24 Organizarea Concursurilor Școlare Și Extrașcolare

Entitate
publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a III-a

Colegiul Alexandru cel Bun Gura Nr. de ex.: 1
Humorului Revizia: 0
Organizarea concursurilor școlare și extrașcolare
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 1 din: 15
CEAC
Cod: PO-CEAC-24 Exemplar nr.: 24
E nt it at ea public ă: Col egi ul Al exandru cel Bun Gura Hum orul ui
Depart ament ul (Direc ţ ia): CE AC
P ROCE DURĂ OP E RAŢI ONALĂ

pri vi nd
Organi z area concursuri l or școl are și extrașcol are
COD: P O-CE AC-24
Docum ente de referi nţă:
Ordi n 400/ 2015 pentru aprobarea Codul ui control ul ui i ntern/ m anageri al al enti tăţi l or
publ i ce
E diţ ia: a I I I -a
Rev iz ia: 0
Pagina 1 / 15
Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a III-a
Pagina 2 din: 15
CEAC
1. Li sta responsabi l i l or cu el aborarea, veri fi carea și aprobarea edi ţi ei sau, după caz , a
revi z i ei î n cadrul edi ţi ei proceduri i operaţi onal e
Elem en t e
N r. p rivin d
N u m ele și p ren u m ele F u n cţ ia D at a Sem n ăt u ra
C rt resp o n sab ilii/
o p eraţ iu n ea
0 1 2 3 4 5
C IMPAN BR IN D U SA C O MISIE D E ELABO R AR E A O F ER T EI
1.1. Elabor at 07.09.2015
LU MIN IT A ED U C AŢ IO N ALE
1.2. Ver ific at pr of. C ondur Liliana Luc ia R es pons abil C omis ie Monitor iz ar e 07.09.2015
1.3. Apr obat pr of. U r s ac iuc Mihaela D ir ec tor 07.09.2015
Pagina 2 / 15
Pagina 3 din: 15
CEAC
2. S i tuaţi a edi ţi i l or și a revi z i i l or î n cadrul edi ţi i l or proceduri i operaţi onal e
D at a d e la
care se
Ed iţ ia sau , d u p ă ap lică
N r.
caz , reviz ia în C o m p o n en t a reviz u it ă Mo d alit at ea reviz iei p reved erile
C rt
cad ru l ed iţ iei ed iţ iei sau
reviz iei
ed iţ iei
0 1 2 3 4
2.1. Ediţia I X X 12.01.2015
2.2. Ediţia a II- a X X
- L e g i sl a ţi e p ri ma ră Mo d i fi că ri l e g i sl a ti ve
2.3. Ediţia a III- a (co n fo rm Ori d n u l u i 07.09.2015
- L e g i sl a ţi e se cu n d a ră 2 0 0 /2 0 1 6 )
Pagina 3 / 15
Pagina 4 din: 15
CEAC
3. Li sta cupri nz ând persoanel e l a care se di fuz eaz ă edi ţi a sau, după caz , revi z i a di n cadrul
edi ţi ei proceduri i operaţi onal e
N r. Sco p u l Ex. D at a
C o m p art im en t F u n cţ ia N u m e și p ren u m e Sem n ăt u ra
C rt d if u z ării n r. p rim irii
0 1 2 3 4 5 6 7
Aplic ar e,
3.1. 1 D ir ec tor pr of. U r s ac iuc Mihaela 07.09.2015
Infor mar e
Aplic ar e, C omis ie R es pons abil C omis ie
3.2. 2 pr of. C ondur Liliana Luc ia 07.09.2015
Infor mar e Monitor iz ar e Monitor iz ar e
C omis ii de C o n f o rm
3.3. Aplic ar e 3 R es pons abili c omis ii C onfor m anex ei
s pec ialitate an exei
Pagina 4 / 15
Pagina 5 din: 15
CEAC
4. S copul proceduri i operaţi onal e
4. 1 S tabi l ește m odul de real i z are a acti vi tăţi i , com parti m entel e și persoanel e i m pl i cate:
S c opurile prez ent ei proc eduri s unt :

