Sunteți pe pagina 1din 15

Entitate

publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a III-a


Colegiul Alexandru cel Bun Gura Nr. de ex.: 1
Humorului Revizia: 0
Identificarea și prevenirea perturbărilor majore
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 1 din: 15
CEAC
Cod: PO-CEAC-04 Exemplar nr.: 4

E nt it at ea public ă: Col egi ul Al exandru cel Bun Gura Hum orul ui

Depart ament ul (Direc ţ ia): CE AC

P ROCE DURĂ OP E RAŢI ONALĂ


pri vi nd

I denti fi carea și preveni rea perturbări l or m aj ore

COD: P O-CE AC-04

Docum ente de referi nţă:

Ordi n 400/ 2015 pentru aprobarea Codul ui control ul ui i ntern/ m anageri al al enti tăţi l or
publ i ce

E diţ ia: a I I I -a

Rev iz ia: 0

Pagina 1 / 15
Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a III-a
Colegiul Alexandru cel Bun Gura Nr. de ex.: 1
Humorului Revizia: 0
Identificarea și prevenirea perturbărilor majore
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 2 din: 15
CEAC
Cod: PO-CEAC-04 Exemplar nr.: 4

1. Li sta responsabi l i l or cu el aborarea, veri fi carea și aprobarea edi ţi ei sau, după caz , a
revi z i ei î n cadrul edi ţi ei proceduri i operaţi onal e

Elem en t e
N r. p rivin d
N u m ele și p ren u m ele F u n cţ ia D at a Sem n ăt u ra
C rt resp o n sab ilii/
o p eraţ iu n ea
0 1 2 3 4 5
1.1. Elabor at MAIER EAN D AN IELA R es pons abil C EAC 02.09.2015
1.2. Ver ific at pr of. C ondur Liliana Luc ia R es pons abil C omis ie Monitor iz ar e 02.09.2015
1.3. Apr obat pr of. U r s ac iuc Mihaela D ir ec tor 02.09.2015

Pagina 2 / 15
Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a III-a
Colegiul Alexandru cel Bun Gura Nr. de ex.: 1
Humorului Revizia: 0
Identificarea și prevenirea perturbărilor majore
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 3 din: 15
CEAC
Cod: PO-CEAC-04 Exemplar nr.: 4

2. S i tuaţi a edi ţi i l or și a revi z i i l or î n cadrul edi ţi i l or proceduri i operaţi onal e

D at a d e la
care se
Ed iţ ia sau , d u p ă ap lică
N r.
caz , reviz ia în C o m p o n en t a reviz u it ă Mo d alit at ea reviz iei p reved erile
C rt
cad ru l ed iţ iei ed iţ iei sau
reviz iei
ed iţ iei
0 1 2 3 4
2.1. Ediţia I X X 12.01.2015
2.2. Ediţia a II- a X X
- L e g i sl a ţi e p ri ma ră Mo d i fi că ri l e g i sl a ti ve
2.3. Ediţia a III- a (co n fo rm Ori d n u l u i 02.09.2015
- L e g i sl a ţi e se cu n d a ră 2 0 0 /2 0 1 6 )

Pagina 3 / 15
Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a III-a
Colegiul Alexandru cel Bun Gura Nr. de ex.: 1
Humorului Revizia: 0
Identificarea și prevenirea perturbărilor majore
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 4 din: 15
CEAC
Cod: PO-CEAC-04 Exemplar nr.: 4

3. Li sta cupri nz ând persoanel e l a care se di fuz eaz ă edi ţi a sau, după caz , revi z i a di n cadrul
edi ţi ei proceduri i operaţi onal e

N r. Sco p u l Ex. D at a
C o m p art im en t F u n cţ ia N u m e și p ren u m e Sem n ăt u ra
C rt d if u z ării n r. p rim irii
0 1 2 3 4 5 6 7
Aplic ar e, C IMPAN BR IN D U SA
3.1. 1 C EAC MEMBR U C EAC 02.09.2015
Infor mar e LU MIN IT A
Aplic ar e, C omis ie R es pons abil C omis ie
3.2. 2 pr of. C ondur Liliana Luc ia 02.09.2015
Infor mar e Monitor iz ar e Monitor iz ar e
C omis ii de C o n f o rm
3.3. Aplic ar e 3 R es pons abili c omis ii C onfor m anex ei
s pec ialitate an exei

