Optimizarea procesului

de scriere a proiectelor
europene
Matei Marilena
Toma Mihaela
Ce carte ti-a influentat viata?
Ghidul Erasmus+
Enriching lives,
opening minds.
 www.erasmusplus.ro

www.anpcdefp.ro

Ghidul Programului Erasmus+ 2023

Resurse Apelul national la propuneri de proiecte 2023

https://erasmus-plus.ec.europa.eu/projects

https://www.facebook.com/ErasmusPlusRO
Actiunea cheie 2:
Cooperarea intre
organizatii si institutii

Parteneriate la scara mica

Parteneriate pentru cooperare
 Prioritati parteneriate
Erasmus+
(toate sectoarele)

Incluziunea si diversitatea
Mediul si combaterea schimbarilor climatice
Transformarea digitala
Valori comune, implicare si participare
 Prioritati
sectorul invatamant scolar:

combaterea dezavantajelor in materie de invatare, aparasirii timpurii a

scolii si a nivelului scazut de competente de baza
sprijinirea cadrelor didactice, a directorilor unitatilor de invatamant si a
altor profesii didactice
dezvoltarea competentelor cheie
promovarea unei abordari cuprinzatoare a predarii si invatarii limbilor
straine
promovarea interesului si excelentei in stiinta, tehnologie, inginerie si
matematica (STEM) si arta (STEAM)
dezvoltarea unor sisteme de inalta calitate de educatie si ingrijire
timpurie
recunoasterea rezultatelor invatarii pentru participantii la mobilitati
sprijin pentru inovatorii din scoli
 PRIORITĂŢILE EUROPENE ÎN CONTEXT
NAŢIONAL 2023

1. Includere şi diversitate

vor avea prioritate proiectele care promovează includerea socială şi îşi propun să
îmbunătăţească atragerea persoanelor cu oportunităţi reduse, inclusiv a persoanelor cu
dizabilităţi şi a migranţilor, precum şi a persoanelor care locuiesc în zone rurale sau
izolate, a persoanelor care se confruntă cu dificultăţi socio-economice sau cu orice altă
potenţială cauză a discriminării pe motive de sex, rasă sau origine etnică, religie sau
credinţă, dizabilitate, vârstă sau orientare sexuală.
 PRIORITĂŢILE EUROPENE ÎN CONTEXT
NAŢIONAL 2023
2. Dezvoltare durabilă
vor avea prioritate proiectele care îşi propun să dezvolte competenţe în
diferite sectoare relevante legate de sustenabilitate, dezvoltând metodologii şi
strategii care conduc la competenţe sectoriale verzi, precum şi curricula
orientate spre viitor care răspund mai bine nevoilor indivizilor.

va fi acordată prioritate proiectelor care, prin activităţi de educaţie, formare și

tineret, permit schimbări comportamentale pozitive referitoare la preferinţele
personale, obiceiurile de consum şi ale stilului de viaţă; proiectelor care
dezvoltă competenţele educatorilor şi ale conducătorilor din educaţie şi
sprijină abordări planificate ale organizaţiilor participante referitoare la
dezvoltarea durabilă.
 PRIORITĂŢILE EUROPENE ÎN CONTEXT
NAŢIONAL 2023

De asemenea, vor avea prioritate candidaturile care demonstrează

realizarea activităților de mobilitate utilizând transport sustenabil și
gestiunea eficientă a bugetului pentru transport prin evitarea
destinațiilor extracontinentale îndepărtate (așa numitele „Overseas
territories”).
 De asemenea, pentru Parteneriate pentru
cooperare (AC2), in 2023 programul Erasmus+
continuă să își mobilizeze eforturile în vederea
Obiectivele generale atenuării consecințelor socio-economice și
ale programului, educaționale ale invadării Ucrainei de către
precum şi obiectivele Rusia
specifice şi priorităţile
europene sunt detaliate Domeniul Educaţie şcolară: Sprijinirea
în Ghid, atât cele răspunsului sistemelor europene de educație și
orizontale, cât şi cele formare la situația creată de războiul din
corespunzătoare unui Ucraina;
domeniu sau altul.
 Planificarea (definirea nevoilor, a obiectivelor, a
rezultatelor proiectului și ale învățării, a formatelor de
activitate, a programului de lucru etc.);

