Manual de Operare FamiCent 6.1

S.C. FAMI S.R.L.
BRASOV
Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani Versiunea 6.1
Manual de operare
Martie 2010
Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani
CUPRINS
1. Generaliti...............................................................................................................................................................................................................3 2. Instalare....................................................................................................................................................................................................................6 3. Lansarea programului n execuie..........................................................................................................................................................................7 4. Configurare..............................................................................................................................................................................................................8 4.1. Configurare server......................................................................................................................................................................................10 4.1.1. Configurare special Echipamente........................................................................................................................................10 4.1.2. Configurare special Rezervoare............................................................................................................................................11 4.1.3. Configurare special Rapoarte...............................................................................................................................................11 4.1.4. Configurare special Setri diverse.......................................................................................................................................12 4.1.5. Configurare parametri generali.................................................................................................................................................12 4.1.6. Configurare carburani...............................................................................................................................................................13 4.1.7. Configurare rezervoare...............................................................................................................................................................15 4.1.8. Configurare echipamente............................................................................................................................................................15 4.1.9. Configurare ture, clase, grupe produse.....................................................................................................................................17 4.1.10. Configurare produse complementare........................................................................................................................................17 4.1.11. Configurare furnizori i productori.........................................................................................................................................20 4.1.12. Configurare societi i delegai.................................................................................................................................................20 4.2. Configurare client.......................................................................................................................................................................................21 4.2.1. Configurare parametri generali.................................................................................................................................................21 4.2.2. Configurare special general....................................................................................................................................................21 4.2.3. Configurare-Citire produse........................................................................................................................................................21 4.3. Configurare aparat de marcat electronic fiscal.......................................................................................................................................21 5. Utilizarea programului..........................................................................................................................................................................................23 5.1. Modul de lucru............................................................................................................................................................................................24 5.2. Comenzi pompe...........................................................................................................................................................................................24 5.2.1. Livrare liber...............................................................................................................................................................................26 5.2.2. Livrare la cantitate prescris......................................................................................................................................................26 5.2.3. Livrare la valoare prescris........................................................................................................................................................26 5.2.4. Blocare..........................................................................................................................................................................................27 5.2.5. Deblocare......................................................................................................................................................................................27 5.2.6. Oprire............................................................................................................................................................................................27 5.2.7. Tiprire bon..................................................................................................................................................................................27 5.2.8. Actualizare pre............................................................................................................................................................................29 5.2.9. Lista ultimelor livrri..................................................................................................................................................................30 5.2.10. Comenzi-Pompe simple-Special.................................................................................................................................................30 5.2.11. Comenzi-Pompe multiple-Special...............................................................................................................................................30 5.3. Gestiune carburani....................................................................................................................................................................................31 5.3.1. Intrare carburani........................................................................................................................................................................31 5.3.2. Ieire carburani..........................................................................................................................................................................31 5.3.3. Rapoarte carburani....................................................................................................................................................................32 5.3.4. Inventar carburani.....................................................................................................................................................................33 5.3.5. Editare list neagr bonuri valorice (BCF)...............................................................................................................................33 5.3.6. Editare list bonuri valorice (BCF) curente..............................................................................................................................34 5.4. Gestiune accesorii.......................................................................................................................................................................................34 5.4.1. Intrare accesorii...........................................................................................................................................................................34 5.4.2. Ieire accesorii..............................................................................................................................................................................35 5.4.3. Corecii accesorii..........................................................................................................................................................................36 5.4.4. Comenzi aprovizionare................................................................................................................................................................37 5.4.5. Rapoarte accesorii.......................................................................................................................................................................37 5.4.6. Inventar accesorii.........................................................................................................................................................................37 5.5. Schimb de tur............................................................................................................................................................................................38 5.6. Comenzi aparat de marcat electronic fiscal.............................................................................................................................................38 5.6.1. Tiprire bon..................................................................................................................................................................................38 5.6.2. Descrcare (Raport Z).................................................................................................................................................................38 5.6.3. Raport stare (Raport X)..............................................................................................................................................................39 5.6.4. Raport cumulativ.........................................................................................................................................................................39 5.6.5. Citire memorie fiscal.................................................................................................................................................................39 5.7. Operare si raportare facturi......................................................................................................................................................................40 5.8. Opiuni de afiare........................................................................................................................................................................................41 5.9. Modificare dat/or sistem........................................................................................................................................................................41 5.10. Vizualizare tiprire rapoarte la imprimanta A4......................................................................................................................................42 6. nchiderea programului........................................................................................................................................................................................43 Anexa A. Descriere funcional.................................................................................................................................................................................1 Ansamblul pomp - cap electronic......................................................................................................................................................................1 Echipamentul electronic, din punct de vedere al centralizrii........................................................................................................................ 4 Anexa B. List mesaje de eroare................................................................................................................................................................................1 Codurile de eroare pentru pompa multipl echipat cu sistem hidraulic Scheid&Bachmann.....................................................................1 Codurile de eroare pentru pompa multipl echipat cu sistem hidraulic Tatsuno........................................................................................3 Codurile de eroare pentru pompa simpl...........................................................................................................................................................4 Anexa C. Exemple rapoarte.......................................................................................................................................................................................1 Anexa D. FamiCent cu carduri personalizate..........................................................................................................................................................1
1. Generaliti
Sistemul managerial pentru staii de distribuie carburani este proiectat pentru a sprijini centralizarea i automatizarea operaiilor de alimentare cu carburani n staiile de distribuie carburani. Sistemul managerial funcioneaz conectat cu echipamentele electronice tip PAF 02/03 sau PAFM04, montate n distribuitoarele de carburant model FBDS (produse tot de ctre firma FAMI Braov), ADAST, UZTEL, etc. i poate asigura: livrarea de carburant de ctre operator sau n sistem autoservire i vnzarea de produse auxiliare cu emitere de bonuri fiscale; supravegherea strii distribuitoarelor; gestiunea complet a staiei (att pentru carburani ct i pentru produse auxiliare comercializate); emiterea de bonuri i rapoarte fiscale; emiterea de rapoarte de gestiune. Monitorizarea unei staii de distribuie carburani presupune existena unui sistem cu urmtoarele componente: Distribuitorul de carburant, din punctul de vedere al sistemului managerial, compus din: motorul pompei: are rolul de a crea presiune n instalaia hidraulic a pompei, echipamentul i poate comanda oprirea i pornirea prin intermediul unui contactor. pistolul: intereseaz, de fapt, microcontactul montat n locaul pistolului, care sesizeaz dac pistolul este ridicat sau nu. debitmetrul: este folosit la transformarea micrii lichidului prin instalaia hidraulic ntr-o micare de rotaie care este msurabil prin mijloace electronice; este cuplat mecanic cu traductorul electronic, micarea de rotaie a axului debitmetrului producnd rotirea axului traductorului care trimite impulsuri la echipamentul electronic (intrri). electrovalvele: dotarea standard a unei pompe presupune existena a dou electrovalve, una grosier i una fin, folosite la controlul cantitii livrate, n cazul n care se dorete executarea de livrri la valori sau cantiti prescrise; echipamentul poate comanda nchiderea / deschiderea fiecrei electrovalve. lmpile de semnalizare: folosite la indicarea strii pompei la unele distribuitoare Adast, sunt dou: una de culoare roie i una de culoare verde; cea roie indic faptul c pompa este blocat i nu poate efectua livrri, iar cea verde indic faptul c pompa este armat i poate ncepe livrarea de ndat ce se ridic pistolul; n timpul livrrii ambele lmpi sunt stinse. Lmpile sunt comandate de echipament. contactul de armare: este un contact care se poate aciona cu buton sau magnet, folosit de ctre operator pentru trecerea manual a pompei din starea Stop (lamp roie) n starea Liber (lamp verde) (operaie de armare manual). afiajul: care afieaz informaii despre preul unitar, cantitatea i preul total al carburantului livrat, coduri de eroare. Echipamentul electronic de tip PAF 02/03 sau PAFM 04 (denumit n continuare echipament) - reprezint partea de comand i control a unei pompe de distribuie 3
carburant. Componena sa include, n partea hardware, un microcontroler, cu toate accesoriile aferente, etajul de izolare cu optocuplori i relee, afiajul cu cristale lichide, modulul de comunicaie, totalizatorul extern, etc., iar n partea software: logica de funcionare i parametri volatili i remaneni de funcionare. parametri de funcionare includ, printre altele, valoarea curent a livrrii (litri i lei), preul de vnzare al carburantului, totalul cumulat n litri, versiunea de firmware, seria intern, codul de conectare, etc. Logica de funcionare, integrat n software-ul ncorporat n echipament, este cea responsabil de citirea intrrilor (contactul de pistol, contactul de armare, comenzi sosite pe interfaa de comunicaie) i de comanda ieirilor, funcie de intrri (contactorul motorului, electrovalvele, lmpile de semnalizare, afiajul). Sistemul managerial constnd din: un calculator de tip PC sau o reea de calculatoare (ca hardware) i programul de aplicaie FamiCent (ca software) care ofer operatorului o modalitate comod de a monitoriza n orice moment toate livrrile care au loc n staie, de a putea transmite comenzi pompelor (de exemplu: armare, oprire, blocare/deblocare, modificare pre, livrare prescris, etc.), de a emite bonuri i rapoarte fiscale, de a extrage rapoarte de vnzri, rapoarte de stocuri, de a vizualiza diverse date momentane sau statistice privind vnzrile, etc.; o imprimant A4, pentru tiprirea rapoartelor de gestiune; cte o imprimant fiscal pentru fiecare punct de vnzare (pentru fiecare calculator utilizat); cabluri de transmisie date ntre calculatoarele din reea i ntre echipamentele PAF 02/03 sau PAFM 04 i sistemul managerial, doze de legturi, etc. Reeaua de calculatoare este format din dou sau mai multe calculatoare, dintre care unul are rol de server (front-office) i stocheaz bazele de date cu informaii despre configuraia staiei (tipuri de carburani cu preurile aferente, rezervoare, distribuitoare conectate, stocuri de produse, operaii de intrare-ieire, etc.), celelalte avnd rol de clieni ce reprezint de fapt puncte de vnzare (POS). Aplicaia FamiCent, numit n continuare i program de centralizare, instalat pe calculator, respectiv reeaua de calculatoare, permite accesul la informaii, configurri, rapoarte, pe niveluri diferite, stabilite prin modul de lucru, dup cum urmeaz: modul de lucru normal - permite accesul la operaiile curente: livrare carburani, blocaredeblocare pompe, vizualizare list clieni, ieiri accesorii, emitere bonuri fiscale, nregistrare consum client, avize, cumulare livrri, efectuare inventar, schimbare tur; modul de lucru suplimentar - fa de modul de lucru normal, afiarea pompelor este completat cu total litri i debitul corespunztor fiecrei pompe si permite in plus configurarea societilor, delegailor, emitere facturi, rapoarte uzuale i modificarea modului de lucru cu pompele (liber, blocat cu eliberare pomp dup nregistrarea tranzaciei, blocat); modul de lucru supervizor - fa de modul de lucru suplimentar, permite n plus editarea listei de furnizori i productori, configurarea general staie (date identificare staie (societate), setri parole de acces, etc.), intrri de carburani (doar pe baza de factura si aviz) si accesorii, editare comenzi de aprovizionare; modul de lucru special - permite accesul la toate opiunile de lucru oferite de program (n plus fa modul de lucru supervizor permite configurarea complet a carburanilor, rezervoarelor, echipamentelor i comenzi speciale care permit modificri de preuri, total litri, total scurgeri, configurarea turelor, claselor si a grupelor de produse, modificare produse complementare, import list produse complementare, editare stocuri minime produse complementare, corecii produse complementare, activarea opiunii "configurare - special" (care permite configurarea
imprimantei fiscale, obinerea rapoartelor specifice acesteia, stabilirea unor parametri de configurare pentru echipamente, rezervoare, rapoarte, diverse)). Cu excepia modului de lucru normal, celelalte moduri de lucru au acces protejat prin parol. Instalarea, configurarea, utilizarea aplicaiei FamiCent sunt asemntoare pentru cele dou situaii calculator unic, respectiv reea de calculatoare, iar n cazul reelei, pentru server i respectiv clieni. Pe parcursul capitolelor urmtoare se presupune c operatorul este familiarizat suficient cu noiunile minime necesare pentru utilizarea unui calculator electronic de tip PC i este de asemenea instruit n vederea operrii sub sistemul de operare Windows. Se au n vedere, n principal, utilizarea tastaturii, a mouse-ului, semnificaia i folosirea elementelor grafice ale interfeei: dialoguri, butoane, cmpuri de editare, grid-uri, liste, etc..
2. Instalare
Programul este livrat sub form de kit de instalare . Sistemul de centralizare poate fi instalat pe un singur calculator, sau pe o reea de calculatoare, situaie n care instalarea se face pe fiecare calculator n parte, existnd kit-uri diferite pentru server (FO) i respectiv client (POS). Procedura de instalare este cea obinuit: se lanseaz programul setup.exe de pe CD sau din locul unde a fost copiat kitul de instalare pe hard disk. Implicit, programul de instalare genereaz un shortcut n StartMenu, dar se recomand ca, dup instalare, s se copieze acest shortcut att pe desktop, ct i n meniul StartUp. Acestea vor face ca sistemul de centralizare s fie uor accesibil i s porneasc automat o dat cu pornirea calculatorului. n timpul instalrii, n directorul Program Files se creeaz subdirectorul Fami care include subdirectorul Sistem de centralizare server, respectiv Sistem de centralizare client, dup caz. De asemenea include fiierul Rar.exe, utilizat pentru crearea de arhive, la ncheierea fiecrui an calendaristic, ce includ directoarele de lucru cu fiierele corespunztoare (Fig. 1)
Fig. 1 Instalarea imprimantei fiscale (sau al casei de marcat) la utilizator se face de ctre tehnicianul acreditat al productorului sau al unitii de service. La instalare se face fiscalizarea aparatului prin nregistrarea denumirii, adresei i codului fiscal ale utilizatorului, precum i logotipul i seria fiscal a aparatului n memoria fiscal. Printre fiierele din directorul Sistem de centralizare server (client) sunt aplicaia principal FamiCent.exe, module de comunicaie FamiComm.dll (comunicaie cu pompele pentru server, respectiv cu serverul pentru clieni) i ImpComm.dll (comunicaie cu aparatul fiscal), aplicaii de recuperare date FamiRecv.exe, FamiMRec.exe, FamiSRec.exe i StocScan.exe, fiiere baze de date (extensie DBF) i fiierele index corespunztoare acestora (extensie MDX), fisiere de iniializare (extensie INI), loguri sistem (extensie TXT). Avnd n vedere faptul c programul FamiCent utilizeaz caractere specific romneti, cum sunt: , , , , , , , , i , este necesar ca sistemul Windows s fie configurat cu Regional Settings pe opiunea Romania.
3. Lansarea programului n execuie

