Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a

Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Completarea și predarea cataloagelor școlare și a registrelor Revizia: 0
Departamentul (Direcţia): matricole Nr. de ex.: -
Pagina 1 din: 17
CEAC
Cod: PO-CEAC-17 Exemplar nr.: 1

E nt it at ea public ă: Col egi ul E conom i c Arad

Depart ament ul (Direc ţ ia): CE AC

P ROCE DURA OP E RAŢI ONALĂ

pri vi nd

Com pl etarea și predarea catal oagel or școl are și a regi strel or m atri col e

COD: P O-CE AC-17

Docum ente de referi nţă:

Ordi nul nr. 200/ 2016 pri vi nd m odi fi carea şi com pl etarea Ordi nul ui secretarul ui general al
Guvernul ui nr. 400/ 2015 pentru aprobarea Codul ui control ul ui i ntern/ m anageri al al
enti tăţi l or publ i ce.

E diţ ia: a I I -a

Rev iz ia: 0

Pagina 1 / 17
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Completarea și predarea cataloagelor școlare și a registrelor Revizia: 0
Departamentul (Direcţia): matricole Nr. de ex.: -
Pagina 2 din: 17
CEAC
Cod: PO-CEAC-17 Exemplar nr.: 1

1. Li sta responsabi l i l or cu el aborarea, veri fi carea și aprobarea edi ţi ei sau, după caz , a
revi z i ei î n cadrul edi ţi ei proceduri i operaţi onal e

Elem en t e
N r. p rivin d
N u m ele și p ren u m ele F u n cţ ia D at a Sem n ăt u ra
C rt resp o n sab ilii/
o p eraţ iu n ea
0 1 2 3 4 5
1.1. Elabor at F arcaș A n ișo ara Secret ar C EA C 12.04.2016
1.2. Ver ific at En d res N ico let a R esp o n sab il C EA C 12.04.2016
1.3. Apr obat B alt aret u Mo n ica D irect o r 12.04.2016

Pagina 2 / 17
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Completarea și predarea cataloagelor școlare și a registrelor Revizia: 0
Departamentul (Direcţia): matricole Nr. de ex.: -
Pagina 3 din: 17
CEAC
Cod: PO-CEAC-17 Exemplar nr.: 1

2. S i tuaţi a edi ţi i l or și a revi z i i l or î n cadrul edi ţi i l or proceduri i operaţi onal e

D at a d e la
care se
Ed iţ ia sau , d u p ă ap lică
N r.
caz , reviz ia în C o m p o n en t a reviz u it ă Mo d alit at ea reviz iei p reved erile
C rt
cad ru l ed iţ iei ed iţ iei sau
reviz iei
ed iţ iei
0 1 2 3 4
2.1. Ediţia I X X 01.09.2015

- L e g i sl a ţi e p ri ma ră Mo d i fi că ri l e g i sl a ti ve
2.2. Ediţia a II- a (co n fo rm Ori d n u l u i 12.04.2016
- L e g i sl a ţi e se cu n d a ră 2 0 0 /2 0 1 6 )

Pagina 3 / 17
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Completarea și predarea cataloagelor școlare și a registrelor Revizia: 0
Departamentul (Direcţia): matricole Nr. de ex.: -
Pagina 4 din: 17
CEAC
Cod: PO-CEAC-17 Exemplar nr.: 1

3. Li sta cupri nz ând persoanel e l a care se di fuz eaz ă edi ţi a sau, după caz , revi z i a di n cadrul
edi ţi ei proceduri i operaţi onal e

N r. Sco p u l Ex. D at a
C o m p art im en t F u n cţ ia N u m e și p ren u m e Sem n ăt u ra
C rt d if u z ării n r. p rim irii
0 1 2 3 4 5 6 7
Aplic ar e,
3.1. 1 D irect o r B alt aret u Mo n ica 12.04.2016
Infor mar e
Aplic ar e,
3.2. 2 D irect o r A d ju n ct N EC U L A L IL IA N A 12.04.2016
Infor mar e
Aplic ar e,
3.3. Ev idenţă, 3 SC MI Mem b ru SC MI St o iad in G ab riela 12.04.2016
Ar hiv ar e
C o m isii d e C o n f o rm
3.4. Aplic ar e 4 R esp o n sab ili co m isii C o n f o rm an exei
sp ecialit at e an exei

