Sunteți pe pagina 1din 20

ORGANIZAREA SERVICIULUI DE PERMANEN:

Pentru ndeplinirea atribuiilor i misiunilor specifice conferite prin lege, meninerea ordinii interioare i asigurarea securitii i pazei obiectivelor din competen, n unitile Ministerului Administraiei i Internelor, se stabilesc, cu caracter permanent, urmtoarele categorii de servicii i personalul destinat executrii acestora, astfel: serviciul operativ[1]/ serviciul interior[2] i serviciul de paz. Aceste categorii de servicii se organizeaz periodic, se execut zilnic i, n majoritatea cazurilor, se asigur cu personal 24 din 24 ore i, n continuare, vor fi denumite, generic, serviciul de permanen. n unitile Ministerului Administraiei i Internelor, serviciul de permanen se organizeaz i se desfoar pe baza prevederilor prezentului regulament, adaptate la necesitile i specificul fiecrei uniti. Pentru organizarea i executarea ntr-o concepie unitar a serviciului de permanen, efii/comandanii inspectoratelor generale, comandamentelor de arm (similare), direciilor generale i direciilor (similare), emit dispoziii proprii privind categoriile de servicii i personalul destinat executrii acestora, relaiile de subordonare, durata i modul de executare a serviciului, dotarea, activitile specifice structurii din care fac parte i alte precizri necesare, pentru unitile din subordine. Scopul organizrii i executrii serviciului de permanen este de a asigura desfurarea corespunztoare a activitilor n timpul i n afara programului de lucru, cunoaterea situaiei din zonele de competen, meninerea strii de operativitate i ndeplinirea misiunilor de ctre unitile angajate n aciuni permanente sau temporare, precum i pentru ndeplinirea altor atribuii privind ordinea interioar. eful/comandantul unitii poart ntreaga rspundere pentru organizarea i executarea serviciului de permanen.

1.1. Reguli generale privind organizarea serviciului de permanen:

Categoriile de servicii i personalul[3] destinat executrii acestora, se stabilesc de ctre efii/comandanii unitilor la nceputul fiecrui an, prin dispoziia/ordinul de zi nr. 1, i se actualizeaz ori de cte ori este nevoie, n funcie de schimbrile intervenite n structura organizatoric i funcional a acestora. Organizarea, ndrumarea, controlul i evaluarea serviciului de permanen n unitate revine compartimentului cabinet/stat major (cu atribuii n domeniu) sau persoanei desemnate prin dispoziia/ ordinul de zi pe unitate a/al efului/comandantului unitii. n funcie de specificul unitii, n serviciul de permanen, pe categorii de servicii, se numete, de regul, urmtorul personal: a) continuitatea conducerii n afara programului de lucru: ofier de serviciu la continuitatea conducerii unitii n afara programului de lucru, se execut de ctre eful/comandantul unitii, adjuncii/lociitorii acestuia i efii unor compartimente de munc stabilii de eful/comandantul unitii, pe baza pregtirii i experienei necesare ndeplinirii atribuiilor acestui serviciu.

b) ofier operativ/de serviciu (principal[4]) pe unitate. c) ajutor al ofierului operativ/de serviciu pe unitate. d) subunitatea operativ: intervine n prima urgen, pentru ndeplinirea misiunilor specifice unitii i, la nevoie, asigur intrarea n dispozitiv a subunitilor din celelalte urgene. e) subunitatea/formaiunea de paz. f) subunitatea de intervenie (intervine n sprijinul subunitii/formaiunii de paz: pentru ntrirea dispozitivelor de paz i de aprare n situaii deosebite). g) personal de serviciu n punctul de comand operativ sau dispecerat. h) agent/subofier de serviciu pe punctul de control-acces. i) ajutorul agentului/subofierului de serviciu pe punctul de control-acces. j) agent/subofier de serviciu pe parcul cu tehnic auto; k) ageni/subofieri conductori ai autospecialelor, autovehiculelor de intervenie sau serviciu. 1) agent/subofier de serviciu pe blocul alimentar: la instituiile de nvmnt. m) personal pentru diverse servicii: n funcie de specificul unitii (sanitar, pompier, electrician i instalator, ngrijitori cai i cini de serviciu, etc). n) alte categorii de servicii: stabilite de eful/comandantul unitii, n funcie de situaia operativ, de nevoile i specificul structurii respective. o) student sau elev de serviciu i plantoane: la subunitile de studeni i elevi. ntregul personal din serviciul de permanen se subordoneaz efului/comandantului unitii (nlocuitorului legal), iar pe timpul absenei acestuia, persoanei care asigur continuitatea conducerii n afara programului de lucru. Pentru unitile din Aparatul Central al Ministerului Administraiei i Internelor i cele subordonate lor, pentru aparatele centrale ale inspectoratelor generale, comandamentelor de arm (similare), pentru direciile judeene ale Arhivelor Naionale, Regia Autonom Rami-Dacia i cluburile sportive, efii/comandanii acestora stabilesc, n baza prezentului regulament, pentru asigurarea coordonrii activitilor specifice unitii, categoriile de servicii i personalul necesar, dotarea i modul de executare a serviciului de permanen. Pe baza reglementrilor stabilite de efii/comandanii inspectoratelor generale i comandamentelor de arm (similare), personalul numit n serviciul de permanen poate ndeplini, dup caz, prin cumul, i atribuiile altor categorii de personal, cu condiia acoperirii tuturor atribuiilor. La unitile i subunitile cu locaia n alte sedii sau cu reedina n alte localiti, efii/comandanii acestora stabilesc durata serviciului, categoriile de servicii i personalul necesar pentru asigurarea conducerii activitilor, n funcie de structura organizatoric, misiunile specifice, situaia operativ,

valoarea i importana materialelor i documentelor gestionate, precum i de caracteristicile specifice ale locului de dispunere i mprejurimile acestuia. n tabere i cantonamente, serviciul de permanen se instituie i se execut la dispoziia/ordinul efului/comandantului unitii, respectnd prevederile prezentului regulament. n situaii deosebite, la ordin/dispoziie, serviciile se suplimenteaz cu personal sau se asigur n unitate, permanent 24 de ore, acolo unde acestea nu funcioneaz astfel n situaii normale i poate fi completat cu alte categorii de servicii i personal, n funcie de nevoile concrete ale unitii. Continuitatea conducerii activitilor, n afara programului de lucru, se asigur din unitate sau, dup caz, de la domiciliu, de ctre eful/comandantul unitii, adjuncii/lociitorii acestuia i efii de servicii/lociitorii acestora (similari) competeni s adopte msuri de prim urgen, potrivit evoluiei situaiei operative n zona de competen.