- Crearea unei modalit ăţ i ef ic ient e ş i legale de organiz are ş i des f ăş urare a unui c onc urs
ş c olar, î n v ederea ac ordării egalit ăţ ii de ş ans e pent ru part ic ipare.
- P rez ent area et apelor de des f ăş urare a c onc urs ului, prec um ş i prec iz area doc ument elor
nec es are organiz ării ac es t uia.
4. 2 Dă asi gurări cu pri vi re l a exi stenţa docum entaţi ei adecvate derul ări i acti vi tăţi i :
4. 3 Asi gură conti nui tatea acti vi tăţi i , i ncl usi v î n condi ţi i de fl uctuaţi e a personal ul ui :
4. 4 S pri j i nă audi tul și / sau al te organi sm e abi l i tate î n acţi uni de audi tare și / sau control ,
i ar pe m anager, î n l uarea deci z i ei :
4. 5 Al te scopuri speci fi ce proceduri i operaţi onal e:
Pagina 5 / 15
Pagina 6 din: 15
CEAC
5. Dom eni ul de apl i care a proceduri i operaţi onal e
5. 1 P reci z area (defi ni rea) acti vi tăţi i l a care se referă procedura operaţi onal ă:
A c eas t ă proc edură s e ref eră la ac t iv it at ea de organiz are ş i des f ăş urare a unui
c onc urs aprobat de Minis t erul E duc aţ iei, Cerc et ării, Tineret ului ş i S port ului. Nu s e
v or organiz a î n ins t it uţ ie c onc urs uri neinc lus e î n C. A . E . R. pent ru anul res pec t iv
s au neaprobat e de I S J . A c eas t ă proc edură es t e unit ară la niv elul ins t it uţ iei ș i s e
aplic ă t ut uror organiz at orilor ş i p a rt i c i p a n ţ i l o r. P rev ederile proc edurii t rebuie
aplic at e ş i res pec t at e î n s c opul opt imiz ării proc es ului de organiz are a unui c onc urs ,
a ant ic ipării unor nereguli ş i a î nt oc mirii c orec t e a dos arului f iec ărui c onc urs .
5. 2 Del i m i tarea expl i ci tă a acti vi tăţi i procedurate î n cadrul portofol i ul ui de acti vi tăţi
desfășurate de enti tatea publ i că:
A c t iv it at ea es t e relev ant ă c a import anţ ă, f iind proc edurat ă dis t inc t î n c adrul
ins t it uţ iei.
5. 3 Li starea pri nci pal el or acti vi tăţi de care depi nde și / sau care depi nd de acti vi tatea
procedurată:
De ac t iv it at ea proc edurat ă depind t oat e c elelalt e ac t iv it ăţ i din c adrul ins t it uţ iei,