Lansarea programului este o operaie care trebuie cunoscut de gama de utilizatori, de la operator pn la depanator. Programul de instalare configureaz sistemul astfel nct s lanseze automat programul de centralizare, adic pune un shortcut ctre programul de centralizare n folder-ul StartUp. Deci operatorul, ntr-o funcionare normal, nu trebuie s-i fac griji n ceea ce privete lansarea programului, avnd n vedere c programul pornete odat cu calculatorul. Dac totui programul nu pornete odat cu Windows-ul atunci trebuie lansat manual. De asemenea este pus un astfel de shortcut i pe desktop pentru a permite intrarea rapid n program pentru cazul n care sistemul de operare Windows este operaional, dar programul de centralizare nu este lansat, din variate motive. Lansarea manual se face folosind iconul prezent pe desktop cu un dublu-click stnga. (Fig. 2)
Fig. 2 O alt posibilitate de lansare n execuie a aplicaiei este folosirea opiunii corespunztoare din StartMenu (Fig. 3).
Fig. 3 Dac nici una dintre aceste situaii nu se poate utiliza, atunci lansarea se poate face din directorul de instalare al programului i care este pus n mod implicit n: C:\Program Files\ Fami\Sistem de centralizare server (client) (Fig. 1). Se poate folosi butonul de Start din Taskbar, se alege comanda Run, iar n linia de editare care apare se introduce: C:\Program Files\Fami\Sistem de centralizare server (client)\ FamiCent.exe, cu tot cu ghilimele i se apas Enter. Dac iconul aplicaiei lipsete de pe desktop sau din meniul de start ar fi indicat s se creeze ambele totui, aceasta fiind cea mai comod i mai rapid metod de lansare. Avnd n vedere c sistemul de centralizare este cea mai utilizat aplicaie n cadrul staiei de carburani este indicat plasarea unui shortcut ctre aplicaie n StartUp. Pentru crearea de shortcut-uri trebuie consultat un manual de operare pentru Windows. 7
4. Configurare
Dup instalare, este necesar configurarea sistemului. Pentru aceasta utilizatorul trebuie s fie pregtit cu cteva informaii privind sistemul: portul serial destinat centralizrii (uzual COM1); portul serial destinat comunicrii cu aparatul de marcat fiscal (uzual COM2); tipurile de carburani livrai prin staia respectiv, precum i preurile corespunztoare i cota de TVA; seriile interne ale echipamentelor PAF 02/03, respectiv PAFM 04, instalate (seria intern nu este aceeai cu seria de fabricaie a echipamentului care se gsete pe eticheta lipit pe carcas). Configurarea poate fi dificil n anumite puncte i de aceea se recomand ca toate operaiile de configurare s fie fcute de o persoan care a fost instruit n acest scop, chiar dac aceast instruire s-a fcut doar prin prezenta documentaie. Operaia de configurare pentru server i client difer, configurarea serverului fiind mai complex, prin ea se stabilesc parametri corespunztori organizrii ntregii staii de distribuie carburani (rezervoare, distribuitoare de carburant, produse comercializate, etc.), n timp ce configurarea pentru client are ca scop stabilirea unor parametri locali. Pentru fiecare post de lucru, indiferent c este vorba de server sau client, este necesar configurarea aparatului de marcat fiscal, operaie asemntoare pentru cele dou situaii Accesul la opiunile de configurare este controlat prin modul de lucru selectat (Fig. 4 pentru Server, Fig. 5 pentru Client). Modul de lucru "Special" permite configurarea complet a sistemului.
Fig. 4
Fig. 5 Posibilitile de configurare se regsesc n meniul "Configurare" (Fig. 6). Unele opiuni de configurare sunt active doar dup efectuarea unui shimb de tur i eventual al unui raport Z la aparatul de marcat fiscal (n cazul imprimantelor fiscale Epson-Fami) (vezi cap. 5.5 i 5.6.2).
Fig. 6 De asemenea, o parte dintre posibilitile de configurare pot fi lansate n execuie cu ajutorul butoanelor aflate n bara de comenzi (Fig. 7). Acestea sunt active doar dac modul de lucru stabilit permite respectivele configurri.
Butonul pentru configurarea listei echipamentelor multiple Butonul pentru configurarea listei echipamentelor simple Butonul pentru configurarea listei rezervoarelor Butonul pentru configurarea listei carburanilor Fig. 7 Meniul Configurare-Special (Fig. 6) servete la configurarea parametrilor de comunicaie precum i a imprimantelor folosite de program. Modificrile fcute n fereastra Configurare special, vor fi nregistrate i executate doar dac se apas butonul Reconfigurare (Fig. 8). Pentru anularea tuturor modificrilor fcute sau prsirea ferestrei se va apsa butonul Anulare. Pentru funcionarea sistemului, este necesar configurarea aparatului fiscal ataat calculatorului, i date referitoare la: lista tuturor produselor care sunt vndute, cu cod produs, cod bare produs, denumire, unitate de msur, clasa i grupa produsului, cota de TVA, taxele speciale, acciza si preul de vnzare lista tuturor carburanilor livrai prin pompe cu cod carburant, denumire, unitate de msur i cota de TVA; lista rezervoarelor existente n staie, cu cod rezervor, tipul carburantului din rezervor, ct i alte informaii opionale privind gestiunea stocului de carburant din fiecare rezervor n parte; lista echipamentelor din staie, aici intrnd mai multe informaii: cod echipament, serie echipament, rezervorul (rezervoarele) la care este cuplat pompa respectiv. 9
Aceste liste se completeaz din opiunea de configurare a serverului. Toate aceste elemente sunt nglobate n cteva baze de date de tip DBF, accesibile att din program, ct i din programe specializate care pot prelucra astfel de baze, cum ar fi FoxPro sau dBASE IV. La prima pornire, imediat dup instalare, dac bazele de date nu exist, programul le creeaz automat, toate fiind vide.
4.1. Configurare server