1.2. Planificarea, numirea, evidena i pregtirea personalului de serviciu:

Planificarea personalului n serviciul de permanen se ntocmete, de regul, lunar de compartimentul/persoana desemnat prin dispoziie/ordin de zi pe unitate i se aprob de eful/comandantul unitii. Dup aprobare, planificarea se aduce la cunotina celor interesai pn la data de 25 ale lunii n curs, pentru luna urmtoare. Modificrile ulterioare se fac numai cu aprobarea efului/comandantului unitii. Pentru planificarea personalului n serviciul de permanen se vor avea n vedere i se vor respecta prevederile legale n vigoare referitoare la timpul de lucru. La subunitile de studeni i elevi, planificarea acestora n serviciu i a plantoanelor se ntocmete, de regul, de ctre administratorul de subunitate/subofierul administrativ, se aprob de eful/comandantul acesteia i se comunic cu 24 de ore nainte, la raportul subunitii. Personalul numit n serviciul de permanen se nscrie n dispoziia/ordinul de zi pe unitate, zilnic, cu cel puin 24 de ore nainte de intrarea n serviciu, cu excepia personalului pentru diverse servicii i a subunitilor de lucru care se face, de regul, sptmnal, n ultima zi lucrtoare a sptmnii ce precede intrarea n serviciu. Personalul nou mutat ntr-o unitate (subunitate) se numete n serviciul de permanen numai dup o perioad de cel puin 20 de zile de la sosire. Cel detaat de la alte uniti (subuniti) pentru diferite activiti, pe o perioad mai mare de 20 de zile, poate executa serviciul ncepnd cu a 21-a zi, dup efectuarea unei pregtiri n acest sens. eful/comandantul unitii, adjuncii/lociitorii i, dup caz, efii de servicii (similari) se numesc numai pentru asigurarea continuitii conducerii n afara programului de lucru, n situaiile n care aceasta se instituie. Evidena serviciilor executate de ctre personalul din serviciul de permanen se ine de persoana numit cu planificarea serviciilor.

La planificarea personalului n serviciul de permanen se va urmri ca numrul serviciilor efectuate ntrun an calendaristic s fie, pe ct posibil, proporional pentru ntreg personalul, n zilele lucrtoare, nelucrtoare i srbtorile legale. Pregtirea personalului pentru serviciul de permanen se execut sub conducerea efilor nemijlocii, n ziua premergtoare intrrii n serviciu (pentru zilele nelucrtoare i srbtorile legale, n ultima zi lucrtoare), cu excepia personalului special ncadrat pe posturi, care execut serviciul n schimburi/ture i se pregtete conform programului stabilit de eful compartimentului respectiv. Persoana desemnat cu atribuii n planificarea i organizarea serviciului de pernanen, este obligat s verifice pregtirea personalului nainte de intrarea n serviciu i s fac precizrile necesare pentru ndeplinirea sarcinilor ce-i revin. Durata serviciului de permanen este de 24 de ore i se asigur, de regul, din unitate. Personalul de serviciu care asigur permanena la domiciliu este obligat s ia toate msurile ca, n caz de necesitate, s se prezinte n cel mai scurt timp la unitate. Studenii i elevii de serviciu i plantoanele, asigur serviciul de permanen din subunitate. La unitile n care funcioneaz puncte de comand operative sau dispecerate, cu personal special ncadrat pe posturi, serviciul de permanen n cadrul acestora se execut n ture i se asigur din unitate, 24 de ore. Activitile de planificare i organizare a categoriilor de servicii, numirea i pregtirea personalului care execut serviciul de permanen n punctul de comand operativ sau dispecerat, revin efului/comandantului i efului de compartiment.

1.3. Documentele personalului din serviciul de permanen:

Documentele personalului din serviciul de permanen se stabilesc de eful/comandantul unitii i se ntocmesc de ctre compartimentele/ofierii cu atribuii n domeniu. Documentele ofierului operativ/de serviciu pe unitate, n principiu, sunt: a) atribuiile care reglementeaz activitatea categoriilor de personal din serviciul de permanen i sinoptice cu activitile pe care le desfoar n situaii deosebite. b) planul de alertare/alarmare al unitii. c) planul de paz i planul de aprare/intervenie al obiectivului. d) planul de protecie i intervenie n situaii de urgene civile. e) planul dislocrii unitii n situaii de dezastre.

