MICROSOFT

MICROSOFT
EX
EXCCEL
EL
 NOŢIUNI GENERALE

EXCEL este un pachet de programe de lucru cu

tabele de calcul ce poate fi folosit în special în
compartimentele financiar-contabile din domeniul
economic.
Documentele realizate în Excel se numesc registre
de calcul sau agende de lucru şi au extensia xls.
 POSIBILITĂŢI OFERITE DE EXCEL

EXCEL oferă o serie de facilităţi cum ar fi calcule

economice care implică prelucrări de date ce
interacţionează între ele, analize de date, proiectarea
bazelor de date etc.

În Microsoft Excel se pot crea şi prelucra:

• date organizate sub formă tabelară;
• grafice rezultate din prelucrarea datelor din tabele şi
prezentate în diferite forme;
• baze de date relaţionale;
• macro-uri pentru lansarea automată a unor secvenţe de
comenzi care pot să realizeze şi aplicaţii ale utilizatorului
 În general, lucrul cu o aplicaţie de calcul
tabelar implică la fel ca şi în cazul altor tipuri
de sisteme, parcurgerea mai multor etape:

• lasarea în execuţie a aplicaţiei;

• deschiderea foii de calcul (a documentului);
• introducerea şi prelucrarea datelor;
• alte operaţii de gestiune internă, printre care
tipărirea şi salvarea;
• închiderea foii de calcul şi părăsirea aplicaţiei.
 LANSAREA ÎN EXECUŢIE

START—> PROGRAMS —> MICROSOFT

OFFICE —> MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT
EXCEL
 Interfaţa aplicaţiei Microsoft Excel
cuprinde următoarele elemente:

• Bara de titlu
• Bara meniului principal
• Barele de unelte
• Bara de formule
• Zona rezervată agendei de lucru
• Indicatorul celulei active
• Bara de defilare verticală şi orizontală a foii de calcul
• Etichetele foilor de calcul
• Butoanele de defilare a foilor de calcul
• Linia de stare
Interfaţa aplicatiei Excel
 Elementul principal al ecranului Excel este
agenda de lucru care conţine în momentul iniţial trei foi
de calcul, număr ce poate fi modificat ulterior prin
inserarea unei noi foi astfel:
• cu comanda Insert din meniul de control care apare
efectuând clic dreapta pe mouse pe eticheta foii(Sheet1)
• cu comanda Worksheet din meniul Insert.

Redenumirea unei foi de calcul se realizează :

•cu opţiunea Rename din meniul de control
•cu comanda Sheet->Rename din meniul Format.
Ştergerea unei foi de calcul se realizează:
•Cu comanda Delete din meniul local
•Cu comanda Delete Sheet din meniul Edit.
 Fiecare foaie de calcul constă din linii şi coloane,
intersecţia acestora generând celule. O foaie de calcul este
formată din 256 de coloane şi 65536 de linii.

DEPLASAREA PE FOAIA DE CALCUL

Cea mai mică unitate adresabilă a unei foi de calcul

este celula. Ea poate fi adresată prin litera corespunzătoare
coloanei şi numărul liniei, de exemplu celula situată în coloanaa
doua şi linia a treia se referenţiază prin B3.

Celula activă apare într-un chenar îngroşat având în

dreapta jos un mic dreptunghi numit mâner de umplere.
Deplasarea pe foaia de calcul se face cu ajutorul
tastelor cu săgeţi sau cu ajutorul mouse-ului.
 Salvarea unui registru de calcul
Pentru salvarea unui registru nou sau cu
un nume nou:
1. FILE->SAVE AS
2. SAVE

ÎNCHIDEREA APLICAŢIEI EXCEL

• comanda Close din meniul File
• comanda Exit din meniul File
• clic pe butonul de comandă de închidere în
colţul dreapta sus al ecranului.
 Formatarea documentului
Se selectează meniul FILE(FIŞIER)—>PAGE SETUP(SETARE
PAGINĂ)
În cadrul ferestrei de dialog sunt disponibile următoarele fişe:
-Page(orientarea paginilor-Portrait sau Landscape,scalarea paginilor-
micşorează sau măreşte dimensiunea zonei de tipărire şi afişează sau
tipăreşte zona selectată pe numărul de pagini specificat aici,dimensiunea
hârtiei,calitatea tipăririi şi modul de numerotare a paginilor)
- Margins(modificarea dimensiunii marginilor paginii şi centrarea
textului)
-Header/Footer(antetul şi subsolul de pagină)
-Sheet(Print Area-definirea zonei din foaie ce trebuie tipărită, Print
Titles-titlurile de coloană şi alte opţiuni de tipărire specificate)
Antetul şi subsolul pot fi introduse şi din meniul
View cu comanda Header and Footer.
 Formatarea celulelor în funcţie de tipul
datelor

