Instructiuni pentru PowerPoint

Evitarea slide-urilor
gresite
Sfaturi de urmat

 Conturul de baza
 Structura slide-ului
 Scrierea
 Culoarea
 Fundalul
 Graficele
 Ortografia si gramatica
 Concluziile
 Intrebari
Conturul de baza

 Transformati primul sau al doilea slide intr-un

conspect al prezentarii (cuprins)
– Ex: slide-ul anterior
 Folositi acelasi contur pentru intraga
prezentare
 Punctati ideile principale numai pe slide-ul de
baza
– Ex: folositi titlul fiecarui slide ca idee principala
Structura slide-ului corect

 Folositi max.1 slide pe minut in cadrul

prezentarii
 Scrieti ideile pe scurt, nu propozitii intregi
 Includeti 4-5 idei intr-un slide
 Evitati cuvintele inutile: folositi doar cuvinte
cheie si sintagme
Structura slide-ului - gresit
 Aceasta pagina contine prea multe cuvinte
pentru o prezentare. Nu este scrisa pe scurt,
ceea ce provoaca dificultati de citire pentru
public si de prezentare pentru dumneavoastra.
Desi numarul ideilor de pe acest slide este
acelasi ca si pe cel anterior, acesta pare mult
mai complicat. Pe scurt, publicul va pierde prea
mult timp incercand sa citeasca acest paragraf
in loc sa va asculte pe dumneavoastra.
Structura slide-ului - corect

 Expuneti câte o idee odată:

– Va ajuta publicul sa se concentreze pe ceea ce
spuneti
– Va impiedica publicul să citească înainte
– Va ajuta prezentarea sa rămână concentrată
Structura slide-ului - gresit

 Nu folosiţi animaţie care să distragă atenţia

 Nu abuzaţi de folosirea animaţiilor

 Folosiţi consecvent animaţiile

Scrierea - corect

 Folosiţi cel puţin scrierea cu font 18

 Folosiţi mărimi ale font-urilor diferite pentru
ideile principale şi secundare
– acest font este scris cu marimea 24, fontul principal
cu 28, iar cel al titlului cu 36
 Folosiţi un font standard precum Times New
Roman sau Arial
Scrierea - gresit
 Daca folositi o marime a fontului mica, publicul nu va putea sa citeasca ceea ce ati scris

 SCRIETI CU MAJUSCULE DOAR CAND

ESTE NECESAR. ESTE DIFICIL DE CITIT

 Nu folositi un font complicat

Culoarea - corect

 Folosiţi o culoare a scrisului care sa fie in

contrast cu fundalul
– Ex: litere albastre pe fundal alb
 Folosiţi culori pentru a întări logica structurii
– Ex: titlu albastru deschis si text albastru inchis
 Folosiţi culori pentru a accentua o idee
– Dar faceţi asta doar ocazional
Culoarea - gresit
 Folosirea unei culori care nu contrasteaza cu fundalul
îngreunează citirea.
 Folosirea culorilor pentru decoratii distrage atentia si
devine supărătoare.
 Folosirea unei culori diferite pentru fiecare idee este
inutilă
– Folosirea unei culori diferite pentru ideile secundare este de
asemenea inutila
 Incercand sa fiti creativi puteţi realiza un slide gresit
Fundalul - corect

 Folositi fundale precum acesta care sunt

atractive, dar simple

 Folositi fundale care sunt deschise la culoare

 Folositi acelasi fundal de-a lungul intregii

prezentari
Fundalul - gresit

 Evitaţi folosirea fundalelor care sunt atractive

dar de pe care se citeşte greu
 Folosiţi întotdeauna acelaş fundal
Graficul – corect !

 Folosiţi mai degrabă grafice decât tabele si

cuvinte
– Datele din grafice sunt mai uşor de înţeles şi reţinut
decât cele înşirate
– Direcţiile sunt mai uşor de vizualizat sub formă de
grafic
 Intotdeauna ataşaţi un titlu graficului
Graficul – greşit !

Ianuarie Februarie Martie Aprilie

Mingi albastre 20,4 27,4 90 20,4
Mingi rosii 30,6 38,6 34,6 31,6
Graficul - corect !

Articole vandute in primul patrar al anului 2002

100

90

80

70

60
Blue Balls
50
Red Balls
40

30

20

10

0
January February March April
 Graficul - greşit !
100

90
90

80

70

60

Blue Balls
50
Red Balls

38,6
40
34,6
30,6 31,6
30 27,4

20,4 20,4
20

10

0
January February March April
Graficul - gresit !

 Axele mici sunt inutile

 Mărimea fontului este prea mică
 Culorile sunt ilogic alese
 Titlul lipseşte
 Umbrirea distrage atenţia
Ortografia si gramatica

 Aveti grijă ca slide-urlie să nu conţină:

– Greşeli de ortografie
– Repetiţii de cuvinte
– Greşeli gramaticale

 Dacă limba engleză nu este limba maternă

rugaţi pe cineva să vă verifice prezentarea!
Concluzia

 Folosiţi un cuvânt de încheiere eficient şi

sugestiv
– Publicul mai degrabă reţine ultimele cuvinte

 Folosiţi un slide de încheiere pentru:

– A conspecta ideile principale ale prezentării
– A sugera viitoare metode de documentare
Intrebari??

 Incheiaţi prezentarea cu un slide simplu

stimulator de întrebări. Slide-ul de încheiere
trebuie să:
– Invite comisia să pună întrebări
– Furnizeze un ajutor vizual în timpul perioadei cu
întrebări
– Evite încheierea bruscă a unei prezentări