Pagina 4 / 15
Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a III-a
Colegiul Alexandru cel Bun Gura Nr. de ex.: 1
Humorului Revizia: 0
Identificarea și prevenirea perturbărilor majore
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 5 din: 15
CEAC
Cod: PO-CEAC-04 Exemplar nr.: 4

4. S copul proceduri i operaţi onal e

4. 1 S tabi l ește m odul de real i z are a acti vi tăţi i , com parti m entel e și persoanel e i m pl i cate:

P rin prez ent a proc edură:


- s e monit oriz eaz ă ac t iv it at ea de perf ec ţ ionare a c adrelor didac t ic e din ins t it uţ ie
- s e prec iz eaz ă met odologia ş i res pons abilit ăţ ile;
- s e monit oriz eaz ă gradul de aplic are î n ac t iv it at ea didac t ic ă a rez ult at elor part ic ipării la
programelor de f ormare c ont inuă ş i dez v olt are prof es ională;
- s e monit oriz eaz ă lec ţ iile s us ţ inut e c u s prijinul A eL.

4. 2 Dă asi gurări cu pri vi re l a exi stenţa docum entaţi ei adecvate derul ări i acti vi tăţi i :

4. 3 Asi gură conti nui tatea acti vi tăţi i , i ncl usi v î n condi ţi i de fl uctuaţi e a personal ul ui :

4. 4 S pri j i nă audi tul și / sau al te organi sm e abi l i tate î n acţi uni de audi tare și / sau control ,
i ar pe m anager, î n l uarea deci z i ei :

4. 5 Al te scopuri speci fi ce proceduri i operaţi onal e:

Pagina 5 / 15
Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a III-a
Colegiul Alexandru cel Bun Gura Nr. de ex.: 1
Humorului Revizia: 0
Identificarea și prevenirea perturbărilor majore
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 6 din: 15
CEAC
Cod: PO-CEAC-04 Exemplar nr.: 4

5. Dom eni ul de apl i care a proceduri i operaţi onal e

5. 1 P reci z area (defi ni rea) acti vi tăţi i l a care se referă procedura operaţi onal ă:

P roc edura s e ref eră la ac t iv it at ea de ident if ic are ș i prev enire a pert urbărilor majore.

5. 2 Del i m i tarea expl i ci tă a acti vi tăţi i procedurate î n cadrul portofol i ul ui de acti vi tăţi
desfășurate de enti tatea publ i că:

A c t iv it at ea es t e relev ant ă c a import anţ ă, f iind proc edurat ă dis t inc t î n c adrul
ins t it uţ iei.

5. 3 Li starea pri nci pal el or acti vi tăţi de care depi nde și / sau care depi nd de acti vi tatea
procedurată:

De ac t iv it at ea proc edurat ă depind t oat e c elelalt e ac t iv it ăţ i din c adrul ins t it uţ iei,


dat orit ă rolului pe c are ac eas t ă ac t iv it at e î l are î n c adrul derulării c orec t e ș i la t imp
a t ut uror proc es elor.

5. 4 Li starea com parti m entel or furni z oare de date și / sau benefi ci are de rez ul tate al e
acti vi tăţi i procedurate:

5. 4. 1 Com parti m ente furni z are de date

Toat e s t ruc t urile

5. 4. 2 Com parti m ente furni z oare de rez ul tate:

Toat e s t ruc t urile

5. 4. 3 Com parti m ente i m pl i cate î n procesul acti vi tăţi i :

Toat e s t ruc t urile

Pagina 6 / 15
Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a III-a
Colegiul Alexandru cel Bun Gura Nr. de ex.: 1
Humorului Revizia: 0
Identificarea și prevenirea perturbărilor majore
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 7 din: 15
CEAC
Cod: PO-CEAC-04 Exemplar nr.: 4