4.1.1. Configurare special "Echipamente" Configurarea special "Echipamente" are n vedere stabilirea setrilor necesare comunicaiei cu echipamentele din staia de distribuie carburani (Fig. 8).
Fig. 8 n general, aceste setri sunt stabilite de reprezentantul firmei FAMI care particip la instalarea sistemului. n cazul n care punctul respectiv de vnzare este destinat vnzrii doar de produse complementare, nu i carburani, echipamentele pot fi dezactivate, altfel check-box-ul "Activare echipamente" trebuie s fie selectat. Pentru configurarea comunicaiei cu pompele se alege portul serial la care este conectat adaptorul de comunicaie, n mod uzual COM1. Se recomand i selectarea opiunii Conectare automat, ceea ce elimin necesitatea unor comenzi de conectare pentru fiecare pomp la fiecare pornire a programului. Se recomand modificarea numrului de rencercri comenzi euate i a tentativelor de reconectare doar n cazul n care comunicaia cu pompele ntmpin probleme deosebite. n cazul n care se lucreaz n reea, pentru conectarea la server este obligatorie selectarea opiunii "Activare server". Pentru reprezentarea preurilor de carburani mai mari de 9999, este necesar selectarea opiunii "x10", altfel se selecteaz opiunea "normal". Setrile stabilite devin efective dup apsarea butonului "Reconfigurare".
10
4.1.2. Configurare special "Rezervoare" Configurarea special "Rezervoare" are n vedere stabilirea setrilor necesare comunicaiei cu rezervoarele pentru carburani n cazul n care este instalat un sistem de monitorizare a rezervoarelor. Aceste setri sunt stabilite de reprezentantul firmei FAMI care particip la instalarea sistemului (Fig. 9).
Fig. 9 Setrile stabilite devin efective dup apsarea butonului "Reconfigurare". 4.1.3. Configurare special "Rapoarte" Aceast opiune este destinat activrii posibilitii tipririi de rapoarte, selectrii, setrii i testrii imprimantei utilizate pentru tiprirea rapoartelor (Fig. 10). Pentru tiprirea rapoartelor se selecteaz una din imprimantele A4 instalate n sistem, dimensiunea caracterelor cu care se vor tiprii rapoartele, precum i numrul de exemplare al acestora. Setrile stabilite devin efective dup apsarea butonului "Reconfigurare".
Fig. 10 11
4.1.4. Configurare special Setri diverse Configurarea special Setri diverse are n vedere setarea unor parametri legai de funcionarea general a programului (Fig. 11) cum ar fi:
Fig. 11 tiprire informaii privind raportul de gestiune: n funcie de opiunile bifate se tiprete sau nu un raport special n momentul efecturii schimbului de tur; informaii privind tiprirea automat a bonurilor fiscale i nefiscale (bonuri nefiscale doar pentru imprimanta Epson-Fami): n funcie de opiunile bifate se tiprete sau nu bon fiscal i/sau un bon nefiscal pentru plata cu bonuri valorice, consum client sau aviz; terge stocuri zero: opiunea stabilete dac la schimbul de tur aplicaia va terge stocurile zero pentru toate produsele sau doar pentru cele care au termenele de valabilitate depite; generare comenzi aprovizionare: opiunea stabilete dac la schimbul de tur aplicaia va genera automat comenzile de aprovizionare pentru produse complementare n funcie de stocurile minime stabilite prin program.
Setrile stabilite devin efective dup apsarea butonului "Reconfigurare". 4.1.5. Configurare parametri generali Prin selectarea acestei opiuni (meniul Configurare-General (Fig. 6)), se activeaz fereastra din Fig. 12 care ofer posibilitatea configurrii a trei categorii de date, grupate n cele trei pagini accesibile: interfa, firm, securitate. Pagina Interfa (Fig. 12) permite stabilirea formatului dorit pentru afiarea i tiprirea datei i orei, numerele i seriile avizelor i facturilor, precum i numrul urmtor de NIR i comand aprovizionare ce vor fi utilizate de sistem. Dac nu se activeaz opiunea generare numere NIR diferite atunci numerele de NIR merg in paralel (de ex. Poate exista NIR-ul cu numrul 1 i pentru carburani i pentru accesorii). Valorile se incrementeaz n mod automat la efectuarea tranzaciilor corespunztoare.
12
Fig. 12 nregistrarea datelor societii ce vor apare pe rapoartele de gestiune, avize, facturi si consum client, se face pe pagina "Firm" (Fig. 13). Stabilirea parolelor de acces pentru diferitele moduri de lucru, se face pe pagina "Securitate" (Fig. 14). Stabilirea parolelor de acces este obligatorie i devine efectiv la apsarea butonului "Memorare".
Fig. 13 4.1.6. Configurare carburani
Fig. 14
Intrarea n dialogul de configurare carburani se face din meniul principal: Configurare Carburani (Fig. 6), sau din bara de comenzi folosind butonul corespunztor (Fig. 7). Actualizarea listei de carburani se face din fereastra de dialog din Fig. 15 i const n tergerea unui carburant din list, nregistrarea unui nou produs, precum i modificarea celor deja existente. Pentru fiecare produs se poate modifica codul, denumirea, unitatea de msur, preul i cota de TVA. Preul este o valore scris cu virgul romneasc. Pentru a aduga un carburant nou, se completeaz datele din grupul Date carburant dup care se apas butonul Adaug. Pentru a modifica sau terge datele unui carburant existent, nti se selecteaz carburantul dorit din lista de carburani, apoi se modific datele i se apas butonul Modific sau Sterge.
13
Fig. 15 Cmpul Denumire din list este cel care va apare afiat pe ecran n fereastra corespunztoare pompei respective. Dup completarea listei cu toi carburanii disponibili n staie, fereastra de dialog se nchide cu butonul "OK", sau se renun la toate modificrile efectuate cu butonul "Anulare". Configurarea listei de carburani este posibil doar dac nu s-au efectuat tranzacii de carburani pe tura curent, cu alte cuvinte modificarea carburanilor se poate face doar dup efectuarea unui schimb de tur. De asemenea codul carburanilor trebuie s fie unic. 4.1.7. Configurare rezervoare Configurarea rezervoarelor este posibil doar dup configurarea carburanilor. Configurarea rezervoarelor este accesibil prin meniul Configurare-Rezervoare (Fig. 6), sau din bara de comenzi (Fig. 7). Fereastra de dialog pentru rezervoare este prezentat n Fig. 16.
Fig. 16 Cod intern este un numr de identificare al rezervorului care poate fi atribuit arbitrar de ctre utilizator cu singura condiie s nu existe dou sau mai multe rezervoare cu acelai cod. 14
Nume este numele prin care este identificat rezervorul respectiv n cadrul staiei, i care va apare pe rapoartele de gestiune. Combustibilul stocat n rezervor se alege din lista de combustibili alctuit prin configurare carburani. Cmpul Pre se va completa automat cu valoarea corespunztoare carburantului selectat. Procedura de editare a listei de rezervoare este asemntoare cu cea de la completarea listei de carburani 4.1.8. Configurare echipamente Configurarea echipamentelor se poate face doar dac s-a fcut, n prealabil, configurarea carburanilor i configurarea rezervoarelor. Configurarea pompelor se poate face prin selectarea meniului Configurare-Echipamente (Fig. 6), sau prin acionarea butonului corespunztor din bara de comenzi (Fig. 7). Fiecare pomp este identificat printr-un cod i o serie. Codul reprezint o adresa modificabil prin program, iar seria reprezint un identificator unic pentru fiecare echipament produs de firma Fami. Seriile echipamentelor trebuisc cunoscute dinainte, fiind furnizate de ctre productor. (n cazul pompelor simple, echipate cu PAF 02/03, pentru a afla seria i codul se programeaz pe afiajul de pre valoarea 4851, dup care se reprogrameaz preul carburantului. La a doua intrare n mod programare pe afiajul de sus (Lei) va aprea seria echipamentului iar pe afiajul din mijloc (Litri) codul acestuia). Dup ce se cunosc seriile tuturor echipamentelor precum i rezervoarele la care sunt cuplate se poate realiza configurarea echipamentelor. Configurarea pompelor simple se face separat de cele multiple, n funcie de opiunea selectat din meniu. Fereastra de dialog pentru configurarea pompelor simple arat ca n Fig. 17.
Fig. 17 Pentru inserarea, tergerea, modificarea unei nregistrri din list, se folosete bara de butoane din colul stnga-jos al ferestrei cu semnificaiile din Fig. 18. Codul trebuie s fie unic, i, pentru uurin n utilizare se recomand alegerea codurilor n acord cu organizarea deja existent n staie. Seriile se completeaz obligatoriu cu valoarea corespunztoare. Rezervorul la care este conectat pompa se selecteaz din lista derulant asociat. Pentru aceasta se selecteaz n tabel locaia ntitulat Rezervor (cnd este selectat locaia, textul din interior este afiat pe video invers, de obicei cu alb pe albastru) i se execut cu mouse-ul un click-stnga n interiorul ei sau se apas tasta Enter. n partea dreapt a locaiei va apare un buton cu o sgeat orientat n jos; printr-un click-stnga pe el sau prin apsarea combinaiei de taste Alt-Down se deschide o list cu denumirile carburanilor din care se alege cel adecvat printr-un 15
click-stnga cu mouse-ul pe poziia corespunztoare din list sau prin poziionarea cu ajutorul tastelor sgei i apsarea tastei Enter Carburantul i preul se completeaz automat din lista de rezervoare deja configurat. Butonul pentru anularea modificrilor fcute asupra liniei curente
Butonul pentru trecerea la poziia precedent Butonul pentru trecerea la poziia urmtoare Butonul pentru poziionare pe ultima nregistrare din list
Butonul pentru validarea modificrilor fcute asupra liniei curente Butonul pentru modificarea liniei curente Butonul pentru tergerea liniei curente Butonul pentru adugarea unui nou produs Fig. 18
Cmpul Comunicaie poate avea dou valori: cu caz n care pompa este cu comunicaie i poate fi gestionat automat de calculator i far caz n care pompa este fr comunicaie i gestionarea ei se face manual de ctre utilizator (livrri, setare total livrat, etc.). Cmpul Activ poate avea dou valori: da caz n care pompa este utilizat n teren i nu caz n care pompa exist n teren dar nu este utilizat, putnd fi eventual activat mai trziu. Pentru pompele inactive nu se poate efectua nici un fel de tranzacii. n mod asemntor se face configurarea pompelor multiple, fereastra de dialog fiind cea din Fig. 19. Cmpul Produse reprezint numrul de pistoale active ale pompei i poate avea valoarea 1, 2, 3 sau 4. Se completeaz un numar de rezervoare corespunztor cu nr. de produse.
Fig. 19 4.1.9. Configurare ture, clase, grupe produse Aceast opiune se selecteaz din meniul Configurare - Ture, clase produse (Fig. 6). Fereastra de dialog este cea din Fig. 20 i ofer posibilitatea setrii urmtoarelor date: - turele de lucru - stabilete numrul de ture i intervalele de timp corespunztoare; - clase produse - stabilete lista claselor de produse pentru produsele complementare; 16
grupe produse - stabilete lista grupelor de produse pentru produsele complementare.
Fig. 20 Adugarea unui nou element n list se face prin nscrierea n cmpul de editare a denumirii i confirmarea prin apsarea butonului "+". tergerea unui element se face selectnd denumirea i apsnd butonul "-". 4.1.10. Configurare produse complementare Dup instalarea programului se formeaz o baz de date cu elementele care fac obiectul acestei gestiuni; pentru fiecare element sunt memorate un cod intern alfanumeric de maxim 20 caractere, un cod bare alfanumeric de maxim 20 caractere, o denumire produs de maxim 40 caractere, o unitate de msur de maxim 10 caractere, o clas de produs de maxim 20 caractere, o grup de produs de maxim 20 caractere, o cota de TVA ntre 0 i 4, o valoare numeric pentru pre vnzare, taxe speciale i acciz. Rolul acestei liste este de a evita tastarea datelor fiecrui produs la fiecare tranzacie i, n schimb, selecia acestuia dintr-o list derulant. Lista de produse poate fi modificat doar nu sunt tranzacii de coplementare pe tura curent, altfel se pot modifica doar produsele fr micare pe tura curent. Opiunea configurare produse permite preluarea sau actualizarea bazei de date care conine nomenclatorul produselor complementare ce se comercializeaz n staia respectiv, ea putnd fi realizat dup stabilirea cotelor de TVA (Configurare-Special-Imprimant fiscal-TVA) i a claselor, grupelor de produse (Configurare-Ture, clase produse). Configurarea produselor este accesibil prin meniul Configurare - Produse (Fig. 6), care activeaz fereastra de dialog din Fig. 21a dac sesiunea de lucru este inchis sau din Fig. 21b dac exist tranzacii de complementare pe tura curent (n acest caz se pot face doar adugri de produse, tergeri de produse i modificri de preuri de vnzare pentru produsele fr micare). Pentru editarea listei de produse (adugarea, modificarea, tergerea de nregistrri) se folosete fereastra din Fig. 21a. Aceast fereastr afieaz produsele nregistrate ordonate alfabetic dup denumire. Adugarea unui produs se face prin completarea datelor corespunztoare n cmpurile situate n zona Date produs i validarea prin apsarea butonului " + Adugare". Dac se dorete tergerea cmpurilor de editare, se apas butonul "Produs nou". Apsarea acestui buton nu are ca efect nici o modificare n lista de produse. Codul intern al produsului este unic, deci dac codul introdus se regsete n list, se va afia o fereastr de mesaj, fiind necesar modificarea acestuia.
17
Fig. 21a
Fig. 21b Clasa, grupa de produse i cota de TVA se selecteaz din listele ce se activeaz prin apsarea butonului cu sgeat n jos corespunztor. Aceste liste trebuie s fie completate anterior din opiunile Configurare-Ture, clase produse i respectiv Configurare-Special-Imprimant fiscal. Modificarea unui produs se face prin preluarea datelor din lista de produse (Click pe codul corespunztor produsului n lista de produse afiat), modificarea cmpurilor i validarea modificrii prin apsarea butonului "Modific". Cutarea unui produs n list se poate face i prin tastarea rapid a codului intern produs atunci cnd coloana de coduri interne este activ. n cazul n care ziua de lucru nu este nchis sau nu s-a efectuat un inventar, nu se pot modifica produsele existente, i se poate face doar adugare de produse noi. tergerea unui produs se face prin poziionarea pe produsul respectiv n lista de produse afiat i apsarea butonului " - tergere". Pentru efectuarea tergerii se cere confirmarea prin
18
afiarea unei ferestre mesaj care d posibilitatea continurii operaiei (buton "OK") sau de renunare (buton "Cancel"). Comanda Pack are ca efect tergerea din nomenclator a tuturor produselor cu stoc zero. Atenie, operaia este ireversibil. Opiunea Calculeaz pret vnzare permite calcularea preului de vnzare n funcie de preul de intrare, procentul de TVA i adaosul procentual. Se poate prelua o baz de date existent activnd butonul ncarc lista. Din fereastra activat (Fig. 22) se selecteaz fiierul care se dorete a fi preluat. Dup confirmarea fiierului, prin apsarea butonului "OK", se stabilete corespondena dintre cmpurile bazei de date preluate i cmpurile listei de produse proprii aplicaiei FamiCent din fereastra de dialog care se activeaz (Fig. 23). Corespunztor fiecrui cmp specificat, se face selecia din lista de denumiri cmpuri care se deschide n momentul n care se apas butonul orientat n jos aflat n partea dreapt a locaiei.
Fig. 22
Fig. 23 Butonul "OK" valideaz toate modificrile fcute, salveaz baza de date pe disc i nchide fereastra de dialog.
19
4.1.11. Configurare furnizori i productori Pentru ca aplicaia s poat ine evidena tranzaciilor efectuate pe furnizori i productori este necesar configurarea listelor de furnizori (Fig. 24) i respectiv productori (Fig. 25). Machetele pentru configurarea acestor liste se activeaz prin opiunile de meniu ConfigurareFurnizori, respectiv Configurare-Productori (Fig. 6).
Fig. 24
Fig. 25
Modul de lucru este similar celui de la configurarea nomenclatorului de produse. 4.1.12. Configurare societi n vederea nregistrrii avizelor, facturilor i al consumului clieni este necesar configurarea o listei de societi i delegai din meniul Configurare. (Fig. 6). Ferestrele de dialog pentru configurarea societilor i delegailor sunt cele din Fig. 26. Modul de lucru este similar celui de la configurarea nomenclatorului de produse.
Fig. 26 20
4.2. Configurare client (POS)