f) programul orar al unitii. g) planul/extrasul din planul de aprare mpotriva incendiilor. h) tabelul cu adresele i numerele de telefon ale personalului unitii. i) situaia zilnic a efectivelor. j) documente de conducere n secret. k) registrul cu note telefonice transmise i primite. 1) regulamente, ordine i instruciuni specifice. m) registru pentru procese-verbale de predare-primire a serviciului. n) registru adnotri. o) ordine de serviciu de rezerv. p) condic de expediie coresponden clasificat. q) opis cu documentele i materialele din dotare. Pentru celelalte categorii de personal din serviciul depermanen se ntocmesc extrase cu problemele ce le privesc i atribuiile serviciului respectiv. n raport cu specificul serviciului, se prevd i alte documente (registre, instruciuni, sinoptice, grafice, etc.) necesare ndeplinirii atribuiilor. Pentru categoriile de servicii i personalul destinat acestora, altele dect cele prevzute n prezentul regulament, planificate i organizate funcie de nevoile i specificul unitilor, efii/comandanii acestora emit dispoziii/ordine proprii, pe baza crora se ntocmesc documentele necesare. Documentele se iau n eviden potrivit normelor legale n vigoare i se predau pe baz de proces-verbal la schimbarea serviciului. Pe baza prevederilor prezentului regulament, precum i a dispoziiilor (ordinelor) proprii, toate unitile ntocmesc Atribuiile personalului din serviciul de permanen, cu sarcini i ndatoriri concrete (anexa nr. 1), precum i n relaiile cu mass-media (anexa nr. 2). Atribuiile personalului din serviciul de permanen se ntocmesc i trebuie s cuprind, ntr-un singur document, toate problemele care l privesc, pe capitole i anexe distincte (sinoptice cu activitile pentru situaii deosebite, modele pentru diferite documente sau note explicative), utile pentru rezolvarea sarcinilor din responsabilitate. Acestea trebuie s fie clare i precise, fr a repeta prevederile actelor normative, insistndu-se n mod deosebit pe activitile concrete care se desfoar de ctre persoana aflat n serviciul de permanen organizat la nivelul unitii (subunitii). Atribuiile personalului desemnat pentru serviciul de permanen, se semneaz de ctre eful compartimentului cu atribuii pe aceast linie sau persoana desemnat prin dispoziie/ordin de zi i se aprob de eful/comandantul unitii.

2. ATRIBUIILE PERSONALULUI DE SERVICIU:

2.1. Persoana care asigur continuitatea conducerii n afara programului de lucru:

Continuitatea conducerii activitilor, n afara programului de lucru, se asigur din unitate sau, dup caz, de la domiciliu, de ctre efi/comandani, adjuncii/lociitorii (efului/comandantului unitii) acestora, efii i lociitorii unor compartimente de munc i, n mod excepional, ali ofieri sau funcionari publici care au pregtirea i experiena necesar ndeplinirii atribuiilor acestui serviciu i au competena s adopte msuri de prim urgen, potrivit evoluiei situaiei operative din zona de responsabilitate. Numirea, durata i modul de executare a serviciului de ctre personalul care asigur continuitatea conducerii n afara programului de lucru, se stabilesc prin dispoziii/ordine ale efului/comandantului unitii. ntregul personal din serviciul de permanen pe unitate, se subordoneaz persoanei care asigur continuitatea conducerii n afara programului de lucru.

Persoana care asigur continuitatea conducerii n afara programului de lucru, este ef al ntregului personal. Aceasta reprezint eful/comandantul unitii sau nlocuitorul legal, n lipsa acestora, iar pe timpul ct se afl n unitate, este obligat: a) s cunoasc activitile care s-au planificat, organizat i sunt n curs de desfurare, precum i situaia operativ din zona de competen a unitii. b) s dispun/adopte msuri de prim urgen i s conduc, mpreun cu personalul aflat n serviciul de permanen, activitile din unitate, impuse de evoluia situaiei operative. c) s informeze imediat eful/comandantul unitii i ealonul superior acesteia, potrivit reglementrilor n vigoare, despre producerea evenimentelor deosebite n unitatea din care face parte sau n zona de competen. d) s verifice modul n care personalul aflat n serviciul de permanen, i exercit atribuiile.

2.2. Ofierul operativ/de serviciu pe unitate:

Ofierul operativ/de serviciu pe unitate se numete, de regul, din rndul ofierilor.

La unitile (subunitile) unde numrul ofierilor este mai mic de 30, ofier operativ/de serviciu pe unitate, poate fi numit i din rndul agenilor/subofierilor, al militarilor angajai pe baz de contract i al personalului contractual. Ofierul operativ/de serviciu se subordoneaz efului/comandantului unitii, nlocuitorului legal i persoanei care asigur continuitatea conducerii n afara programului de lucru, n cazul asigurrii acesteia din unitate. Lui i se subordoneaz ntregul personal aflat n serviciul de permanen. n afara programului de lucru, ofierul operativ/de serviciu rspunde de coordonarea activitilor n unitate, de executarea serviciului de permanen de_ctre ntregul personal aflat n serviciu i de respectarea ordinii interioare. n situaii normale, n afara programului de lucru, ofierul operativ/de serviciu l reprezint pe eful/comandantul unitii i asigur continuitatea conducerii. Ofierul operativ/de serviciu pe unitate este obligat: a) s controleze, prin alternan cu ajutorul su, modul cum personalul de serviciu i ndeplinete atribuiile, precum i respectarea ordinii interioare n unitate. b) s l informeze, de ndat, pe eful/comandantul unitii, despre evenimentele deosebite produse, att n unitate ct i n sectorul din responsabilitate, lund totodat msurile ce se impun, potrivit ordinelor n vigoare. c) s pun n aplicare documentele pe care le are la dispoziie la producerea unor evenimente deosebite (alarmare, mobilizare, dezastre, tulburarea ordinii publice, etc). d) s cunoasc principalele activiti desfurate de unitate i structurile subordonate. e) la ordin, s distribuie armamentul i muniia din dotarea individual a personalului unitii (subunitii). f) s verifice funcionarea permanent a sistemului de alarme i de comunicaii al unitii (legturilor) cu structurile subordonate i cu ealonul superior. g) s cunoasc situaia zilnic de efective a unitii. h) s cunoasc situaia zilnic de rspndiri a efectivelor unitii. Ofierul operativ/de serviciu consemneaz toate neregulile constatate, evenimentele i informaiile de interes operativ, n Registrul pentru procese verbale de predare-primire a serviciului, pe care l prezint efului/comandantului unitii sau persoanei desemnate, cu ocazia predrii serviciului.

2.3. Ajutorul ofierului operativ/de serviciu:

Ajutorul ofierului operativ/de serviciu pe unitate se numete din rndul ofierilor, agenilor/subofierilor, militarilor angajai pe baz de contract i personalului contractual.

Acesta se subordoneaz ofierului operativ/de serviciu pe unitate, i execut dispoziiile i l informeaz cu privire la constatrile i msurile ntreprinse pe timpul controalelor executate. n lipsa ofierului operativ/de serviciu pe unitate, ndeplinete atribuiile acestuia. La nevoie poate nlocui, temporar, alte categorii de personal din serviciul de permanen.