dat orit ă rolului pe c are ac eas t ă ac t iv it at e î l are î n c adrul derulării c orec t e ș i la t imp
a t ut uror proc es elor.
5. 4 Li starea com parti m entel or furni z oare de date și / sau benefi ci are de rez ul tate al e
acti vi tăţi i procedurate:
5. 4. 1 Com parti m ente furni z are de date
Toat e s t ruc t urile
5. 4. 2 Com parti m ente furni z oare de rez ul tate:
Toat e s t ruc t urile
5. 4. 3 Com parti m ente i m pl i cate î n procesul acti vi tăţi i :
CE A C
Pagina 6 / 15
Pagina 7 din: 15
CEAC
6. Docum ente de referi nţă (regl em entări ) apl i cabi l e acti vi tăţi i procedurate
6. 1. Regl em entări i nternaţi onal e:
- Nu es t e c az ul
6. 2. Legi sl aţi e pri m ară:
- Ordinul nr. 200/ 2016 - modif ic area ş i c omplet area Ordinului s ec ret arului general al
Guv ernului nr. 400/ 2015 pent ru aprobarea Codului c ont rolului int ern/ managerial al ent it ăţ ilor
public e a apărut î n Monit orul Of ic ial, P art ea I nr. 275 din 12. 04. 2016
- Ordinul nr. 201/ 2016 pent ru aprobarea Normelor met odologic e priv ind c oordonarea,
î ndrumarea met odologic ă ş i s uprav egherea s t adiului implement ării ş i dez v olt ării s is t emului
de c ont rol int ern managerial la ent it ăţ ile public e a apărut î n Monit orul Of ic ial, P art ea I nr.
276 din 12. 04. 2016
- OS GG nr. 400/ 2015 – pent ru aprobarea Codului c ont rolului int ern/ managerial al
ent it ăţ ilor public e
- Legea nr. 87/ 13. 04. 2006 priv ind as igurarea c alit ăţ ii î n educ aţ ie;
- S t andardele de ac redit are ş i ev aluare periodic ă a unit ăţ ilor de î nv ăţ ământ
preuniv ers it ar - anex aH. G. nr. 21/ 10. 01. 2007
- S t andarde de ref erinţ ă ş i indic at ori de perf ormanţ ă pent ru ev aluarea ş i as igurarea
c alit ăţ ii î n î nv ăţ ământ ul preuniv ers it ar - H. G. nr. 1534/ 25. 11. 2008
- Legea educ aţ iei naţ ionale, nr. 1 / 2011
- Met odologie de ev aluare anuală a ac t iv it ăţ ii pers onalului didac t ic ş i didac t ic aux iliar -
A nex a OME CTS 6143/ 2011
- Ordin Nr. 3337 din 08. 03. 2002 priv ind ac t iv it at ea des f ăş urat ă de c ons ilierul pent ru
proiec t e ş i programe educ at iv e ş c olare ş i ex t raş c olare î n c adrul unor unit ăţ i de î nv ăţ ământ
preuniv ers it ar
- OME N nr. 3240/ 26. 03. 2014 pent ru modif ic area ş i c omplet area Met odologiei priv ind
f ormarea c ont inuă a pers onalului din î nv ăţ ământ ul preuniv ers it ar, aprobat ă prin Ordinul
minis t rului educ aţ iei, c erc et ării, t ineret ului ș i s port ului nr. 5561/ 2011
- ORDI N Nr. 5079/ 2016 din 31 augus t 2016 priv ind aprobarea Regulament ului-c adru de
organiz are ş i f unc ţ ionare a unit ăţ ilor de î nv ăţ ământ preuniv ers it ar
6. 3. Legi sl aţi e secundară:
- Nu es t e c az ul
6. 4. Al te docum ente, i ncl usi v regl em entări i nterne al e enti tăţi i publ i ce:
- P A S
- Regulament ul de f unc ţ ionare al CE A C
- Regulament ul de f unc ţ ionare al Comis iei de Monit oriz are
- Regulament ul de organiz are ş i f unc ţ ionare al ins t it uţ iei
- Regulament ul I nt ern al I ns t it uţ iei
- Dec iz ii/ Dis poz iţ ii ale Conduc ăt orului I ns t it uţ iei
- Ordine ş i met odologii emis e de M. E . C. T. ;
- A lt e ac t e normat iv e
Pagina 7 / 15
Pagina 8 din: 15
CEAC
7. Defi ni ţi i și abrevi eri al e term eni l or uti l i z aţi î n procedura operaţi onal ă
7. 1. Defi ni ţi i al e term eni l or:
N r.
T erm en u l D ef in iţ ia și / sau , d acă est e caz u l, act u l care d ef in eșt e t erm en u l
C rt .
Pr ez entar ea for maliz ată, în s c r is , a tutur or paș ilor c e tr ebuie ur maţi, a
metodelor de luc r u s tabilite ș i a r egulilor de aplic at în v eder ea r ealiz ăr ii
ac tiv ităţii, c u pr iv ir e la as pec tul pr oc es ualPr oc edur a tr ebuie înţeleas ă c a
un s et de ins tr uc ţiuni s c r is e c ar e fundamenteaz ă o ac ţiune s au ac tiv itate
r epetitiv ă din ins tituţia public ă.Elabor ar ea ş i implementar ea pr oc edur ilor
r epr ez intă o par te integr ată a unui s is tem al c alităţii de s uc c es , deoar ec e
c onfer ă angajaţilor infor maţii utile pentr u ac tiv itatea z ilnic ă ş i fac iliteaz ă
r ealiz ar ea obiec tiv elor .F oar te impor tant es te faptul c ă, deş i manager ul
1. Pr oc edur a
ins tituţiei es te c el c ar e iniţiaz ă elabor ar ea unei pr oc edur i, s c opul ac es teia
tr ebuie s ă fie c r ear ea unui doc ument c ar e s ă fie uş or de c itit ( s ă nu
c onţină elemente din limbajul de lemn) , inteligibil ş i util tutur or c elor c ar e îl
aplic ă. D e as emenea, o pr oc edur ă foar te bine for mulată v a fi un eş ec ,
dac ă ac eas ta nu es te ş i aplic ată în pr ac tic ă.O pr oc edur ă nu es te un alt
element de bir oc r atiz ar e ex c es iv ă, c i, c ontr ar ac es tei afir maţii, es te un
ins tr ument c ar e fac iliteaz ă r ealiz ar ea ac tiv ităţilor uz uale c ât mai r apid,
c or ec t ş i efic ient pos ibil.
Pr oc edur a c ar e des c r ie o ac tiv itate s au un pr oc es c ar e s e des făş oar ă
la niv elul tutur or dir ec tiilor /s er v ic ilor /c ompar timentelor din c adr ul
2. Pr oc edur a de s is tem ins tituţiei, numite ş i " pr oc edur i gener ale" .
N u s e c ons ider ă de s is tem ac ele pr oc edur i c ar e pr es upun doar o
implic ar e limitată a dir ec ţiilor de s pec ialitate.
Pr ez entar ea for maliz ată, în s c r is , a tutur or paş ilor c e tr ebuie ur maţi, a
metodelor de luc r u s tabilite ş i a r egulilor de aplic at în v eder ea r ealiz ăr ii
ac tiv ităţii, c u pr iv ir e la as pec tul pr oc es ual. Mai s unt c unos c ute ş i s ub
denumir ile de „ pr oc edur i s pec ific e” , „ pr oc edur i de pr oc es ” , „ pr oc edur i
for maliz ate” etc .
Metodele de luc r u ş i pr oc edur ile for maliz ate s unt s pec ific e fiec ăr ei
in s t it u ţ ii ş i c o n s t it u ie obiec tul s is temului de c ontr ol manager ial inter n,
r es pec tiv al s tandar dului, intitulat „ Pr oc edur i” .
3. Pr oc edur a oper aţională Pentr u c a pr oc edur ile s ă r epr ez inte ins tr umente efic iente, tr ebuie s ă
îndeplineas c ă un număr de c ondiţii es enţiale:
Să fie:
- s c r is e ş i for maliz ate pentr u fiec ar e ac tiv itate pr inc ipală în par te,
- s imple ş i s pec ific e,
- ac tualiz ate în mod per mannt,
- adus e la c unoş tinţa s alar iaţilor , pr ec um ş i ter ţilor dac a es te c az ul ,
- bine înţeles e ş i bine aplic ate,
- s ă nu fie r edundante.
D is poz iţii, pr ev eder i etc . s c r is e pe s upor t de hâr tie s au magnetic
( dis k ete, C D - ur i etc .) , c ar e r eglementeaz ă modul de efec tuar e a unor
ac tiv ităţi ş i/ s au pr ec iz eaz ă c er inţe pentr u ac es tea. D oc umentele pot fi de
4. D oc ument pr ov enienţă inter nă: R O F , fiş ele pos tur ilor , R egulamente inter ne pr iv ind
des fas ur ar ea ac tiv itatii dar ş i ex ter nă: s tandar de, legi, pr es c r ipţii,
ins tr uc ţiuni ş i or ic e alte doc umente c u c ar ac ter nor mativ , tehnic e s au
legis laţie
Pagina 8 / 15
Pagina 9 din: 15
CEAC
N r.
T erm en u l D ef in iţ ia și / sau , d acă est e caz u l, act u l care d ef in eșt e t erm en u l
C rt .
C onfir mar ea s c r is ă, s emnătur a ş i datar ea ac es teia, a autor ităţii
5. Apr obar e des emnate de a fi de ac or d c u aplic ar ea r es pec tiv ului doc ument în
or ganiz aţie.
C onfir mar e pr in ex aminar e ş i fur niz ar e de dov ez i obiec tiv e de c ătr e
6. Ver ific ar e autor itatea des emnată ( v er ific ator ) , a faptului c ă s unt s atis făc ute
c er inţele s pec ific ate, inc lus iv c er inţele SC IM.
G es tionar ea/ c ontr olul Multiplic ar ea, difuz ar ea, păs tr ar ea, r etr ager ea din uz ş i ar hiv ar ea
7.
doc umentelor doc umentelor .
F or ma iniţială s au ac tualiz ată, după c az , a unei pr oc edur i, apr obată ș i
8. Ediţie a unei pr oc edur i
difuz ată
Ac ţiunile de modific ar e, adăugar e, s upr imar e s au altele as emenea,
9. R ev iz ia în c adr ul unei ediţii după c az , a uneia s au a mai multor c omponente ale unei ediţii a
pr oc edur ii, ac ţiuni c ar e au fos t apr obate ș i difuz ate
10. Sis tem Ans amblu de elemente c or elate s au în inter ac ţiune
F or mă de or ganiz ar e a ac tiv ităţii per s onalului didac tic din unitatea
ş c olar ă, înc adr at în înv ăţământul pr euniv er s itar , s e c ons tituie c onfor m
11. C omis ie metodic ă pr ev eder ilor R .O .F .U .I.P.. C ons iliul pr ofes or al apr obă c omponenţa
nominală a c atedr elor - c omis iilor metodic e, c onfor m ar t. 28 e) , atr ibuţiile
lor fiind pr ec iz ate în ar t. 36
R es pons abilitate des emnată de dir ec tor ul unităţii ş c olar e, c onfor m
12. R es pons abil c omis ie metodic ă pr ev eder ilor R .O .F .U .I.P, ar t.19 h) , atr ibuţiile ac es tor a fiind pr ec iz ate în
ar t. 36- 37 ş i c ele s tabilite de dir ec tor , ar t.19 k )
F or mă de or ganiz ar e a ac tiv ităţii într - o unitate ş c olar ă, s e numes c ,
C omis ie de luc r u c u c ar ac ter func ţioneaz ă ş i au atr ibuţii fix ate pr in R .O .F .U .I.P, legi, or donanţe de
13.
per manent s au tempor ar ur genţă, hotăr âr i de guv er n, or dine emis e de miniş tr i s au dec iz ii ale
ins pec tor atului ş c olar .
Ac ea func ţie didac tic ă pentr u c ar e s e c ons tituie nor mă didac tic ă de
pr edar e - înv ăţar e, de ins tr uir e pr ac tic ă ş i de ev aluar e potr iv it Legii nr . 1
14. F unc ţie didac tic ă de pr edar e
din 05/01/2011 Public at in Monitor ul O fic ial, Par tea I nr . 18 din 10/01/2011
a educ aţiei naţionale
Pagina 9 / 15
Pagina 10 din: 15
CEAC
7. 2. Abrevi eri al e term eni l or:
N r.
A b revierea T erm en u l ab reviat
C rt .
1. P.S. Pr oc edur a de s is tem
2. P.O . Pr oc edur a oper ationala
3. E Elabor ar e
4. V Ver ific ar e
5. A Apr obar e
6. Ap. Apr obar e
7. Ah. Ar hiv ar e
8. CS C ompar timent de s pec ialitate
9. SC IM Sis tem de c ontr ol inter n/manager ial
10. RM R epr ez entantul managementului pentr u SMI
R es pons abil managementul c alităţii, mediului, s ănătăţii ș i s ec ur ităţii
11. R MC
oc upaţionale
12. R MM R es pons abil mediu
13. R SSO R es pons abil s ănatătea ș i s ec ur itatea oc upaţională
14. SSO Sănătatea ș i s ec ur itatea oc upaţională
15. C EAC C omis ia de ev aluar e ș i as igur ar e a c alităţii
Sis tem de Management Integr at C alitate- Mediu- Sănătate ș i s ec ur itate
16. SMI
oc upaţională; Sec ur itatea Infor matiei;
Pagina 10 / 15
Pagina 11 din: 15
CEAC
8. Descri erea proceduri i
8. 1. General i tăţi :
S c opul ac es t ei proc eduri es t e de a def ini modalit ăţ ile ș i mijloac ele prin c are s e realiz eaz ă
organiz area c onc urs urilor ș c olare ș i ex t raș c olare.
8. 2. Docum ente uti l i z ate:
8. 2. 1. Li sta și proveni enţa docum entel or:
Doc ument ele ut iliz at e î n elaborarea prez ent ei proc eduri s unt c ele enumerat e la pc t . 6.
8. 2. 2. Conţi nutul și rol ul docum entel or:
Doc ument ele ut iliz at e î n elaborarea prez ent ei proc eduri au rolul de a reglement a modalit at ea
de implement are a ac t iv it ăţ ii proc edurat e.
A c c es ul, pent ru f iec are Compart iment , la legis laţ ia aplic abilă, s e f ac e prin programul
inf ormat ic la c are au ac c es s alariaţ ii ent it ăţ ii.
8. 2. 3. Ci rcui tul docum entel or:
P ent ru as igurarea c ondiţ iilor nec es are c unoaş t erii ș i aplic ării de c ăt re s alariaţ ii ent it ăţ ii a
prev ederilor legale c are reglement eaz ă ac t iv it at ea proc edurat ă, res pons abilul CE A C v a dif uz a
proc edura c onf orm pc t . 3.
8. 3. Resurse necesare:
8. 3. 1. Resurse m ateri al e:
- Comput er
- I mprimant ă
- Copiat or
- Cons umabile (c erneală/ t oner)
- Hart ie x erox
- Dos are
8. 3. 2. Resurse um ane:
- Res pons abilul Comis iei de Monit oriz are ș i membrii Comis iei de Monit oriz are
- Res pons abilul CE A C ș i membrii c omis iei CE A C
- Conduc ăt orii de c ompart iment e/ c omis ii ș i s alariaţ ii ent it ăţ ii, î n s c opul aplic ării proc edurii
8. 3. 3. Resurse fi nanci are:
- Conf orm B uget ului aprobat al I ns t it uţ iei
8. 4. Modul de l ucru:
Pagina 11 / 15
Pagina 12 din: 15
CEAC
8. 4. 1. P l ani fi carea operaţi uni l or și acţi uni l or acti vi tăţi i :
Operaţ iunile ș i ac ţ iunile priv ind ac t iv it at ea proc edurat ă s e v or derula de c ăt re t oat e

