Formular de cerere de finanare

Universitatea din Oradea, Facultatea de tiine

Numele solicitantului: Economice, Departamentul Management -
Marketing

Nume i prenume masterand:

Bara Camelia

0
I. PROIECTUL
1. DESCRIERE

1.1 Titlul
Atragerea de studeni masteranzi n cadrul specializrii Managementul Organizaiei

1.2 Localizare

Jude(e), regiune, ora(e)

Implementarea proiectului se va realiza n judeul Bihor, municipiul Oradea.

1.3 Costul proiectului i suma solicitat de la Autoritatea Contractant

Total costuri eligibile ale Suma solicitat de la Autoritatea % din total costuri eligibile ale
proiectului Contractant proiectului

13990 EURO 12591 EURO 90 %

1.4 Rezumat

Durata proiectului 2 luni

Obiectivele proiectului
1
Grupul (grupurile) int
Obiectivul general al proiectului este creterea numrului de
studeni nscrii la specializarea Managementul Organizaiei.
Obiective specifice:
1. Formarea unei baze de date cu studeni n primele 2 sptmni ale
desfurrii proiectului
2. Identificarea nevoilor studenilor cu privirile la tipul e informaii ce
urmeaz a fi primite n cadrul ciclului de studiu urmtor, dar i cu privire la
diverse oportuniti de interaciune cu mediul de afaceri.
3. Desfurarea unei campanii de promovare a specializrii
Managementul Organizaiei, pe parcursul urmtoarelor 10 sptmni.
Grupul int al proiectului este format din studenii din ani terminali dar i
absolveni.

Beneficiarii finali2 Universitatea din Oradea, Facultatea de tiine Economice, Departamentul

Management - Marketing
Principalul rezultat al acestui proiect este nscrierea studenilor la
Rezultatele ateptate
specializarea Managementul Organizaiei. Acest rezultat va fi msurat n
primul rnd prin numrul de contracte de studiu ncheiate, numrul
urmrit fiind de 75.
n atingerea acestui obiectiv principal se vor atinge i urmtoarele

1
Grupuri int sunt grupurile/entitile care vor fi afectate pozitiv n mod direct de proiect, la nivelul scopului
proiectului.
2
Beneficiarii finali sunt cei care vor beneficia de pe urma proiectului pe termen lung, la nivelul societii sau sectorului n
ansamblu.
1
 rezultate secundare: Crearea unei baze de date cu contactele studenilor,
nelegerea nevoilor studenilor, conceperea unui formular de chestionar,
realizarea unei noi pagini pe web-site-ul facultii care va cuprinde detalii
legate de specializarea Managementul Organizaiei, realizarea de materiale
promoionale 200 brouri, 20 afie, 1 roll-up, participarea la eveniment a
cel puin 100 de studeni.

1.1.Prezentare n clase
Principalele activiti
1.2.Centralizarea contactelor
2.1. Formulare chestionare
2.2.Acordare chestionare
2.3. Centralizat informaii rezultate din chestionar
3.1.Promovare online - web-site
3.2. Crearea materialelor promoionale
3.3. Provomare offline prin materiale promoionale
3.4.Promovare online grupuri interne Facebook
3.5. Promovare offline -eveniment de prezentare

1.5 Obiective

Obiectivul general al proiectului este creterea numrului de studeni nscrii la specializarea

Managementul Organizaiei.
Obiective specifice:
1. Formarea unei baze de date cu studeni n primele 2 sptmni ale desfurrii proiectului
2. Identificarea nevoilor studenilor cu privirile la tipul e informaii ce urmeaz a fi primite n
cadrul ciclului de studiu urmtor, dar i cu privire la diverse oportuniti de interaciune cu mediul de
afaceri.
3. Desfurarea unei campanii de promovare a specializrii Managementul Organizaiei, pe
parcursul urmtoarelor 10 sptmni.

1.6 Justificare

1.6.1 Relevana proiectului fa de obiectivele i prioritile programului

1.6.2 Identificarea nevoilor i constrngerilor din regiunea int.

Numrul studenilor nscrii la specializarea Managementul Organizaiei este n scdere de la

an la an, precum i prezena acestora la cursuri, una din cauze putnd fi faptul c nu au avut suficiente
informaii legate de acest specializare nct s se nscrie sau au ales fr s tie dac sunt cu adevrat
interesai de acest domeniu i s studieze i participe n mod constant la cursuri.

1.6.3 Descrierea grupului / grupurilor int i a beneficiarilor finali, precum i numrul

estimat.