Pagina 4 / 17
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Completarea și predarea cataloagelor școlare și a registrelor Revizia: 0
Departamentul (Direcţia): matricole Nr. de ex.: -
Pagina 5 din: 17
CEAC
Cod: PO-CEAC-17 Exemplar nr.: 1

4. S copul proceduri i operaţi onal e

4. 1 S tabi l ește m odul de real i z are a acti vi tăţi i , com parti m entel e și persoanel e
i m pl i cate:

P roc edura def ineș t e met odele ș i mijloac ele pent ru c omplet area c orec t ă, c omplet ă ş i î n
t ermene a c at aloagelor c las elor ş i a regis t relor mat ric ole

4. 2 Dă asi gurări cu pri vi re l a exi stenţa docum entaţi ei adecvate derul ări i acti vi tăţi i :

4. 3 Asi gură conti nui tatea acti vi tăţi i , i ncl usi v î n condi ţi i de fl uctuaţi e a personal ul ui :

4. 4 S pri j i nă audi tul și / sau al te organi sm e abi l i tate î n acţi uni de audi tare și / sau
control , i ar pe m anager, î n l uarea deci z i ei :

4. 5 Al te scopuri speci fi ce proceduri i operaţi onal e:

Pagina 5 / 17
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Completarea și predarea cataloagelor școlare și a registrelor Revizia: 0
Departamentul (Direcţia): matricole Nr. de ex.: -
Pagina 6 din: 17
CEAC
Cod: PO-CEAC-17 Exemplar nr.: 1

5. Dom eni ul de apl i care a proceduri i operaţi onal e

5. 1 P reci z area (defi ni rea) acti vi tăţi i l a care se referă procedura operaţi onal ă:
P roc edura s e ref era la Complet area ș i predarea c at aloagelor ș c olare ș i a regis t relor
mat ric ole

5. 2 Del i m i tarea expl i ci tă a acti vi tăţi i procedurate î n cadrul portofol i ul ui de acti vi tăţi
desfășurate de enti tatea publ i că:
A c t iv it at ea es t e relev ant ă c a import anţ ă, f iind proc edurat ă dis t inc t î n c adrul ins t it uţ iei.

5. 3 Li starea pri nci pal el or acti vi tăţi de care depi nde și / sau care depi nd de acti vi tatea
procedurată:
De ac t iv it at ea proc edurat ă depind t oat e c elelalt e ac t iv it ăţ i din c adrul ins t it uţ iei, dat orit ă
rolului pe c are ac eas t ă ac t iv it at e î l are î n c adrul derulării c orec t e ș i la t imp a t ut uror
proc es elor.

5. 4 Li starea com parti m entel or furni z oare de date și / sau benefi ci are de rez ul tate al e
acti vi tăţi i procedurate:

5. 4. 1 Com parti m ente furni z are de date:

Toat e s t ruc t urile

5. 4. 2 Com parti m ente furni z oare de rez ul tate:

Toat e s t ruc t urile

5. 4. 3 Com parti m ente i m pl i cate î n procesul acti vi tăţi i :

CE A C

Pagina 6 / 17
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Completarea și predarea cataloagelor școlare și a registrelor Revizia: 0
Departamentul (Direcţia): matricole Nr. de ex.: -
Pagina 7 din: 17
CEAC
Cod: PO-CEAC-17 Exemplar nr.: 1

6. Docum ente de referi nţă (regl em entări ) apl i cabi l e acti vi tăţi i procedurate

6. 1. Regl em entări i nternaţi onal e:

- Nu es t e c az ul

6. 2. Legi sl aţi e pri m ară:

- Ordinul nr. 200/ 2016 - modif ic area ş i c omplet area Ordinului s ec ret arului general al
Guv ernului nr. 400/ 2015 pent ru aprobarea Codului c ont rolului int ern/ managerial al ent it ăţ ilor
public e a apărut î n Monit orul Of ic ial, P art ea I nr. 275 din 12. 04. 2016

- Ordinul nr. 201/ 2016 pent ru aprobarea Normelor met odologic e priv ind c oordonarea,
î ndrumarea met odologic ă ş i s uprav egherea s t adiului implement ării ş i dez v olt ării s is t emului
de c ont rol int ern managerial la ent it ăţ ile public e a apărut î n Monit orul Of ic ial, P art ea I nr.
276 din 12. 04. 2016