c ompart iment ele implic at e, c onf orm ins t ruc ţ iunilor din prez ent a proc edură.
8. 4. 2. Derul area operaţi uni l or și acţi uni l or acti vi tăţi i :
E t apele de des f ăş urare a unui c onc urs :

1. Organiz at orul depune la c onduc erea ins t it uţ iei dos arul c onc urs ului, c uprinz ând
prez ent area c onc urs ului, regulament ul de organiz are, c alendarul c onc urs ului, dov ada inc luderii
î n C. A . E . R. pent ru anul res pec t iv ş i o c erere de aprobare a organiz ării c onc urs ului;
2. Dac ă c ererea es t e s oluţ ionat ă poz it iv , s e v a s emna c ont rac t ul de part eneriat î nt re
ins t it uţ ie ş i f urniz orul c onc urs ului;
3. P romov area c onc urs ului la t oat e c las ele, c u s uf ic ient t imp î naint ea des f ăş urării, as t f el
î nc ât s ă s e realiz ez e o s elec ţ ie c orec t ă a c onc urenţ ilor;
4. S elec ţ ia s e v a realiz a f olos ind c rit erii de c ompet enţ ă ş i c are s ă as igure egalit at ea de
ş ans e.
5. P lat a unei t ax e de part ic ipare nu v a f i c rit eriu de s elec ţ ie.
6. Dac ă regulament ul c onc urs ului prev ede o t ax ă de pat ic ipare, organiz at orii la niv el de
c las ă v or as igura c ondiţ iile de part ic ipare ş i c elor c are dov edes c c ompet enţ ele nec es are,
dores c s ă part ic ipe, dar c ons ideră t ax a c a o barieră î n part ic ipare. P ent ru s us ţ inerea ac es t ei
măs uri s e poat e apela la s us ţ inerea c olec t iv ului de părinţ i al c las ei s au la alt e res urs e.
7. Derularea ac t iv it ăţ ilor c onf orm programului c onc urs ului ş i monit oriz area ac es t ora de c ăt re
c onduc ăt orul ins t it uţ iei s au un delegat al ac es t uia, alt ul dec ât organiz at orii.
8. Oric e pers oană int eres at ă poat e depune la c onduc erea ins t it uţ iei o c ont es t aţ ie ref erit oare
la organiz area ş i des f ăş urarea c onc urs ului, î n t ermen de 24 de ore de la c ons t at area neregulii.
Dac ă s e c ons t at ă c ă neregulile au v ic iat / v ic iaz ă part ic iparea / rez ult at ele c onc urs ului,
pers oana v inov at ă nu v a mai part ic ipa la următ oarele două ediţ ii ale c onc urs ului ş i v a f i
eliminat ă din ediţ ia c urent ă, indif erent dac ă es t e elev s au prof es or.
9. I nc luderea î n dos arul c onc urs ului a doc ument elor jus t if ic at iv e priv ind c helt uielile de
organiz are ş i a rez ult at elor f inale.
10. Res pons abilul c u monit oriz area proc edurii c olec t eaz ă regulament ele c onc urs urilor ş i
rez ult at ele not abile obţ inut e.
8. 4. 3. V al ori fi carea rez ul tatel or acti vi tăţi i :
Rez ult at ele ac t iv it ăţ ii v or f i v alorif ic at e de c ăt re t oat e c ompart iment ele din I ns t it uţ ie prin
elaborarea t ut uror doc ument elor S CI M î n c onf ormit at e c u prev ederile prez ent ei proc eduri.
Pagina 12 / 15
Pagina 13 din: 15
CEAC
9. Responsabi l i tăţi și răspunderi î n derul area acti vi tăţi i
9. 1. Conduc ăt orul ins t it uţ iei