6. Docum ente de referi nţă (regl em entări ) apl i cabi l e acti vi tăţi i procedurate

6. 1. Regl em entări i nternaţi onal e:

- Nu es t e c az ul

6. 2. Legi sl aţi e pri m ară:

- Ordinul nr. 200/ 2016 - modif ic area ş i c omplet area Ordinului s ec ret arului general al
Guv ernului nr. 400/ 2015 pent ru aprobarea Codului c ont rolului int ern/ managerial al ent it ăţ ilor
public e a apărut î n Monit orul Of ic ial, P art ea I nr. 275 din 12. 04. 2016
- Ordinul nr. 201/ 2016 pent ru aprobarea Normelor met odologic e priv ind c oordonarea,
î ndrumarea met odologic ă ş i s uprav egherea s t adiului implement ării ş i dez v olt ării s is t emului
de c ont rol int ern managerial la ent it ăţ ile public e a apărut î n Monit orul Of ic ial, P art ea I nr.
276 din 12. 04. 2016
- OS GG nr. 400/ 2015 – pent ru aprobarea Codului c ont rolului int ern/ managerial al
ent it ăţ ilor public e
- Legea nr. 87/ 13. 04. 2006 priv ind as igurarea c alit ăţ ii î n educ aţ ie;
- S t andardele de ac redit are ş i ev aluare periodic ă a unit ăţ ilor de î nv ăţ ământ
preuniv ers it ar - anex aH. G. nr. 21/ 10. 01. 2007
- S t andarde de ref erinţ ă ş i indic at ori de perf ormanţ ă pent ru ev aluarea ş i as igurarea
c alit ăţ ii î n î nv ăţ ământ ul preuniv ers it ar - H. G. nr. 1534/ 25. 11. 2008
- Legea educ aţ iei naţ ionale, nr. 1 / 2011
- Met odologie de ev aluare anuală a ac t iv it ăţ ii pers onalului didac t ic ş i didac t ic aux iliar -
A nex a OME CTS 6143/ 2011
- OME N nr. 3240/ 26. 03. 2014 pent ru modif ic area ş i c omplet area Met odologiei priv ind
f ormarea c ont inuă a pers onalului din î nv ăţ ământ ul preuniv ers it ar, aprobat ă prin Ordinul
minis t rului educ aţ iei, c erc et ării, t ineret ului ș i s port ului nr. 5561/ 2011
- ORDI N Nr. 5079/ 2016 din 31 augus t 2016 priv ind aprobarea Regulament ului-c adru de
organiz are ş i f unc ţ ionare a unit ăţ ilor de î nv ăţ ământ preuniv ers it ar

6. 3. Legi sl aţi e secundară:

- Nu es t e c az ul

6. 4. Al te docum ente, i ncl usi v regl em entări i nterne al e enti tăţi i publ i ce:

- P rogramul de dez v olt are


- Regulament ul de f unc ţ ionare al CE A C
- Regulament ul de f unc ţ ionare al Comis iei de Monit oriz are
- Regulament ul de organiz are ş i f unc ţ ionare al ins t it uţ iei
- Regulament ul I nt ern al I ns t it uţ iei
- Dec iz ii/ Dis poz iţ ii ale Conduc ăt orului I ns t it uţ iei
- Ordine ş i met odologii emis e de M. E . C. T. ;
- A lt e ac t e normat iv e

Pagina 7 / 15
Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a III-a
Colegiul Alexandru cel Bun Gura Nr. de ex.: 1
Humorului Revizia: 0
Identificarea și prevenirea perturbărilor majore
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 8 din: 15
CEAC
Cod: PO-CEAC-04 Exemplar nr.: 4

7. Defi ni ţi i și abrevi eri al e term eni l or uti l i z aţi î n procedura operaţi onal ă

7. 1. Defi ni ţi i al e term eni l or:

N r.
T erm en u l D ef in iţ ia și / sau , d acă est e caz u l, act u l care d ef in eșt e t erm en u l
C rt .
Pr ez entar ea for maliz ată, în s c r is , a tutur or paș ilor c e tr ebuie ur maţi, a
metodelor de luc r u s tabilite ș i a r egulilor de aplic at în v eder ea r ealiz ăr ii
ac tiv ităţii, c u pr iv ir e la as pec tul pr oc es ualPr oc edur a tr ebuie înţeleas ă c a
un s et de ins tr uc ţiuni s c r is e c ar e fundamenteaz ă o ac ţiune s au ac tiv itate
r epetitiv ă din ins tituţia public ă.Elabor ar ea ş i implementar ea pr oc edur ilor
r epr ez intă o par te integr ată a unui s is tem al c alităţii de s uc c es , deoar ec e
c onfer ă angajaţilor infor maţii utile pentr u ac tiv itatea z ilnic ă ş i fac iliteaz ă
r ealiz ar ea obiec tiv elor .F oar te impor tant es te faptul c ă, deş i manager ul
1. Pr oc edur a
ins tituţiei es te c el c ar e iniţiaz ă elabor ar ea unei pr oc edur i, s c opul ac es teia
tr ebuie s ă fie c r ear ea unui doc ument c ar e s ă fie uş or de c itit ( s ă nu
c onţină elemente din limbajul de lemn) , inteligibil ş i util tutur or c elor c ar e îl
aplic ă. D e as emenea, o pr oc edur ă foar te bine for mulată v a fi un eş ec ,
dac ă ac eas ta nu es te ş i aplic ată în pr ac tic ă.O pr oc edur ă nu es te un alt
element de bir oc r atiz ar e ex c es iv ă, c i, c ontr ar ac es tei afir maţii, es te un
ins tr ument c ar e fac iliteaz ă r ealiz ar ea ac tiv ităţilor uz uale c ât mai r apid,
c or ec t ş i efic ient pos ibil.
Pr oc edur a c ar e des c r ie o ac tiv itate s au un pr oc es c ar e s e des făş oar ă
la niv elul tutur or dir ec tiilor /s er v ic ilor /c ompar timentelor din c adr ul
2. Pr oc edur a de s is tem ins tituţiei, numite ş i " pr oc edur i gener ale" .
N u s e c ons ider ă de s is tem ac ele pr oc edur i c ar e pr es upun doar o
implic ar e limitată a dir ec ţiilor de s pec ialitate.
Pr ez entar ea for maliz ată, în s c r is , a tutur or paş ilor c e tr ebuie ur maţi, a
metodelor de luc r u s tabilite ş i a r egulilor de aplic at în v eder ea r ealiz ăr ii
ac tiv ităţii, c u pr iv ir e la as pec tul pr oc es ual. Mai s unt c unos c ute ş i s ub
denumir ile de „ pr oc edur i s pec ific e” , „ pr oc edur i de pr oc es ” , „ pr oc edur i
for maliz ate” etc .
Metodele de luc r u ş i pr oc edur ile for maliz ate s unt s pec ific e fiec ăr ei
in s t it u ţ ii ş i c o n s t it u ie obiec tul s is temului de c ontr ol manager ial inter n,
r es pec tiv al s tandar dului, intitulat „ Pr oc edur i” .
3. Pr oc edur a oper aţională Pentr u c a pr oc edur ile s ă r epr ez inte ins tr umente efic iente, tr ebuie s ă
îndeplineas c ă un număr de c ondiţii es enţiale:
Să fie:
- s c r is e ş i for maliz ate pentr u fiec ar e ac tiv itate pr inc ipală în par te,
- s imple ş i s pec ific e,
- ac tualiz ate în mod per mannt,
- adus e la c unoş tinţa s alar iaţilor , pr ec um ş i ter ţilor dac a es te c az ul ,
- bine înţeles e ş i bine aplic ate,
- s ă nu fie r edundante.
D is poz iţii, pr ev eder i etc . s c r is e pe s upor t de hâr tie s au magnetic
( dis k ete, C D - ur i etc .) , c ar e r eglementeaz ă modul de efec tuar e a unor
ac tiv ităţi ş i/ s au pr ec iz eaz ă c er inţe pentr u ac es tea. D oc umentele pot fi de
4. D oc ument pr ov enienţă inter nă: R O F , fiş ele pos tur ilor , R egulamente inter ne pr iv ind
des fas ur ar ea ac tiv itatii dar ş i ex ter nă: s tandar de, legi, pr es c r ipţii,
ins tr uc ţiuni ş i or ic e alte doc umente c u c ar ac ter nor mativ , tehnic e s au
legis laţie