2
 Grupul int al proiectului este format din studenii din ani terminali dar i foti studeni.
Obiectivul general al proiectului este de a crete numrul de studeni nscrii la specializarea
Managementul Organizaiei astfel urmrim o cretere de 50 de studenilor nscrii, de la 25 de
persoane la 75 de studeni. Numrul de persoane care vor intra n contact cu informaiile, materialele
promoionale i evenimentele organizate cu ajutor proiectului va ajunge la peste 2000 de studeni.
Beneficiarul final al proiectului va fi Universitatea din Oradea, Facultatea de tiine Economice,
Departamentul Management Marketing.

1.6.4 Motivele pentru selectarea grupului/grupurilor int i identificarea nevoilor i

constrngerilor acestora. Cum va rspunde proiectul la nevoile grupului / grupurilor
int i ale beneficiarilor finali?

Numrul studenilor nscrii la specializarea Managementul Organizaiei este n scdere de la

an la an, precum i prezena acestora la cursuri, una din cauze putnd fi faptul c nu au avut suficiente
informaii legate de acest specializare nct s se nscrie sau au ales fr s tie dac sunt cu adevrat
interesai de acest domeniu i s studieze i participe n mod constant la cursuri.
Astfel, ne vom asigura c vom furniza informaii ct mai clare i relevante pentru studeni,
pentru a nelege specificul domeniului i a specializrii, a motivelor pentru care ar trebui s urmeze
aceast specializare i a beneficiilor resimite pe plan profesional mai apoi.

1.7 Descrierea detaliat a activitilor

1. Formarea unei baze de date cu studeni n primele 2 sptmni ale desfurrii proiectului

Act. 1.1. Prezentare n clase

Descriere: 2 reprezentani ai echipei proiectului vor merge n orele de curs (astfel se pot adresa
ntregului an) pentru a-i determina s ne ajute la formarea unei baze de date cu contactele adresele de
e-mail- ale acestora, prezentndu-le succint beneficiile lor, scopul acestei baze de date fiind ncercarea
noastr de a-i ntelege mai bine i a identifica nevoile lor, astfel i putem ajuta la alegerea mai
contient a specializrii masteratului.
Responsabili: Managerul proiectului i responsabilul PR
Resurse: Umane:2
Materiale: consumabile
Timp:2 sptmni

Act. 1.2. Centralizarea contactelor

Descriere:n urma prezentrii prin clase, se vor colecta foile cu contactele stuenilor i se vor
centraliza ntr-un fiier electronic, n funcie de facultile de proevenien ale studenilor. Astfel
continuul e promovare poate fi personalizat.
Responsabili: Responsabil PR i responsabil promovare online

3
Resurse: Umane: 2
Materiale: acces la calculator
Timp:1 zi

2. Identificarea nevoilor studenilor n primele 2 sptmni ale desfurrii proiectului

Act. 2.1. Formulare chestionare

Descriere: Acordarea de chestionare pentru cei din anul 3, licen, specializarea Management
diferinte fa de cele ale altor faculti/specializri. Pentru cei de la specializarea Management se va
urmri tipul de informaii pe care ar fi interesai s le primesc n cadrul ciclului de studiu urmtor, dar i
cu privire la diverse oportuniti de interaciune cu mediul de afaceri. Pentru cei de la alte faculti/
specializri se va urmri msura n care consider c specializarea Managementul organziaiei va fi de
folos ca o continuare a celei studiate n prezent. Se va urmri de asemenea dac exist anume subiecte
specifice pe care ar fi interesai s le studieze n cazul unei posibile schimbri a specializrii.
Avnd n vedere faptul c acest chestionar va fi livrat i completat online, n introducerea acestuia
va fi inclus i adresa web-site-ului, unde vor putea gsi mai multe informaii despre facultate, respectiv
specializare.
Responsabili: Responsabil promovare online i managerul de proiect
Resurse: Umane: 2
Materiale: acces la calculator i internet
Timp: 1 zi

Act. 2.2.Acordare chestionare

Descriere: Aceasta se va realiza prin trimiterea pe adresele de e-mail comunicate de studeni n
momentul prezentrii n clase. Chestionarele vor fi trimite separat celor de la specializarea Management,
an i separat celorlalte faculti i specializri.
Responsabili: Responsabil promovare online
Resurse: Umane:1
Materiale: Baza de date, acces calculator i internet
Timp: Pentru trimis chestionare 1 zi, timp acordat pentru completarea chestionarelor 1
sptmn

Act. 2.3. Centralizat informaii rezultate din chestionar

Descriere:n urma rspunsurilor la chestionar vor identifica nevoile i ateptrile lor, aceste informaii
ajutndu-ne la realizarea unui coninut de promovare mai relevant pentru ei.
Responsabili:Responsabil PR i responsabil promovare online
Resurse: Umane:2
Materiale: rspunsuri chestionare, acces internet i calculator

4
 Timp:3 zile

3. Desfurarea unei campanii de promovare a specializrii Managementul Organizaiei, pe

parcursul urmtoarelor 10 sptmni.