- OS GG nr. 400/ 2015 – pent ru aprobarea Codului c ont rolului int ern/ managerial al
ent it ăţ ilor public e

- Legea nr. 87/ 13. 04. 2006 priv ind as igurarea c alit ăţ ii î n educ aţ ie;

- S t andardele de ac redit are ş i ev aluare periodic ă a unit ăţ ilor de î nv ăţ ământ

preuniv ers it ar - anex aH. G. nr. 21/ 10. 01. 2007

- S t andarde de ref erinţ ă ş i indic at ori de perf ormanţ ă pent ru ev aluarea ş i as igurarea
c alit ăţ ii î n î nv ăţ ământ ul preuniv ers it ar - H. G. nr. 1534/ 25. 11. 2008

- Legea educ aţ iei naţ ionale, nr. 1 / 2011

- Met odologie de ev aluare anuală a ac t iv it ăţ ii pers onalului didac t ic ş i didac t ic aux iliar -
A nex a OME CTS 6143/ 2011

- OME N nr. 3240/ 26. 03. 2014 pent ru modif ic area ş i c omplet area Met odologiei priv ind
f ormarea c ont inuă a pers onalului din î nv ăţ ământ ul preuniv ers it ar, aprobat ă prin Ordinul
minis t rului educ aţ iei, c erc et ării, t ineret ului ș i s port ului nr. 5561/ 2011

- ORDI N Nr. 5079/ 2016 din 31 augus t 2016 priv ind aprobarea Regulament ului-c adru de
organiz are ş i f unc ţ ionare a unit ăţ ilor de î nv ăţ ământ preuniv ers it ar

6. 3. Legi sl aţi e secundară:

- Nu es t e c az ul

6. 4. Al te docum ente, i ncl usi v regl em entări i nterne al e enti tăţi i publ i ce:

- P rogramul de dez v olt are

- Regulament ul de f unc ţ ionare al CE A C

- Regulament ul de f unc ţ ionare al Comis iei de Monit oriz are

Pagina 7 / 17
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Completarea și predarea cataloagelor școlare și a registrelor Revizia: 0
Departamentul (Direcţia): matricole Nr. de ex.: -
Pagina 8 din: 17
CEAC
Cod: PO-CEAC-17 Exemplar nr.: 1

- Regulament ul de organiz are ş i f unc ţ ionare al ins t it uţ iei

- Regulament ul I nt ern al I ns t it uţ iei

- Dec iz ii/ Dis poz iţ ii ale Conduc ăt orului I ns t it uţ iei

- Ordine ş i met odologii emis e de M. E . C. T. ;

- A lt e ac t e normat iv e

Pagina 8 / 17
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Completarea și predarea cataloagelor școlare și a registrelor Revizia: 0
Departamentul (Direcţia): matricole Nr. de ex.: -
Pagina 9 din: 17
CEAC
Cod: PO-CEAC-17 Exemplar nr.: 1

7. Defi ni ţi i și abrevi eri al e term eni l or uti l i z aţi î n procedura operaţi onal ă

7. 1. Defi ni ţi i al e term eni l or:

N r.
T erm en u l D ef in iţ ia și / sau , d acă est e caz u l, act u l care d ef in eșt e t erm en u l
C rt .
Pr ez entar ea for maliz ată, în s c r is , a tutur or paș ilor c e tr ebuie ur maţi, a
metodelor de luc r u s tabilite ș i a r egulilor de aplic at în v eder ea r ealiz ăr ii
ac tiv ităţii, c u pr iv ir e la as pec tul pr oc es ualPr oc edur a tr ebuie înţeleas ă c a
un s et de ins tr uc ţiuni s c r is e c ar e fundamenteaz ă o ac ţiune s au ac tiv itate
r epetitiv ă din ins tituţia public ă.Elabor ar ea ş i implementar ea pr oc edur ilor
r epr ez intă o par te integr ată a unui s is tem al c alităţii de s uc c es , deoar ec e
c onfer ă angajaţilor infor maţii utile pentr u ac tiv itatea z ilnic ă ş i fac iliteaz ă
r ealiz ar ea obiec tiv elor .F oar te impor tant es te faptul c ă, deş i manager ul
1. Pro ced u ra
i n s t i t u ţ i e i es te c el c ar e iniţiaz ă elabor ar ea unei pr oc edur i, s c opul
ac es teia tr ebuie s ă fie c r ear ea unui doc ument c ar e s ă fie uş or de c itit ( s ă
nu c onţină elemente din limbajul de lemn) , inteligibil ş i util tutur or c elor
c ar e îl aplic ă. D e as emenea, o pr oc edur ă foar te bine for mulată v a fi un
eş ec , dac ă ac eas ta nu es te ş i aplic ată în pr ac tic ă.O pr oc edur ă nu es te
un alt element de bir oc r atiz ar e ex c es iv ă, c i, c ontr ar ac es tei afir maţii,
es te un ins tr ument c ar e fac iliteaz ă r ealiz ar ea ac tiv ităţilor uz uale c ât mai
r apid, c or ec t ş i efic ient pos ibil.
Pr oc edur a c ar e des c r ie o ac tiv itate s au un pr oc es c ar e s e des făş oar ă
la niv elul tutur or dir ec tiilor /s er v ic ilor /c ompar timentelor din c adr ul
2. Pro ced u ra d e sist em ins tituţiei, numite ş i " pr oc edur i gener ale" .

