INSTRUCȚIUNI PENTRU ELABORAREA

UNEI PREZENTĂRI UTILIZÂND

Microsoft Office PowerPoint

pentru uzul studenţilor / masteranzilor

din Academia Forțelor Terestre
”Nicolae Bălcescu” Sibiu
CUPRINSUL PREZENTĂRII:

1. Conturul de bază
2. Structura slide-ului
3. Scrierea
4. Culoarea
5. Fundalul
6. Graficele
7. Ortografia și gramatică
8. Concluziile
9. Întrebările
 1. CONTURUL DE BAZĂ:
 Primul slide amintește regulile utilizării telefonului mobil
pe timpul prezentării dumneavoastră;
 Primul / al doilea slide trebuie să conțină titlul
prezentării și autorul;
 Al doilea / al treilea slide trebuie să conțină cuprinsul
prezentării:
Ex: slide-ul anterior
 Eventual enumeraţi ipotezele și / sau obiectivele
cercetării;
 Folosiţi acelaşi contur pentru întreaga prezentare;
 Punctaţi ideile principale numai pe slide-ul de bază:
Ex: folosiţi titlul fiecărui slide ca idee principală.
2. STRUCTURA SLIDE-ULUI CORECT

folosiţi un ritm de prezentare de max. un slide/minut

în cadrul prezentării;
scrieţi ideile pe scurt, nu utilizaţi fraze;
includeţi max. 4 - 5 idei într-un slide;
evitaţi cuvintele inutile;
folosiţi doar cuvinte cheie și sintagme;
nu folosiţi o animaţie care să distragă atenţia;
nu abuzaţi de folosirea animaţiilor.
 2. STRUCTURA SLIDE-ULUI CORECT
Structura slide-ului
un exemplu necorespunzător
Această pagină conţine prea multe cuvinte pentru o prezentare efectuată corect. Nu
este scrisă pe scurt, ceea ce provoacă dificultăţi de citire pentru public şi de
prezentare pentru dumneavoastră. Deşi numărul ideilor de pe acest slide este acelaşi
ca si pe cel anterior, acesta pare mult mai complicat și evident, mult mai greu de
înțeles. Pe scurt, publicul va pierde prea mult timp încercând să citească acest
paragraf în loc să vă asculte pe dumneavoastră. Este de la sine înțeles faptul că dacă
un slide conține foarte multe cuvinte atunci mărimea fontului trebuie să scadă și de
aici apar o serie de dificultăți în citirea conținutului slide-ului de către persoanele cu
probleme de vedere (ochelari), de către persoanele în vârstă sau de către cei care
sunt așezați în spatele sălii de prezentare. De asemenea, multitudinea de cuvinte pe
un slide poate genera imposibilitatea parcurgerii întregului text de către public pe
durata afișării acestuia, ceea ce este un mare neajuns. O greșeală frecventă întâlnită
la absolvenții unor forme de învățământ este aceea că, din dorința de a demonstra cât
de mult au muncit la acea lucrare, inserează în prezentare paragrafe întregi sau
tabele cu foarte multe coloane și linii, aglomerând cu informații multe și de cele mai
multe ori irelevante pentru esența prezentării respective.
2. STRUCTURA SLIDE-ULUI CORECT
Structura slide-ului
un exemplu corect

Expuneţi numai câte o idee:

va permite publicului să citească integral textul și să
fie în același timp atent (să se concentreze) la ceea ce
spuneţi;
va împiedica publicul să citească înainte;
Va ajuta la notarea ideilor principale (la sintetizarea
informațiilor).
 3. SCRIEREA
Scrierea
un exemplu corect
Folosiţi scrierea cu fontul cel puţin 18;
Folosiţi diferite mărimi ale font-urilor pentru ideile
principale şi secundare ;
-fontul titlului este scris cu mărimea 36
-fontul din mesajul de atenționare este scris cu
mărimea 28
-acest font este scris cu mărimea 24
Folosiţi un font standard, precum:
Times New Roman
Arial
Calibri
 3. SCRIEREA
Scrierea
un exemplu necorespunzător

 Daca folositi o marime a fontului mica, publicul nu va putea sa citeasca ceea ce ati scris.

SCRIETI CU MAJUSCULE DOAR CAND

ESTE ABSOLUT NECESAR, DEOARECE
CITIREA MAJUSCULELOR ESTE DIFICILĂ.

Nu folositi un font complicat.