Act.3.1. Promovare online prin intermediul web-site-ului facultii

Descriere: Creare n cadrul pagini Programe de studii Ciclul II Programe de studii universitare
de masterat o nou pagin cuprinznd informaii detaliate despre specializarea Managementul
Organizatie, avantajele absolvenilor unei astfel de specializri i beneficiile studenilor prin prisma
materiilor studiate i a interaciunii cu mediul de afaceri din domeniu.
Responsabili:Responsabil promovare online
Resurse: Umane:1
Materiale:Acces calculator i internet
Timp:1 sptmn

Act.3.2. Crearea materialelor promoionale

Descriere:Conceperea i printarea materialelor promoionale precum brouri, afie, roll-up (pentru

eveniment), dar i a pozelor ce urmeaz a fi postate pe Facebook, Web-site sau trimise pe e-mail.
Responsabili: Responsabil Graphic Design
Resurse: Umane:1
Materiale: licen program Photoshop, acces calculator i internet
Timp: 1 sptmn

Act. 3.3. Provomare offline prin materiale promoionale

Descriere: Lipirea unui afi la intrarea fiecrei faculti, prezena a 2-3 brouri n fiecare sal de curs i
prezentarea n clase a specializrii la anul , Management, pentru ai motiva n special pe ei s continuie
n acelai domeniu.
Responsabili:Responsabil PR
Resurse: Umane:1
Materiale:Afie, brouri
Timp:2 zile

Act.3.4. Promovare online prin intermediul grupurilor interne de Facebook ale tuturor facultilor

Descriere: Cu ajutorul unui voluntar student se va posta n toate grupurile interne de Facebook ale
facultilor, din anii terminali un material de promovare a evenimentului ce se va organiza la finalul
proiectului, n descrierea cruia va fi inclus link-ul ctre pagina de web-site unde vor gsi mai multe
detalii.

5
Responsabili: Responsabil promovare online i voluntar
Resurse: Umane:2
Materiale: material de promovare (poz), acces calculator i internet
Timp:1 zi

Act. 3.5. Promovare offline prin organizarea unui eveniment de prezentare

Descriere:La acest eveniment vor fi invitai toi studenii conform bazei de date. Aici se dorete
crearea unui mediu informal pentru ca studenii s se simt ct mai confortabil n a pune ntrebari i
clarifica anumite informaii. De asemenea le vor fi prezentate din nou caracteristicile, avantajele i
beneficiile specializrii Managementul Organizaiei, pentru a-I motiva spre alegerea acesteia.
Responsabili:Responsabil PR i managerul de proiect
Resurse: Umane:2
Materiale:Brouri, roll-up, consumabile, proiector, calculator, internet, sal
Timp:Organizarea evenimentului 1 sptmn, derulare 1 zi

1.8 Metodologia

1.8.1 Acolo unde proiectul este prelungirea unei aciuni precedente, explicai maniera n care se
intenioneaz ca proiectul s se sprijine pe rezultatele proiectului anterior.
Nu este cazul

1.8.2 Acolo unde proiectul este parte a unui program mai larg, explicai cum corespunde sau
cum este coordonat cu acest program. Specificai sinergiile poteniale cu alte iniiative, n
special din Comunitatea European

Nu este cazul

1.8.3 Proceduri pentru evaluare intern/extern

La finalul fiecrei sptmni va avea loc o ntlnire cu ntreaga echip de organizare a proiectului
pentru a vedea stadiul obiectivelor stabilite pentru sptmna respectiv i analiza celor pentru
sptmna ce urmeaz.

1.8.4 Descrierea rolului i participrii a diferiilor actori (parteneri locali, grupuri int,
autoriti locale etc.), precum i motivele pentru care le-au fost desemnat aceste roluri.
Grupul int va fi implicat n cadrul evenimentului organizat prin motivarea acestora la o
conversaie deschis, prin adresarea de ntrebri i clarificarea anumitor informaii.