2.4. Subunitatea operativ:

Subunitatea operativ se subordoneaz efului/comandantului unitii, ofierului care asigur continuitatea conducerii n afara programului de lucru, ofierului operativ/de serviciu, comandantului subunitii i este destinat interveniei n prim urgen pentru ndeplinirea misiunilor specifice date n competena unitii. eful/comandantul unitii care asigur subunitile operative, rspunde de pregtirea acestora pentru ndeplinirea ntocmai a atribuiilor ce le revin. eful/comandantul unitii care asigur constituirea i funcionarea subunitilor operative, rspunde de pregtirea acestora n vederea ndeplinirii atribuiilor ce le revin. n condiiile n care subunitatea operativ intervine pentru ndeplinirea unor misiuni n prima urgen, n afara programului de lucru, sunt alarmate/alertate, n funcie de situaia operativ i celelalte din unitate, care vor fi n msur s acioneze pentru ndeplinirea misiunilor, n urmtoarele urgene.

2.5. Subunitatea/formaiunea de paz:

Paza obiectivelor marilor uniti i unitilor proprii, se asigur cu subuniti/formaiuni de paz, care i organizeaz i desfoar activitatea n conformitate cu prevederile reglementrilor interne, n vigoare, privind paza i aprarea obiectivelor din competena Ministerului Administraiei i Internelor. Subunitatea de paz se subordoneaz efului/comandantului subunitii/formaiunii de paz i ofierului operativ/de serviciu pe unitate.

2.6. Subunitatea de intervenie:

Subunitatea de intervenie se subordoneaz efului/comandantului unitii, ofierului care asigur continuitatea conducerii n afara programului de lucru, ofierului operativ/de serviciu, comandantului subunitii i este destinat s intervin, n sprijin, pentru ntrirea elementelor de dispozitiv realizate de unitate n situaii deosebite.

Valoarea acestei subuniti se stabilete n raport cu importana, amplasarea, mrimea obiectivului, variantele de aciune i alte condiii specifice. eful/comandantul unitii care asigur subunitatea de intervenie rspunde de pregtirea acesteia pentru ndeplinirea oportun a atribuiilor ce i revin. n condiiile n care distana pn la locul de intervenie este mare, subunitii i se asigur mijloace de transport, iar oferii acestora vor aciona conform ordinului ofierului operativ/de serviciu i comandantului subunitii de intervenie.

2.7. Punctul de comand operativ sau dispeceratul:

Punctul de comand operativ este locul de unde eful/comandantul marii uniti sau unitii, grupa operativ/statul major conduc aciunile de intervenie pentru ndeplinirea misiunilor specifice. Punctul de comand operativ trebuie s asigure: a) conducerea nentrerupt a activitilor pentru asigurarea capacitii de intervenie i ndeplinirea misiunilor. b) legtura permanent cu ealonul superior, cu unitile i subunitile din structura organic, cu forele cu care se coopereaz i cu cele de la locul interveniei. c) primirea/transmiterea dispoziiilor/ordinelor i datelor necesare coordonrii interveniei. d) centralizarea datelor de la locul interveniei i transmiterea acestora ealonului superior, structurilor cu care se coopereaz i instituiilor stabilite prin atribuiile funcionale. e) coordonarea i dirijarea forelor i mijloacelor sosite n sprijin. f) controlul respectrii regulilor de lucru i disciplinei n utilizarea mijloacelor de comunicaii. g) informarea mass-media. Organizarea i dotarea ncperilor destinate punctului de comand operativ, se realizeaz n raport cu normele de dotare i tabelele de nzestrare, astfel nct s asigure principalele funciuni ale acestuia.

2.8. Agentul/subofierul de serviciu pe punctul de control-acces:

Agentul/subofierul de serviciu pe punctul de control-acces se numete din rndul agenilor/subofierilor, al personalului civil sau, dup caz, al militarilor angajai pe baz de contract.

Agentul/subofierul de serviciu pe punctul de control-acces se subordoneaz ofierului operativ/de serviciu pe unitate i ajutorului acestuia i rspunde de intrarea/ieirea persoanelor, autovehiculelor i materialelor n/din unitate (subunitate). n funcie de volumul activitilor ce-i revin, se poate numi un ajutor al acestuia din rndul militarilor angajai pe baz de contract (studenilor sau elevilor). n obiectivele unde sunt dispuse mai multe uniti, n zilele n care se desfoar activiti de anvergur, fiecare ef/comandant de unitate numete cte un ajutor al agentului/subofierului de serviciu pe punctul de control-acces, pentru soluionarea problemelor ce-i privesc. n cazul n care ntr-o unitate sunt mai multe puncte de control-acces, se stabilete cte un ajutor al agentului/subofierului de serviciu pentru fiecare punct. n aceast situaie, agentul/subofierul de serviciu pe punctul de control-acces i desfoar activitatea n punctul de control principal, stabilit de eful/comandantul unitii. La unitile n care nu este organizat serviciul pe punctul de control-acces, atribuiile acestuia revin altor persoane din serviciul de permanen, numite n acest scop. Agentul/subofierul de serviciu pe punctul de control-acces este obligat: a) s legitimeze i s verifice documentele de identitate ale tuturor persoanelor care se prezint la punctul de control-acces, procednd pentru fiecare caz n parte, potrivit reglementrilor n vigoare. b) s fie politicos, s dea dovad de solicitudine fa de persoanele sosite la punctul de control-acces i s rezolve, n timp scurt, cererile acestora. c) s informeze ofierul operativ/de serviciu pe unitate despre toate persoanele care solicit accesul n unitate, dup terminarea programului de lucru. d) n situaia n care prin punctul de control au acces i autovehicule, s verifice cu atenie foaia de parcurs i documentele transportului, precum i pe ale oferului i nsoitorilor. e) s nu permit accesul persoanelor din afara unitii dect cu avizul celor care au acest drept i numai cu nsoitor. f) s nscrie n Registrul de intrare toate persoanele care nu aparin unitii. g) s urmreasc meninerea ordinii i cureniei att n incinta destinat camerei pentru vizitatori, ct i n perimetrul aferent intrrii principale.