Pregătirea [planificarea activităților, elaborarea

programului de lucru, aranjamente practice, confirmarea
grupului (grupurilor) țintă al(e) activităților preconizate,
stabilirea de acorduri cu partenerii etc.];
Etapele unui proiect
Punerea în aplicare a activităților;

Monitorizarea (evaluarea activităților și a impactului

acestora la diferite niveluri, diseminarea și utilizarea
rezultatelor proiectului).
 Parteneriate la scara mica
(de mica anvergura)
rtnerships
pa
le
a Se adreseze organizațiilor de bază,
sc

organizațiilor cu mai puțină experiență și

all

organizațiilor nou-venite la program, reducând

Sm

barierele la intrarea în program pentru

organizațiile cu capacitate organizațională
mai redusă
 OBIECTIVELE ACȚIUNII

Atragerea și extinderea accesului la program pentru

organizațiile nou-venite, pentru organizațiile cu mai
puțină experiență și pentru actorii la scară mică.

Susținerea incluziunii grupurilor-țintă cu mai puține

oportunități

Susținerea cetățeniei europene active și aducerea

dimensiunii europene la nivel local

 Caracteristici:

este nevoie doar de un singur partener(minimum) dintr-o altă țară

a Programului decât România

regulile financiare și administrative sunt foarte simple.

“newcomers” pot începe să experimenteze cooperarea europeană

într-un mod simplu

6-24 luni
 Termene 2023
parteneriate la scara mica
rtnerships
pa
le
a
sc

all

22 martie (proiecte care incep intre

Sm

1 septembrie si 31 decembrie 2023)

4 octombrie (proiecte care incep intre

1 ianuarie si 31 august 2024)

 Relevanta proiectului (max 30 p)

Măsura în care:
propunerea de proiect este relevantă pentru obiectivele și
Criterii de prioritățile acțiunii.
În plus, propunerea va fi considerată foarte relevantă dacă:

atribuire abordează prioritatea „„incluziune și diversitate”;

se referă la una sau mai multe, priorități europene în
context național”, astfel cum au fost anunțate de agenția
națională;
profilul, experiența și activitățile organizațiilor participante
sunt relevante pentru domeniul cererii;
propunerea aduce valoare adăugată la nivelul UE prin
consolidarea capacității organizațiilor de a se angaja în
cooperare și în colaborarea în rețea la nivel
transfrontalier.
 Calitatea elaborării și a punerii în aplicare
a proiectului (max 30 p)

Măsura în care:

Criterii de obiectivele proiectului sunt clar definite, realiste și răspund nevoilor și obiectivelor organizațiilor
participante și nevoilor grupurilor lor țintă;
activitățile sunt proiectate într-un mod accesibil și favorabil incluziunii și sunt deschise

atribuire persoanelor cu mai puține oportunități;

metodologia propusă este clară, adecvată și fezabilă:
planul de lucru al proiectului este clar, complet și eficient, incluzând etape adecvate de
pregătire, punere în aplicare și diseminare a rezultatelor proiectului;
proiectul este eficient din punctul de vedere al costurilor și alocă resurse corespunzătoare
pentru fiecare activitate;
proiectul încorporează utilizarea de instrumente și metode de învățare digitale în scopul
completării activităților fizice pe care le desfășoară și al îmbunătățirii cooperării cu
organizațiile partenere
Dacă este cazul: măsura în care proiectul utilizează platformele online Erasmus+ (School
Education Gateway, eTwinning, EPALE, etc.t) ca instrumente de pregătire, de punere în aplicare
și de monitorizare a activităților proiectului.
proiectul este conceput într-un mod ecologic și include practici ecologice în diferitele sale
etape.
 Calitatea parteneriatului și a modalităților
de cooperare(max 20p)

Măsura în care:

Criterii de proiectul implică o combinație adecvată de organizații participante în ceea ce

privește profilul;
proiectul implică organizații nou-venite și organizații cu mai puțină experiență în

atribuire cadrul acțiunii;

repartizarea propusă a sarcinilor demonstrează angajamentul și contribuția
activă a tuturor organizațiilor participante;
propunerea include mecanisme eficace de coordonare și de comunicare între
organizațiile participante.
 Impact (max 20p)

Măsura în care:
propunerea de proiect include măsuri concrete și logice pentru a integra rezultatele