4.2.1. Configurare parametri generali Configurarea parametrilor generali este similar configurrii parametrilor generali pentru server (4.1.5), avnd ca scop stabilirea parametrilor referitori la interfa, firm, securitate. 4.2.2. Configurare special general Prin configurarea general (vezi Fig. 27) se stabilesc parametri necesari comunicrii cu serverul (adresa serverului i portul) i se poate marca opiunea de activare a echipamentelor.
Fig. 27 Tot n aceast fereastr se pot modifica proprietile display-ului. Dac PC-ul utilizat ca i client este model Epson dotat cu touch-panel se va selecta opiunea Interfa Epson care va avea ca efect modificarea rezoluiei de afiare. Configurarea devine efectiv dup acionarea butonului Reconfigurare. 4.2.3. Configurare - Citire produse Selectarea acestei opiuni are ca efect reactualizarea tabelei de produse, fcndu-se o nou citire a tabelei de produse de pe server.
4.3. Configurare aparat de marcat fiscal

Aparatul de marcat poate fi o imprimanta fiscal (Epson-Fami) sau o cas de marcat (Optima, Datecs). Casele de marcat sunt furnizate cu un program special de interfaare care se configureaza de ctre productorul casei de marcat respective. n cazul imprimantelor EpsonFami nu este nevoie de un astfel de program, interfaarea fcndu-se in mod direct. Configurarea imprimantei fiscale Epson-Fami (Fig. 28) const din: configurare setri iniiale de lucru ale aplicaiei care vor fi citite la fiecare pornire a programului, iar n cazul n care nu au fost configurate, se vor utiliza setri implicite: - activare imprimant - validarea opiunii are ca efect activarea lucrului cu imprimanta fiscal; 21
n acest caz este obligatorie specificarea unui port serial n csua port imprimant din stnga acestei opiuni (necesar i pentru casele de marcat); - tiprire date cumprtor - validarea opiunii are ca efect tiprirea datelor cumprtorului daca acestea exista in baza de date, sau un ir de puncte in lipsa acestora; - tiprire cod produs pe bon - validarea acestei opiuni are ca efect tiprirea pe bon a codului produsului ce urmeaz s fie vndut. Not: Opiunile implicite sunt: - nu activeaz imprimanta; - nu tiprete datele personale pe bon; - nu tiprete pe bon codul produsului. configurare TVA Pentru tiprirea bonurilor este obligatorie setarea cotelor de TVA. Se pot stabili maxim 4 clase de TVA. Modificarea cotelor de TVA se poate face doar dup nchiderea unei sesiuni de lucru, prin emiterea unui "raport Z" i activarea ferestrei "Configurare TVA", prin apsarea butonului "TVA" (Fig. 28). Se activeaz fereastra din (Fig. 29). n care se pot introduce noile cote de TVA. Modificarea devine efectiv dup apsarea butonului "OK".
Fig. 28
Fig. 29
setarea datei i orei imprimantei, se poate face dup nchiderea unei sesiuni de lucru, prin emiterea unui "raport Z" i modificarea se poate face doar cu valori mai mari dect data, respectiv ora emiterii ultimului "raport Z". Prin apsarea butonului "Setri ceas", se activeaz fereastra din Fig. 30. Prin RTC este desemnat memoria destinat pstrrii datei i orei. Noile valori sunt nregistrate prin apsarea butonului "Seteaz RTC".
Fig. 30
22
5. Utilizarea programului
Aplicaia FamiCent asigur efectuarea de operaii specifice staiilor de distribuie carburani i cuprind: - comenzi ale distribuitoarelor de carburani - acestea sunt grupate n meniul Comenzi i sunt folosite pentru modificarea strilor echipamentelor, astfel nct s se poat face, dup situaie, blocarea-deblocarea pompelor, schimbarea modului de livrare, etc. - nregistrare intrri (carburani i produse complementare) - se acceseaz din meniul Tranzacii - Intrare; - nregistrare ieiri (carburani i produse complementare) - se acceseaz din meniul Tranzacii Ieire; - operare i raportare facturi - se acceseaz din meniul Tranzacii-Facturi; - nregistrare corecii complementare - se acceseaz din meniul Tranzacii-Corecii complementare; - efectuarea de comenzi de aprovizionare - se acceseaz din meniul Tranzacii-Comenzi aprovizionare; - modificarea listei de bonuri valorice (BCF) curente - se acceseaz din meniul TranzaciiBonuri valorice (BCF) curente; - modificarea preurilor produselor complementare naintea nchiderii schimbului - se acceseaz din meniul Configurare-Modificare preuri produse; - importul unei liste de produse preexistente pe disc cu posibilitatea schimbrii automate a codului intern de produs i activarea produsului respectiv la o dat specificat - se acceseaz din meniul Configurare-Import list produse; - importul automat al facturilor i avizelor pentru produsele complementare; - editarea stocurilor minime pentru produsele complementare - se acceseaz din meniul Configurare-Stocuri minime produse; - editarea listei negre de bonuri valorice (BCF) - se acceseaz din meniul ConfigurareList neagr bonuri valorice (BCF); - rapoarte de stare curent (inventar, preview schimb de tur) - se acceseaz din meniul Gestiune; - schimb de tur (raport gestiune) - se acceseaz din meniul Gestiune; - retiprirea ultimului raport de inventar sau schimb de tur din meniul Gestiune; - vizualizarea schimburilor de tur anterioare cu posibilitatea retipririi lor din meniul Gestiune; - emiterea de rapoarte - cuprinde dou aspecte, i anume: - rapoartele specifice aparatului de marcat fiscal (doar pentru imprimanta Epson-Fami); - tiprirea sau nregistrarea n fiiere a rapoartelor specifice pentru intrri/ieiri, att pentru combustibili ct i pentru produse complementare, cu selectarea perioadei, turei, claselor, grupelor de produse, furnizorilor, etc. care se face din meniul Tranzacii - Rapoarte; - selectarea modului de lucru; - selectarea opiunilor de afiare. La pornirea programului pe ecran apar un numr de ferestre egal cu numrul de pompe aflate n configuraie, care conin toate informaiile afiate i pe pompa de distribuie: n plus, n 23
partea de jos a ferestrei este o linie de stare care afieaz starea n care se afl pompa sau starea conexiunii dintre echipamentul montat pe pomp i calculatorul pe care ruleaz programul, precum i modul de lucru stabilit. n aceasta const partea de supraveghere a programului, operatorul avnd permanent n fa starea ntregii staii. Partea de control se refer la comenzile pe care operatorul le poate executa.
5.1. Modul de lucru

Modul de lucru se stabilete din meniul Opiuni-Mod (Fig. 31) i prin selectarea unui mod de lucru se stabilete nivelul de acces la opiunile de configurare. Normal - permite accesul la operaiile curente: livrare carburani, blocare-deblocare pompe, vizualizare list clieni, ieiri accesorii, emitere bonuri fiscale, consum clieni, avize, efectuare inventar, schimbare tur; Suplimentar - fa de modul de lucru normal, afiarea pompelor este completat cu total litri i debitul corespunztor fiecrei pompe si permite in plus editare list neagr bonuri valorice, editare societi i delegai, editare facturi, emitere de rapoarte uzuale, editare list bonuri valorice curente i permite modificarea modului de lucru cu pompele (liber, blocat cu eliberare pomp dup nregistrarea tranzaciei, blocat); Supervizor - fa de modul de lucru suplimentar, permite n plus editarea listei de furnizori i productori, configurare general staie (date identificare staie, setri parole de acces, etc.), editare stocuri minime produse complementare, intrri carburani-accesorii (dar pe baza de aviz sau factura), editare comenzi de aprovizionare; Special - permite accesul la toate opiunile de lucru oferite de program (n plus fa modul de lucru supervizor permite configurarea complet a carburanilor, rezervoarelor, echipamentelor i comenzi speciale care permit modificri de preuri, total litri, total scurgeri, modificare preuri i modificare produse complementare, import list produse complementare corecii produse complementare, configurarea turelor, claselor si a grupelor de produse, activarea opiunii "configurare-special"). Stabilirea modurilor de lucru suplimentar, supervizor i special se poate face prin introducerea parolei corespunztoare. Ultimul mod de lucru rmne setat pn la o nou selectare de mod de lucru. Parolele de acces se pot modifica prin meniul Configurare-General-Securitate. (vezi cap.4.1.5 i Fig. 14).
Fig. 31
5.2. Comenzi pompe