- A probă proc edura;
- A s igură implement area ș i menţ inerea proc edurii
9. 2. Cordonat orul (res pons abilul/ preș edint ele) CE A C
- A s igură implement area ș i menţ inerea prez ent ei proc eduri;
- Coordoneaz ă ş i monit oriz eaz ă ac t iv it ăţ ile prev ăz ut e de proc edură;
- A s igură dif uz area proc edurii
9. 5. Res pons abilii c omis iilor
- Monit oriz eaz ă aplic area proc edurii;
9. 6. Cadrele didac t ic e
- A plic ă prev ederile prez ent ei proc eduri.
Pagina 13 / 15
Pagina 14 din: 15
CEAC
10. Anexe, î nregi strări , arhi vări
- Toat e doc ument ele ş i dov ez ile pe baz a c ărora s e realiz eaz ă ac t iv it at ea proc edurat ă s e
păs t reaz ă î n dos arele c onduc ăt orului ins t it uţ iei.
- A naliz a ş i rev iz uirea proc edurii s e f ac e anual, s au ori de c ât e ori apar modif ic ări ale
reglement ărilor legale c u c arac t er general ş i int ern pe baz a c ărora s e des f ăş oară
ac t iv it at ea/ ac t iv it ăţ ile c are f ac e/ f ac obiec t ul ac es t ei proc eduri.
- A naliz a ş i rev iz uirea proc edurii s e f ac e anual, c onf orm mat ric ei:
Anexe
Nr. Numar de A rhiv are A lt e