• Prin formatare se înţelege atribuirea diferitelor

caracteristici referitoare la aspectul exterior al
celulelor,liniilor şi a coloanelor.
• Pot fistabilite următoarele caracteristici:
-dimensiunea celulelor;
-modul de afişare numerelor;
- fontul aplicat pentru afişarea datelor.
Unele formatări depind de configurări regionale:
- simbolul monetar utilizat;
-modul de afişare a datelor calendaristice şi a orelor;
-caracterul folosit pentru separarea părţii întregi de partea
zecimală a unui număr.
 Toate comenzile de formatare de celule
sau domenii de celule sunt accesibile prin :
-intermediul meniului Format, comanda Cells
-selectarea domeniului de celule―›clic drepta
pe domeniu―›comanda Format Cells.
În ambele situaţii se deschide o fereastră de
dialog intitulată Format Cells, care cuprinde
următoarele fişe:
• Număr(Number)
• Aliniament(Alignment)
• Font
• Borburi(Border)
• Moduri de colorare(Patterns)
• Protecţie(Protection)
 Selectarea unei celule sau a unui grup de
celule

Selectarea poate fi realizată cu mouse-ul sau cu

tastatura. Există trei moduri de a selecta un domeniu compact:
1. Se plasează cursorul-cruce în celula din unul dintre colţurile
domeniuli de selectat, se face clic pe butonul stâng al mouse-ului
şi, ţinându-l apăsat, se mută cursorul în colţul opus al domeniului,
apoi se eliberează butonul;
2. Se plasează cursorul-cruce în celula din unul dintre colţurile
domeniuli de selectat, se face clic pe butonul stâng al mouse-ului
şi, ţinând apăsată tasta SHIFT, se deplasează cursorul în colţul
opus al domeniului şi se apasă din nou butonul stâng al mouse-ului;
3. Se plasează cursorul-cruce în celula din unul dintre colţurile
domeniuli de selectat, se face clic pe butonul stâng al mouse-
ului,se apasă tasta F8,se mută cursorul în colţul opus al domeniului
şi se face clic din nou pe butonul stâng al mouse-ului;se apasă din
nou tasta F8.
 Selectarea unui domeniu necompact de celule:se
selectează prima regiune sau o celulă, se apasă tasta CTRL
şi se ţine apăsată , selectând în continuare celelalte
regiuni.

Selectarea liniilor sau coloanelor alăturate: se

selectează prima linie sau coloană, se apasă tasta SHIFT
şi se ţine apăsată, selectându-se în continuare ultima linie
sau coloană.

Selectarea liniilor sau coloanelor nealăturate: se

selectează prima linie sau coloană, se apasă tasta CTRL şi
se ţine apăsată, selectându-se în continuare celelalte linii
sau coloane.
 Copierea şi mutarea conţinutului celulelor

• Copierea datelor dintr-o celulă în alta se realizaeză astfel:

după ce se selectează datele de copiat se selectează din
meniul EDIT―›Copy (sau Copy din bara de instrumente,sau
CTRL+C,sau Copy din meniul local). Se face clic pe celula
unde vor fi copiate şi se alege din meniul EDIT ―›Paste(sau
butonul Paste,sau CTRL+V,sau Paste din meniul local)

• Copierea datelor dintr-un registru de calcul în altul (dintr-o

foaie de calcul în alta) se realizează cu combinaţia
COPY ―›PASTE

• Mutarea datelor se realizează la fel cu copierea, numai că se

folosesc comenzile CUT ―›PASTE
 Ştergerea unei celule,grup de celule,linie,rând

Pentru realizarea acestei operaţii se selectează celula

sau grupul de celule care urmează a fi şterse,din meniul EDIT
se alege comanda DELETE,iar din fereastra care apare
intitulată Delete se selectează una din opţiuni după care se dă
comanda OK.
Pentru a elimina rapid linii sau coloane dintr-o foaie de
calcul,se selectează una sau mai multe linii sau coloane, după
care se efectuează un clic cu butonul drept al mouse-ului pe
unul dintre aceste elemente. Din meniul local afişat se alege
comanda DELETE.
 Inserarea liniilor şi coloanelor