n meniul Comenzi sunt grupate comenzile ce pot fi transmise echipamentelor distribuitoarelor de carburant din staie. Pentru o bun nelegere a comenzilor echipamentelor prin aplicaia FamiCent este util cunoaterea funcionrii independente a acestora. Prin programare local, distribuitoarele pot fi setate pentru funcionare individual (starea neconectat) sau n sistemul de centralizare (starea conectat). n situaia n care starea lor este
24
Conectat, vor putea fi comandate prin aplicaia FamiCent, aplicaia prelund n acelai timp i informaiile rezultate n urma unor comenzi manuale. Comenzile pentru distribuitoare sunt grupate pentru pompe simple i respectiv pompe multiple (Fig. 32), n cazul celor multiple selectndu-se i peronul.
Fig. 32 Comenzile care se iniiaz se adreseaz pompei selectate (fereastra corespunztoare echipamentului selectat are bara de titlu albastr). Selectarea se poate face cu mouse-ul (clickstnga pe pompa dorit) sau din tastatur, cu tastele "+", pentru deplasare de la stnga la dreapta i de sus n jos i, respectiv "-" pentru sens invers. Unele comenzi pot fi efectuate i cu ajutorul mouse-ului, prin poziionarea pe echipamentul dorit (Fig. 33) i apsare click-dreapta sau, n cazul utilizrii interfeei Epson (Fig.34), prin apsare cu degetul. Se activeaz fereastra din Fig. 35, n care se apas cu clickstnga de mouse butonul corespunztor comenzii dorite.
Indicator stare pomp
Fig. 33
Fig. 34
25
5.2.1. Livrare liber Comanda livrare liber produce trecerea pompei din starea Stop n starea Liber i permite efectuarea unei livrri de combustibil fr limitri. (Procesul se numete armare). Comanda poate fi dat din meniul Comenzi-Livrare liber, sau apsnd cu click-stnga de mouse butonul Livrare liber din Fig. 35. 5.2.2. Livrare la cantitate prescris Comanda livrare la cantitate prescris produce trecerea pompei din starea Stop n starea Liber i permite efectuarea unei livrri de combustibil pn la o cantitate limit. Aceast limit este stabilit de operator prin completarea unei linii de editare. Comanda poate fi dat din meniul Comenzi sau apsnd cu click-stnga de mouse butonul Livrare la cantitate prescris din Fig. 35. Livrare liber Deblocare Blocare Tiprire bon Fig. 35 5.2.3. Livrare la valoare prescris Comanda livrare la valoare prescris produce trecerea pompei din starea Stop n starea Liber i permite efectuarea unei livrri de combustibil pn la o valoare limit. Aceast limit este stabilit de operator prin completarea unei linii de editare. Comanda poate fi dat din meniul Comenzi sau apsnd cu click-stnga de mouse butonul Livrare la valoare prescris din Fig.35. Livrrile de carburant sunt nregistrate automat, prin cantitate i pre, ca ieiri din gestiune. n cazul ultimelor dou se activeaz o fereastr ca n din Fig. 36 pentru pompele simple sau o fereastr ca n Fig. 37 pentru pompele multiple, n care se va specifica cantitatea, respectiv valoarea dorit pentru livrarea urmtoare. Livrare la cantitate prescris Livrare la valoare prescris Oprire Lista ultimelor livrri Actualizare pre
Fig. 36
Fig. 37
26
5.2.4. Blocare Comanda blocare produce blocarea temporar a pompei. Dac pompa era n livrare prin aceast comand trece n starea Blocat i livrarea se ntrerupe. Comanda poate fi dat din meniul Comenzi sau apsnd cu click-stnga de mouse butonul Blocare din Fig. 35. 5.2.5. Deblocare Comanda deblocare produce deblocarea pompei dac aceasta era n starea Blocat i livrarea se reia. Comanda poate fi dat din meniul Comenzi sau apsnd cu click-stnga de mouse butonul Deblocare din Fig. 35. 5.2.6. Oprire Comanda oprire produce oprirea livrrii dac pompa era n livrare, ieirea din starea de Eroare, sau anularea unei livrri cu limit de valoare sau cantitate. Comanda poate fi dat din meniul Comenzi sau apsnd cu click-stnga de mouse butonul Oprire din Fig. 35. 5.2.7. Tiprire bon Comanda de tiprire bon se poate executa apsnd cu click-stnga de mouse butonul Tiprire bon din Fig. 35. sau prin dublu-click pe indicatorul (becul) stare pomp (Fig. 33). Comanda tiprire bon este disponibil doar dup ce la pompa respectiv s-a efectuat o livrare i dac pompa nu este n stare de Livrare sau Eroare. Ea permite tiprirea unui bon fiscal sau efectuarea unei pli alternatine pentru ultima livrare efectuat la aceast pomp.. Se deschide o fereastr de dialog prin care operatorul este solicitat s aleag modul de plat (Fig. 38).
Fig. 38 Dac se alege plata n lei, la apsarea butonului "Ok" se va tipri bon la imprimanta fiscal. Pentru nregistrarea de BCF-uri, se selecteaz opiunea Plata cu bonuri valorice (BCF) i se apas buton "Ok" Se activeaz fereastra de dialog din Fig. 39. n funcie de valoarea livrrii, se pot nregistra mai multe file BCF, completnd datele n cmpurile de editare i apsnd buton "Adaug BCF". Se poate include o serie de BCF-uri apsnd butonul "Serie complet". nregistrarea de BCF-uri se ncheie prin anularea nregistrrilor, prin apsare buton "Renun", sau prin nregistrarea lor la apsarea butonului "Ok". Dac se dorete completarea mai ulterioar a bonurilor valorice pentru aceast livrare se apas butonul nregistrare.
27
Fig. 39 Dac valoarea livrrii nu este complet acoperit de suma BCF-urilor nregistrate, se activeaz fereastra de dialog din Fig. 40. La apsarea butonului "Ok", diferena de pre este trimis la aparatul de marcat pentru tiprirea unui bon fiscal. Dac se apas butonul "Nu", se face nregistrarea ca BCF-uri, urmnd ca datele corespunztoare filelor BCF s se completeze ulterior.
Fig. 40 La selectarea opiunii "consum client" n fereastra din Fig. 38, se afieaz fereastra de dialog din Fig. 41.
Fig. 41
28
Se completeaz cmpurile Numr auto, Nume ofer i Societatea, sau se selecteaz aceste date din listele corespunztoare (dac au fost introduse ulterior n lista de societi i delegai) prin apsarea butonului sgeat n jos din dreapta fiecrui cmp, aa cum se vede in Fig. 41. Dac datele nu se gsesc in list atunci se pot aduga prin apsarea butonului Societi.... Opiunea tiprete n va tipri consumul la imprimanta A4 n nr. de exemplare ales. La selectarea opiunii plata cu SmartCard plata se va face cu un SmartCard Petrom dup care se va tiprii i un bon fiscal. La selectarea opiunii "aviz" n fereastra din Fig. 38, se afieaz fereastra de dialog din Fig. 42.
Fig. 42 Se completeaz cmpurile Date client, Date privind expediia, sau se selecteaz din listele corespunztoare. La selectarea opiunii "amorsare" i prob CTC n fereastra din Fig. 38 livrarea poate fi nregistrat ca amorsare sau ca prob CTC, opiuni active doar n modul de lucru special. 5.2.8. Actualizare pre Comanda de actualizare pre este necesar n urma unei modificri de pre a unui carburant i are ca efect actualizarea preului afiat de pomp pe baza celui configurat n lista de carburani. Comanda poate fi dat din meniul Comenzi sau apsnd cu click-stnga de mouse butonul Actualizare pre din Fig. 35. n cazul pompelor multiple se activeaz fereastra din Fig.43, din care se selecteaz carburantul pentru care s-a modificat preul.
Fig. 43 29
5.2.9. Lista ultimelor livrri Prin comanda list livrri se afieaz o list cu ultimele 10 livrri efectuate cu pompa respectiv (Fig. 44). Numrul livrrilor memorate este limitat la 20 pentru fiecare pomp in parte, fiind ntotdeauna stocate cele mai recente i doar cele care nu au fost deja nregistrate cu o anume forma de plat. Pentru fiecare livrare din aceast list se pot lista bonuri fiscale, nregistrate ca plat cu BCF, consum clieni, aviz, sau alt modalitate de nregistrare, prin apsarea butonului Tiprire aflat n partea de jos a ferestrei de dialog, sau prin dublu-click stnga pe nregistrarea dorit, caz n care se tiprete un bon fiscal. Dac se apas butonul Cumulare atunci livrarea selectat va fi cumulat cu alte livrri cumulate anterior pentru tipul de carburant corespunztor. Livrarile cumulate pot fi nregistrate ulterior acionnd butonul din Fig. 45.
Fig. 44
List livrri cumulate Fig. 45 5.2.10. Comenzi-Pompe simple-Special Comenzile speciale pentru pompe sunt active doar n modul de lucru special. Aceasta este opiunea de meniu care permite identificarea echipamentului i eventualele corecii pentru total litri (memorat n totalizatorul echipamentului) sau total scurgeri. 5.2.11. Comenzi-Pompe multiple-Special Aceasta este opiunea care permite eventualele corecii pentru total litri livrai, valori memorate n totalizatoarele echipamentului, corespunztoare fiecrui carburant livrat prin pompa.
30
5.3. Gestiune carburani

5.3.1. Intrare carburani nregistrarea intrrilor de carburani n gestiune se face accesnd meniul Tranzacii Intrare-Carburani . Va fi afiat fereastra de dialog Intrri carburani prezentat n Fig. 46. Prin selectarea rezervorului se poate alege carburantul pentru care se va face o intrare n stoc. Butonul "Validare", nregistreaz intrarea curent. Dac se dorete anularea unei intrri, aceasta se selecteaz din lista din partea de jos a ferestrei i apoi se apas Click-dreapta mouse sau combinaia de taste Ctrl+R. Va apare un meniu cu o singur comand numita "Returnare". Se selecteaz, se apas Click-stnga mouse sau Enter i se realizeaz astfel anularea unei intrri. Apsarea butonului "Terminat" conduce la nchiderea ferestrei. Pentru tiprirea notei de intrarerecepie pentru intrarea curent se apas butonul NIR.
Fig. 46 5.3.2. Ieire carburani Aceast opiune este destinat nregistrrii eventualelor corecii de stoc sau retururi de marf i se iniiaz din meniul TranzaciiIeireCarburani. Fereastra de dialog Ieiri carburani este prezentat n Fig. 47. Carburanii livrai prin pompe sunt nregistrai automat n momentul livrrii (vezi cap. 5.2). Prin selectarea rezervorului se alege carburantul pentru care se face ieirea. Butonul "Validare" nregistreaz ieirea, anularea unei ieiri introduse fcndu-se asemntor cu cea de la intrri carburani. Aceste ieiri vor fi identificate n raportul de gestiune carburani ca ieiri din stoc (altele dect prin serii pompe).
31
Fig. 47 5.3.3. Rapoarte carburani Pentru vizualizarea i/sau tiprirea diferitelor rapoarte specifice carburanilor se acceseaz meniul TranzaciiRapoarteCarburani. Va fi afiat fereastra prezentat n Fig. 48. Tipul raportului se selecteaz din grupul Tip raport din dreapta sus. n gridul din stnga va fi afiat lista corespunztoare seleciei din grupul Tip raport. Grupul Criterii de filtrare se refer la tipul de informaii care se dorete a fi afiate n gridul din stnga pentru selecia curent din grupul Tip raport. De exemplu, dac n grupul Tip raport este selectat opiunea Intrri i n grupul Criterii de filtrare este selectat check-box-ul carburant, atunci n gridul din stnga vor fi afiate toate intrrile cu carburantul selectat n combo-ul din dreapta check-box-ului carburant. Dac este bifat i check-box-ul activ din grupul Tiprire raport curent, atunci informaiile afiate n gridul din stnga vor fi tiprite la imprimant sau ntr-un fiier DBF, n funcie de ce este selectat n grupul Tiprire raport curent. Informaiile afiate n gridul din stnga pot fi ordonate cresctor n funcie de cod, denumire sau dat prin apsarea unui click-stnga de mouse pe unul dintre meniurile din partea de sus a ferestrei. Butonul "Execut" realizeaz efectiv afiarea raportului innd cont de seleciile din cele trei grupuri (Tip raport, Criterii de filtrare i Tiprire raport curent). Butonul "Ieire", nu face altceva dect nchiderea ferestrei.
Fig. 48 32
5.3.4. Inventar carburani Pentru tiprirea unui raport de stare curent a vnzrilor de carburani se folosete meniul GestiuneRaport inventar carburani.... Fereastra care conine vnzarea curent la pompe i la rezervoare va arta ca n Fig. 49. Butonul "Tiprire" conduce la tiprirea unui raport de inventar carburani ce va conine cantitile de carburant livrate prin pompe n litri i valoare de la ultima schimbare de tur (raport de gestiune), defalcate pe pompe i carburani, precum i stocurile curente de carburani din staie, defalcate pe carburani i rezervoare cu raportarea numrului de bonuri emise, celui de BCF-uri cu valorile corespunztoare, consumul propriu, facturile totale, etc.
Fig. 49 5.3.5. Editare list neagr bonuri valorice (BCF) Editarea listei negre de bonuri valorice (BCF) se poate face accesnd meniul Configurare-List neagr bonuri valorice (BCF) (Fig. 50). Bonurile valorice introduse n acest list nu vor putea fi utilizate la efectuarea plii cu bonuri valorice, utilizatorul fiind avertizat dac a introdus un bon aflat n lista neagr.
Fig. 50 33
5.3.6. Editare list bonuri valorice (BCF) curente Lista de bonuri valorice curente (din schimbul curent) poate fi modificat nainte de nchiderea schimbului accesnd comanda Tranzacii-Bonuri valorice (BCF) curente. n fereastra care se activeaz (Fig. 51) se selecteaz bonul dorit din list, se modific datele necesare dup care se apas butonul Modific date BCF.
Fig. 51
5.4. Gestiune accesorii

