Sunteți pe pagina 1din 66

Proiectul privind nvmntul secundar

Romania Secondary Education Project


ROSE

Seminar privind desfurarea procesului de facilitare n cadrul


Schemei de Granturi pentru Licee,
Prezentarea Ghidului Aplicantului
Noiembrie 2016

Mihaela Gotcu, facilitator


Mihaela Neagu, facilitator
Ghidul Aplicantului

1. Informaii generale privind proiectul ROSE


1.1 Context
1.2 Obiectivele i rezultatele ateptate
1.3 Componentele proiectului

1.4. Structura de management pentru gestionarea SGL


MENC
autoritatea central, responsabil de managementul i implementarea general a proiectului ROSE, asigurnd respectarea integral
a Acordului de mprumut, a Manualului Operaional i a Acordului subsidiar ncheiat ntre Ministerul Educaiei Naionale i Cercetrii
tiinifice (MENC) i Ministerul Finanelor Publice (MFP)
UMPFE
departamentul din cadrul MENC cu rolul de a realiza managementul proiectului ROSE, responsabil de gestionarea SGL
asigur coordonarea cu alte departamente ale MENC i agenii/entiti, inclusiv inspectoratele colare, implicate n implementarea
granturilor.
Inspectoratele colare
intervin n cadrul fluxului financiar aferent SGL, prin deschiderile de credite bugetare n conturile de Trezorerie ale liceelor
beneficiare
sprijin direct implementarea proiectului la nivel judeean, inclusiv prin sprijin acordat monitorilor angajai de UMPFE
Beneficiarii granturilor licee de stat eligibile
implementeaz n mod descentralizat proiectele aprobate i finanate din grant, n baza unui Acord de Grant, semnat de beneficiari
i MENC/UMPFE
Ghidul Aplicantului

1.4. Structura de management pentru gestionarea SGL

Ali actori/pri implicate:

facilitatori, contractai de MENC/UMPFE ca asisten tehnic pentru licee, n


vederea pregtirii i evalurii proiectelor pentru accesarea granturilor;
monitori, angajai de MENC/UMPFE, detaai la nivelul inspectoratelor colare,
ca asisten tehnic pentru sprijinirea monitorizrii pe teren a implementrii
proiectelor i asigurarea raportrii centralizate n sistemul informatic;
mentori, contractai de MENC/UMPFE ca asisten tehnic pentru asigurarea
suportului tehnic i a monitorizrii pe teren a activitilor pedagogice;
reprezentani ai comunitii locale, incluznd cadre didactice, prini, elevi i
reprezentani ai autoritilor locale i ai grupurilor vulnerabile, furnizori de
servicii sociale, ONG-uri locale cu activitate n domeniile de interes etc.
Ghidul Aplicantului
Ghidul Aplicantului

2. Schema de Granturi pentru Licee (SGL)


2.2 Scop i principii de implementare

Scopul principal = mbuntirea calitii serviciilor educaionale furnizate de liceele beneficiare i, implicit, creterea
ratelor de tranziie a elevilor ctre nvmntul teriar .

Principii fundamentale:
acces egal al tuturor participanilor eligibli la informaie privind scopul, activitile i cerinele SGL;
acoperirea geografic - cuprinderea tuturor liceelor publice din ar identificate ca avnd performane sczute;
abordarea cuprinztoare - implicarea tuturor celor interesai la nivelul liceului, adaptndu-se diseminarea informaiei ctre
diferii actori directori, cadre didactice, elevi etc.;
implicarea comunitii - consultarea i participarea, pe parcursul pregtirii propunerii de proiect i a implementrii acestuia, a
cadrelor didactice, elevilor, reprezentanilor prinilor, autoritilor locale i grupurilor vulnerabile de la nivelul localitii n care
se afl liceul;
responsabilitate i rspundere n cadrul managementului de proiect i a utilizrii fondurilor aferente Proiectului ROSE, prin
includerea unor proceduri clare de pregtire i selecie, a unui management financiar transparent i corect i a unui sistem de
management al informaiei eficient; i
transparen i echitate n evaluarea propunerilor de proiect, prin acordarea granturilor n conformitate cu o metodologie agreat
i diseminat public.
Ghidul Aplicantului

Anul lansrii
Numrul estimat
Runda rundei de
de granturi
granturi
2. Schema de Runda I 2016 300
Granturi pentru Runda a II-a 2017 762
Licee (SGL) Runda a III-a 2018 100
TOTAL 1.162
2.3 Alocarea
financiar i
lansarea rundelor Mrime grant Valoarea maximal a
de granturi grantului

A Granturi mici 70.000 euro

2.4 Durata i B Granturi medii 100.000 euro


valoarea maximal
a unui grant C Granturi mari 152.500 euro
Ghidul Aplicantului

3. Criterii de eligibilitate
3.1 Eligibilitatea aplicanilor

ndeplinete cel puin unul dintre criteriile de eligibilitate (pct. 2.1) i, ca urmare, se regsete n Lista
liceelor eligibile publicat pe site-ul web al proiectului ROSE
a transmis o Scrisoare de intenie, cf. model din Anexa 1

Liceele eligibile vor aplica individual, fiind responsabile att pentru obinerea grantului, ct i pentru
utilizarea corespunztoare a acestuia, conform proiectului aprobat.

Un liceu eligibil poate depune o singur cerere de finanare, n cadrul rundei n care a fost repartizat,
respectiv poate beneficia de un singur grant n cadrul SGL.

3.2 Activiti eligibile

3.3 Cheltuieli eligibile


3. Criterii de eligibilitate
3.2 Activiti eligibile
Procent din valoarea
Activiti eligibile
grantului
I. Activiti pedagogice i de sprijin, care includ, dar nu se limiteaz la ore
remediale, tutorat, consiliere, ndrumare/coaching, dezvoltarea personal a
Cel puin elevilor, ndrumare i orientare n carier, dezvoltarea de abiliti socio-
50% din A emoionale, precum i activiti destinate elevilor din grupuri dezavantajate
(elevi de etnie rom, elevi cu cerine educaionale speciale, ali elevi cu risc de
Cel puin 90% abandon crescut).
din valoarea II. Activiti extracolare, care includ, dar nu se limiteaz la vizite sau
Cel mult
100% din total a excursii de documentare, stagii de practic/internship, participare la diferite
30% din A
valoarea grantului (A) competiii, activiti destinate nfiinrii/ dezvoltrii de reele colare etc.
total a III. Activiti de renovare i dotare, care includ mici lucrri interioare de
grantului modernizare/reparaii a spaiilor de colarizare, cu impact redus sau fr
(A + B) Cel mult
impact negativ asupra mediului, i achiziii de bunuri n scop educaional
20% din A
(echipamente IT, software, echipamente, mobilier i alte materiale necesare
pentru dotarea spaiilor de colarizare).