N u s e c ons ider ă de s is tem ac ele pr oc edur i c ar e pr es upun doar o

implic ar e limitată a dir ec ţiilor de s pec ialitate.
Pr ez entar ea for maliz ată, în s c r is , a tutur or paş ilor c e tr ebuie ur maţi, a
metodelor de luc r u s tabilite ş i a r egulilor de aplic at în v eder ea r ealiz ăr ii
ac tiv ităţii, c u pr iv ir e la as pec tul pr oc es ual. Mai s unt c unos c ute ş i s ub
denumir ile de „ pr oc edur i s pec ific e” , „ pr oc edur i de pr oc es ” , „ pr oc edur i
for maliz ate” etc .

Metodele de luc r u ş i pr oc edur ile for maliz ate s unt s pec ific e fiec ăr ei
in s t it u ţ ii ş i c o n s t it u ie obiec tul s is temului de c ontr ol manager ial inter n,
r es pec tiv al s tandar dului intitulat „ Pr oc edur i” .

Pentr u c a pr oc edur ile s ă r epr ez inte ins tr umente efic iente, tr ebuie s ă
îndeplineas c ă un număr de c ondiţii es enţiale:
3. Pro ced u ra o p eraţ io n ală
Să fie:

- s c r is e ş i for maliz ate pentr u fiec ar e ac tiv itate pr inc ipală în par te,

- s imple ş i s pec ific e,

- ac tualiz ate în mod per mannt,

- adus e la c unoş tinţa s alar iaţilor , pr ec um ş i ter ţilor dac a es te c az ul ,

- bine înţeles e ş i bine aplic ate,

- s ă nu fie r edundante.

Pagina 9 / 17
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Completarea și predarea cataloagelor școlare și a registrelor Revizia: 0
Departamentul (Direcţia): matricole Nr. de ex.: -
Pagina 10 din: 17
CEAC
Cod: PO-CEAC-17 Exemplar nr.: 1

N r.
T erm en u l D ef in iţ ia și / sau , d acă est e caz u l, act u l care d ef in eșt e t erm en u l
C rt .

D is poz iţii, pr ev eder i etc . s c r is e pe s upor t de hâr tie s au magnetic