1.8.5 Echipa propus pentru implementarea proiectului

Nume Funcie
Membru echip nr.1 Manager proiect
Membru echip nr.2 Responsabil PR
Membru echip nr.3 Responsabil Graphic Design
Membru echip nr.4 Responsabil promovare online
6
 Membru echip nr.5 Responsabil financiar

1.8.6 Principalele mijloace propuse pentru implementarea proiectului (echipamente,

instrumente etc.)

Licen Photoshop, calculator, consumabile, proiector, sal.

1.9. Durata i planul de aciune

Durata proiectului va fi de 2 luni.

Anul 1
Luna 1 Luna 2
Activitatea Spt. 12 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1.1.Prezentare n clase
1.2.Centralizarea
contactelor
2.1. Formulare
chestionare
2.2.Acordare chestionare
2.3. Centralizat informaii
rezultate din chestionar
3.1.Promovare online -
web-site
3.2. Crearea materialelor
promoionale
3.3. Provomare offline
prin materiale
promoionale
3.4.Promovare online
grupuri interne Facebook

3.5. Promovare offline

-eveniment de prezentare

2. REZULTATE ATEPTATE

2.1 Impactul ateptat asupra grupurilor int / beneficiarilor

Indicai cum proiectul va mbunti:

2.1.1 Situaia grupurilor int / beneficiarilor:
Proiectul va mbunti gradul de contientizare a studenilor n momentul alegerii specializrii pe
care doresc s o umreze n cadrul ciclului II de nvmnt masterat. n urma activitilor desfurare
n cadrul acestui proiect, studenii vor realiza ce materii vor studia n cadrul specializrii
Managementul Organizaiei, n ce msur acestea i vor ajuta chiar dac provin de la alte faculti sau
specializri i care vor fi oportunitile lor n calitate de stueni ai acestei specializri.

2.1.2 Capacitatea tehnic i managerial a grupurilor int sau a partenerilor, acolo unde este
cazul.

Nu este cazul

7
2.2 Realizri concrete

Principalul rezultat al acestui proiect este nscrierea studenilor la specializarea Managementul

Organizaiei. Acest rezultat va fi msurat n primul rnd prin numrul de contracte de studiu ncheiate,
numrul urmrit fiind de 75.
n atingerea acestui obiectiv principal se vor atinge i urmtoarele rezultate secundare:
Crearea unei baze de date cu contactele studenilor
nelegerea nevoilor studenilor
Conceperea unui formular de chestionar
Realizarea unei noi pagini pe web-site-ul facultii care va cuprinde detalii legate de
specializarea Managementul Organizaiei
Realizarea de materiale promoionale 200 brouri, 20 afie, 1 roll-up
Participarea la eveniment a cel puin 100 de studeni

2.3 Efecte multiplicatoare

Acest tip de proiect se poate desfura n fiecare an nainte de perioada de nscrieri,obiectivele i

activitile au posibilitatea de a fi diversificate.

2.4 Sustenabilitate/Durabilitate

2.4.1 Aspectul financiar (cum vor fi finanate activitile dup terminarea proiectului?)
Proiectul se orienteaza pe promovarea mai intens n perioade dinaintea nscrierilor,
promovarea specializarii are loc i n afara acestui proiect, ns la scar mult mai mic.

2.4.2 Nivel instituional (Vor mai exista structurile care s permit continuarea activitilor, dup
terminarea finanrii? Va exista proprietate local asupra realizrilor proiectului?)

Pagina nou creat pe web-site va exista n continuare, la fel i materialele promoionale n

format electronic, cu posibilitatea utilizrii sau adaptarii lor pentru un posibil urmtor proiect similar,
la fel i licena proiectului folosit pentru realizarea acestora Photoshop.

2.4.3 Nivel de politici, unde este cazul (Care va fi impactul structural al proiectului de exemplu:
va conduce la mbuntirea legislaiei, a codurilor de conduit, a metodelor etc.?)
Va conduce la creterea contientizrii deciziilor studenilor legate de alegerea specializrii
Managementul Organizaiei, n cadrul ciclului de masterat.

2.5. Cadrul logic Anexa A

3. BUGETUL PROIECTULUI - Anexa B

4. SURSELE DE FINANARE PRECONIZATE

Contribuiile n natur

8
aici contribuiile n natur furnizate de ctre solicitant se rezum la proiector i sal de lucru, respectiv
eveniment.