Pentru nregistrarea de tranzacii (intrri/ieiri) accesorii, este necesar s se fi efectuat configurare clase produse (vezi cap. 4.1.9) i configurare produse (vezi cap. 4.1.10). Toate tranzaciile (intrri, ieiri i corecii) care se efectueaz se nregistreaz n contul turei curente. 5.4.1. Intrare accesorii Pentru nregistrarea unei intrri de marf se folosete meniul TranzaciiIntrare Accesorii i se completeaz fereastra de dialog din Fig. 52. Produsul se selecteaz prin denumire din combo-box-ul Denumire produs sau prin selectarea lui din lista curent de stocuri din partea dreapt a ferestrei. n cazul n care este vorba de un produs nou (care nu a mai fost comercializat n staie) se introduce n baza de date folosind butonul "Produs nou". n continuare se completeaz furnizorul (opional), productorul (opional), preul de intrare fr TVA, cantitatea, discount (opional), data expirrii produsului, data documentului, numrul documentului de intrare i se selecteaz din list tipul acestui document. Pentru acceptarea intrrii se apas butonul Validare linie. Pentru anularea tuturor intrrilor curente (din lista din stnga jos a ferestrei) se apas butonul "Anulare intrare". Dac se dorete anularea unei singure linii din lista de intrri curent, se selecteaz acea linie i prin apsarea unui clickdreapta de mouse sau a combinaiei de taste Ctrl+R se activeaz meniul Returnare, care anuleaz linia respectiv. Butonul NIR produce tiprirea unui raport de intrare-recepie pentru intrarea curent i trecerea la o intrare nou.
34
Butonul "Validare intrare" intrare produce nregistrarea listei de intrri curente i trecerea la o nou list de intrri, fr a tipri un NIR, acesta putnd fi tiprit mai trziu. Pentru nchiderea cutiei de dialog se folosete butonul "Terminat".
Fig. 52 La introducerea mrfurilor de pe o factur se pstreaz informaiile legate de numrul, tipul documentului i dat, iar totalul valoric se acumuleaz n bara de titlu a ferestrei, servind ca un mod de verificare a corectitudinii introducerii. Tipul documentului de intrare se selecteaz din combo-box-ul Tip document intrare i, odat ce o linie cu acest document a fost introdus n partea de jos a ferestrei, nu se mai poate schimba nici numrul nici tipul lui, pn nu este dat o comand de validare intrare, anulare intrare sau NIR. Not: Pentru produsele complementare cu clasa SERVICII nu se face intrare, acestea putnd fi vndute fr stoc. 5.4.2. Ieire accesorii Pentru nregistrarea unei vnzri se acceseaz meniul Tranzacii-Ieire-Accesorii sau Tranzacii-Iesire-Servicii. Fereastra de dialog care trebuie completat n acest caz este prezentat n Fig. 53. n cazul n care nu este conectat la calculator un aparat fiscal, nregistrarea vnzrilor se poate face doar ca i consum propriu sau factur. Produsul se selecteaz prin denumire sau cod (intern, bare) sau prin selectarea lui din lista de stocuri curente aflat n partea dreapt a ferestrei. Preul este cel corespunztor preului de vnzare curent din lista de produse. n continuare se completeaz cantitatea, restul informaiilor completndu-se automat i nu pot fi modificate. Butonul "Validare" trimite linia de bon curent la aparatul fiscal (sau o nregistreaz ca linie pe o factur sau consum propriu). Butonul "Anulare bon" anuleaz tiprirea bonului curent (sau factura curent sau consum propriu curent) iar butonul "Tiprire" confirm tiprirea bonului curent (sau nregistreaz factura curent sau consum propriu). Anularea unui bon se poate face doar nainte de tiprire. Se poate returna un singur produs inclus pe bon, prin selectarea produsului respectiv, apsare click-dreapta mouse i apoi confirmarea returnrii. 35
Dac tiprirea bonului nu se poate face i bonul nu se poate anula, programul se blocheaz i interzice efectuarea oricrei tranzacii pn la remedierea defeciunii sau pn cnd operaia de tiprire sau anulare reuete. n cazul n care tipul documentului este un aviz sau consum client atunci este obligatorie introducerea datelor clientului prin bifarea opiunii date client.
Fig. 53 5.4.3. Corecii accesorii Pentru efectuarea unei corecii de stoc (plus, minus, retur) se acceseaz comanda de meniu Tranzacii-Corecii complementare (activ doar n modul special de lucru). Fereastra de dialog care trebuie completat n acest caz este prezentat n Fig. 54. Modul de lucru este similar celui de la intrare accesorii. Se pot face corecii doar pentru produsele existente n stoc la momentul efecturii coreciei.
Fig. 54
36
5.4.4. Comenzi aprovizionare Aplicaia permite editarea unei liste de comenzi de aprovizionare prin comanda Tranzacii-Comenzi aprovizionare. Prin completarea listei de stocuri minime produse (Configurare-Stocuri minime produse), lista de comenzi aprovizionare poate fi generat automat dac se dorete acest lucru (opiune prezent n macheta Configurare-Special-Setri diverse). 5.4.5. Rapoarte accesorii Pentru tiprirea raporartelor de vnzri accesorii acceseaz meniul Tranzacii-RaportAccesorii.... Va fi afiat fereastra prezentat n Fig. 55.
Fig. 55 Prin selectarea tipului de raport din grupul Tip raport se alege genul de informaii care vor fi afiate n gridul din stnga ferestrei. Prin selectarea diferitelor criterii de filtrare se realizeaz selecia informaiilor n funcie de anumite date, iar prin selectarea check-box-lui activ din grupul Tiprire raport curent se realizeaz tiprirea informaiilor la imprimant sau ntr-un fiier dbf. n cazul n care se selecteaz un NIR pentru tiprire la imprimant (check-boxul activ i butonul la imprimant marcate), la apsarea butonului Execut, se va realiza un print preview, permind verificarea corectitudinii nregistrrilor. Tiprirea se va efectua doar dup activarea butonului Tiprire. 5.4.6. Inventar accesorii Pentru realizarea raportului de vnzri curente accesorii se acceseaz meniul Gestiune Raport inventar produse. Aceast comand tiprete un raport de inventar accesorii pe clase de produse. Inventarul accesoriilor se realizeaz mpreun cu cel al carburanilor din Comanda de meniu GestiuneRaport inventar produse+carburani. Dac se dorete doar vizualizarea rapoartelor de stare curent pe monitor atunci se folosete comanda de meniu Gestiune-Preview schimb de tur.
37
5.5. Schimb de tur

Turele de lucru sunt configurate ca nume i interval de timp prin pagina intitulat Tura (vezi cap. 4.1.9) n cazul n care se lucreaz n mai multe schimburi. Schimbarea turei este cerut automat, prin program, la orele stabilite anterior prin configurare. Dac nu se configureaz orele, atunci tura poate fi schimbat oricnd. n modul special de lucru tura poate fi schimbat oricnd. Schimbarea turei are ca efect tiprirea raportului de gestiune carburani, al raportului de gestiune accesorii, al raportului de nchidere la aparatul de marcat fiscal (doar pentru imprimantele fiscale Epson-Fami), efectuarea comenzilor de aprovizionare (dac este cazul), importul automat de produse complementare n funcie de data de activare (dac este cazul) i trecerea la o nou perioad de gestiune (se actualizeaz seriile pompelor, stocurile de carburani i produse). Aciunea este ireversibil, permind modificarea complet a listei de carburani i produse complementare. Schimbarea turei se poate face accesnd meniul Gestiune-Schimb de tura. Operaiile fiind ireversibile, se afieaz o fereastr cu mesaj de avertizare care cere confirmarea continurii operaiei. Atenie ! n timpul efecturii schimbului de tur este interzis orice tranzacie (livrri, intrri-ieiri carburani sau accesorii, rapoarte, etc.).
5.6. Comenzi aparat de marcat electronic fiscal

Imprimanta fiscal poate fi utilizat doar dup ce a fost configurat (vezi cap. 4.3). 5.6.1. Tiprire bon Tiprirea bonurilor fiscale se face astfel: - dup ce livrarea de carburant a fost ncheiat, se selecteaz meniul Comenzi-Pompe simple (Pompe multiple)-Chitan fiscal, sau cu click pe butonul "Tiprire bon" (Fig. 34); se poate da comanda tiprire bon i cu dublu-click stnga de mouse pe indicatorul stare pomp (Fig. 32); - la vnzarea de accesorii, dup ce au fost incluse toate produsele vndute n lista din partea stnga-jos a ferestrei Ieire, se apas butonul "Tiprire". 5.6.2. Descrcare (Raport Z) (doar la imprimantele Epson-Fami) Aceast comand se d din meniul Comenzi-Imprimant fiscal-Descrcare (Fig. 56). Prin aceast comand se nchide sesiunea de lucru curent i se iniializeaz una nou, n care totalurile pariale devin zero, iar totalul general se transmite de la sesiunea anterioar. O sesiune poate corespunde unui schimb de lucru. Aceast comand produce i listarea unui raport coninnd totalurile vnzrilor realizate, defalcate pe cote de TVA, totalurile TVA, total taxe.
Fig. 56 38
5.6.3. Raport stare (Raport X) (doar la imprimantele Epson-Fami) Comanda se d din meniul Comenzi-Imprimant fiscal-Raport stare (Raport X) (Fig. 56) i tiprete totalurile vnzrilor, defalcate pe cote de TVA, totalurile TVA, total taxe pentru sesiunea de lucru n curs. 5.6.4. Raport cumulativ (doar la imprimantele Epson-Fami) Comanda se d din meniul Comenzi-Imprimant fiscal-Raport cumulativ (Fig. 56). Se activeaz fereastra de dialog din Fig. 57. Se precizeaz perioada de timp pentru raportare, completnd cmpurile de editare corespunztoare. La apsarea butonului "Tiprire raport detaliat" se tiprete la imprimanta fiscal un raport care conine totalurile vnzrilor defalcate pe cote de TVA, totaluri TVA, totaluri taxe speciale pentru toate sesiunile de lucru ncheiate, precum i totalurile cumulate pentru perioada de timp specificat.
Fig. 57 Comanda "Tiprire raport cumulat" emite un raport care conine doar totalurile cumulate. Butonul "Continuare" nchide fereastra de dialog. 5.6.5. Citire memorie fiscal (doar la imprimantele Epson-Fami) Comanda se d din meniul Comenzi-Imprimant fiscal-Citire memorie fiscal (Fig. 56) i permite citirea memoriei din imprimanta fiscal. Se activeaz fereastra de dialog din Fig. 58.
Fig. 58 Fiecrei sesiuni de lucru i corespunde o "pagin" de memorie care conine informaiile corespunztoare acelei sesiuni. La apsarea butonului "OK", se activeaz fereastra de dialog din Fig. 59.
39
Fig. 59 Se afieaz n partea de sus a ferestrei istoricul modificrilor de TVA, iar n partea de jos datele memorate pentru toate sesiunile de lucru. Apsarea butoanelor "Tiprire raport detaliat" i "Tiprire raport cumulat" au ca efect tiprirea la imprimanta fiscal a unor rapoarte similare cu cele de la opiunea Raport cumulativ.
5.7. Operare i raportare facturi

Operarea facturilor n cadrul sistemului este un modul complet separat de gestiunea staiei, i permite emiterea sau modificarea facturilor la liber, fr s afecteze sau s influeneze n vreun fel gestiunea stocurilor. Operarea facturilor se face accesnd meniul Tranzactii-Facturi-Operare... Fereastra de operare facturi este cea din Fig. 60. La intrarea n operare facturi se genereaz automat o factur nou. Adugarea unui produs nou pe factur se face prin apsarea combinaiei de taste Ctrl+sgeat jos, modificarea produsului se face prin poziionare pe el i apsarea tastei Enter. tergerea unei linii de pe o factur se face apsnd combinaia Ctrl+D. Stornarea altei facturi se face apsnd combinaia Ctrl+S. Rapoarte periodice facturi se pot face accesnd meniul Tranzactii-Facturi-Raport...
40
Fig. 60
5.8. Opiuni de afiare