 4. CULOAREA
Culoarea
un exemplu corect

Folosiţi o culoare a scrisului care să fie în contrast cu

fundalul:
Ex: litere albastre sau negre pe fundal alb / galben pal
Folosiţi culori pentru a întări logica structurii:
Ex: roșu pentru atenționări / aspecte negative
verde pentru aspecte permisive / aspecte pozitive
Folosiţi doar ocazional culori pentru a accentua o idee.
 4. CULOAREA
Culoarea
un exemplu necorespunzător
Folosireaunei culori care nu contrastează cu fundalul,
îngreunează citirea.
Folosireaculorilor pentru decoraţii distrage atenţia şi
devine supărătoare.
Folosirea unei culori diferite pentru fiecare idee este
inutilă.
Folosirea unei culori diferite pentru ideile secundare
este de asemenea inutilă.
Incercândsa fiţi creativi și artiști puteţi realiza un slide
necorespunzător.
 5. FUNDALUL
Fundalul
un exemplu corect

Folosiţiun fundal precum acesta, care este atractiv,

dar simplu.
Folosiţi fundaluri care sunt deschise la culoare.
Folosiți acelaşi fundal de-a lungul întregii prezentări.
 Fundalul
– un exemplu necorespunzător
Evitaţi folosirea fundalurilor care sunt
atractive dar de pe care se citeşte greu.
Folosiţi întotdeauna acelaşi fundal.
 6. GRAFICUL
Graficul
un exemplu corect

 Folosiţi mai degrabă grafice decât tabele și cuvinte:

– datele din grafice sunt mai uşor de înţeles şi
reţinut decât cele înşirate sau enumerate;
– direcţiile sunt mai uşor de vizualizat sub formă de
grafic.
 Întotdeauna ataşaţi graficului un titlu și eventual o
legendă.
 Nu scrieți pe slide explicația graficului !!!
 6. GRAFICUL
Graficul
un exemplu necorespunzător

Ianuarie Februarie Martie Aprilie

Mingi albastre 20,4 27,4 90 20,4
Mingi rosii 30,6 38,6 34,6 31,6
 6. GRAFICUL
Axele mici sunt inutile.
Graficul Mărimea fontului este mică.
un exemplu Culorile nu sunt logic alese.
Lipseşte titlul.
necorespunzător Umbrirea distrage atenţia.
100

90
90

80

70

60

50

38,6
40

34,6

31,6
30,6

30 27,4

20,4 20,4

20

10

J anuary February Marc h April

 Graficul - un exemplu corect

PONDEREA ÎN FUNCŢIE DE NUMĂRUL DE DEFECŢIUNI, VOLUMUL

MANOPEREI ŞI CONSUMUL DE PIESE DE SCHIMB
70
defecţiuni
60 62.3 volum de manoperă
consum de piese
50

44.1
40

30 33.8

25.6
20 22.8 23.2
19.3
15.3
10 10.8 9.6 8.9
5.8
0
Țeava Legătura elastică Afet Aparate ochire
 NUMĂRUL DE SISTEME TEHNICE MILIATRE
AFLATE ÎN REPARAȚIE PE FLUXUL TEHNOLOGIC
ÎN PERIOADA IULIE 2016 – IUNIE 2017
35
32
30
27
25

20 18
15 14
15 12
12
10 10 9
8
6 6
5

0
01-07-16

01-08-16

01-09-16

01-10-16

01-11-16

01-12-16

01-01-17

01-02-17

01-03-17

01-04-17

01-05-17

01-06-17
 A
GRAFICUL PENTRU 1
M 1 B
ANALIZA 1 1
PERFORMANŢELOR
L C
1 0.62 1
0.5
0.667 0.387 0.613
0.307

K 1 0 0.587 1 D
0.753
0.22 0.393

0.773
1 1
J 0.82 E

VALOAREA DE REFERINŢĂ 0.787

1 1
NIVELUL CURENT DE
H F
PERFORMANŢĂ 1
G
 7. ORTOGRAFIA ȘI GRAMATICA

Avetigrijă ca slide-urile să nu conţină:

– greşeli de ortografie;
– repetiţii de cuvinte;
– greşeli gramaticale.
Dacă limba engleză nu este limba maternă,
rugaţi pe cineva să vă verifice prezentarea.
 8. CONCLUZIILE

Folosiţiun cuvânt de încheiere eficient şi

sugestiv:
– comisia reţine mai degrabă ultimele idei;

Folosiţi un slide de încheiere pentru:

– a recapitula ideile principale ale prezentării;
– a sugera viitoare metode de documentare sau
direcţii de cercetare.
 9. ÎNTREBĂRILE

 Încheiaţiprezentarea cu un slide simplu, stimulator

de întrebări.
 Slide-ulde încheiere trebuie:
– să invite comisia să pună întrebări;
– să furnizeze un ajutor vizual în timpul derulării
întrebărilor;
– să evite încheierea bruscă a unei prezentări.
VĂ MULŢUMESC PENTRU
ATENŢIA ACORDATĂ !

VĂ ROG SĂ-MI ADRESAȚI ÎNTREBĂRI !