2.9. Ajutorii/ agentului/subofierului de serviciu pe puncul de control-acces:

Ajutorul agentului/subofierului de serviciu pe punctul de control-acces se numete din rndul agenilor/subofierilor, militarilor angajai pe baz de contract (studenilor sau elevilor), se subordoneaz ofierului operativ/de serviciu, ajutorului acestuia, agentului/subofierului de serviciu pe punctul de control-acces i execut dispoziiile/ordinele acestora.

2.10. Agentul/subofierul de serviciu pe parcul de tehnic auto:

Agentul/subofierul de serviciu pe parcul cu tehnic auto se numete din rndul agenilor/subofierilor, maitrilor militari, militarilor angajai pe baz de contract, conductorilor de autovehicule i mecanicilor de la atelierele de reparat tehnic auto. Acestuia i se subordoneaz conductorii autovehiculelor de intervenie i de serviciu. Agentul/subofierul de serviciu pe parcul cu tehnic auto verific documentele de nsoire i starea autovehiculelor naintea plecrii n curs. El rspunde de controlul persoanelor care intr/ies n/din parcul cu tehnic auto, de meninerea ordinii i cureniei n incinta acestuia, de parcarea autovehiculelor numai pe locurile stabilite, de respectarea regulilor de prevenire i stingere a incendiilor. Agentul/subofierul de serviciu pe parcul cu tehnic auto este obligat: a) s cunoasc n permanen existentul, locul dispunerii n interiorul parcului, rspndirile, precum i starea de operativitate a autovehiculelor. b) s completeze, dup regulile stabilite, Registrul cu evidena intrrii-ieirii autovehiculelor n/din parc. c) s asigure meninerea cureniei i ordinii n parc. d) s nu permit ieirea n curs a conductorilor auto care se afl sub influena buturilor alcoolice, bolnavi sau n stare accentuat de oboseal. e) s asigure respectarea regulilor de prevenire i stingere a incendiilor. f) s urmreasc respectarea regulilor privind fumatul i lucrul cu foc deschis n ncperile i pe teritoriul parcului i s nu permit aceste activiti n afara locurilor special destinate i amenajate n acest scop. g) s nu permit executarea n parc a lucrrilor care nu sunt legate de ntreinerea i repararea autovehiculelor sau de amenajarea parcului. h) s nu permit plecarea n curs a autovehiculelor cu defeciuni tehnice.

2.11. Conductorii autospecialelor/autovehiculelor de intervenie/serviciu:

Conductorii autospecialelor/autovehiculelor de intervenie sau de serviciu se numesc din rndul personalului care deservesc mijloacele auto respective. n funcie de nevoi, cu aprobarea efului/comandantului unitii, numrul acestora se poate mri. Conductorii autospecialelor/autovehiculelor de intervenie sau de serviciu, la nevoie, acioneaz potrivit dispoziiilor ofierului operativ/de serviciu pe unitate, conform atribuiilor stabilite.

2.12. Agentul/subofierul de serviciu pe blocul alimentar:

Agentul/subofierul de serviciu pe blocul alimentar se numete din rndul agenilor/subofierilor, maitrilor militari, militarilor angajai pe baz de contract sau al studenilor sau elevilor, caz n care se numete gradat de serviciu pe blocul alimentar. Se subordoneaz ofierului operativ/de serviciu pe unitate i rspunde de ordinea interioar i de igiena din blocul alimentar, de prepararea cantitilor de alimente prevzute n nota de distribuie, de respectarea meniului stabilit, de calitatea hranei i de distribuirea la timp a acesteia, conform programului orar. Agentului/subofierului de serviciu pe blocul alimentar i se subordoneaz buctarii i ntregul personal numit pentru lucru la buctrie.

2.13. Personal pentru diferite servicii (sanitar, pompier, electrician i instalator subunitatea de lucru, ngrijitor cai sau cini de serviciu, etc.):

Sanitarul de serviciu: se numete din rndul personalului specializat, instruit n acest sens. Se subordoneaz ofierului operativ/de serviciu pe unitate (ajutorului acestuia) i medicului de unitate. El rspunde de ordinea interioar n infirmerie, de aplicarea tratamentului stabilit de medic i de hrnirea la timp a bolnavilor, conform regimului recomandat. n absena medicului, face controlul sanitar al persoanelor numite pentru lucru la buctrie, nscriindu-le n registrele special destinate acestui scop i acord primul ajutor la nevoie. Pompierul de serviciu: se numete din rndul personalului special pregtit n acest sens i urmrete modul de aplicare a msurilor pentru prevenirea i stingerea incendiilor, starea i existena materialelor de intervenie pentru stingerea incendiilor, respectarea programului de aprindere i de stingere a focului pentru nclzirea ncperilor (unde este cazul). n caz de incendiu, alarmeaz subunitatea de intervenie (pompierii) i informeaz imediat ofierul operativ/de serviciu pe unitate. Electricianul i instalatorul de serviciu: se numesc din rndul personalului autorizat. Ei i desfoar activitatea n locurile stabilite, iar la nevoie acioneaz conform dispoziiilor ofierului operativ/de serviciu pentru rezolvarea deranjamentelor la instalaiile electrice i, respectiv, la instalaiile sanitare. Subunitatea de lucru se subordoneaz ofierului operativ/de serviciu pe unitate i este destinat executrii, la ordin, a unor activiti administrative. Cnd este necesar, subunitii de lucru i se asigur mijloc de transport. Activitatea subunitii de lucru ncepe numai dup ce studenilor sau elevilor li s-a fcut instructajul de respectare a normelor specifice de protecie a muncii i controlul medical, consemnate n documente specifice.