La lansarea aplicaiei FamiCent, implicit se afieaz ferestrele corespunztoare pompelor conectate n sistem. Pentru afiarea rezervoarelor, se folosete meniul Opiuni-AfiajRezervoare (Fig. 61).
Fig. 61 Afiarea este asemntoare afirii pompelor. Fiecrui rezervor i corespunde o fereastr ce conine informaiile specifice. Opiunea Aranjare are ca efect afiarea ferestrelor pompelor cu aranjare implicit. Dac se dorete o aranjare diferit, cu mouse-ul se poziioneaz ferestrele prin tragere, aranjarea dorit putnd fi salvat prin click pe comanda Salvare. Se poate modifica fundalul de afiare, ncrcnd o imagine dintr-un fiier bitmap (extensie BMP) din meniul Opiuni-Afiaj-Fundal Fereastra de dialog care se activeaz permite selectarea fiierului dorit.
5.9. Modificare dat / or sistem

Modificarea datei i orei sistemului se poate face activnd butonul specific din bara de butoane (Fig. 62). Se activeaz fereastra din Fig. 63. Aceasta este o setare specific setrilor Windows din Control Panel.
41
Buton setare dat/or sistem Fig. 62
Fig. 63
5.10.Vizualizare tiprire rapoarte la imprimanta A4
Buton vizualizare tiprire la imprimant Fig. 64 Activarea butonului de vizualizare a tipririi la imprimant (Fig. 64) are ca efect afiarea ferestrei care permite vizualizarea rapoartelor trimise la imprimanta A4 (Fig. 65). Este fereastra corespunztoare imprimantei setat Default (implicit) i din aceast fereastr se poate ntrerupe (opiunea Pause Printing) sau anula tiprirea rapoartelor (anularea raportului selectat cu opiunea Cancel Printing, sau anularea tuturor documentelor transmise spre tiprire cu opiunea Purge Print Documents).
Fig. 65 42
6. nchiderea programului
Exist dou tipuri de nchidere a programului, ambele fiind accesibile operatorului. Primul mod este folosit pentru nchiderea programului i revenirea n sistemul de operare (Fig.66, 67); de aici se pot lansa apoi diverse alte programe. Se poate alege din meniul principal comanda Program-Ieire din program, sau se poate folosi butonul corespunztor de pe bara de comenzi (Fig. 67). Va apare mai nti un dialog de confirmare pentru a prentmpina vreo aciune greit, iar dac se rspunde cu OK sau Enter aciunea de nchidere va fi continuat. Dup oricare dintre aceste comenzi programul de centralizare este nchis, iar pompele vor putea efectua livrri doar cu comand local (deci armare cu magnetul sau comutator). Pe PC controlul este dat sistemului de operare, iar revenirea n programul de centralizare se face cu una din metodele prezentate n capitolul Lansarea programului.
Terminare program i nchidere calculator Terminare program i ieire n Windows Fig. 66 Fig. 67
Cealalt metod de terminare are ca efect nchiderea programului i ieirea din sistemul de operare i oprirea PC-ului. Dup dialogul de confirmare care apare, dac utilizatorul rspunde cu OK sau Enter se trece succesiv la terminarea programului, apoi la ieirea din sistemul de operare. Pentru acest mod de nchidere se alege din meniul principal Program-nchidere PC (Fig.66), sau din bara de comenzi butonul de terminare program i nchidere calculator (Fig. 67).
43
Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani Anexa A
Anexa A. Descriere funcional

Ansamblul pomp - cap electronic
n timpul funcionrii o pomp trece succesiv prin mai multe stri. Fiecare stare este caracterizat prin o anumit configuraie a ieirilor, respectiv o anumit interpretare a intrrilor.
1.
Iniializare
Iniializarea este starea n care se gsete echipamentul imediat dup punerea sub tensiune a pompei. n aceast faz, echipamentul citete parametri memorai intern, cum ar fi: preul de livrare al carburantului (n lei / litru), valoarea ultimei livrri (n lei i litri), valoarea totalizatorului intern (n litri), seria de identificare a echipamentului, etc. n aceast stare motorul este oprit, electrovalvele blocate, iar echipamentul nu rspunde la comenzile sosite pe interfaa serial. Afiajul se comport dup cum urmeaz. Iniial este complet ters. n faza imediat urmtoare, pe cele dou afiaje mari ncepe s se plimbe o liniu, de la stnga la dreapta i de sus n jos, ciclic, de trei ori. n acest timp, pe afiajul rezervat preului este afiat versiunea intern de program, ncadrat de liniue (de exemplu: 50 reprezint versiunea 5.0, iar 43 reprezint versiunea 4.3). La ncheierea celor trei cicluri ale liniuei este afiat n locul preului rezultatul ncrcrii parametrilor din memoria nevolatil intern, sub forma Lxxx, unde xxx este un numr zecimal, ntre 000 i 255 (Anexa A). Dac la ncrcarea parametrilor din memoria nevolatil intern se constat erori considerate importante, acestea vor fi afiate ulterior sub forma E-xx, unde xx reprezint codul de eroare (Anexa B) i se va intra n starea de Eroare, altfel se va intra n starea de Stop sau Oprit.
2.
Eroare
Starea de eroare poate apare n orice alt stare a echipamentului. Rezultatele vizibile sunt: oprirea imediat a motorului, apariia codului de eroare pe afiajul rezervat preului (Anexa B) i deplasarea ciclic de trei ori a unei liniue pe afiajele mari. Ieirea din starea de eroare se poate face local, prin punerea la loc a pistolului i apoi ridicarea lui doar dup terminarea celor trei plimbri ale liniuei pe afiajele mari, sau printr-o comand Stop transmis pe cale serial de la centralizator (de remarcat c doar erorile Exx cu codul 30 <= xx < 40 pot fi scoase din starea de Eroare cu ajutorul comenzilor seriale Anexa B). La ieirea din aceast stare, echipamentul trece n starea de Stop n majoritatea cazurilor. Excepie fcnd erorile fatale care interzic, practic, funcionarea pompei (E20, E21, E40, EEP Anexa B).
3.
STOP
Starea de Stop este o stare de pauz. Nu se livreaz i nici nu se poate livra pn cnd pompa nu este trecut n starea de Liber, operaie numit armare. Motorul este oprit, electrovalvele blocate, lampa roie este aprins, iar cea verde stins. Din aceast stare se poate trece n Liber prin armarea manual a pompei (cu ajutorul 1
contactului de armare, acionat de obicei printr-un magnet) sau prin armarea de la distan, din centralizare. Dac n starea de Stop este ridicat pistolul, pompa trece n starea Oprit, iar afiajul se umple de liniue pentru a indica operatorului faptul c pompa nu este armat i deci nu se poate efectua livrarea.
4.
LIBER
Starea de Liber este tot o stare de pauz. Diferena fa de Stop este c la ridicarea pistolului nu se intr n starea Oprit ci n Livrare, pompa fiind armat. Ca mai sus, motorul este oprit i electrovalvele blocate, ns lampa roie este stins, iar cea verde aprins. Din aceast stare se trece n Livrare dac se ridic pistolul, sau se poate trece napoi n starea de Stop printr-o comand serial, din centralizare. De menionat c nu se poate trece manual direct din Liber napoi n Stop, ci doar prin ridicarea i punerea la loc a pistolului, deci cu trecere prin starea de Livrare. Exist de fapt trei stri diferite de Liber: pompa este armat pentru o livrare liber, pompa este armat pentru o livrare de cantitate prescris, sau pompa este armat pentru o livrare de valoare prescris. Dac pompa este armat pentru o livrare liber, pe lng faptul c lampa verde este aprins, afiajul va indica ultima livrare efectuat. Dac pompa este armat pentru o livrare de cantitate prescris, lampa verde va fi aprins, afiajul de lei va conine liniue, iar afiajul de litri va indica valoarea prescris care va fi livrat. Dac pompa este armat pentru o livrare de valoare prescris, lampa verde va fi aprins, afiajul de litri va conine liniue, iar cel de lei va indica valoarea prescris ce va fi livrat.
5.
Livrare liber
Livrarea liber ncepe dup ce pompei aflate n starea de Liber i s-a ridicat pistolul. n aceast stare se parcurg cteva etape. Iniial este adus la zero contorul livrrii, deci valorile de lei i litri pentru livrarea curent sunt zerorizai. Motorul este pornit, electrovalvele deschise, iar ambele lmpi de semnalizare sunt stinse. Apoi afiajul execut ciclul de pornire: se umple de 8-uri pentru minim 0,75 secunde, apoi este complet ters, tot pentru minim 0,75 secunde, iar n final este umplut cu 0-uri, tot pentru minim 0,75 secunde. n tot acest timp (n total de minimum 2,25 secunde) livrarea se poate efectua fr probleme, deoarece eventualele impulsuri de la traductor nu sunt pierdute, ci doar nu sunt afiate. Dup ce s-a ncheiat ciclul de iniializare al afiajului se intr n starea normal n care pe afiaj se poate urmri progresul livrrii, att n lei ct i n litri. Starea de Livrare liber se ncheie n momentul n care operatorul pune pistolul la loc, n locaul su de pe pomp. O livrare liber nu poate depi valoarea maxim de 995000 lei (vezi mai jos, despre livrarea la valoare prescris).
6.
Livrare cantitate prescris
Starea de Livrare cantitate prescris ncepe dup ce pompei aflate n starea de Liber, programat pentru o livrare de cantitate prescris, i se ridic pistolul. Diferena fa de o livrare liber este c una programat se va ncheia la o valoare cel mult egal cu cea prescris. Mai mult, dac livrarea se apropie de valoarea prescris, echipamentul electronic va bloca electrovalva grosier, lsnd-o activ doar pe cea fin, permind astfel oprirea precis a livrrii la valoarea prestabilit. Trecerea de la debit normal la debit fin se face atunci cnd mai rmn n jur de 0,5 litri de livrat. n timpul unei livrri prestabilite, operatorul poate lua decizia s ncheie livrarea mai 2
devreme dect valoarea prescris, prin punerea pistolului la loc. Dac livrarea ajunge la valoarea prescris, echipamentul va trece n starea Oprit, ceea ce va produce blocarea electrovalvei fine i oprirea motorului, livrarea ncheindu-se, chiar dac pistolul rmne ridicat.
7.
Livrare valoare prescris
Este echivalent cu starea anterioar, doar c pompa trebuie programat n prealabil pentru o livrare la valoare prescris. Trecerea de pe debit normal pe debit fin se face tot cu 0,5 litri nainte de valoarea prescris, chiar dac prescrierea este de aceast dat n lei i nu n litri. De remarcat c, datorit limitrii afiajului la 6 cifre pentru lei, chiar i o livrare liber este n fapt o livrare la valoare prescris, cu o valoare de 995000 lei, pentru a prentmpina o eventual trecere a afiajului de lei din 999999 n 0. Livrrile de peste 995000 lei trebuie efectuate n attea etape cte sunt necesare pentru ca nici una s nu depeasc 995000 lei.
8.
Oprit
Starea Oprit apare n mai multe situaii. Prima ar fi atunci cnd unei pompe aflate n Stop i se ridic pistolul: n acest caz afiajul se umple de liniue pentru a indica operatorului faptul c pompa nu este armat. Al doilea caz este atunci cnd o livrare prescris, fie ea de cantitate sau de valoare, se ncheie la atingerea valorii prescrise: n acest caz afiajul va indica livrarea tocmai ncheiat. Al treilea caz apare atunci cnd o pomp aflat n starea de Livrare primete pe interfaa serial o comand Stop de la pupitrul de comand al centralizrii: n acest caz va rmne afiat, de asemenea, livrarea ncheiat. Oricum se ajunge n starea Oprit se execut urmtoarele operaii: motorul este oprit, electrovalvele sunt blocate, iar lmpile sunt stinse . La punerea la loc a pistolului pompa va trece n starea de Stop.
9.
Blocat
Starea Blocat apare doar ca urmare a unei comenzi sosite de la centralizare prin interfaa serial. Doar pompele aflate n starea de Livrare interpreteaz aceast comand. Motorul este oprit, electrovalvele sunt blocate, iar lmpile sunt stinse. O pomp n starea Blocat poate trece napoi n starea de Livrare i va continua livrarea din locul unde a fost ntrerupt, doar la sosirea pe interfaa serial a unei comenzi de deblocare de la centralizare. Dac unei pompe aflate n starea Blocat i se pune pistolul la loc, ea va trece n Stop, iar livrarea ntrerupt se va ncheia, ea ne mai putnd fi reluat. O pomp aflat n Liber va trece n Stop la recepionarea unei comenzi de blocare de la centralizare.
10. Programare
local
Preul de pe o pomp poate fi modificat prin dou metode: manual i prin centralizare. Modificarea manual presupune utilizarea unui programator, care este n esen un simplu buton. Cnd echipamentul sesizeaz acionarea butonului de programare manual, el intr n starea Programare local. Nu se poate intra n aceast stare dect din Stop, Liber sau Oprit. Pe timpul programrii locale, pompa nu execut nici un alt fel de activitate, pn la ncheierea operaiei, cu excepia interogrilor de stare sosite de la centralizare (deci doar interogri, nu i comenzi!). ncheierea programrii locale se poate face prin dou ci. Prin calea normal, cnd noul 3
pre este confirmat i memorat, iar afiajul zerorizat; sau prin anularea programrii, nainte de a se ncheia, prin ridicarea pistolului i punerea lui la loc, caz n care afiajul nu este zerorizat i indic ultima livrare, ca nainte de intrarea n starea de Programare local. Oricum s-ar ncheia operaia, pompa va intra n starea n care se gsea anterior programrii manuale.
Echipamentul electronic, din punct de vedere al centralizrii