Criterii de
proiectului în activitatea uzuală a organizației participante;
proiectul poate avea un impact pozitiv asupra participanților și organizațiilor
participante, precum și asupra comunității mai largi;

atribuire
propunerea de proiect include un mod adecvat de evaluare a rezultatelor proiectului;
propunerea de proiect include măsuri concrete și eficiente pentru a face cunoscute
rezultatele proiectului în cadrul organizațiilor participante, pentru a partaja rezultatele
cu alte organizații și cu publicul și pentru a recunoaște public finanțarea din partea
Uniunii Europene.
 Pentru a fi luate în considerare în vederea finanțării, propunerile
trebuie să acumuleze cel puțin 60 de puncte.
De asemenea, propunerile trebuie să acumuleze cel puțin jumătate
din punctajul maxim la fiecare dintre categoriile de
criterii de atribuire menționate anterior:
minimum 15 puncte pentru categoriile „„Relevanța proiectului” și
„„Calitatea elaborării și a punerii în aplicare a proiectului”;
minimum 10 puncte pentru categoriile „„Calitatea echipei de
proiect și a modalităților de cooperare” și „„Impact”
Cerinte :

Obiectivele, activitățile și rezultatele preconizate trebuie să fie clar

corelate între ele și prezentate în mod coerent.
Cererile includ, de asemenea, un calendar general al proiectului, cu
data preconizată pentru finalizarea principalelor activități.
Bugetul proiectului trebuie să enumere activitățile planificate ale
proiectului și să indice partea din grant alocată fiecărei activități.
Condiția pentru plata integrală a grantului este finalizarea tuturor
activităților în conformitate cu criteriile de calitate descrise în cerere
CARE SUNT REGULILE DE FINANȚARE?

Modelul de finanțare propus constă într-un set

de două sume forfetare (lump sums) posibile,
care corespund sumei totale a grantului pentru
proiect.
30 000 EUR
60 000 EUR

Atunci când își planifică proiectele, organizațiile

solicitante - împreună cu partenerii lor de proiect
- vor trebui să aleagă suma forfetară unică cea
mai adecvată pentru a acoperi costurile
proiectelor lor, în funcție de nevoile și de
obiectivele lor.

Propunerile trebuie să descrie activitățile pe

care solicitanții se angajează să le desfășoare cu
ajutorul sumei forfetare solicitate și trebuie să
respecte principiile economiei, eficienței și
eficacității.
Tipuri de activitati:

Gestionarea proiectelor: activități care sunt necesare pentru a asigura

planificarea, punerea în aplicare și monitorizarea adecvată a proiectelor,
inclusiv o colaborare armonioasă și eficientă între partenerii din cadrul
proiectului (sarcini organizatorice și administrative, întâlniri virtuale între
parteneri, pregătirea materialelor de comunicare, pregătirea și monitorizarea
participanților la activități etc.;
Activități de punere în aplicare (evenimente de colaborare în rețea, reuniuni,
sesiuni de lucru pentru a face schimb de practici și a dezvolta rezultatele. De
asemenea, aceste activități pot implica participarea personalului și a
cursanților)
Activități de partajare și de promovare: organizarea de conferințe, sesiuni,
evenimente cu scopul de a partaja, a explica și a promova rezultatele
proiectului, indiferent dacă acestea sunt sub formă de rezultate tangibile,
concluzii, bune practici sau sub orice altă formă.
 Parteneriate de cooperare
rtnerships
pa
n
it o
ra

Parteneriatele de cooperare sprijină dezvoltarea,

pe

transferul și/sau punerea în

Coo

aplicare a practicilor inovatoare sau a unor

inițiative comune care promovează
cooperarea, învățarea reciprocă și schimburile de
experiență la nivel european.
 OBIECTIVELE ACȚIUNII

Obiectivul principal al parteneriatelor de cooperare

este de a permite organizațiilor să își
îmbunătățească calitatea și relevanța activităților lor,
să dezvolte și să consolideze rețelele de parteneri și
să își sporească capacitatea de a lucra în comun la
nivel transnațional.