Pagina 8 / 15
Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a III-a
Colegiul Alexandru cel Bun Gura Nr. de ex.: 1
Humorului Revizia: 0
Identificarea și prevenirea perturbărilor majore
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 9 din: 15
CEAC
Cod: PO-CEAC-04 Exemplar nr.: 4

N r.
T erm en u l D ef in iţ ia și / sau , d acă est e caz u l, act u l care d ef in eșt e t erm en u l
C rt .
C onfir mar ea s c r is ă, s emnătur a ş i datar ea ac es teia, a autor ităţii
5. Apr obar e des emnate de a fi de ac or d c u aplic ar ea r es pec tiv ului doc ument în
or ganiz aţie.
C onfir mar e pr in ex aminar e ş i fur niz ar e de dov ez i obiec tiv e de c ătr e
6. Ver ific ar e autor itatea des emnată ( v er ific ator ) , a faptului c ă s unt s atis făc ute
c er inţele s pec ific ate, inc lus iv c er inţele SC IM.
G es tionar ea/ c ontr olul Multiplic ar ea, difuz ar ea, păs tr ar ea, r etr ager ea din uz ş i ar hiv ar ea
7.
doc umentelor doc umentelor .
F or ma iniţială s au ac tualiz ată, după c az , a unei pr oc edur i, apr obată ș i
8. Ediţie a unei pr oc edur i
difuz ată
Ac ţiunile de modific ar e, adăugar e, s upr imar e s au altele as emenea,
9. R ev iz ia în c adr ul unei ediţii după c az , a uneia s au a mai multor c omponente ale unei ediţii a
pr oc edur ii, ac ţiuni c ar e au fos t apr obate ș i difuz ate
10. Sis tem Ans amblu de elemente c or elate s au în inter ac ţiune
Ac ea func ţie didac tic ă pentr u c ar e s e c ons tituie nor mă didac tic ă de
pr edar e - înv ăţar e, de ins tr uir e pr ac tic ă ş i de ev aluar e potr iv it Legii nr . 1
11. F unc ţie didac tic ă de pr edar e
din 05/01/2011 Public at in Monitor ul O fic ial, Par tea I nr . 18 din 10/01/2011
a educ aţiei naţionale
F or mă de or ganiz ar e a ac tiv ităţii per s onalului didac tic din unitatea
ş c olar ă, înc adr at în înv ăţământul pr euniv er s itar , s e c ons tituie c onfor m
12. C omis ie metodic ă pr ev eder ilor R .O .F .U .I.P.. C ons iliul pr ofes or al apr obă c omponenţa
nominală a c atedr elor - c omis iilor metodic e, c onfor m ar t. 28 e) , atr ibuţiile
lor fiind pr ec iz ate în ar t. 36
R es pons abilitate des emnată de dir ec tor ul unităţii ş c olar e, c onfor m
13. R es pons abil c omis ie metodic ă pr ev eder ilor R .O .F .U .I.P, ar t.19 h) , atr ibuţiile ac es tor a fiind pr ec iz ate în
ar t. 36- 37 ş i c ele s tabilite de dir ec tor , ar t.19 k )
F or mă de or ganiz ar e a ac tiv ităţii într - o unitate ş c olar ă, s e numes c ,
C omis ie de luc r u c u c ar ac ter func ţioneaz ă ş i au atr ibuţii fix ate pr in R .O .F .U .I.P, legi, or donanţe de
14.
per manent s au tempor ar ur genţă, hotăr âr i de guv er n, or dine emis e de miniş tr i s au dec iz ii ale
ins pec tor atului ş c olar .