2.14. Echipamentul, dotarea personalului din serviciul de permanen precum i dotarea ncperilor destinate acestuia:

inuta personalului este cea de serviciu, n funcie de anotimp, starea vremii i condiiile specifice de ndeplinire a serviciului, cu excepia situaiilor n care efii/comandanii de uniti au precizat, prin dispoziii/ordine, alt inut. Pe timpul serviciului, personalul din serviciul de permanen poart, la vedere, ecusoane (anexa nr. 3) cu denumirea n clar a serviciului. Personalul din serviciul de permanen se doteaz cu armament i muniie ori, dup caz, cu mijloace de aprare individual, potrivit prevederilor actelor normative n vigoare i dispoziiilor/ordinelor efior/comandanilor inspectoratelor generale, comandamentelor de arm (similare), direciilor generale i direciilor (similare), n raport de importana obiectivului, locul de dispunere, categoria de personal i sistemul de paz. Categoriile de personal care nu sunt narmate, la ordin, vor fi n msur s ridice n timp scurt armamentul i muniiile din dotare. Personalul aflat n serviciul de permanen are, la locul n care execut serviciul, masca mpotriva gazelor pregtit pentru a fi folosit la nevoie. ncperile destinate executrii serviciului de permanen se doteaz cu mobilier, instalaii electrice i sanitare, conform normelor n vigoare i cu aparatur audio-video i de comunicaii necesar pentru informarea i asigurarea permanent a legturilor de conducere i cooperare cu structurile prevzute n planuri. Logistica unitilor centrale ale Ministerului Administraiei i Internelor care nu dispun de structuri logistice proprii, se realizeaz de unitile nominalizate prin reglementrile interne privind logistica unitilor i formaiunilor care nu dispun de structuri logistice proprii. Compartimentele de logistic din uniti asigur dotarea cu materialele i mijloacele tehnice necesare pentru buna desfurare a serviciului, conform prevederilor regulamentare, tabelelor i normelor de nzestrare n vigoare, precum i a dispoziiilor/ordinelor efului/comandantului unitii. 2.15. Prezentarea raportului, schimbarea personalului din serviciul de permanen, timpul pentru odihn i de recuperare:

La sosirea efului/comandantului n unitate sau n sectorul din responsabilitate, persoana de serviciu l ntmpin cu formula: Domnule (gradul) n timpul serviciului meu nu s-a ntmplat nimic deosebit (dac s-a ntmplat ceva, informeaz ce anume). Sunt (denumirea categoriei de personal de serviciu) (gradul i numele). La sosirea efilor/comandanilor ierarhici, de la eful/comandantul de unitate n sus, persoana de serviciu i ntmpin cu formula: Domnule (gradul), (denumirea n clar a unitii sau subunitii) execut (informeaz ce activitate se desfoar) . Sunt (denumirea funciei n cadrul serviciului)

(gradul i numele). La solicitarea persoanelor aflate n control, persoana de serviciu d relaii asupra situaiei din sectorul respectiv. n situaiile cnd acetia sunt ntmpinai sau nsoii de eful/comandantul unitii, personalul de serviciu se prezint cu formula: Domnule (gradul), sunt (denumirea funciei n cadrul serviciului) (gradul i numele). Dup predarea/primirea serviciului, persoana care iese din serviciu, mpreun cu cea care intr, se prezint n faa efului/comandantului sau a persoanei desemnate, conform atribuiilor, cu formula: Domnule (gradul), sunt (gradul i numele), am predat (denumirea serviciului); Domnule (gradul), sunt (gradul i numele), am luat n primire (denumirea serviciului) fr probleme deosebite, iar dac sunt probleme, informeaz care sunt acestea. n noaptea care precede intrarea n serviciu, personalul numit n serviciul de permanen este scutit de alte activiti profesionale. Predarea/primirea serviciului de permanen se face, de regul. naintea sau n cel mult, o or dup nceperea programului de lucru. Persoana care iese din serviciu este obligat s o informeze pe cea care intr n serviciu despre aciunile n curs de desfurare i stadiul ndeplinirii lor, situaia operativ din zona de competen, principalele activiti care se vor desfura n unitate n urmtoarele 24 de ore i. dup caz, despre neregulile constatate pe timpul serviciului su. Schimbarea personalului din serviciul de permanen se efectueaz, potrivit relaiilor de subordonare prevzute n atribuii, de regul, n prima or de la nceperea programului de lucru. Pe timpul nopii personalul care asigur serviciul de permanen din unitate se odihnete cel mult 4 ore, cu excepia celui care execut serviciul n schimburi (ture) de 8 ore. La unitile n care funcioneaz ofier operativ/de serviciu i ajutor al acestuia, odihna lor se realizeaz pe timpul nopii, prin alternan. inuta personalului din serviciul de permanen pe timpul odihnei se stabilete prin dispoziia/ordinul efului/comandantului unitii. Lenjeria din camera pentru odihna personalului din serviciul de permanen se schimb zilnic. Personalul care execut serviciul de permanen n unitate 8 ore, are dreptul la 16 ore recuperare, pentru cel care execut 12 ore are dreptul la 24 ore recuperare, iar cel care execut 24 ore are dreptul la 48 ore recuperare, de regul, ncepnd cu ziua i ora ieirii din serviciu. Pentru personalul care execut serviciul operativ recuperarea orelor lucrate se va face conform dispoziiei efului (comandantului) unitii. n funcie de importana i necesitatea desfurrii unor activiti specifice, care nu sufer amnare (situaii deosebite care i produc efectul pe parcursul mai multor zile), efii/comandanii de uniti vor acorda zilele de recuperare personalului care iese din serviciul de permanen, pe baza unei planificri, n urmtoarele 60 de zile lucrtoare, cu respectarea reglementrilor n vigoare.