Cel mult 10%


din valoarea
IV. Activiti de management operaional
total a
grantului (B)
3. Criterii de eligibilitate
3.2 Activiti eligibile

Activitile sunt considerate eligibile dac:

Sunt corelate cu obiectivele propuse i indicatorii stabilii;

Vizeaz grupul int identificat n proiect;

Se ncadreaz ntr-una din categoriile eligibile definite, cu respectarea


ponderilor stipulate;

Respect principiile stabilite n legea educaiei privind egalitatea de anse i


nu ncurajeaz discriminarea elevilor pe considerente de sex, vrst, ras,
naionalitate etc.
3. Criterii de eligibilitate
3.2 Cheltuieli eligibile

Pentru a fi considerate eligibile, cheltuielile realizate n cadrul granturilor trebuie s


ndeplineasc urmtoarele condiii:
s fie necesare pentru realizarea proiectului
s corespund unor activiti eligibile prevzute n proiect
s fie incluse n bugetul proiectului;
s fie efectuate n perioada de implementare a proiectului de ctre Beneficiar;
s fie nregistrate n contabilitatea Beneficiarului, s fie identificabile i verificabile i s
fie dovedite prin documente originale;
s se ncadreze ntr-una din categoriile de cheltuieli eligibile n cadrul SGL

Toate cheltuielile aferente grantului aprobat trebuie s fie realizate cu diligena


necesar i eficien i n conformitate cu standardele i practicile tehnice, economice,
financiare, manageriale, de mediu i sociale, acceptate de ctre Banc, aa cum sunt
definite n Manualul de Granturi pentru Licee, precum i cu prevederile Ghidului
anticorupie, aplicabile beneficiarilor de grant, n calitate de primitori de sume din
mprumut.

!!!! Responsabilitatea i rspunderea pentru managementul financiar al grantului revin n


ntregime Beneficiarului, conform prevederilor legale n vigoare i Acordului de Grant!
3. Criterii de eligibilitate
3.2 Cheltuieli eligibile (1)

Tipuri de cheltuieli eligibile

I. CHELTUIELI PENTRU SERVICII DE CONSULTAN (SC)


Servicii de consultan pentru realizarea activitilor pedagogice i de sprijin i a
activitilor extracurriculare, asigurate de furnizori de servicii. Furnizorii pot fi consultani
individuali sau companii/firme, ONG-uri, care au n obiectul de activitate astfel de servicii.
II. CHELTUIELI PENTRU INSTRUIRE (I)
Cheltuieli (altele dect serviciile de consultan) efectuate pentru instruire i activitile
legate de instruire din cadrul proiectului, inclusiv seminarii, ateliere de lucru, vizite de
studiu, cheltuieli de deplasare i diurn pentru participanii la instruire, onorariile
instructorilor, nchirierea facilitilor de instruire, ntocmirea i reproducerea materialelor
de instruire i alte activiti legate de pregtirea i implemnetarea activitilor de instruire.

III. CHELTUIELI PENTRU SERVICII, ALTELE DECT CONSULTAN (SNC)


Servicii de internet pentru elevi n coal; abonamente pentru diverse publicaii sau taxe
pentru utilizarea de resurse online; transportul echipamentelor, asigurare, servicii de
instalare, punere n funciune, instruirea aferent i mentenana iniial.
3. Criterii de eligibilitate
3.2 Cheltuieli eligibile (2)

Tipuri de cheltuieli eligibile

IV. CHELTUIELI PENTRU BUNURI (B)


Echipamente i software (de exemplu, computere, laptopuri, camere foto/video imprimante
multifuncionale etc.) i alte bunuri/echipamente necesare realizrii activitilor proiectului;
Mobilier pentru spaiile destinate activitilor colare (sli de clas, laboratoare, cabinete,
centre de consiliere, bibliotec/Centre de Documentare i Informare); Resurse educaionale,
cri, reviste de specialitate, publicaii; alte mrfuri, materii prime i utilaje.

V. CHELTUIELI PENTRU LUCRRI (L)


Mici lucrri interioare de modernizare, reparaii i ntreinere pentru spaiile destinate
activitilor colare, precum sli de clas sau laboratoare, cum ar fi, de exemplu: zugrvit,
vopsit, reparaii duumelenlocuire tocrie ui, reparaii/nlocuire instalaii, reele de date,
reparaii/nlocuire geamuri, compartimentri/reconfigurare spaiu interior, diverse alte lucrri
minore de amenajare.
Toate lucrrile realizate n cadrul grantului se refer la o cldire existent, nu sunt lucrri
majore i vor avea un impact minim sau nu vor afecta mediul nconjurtor.
3. Criterii de eligibilitate
3.2 Cheltuieli eligibile (3)

Tipuri de cheltuieli eligibile

VI. CHELTUIELI PENTRU COSTURI OPERAIONALE ADIIONALE (CO)


Cheltuieli adiionale efectuate pentru implementarea, managementul i monitorizarea
grantului, cum ar fi: nchirieri spaii de birouri, utiliti i consumabile, comisioane
bancare, comunicaii (servicii de internet i pot), ntreinerea cldirilor i
echipamentelor, cheltuieli publicitare, traduceri, combustibil, cheltuieli de deplasare
(diurn, cazare i transport), salariile personalului contractual sau temporar (personal
didactic i auxiliar) care contribuie la implementarea activitilor sau managementul
grantului, suplimentar normei de munc i n baza unui act adiional la contractul de
munc, cu respectarea prevederilor legale n vigoare, dar excluznd salariile/ onorariile/
primele membrilor care sunt funcionari publici. Salarii pentru echipa de proiect
(coordonator de grant, responsabil financiar etc.)
Ghidul Aplicantului

4. Organizare instituional pentru pregtirea i


implementarea grantului
4.1 Consiliul de Administraie

4.2 Echipa pentru pregtirea propunerii de proiect i Echipa de proiect

4.3 Procesul de facilitare

4.4 Implicarea comunitii


4. Organizarea instituional pentru pregtirea i implementarea grantului
4.1 Consiliul de Administraie (CA)

n etapa de pregtire a proiectului:


desemneaz membrii echipei care vor elabora propunerea de proiect;
avizeaz obiectivul general al propunerii de proiect, n acord cu PDI/PA revizuit;
Asigur condiii de lucru adecvate (spaiu, dotare echipamente, mijloace de comunicaie
etc.) pentru echipa implicat n elaborarea propunerii de proiect, inclusiv condiii pentru
derularea vizitelor de facilitare;
stabilete contacte cu reprezentanii comunitii pentru a asigura implicarea acesteia n
elaborarea i implementarea proiectului;
analizeaz, propune modificri, dac este cazul, i aprob propunerea de proiect i bugetul
aferent.

n etapa de implementare a proiectului:


hotrte componena echipei responsabile de managementul proiectului (Echipa de proiect)
i asigur condiii de lucru adecvate pentru aceasta;
asigur implicarea reprezentanilor comunitii locale pe parcursul implementrii proiectului;
este periodic informat despre progresul proiectului, n vederea ndrumrii i sprijinirii
derulrii grantului, conform Acordului de Grant i legislaiei naionale aplicabile;
asigur continuarea/diversificarea activitilor dup finalizarea grantului pentru
sustenabilitatea/continuitatea rezultatelor obinute ca urmare a implementrii proiectului.
4. Organizarea instituional pentru pregtirea i implementarea grantului
4.2 Echipa pentru pregtirea propunerii de proiect (1)

Echipa de pregtire a propunerii de proiect va fi implicat n


ntreg procesul de elaborare i depunere a propunerii de proiect, pn la
momentul semnrii Acordului de Grant
poate fi format din directori, cadre didactice, consilier colar,
contabil/personal didactic auxiliar, prini, elevi, reprezentani ai
autoritilor publice locale i alii, cu relevan pentru propunerea de
proiect i pentru comunitatea local

Sarcini:
organizeaz exerciiul de planificare strategic, n scopul de a face un diagnostic
precis al situaiei din liceul respectiv i de a identifica problemele existente precum i
posibilele soluii care vor fi puse n aplicare n continuare cu sprijinul grantului.
4. Organizarea instituional pentru pregtirea i implementarea grantului
4.2 Echipa pentru pregtirea propunerii de proiect (2)