Pagina 9 / 15
Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a III-a
Colegiul Alexandru cel Bun Gura Nr. de ex.: 1
Humorului Revizia: 0
Identificarea și prevenirea perturbărilor majore
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 10 din: 15
CEAC
Cod: PO-CEAC-04 Exemplar nr.: 4

7. 2. Abrevi eri al e term eni l or:

N r.
A b revierea T erm en u l ab reviat
C rt .
1. P.O . Pr oc edur a oper ationala
2. P.S. Pr oc edur a de s is tem
3. E Elabor ar e
4. V Ver ific ar e
5. A Apr obar e
6. Ap. Apr obar e
7. CS C ompar timent de s pec ialitate
8. Ah. Ar hiv ar e
9. SC IM Sis tem de c ontr ol inter n/manager ial
10. RM R epr ez entantul managementului pentr u SMI
R es pons abil managementul c alităţii, mediului, s ănătăţii ș i s ec ur ităţii
11. R MC
oc upaţionale
12. R MM R es pons abil mediu
13. R SSO R es pons abil s ănatătea ș i s ec ur itatea oc upaţională
14. SSO Sănătatea ș i s ec ur itatea oc upaţională
15. C EAC C omis ia de ev aluar e ș i as igur ar e a c alităţii
Sis tem de Management Integr at C alitate- Mediu- Sănătate ș i s ec ur itate
16. SMI
oc upaţională; Sec ur itatea Infor matiei;

Pagina 10 / 15
Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a III-a
Colegiul Alexandru cel Bun Gura Nr. de ex.: 1
Humorului Revizia: 0
Identificarea și prevenirea perturbărilor majore
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 11 din: 15
CEAC
Cod: PO-CEAC-04 Exemplar nr.: 4

8. Descri erea proceduri i

8. 1. General i tăţi :

- P roc edura c uprinde et apele c e t rebuie urmat e, met odele de luc ru s t abilit e ş i regulile de
aplic at î n v ederea c unoaş t erii ș i aplic ării de c ăt re s alariaţ ii ent it ăţ ii a prev ederilor legale c are
reglement eaz ă ac t iv it at ea proc edurat ă.
- P roc edura reglement eaz ă monit oriz area perf ec ţ ionării c adrelor didac t ic e.

8. 2. Docum ente uti l i z ate:

8. 2. 1. Li sta și proveni enţa docum entel or:

Doc ument ele ut iliz at e î n elaborarea prez ent ei proc eduri s unt c ele enumerat e la pc t . 6.

8. 2. 2. Conţi nutul și rol ul docum entel or:

Doc ument ele ut iliz at e î n elaborarea prez ent ei proc eduri au rolul de a reglement a modalit at ea
de implement are a ac t iv it ăţ ii proc edurat e.
A c c es ul, pent ru f iec are Compart iment , la legis laţ ia aplic abilă, s e f ac e prin programul
inf ormat ic la c are au ac c es s alariaţ ii ent it ăţ ii.

8. 2. 3. Ci rcui tul docum entel or:

P ent ru as igurarea c ondiţ iilor nec es are c unoaş t erii ș i aplic ării de c ăt re s alariaţ ii ent it ăţ ii a
prev ederilor legale c are reglement eaz ă ac t iv it at ea proc edurat ă, res pons abilul CE A C v a dif uz a
proc edura c onf orm pc t . 3.

