Necesitatea evidenei contabile a afacerii

Necesitatea, rolul i importana ei, metodele de eviden a operaiilor economice i prezentarea informaiei despre activitatea economico-financiar a subiectului micului business.

Scopul seminarului

A v face cunotin cu unele metode de inere a evidenei n unitile micului business; A v prezenta instrumentariul i unele sfaturi referitor la culegerea, nregistrarea i generalizarea informaiei despre activitatea economico-financiar;

Ce prezint evidena operaiilor?

Evidena presupune culegerea i nregistrarea informaiei ( ntr-o consecutivitate cronologic) referitoare operaiilor economice, ce au loc la ntreprindere; Rolul, sarcinile i modul de organizare a evidenei contabile, innd cont de tipul activitii i forma de proprietate.

Obiectul contabilitii

Obiectul contabilitii l constituie existena i micarea mijloacelor ntreprinderii n procesul de producie. El cuprinde urmtoarele elemente: Veniturile Cheltuielile
4

Activele Pasivele

Activele
Activele prezint totalitatea mijloacelor economice aflate la dispoziia ntreprinderii i controlate de ea. Ele se mpart n: active pe termen lung; active curente.

Pasivele
Pasivele sunt sursele de finanare sau constituire ale mijloacelor economice ale ntreprinderii. Ele se clasific n:

capital propriu; capital mprumutat.

Venituri i cheltuieli
Veniturile ansamblul avantajelor economice primite sau trebuie s fie primite din activitatea economicofinanciar a ntreprinderii. Ele se nregistreaz n contabilitate conform principiului calculrii. Cheltuielile-consumurile i / sau pierderile care se scad din venituri la determinarea rezultatului financiar.

Bilanul contabil
Bilanul contabil este un raport financiar, folosit pentru sistematizarea, generalizarea i gruparea n expresie valoric la o dat anumit a activelor i pasivelor; Particularitatea principal a bilanului contabil o constituie egalitatea mrimilor activului i pasivului corespunztor principiului nregistrrii duble; Conform SNC bilanul contabil se ntocmete n ultima zi a perioadei de gestiune

Structura bilanului contabil

Activ
1. Active pe termen lung 2. Active curente

Suma, lei

Pasiv
3. Capital propriu 4. Datorii pe termen lung

Suma, lei

5. Datorii pe termen scurt

Total activ Total pasiv
9

Documente primare
Documentul este un act scris care confirm efectuarea unei operaii economice sau acord dreptul de efectuare a ei. Nici o operaie economic nu poate fi reflectat n sistemul contabil, dac ea nu este confirmat printr-un document perfectat n modul cuvenit; Documentul primar se ntocmete la momentul nfptuirii operaiei economice sau nemijlocit dup finisarea operaiunii.

10

Contul contabil
Contul contabil este folosit pentru sistematizarea operaiilor economice nregistrate n documentele contabile. Se deosebesc dou tipuri de conturi: conturi de activ; conturi de pasiv

11

Structura contului de activ

Dt
Sold iniial Intrari (+) Rulaj debitor Sold final Ieiri (-) Rulaj creditor

Denumirea contului

Ct

12

Structura contului de pasiv

Dt Denumirea contului Sold iniial Ieiri (-) Intrari (+) Ct

Rulaj debitor

Rulaj creditor

Sold final
13

Dubla nregistrare
Presupune reflectarea dubl a fiecrei operaiuni economice la una i aceeai sum pe 2 conturi contabile n debitul unui cont i n creditul altui cont; Urmrete direcia micrii obiectelor contabile.

14

Registre contabile
Cumularea, sistematizarea i prelucrarea informaiei din documentele primare se efectueaz n registrele contabile. n registru se nscriu: - numrul de ordine; - data i coninutul operaiei economice; - conturile corespondente; - suma.

15

Schema registrului contabil

Conturi Coninutul Suma, coresponde Nr. Data Documentul nte tranzaciei Lei Dt Ct
1 2 3 4 5 6 7

03.03. 01

Factur fiscal

Procurarea mrfurilor

16 000

217

521

16

Formele de inere a evidenei contabile

Sistemul complet al partidei duble; Sistemul simplificat al partidei duble; Contabilitatea n partid simpl

17

Sistemul simplificat al partidei duble

Prevede utilizarea variantelor simplificate ale: planului de conturi contabile; formularelor de registre contabile ; rapoartelor financiare.

18

n cazul sistemului contabil simplificat evidena contabil poate fi inut : - ntr-un singur registru; - n mai multe registre.

ntr-un singur registru pot ine evidena contabil agenii economici activitatea crora: - nu necesit stocuri mari de resurse materiale; - contabilitatea creanelor i datoriilor constituie un numr redus de ageni; - procesul de fabricare i vnzare a produciei se ncheie n cursul lunii de gestiune.
19