Sarcini (cont.):
urmeaz toi paii necesari pentru a se asigura c toi reprezentanii colii i ai
comunitii particip i i exprim opiniile n cadrul exerciiului de planificare
strategic;
selecteaz una sau mai multe probleme/ nevoi prioritare identificate pe parcursul
exerciiului de planificare strategic, precum i soluiile formulate i revizuiete, dac
este cazul, PDI/PA, astfel nct acesta s reflecte nevoile reale ale elevilor i s
includ planul de aciune prevzut n propunerea de proiect;
dezbate coninutul propunerii de proiect n cadrul colii i cu reprezentanii
comunitii locale i ia n considerare recomandrile formulate;
elaboreaz propunerea de proiect, inclusiv bugetul (n funcie de costurile estimate
aferente activitilor incluse n proiect), cu sprijinul facilitatorului desemnat i n
acord cu Ghidul Aplicantului;
transmite ctre CA propunerea de proiect pentru analiz, eventual corectare i
aprobare i asigur derularea procedurii de depunere a variantei aprobate. Dac este
cazul, ofer informaii suplimentare sau opereaz modificrile solicitate.
4. Organizarea instituional pentru pregtirea i implementarea grantului
4.2 Echipa de proiect

Echipa de proiect (EP)


numit de ctre director, prin decizie intern, dup semnarea Acordului
de Grant
va include obligatoriu coordonatorul de grant, responsabilul financiar i
responsabilul pentru realizarea achiziiilor.
Va rspunde de:
Derularea activitilor prevzute n proiect, conform Acordului de Grant;
Monitorizarea implementrii proiectului i raportarea ctre
UMPFE/monitorul desemnat la nivelul judeului;
ndeplinirea obiectivelor propuse i atingerea indicatorilor stabilii prin
proiect, solidar cu directorul unitii de nvmnt i CA.

Dup ce o propunere de proiect a fost acceptat pentru finanare i a


fost semnat Acordul de Grant, directorul sau reprezentantul legal, EP i
CA vor rspunde de implementarea i monitorizarea proiectului.
4. Organizarea instituional pentru pregtirea i implementarea grantului
4.3 Procesul de facilitare (1)

= acordarea de sprijin pe plan local, la nivel judeean, n elaborarea i


depunerea propunerilor de proiect pentru liceele eligibile care i-au
exprimat interesul de a participa n cadrul SGL

activitatea facilitatorilor n teren ncepe odat cu lansarea fiecrei runde de


granturi
cel puin 2 vizite per liceu;

Dac propunerile de proiect nu ndeplinesc cerinele de conformitate


administrativ i tehnic i sunt retrimise liceelor pentru mbuntire
asisten suplimentar pentru ca propunerile de proiect s fie validate
4. Organizarea instituional pentru pregtirea i implementarea grantului
4.3 Procesul de facilitare (2)

Instruirea i ndrumarea echipelor responsabile, n vederea:


realizarea unei diagnoze corecte, prin identificarea problemelor majore cu care
se confrunt elevii (n special cei aparinnd unor grupuri dezavantajate) i
personalul, precum i a soluiilor care vor fi implementate prin proiect, pe baza
PDI/PD revizuit;
implicarea comunitii locale n procesul de elaborare a propunerii de proiect,
asigurnd desfurarea celor dou momente-cheie descrise la punctul 4.4;
pregtirea unei propuneri de proiect corect ntocmite, care s respecte cerinele
de conformitate administrativ i tehnic, i elaborarea Formularului de aplicaie
(Anexa 2), n conformitate cu Ghidul Aplicantului;
revizuirea propunerii de proiect, conform recomandrilor de mbuntire
transmise de facilitator, de evaluator sau de UMPFE, dac este cazul.

Facilitatorul NU va ntocmi propunerile de proiecte el nsui, ci va sprijini


echipele responsabile de la nivelul liceelor s conceap un proiect bun,
viabil i relevant pentru instituia colar respectiv, care s rspund
cerinelor administrative i tehnice ale SGL.
4. Organizarea instituional pentru pregtirea i implementarea grantului
4.3 Procesul de facilitare (3)

Ghidarea oferit de facilitatori urmrete nsuirea i nelegerea de ctre


echipa de elaborare a propunerii de proiect i Echipa de proiect a
reglementrilor specifice SGL, dar i a caracteristicilor de baz ale unui
proiect de succes, precum:

identificarea clar a nevoilor elevilor, vizate prin implementarea proiectului;


relevana problemelor selectate, att n raport cu celelalte probleme ale liceului, ct
i cu obiectivele SGL;
obiective clare, precise, msurabile;
activiti realiste care s vizeze atingerea obiectivelor propuse;
respectarea cu strictee a termenelor pentru elaborarea propunerii de proiect,
respectiv pentru implementarea proiectului i raportare;
necesitatea lucrului n echip, la nivelul comunitii colare, ct i lrgite, att pe
parcursul elaborrii propunerii de proiect ct i n perioada de implementare a
proiectului;
respectarea regulilor i recomandrilor specifice SGL, conform prezentului Ghid;
respectarea standardelor de raportare pe parcursul implementrii;
asigurarea sustenabilitii proiectului dup finalizarea grantului.
4. Organizarea instituional pentru pregtirea i implementarea grantului
4.4 Implicarea comunitii (1)

Implicarea comunitii n pregtirea i implementarea grantului =


= o participare colectiv a reprezentanilor cadrelor didactice,
prinilor (consiliul reprezentativ al prinilor), elevilor (consiliul colar
al elevilor), autoritilor administraiei publice locale (primria,
consiliul local, Direcia General de Asisten Social i Protecia
Copilului etc.) i ai grupurilor vulnerabile de la nivelul localitii n care
se afl liceul, urmrindu-se asigurarea incluziunii sociale i echilibrul de
gen i vrst.

Aceast abordare cuprinztoare i diversificat este menit s asigure


implicarea civic real n planificarea i luarea deciziilor la nivelul
liceului.
4. Organizarea instituional pentru pregtirea i implementarea grantului
4.4 Implicarea comunitii (2)

n etapa de pregtire i depunere a propunerilor de proiecte este obligatorie


parcurgerea a dou momente-cheie ale mobilizrii/implicrii comunitii:

Prima sesiune de consultare a comunitii


anterior elaborrii propunerii de proiectanterior elaborrii propunerii de proiect
cu scopul de a identifica problemele i provocrile cu care se confrunt elevii, n
special cei aparinnd grupurilor dezavantajate i nevoile de dezvoltare ale liceului

A doua sesiune de consultare a comunitii


ulterior elaborrii propunerii de proiect, nainte de depunerea acesteia spre
evaluare
cu scopul de a mprti comunitii modul n care opiniile elevilor, cadrelor
didactice, reprezentanilor grupurilor vulnerabile, asistenei sociale i ale
autoritilor locale au fost ascultate i incluse n propunere.

Se recomand ca reprezentanii comunitii locale care particip la cele dou


sesiuni de consultare s fie aceiai.
4. Organizarea instituional pentru pregtirea i implementarea grantului
4.4 Implicarea comunitii (3)

Metode de consultare:
Ateliere/ntlniri n cadrul crora vor fi discutate problemele care trebuie rezolvate;
ntlniri n cadrul primriilor sau inspectoratelor colare, cuprinznd grupuri mari;
Discuii purtate n mediul online etc.

Pentru consemnarea dialogului cu comunitatea, se ntocmesc procese verbale


(Anexa 3 din Ghid).

Propunerile de proiecte care nu fac dovada parcurgerii primelor dou etape de


consultri a comunitii NU vor fi acceptate spre evaluare.

