 / 18
 Entitate publică: Proceură Formalizată: Ediţia: a III-a
Colegiul Alexandru cel Bun Gura Nr. de ex.: 1
Humorului Revizia: 0
Urmărirea progresului elevilor
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 17 din: 18
CEAC
Cod: PO-CEAC-15 Exemplar nr.: 15

10. Anexe, î nregi strări , arhi vări

- Toat e doc ument ele ş i dov ez ile pe baz a c ărora s e realiz eaz ă ac t iv it at ea proc edurat ă s e
păs t reaz ă î n dos arele Comis iilor de s pec ialit at e.
- A naliz a ş i rev iz uirea proc edurii s e f ac e anual, s au ori de c ât e ori apar modif ic ări ale
reglement ărilor legale c u c arac t er general ş i int ern pe baz a c ărora s e des f ăş oară
ac t iv it at ea/ ac t iv it ăţ ile c are f ac e/ f ac obiec t ul ac es t ei proc eduri.
A nex e:
A nex a 1a - Fiş ă c u î nregis t rarea progres ului elev ilor
A nex a 1b - Fiş ă c u î nregis t rarea progres ului elev ilor
A nex a 2 - Cent raliz at or f iș e c u î nregis t rarea progres ului elev ilor

Anexe

Nr. Numar de A rhiv are A lt e

Denumirea anex ei E laborat or A proba Dif uz are
anex a ex emplare Loc P erioada element e
F iş ă c u înr egis tr ar ea
1. C EAC C EAC
pr ogr es ului elev ilor ( a, b)

Pagina 17 / 18
 Entitate publică: Proceură Formalizată: Ediţia: a III-a
Colegiul Alexandru cel Bun Gura Nr. de ex.: 1
Humorului Revizia: 0
Urmărirea progresului elevilor
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 18 din: 18
CEAC
Cod: PO-CEAC-15 Exemplar nr.: 15

11. Cupri ns

C oper ta ......

Lis ta r es pons abililor c u elabor ar ea, v er ific ar ea ș i apr obar ea ediţiei s au, după c az , a r ev iz iei în c adr ul
1. ......
ediţiei pr oc edur ii oper aţionale

2. Situaţia ediţiilor ș i a r ev iz iilor în c adr ul ediţiilor pr oc edur ii oper aţionale ......

Lis ta c upr inz ând per s oanele la c ar e s e difuz eaz ă ediţia s au, după c az , r ev iz ia din c adr ul ediţiei
3. ......
pr oc edur ii oper aţionale

4. Sc opul pr oc edur ii oper aţionale ......

5. D omeniul de aplic ar e a pr oc edur ii oper aţionale ......

6. D oc umente de r efer inţă ( r eglementăr i) aplic abile ac tiv ităţii pr oc edur ate ......

7. D efiniţii ș i abr ev ier i ale ter menilor utiliz aţi în pr oc edur a oper aţională ......

8. D es c r ier ea pr oc edur ii ......

9. R es pons abilităţi ș i r ăs punder i în der ular ea ac tiv ităţii ......

10. Anex e, înr egis tr ăr i, ar hiv ăr i ......

11. C upr ins ......

Pagina 18 / 18