8. 3. Resurse necesare:

8. 3. 1. Resurse m ateri al e:

- Comput er
- I mprimant ă
- Copiat or
- Cons umabile (c erneală/ t oner)
- Hart ie x erox
- Dos are

8. 3. 2. Resurse um ane:

- Res pons abilul Comis iei de Monit oriz are ș i membrii Comis iei de Monit oriz are
- Res pons abilul CE A C ș i membrii c omis iei CE A C
- Conduc ăt orii de c ompart iment e/ c omis ii ș i s alariaţ ii ent it ăţ ii, î n s c opul aplic ării proc edurii

8. 3. 3. Resurse fi nanci are:

- Conf orm B uget ului aprobat al I ns t it uţ iei

Pagina 11 / 15
Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a III-a
Colegiul Alexandru cel Bun Gura Nr. de ex.: 1
Humorului Revizia: 0
Identificarea și prevenirea perturbărilor majore
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 12 din: 15
CEAC
Cod: PO-CEAC-04 Exemplar nr.: 4

8. 4. Modul de l ucru:

8. 4. 1. P l ani fi carea operaţi uni l or și acţi uni l or acti vi tăţi i :

Operaţ iunile ș i ac ţ iunile priv ind ac t iv it at ea proc edurat ă s e v or derula de c ăt re t oat e


c ompart iment ele implic at e, c onf orm ins t ruc ţ iunilor din prez ent a proc edură.

8. 4. 2. Derul area operaţi uni l or și acţi uni l or acti vi tăţi i :

6. 1. S e numeş t e Comis ia pent ru f ormare c ont inuă


6. 2. S e c ons t it uie baz a de dat e ş i s e ac t ualiz eaz ă s emes t rial;
6. 3. Fiec are c adru didac t ic es t e obligat s ă prez int e dov ada parc urgerii programului de
f ormare până la î nc eput ul s emes t rului următ or;
6. 4. A nual s e aplic ă pers onalului un c hes t ionar de ev aluare a nev oilor de f ormare.
6. 5. I n urma analiz ei c hes t ionarelor, c adrele didac t ic e c are nu au ac umulat 90 de c redit e
t rans f erabile s e v or î ns c rie la c urs uri de f ormare, as t f el î nc ât î n ult imii c inc i ani s ă c umulez e
c ele 90 de c redit e.
6. 6. Cei c are nu au ac umulat numărul de 90 c redit e pot c ere anual ac operirea c os t urilor
pent ru un c urs ac redit at ;
6. 7. Cons iliul de adminis t raţ ie hot ărăş t e s uma buget at ă anual, egală pent ru f iec are c adru
didac t ic î n drept .
6. 8. Res pons abilul c u inf ormat ic a pune la dis poz iţ ia C. E . A . C. lis t a lec ţ iilor A eL s us ţ inut e
s emes t rial;
6. 9. Direc t orii ş i res pons abilii c omis iilor met odic e v or c ons emna î n f iş ele de as is t enţ ă dac ă
au f os t aplic at e c unoş t inţ e as imilat e la programele de f ormare ş i v or enumera met odele ş i
mijloac ele didac t ic e ut iliz at e de f iec are c adru didac t ic ;
6. 10. Lec ţ iile demons t rat iv e s us ţ inut e î n c adrul c omis iilor met odic e ş i c erc urilor pedagogic e
v or f i c ent raliz at e de res pons abilii c omis iilor met odic e ş i enumerat e î n raport ul de ac t iv it at e.
Lis t a lec ţ iilor v a f i t rans mis ă î n f ormat elec t ronic res pons abilului c omis iei de f ormare c ont inuă.
6. 11. S emes t rial, f iec are c adru didac t ic realiz eaz ă c el puţ in o int eras is t enţ ă ş i part ic ipă la
î nt runirea c erc ului pedagogic de s pec ialit at e.

8. 4. 3. V al ori fi carea rez ul tatel or acti vi tăţi i :

Rez ult at ele ac t iv it ăţ ii v or f i v alorif ic at e de c ăt re t oat e c ompart iment ele din I ns t it uţ ie prin
elaborarea t ut uror doc ument elor S CI M î n c onf ormit at e c u prev ederile prez ent ei proc eduri.