Pe parcursul implementrii proiectului i ulterior finalizrii grantului se va asigura


un al treilea tip de implicare a comunitii, periodic (semestrial sau cu o
periodicitate altfel convenit). Acest dialog cu reprezentanii comunitii colare i
locale va avea drept obiective informarea acestora cu privire la progresul
proiectului (rezultate intermediare/finale obinute) i asigurarea unui proces de
monitorizare participativ care s conduc la o mai bun sustenabilitate.
Ghidul Aplicantului

5. Procedura privind accesarea granturilor


5.1 Paii de urmat pentru accesarea unui grant

5.2 Exprimarea interesului de participare n cadrul SGL

5.3 Identificarea nevoilor liceelor

5.4 Pregtirea proiectului


5.4.1 Coninutul unei propuneri de proiect
5.4.2 Validarea propunerii de proiect

5.5 Depunerea propunerii de proiect

5.6 Evaluarea propunerilor de proiecte

5.7 Semnarea acordului de grant


5. Procedura privind accesarea granturilor
5.1 Paii de urmat pentru accesarea unui grant
5. Procedura privind accesarea granturilor
5.3 Identificarea nevoilor liceelor

Pai:
se realizeaz o analiz amnunit i o eventual revizuire a actualului PDI/PAS;
se selecteaz nevoile/problemele care pot fi adresate prin SGL, n concordan cu
rezultatele exerciiului de planificare strategic efectuat i lund n considerare opiniile
relevante ale actorilor implicai;
se identific posibilele soluii pentru rezolvarea problemelor, precum i activitile ce
vor fi incluse n propunerea de proiect pentru finanare n cadrul SGL;
sunt consultai reprezentanii comunitii cu privire la nevoile identificate i
prioritizarea acestora;
se revizuiete PDI/PAS, incluznd proiectul finanat prin SGL (obiective i activiti) i
msurile de asigurare a sustenabilitii acestuia n planificarea strategic pentru urmtorii
ani.

Pe tot parcursul etapei de identificare a nevoilor, liceul aplicant primete


sprijin direct din partea facilitatorului.

Propunerea de proiect va fi formulat n concordan cu PDI/PAS revizuit, iar acesta va fi


anexat n copie la Formularul de aplicaie (Anexa 2).
5. Procedura privind accesarea granturilor
5.4 Pregtirea proiectului (1)

5.4.1. Coninutul unei propuneri de proiect

O propunere de proiect complet include urmtoarele documente:


Formularul de aplicaie, completat conform modelului din Anexa 2 a
Ghidului Aplicantului, validat de ISJ/ISMB i de facilitator;
Copie a PDI/PA, revizuit i aprobat de CA al liceului;
Copii ale proceselor-verbale aferente primelor dou sesiuni de
consultri cu comunitatea, ntocmite conform modelului din Anexa 3;
Graficul activitilor, realizat conform modelelor din Anexa 4;
Bugetul proiectului, ntocmit conform modelelor din Anexele 5.1-5.2;
Chestionarul de mediu, dac este cazul, completat conform modelului
din Anexa 6.

Doar propunerile de proiecte complete vor fi acceptate spre evaluare!


5. Procedura privind accesarea granturilor
5.4. Pregtirea proiectului (2)

5.4.2.Validarea propunerii de proiect

Validarea la nivelul ISJ/ISMB


nainte de depunere, liceul aplicant prezint propunerea de proiect conducerii
inspectoratului colar care o valideaz, din perspectiva respectrii strategiei educaionale
locale/contextului regional i local.

Analiza propunerilor de proiect prezentate la nivelul judeului/Municipiului Bucureti se


realizeaz n cadrul unei edine a CA al ISJ/ISMB, prin ntocmirea unui proces-verbal i
validarea Formularului de aplicaie completat (n csua special de pe prima pagin a
formularului). Pentru a facilita aceast validare la nivelul inspectoratului colar, un
reprezentant al acestuia poate fi implicat n procesul de pregtire a propunerii de proiect.

ISJ/ISMB nu evalueaz propunerea de proiect i nu intervine asupra bugetului formulat de


liceul aplicant, rolul inspectoratului colar fiind acela de a valida propunerea de proiect
din perspectiva respectrii strategiei educaionale locale i a contextului regional i
local!
5. Procedura privind accesarea granturilor
5.4. Pregtirea proiectului (3)

5.4.2.Validarea propunerii de proiect


Validarea de ctre facilitator
nainte de transmiterea propunerilor de proiecte ctre MENC-UMPFE, facilitatorul
verific i certific ndeplinirea:

Criteriilor de conformitate administrativ:


Liceul aplicant este eligibil, fiind inclus n Lista liceelor eligibile;
Dosarul aferent propunerii de proiect este complet, coninnd toate
documentele solicitate: Formularul de aplicaie, Graficul activitilor,
Bugetul detaliat, Chestionarul de mediu (dac este cazul), precum i copii
dup PDI/PAS i procesele-verbale aferente consultrilor cu comunitatea;
Documentele sunt completate n integralitatea lor (toate cmpurile din
Formularul de aplicaie), respectnd modelele anexate (Anexele 2-6);
Toate documentele sunt semnate de reprezentantul legal i tampilate;
Propunerea de proiect este validat de ISJ/ISMB si de facilitator.
5. Procedura privind accesarea granturilor
5.4. Pregtirea proiectului (4)

5.4.2.Validarea propunerii de proiect


Validarea de ctre facilitator (cont.)
Criterii de conformitate tehnic:
Propunerea de proiect este corelat cu PDI/PAS;
Cele dou etape/sesiuni de consultare cu comunitatea au avut loc n condiiile
reglementate de SGL;
Proiectul nu include activiti i/sau cheltuieli neeligibile;
Valoarea total a finanrii solicitate nu depete valoarea maximal aferent tipului de
grant, stabilit pentru fiecare liceu eligibil;
Valoarea total aferent activitilor pedagogice i de sprijin (I) = cel puin 50% din
valoarea direct a grantului.
Valoarea total aferent activitilor extracurriculare (II) = cel mult 30% din valoarea
direct a grantului.
Valoarea total aferent activitilor de renovare i dotare (III) = cel mult 20% din
valoarea direct a grantului.
Valoarea total aferent activitilor de management (IV) = cel mult 10% din valoarea
total a grantului.
5. Procedura privind accesarea granturilor
5.5. Pregtirea proiectului (5)

5.4.2 Validarea propunerii de proiect

Validarea de ctre facilitator (cont.)

Dac o propunere de grant nu respect una sau mai multe condiii


de conformitate administrativ i/sau tehnic, facilitatorul solicit
liceului operarea modificrilor i completrilor necesare, n
vederea validrii i transmiterii dosarului complet ctre MENC-
UMPFE.

n cazul n care liceul aplicant nu transmite la termen dosarul


complet, revizuit conform recomandrilor, acesta pierde dreptul
de a accesa un grant n cadrul rundei respective, avnd ns
posibilitatea participrii ntr-o rund ulterioar.
5. Procedura privind accesarea granturilor
5.5. Depunerea propunerii de proiect (1)

Pachetul de documente alctuind propunerea de proiect se transmite


ctre MENC-UMPFE, prin facilitator, nu mai trziu de data limit
specificat n Calendarul de desfurare publicat pe pagina web a
proiectului.