( dis k ete, C D - ur i etc .) , c ar e r eglementeaz ă modul de efec tuar e a unor
ac tiv ităţi ş i/ s au pr ec iz eaz ă c er inţe pentr u ac es tea. D oc umentele pot fi
4. D o cu m en t de pr ov enienţă inter nă: R O F , fiş ele pos tur ilor , R egulamente inter ne
pr iv ind des fas ur ar ea ac tiv itatii dar ş i ex ter nă: s tandar de, legi, pr es c r ipţii,
ins tr uc ţiuni ş i or ic e alte doc umente c u c ar ac ter nor mativ , tehnic e s au
legis laţie
C onfir mar ea s c r is ă, s emnătur a ş i datar ea ac es teia, a autor ităţii
5. A p ro b are des emnate de a fi de ac or d c u aplic ar ea r es pec tiv ului doc ument în
or ganiz aţie.
C onfir mar e pr in ex aminar e ş i fur niz ar e de dov ez i obiec tiv e de c ătr e
6. Verif icare autor itatea des emnată ( v er ific ator ) , a faptului c ă s unt s atis făc ute
c er inţele s pec ific ate, inc lus iv c er inţele SC IM.
G est io n area/ co n t ro lu l Multiplic ar ea, difuz ar ea, păs tr ar ea, r etr ager ea din uz ş i ar hiv ar ea
7.
d o cu m en t elo r doc umentelor .
F or ma iniţială s au ac tualiz ată, după c az , a unei pr oc edur i, apr obată ș i
8. Ed iţ ie a u n ei p ro ced u ri
difuz ată
Ac ţiunile de modific ar e, adăugar e, s upr imar e s au altele as emenea,
R eviz ia în cad ru l u n ei
9. după c az , a uneia s au a mai multor c omponente ale unei ediţii a
ed iţ ii
pr oc edur ii, ac ţiuni c ar e au fos t apr obate ș i difuz ate
10. Sist em Ans amblu de elemente c or elate s au în inter ac ţiune
F or mă de or ganiz ar e a ac tiv ităţii per s onalului didac tic din unitatea
ş c olar ă, înc adr at în înv ăţământul pr euniv er s itar , s e c ons tituie c onfor m
11. C o m isie m et o d ică pr ev eder ilor R .O .F .U .I.P.. C ons iliul pr ofes or al apr obă c omponenţa
nominală a c atedr elor - c omis iilor metodic e, c onfor m ar t. 28 e) , atr ibuţiile
lor fiind pr ec iz ate în ar t. 36
R es pons abilitate des emnată de dir ec tor ul unităţii ş c olar e, c onfor m
R esp o n sab il co m isie
12. pr ev eder ilor R .O .F .U .I.P, ar t.19 h) , atr ibuţiile ac es tor a fiind pr ec iz ate în
m et o d ică
ar t. 36- 37 ş i c ele s tabilite de dir ec tor , ar t.19 k )
F or mă de or ganiz ar e a ac tiv ităţii într - o unitate ş c olar ă, s e numes c ,
C o m isie d e lu cru cu
func ţioneaz ă ş i au atr ibuţii fix ate pr in R .O .F .U .I.P, legi, or donanţe de
13. caract er p erm an en t sau
ur genţă, hotăr âr i de guv er n, or dine emis e de miniş tr i s au dec iz ii ale
t em p o rar
ins pec tor atului ş c olar .
Ac ea func ţie didac tic ă pentr u c ar e s e c ons tituie nor mă didac tic ă de
F u n cţ ie d id act ică d e pr edar e - înv ăţar e, de ins tr uir e pr ac tic ă ş i de ev aluar e potr iv it Legii nr . 1
14.
p red are din 05/01/2011 Public at in Monitor ul O fic ial, Par tea I nr . 18 din
10/01/2011 a educ aţiei naţionale

Pagina 10 / 17
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Completarea și predarea cataloagelor școlare și a registrelor Revizia: 0
Departamentul (Direcţia): matricole Nr. de ex.: -
Pagina 11 din: 17
CEAC
Cod: PO-CEAC-17 Exemplar nr.: 1

7. 2. Abrevi eri al e term eni l or:

N r. C rt . A b revierea T erm en u l ab reviat

1. P.S. Pr oc edur a de s is tem
2. P.O . Pr oc edur a oper ationala
3. E Elabor ar e
4. V Ver ific ar e
5. A Apr obar e
6. Ap. Apr obar e
7. Ah. Ar hiv ar e
8. CS C ompar timent de s pec ialitate
9. SC IM Sis tem de c ontr ol inter n/manager ial
10. RM R epr ez entantul managementului pentr u SMI
R es pons abil managementul c alităţii, mediului, s ănătăţii ș i s ec ur ităţii
11. R MC
oc upaţionale
12. R MM R es pons abil mediu
13. R SSO R es pons abil s ănatătea ș i s ec ur itatea oc upaţională
14. SSO Sănătatea ș i s ec ur itatea oc upaţională
15. C EA C C omis ia de ev aluar e ș i as igur ar e a c alităţii
Sis tem de Management Integr at C alitate- Mediu- Sănătate ș i s ec ur itate
16. SMI
oc upaţională; Sec ur itatea Infor matiei;

Pagina 11 / 17
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Completarea și predarea cataloagelor școlare și a registrelor Revizia: 0
Departamentul (Direcţia): matricole Nr. de ex.: -
Pagina 12 din: 17
CEAC
Cod: PO-CEAC-17 Exemplar nr.: 1

8. Descri erea proceduri i

8. 1. General i tăţi :

S c opul ac es t ei proc eduri es t e de a def ini modul s i mijloac ele prin c are s e realiz eaz ă
proiec t area ac t iv it ăţ ii didac t ic e.