Denumirea anex ei E laborat or A proba Dif uz are
anex a ex emplare Loc P erioada element e
Matr ic ea
1. C EAC C EAC
r es pons abilitatilor
R egis tr ul jur nal de
2. C EAC C EAC
ac tiv ităţi
F iș ă de ac tiv itate
3. C EAC C EAC
ex tr ac ur r ic ular ă
Pagina 14 / 15
Pagina 15 din: 15
CEAC
11. Cupri ns
C oper ta ......
Lis ta r es pons abililor c u elabor ar ea, v er ific ar ea ș i apr obar ea ediţiei s au, după c az , a r ev iz iei în c adr ul
1. ......
ediţiei pr oc edur ii oper aţionale
2. Situaţia ediţiilor ș i a r ev iz iilor în c adr ul ediţiilor pr oc edur ii oper aţionale ......
Lis ta c upr inz ând per s oanele la c ar e s e difuz eaz ă ediţia s au, după c az , r ev iz ia din c adr ul ediţiei
3. ......
pr oc edur ii oper aţionale
4. Sc opul pr oc edur ii oper aţionale ......
5. D omeniul de aplic ar e a pr oc edur ii oper aţionale ......
6. D oc umente de r efer inţă ( r eglementăr i) aplic abile ac tiv ităţii pr oc edur ate ......
7. D efiniţii ș i abr ev ier i ale ter menilor utiliz aţi în pr oc edur a oper aţională ......
8. D es c r ier ea pr oc edur ii ......
9. R es pons abilităţi ș i r ăs punder i în der ular ea ac tiv ităţii ......
10. Anex e, înr egis tr ăr i, ar hiv ăr i ......
11. C upr ins ......
Pagina 15 / 15