Facilitatorul trimite prin Pot toate propunerile de proiect care i-au


fost desemnate i care au fost validate ca ndeplinind condiiile de
conformitate administrativ i tehnic, nsoite de un proces-
verbal/scrisoare prin care se consemneaz conformitatea propunerilor
transmise, precum i dac au fost proiecte respinse n urma analizei
facilitatorului i care au fost motivele respingerii.
5. Procedura privind accesarea granturilor
5.5. Depunerea propunerii de proiect (2)
Nr.
Denumire document Format tiprit Format electronic
crt.
pdf. i doc./docx.
1. Formularul de aplicaie (Anexa 2) 1 exemplar original
(format editabil)

2. PDI/PAS revizuit aprobat de CA 1 exemplar copie pdf.

Procese-verbale aferente ntlnirilor cu


3. 1 exemplar copie pdf.
reprezentanii comunitii (Anexa 3)

4. Graficul activitilor (Anexele 4.1-4.2) 1 exemplar original pdf. i xls./xlsx.

5. Bugetul proiectului (Anexele 5.1-5.2) 1 exemplar original pdf. i xls./xlsx.

Chestionarul de mediu (Anexa 6), dac este pdf. i doc./docx.


6. 1 exemplar original
cazul (format editabil)
5. Procedura privind accesarea granturilor
5.5. Depunerea propunerii de proiect (3)

Documentele n format tiprit:


Documentele originale se tampileaz pe fiecare pagin i se semneaz
pe ultima pagin de ctre reprezentantul/ reprezentanii legal(i) ai
liceului;
Documentele n copie se nscriu Conform cu originalul i se semneaz i
tampileaz de ctre reprezentantul legal.

Transmiterea documentelor n format electronic:


fie pe suport de stocare specific CD/DVD/memory stick, inclus n
pachetul coninnd propunerea de proiect tiprit;
fie online, prin sistemul informatic de management dedicat SGL,
conform instruciunilor publicate pe pagina web a proiectului ROSE.

Un exemplar complet al propunerii de proiect va fi pstrat i la nivelul


liceului!
5. Procedura privind accesarea granturilor
5.6. Evaluarea propunerilor de proiecte (1)

Dup transmiterea de ctre facilitatori a propunerilor de proiecte, la MENC-


UMPFE se va elimina identitatea fiecrui aplicant i se va atribui cte unui cod
unic fiecrei propuneri.

Propunerile de proiect codificate se distribuie n mod aleatoriu ctre facilitatori


care, n aceast etap, ndeplinesc rolul de experi evaluatori.

Pentru evitarea conflictului de interese, niciun evaluator nu va primi spre


evaluare proiecte din judeul n care a oferit asisten, n calitate de facilitator.

Doar propunerile validate de facilitatori ca fiind conforme din punct de vedere


administrativ i tehnic vor intra n etapa urmtoare de evaluare propriu-zis.

Fiecare propunere de proiect va fi analizat de ctre 1 expert evaluator care va


ntocmi o Fi de evaluare, conform modelului din Ghidul evaluatorului,
coninnd calificativele (foarte bine, bine, satisfctor, nesatisfctor) i
punctajele aferente acordate, justificarea lor i recomandri.
5. Procedura privind accesarea granturilor
5.6. Evaluarea propunerilor de proiecte (2)

Nr. Punctaj
Criterii de evaluare a propunerilor de proiect
crt. maxim

Descrierea problemelor cu care se confrunt liceul i identificarea unor


1. soluii de rezolvare a acestora 20

2. Participarea comunitii 5

3. Descrierea operaional a proiectului 40


Aranjamente instituionale privind implementarea i activitile de
4. 5
management
5. Buget estimat i costuri 25
6. Asigurarea sustenabilitii 5
PUNCTAJ MAXIM TOTAL 100
5. Procedura privind accesarea granturilor
5.6. Evaluarea propunerilor de proiecte (8)

n final, Comisia Central de Evaluare valideaz rezultatele finale i ntocmete


raportul centralizat de evaluare aferent rundei respective. Lista final a liceelor
beneficiare de granturi (inclusiv valoarea granturilor acordate) este aprobat prin
ordin al ministrului educaiei naionale i cercetrii tiinifice i este publicat pe site-
ul proiectului ROSE.

n cadrul Schemei de Granturi pentru Licee nu se accept contestaii cu privire la


rezultatele procesului de evaluare, deoarece schema de granturi este necompetitiv
i toate liceele eligibile pot beneficia de finanare n urma elaborrii i depunerii unui
proiect viabil i conform cerinelor stipulate.

Lista final a liceelor beneficiare de granturi, care va fi publicat pe site-ul ROSE, nu


va prezenta informaii privind punctajul obinut de fiecare propunere de proiect,
aceste scoruri obinute avnd relevan doar pentru comisia central de evaluare, n
vederea fundamentrii deciziei de finanare, n cadrul rundei respective.
5. Procedura privind accesarea granturilor
5.7. Semnarea Acordului de Grant (1)

Acordul de Grant va include prevederi referitoare la:

1)Identificarea prilor semnatare;


2)Obiectul Acordului de Grant/denumirea proiectului;
3)Durata Acordului de Grant;
4)Valoarea total a grantului i defalcarea pe categorii de activiti i cheltuieli eligibile;
5)Drepturi i responsabiliti ale prilor semnatare;
6)Propunerea de proiect (revizuit, n cazul aprobrii condiionate) va fi inclus n Anexa
acordului, ca parte a acestuia;
7)Prevederi privind impactul de mediu, dac este cazul;
8)Mecanismele de plat;
9)Mecanismele de raportare a implementrii tehnice i financiare;
10)Procedurile de achiziii i contractare;
11)Condiiile privind transparena/responsabilitatea;
12)Prevederi privind frauda i corupia;
13)Condiiile de soluionare a litigiilor;
14)ncetarea/ncheierea Acordului de Grant.
5. Procedura privind accesarea granturilor
5.7. Semnarea Acordului de Grant (2)

Drepturile MENC-UMPFE, n calitate de Autoritate Contractant:

dreptul s suspende sau s rezilieze contractul cu beneficiarul sau s


obin returnarea oricrei pri trase din grant n cazul n care beneficiarul
nu i ndeplinete vreo obligaie din cadrul respectivului Acord de Grant;
dreptul s solicite auditarea cheltuielor, la iniiativa sa sau a Bncii
Mondiale;
dreptul s inspecteze, la iniiativa sa sau a Bncii Mondiale, operaiunile,
nregistrrile relevante sau documentele Beneficiarului.
5. Procedura privind accesarea granturilor
5.7. Semnarea Acordului de Grant (3)
Obligaiile liceului, n calitate de Beneficiar:
s realizeze proiectul n conformitate cu standardele i practicile tehnice, economice,
financiare, manageriale, de mediu i sociale, acceptate de ctre Banc, aa cum sunt
definite n Manualul de Granturi pentru Licee, precum i cu prevederile Ghidului
anticorupie, aplicabile beneficiarilor de grant, n calitate de primitori de sume din
mprumut;
s achiziioneze bunurile, lucrrile, serviciile de consultan, serviciile altele dect
consultan care vor fi finanate din grant, n conformitate cu Ghidul privind Achiziiile,
respectiv Ghidul privind Serviciile de Consultan i Acordul de mprumut i cu
respectarea instruciunilor furnizate de Manualul de Granturi pentru Licee.
s aplice proceduri adecvate care s i permit s monitorizeze i s evalueze
progresul proiectului i realizarea obiectivelor acestuia, conform indicatorilor acceptai
de ctre Banc;
s aplice, ntr-un mod adecvat, procedurile de management financiar acceptate de
ctre Banca Mondial, care s reflecte operaiunile, resursele i cheltuielile aferente
grantului;
s pregteasc i s furnizeze MENC-UMPFE, n calitate de Autoritate Contractant, i
Bncii Mondiale, toate informaiile solicitate de ctre acestea n legtur cu aspectele
menionate anterior.
5. Procedura privind accesarea granturilor
5.7. Semnarea Acordului de Grant (4)

Semnarea Acordului de Grant poate fi condiionat de efectuarea unor modificri la


nivelul propunerii de proiect, n conformitate cu recomandrile formulate de evaluator
i /sau Comisia Central de Evaluare, la nivelul MENC-UMPFE, recomandri care pot viza
efectuarea unor corecii, completri, msuri de mbuntire a proiectului i asigurarea
unor premise ct mai favorabile unei implementari de succes.

