RECOMANDARI PENTRU ELABORAREA UNEI PREZENTARI POWERPOINT

ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011

CUPRINS
Rezumat Structura Slideurilor Fonturi Culori Fond (Background) Grafica Gramatica ortoepica ortografia Concluzii Intrebari
ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011

Rezumat
Prevedeti in primul sau al doilea Slide cuprinsul prezentarii (vezi cum arata slideul precedent!!!) Cuprinsul va avea doar elemente esentiale ale prezentarii (nu detaliati) Respectati cuprinsul pentru slideurile ce urmeaza
ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011

Structura Slideurilor
Utilizati 1 - 2 slideuri pentru minutul de prezentare Limitati numarul de cuvinte Folositi propozitii sau fraze concise Folositi pe cat posibil maxim 4 - 5 enumerari/slide (exceptie cuprinsul)
ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011

Structura Slideurilor
Utilizati regula 6x6:
o linie text maxim 6 cuvinte enumerarile din text maxim 6 linii

Limitati numarul de cuvinte Folositi propozitii sau fraze concise Evitati cuvinte si semne de punctuatie neesentiale
ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011

Structura Slideurilor exemplu negativ

Acest slide prezinta un contraexemplu ce contine prea multe cuvinte pentru o prezentare. Nu este scris cu evidentierea pe puncte de tratare a subiectului, facandu-l dificil pentru citire de catre audienta si pentru prezentare pe puncte de catre Dvs. Nu doar are un numar mare de cuvinte, dar arata si complicat, astfel incat audienta va consuma timp incarcand sa-l citeasca in loc saARMEANU ALEXANDRU va asculte!!!???
COPYRIGHT 2011

Structura Slideurilor exemplu pozitiv

Abordati un singur subiect pe un slide:
va usura urmarirea Dvs de catre audienta va preveni ocuparea audientei cu cititul va usura focalizarea prezentarii Dvs

ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011

Structura Slideurilor exemplu negativ

Nu utilizati animatie care distrage atentia Nu exagerati cu animatia Animatia aleasa sa exprime o anumita logica
(pentru exemplificare vedeti acest slide in slide show)
ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011

Fonturi = corpuri de litera

Utilizati fonturi cu minim 18 pct marime Utilizati marimi descrescatare pentru subiecte si apoi paragrafe:
exemplul din acest slide este Titlul 44 pct, subiecte 32, acest paragraf 2

45 point
40 point
35 point
30 point
25 point
20 point
15 point
10 point

Utilizati tipuri standard de fonturi:

exemple Garamond, Courier Times New Roman sau Arial
ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011

Fonturi = corpuri de litera

Utilizati ca fonturi pentru text principal: Arial Lucida Console Impact Utilizati indexarea cu Bullets si nu Numere

ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011

Fonturi = corpuri de litera

Acentuati in prezentare prin dimensiune apoi cu tipuri de font sau schimbari de style In final, utilizati culoare

ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011

Fonturi = corpuri de litera

De cate ori accentuati folositi doar un element de design pe slide

ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011

Fonturi exemple negative

Daca utilizati fonturi cu marime prea mica audienta nu va fi capabila sa le citeasca

MAJUSCULELE SE UTILIZEAZA NUMAI CAND SUNT NECESARE, ALTFEL INGREUIAZA CITIREA Nu utilizati fonturi complicate EXEMPLU: Nu utilizati fonturi complicate

ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011

Culori
Alegeti culori de contrast fond - font:
in acest slide contrast fond alb - font negru

Utilizati culori pentru a acentua logica prezentarii:

in acest slide titlul cu subiectul

Utilizati culori pentru a accentua continutul unui cuvant la nivel de paragraf:

in acest slide exemplul din acest paragraf, cu recomandarea de a fi folosit doar ocazional
ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011

Culori exemple negative

Utilizand font fara contrast cu fondul, textul devine ilizibil. Utilizarea de culori pentru decorare distrage atentia sideranjeaza. Utilizarea de culori diferite pentru o enumerare de subiecte nu este necesara
Utilizarea unei culori diferite pentru paragrafe este iarasi nenecesara

Prea multa creativitate este si ea inutila

ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011

Fond (Background)
Utilizati fonduri simple dar atractive Utilizati fonduri luminoase Utilizati acelasi fond pentru intreaga prezentare
ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011

Fond exemple negative

Evitati fondurile care distrag atentia sau nu permit citirea usoara Alegeti un fond cu o anumita consistenta si/sau semnificatie!
ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011

Grafica - Imagini
O imagine valoareaza cat 1000 de cuvinte Preferati in comunicare grafica fata de text sau tabele
permite intelegerea mai facila permite interpretarea unor tendinte sau aspecte

Puneti tiluri reprezentarilor grafice

ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011

Grafica exemple negative

January February Blue Balls 20.4 27.4 Red Balls 30.6 38.6 March 90 34.6 April 20.4 31.6

Un tabel poate sa nu sugereze mai nimic!!!

ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011

Grafica exemple negative

100 90 90 80 70

60 Blue Balls Red Balls 38.6 34.6 30.6 30 20.4 20 27.4 20.4 31.6

50

40

10

0 January February March April

Fara titlu semnificatia graficului se pierde.

ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011

Grafica erori de conceptie

Linii ajutatoare inutile (caroiaje, griduri) Fonturi prea mici (ilizibile marimile) Culori fara relevanta logica (rosu pentru marimea cea mai buna) Lipsa titlului Dublare sau umbrirea nu au relevanta si distrag atentia
ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011

Grafica exemple pozitive

Items Sold in First Quarter of 2002
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 January February March April
ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011

Blue Balls Red Balls

Gramatica: ortoepica si ortografie

Verificati prezentarea inaintea sustinerii publice pentru a evita:
greseli de exprimare greseli de pronuntie greseli de scriere evitarea repetarii cuvintelor

La prezentari in engleza folositi optiunea spelling

ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011

Concluzii
Concepeti un final de prezentare concret si de efect:
audienta pe cat posibil sa ramana in memorie cu ultimele voastre cuvinte

Rezervati un slide pentru concluzii:

recapitularea problemelor si ideilor esentiale aprecieri, continuari, dezvoltari
ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011

Gramatica ortoepica ortografia

Verificati prezentarea inaintea sustinerii publice pentru a evita:
greseli de exprimare greseli de pronuntie greseli de scriere evitarea repetarii cuvintelor

La prezentari in engleza folositi optiunea spelling

ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011

Intrebari
Concepeti ultimul slide ca o intrebare simpla:
invita audienta la discutii si lasa deschisa comunicare dupa prezentare constituie un element de fundal care asista discutiile evita o incheiere brusca si nefavorabila

ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011