Rezultatele dezvoltate în cadrul acestor proiecte trebuie să fie reutilizabile,

transferabile, extensibile și, dacă este posibil, să aibă o puternică
dimensiune transdisciplinară.
Parteneriatele de cooperare pot include organizarea de activități de
învățare, predare și formare transnaționale pentru persoane fizice și pentru
grupuri de persoane, în măsura în care aceste activități aduc o valoare
adăugată în realizarea obiectivelor proiectului.

Formatul, scopul, tipul și numărul participanților la activitățile propuse vor fi

descrise și justificate ca parte a cererii de proiect.

Implica minim 3 organizatii

Durata: 12-36 luni

 Termene 2023
parteneriate de cooperare

22 martie (pt proiecte care incep intre 1 septembrie -31 decembrie 2023)
 Relevanta proiectului (max 25 p)

Măsura în care:
propunerea este relevantă pentru obiectivele și prioritățile acțiunii.

Criterii de
In plus, propunerea va fi considerată foarte relevantă dacă:
abordează prioritatea „incluziune și diversitate”;
se referă la una sau mai multe „priorități europene în context

atribuire național”, astfel cum au fost anunțate de agenția națională;

profilul, experiența și activitățile organizațiilor participante sunt
relevante pentru domeniul cererii;
propunerea se bazează pe o analiză reală și adecvată a nevoilor;
propunerea este adecvată pentru crearea de sinergii între diferite
domenii ale educației, formării, tineretului și sportului sau poate avea
un impact puternic asupra unuia sau mai multor domenii;
propunerea este inovatoare;
propunerea este complementară altor inițiative deja desfășurate de
organizațiile participante;
propunerea aduce valoare adăugată la nivelul UE prin rezultate care nu ar putea fi
realizate prin activități desfășurate într-o singură țară.
 Calitatea elaborării și a punerii în aplicare a proiectului
(max 30 p)

Măsura în care:
obiectivele proiectului sunt clar definite, realiste și răspund nevoilor și obiectivelor organizațiilor participante și

Criterii de
nevoilor grupurilor lor țintă;
metodologia propusă este clară, adecvată și fezabilă:
- planul de lucru al proiectului este clar, complet și eficient, incluzând etape adecvate de pregătire, punere în
aplicare și diseminare a rezultatelor proiectului;

atribuire
- proiectul este eficient din punctul de vedere al costurilor și alocă resurse corespunzătoare pentru fiecare activitate;
- proiectul propune măsuri adecvate de control al calității, de monitorizare și de evaluare pentru a se asigura că
punerea în aplicare a proiectului este de înaltă calitate și se încadrează în timp și în buget;
activitățile sunt proiectate într-un mod accesibil și favorabil incluziunii și sunt deschise persoanelor cu mai puține
oportunități;
proiectul include utilizarea de instrumente și metode de învățare digitale în scopul completării activităților fizice pe
care le desfășoară și al îmbunătățirii cooperării cu organizațiile partenere.
Dacă sunt disponibile platforme online Erasmus+ în domeniul (domeniile) organizațiilor participante: măsura în care
proiectul utilizează platformele online Erasmus+ (School Education Gateway, eTwinning, EPALE, Portalul european
pentru tineret, platforma Strategiei UE pentru tineret) ca instrumente de pregătire, de punere în aplicare și de
monitorizare a activităților proiectului.
Proiectul este conceput într-un mod ecologic și include practici ecologice în diferitele sale etape.
În cazul în care proiectul prevede activități de formare, predare sau învățare:
măsura în care activitățile corespund obiectivelor proiectului și implică profilul și numărul adecvat de participanți;
calitatea aranjamentelor practice, a activităților de gestionare și de sprijin în activitățile de învățare, predare și
formare;
calitatea modalităților de recunoaștere și de validare a rezultatelor învățării participanților, în conformitate cu principiile și cu instrumentele de
transparență și recunoaștere la nivel european.
 Calitatea parteneriatului și a modalităților
de cooperare (max 20 p)

Măsura în care:
proiectul implică o combinație adecvată de organizații participante în ceea ce

Criterii de privește profilul, inclusiv organizații locale, experiența anterioară în cadrul

programului și expertiza pentru a îndeplini cu succes toate obiectivele proiectului;

atribuire
proiectul implică organizații nou-venite și organizații cu mai puțină experiență în
cadrul acțiunii;
repartizarea propusă a sarcinilor demonstrează angajamentul și contribuția
activă a tuturor organizațiilor participante;
propunerea include mecanisme eficace de coordonare și de comunicare între
organizațiile participante, precum și între acestea și alte părți interesate
relevante.
 Impact (max 25 p)