Pai:
UMPFE transmite Acordul de Grant completat, n vederea semnrii acestuia de ctre
liceul beneficiar;
Directorul i contabilul ef al liceului beneficiar semneaz Acordul de Grant, inclusiv
propunerea de proiect/Formularul de aplicaie revizuit, dup caz, i bugetul detaliat,
care devin anexe ale Acordului;
Acordul de Grant (inclusiv anexele), semnat de beneficiar n 3 (trei) exemplare
originale, este transmis ctre ISJ/ISMB, unde este avizat de ctre inspectorul general sau
persoana desemnat de acesta, i este transmis ctre MENC-UMPFE, n vederea semnrii;
Acordul de Grant intr n vigoare la data semnrii lui de ctre toate prile.

Proiectul intr n efectivitate ncepnd cu prima zi a lunii urmtoare, dup data


semnrii.
5. Procedura privind accesarea granturilor
5.7. Semnarea Acordului de Grant (5)

Rezilierea Acordului de Grant poate surveni n urmtoarele situaii:

1)Liceul nu respect prevederile stabilite n Acordul de Grant;


2)Liceul nu implic comunitatea n procesul implementrii, dup tiparele stabilite;
3)Liceul realizeaz cheltuieli neeligibile din fondurile grantului;
4)Liceul nu ofer documente justificative privind cheltuielile/plile realizate prentru
implementarea proiectului finanat din grant;
5)Liceul nu depune dou trimestre consecutiv rapoartele trimestriale i nu ofer o justificare
acceptat de MENC-UMPFE;
6)Liceul depune decumentaie justificativ fals;
7)Liceul nu cheltuiete ntr-un an cel puin 5% din suma total alocat i nu implementeaz
soluiile agreate cu monitorul alocat; i
8)Liceul se nchide sau nceteaz s existe din motive independente de implementarea
grantului.

n cazul rezilierii, MENC-UMPFE notific liceul beneficiar de acest fapt i l


informeaz cu privire la obligaia returnrii fondurilor necheltuite.
Ghidul Aplicantului

6. Instruciuni privind completarea propunerii de


proiect

6.1 Formularul de aplicaie

6.2 Graficul detaliat de implementare a activitilor

6.3 Bugetul detaliat al proiectului

6.4 Chestionarul de mediu


6. Instruciuni privind completarea propunerii de proiect
6.1. Formularul de aplicaie (Anexa 2)
-1-

Recomandri pentru elaborarea unui proiect de succes:

obiectivul general i obiectivele specifice trebuie s fie n acord cu


PDI/PD;
diferitele seciuni trebuie s fie corelate logic;
s fie relevant, s se adreseze unor nevoi reale ale liceului;
s fie inovator, fezabil i realist;
s aib n vedere asigurarea condiiilor pentru o viitoare
continuare/diversificare a activitilor propuse;
nu se va suprapune cu alte proiecte finanate care au acelai obiectiv;
obiectivul poate fi complementar unui alt proiect/program derulat n
cadrul liceului.

Formularul de aplicaie va fi validat de ctre ISJ/ISMB i facilitator!


6. Instruciuni privind completarea propunerii de proiect
6.1 Formularul de aplicaie (Anexa 2)
-2-

A. INFORMAII GENERALE DESPRE APLICANT


B. DESCRIEREA UNITII DE NVMNT
- Date statistice, necesare realizrii analizei de impact a Schemei de Granturi pentru
Licee

C. INFORMAII DESPRE PROIECT


C1. Titlul Proiectului (i, dup caz, acronimul)
- Scurt i relevant
C2. Categorie grant
- mic/mediu/mare
C3. Valoarea total a finanrii solicitate (LEI)
C4. Grupul int
Numrul estimat al elevilor participani n proiect
- defalcat pe ani
- poate fi variabil pe ani
Numrul estimat al elevilor participani n proiect, aparinnd grupurilor dezavantajate
- defalcat pe ani
- valoare cumulativ pentru toate grupurile dezavantajate
6. Instruciuni privind completarea propunerii de proiect
6.1. Formularul de aplicaie (Anexa 2)
-3-

D. DESCRIEREA PROBLEMEI

D1. Realizai o analiz-diagnoz prin care s identificai problemele


cu care se confrunt liceul, precum i care sunt cauzele care
determin: (i) rat a abandonului crescut; (ii) rat de absolvire
sczut; (iii) rat de participare sczut la examenul de bacalaureat;
(iv) rat de promovare a examenului de bacalaureat sczut, n raport
cu intele propuse prin proiect
D2. Prezentai posibilele soluii pentru rezolvarea problemelor
descrise la punctul D1 i identificai punctele tari i punctele slabe ale
soluiilor propuse n rezolvarea acestor probleme prin intermediul
grantului
6. Instruciuni privind completarea propunerii de proiect
6.1 Formularul de aplicaie (Anexa 2)
-4-

E. IMPLICAREA COMUNITII

Descriei modul de implicare a comunitii n urmtoarele 2 momente cheie:


E1. Etapa de identificare i prioritizare a problemelor/ nevoilor
E2. Etapa de elaborare i depunere a propunerii de proiect.

De prezentat:
- modalitile utilizate;
- participanii;
- principalele propuneri exprimate de reprezentanii elevilor, prinilor, cadrelor
didactice, ai grupurilor vulnerabile/dezavantajate, ai DGASPC i ai autoritilor
administraiei publice locale n cadrul primei etape de consultare;
- modul n care opiniile exprimate au fost analizate i incluse n proiect, inclusiv motivele
pentru care unele propuneri nu au fost incluse n aplicaie;
-concluziile celei de-a doua etape de consultare desfurate.

Se vor anexa copii ale proceselor-verbale aferente ntlnirilor cu reprezentanii


comunitii n cele 2 momente-cheie ale ciclului de proiect (Anexa 3).
6. Instruciuni privind completarea propunerii de proiect
6.1 Formularul de aplicaie (Anexa 2)
-5-

F. DESCRIEREA OPERAIONAL A PROIECTULUI

F1. Descriei obiectivul general al proiectului. Precizai inta strategic a Planului


de Dezvoltare Instituional/Planului de Aciune al colii revizuit din care deriv
obiectivul general al proiectului.

- se definete simplu, ca soluie la problema care a fost identificat, acesta explicnd ceea
ce i propune proiectul s schimbe/mbunteasc.
- trebuie s fie n concordan cu PDI/PAS revizuit, dar i cu obiectivele stabilite n la nivelul
SGL.