II. SOLICITANTUL
1. IDENTITATE

Denumirea legal complet : Universitatea din Oradea

Acronim : UO
Numrul de nregistrare legal.

Naionalitate: Romn

Statut legal

Adres oficial: Str. Universitii nr. 1, Oradea, 410087, Bihor

Adres potal: Str. Universitii nr. 1, Oradea, 410087, Bihor

Numr de telefon: prefixul rii +

+40 259 432830 +40 259 408 113
prefixul oraului + numr

Numr de fax: prefixul rii +

+40 259 432 789
prefixul oraului + numr

Adresa de e-mail: rectorat@uoradea.ro

Website: www.uoradea.ro

Persoana de contact n cadrul

Bara Camelia
proiectului:

Adresa de email a persoanei de

cameliabara@gmail.com
contact:

1. DESCRIEREA SOLICITANTULUI

3.1 Cnd a fost nfiinat organizaia dumneavoastr i cnd i-a nceput activitatea?

1990

3.2 Care sunt principalele activiti desfurate de organizaia dumneavoastr n

prezent ?

Principalele activiti desfurate de organizai n prezent sunt cele educaionale.

2. CAPACITATEA DE MANAGEMENT I IMPLEMENTARE A PROIECTELOR

4.1. Experiena n proiecte similare

Nu este cazul

9
 V rugm s furnizai referine la raportul de audit extern furnizat de un auditor autorizat 3. Aceast
obligaie nu se aplic organismelor publice. - Instituia este un organism public.

4.2.1 Numrul de personal angajat cu norm ntreag i cu norm parial, pe categorii (de
exemplu, numrul de manageri de proiect, contabili etc.), indicnd poziia n organizaie

Nume
Membru echip nr.1
Membru echip nr.2
Membru echip nr.3
Membru echip nr.4
Membru echip nr.5
Funcie
Manager proiect
Responsabil PR
Responsabil Graphic Design
Responsabil promovare online
Responsabil financiar

4.2.2 Echipamente i birouri

Proiector, sal de lucru, respectiv sal de evenimente.

4.2.3 Alte resurse relevante (de exemplu, voluntari, organizaii asociate, reele care pot
contribui la implementare).

1 voluntar

3. ALTE SOLICITRI DEPUSE CTRE INSTITUIILE EUROPENE, CTRE

FONDUL EUROPEAN DE DEZVOLTARE I CTRE STATE MEMBRE UE ??

Nu este cazul

3
Inserai doar daca este cazul, n privina sumelor finanrii acordate in cadrul cererii de propuneri.
10
VI. DECLARAIA SOLICITANTULUI4
A. Solicitantul declar c:
Deine sursele de finanare i competena profesional i calificrile specificate n seciunea 2.1.3 din Ghidul solicitantului.
Se oblig s respecte principiile unui parteneriat corect prevzute n seciunea III.2 a cererii de finanare.
Este direct responsabil pentru pregtirea i managementul proiectului mpreun cu partenerii i nu va aciona ca un intermediar.
El i partenerii nu se ncadreaz n nici una din categoriile (a) (g) prezentate n seciunea 2.1.1 (2) din Ghidul solicitantului.
Dac va fi selectat, poate s furnizeze imediat, la cerere, documentele de sprijin menionate la punctul 2.4 din Ghidul solicitantului.
Dac va fi selectat, este de acord s cofinaneze impreuna cu partenerii (daca este cazul) costurile proiectului cu 1399 EURO5, pe parcursul implementrii proiectului.
Este contient c dubla finanare a proiectului sau a unor activiti asemntoare nu este permis i declar c va notifica Autoritii Contractante cu privire la toate
grant-urile aditionale primite inainte de semnarea contractului.

n plus, solicitantul declar c: Va fi completat de ctre Va fi completat de ctre

solicitant Autoritatea
Contractant

Da Nu Da Nu
1. Este eligibil n conformitate cu criteriile stabilite la punctul 2.1.1 din Ghidul solicitantului. x

B. SEMNTURA I TAMPIL:
Subsemnatul, persoana responsabil pentru proiect din organizaia solicitant, certific c informaia furnizat n aceast Declaraie este corect.
Data: Nume: Semntura i tampil:
Funcie:

4
V rugm s citii cu atenie aceast declaraie nainte de a o semna.
5
V rugm s avei n vedere c ESTE OBLIGATORIU s completai valoarea co-finanrii, fie din resurse proprii ale solicitantului i/sau ale partenerilor (dup caz)
Page 12