MMăsura în care:
propunerea de proiect include etape concrete și logice pentru a integra rezultatele

Criterii de
proiectului în activitatea uzuală a organizațiilor participante;
proiectul poate avea un impact pozitiv asupra participanților și organizațiilor
participante, precum și asupra unor întregi comunități;

atribuire rezultatele preconizate ale proiectului pot fi utilizate în afara organizațiilor participante la
proiect, în timpul proiectului și după încheierea acestuia, precum și la nivel local,
regional, național sau european;
propunerea de proiect include măsuri concrete și eficiente pentru a face cunoscute
rezultatele proiectului în cadrul organizațiilor participante, pentru a partaja rezultatele cu
alte organizații și cu publicul și pentru a recunoaște public finanțarea din partea Uniunii
Europene;
dacă este relevant, măsura în care propunerea descrie modul în care materialele,
documentele și instrumentele mediatice produse vor fi puse la dispoziție gratuit și vor fi
promovate prin intermediul licențelor deschise și nu conține limitări disproporționate;
propunerea de proiect include măsuri concrete și eficiente pentru a asigura
sustenabilitatea proiectului, capacitatea acestuia de a continua să aibă un impact și
să producă rezultate după utilizarea grantului UE.
 Pentru a fi luate în considerare în vederea finanțării, propunerile
trebuie să acumuleze cel puțin 60 de puncte.

De asemenea, propunerile trebuie să acumuleze cel puțin jumătate

din punctajul maxim la fiecare dintre categoriile de criterii de
atribuire menționate mai sus:
minimum 15 puncte pentru categoriile „„Relevanța proiectului” și
„„Impact”;
minimum 10 puncte pentru categoriile „„Calitatea elaborării și a
punerii în aplicare a proiectului” și „„Calitatea parteneriatului și a
modalităților de cooperare”
Care sunt regulile de finantare?
Modelul de finanțare propus constă într-un set de trei sume forfetare unice, care corespund valorii totale a
grantului pentru proiect:
120 000 EUR,
250 000 EUR și
400 000 EUR.

Solicitanții vor alege una dintre cele trei sume predefinite, în funcție de activitățile pe care doresc să le
întreprindă și de rezultatele pe care doresc să le obțină.

Atunci când își planifică proiectele, organizațiile solicitante – împreună cu partenerii lor de proiect –, vor trebui
să aleagă suma forfetară unică cea mai adecvată pentru a acoperi costurile proiectelor lor, în funcție de
nevoile și obiectivele lor.

Propunerile trebuie să descrie activitățile pe care solicitanții se angajează să le desfășoare cu ajutorul sumei
forfetare solicitate și trebuie să respecte principiile economiei, eficienței și eficacității. Alegerea sumei forfetare
care trebuie solicitată ar trebui să se bazeze pe estimarea costului total al proiectului realizată de solicitant.
 Descrierea proiectului trebuie să includă o metodologie detaliată a proiectului, cu o repartizare
clară a sarcinilor și a mecanismelor financiare între parteneri, un calendar detaliat cu principalele
produse/rezultate, sistemul de monitorizare și control și instrumentele instituite pentru a asigura

Cerinte
punerea în aplicare la timp a activităților proiectului.

Metodologia proiectului va indica analiza care conduce la identificarea nevoilor, stabilirea

obiectivelor, sistemul instituit pentru monitorizarea proiectului, un mecanism de asigurare a calității
și o strategie de evaluare. Ca parte a strategiei de evaluare, solicitanții trebuie să identifice un set
de indicatori cantitativi și calitativi care să permită evaluarea contribuției produselor/rezultatelor
obținute la realizarea obiectivelor proiectului.

Descrierea proiectului trebuie să facă o distincție între gestionarea proiectului și pachetele de lucru
pentru punerea în aplicare. Solicitanții trebuie să împartă activitățile proiectului în „pachete de lucru”.
„Pachet de lucru” înseamnă un set de activități care contribuie la realizarea obiectivelor specifice
comune.

Solicitanților li se recomandă să își împartă proiectele în maximum 5 pachete de lucru, inclusiv unul
pentru gestionarea proiectului.