Se anexeaz n copie Planul de Dezvoltare Instituional/Planul de Aciune al colii


revizuit, aprobat de Consiliul de Administraie al unitii de nvmnt.
6. Instruciuni privind completarea propunerii de proiect
6.1 Formularul de aplicaie (Anexa 2)
-6 -

F. DESCRIEREA OPERAIONAL A PROIECTULUI


F2. Prezentai obiectivele specifice
corelate cu obiectivul general;
ofero msur a schimbrilor/mbuntirilor propuse pe parcursul implementrii proiectului,
comparativ cu momentul iniial (nainte de nceperea proiectului);
SMART:
S = Specific (care nu e vag, trebuie s conin informaii ce in de descrierea concret a ceea ce
se propune CE?);
M = Msurabil (trebuie s ating rezultate tangibile, care pot fi cuantificate prin indicatori
numerici CT?);
A = Abordabil, de Atins (trebuie s fie realizabil, posibil de atins n timpul i cu resursele
alocate CUM?);
R = Relevant (orientat ctre Rezultate, corespunztor obiectivelor DE CE?);
T = ncadrat n Timp (obiectivul trebuie s aib un interval sau un termen limit pn la care
poate fi realizat CND?)
Se recomand s fie formulate att obiective specifice intermediare, ct i finale.
6. Instruciuni privind completarea propunerii de proiect
6.1. Formularul de aplicaie (Anexa 2)
-7 -

F. DESCRIEREA OPERAIONAL A PROIECTULUI

F3. Descriei beneficiarii direci i indireci ai proiectului

Grupul int (beneficiari direci) = grup de beneficiari vizai n mod direct de obiectivele
specifice ale proiectului i crora le sunt adresate activitile care se vor derula pentru
atingerea acestor obiective.
Se vor detalia: numrul de participani, categorii, apartenena la grupuri dezavantajate etc.
Se vor corela cu cifrele totale prezentate la punctul C4 Grupul int
Dac este relevant, se pot face precizri inclusiv legate de clasele participante la proiect i
tipul/profilul acestora.

Ali beneficiari (beneficiari indireci):


personalul didactic din unitatea de nvmnt;
elevi care nu particip efectiv la activitile proiectului, dar care beneficiaz de
rezultatele acestuia prin diseminarea experienei celor implicai direct;
coala ca organizaie i partenerii si din comunitatea colar i local, n particular
prinii etc.
6. Instruciuni privind completarea propunerii de proiect
6.1. Formularul de aplicaie (Anexa 2)
-8-

F. DESCRIEREA OPERAIONAL A PROIECTULUI

F4. Detaliai activitile propuse n proiect, urmnd recomandrile de mai jos:

a)Descriei ce i propune s realizeze fiecare activitate.


b)Descriei modul n care fiecare activitate este corelat cu obiectivele stabilite.
c)Descriei cum va fi implementat fiecare activitate, care sunt resursele umane i
materiale/logistice implicate, care sunt rolurile, atribuiile i responsabilitile tuturor celor
implicai.
d)Descriei modul n care activitile se coreleaz ntre ele.
e)Precizai durata i locul de desfurare al fiecrei activiti.
f)Detaliai care vor fi beneficiarii activitii/grupul int i cum vor fi acetia implicai n
activitile propuse.

Activitile principale ale proiectului = acele aciuni care vor fi desfurate pentru atingerea
obiectivelor stabilite.
6. Instruciuni privind completarea propunerii de proiect
6.1 Formularul de aplicaie (Anexa 2)
-9 -

F. DESCRIEREA OPERAIONAL A PROIECTULUI

F4. Detaliai activitile propuse n proiect, urmnd recomandrile de


mai jos:

Un proiect de calitate trebuie s conin descrierea detaliat a fiecreia dintre


activitile pe care le cuprinde i care au fost selectate n corelaie cu:
obiectivele proiectului;
specificul grupului int;
criteriile de eligibilitate stipulate n Ghid;
cerinele comunitii colare i locale privind asigurarea incluziunii sociale.

n aceast seciune nu se va descrie activitatea de management!


6. Instruciuni privind completarea propunerii de proiect
6.1 Formularul de aplicaie (Anexa 2)
-10 -

F. DESCRIEREA OPERAIONAL A PROIECTULUI

F5. Descriei rezultatele ateptate ca urmare a implementrii


activitilor proiectului.
Rezultatele se exprim clar n efectele concrete pe care fiecare activitate principal
prevzut n proiect le va genera i care pot fi msurate, ele funcionnd i ca
indicatori de performan.

Vor fi formulate att rezultate intermediare, ct i finale.


6. Instruciuni privind completarea propunerii de proiect
6.1. Formularul de aplicaie (Anexa 2)
-13 -

F. DESCRIEREA OPERAIONAL A PROIECTULUI

F6. Prezentai modalitatea de monitorizare i de evaluare a


proiectului

= metodele care vor fi aplicate pe parcursul implementrii proiectului i la finalul


su, pentru urmrirea/msurarea unor aspecte precum:
modul n care se aplic prevederile Acordului de Grant;
modalitatea de utilizare a resurselor;
derularea efectiv a activitilor;
rezultatele obinute;
gradul de realizare a indicatorilor propui;
eventuale probleme care pot aprea pe durata implementrii etc.
6. Instruciuni privind completarea propunerii de proiect
6.1. Formularul de aplicaie (Anexa 2)
- 14 -
F. DESCRIEREA Valori propuse
OPERAIONAL A Unitate Valoarea
PROIECTULUI Denumirea indicatorului de de
AN 1 AN 2 AN 3 AN 4
msur referin
F7. Prezentai indicatorii Indicatori de impact
utilizai pentru Rata de abandon a elevilor
determinarea nivelului de %
din anii terminali
realizare a obiectivelor
Rata de absolvire a claselor
proiectului %
terminale
Indicatorii de impact = Rata de participare la
%
obligatorii. examenul de bacalaureat
Rata de promovare a
Indicatorii de rezultat: %
se refer la avantajele examenului de bacalaureat
imediate ale proiectului asupra Indicatori de rezultat
beneficiarilor direci,
informnd despre schimbrile
care au intervenit asupra
acestora
vor fi identificai de aplicant,
n concordan cu activitile i
rezultatele propuse.
6. Instruciuni privind completarea propunerii de proiect
6.1 Formularul de aplicaie (Anexa 2)
-15 -

F. DESCRIEREA OPERAIONAL A PROIECTULUI

F8. Descriei impactul social i de mediu estimat ca urmare a


implementrii proiectului
Impactul social al proiectului se exprim n consecinele generate la nivelul
beneficiarilor direci i indireci, al liceului i al comunitii n care funcioneaz
acesta.

SGL finaneaz doar lucrri mici de amenajare/renovare, pentru care se estimeaz c


nu va exista un impact negativ asupra mediului.

Informaii referitoare la impactul de mediu se completeaz doar dac n cadrul


proiectului sunt prevzute activiti din categoria III. Activiti de renovare i dotare.
6. Instruciuni privind completarea propunerii de proiect
6.1 Formularul de aplicaie (Anexa 2)
-16 -

G. ARANJAMENTE INSTITUIONALE PRIVIND IMPLEMENTAREA


I ACTIVITILE DE MANAGEMENT
G1. Echipa de proiect
Detaliai care este componena i care sunt rolurile, responsabilitile i atribuiile echipei de
proiect, n vederea asigurrii unei implementri eficiente i n timp a activitilor propuse
Se vor include cel puin: coordonatorul de grant, responsabilul financiar i expert achiziii;
Ali membri ai echipei de proiect pot fi: asistent proiect etc.
Se va preciza cum se asigur coordonarea de ctre CA etc. (organizare instituional).