Pagina 12 / 15
Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a III-a
Colegiul Alexandru cel Bun Gura Nr. de ex.: 1
Humorului Revizia: 0
Identificarea și prevenirea perturbărilor majore
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 13 din: 15
CEAC
Cod: PO-CEAC-04 Exemplar nr.: 4

9. Responsabi l i tăţi și răspunderi î n derul area acti vi tăţi i

9. 1. Conduc ăt orul ins t it uţ iei


- A probă proc edura
- A s igură implement area ș i menţ inerea proc edurii
9. 2. Cordonat orul (res pons abilul/ preș edint ele) CE A C
- A s igură implement area ș i menţ inerea prez ent ei proc eduri;
- Monit oriz eaz ă ac t iv it at ea c omis iilor
9. 3. Res pons abilul Comis iei de Formare Cont inuă
- V erif ic ă aplic area ș i res pec t area proc edurii
- A s igură c ondiţ iile de păs t rare a î nregis t rărilor
9. 3. Membrii Comis iei de Formare Cont inuă
- Complet eaz ă ș i ac t ualiz eaz ă permanent baz a de dat e
9. 4. Res pons abilul c u I nf ormat ic a
- Monit oriz eaz ă lec ţ iile as is t at e de A eL

Pagina 13 / 15
Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a III-a
Colegiul Alexandru cel Bun Gura Nr. de ex.: 1
Humorului Revizia: 0
Identificarea și prevenirea perturbărilor majore
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 14 din: 15
CEAC
Cod: PO-CEAC-04 Exemplar nr.: 4

10. Anexe, î nregi strări , arhi vări

- Toat e doc ument ele ş i dov ez ile pe baz a c ărora s e realiz eaz ă ac t iv it at ea proc edurat ă s e
af lă î n dos arele c omis iilor ș i î n dos arul CE A C.
- A naliz a ş i rev iz uirea proc edurii s e f ac e anual, s au ori de c ât e ori apar modif ic ări ale
reglement ărilor legale c u c arac t er general ş i int ern pe baz a c ărora s e des f ăş oară
ac t iv it at ea/ ac t iv it ăţ ile c are f ac e/ f ac obiec t ul ac es t ei proc eduri.
A nex e:
- mape c u c opii ale c ert if ic at elor ş i adev erinţ elor de f ormare c ont inuă;
- c ent raliz at or c u f ormarea c adrelor didac t ic e,
- c ent raliz at or c u lec ţ iile as is t at e A eL;
- f iş e de as is t enţ ă c omplet at e la ore de direc t ori ş i res pons abilii c omis iilor
- c ent raliz at or c u lec ţ iile s us ţ inut e î n c adrul s c himburilor de ex eprienţ ă, a c omis iilor
met odic e, a c erc urilor pedagogic e.

Pagina 14 / 15
Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a III-a
Colegiul Alexandru cel Bun Gura Nr. de ex.: 1
Humorului Revizia: 0
Identificarea și prevenirea perturbărilor majore
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 15 din: 15
CEAC
Cod: PO-CEAC-04 Exemplar nr.: 4

11. Cupri ns

C oper ta ......

Lis ta r es pons abililor c u elabor ar ea, v er ific ar ea ș i apr obar ea ediţiei s au, după c az , a r ev iz iei în c adr ul
1. ......
ediţiei pr oc edur ii oper aţionale

2. Situaţia ediţiilor ș i a r ev iz iilor în c adr ul ediţiilor pr oc edur ii oper aţionale ......

Lis ta c upr inz ând per s oanele la c ar e s e difuz eaz ă ediţia s au, după c az , r ev iz ia din c adr ul ediţiei
3. ......
pr oc edur ii oper aţionale

4. Sc opul pr oc edur ii oper aţionale ......

5. D omeniul de aplic ar e a pr oc edur ii oper aţionale ......

6. D oc umente de r efer inţă ( r eglementăr i) aplic abile ac tiv ităţii pr oc edur ate ......

7. D efiniţii ș i abr ev ier i ale ter menilor utiliz aţi în pr oc edur a oper aţională ......

8. D es c r ier ea pr oc edur ii ......

9. R es pons abilităţi ș i r ăs punder i în der ular ea ac tiv ităţii ......

10. Anex e, înr egis tr ăr i, ar hiv ăr i ......

11. C upr ins ......

Pagina 15 / 15

S-ar putea să vă placă și