• Pentru a adăuga o linie sau mai multe linii se selectează

linia(sau liniile) deasupra căreia se va adăuga noua linie(noile
linii) iar din meniul INSERT se alege comanda ROWS.
• Pentru a adăuga o coloană sau mai multe coloane se
selectează coloana(sau coloanele) în stânga căreia se va
adăuga noua coloană(noile coloane) iar din meniul INSERT se
alege comanda COLUMNS.
 Borduri

Adăugarea de linii la marginile celulei sau a domeniului

de celule poate fi făcută prin parcurgerea următorilor paşi:
-se selectează domeniul
-se execută clic pe butonul Borders din bara de unelte
-se execută clic pe opţiunea dorită dintr-o listă de opţiuni
care va fi afişată
SAU
-se selectează domeniul
-se alege meniul FORMAT―›CELLS
-se selectează apoi fişa BORDER
-se selectează stilul şi modul de trasare a liniilor
-se apasă butonul OK
 Sortarea datelor
Î n foile de calcul pot fi sortate date de tip numeric,
text, dată calendaristică şi timp. Sortarea se poate realiza în
ordine crescătoare sau descrescătoare.
În general, sortarea se realizează astfel:
• se selectează o celulă din blocul ale cărui rânduri vor fi sortate
• se selectează din meniul DATA comanda SORT
• din fereastra de dialog (numită Sort) se selectează criteriile
de sortare din lista ascunsă Sort by(sotare după) astfel: se
selectează numele primului câmp după care se face sortarea,
precum şi opţiunile de sortare(crescător şi descrescător)
• lansarea în execuţie a procesului de sortare se realizează prin
butonul OK
• anularea comenzii de sortare se face cu comandea Undo
Sort din meniul EDIT
 Introducerea şi editarea formulelor
Formulele pot fi introduse în două moduri:
• Prin introducerea directă de la tastatură
• Prin selecţia adreselor celulelor.
Introducerea unei formule de la tastatură:
-se selectează celula în care se doreşte să apară rezultatul
-se tastează semnul egal(,,=”)
-se introduc de la tastatură componentele formulei. Formula va
fi afişată pe bara de formule
-pentru închiderea formulei se va tasta ENTER sau se va
efectua un clic pe simbolul Enter de pe bara de formule.
Rezultatul va fi calculat şi afişat în celula selectată
-operaţia va fi abandonată dacă se apasă tasta ESC sau se
efectuează clic pe simbolul CANCEL.
 Introducerea formulei prin selectarea adreselor
celulelor:

-se selectează celula în care se doreşte să apară rezultatul

-se tastează semnul egal(,,=”)
-se efectuează clic pe celula a cărei adresă trebuie să apară în
formulă. Adresa celulei se va afişaautomat pe bara de formule
-se introduce de la tastatură un operator prin care se indică
următoarea operaţie care urmează să fie făcută
-se repetă paşii trei şi patru până când formula este completă
-pentru închiderea formulei se va tasta ENTER sau se va efectua
un clic pe simbolul Enter de pe bara de formule. Rezultatul va
fi calculat şi afişat în celula selectată
-operaţia va fi abandonată dacă se apasă tasta ESC sau se
efectuează clic pe simbolul CANCEL.
 Introducerea unei funcţii
O funcţie poate fi introdusă într-o celulă tastându-i
direct numele , prin utilizarea comenzilor din bara de meniu,
prin clic pe săgeata din dreapta butonului AutoSum din bara
de unelte şi apoi selectarea uneia din funcţiile afişate
Pentru a introduce o funcţie cu comenzi din bara de meniu , se
execută urmatoarele operaţii:
1. Se selectează celula unde trebuie introdusă funcţia
2. Se selectează din meniul INSERT opţiunea FUNCTION şi pe
ecran apare o fereastră numită Insert Function
3. Din fereastră se selectează categoria funcţiei si funcţia
dorită după care se acţionează butonul OK
4. Pe ecran apare fereastra Function Arguments în care se
trece domeniul de aplicare a funcţiei. Rezultatul apare dupa
apăsarea butonului OK.
 Crearea unei diagrame

Datele numerice din celule pot fi reprezentate grafic cu

ajutorul diagramelor
Pentru crearea unei diagrame se procedează în felul următor:
-se selectează celulele care conţin datele ce urmează a fi
reprezentate
-din meniul INSERT se alege comanda CHART sau se face clic
pe butonul CHART WIZARD din bara de unelte
-în ferestrele de dialog deschise se stabilesc opţiunile folosite
la desenarea diagramei
-pentru a se trece la desenarea diagramei se dă comanda
FINISH.