3. ACCESUL N UNITILE MINISTERULUI ADMINISTRAIEI I INTERNELOR:

Regulile privind accesul n unitile Ministerului Administraiei i Internelor se stabilesc pe baza prevederilor prezentului regulament i a Regulamentelor de ordine interioar proprii. Scopul reglementrii accesului l constituie prevenirea ptrunderii persoanelor fr documente de acces n unitile Ministerului Administraiei i Internelor, protecia bunurilor, documentelor i informaiilor clasificate. Accesul persoanelor n unitile Ministerului Administraiei i Internelor este permis numai prin punctele de control-acces stabilite de efii/comandanii acestora, pe baza urmtoarelor documente, astfel: a) legitimaia de serviciu, pe care este nscris dreptul de acces. b) bilet de intrare, eliberat de personalul de serviciu din punctul de control-acces sau, dup caz, de compartimentul (biroul, oficiul sau ghieul de relaii-informaii) cu atribuii stabilite n acest sens. c) permis cu acces limitat, eliberat de Biroul Resurse Umane, Planificare, Reacii pentru Situaii de Urgen i Securitate Sediu persoanelor din alte uniti ale Ministerului Administraiei i Internelor, de la Curtea de Conturi sau Asociaiile veteranilor i rezervitilor acestei instituii. Pentru persoanele care particip la diferite activiti comune (convocri, instructaje, schimburi de experien, ceremonii, prestri servicii, etc.), accesul se face pe baza tabelului nominal ntocmit de unitatea organizatoare i aprobat de eful/comandantul acesteia sau nlocuitorul legal. Corespondenii de pres, fotoreporterii, operatorii radio i de televiziune au acces pe baza legitimaiei de acreditare n specialitate, buletinului/crii de identitate i a tabelului nominal aprobat de eful/comandantul, unitii sau nlocuitorul acestuia. Pentru cetenii strini, accesul se aprob numai de ctre eful/comandantul unitii sau nlocuitorul acestuia, dup consultarea ofierului cu protecia informaiilor. Studenii i elevii, n afara situaiilor cnd sunt n formaie i nsoii de efii/comandanii acestora, au acces[5] n unitile Ministerului Administraiei i Internelor numai pe baza carnetului de serviciu (carnetului de student sau carnetului de elev) i a biletului de voie sau a ordinului de serviciu, semnat de eful/comandantul unitii (subunitii) sau nlocuitorul acestuia, dup caz. Accesul autovehiculelor se reglementeaz de efii/comandanii de uniti, urmrindu-se_asigurarea evidenei intrrilor i ieirilor, controlul documentelor, transporturilor, oferilor i ale nsoitorilor. Accesul persoanelor n unitile Ministerului Administraiei i Internelor, cu excepia celor care au acest drept, se face cu aprobarea efului/comandantului i adjuncilor / lociitorilor acestuia, numai pentru unitatea din subordinea lor. n afara programului de lucru, pentru cazurile de urgen, accesul persoanelor care nu au acest drept, poate fi permis cu aprobarea persoanei care asigur continuitatea conducerii, atunci cnd funcioneaz n unitate, sau a ofierului operativ/de serviciu pe unitate, informnd eful/comandantul ori unul dintre adjuncii/lociitorii acestuia.

efii/comandanii sunt obligai s stabileasc regulile cu privire la circulaia i locurile din incinta unitii unde au acces persoanele care nu fac parte din structura proprie. Persoanele din afara unitii, cu excepia celor pe a cror legitimaie de serviciu este nscris dreptul de acces, precum i cetenii strini, se nscriu n Registrul de intrare, vor purta la vedere un ecuson i vor fi conduse obligatoriu de un nsoitor, numai n locul i la persoana pentru care s-a dat aprobarea, precum, i de la aceasta pn la ieirea din unitate. Ecusoanele (anexa nr. 4), n funcie de proveniena persoanelor, vor fi realizate pe un suport colorat, dup cum urmeaz: a) alb pentru persoanele din_structura Ministerului Administraiei i Internelor. b) galben pentru persoanele din afara structurii Ministerului Administraiei i Internelor. c) bleu pentru cetenii strini. Specialitii i tehnicienii pentru diferite intervenii, reparaii sau alte asemenea activiti vor fi nsoii pe toat durata executrii lucrrilor de ctre o persoan din compartimentul beneficiar al serviciilor solicitate. Pentru intervenii n regim de urgen, n afara programului de lucru, ofierul operativ/de serviciu va informa eful/comandantul unitii sau nlocuitorul acestuia care, n funcie de situaie, va desemna persoana de nsoire i pentru supravegherea activitilor respective. Este interzis accesul n unitile Ministerului Administraiei i Internelor a persoanelor care au asupra lor armament, muniii, substane toxice i explozive, ori alte materiale i instrumente ce pot pune n pericol viaa, integritatea corporal i sntatea personalului propriu sau patrimoniul unitilor, precum i acumulatorii de la aparatele de telefonie mobil. Pentru controlul persoanelor, punctele de control-acces vor fi dotate cu aparatur de detecie specific, iar personalul de serviciu va fi instruit pentru folosirea acesteia. Fac excepie persoanele cu armament i muniii, pe timpul executrii misiunii de protecie (gard de corp) a personalitilor care au acest drept prin lege, cele care transport corespondena secret i valori, precum i cele care lucreaz permanent n unitatea respectiv i au n dotare astfel de mijloace. La intrarea n unitile Ministerului Administraiei i Internelor, toate persoanele, cu excepia ministrului de interne, secretarilor de stat, secretarului general i persoanelor care i nsoesc pe acetia, precum i a efilor/comandanilor i adjuncilor/lociitorilor, pentru structurile care le conduc, sunt obligate s prezinte, necondiionat, personalului de serviciu din punctul de control-acces, documentele de acces, dup cum urmeaz: a) personalul propriu al unitii i cel cu drept de acces: legitimaie de serviciu. b) persoanele din alte uniti ale Ministerului Administraiei i Internelor: legitimaie de serviciu sau buletin/carte de identitate/ordin de serviciu. c) persoanele din afara Ministerului Administraiei i Internelor: buletin/carte de identitate sau paaport. d) cetenii strini sau romni cu domiciliul n strintate: paaport sau buletin/carte de identitate.