8. 2. Docum ente uti l i z ate:

8. 2. 1. Li sta și proveni enţa docum entel or:

Doc ument ele ut iliz at e î n elaborarea prez ent ei proc eduri s unt c ele enumerat e la pc t . 6.

8. 2. 2. Conţi nutul și rol ul docum entel or:

Doc ument ele ut iliz at e î n elaborarea prez ent ei proc eduri au rolul de a reglement a modalit at ea
de implement are a ac t iv it ăţ ii proc edurat e.

A c c es ul, pent ru f iec are Compart iment , la legis laţ ia aplic abilă, s e f ac e prin programul
inf ormat ic la c are au ac c es s alariaţ ii ent it ăţ ii.

8. 2. 3. Ci rcui tul docum entel or:

P ent ru as igurarea c ondiţ iilor nec es are c unoaş t erii ș i aplic ării de c ăt re s alariaţ ii ent it ăţ ii a
prev ederilor legale c are reglement eaz ă ac t iv it at ea proc edurat ă, res pons abilul CE A C v a dif uz a
proc edura c onf orm pc t . 3.

8. 3. Resurse necesare:

8. 3. 1. Resurse m ateri al e:

- Comput er

- I mprimant ă

- Copiat or

- Cons umabile (c erneală/ t oner)

- Hart ie x erox

- Dos are

Pagina 12 / 17
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Completarea și predarea cataloagelor școlare și a registrelor Revizia: 0
Departamentul (Direcţia): matricole Nr. de ex.: -
Pagina 13 din: 17
CEAC
Cod: PO-CEAC-17 Exemplar nr.: 1

8. 3. 2. Resurse um ane:

- Res pons abilul Comis iei de Monit oriz are ș i membrii Comis iei de Monit oriz are

- Res pons abilul CE A C ș i membrii c omis iei CE A C

- Conduc ăt orii de c ompart iment e/ c omis ii ș i s alariaţ ii ent it ăţ ii, î n s c opul aplic ării proc edurii

8. 3. 3. Resurse fi nanci are:

- Conf orm B uget ului aprobat al I ns t it uţ iei

8. 4. Modul de l ucru:

8. 4. 1. P l ani fi carea operaţi uni l or și acţi uni l or acti vi tăţi i :

Operaţ iunile ș i ac ţ iunile priv ind ac t iv it at ea proc edurat ă s e v or derula de c ăt re t oat e

c ompart iment ele implic at e, c onf orm ins t ruc ţ iunilor din prez ent a proc edură.

8. 4. 2. Derul area operaţi uni l or și acţi uni l or acti vi tăţi i :

1. Regis t rul mat ric ol

* s erv eş t e c a doc ument obligat oriu pent ru ev idenţ a s it uaţ iei ş c olare a t ut uror elev ilor unit ăţ ii
de î nv ăţ ământ ;

* s e ges t ioneaz ă ş i s e arhiv eaz ă de c ompart iment ul s ec ret ariat ;

* c onţ ine minimum obligat oriu: denumirea ins t it uţ iei, niv elul de î nv ăţ ământ (după c az );

* î n int erior s e v or s c rie obligat oriu: numărul mat ric ol/ nr. v olumului mat ric ol, numele, iniţ iala
t at ălui, prenumele elev ului, dat a ş i loc ul naş t erii, numele ş i prenumele părinţ ilor, CNP , menţ iuni
priv ind t rans f erurile elev ului, dat a ef ec t uării, unit area ş c olară la/ de la c are s e t rans f eră, dat a,
s it uaţ ia ş c olară pe f iec are an de s t udiu ş i pe f iec are dis c iplină c u menţ iunea unit ăţ ii ş c olare
unde a f os t î nmat ric ulat elev ul, s emnăt ura prof dirigint e, s ec ret arului, direc t orului, s t ampila
rot undă a unit ăţ ii;

s e c omplet eaz ă c u s it uaţ ia la î nv ăţ ăt ură la s f ârş it ul f iec ărui an ş c olar (iunie) ş i după
ex amenele de c origenţ a (s ept embrie);

după c omplet are dev ine doc ument ş c olar c u regim s pec ial.