G2. Implicarea comunitii


Descriei modul n care este implicat comunitatea n monitorizarea implementrii proiectului
rolurile, responsabilitile i atribuiile diferiilor actori reprezentani ai comunitii n vederea
asigurrii unei implementri eficiente i n timp a activitilor propuse

G3. Descriei activitile de management prevzute, inclusiv mecanismul de management


tehnic i financiar i de raportare, n concordan cu cerinele i reglementrile specifice SGL
detalierea activitilor/mecanismelor de planificare, monitorizare, control i evaluare care trebuie
realizate pentru a asigura ndeplinirea obiectivelor proiectului
6. Instruciuni privind completarea propunerii de proiect
6.1 Formularul de aplicaie (Anexa 2)
- 17 - Buget anual estimat (LEI)
Valoare
total
Nr. crt. Denumire categorie de activiti/de cheltuieli Ponderea activitilor
AN 1 AN 2 AN 3 AN 4 eligibil
(LEI)

I ACTIVITI PEDAGOGICE I DE SPRIJIN


a Servicii de consultan
H. DEVIZ b Instruire
[min. 50% din valoarea
c Servicii, altele dect consultan
ESTIMAT DE
direct]
f Costuri operaionale adiionale

CHELTUIELI T1
II ACTIVITI EXTRACURRICULARE
TOTAL 1

a Servicii de consultan
Se va completa b Instruire
[max. 30% din valoarea
c Servicii, altele dect consultan
Bugetul direct]
f Costuri operaionale adiionale
sintetic pe T2 TOTAL 2
categorii de III ACTIVITI DE RENOVARE I DOTARE

activiti (n Anexa 5.2 c Servicii, altele dect consultan


[max. 20% din valoarea
d Bunuri
Formularul de e Lucrri
direct]

aplicaie i n T3 TOTAL 3

Anexa 5.2) i A VALOAREA DIRECT A GRANTULUI (T 1 + T 2 + T 3)


[min. 90% din valoarea
total]
Bugetul
IV/B ACTIVITI DE MANAGEMENT OPERAIONAL
detaliat de [max. 10% din valoarea
4/T4 Costuri operaionale adiionale total]
cheltuieli
estimative VALOAREA TOTAL A GRANTULUI (VALOAREA
(Anexa 5.1) A+B DIRECT + VALOAREA ACTIVITILOR DE 100%
MANAGEMENT OPERAIONAL), din care:

a Servicii de consultan
b Instruire
c Servicii, altele dect consultan
d Bunuri
e Lucrri
6. Instruciuni privind completarea propunerii de proiect
6.1 Formularul de aplicaie (Anexa 2)
-18 -

H. DEVIZ ESTIMAT DE CHELTUIELI


Bugetul sintetic pe categorii de activiti (Anexa 5.2) rezult n urma
consolidrii estimrilor aferente tuturor cheltuielilor prevzute n proiect, detaliate
pe activiti, conform Bugetului detaliat de cheltuieli estimative (Anexa 5.1)
Se recomand ca, mai nti, s se elaboreze bugetul detaliat (Anexa 5.1) i, n
baza acestuia, s se consolideze valorile i s se elaboreze bugetul n form sintetic
(Anexa 5.2);
n etapa de evaluare, liceele pot primi solicitri de corectare/ajustare a
bugetului, dac
nu sunt n concordan cu activitile propuse pentru ndeplinirea obiectivelor
stabilite n grant
nu reflect o estimare realist a costurilor
prezint erori de calcul.
Toate valorile prezentate sunt estimative, pe parcursul implementrii proiectului
putnd interveni variaii ale acestora (datorate unor factori obiectivi). Modificrile
vor fi permise dac sunt aprobate de ctre MENC-UMPFE.
6. Instruciuni privind completarea propunerii de proiect
6.1 Formularul de aplicaie (Anexa 2)
- 19 -

H. DEVIZ ESTIMAT DE CHELTUIELI


Condiii obligatorii specifice SGL pentru ntocmirea bugetului:

1)Valoarea total a grantului nu trebuie s depeasc valoarea maximal aferent tipului


de grant i comunicat de MENC-UMPFE nainte de nceperea pregtirii proiectului.

2)Valoarea total aferent activitilor pedagogice i de sprijin (I) trebuie s reprezinte


cel puin 50% din valoarea direct a grantului (A).

3)Valoarea total aferent activitilor extracurriculare (II) trebuie s reprezinte cel


mult 30% din valoarea direct a grantului (A).

4)Valoarea total aferent activitilor de renovare i dotare (III) trebuie s reprezinte


cel mult 20% din valoarea direct a grantului (A).

5)Valoarea total aferent activitilor de management (IV) trebuie s reprezinte cel


mult 10% din valoarea total a grantului (A+B).
6. Instruciuni privind completarea propunerii de proiect
6.1 Formularul de aplicaie (Anexa 2)
- 20 -

I. SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
I.1. Detaliai care este strategia de continuare pe termen mediu i lung a
activitilor proiectului, dup finalizarea acestuia, din perspectiv instituional,
tehnic i financiar i n corelaie cu Planul de Dezvoltare Instituional/Planul
de Aciune al colii revizuit
Demersuri precum:
fructificarea rezultatelor proiectului pentru a dezvolta activiti similare;
identificarea i atragerea de resurse pentru noi proiecte ale colii, la nivelul comunitii;
ncurajarea elevilor i profesorilor care au participat la proiect s proiecteze i s realizeze
activiti similare, n baza experienei dobndite;
sprijinirea echipelor/grupurilor de lucru implicate n proiect s continue s lucreze mpreun
pentru dezvoltarea capacitii instituionale a liceului;
utilizarea cunotinelor/experienei dobndite n cadrul proiectului pentru elaborarea unor
propuneri noi i accesarea altor finanri, cu sprijinul managementului colii etc.

I.2. Explicai cum va fi implicat comunitatea dup finalizarea grantului.


modaliti de implicare
contribuia pe care o va aduce
6. Instruciuni privind completarea propunerii de proiect
6.2 Graficul detaliat de implementare a activitilor (Anexa 4.1)

identific toate activitile prevzute n proiect i le ncadreaz n


timp, ntr-o succesiune cronologic
se prezint sub forma unui tabel n care sunt menionate denumirile
activitilor n ordinea desfurrii lor, rezultnd Graficul de
implementare trimestrial a activitilor (Anexa 4.1).

Pentru detalierea operaional a activitilor, se completeaz i


formularul Alocarea resurselor pe activiti i obiective specifice
(Anexa 4.2) care detaliaz:
modul n care fiecare activitate este corelat cu obiectivele stabilite
resursele umane i materiale implicate
modul n care activitile se coreleaz ntre ele.
6. Instruciuni privind completarea propunerii de proiect
6.3 Bugetul detaliat al proiectului (Anexa 5.1)

Instruciuni
sintetice
completare
Buget
detaliat de
cheltuieli
estimative
(Anexa 5.1)
6. Instruciuni privind completarea propunerii de proiect
6.1 Chestionarul de mediu (Anexa 6)

Se preconizeaz ca riscurile de mediu aferente micilor lucrri de


amenajare pentru spaii/cldiri deja existente s fie minore sau
neglijabile n cadrul SGL, neanticipndu-se un impact semnificativ sau cu
posibile efecte adverse asupra mediului.

Ca o precauie suplimentar, liceele aplicante care i-au propus realizarea


unor activiti din categoria III. Activiti de renovare i dotare au
obligaia de a completa un Chestionar de mediu (conform Anexei 6 a
prezentului Ghid), care permite identificarea unui posibil impact negativ n
etapa de evaluare a propunerilor de proiect i monitorizarea impactului de
mediu pe parcursul perioadei de implementare efectiv a proiectelor.
Ghidul Aplicantului

V mulumim
i v urm succes n activitatea de management
de proiect!