Documentele de acces se verific cu atenie s nu prezinte urme de deteriorare sau falsificare, urmrinduse ca toate datele s fie nscrise fr tersturi sau corecturi. Dac se constat unele nereguli cu privire la autenticitatea documentelor prezentate, personalul de serviciu pe punctul de control-acces nu permite intrarea n sediu a posesorilor acestora, i reine i informeaz imediat ofierul operativ/de serviciu pe_unitate. Se interzice reinerea la punctele de control-acces a legitimaiei de serviciu sau a altor documente de identitate, prezentate de persoanele care solicit accesul. Pentru persoanele care solicit intrarea n unitate i nu au drept de acces, personalul de serviciu va proceda astfel: a) legitimeaz persoana care solicit accesul. b) efectueaz controlul antiterorist (la punctele de control-acces prevzute cu echipamente specifice). c) anun telefonic pe cel n drept s aprobe intrarea i, dup primirea confirmrii, completeaz biletul de intrare i nscrie persoana registru. d) nmneaz nsoitorului delegat biletul de intrare, iar persoanei respective ecusonul, precizndu-i s-l poarte fixat la vedere, pe toat durata ct se afl n unitate. e) la ieirea din unitate a persoanei, reine ecusonul i biletul de intrare, care trebuie s fie semnat de persoana la care s-a permis accesul i completat cu ora plecrii din locul respectiv. Pentru persoanele care solicit intrarea n unitate i au inscripionat pe legitimaia de serviciu ACCES GENERAL sau treapta de acces XXXXX, personalul de serviciu permite accesul acesteia n unitate, informnd ofierul operativ/de serviciu pe unitate. n cazul n care pn la terminarea programului de lucru nu s-au restituit toate ecusoanele i biletele de intrare, personalul de serviciu pe punctul de control-acces ntiineaz ofierul operativ/de serviciu pe unitate, care este obligat s clarifice imediat situaia. La unitile unde funcioneaz compartimente care au dreptul s elibereze bilete de intrare, situate n afara sediului, personalul de serviciu pe punctul de control-acces legitimeaz att nsoitorul, ct i persoana care a solicitat accesul, confruntnd datele de pe biletul de intrare cu cele nscrise pe documentul de identitate. Biletul de intrare este valabil o_singur dat, n ziua emiterii. Accesul persoanelor pe baz de tabel nominal, pentru participarea la diferite activiti comune, este permis numai n prezena nsoitorului desemnat de unitatea organizatoare. Pe timpul desfurrii activitilor respective, eful/comandantul unitii organizatoare sau nlocuitorul acestuia este obligat s ia msurile necesare pentru respectarea strict de ctre participani a regulilor de ordine interioar. Carnetele cu biletele de intrare (matc) se predau dup consumare, la compartimentul documente clasificate, unde se pstreaz timp de un an, dup care se distrug, pe baz de proces-verbal.

Anexa nr. 1

ATRIBUIILE PERSONALULUI DIN SERVICIUL DE PERMANEN

- structur i coninut -

Atribuiile personalului din serviciul de permanen se ntocmesc sub form de text, n conformitate cu prevederile prezentului regulament, adaptate la specificul unitii i reglementrilor stabilite prin regulamentele de ordine interioar proprii. n coninutul documentului se prevd principalele probleme privind organizarea serviciului de permanen, pregtirea i schimbarea personalului, inuta i dotarea acestuia, durata serviciului i timpul de recuperare, alte precizri particularizate i adaptate la specificul unitii, pentru fiecare categorie de personal de serviciu stabilit. Documentul se aprob de eful (comandantul) unitii i are urmtoarea structur: Capitolul I Organizarea serviciului de permanen. Capitolul II Atribuiile personalului de serviciu (pentru fiecare categorie de personal n parte). Anexe: Atribuiile personalului de serviciu n situaii deosebite: - la instituirea strii de urgen, a strii de asediu sau la declararea mobilizrii. - la primirea ordinului pentru alarmarea unitii. - la primirea ordinului pentru punerea n aplicare a Ordinului ministrului de interne privind creterea capacitii de intervenie a unitilor Ministerului de Interne n situaii deosebite. - la primirea altor semnale sau mesaje n vigoare, pe linie de protecie civil. - n cazul producerii de incendii n sediul unitii. - atribuiile ofierului de serviciu pe unitate n relaiile cu mass-media. Alte anexe ajuttoare stabilite de eful (comandantul) unitii.

Anexa nr. 2

ATRIBUIILE OFIERULUI DE SERVICIU DE PERMANEN N RELAIILE CU MASS-MEDIA

A. n timpul programului de lucru.

La prezentarea unui ziarist, n vederea obinerii unor informaii de interes public, ofierul de serviciu (principal) are urmtoarele atribuii: - legitimarea jurnalistului i edificarea asupra informaiilor pe care acesta le dorete. - invitarea ziaristului la cteva momente de ateptare. - anunarea efului (comandantului) unitii sau nlocuitorului legal al acestuia despre identitatea ziaristului i informaiile solicitate.

n funcie de dispoziia primit: - cheam ofierul de pres (purttorul de cuvnt) i-i aduce la cunotina acestuia, problemele solicitate. - n lipsa ofierului de pres (purttorului de cuvnt), ziaristul este pus n legtur cu ofierul responsabil cu activitatea despre care dorete informaii. - dac datele i informaiile nu pot fi comunicate verbal, ziaristul este invitat s le cear n scris, solicitarea fiindu-i nregistrat, conform prevederilor legale.

B. n afara programului de lucru.

La prezentarea unui ziarist, n vederea obinerii unor informaii de interes public, ofierul de serviciu (principal) are urmtoarele atribuii: - legitimeaz jurnalistul i se edific asupra informaiilor pe care acesta le dorete; - invit ziaristul n sala de ateptare, n prezena unui alt cadru.

- anun eful (comandantul) unitii sau nlocuitorul legal al acestuia i ofierul de pres (purttorul de cuvnt) despre identitatea ziaristului i informaiile solicitate. n funcie de ordinul primit i dac nu este o problem urgent, l roag pe ziarist s se prezinte a doua zi, n timpul programului. La insistenele ziaristului i dac evenimentul despre care acesta dorete informaii este deja cunoscut de opinia public, poate prezenta urmtoarele: Este vorba de comiterea unei infraciuni/producerea unui eveniment n localitatea , la data de , victima este sau nu este identificat. Date despre autor(i) a (au) fost sau nu a (au) fost prins(i). Se acioneaz se efectueaz cercetrile.