2. Cat aloagele f ormaţ iunilor de s t udiu (c las elor)

* doc ument e de baz ă ş i s erv es c la î ns c rierea s it uaţ iei ş c olare a elev ilor de c ăt re pers onalul
didac t ic al unit ăt ii, pe parc urs ul anului ş c olar (t oat e not ele, la t oat e dis c iplinele, medii
s emes t riale, menţ iuni priv ind miş c area elev ilor (plec at la, v enit de la), la elaborarea unei
s t at is t ic i priv ind s it uaţ ia la î nv ăţ ăt ură a elev ilor la s f ârș it ul s emes t relor, anului ş c olar.
Pagina 13 / 17
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Completarea și predarea cataloagelor școlare și a registrelor Revizia: 0
Departamentul (Direcţia): matricole Nr. de ex.: -
Pagina 14 din: 17
CEAC
Cod: PO-CEAC-17 Exemplar nr.: 1

* c irc ula: c adre didac t ic e, direc t or, s ec ret ar

* s e arhiv eaz ă de c ăt re c ompariment ul s ec ret ariat , pe baz a unui proc es -v erbal de predare-
primire t ipiz at , î nt oc mit la s f ârş it ul f iec ărui c at alog de c ăt re prof es orul dirigint e s ub s emnăt ura
ac es t uia, a direc t orului ş i s ec ret arului.

3. Foile mat ric ole

* doc ument e t ipiz at e c are c onţ in s it uaţ ia ş c olară a elev ilor ş i f olos it e î n următ oarele s it uaţ ii:
mis c area elev ilor la / de la unit aţ ile ş c olare ş i s unt f ormat e din două părţ i dis t inc t e: dat e de
ident if ic are a unit ăţ ii ş c olare, a elev ului: numele, iniţ ala t at ălui, prenumele elev ului, CNP , dat a ş i
loc ul naş t erii, numele ş i prenumele părinţ ilor, domic iliul elev ului/ părinţ ilor, unit at ea ş c olară de
unde v ine/ pleac ă elev ul, anii de s t udiu/ unit at e ş c olară = > s iţ uaţ ia s c olară a elev ului (c onţ ine
mediile la t oat e dis c iplinele pe f iec are an de s t udiu);

* c ând t rans f erul are loc î n t impul unui s emes t ru, î n drept ul obiec t ului res pec t iv s e s c riu
not ele obţ inut e, f olos indu-s e f ormula din c at alog (ex : 10/ 25X ), s emnăt ura direc t orului ş i
s ec ret arului;

* c irc ulă: î nt re unit ăţ ile ş c olare,

* s e elibereaz ă la c ererea benef ic iarului/ reprez ent ant ului legal;

* s e arhiv eaz ă de c ăt re c ompart iment ul s ec ret ariat

P lanif ic area operaţ iunilor legat e de CC ş i RM:

* proc urarea RM ş i CC

* î nregis t rarea î n ev idenţ a uniţ ăţ ii

* numerot area v olumului 1, 2, 3 . . . s au I , I I , I I I RM

* numerot area f ilelor ( nr. f ilei es t e nr. mat ric ol al elev ului)

* î nt oc mirea proc es ului v erbal pe ult ima f ilă a RM

* î ns c rierea elev ilor

* c ons emnarea s it uaţ iei la î nv ăţ at ură pent ru f iec are elev î n part e

* des emnarea prin dec iz ie a pers oanei res pons abile c u RM

* des emnarea prin dec iz ie a Comis iei c are răs punde de c omplet area RM ş i a CC

8. 4. 3. V al ori fi carea rez ul tatel or acti vi tăţi i :

Rez ult at ele ac t iv it ăţ ii v or f i v alorif ic at e de c ăt re t oat e c ompart iment ele din I ns t it uţ ie prin
elaborarea t ut uror doc ument elor S CI M î n c onf ormit at e c u prev ederile prez ent ei proc eduri.