24 Organizarea Concursurilor Școlare Și Extrașcolare

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

24 Organizarea Concursurilor Școlare Și Extrașcolare

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Entitate

publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a III-a

E nt it at ea public ă: Col egi ul Al exandru cel Bun Gura Hum orul ui

Depart ament ul (Direc ţ ia): CE AC

P ROCE DURĂ OP E RAŢI ONALĂ

Organi z area concursuri l or școl are și extrașcol are

COD: P O-CE AC-24

Docum ente de referi nţă:

2. S i tuaţi a edi ţi i l or și a revi z i i l or î n cadrul edi ţi i l or proceduri i operaţi onal e

4. S copul proceduri i operaţi onal e

S c opurile prez ent ei proc eduri s unt :

4. 5 Al te scopuri speci fi ce proceduri i operaţi onal e:

5. Dom eni ul de apl i care a proceduri i operaţi onal e

De ac t iv it at ea proc edurat ă depind t oat e c elelalt e ac t iv it ăţ i din c adrul ins t it uţ iei,

5. 4. 1 Com parti m ente furni z are de date

Toat e s t ruc t urile

5. 4. 2 Com parti m ente furni z oare de rez ul tate:

Toat e s t ruc t urile

5. 4. 3 Com parti m ente i m pl i cate î n procesul acti vi tăţi i :

6. 1. Regl em entări i nternaţi onal e:

6. 2. Legi sl aţi e pri m ară:

6. 3. Legi sl aţi e secundară:

7. 1. Defi ni ţi i al e term eni l or:

7. 2. Abrevi eri al e term eni l or:

8. Descri erea proceduri i

8. 2. Docum ente uti l i z ate:

8. 2. 1. Li sta și proveni enţa docum entel or:

8. 2. 2. Conţi nutul și rol ul docum entel or:

8. 2. 3. Ci rcui tul docum entel or:

8. 3. 3. Resurse fi nanci are:

- Conf orm B uget ului aprobat al I ns t it uţ iei

8. 4. 1. P l ani fi carea operaţi uni l or și acţi uni l or acti vi tăţi i :

Operaţ iunile ș i ac ţ iunile priv ind ac t iv it at ea proc edurat ă s e v or derula de c ăt re t oat e

8. 4. 2. Derul area operaţi uni l or și acţi uni l or acti vi tăţi i :

E t apele de des f ăş urare a unui c onc urs :

8. 4. 3. V al ori fi carea rez ul tatel or acti vi tăţi i :

9. Responsabi l i tăţi și răspunderi î n derul area acti vi tăţi i

9. 1. Conduc ăt orul ins t it uţ iei

10. Anexe, î nregi strări , arhi vări

Nr. Numar de A rhiv are A lt e

2. Situaţia ediţiilor ș i a r ev iz iilor în c adr ul ediţiilor pr oc edur ii oper aţionale ......

4. Sc opul pr oc edur ii oper aţionale ......

5. D omeniul de aplic ar e a pr oc edur ii oper aţionale ......

8. D es c r ier ea pr oc edur ii ......

9. R es pons abilităţi ș i r ăs punder i în der ular ea ac tiv ităţii ......

10. Anex e, înr egis tr ăr i, ar hiv ăr i ......

11. C upr ins ......

S-ar putea să vă placă și