Achizitionarea materialelor consumabile

Continut:

l Referat de necesitate

l Prelucrarea comenzii de aprovizionare

l Intrare bunuri

l Verificarea facturii

l Comenzi text
Achizitionarea materialelor consumabile: Scenariu

l Compania dvs. doreste achizitionare unor materiale

(de ex. Echipamente de birou) direct pe centrele de
cost respective. Aceste materiale nu vor intra in
gestiunea de inventar.

l Ca membru al echipei de proiect veti procesa

achizitionarea unui material consumabil in sistemul
SAP R/3.
Referat de necesitate

Aprovizionare CdO

Referat de Acord
Manual necesitate Cadru

PNM

CA

Date de
baza
Conversia referatelor de necesitate

11
Referat de
CA
necesitate

10
10 Cu referinta la un sablon
20
20
30
30

22
Referat de Referat de CA
necesitate necesitate
Alocare Alocare proces 10
10
sursa 10
Sursa : 20
20
Furniz ABC
30
30 20

manual automat
Material Consumabil

l Materialele consumabile sunt materialele

achizitionate ca obiecte cu alocare cont.

l Ele nu sunt gestionate valoric in cadrul

gestiunii stocurilor.

l Exemple de materiale consumabile:

n Echipament de birou – alocat pe un centru de cost

n Calculatoare – alocate pe mijloace fixe

l Sistemul actualizeaza automat consumul materialelor care au date de baza.

Elemente de alocare cont

A: Mijloc fix

K: Centru de cost

Document
aprovizionare
P: Proiect

1
Alocate
2 la
F: Comanda
3

Categ. Alocare cont

C: Cda . Vanzari

. . . . . . .
Achizitie pentru consum

Material pe stoc Material consumabil

Cu date de baza pt. material Fara date de baza pt. material Cu date de baza pt. material

Introduceti categorie
Alocare cont Cu categorie alocare alocare cont
cont

Alocare manuala cont

Alocare cont automat Introducere date
Din date de baza mat.

Cont de stoc Cont de consum

Centru de cost
Mijloc fix
Materiale pe stoc <=> Materiale consumabile

l Este necesara introducerea l Introducerea numarului de material nu

numarului de material este necesara dar esta posibila

l Categorie alocare cont este

l Fara categorie alocare cont
obligatorie

l Introducere in cont de stoc l Introducere in cont de consum

l Se actualizeaza valoarea, l Valoarea nu se actualizeaza,

cantitatile si consumul in datele de baza cantitatile si consumul
se actualizeaza

l Pretul mediu ponderat este

actualizat
Comenzi de aprovizionare cadru

Extern
M

01 Ian 1998 31 Dec 1998

Factura
CA
09 Dec 1998
Per. valabilitate
CCtr 2 4000
01 Ian 1998 - 4000
Factura
31 Dec 1998
03 Feb 1998
Limita:
CCtr 1 8000
RON 10000
CCtr 5 1000
In sistem
CCtr 3 1000
10000
Sursele referatelor de necesitate

Creare manuala de catre utilizatori SAU

Creare automata

n PNM
n Intretinere unit. log
n Comenzi de productie
n Comenzi de vanzari
Department 1 Department 2

Referat de necesitate

10

20

30
Crearea Referatului de necesitate

Categ. aloc. Cont necunoscuta

Referat de necesitate
Nu sunt necesare alte detalii de alocare cont

1 buc M - 01 Sunny Sunny 01

Alocare cont U

Pret evaluare: 1200 UNI

Pret de evaluare

Propunere din datele de baza

1 buc M - 10 Monitor MS 1775P ale materialului

Alocare cont:
900 EUR
Pret de evaluare

Pret de evaluare

10 buc Punch Introducere manuala a materialului consumabil

(chiar daca are date de baza)
Alocare cont: K

Pret evaluare: ?
Alocare de cont multipla (ex. Centre de cost)

Categ. alocare

Cant/Procent Centru Cost

40 buc 1000
160 buc 1200

Categ aloc cont Evaluare

Distributie
Intrare bunuri
+
Distribuire cantitativa IB neevaluate

sau sau

Distribuire procentuala Intrare bunuri

+
IB neevaluate
-
Procesarea referatelor de necesitate

Determinarea sursei de
aprovizionare Crearea cu referinta a
ref. de necesitate

CdO
Ref de necesitate

CA

10
20

30 Contract

Inreg Info

Conditie

EUR
 Copierea datelor din referatul de necesitate in CA

Referat de necesitate Comanda de aprovizionare

1 buc M - 10 Monitor 1 1 buc M - 10 Monitor 1

Aloc cont : U Aloc cont : K

CA cu ref. la ref de
necesitate
Pret de evaluare: 900 UNI Pret net: 1000 UNI

10 buc Punch 10 buc Punch

Aloc cont : K Aloc cont : K

Pret evaluare: 7 EUR Pret net: 7 EUR

Achizitionarea standard de materiale consumabile

Referat . . Referat . . Referat . Referat . .

1 1 1 1

2 2 2 2

CA CA CA CA etc.
1 1 1 1

2 2 2 2

IB Factura IB Factura IB Factura IB Factura

01 Ian 2006 31 Dec 2006

 Comenzi cadru de aprovizionare

107000
97000

PO
15000
Per. Valab. 5000
01 Ian 2006 - 01 Jan 2006 31 Dec 2006
31 Dec 2006
Limita:
100000

Factura Invoice Factura Factura

15 Ian 2006 Feb 03 2006 19 Dec 2006 17 Ian 2007

CtrC 1 1000 CtrC 1 8000 CtrC 5 5000 CtrC 4 2000

CtrC 5 4000 CtrC 5 1000 CtrC 8 5000 2000
5000 CtrC 3 1000 10000
10000
Aprovizionare prin CA cadru

Referat de
necesitate

CdO
Invoice 2

Invoice

Factura
Oferta

Invoice Invoice

?
=

Intrare
bunuri
Contract

Acord . cadru

Foaie . intrare
servicii
CA

2
Caracteristicile unei comenzi de aprovizionare cadru

Comanda de aprovizionare
l Categorie de pozitie

l Tip nou de comanda (in selectie campuri)

l Perioada de valabilitate in antetul comenzii de aprovizionare

l Limite pe pozitie

l Fara numar de material

l Fara receptie de bunuri sau foaie de intrari servicii

l Este permis tipul de alocare cont “necunoscut”

l Date contabile pe pozitii propuse in factura

l Alocari multiple sau aditionale de cont posibile pentru verificarea facturii

l Perioada de validitate si limitele verificate in Verificarea facturii

Avantajele CA cadru

Tranzactie cu costuri mici:

l Au o perioada mare de valabilitate

l Nu este necesara o CA pentru tranzactii de aprovizionare

individuale

l Nu se face receptia bunurilor si nici intrarea de servicii

l Nu trebuie specificat numarul de material

(doar grupul de materiale)

l Alocarea de cont poate fi definita in CA,

dar nu este obligatorie

l Alocarea de cont si alocarea multipla pot fi modificate la

verificarea facturii

l Perioada de valabilitate si limita sunt verificate in factura

l Ele sunt legate de controlul bugetului