Pagina 14 / 17
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Completarea și predarea cataloagelor școlare și a registrelor Revizia: 0
Departamentul (Direcţia): matricole Nr. de ex.: -
Pagina 15 din: 17
CEAC
Cod: PO-CEAC-17 Exemplar nr.: 1

9. Responsabi l i tăţi și răspunderi î n derul area acti vi tăţi i

9. 1. Conduc ăt orul ins t it uţ iei

- A probă proc edura

- A s igură implement area ș i menţ inerea proc edurii

- V erif ic ă modul de c omplet are a RM, ref erit or la c orec t it udinea dat elor î ns c ris e
c onf orme c u c at aloagele c las elor ş i FM primit e/ eliberat e î n t impul anului ş c olar

- S emneaz ă pent ru v erif ic are,

- A plic ă ş t ampila unit ăţ ii

9. 2. Cordonat orul (res pons abilul/ preș edint ele) CE A C

- A s igură implement area ș i menţ inerea prez ent ei proc eduri;

- Coordoneaz ă ş i monit oriz eaz ă ac t iv it ăţ ile prev ăz ut e de proc edură

- A s igură dif uz area proc edurii

9. 3. Cadrele didac t ic e

- Complet eaz ă s it uaţ ia ş c olară î n RM

9. 4. Compart iment ul S ec ret ariat

- c omplet eaz ă RM î mpreună c u diriginţ ii ş i î nv ăţ ăt orii, după CC ş i f oile mat ric ole primit e
î n t impul anului ş c olar,

- urmăreş t e c a s it uaţ ia ș c olară s ă f ie î nc heiat ă c orec t î n c at alog,

- f ac e menţ iunile nec es are miş c ării populaţ iei ş c olare s au a s it uaţ iei de repet enţ ie.

- elibereaz ă ac t e de s t udii (adev erinţ e, diplome, c ert if ic at e) pe baz a î ns c ris urilor din RM

- răs punde de ges t ionarea RM

9. 5. Comis ia

- v erif ic ă î mpreună c u direc t orul unit ăţ ii modul de c omplet are a s it uaţ iei ş c olare î n RM;

Pagina 15 / 17
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Completarea și predarea cataloagelor școlare și a registrelor Revizia: 0
Departamentul (Direcţia): matricole Nr. de ex.: -
Pagina 16 din: 17
CEAC
Cod: PO-CEAC-17 Exemplar nr.: 1

10. Anexe, î nregi strări , arhi vări

- Toat e doc ument ele ş i dov ez ile pe baz a c ărora s e realiz eaz ă ac t iv it at ea proc edurat ă s e
păs t reaz ă î n dos arele Comis iilor de s pec ialit at e, î n dos arul CE A C ș i ale c adrelor didac t ic e.

- A naliz a ş i rev iz uirea proc edurii s e f ac e anual, s au ori de c ât e ori apar modif ic ări ale
reglement ărilor legale c u c arac t er general ş i int ern pe baz a c ărora s e des f ăş oară
ac t iv it at ea/ ac t iv it ăţ ile c are f ac e/ f ac obiec t ul ac es t ei proc eduri.

Anexe

Nr. Denumirea Numar de A rhiv are A lt e

E laborat or A proba Dif uz are
anex a anex ei ex emplare Loc P erioada element e
1. R egis tr ul matr ic ol C EAC C EAC

Pagina 16 / 17
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Completarea și predarea cataloagelor școlare și a registrelor Revizia: 0
Departamentul (Direcţia): matricole Nr. de ex.: -
Pagina 17 din: 17
CEAC
Cod: PO-CEAC-17 Exemplar nr.: 1

11. Cupri ns

C oper ta ......

Lis ta r es pons abililor c u elabor ar ea, v er ific ar ea ș i apr obar ea ediţiei s au, după c az , a r ev iz iei în c adr ul
1. ......
ediţiei pr oc edur ii oper aţionale

2. Situaţia ediţiilor ș i a r ev iz iilor în c adr ul ediţiilor pr oc edur ii oper aţionale ......

Lis ta c upr inz ând per s oanele la c ar e s e difuz eaz ă ediţia s au, după c az , r ev iz ia din c adr ul ediţiei
3. ......
pr oc edur ii oper aţionale

4. Sc opul pr oc edur ii oper aţionale ......

5. D omeniul de aplic ar e a pr oc edur ii oper aţionale ......

6. D oc umente de r efer inţă ( r eglementăr i) aplic abile ac tiv ităţii pr oc edur ate ......

7. D efiniţii ș i abr ev ier i ale ter menilor utiliz aţi în pr oc edur a oper aţională ......

8. D es c r ier ea pr oc edur ii ......

9. R es pons abilităţi ș i r ăs punder i în der ular ea ac tiv ităţii ......

10. Anex e, înr egis tr ăr i, ar hiv ăr i ......

11. C upr ins ......

Pagina 17 / 17