Exist cteva stri suplimentare ale echipamentului electronic, ce nu intr n categoria de mai sus i care au relevan doar n raport cu sistemul managerial. Neiniializat Un echipament (pomp) se gsete n starea Neiniializat dac nu a existat comunicaie echipament-calculator. Este starea n care se intr imediat dup pornirea aplicaiei FamiCent, stare din care se iese n momentul efecturii conectrii.
1.
Neconectat Un echipament (pomp) se gsete n starea Neconectat dac, dup ce a existat comunicaie cu calculatorul, aceasta se ntrerupe. O pomp care lucreaz n regim individual va fi tot timpul n aceast stare.
2.
Conectat Un echipament Neconectat trece n starea Conectat dup ce primete o comand de conectare de la centralizare. Operaiunea de conectare are dou roluri: de a identifica n mod unic echipamentul respectiv, folosind n acest scop seria intern, i rolul de a aloca un cod individual echipamentului cu ajutorul cruia se vor purta dialogurile urmtoare. De exemplu, sistemul de centralizare poate trimite o comand de conectare care s impun, n principiu, ca echipamentul cu seria 2345 s se conecteze cu codul 3. Echipamentul cu aceast serie (dac exist n staia respectiv i dac este n funciune) va executa comanda, va trece din starea de Neconectat n starea de Conectat i va recepiona i executa ulterior doar comenzile ce se adreseaz cu codul 3. Odat conectat, un echipament rmne n aceast stare pn cnd i se ntrerupe alimentarea, pn la primirea unei comenzi Reset, sau pn la primirea unei comenzi Deconectare.
3.
Deselectat Un echipament aflat n starea Conectat este capabil s primeasc i s execute comenzi sosite pe interfaa serial. PC-ul apeleaz un echipament conectat folosindu-se de codul alocat echipamentului respectiv. La primirea codului, echipamentul trece n substarea Selectat, el fiind cel care va recepiona i executa comanda transmis de PC, n timp ce toate celelalte vor trece n starea Deselectat, deci vor ignora comanda care sosete de la PC.
4.
Selectat Un echipament aflat n starea Deselectat trece n starea Selectat n momentul cnd PC-ul transmite un cod de selecie egal cu codul primit de ctre echipament la conectare. Celelalte echipamente recepioneaz i ele acest cod i trec automat n starea Deselectat, indiferent n ce stare se gseau anterior.
5.
Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani Anexa B
Anexa B. List mesaje de eroare

Codurile de eroare pentru pompa multipl echipat cu sistem hidraulic Scheid&Bachmann
Eroare Semnificaie Eroare EEPROM E-01 E-02 E-03 E-04 E-05 E-06 E-07 E-08 E-10 E-11 E-13 E-17 E-18 E-19 E-20 E-21 E-12 E-22 E-23 E-24 E-25 E-26 E-27 E-28 E-29 E-30 E-31 E-32
Eroare EEPROM Eroare EEPROM Eroare EEPROM Eroare EEPROM Eroare EEPROM Eroare EEPROM Eroare EEPROM Eroare EEPROM Eroare EEPROM Pistol ridicat Procesor defect master EPROM alterat master Comunicatie SPI Procesor defect slave EPROM alterat slave Eroare EEPROM Impulsuri fara START traductor 1 traductor 2 traductor 3 traductor 4 traductor 5 traductor 6 traductor 7 traductor 8 Mai multe pistoale ridicate
Condiii de apariie
Constanta de calibrare H1 alterat sau neprogramat Constanta de calibrare H2 alterat sau neprogramat Constanta de calibrare H3 alterat sau neprogramat Constanta de calibrare H4 alterat sau neprogramat Constanta de calibrare H5 alterat sau neprogramat Constanta de calibrare H6 alterat sau neprogramat Constanta de calibrare H7 alterat sau neprogramat Constanta de calibrare H8 alterat sau neprogramat Ultima livrare salvat eronat peronul A peronul B Apare la punerea sub tensiune
Posibiliti de remediere
Se ridic unul dintre pistoale i se pune la loc Se ridic unul dintre pistoale i se pune la loc Se ridic unul dintre pistoale i se pune la loc Se ridic unul dintre pistoale i se pune la loc Se ridic unul dintre pistoale i se pune la loc Se ridic unul dintre pistoale i se pune la loc Se ridic unul dintre pistoale i se pune la loc Se ridic unul dintre pistoale i se pune la loc
Se pune pistolul la loc
Sincronizarea dintre procesoare s-a pierdut i nu se poate reface Defectarea fizic a unui procesor Alterarea coninutului memoriei program, probabil prin perturbaii Starea peroanelor (pistoalele active) salvat eronat Traductorul se mic fr a fi nici un pistol n livrare ; probabil perturbaii mecanice sau scurgeri de combustibil
Ridicare pistol sau repornirea ntregii pompe Depanare Depanare
Verificarea etaneitii furtunului i fixarea traductorului pe debitmetru
Mai mult de un pistol ridicat pe Aezarea pistoalelor la loc un peron sau pistol deja ridicat la punerea pompei sub tensiune Sens invers traductor Semnalele de la pori legate Refacerea conexiunilor invers Debit prea mare (impulsuri Debitul depete specificaia Reducerea debitului de livrare pierdute) pompei
Eroare Semnificaie Condiii de apariie Poarta 1 a traductorului activ Prima poart optica defect E-34 Poarta 2 a traductorului activ A doua poart optic defect E-35 Cdere tensiune 12V Sursa de tensiune de 12V nu E-40 E-41 E-42 E-43 E-44 E-45 E-46 E-47 E-48 E-49 E-71 E-72 E-73 E-74 E-55 E-51 E-52 E-53 E-54 E-61 E-62 E-63 E-64 E-65 E-EP HELP
Eroare procesor slave Eroare procesor slave Eroare procesor slave Eroare procesor slave Eroare procesor slave Eroare procesor slave Eroare procesor slave Eroare procesor slave Eroare calibrare Totalul din memoria intern total 1 total 2 total 3
Depanare Depanare Depanare Se ridic unul dintre pistoale i se pune la loc Se ridic unul dintre pistoale i se pune la loc Se ridic unul dintre pistoale i se pune la loc Se ridic unul dintre pistoale i se pune la loc Se ridic unul dintre pistoale i se pune la loc Se ridic unul dintre pistoale i se pune la loc Se ridic unul dintre pistoale i se pune la loc Se ridic unul dintre pistoale i se pune la loc Se programeaz constanta de calibrare
funcioneaz Constanta de calibrare H1 alterat sau neprogramat Constanta de calibrare H2 alterat sau neprogramat Constanta de calibrare H3 alterat sau neprogramat Constanta de calibrare H4 alterat sau neprogramat Constanta de calibrare H5 alterat sau neprogramat Constanta de calibrare H6 alterat sau neprogramat Constanta de calibrare H7 alterat sau neprogramat Constanta de calibrare H8 alterat sau neprogramat Constanta de calibrare corespunztoare pistolului ridicat alterat sau neprogramat
total 4 Eroare nscriere intern Pre eronat pre 1 pre 2 pre 3 pre 4 Totalul din memoria extern total 1 total 2
Dup ultima oprire a tensiunii de Prin ridicarea unui pistol totalul alimentare operaia de nscriere respectiv se suprascrie cu a memoriei EEPROM Interne a valoarea din memoria EEPROM euat extern (dac acesta e valid) memorie Operaia de nscriere a memoriei Depanare EEPROM interne a euat Preul memorat nu este corect Reprogramarea preului
Dup ultima livrare operaia de nscriere a memoriei EEPROM
Prin oprirea i repornirea pompei
valoarea totalului se nlocuiete cu total 3 extern a euat cea din memoria EEPROM intern total 4 (dac aceasta e valid) Eroare nscriere memorie Operaia de nscriere a memoriei Depanare extern EEPROM externe a euat Perturbaie (modificarea Procesorul funcioneaz Repornirea pompei numrtorului de adrese) defectuos Cdere tensiune 5 V Sursa de tensiune de 5V nu Verificarea alimentrii pompei funcioneaz
Codurile de eroare pentru pompa multipl echipat cu sistem hidraulic Tatsuno

Eroare E-10 E-11 E-13 E-17 E-18 E-19 E-20 E-21 E-12 E-22 E-23 E-24 E-25 E-26 E-27 E-28 E-29 E-30 E-31 E-32 E-34 E-35 E-40 E-71 E-72 E-73 E-74 E-55 E-51 E-52 E-53 E-54 Semnificaie
Eroare EEPROM Eroare EEPROM Pistol ridicat Procesor defect master EPROM alterat master Comunicatie SPI Procesor defect slave EPROM alterat slave Eroare EEPROM Impulsuri fara START traductor 1 traductor 2 traductor 3 traductor 4 traductor 5 traductor 6 traductor 7 traductor 8 Mai multe pistoale ridicate
Condiii de apariie
Ultima livrare salvat eronat peronul A peronul B Apare la punerea sub tensiune
Se pune pistolul la loc
Sincronizarea dintre procesoare s-a pierdut i nu se poate reface Defectarea fizic a unui procesor Alterarea coninutului memoriei program, probabil prin perturbaii Starea peroanelor (pistoalele active) salvat eronat Traductorul se mic fr a fi nici un pistol n livrare probabil perturbaii mecanice sau scurgeri de combustibil
Ridicare pistol sau repornirea ntregii pompe Depanare Depanare
Verificarea etaneitii furtunului i fixarea traductorului pe debitmetru
Mai mult de un pistol ridicat pe un peron sau pistol deja ridicat la punerea pompei sub tensiune Sens invers traductor Semnalele de la pori legate invers Debit prea mare Debitul depete specificaia (impulsuri pierdute) pompei Poarta 1 a traductorului Prima poart optica defect activ Poarta 2 a traductorului A doua poart optic defect activ Cdere tensiune 12V Sursa de tensiune de 12V nu funcioneaz Totalul din memoria intern Dup ultima oprire a tensiunii de total 1 total 2 alimentare operaia de nscriere a total 3 memoriei EEPROM Interne a euat total 4 Eroare nscriere memorie intern Pre eronat pre 1 pre 2 pre 3 pre 4
Aezarea pistoalelor la loc Refacerea conexiunilor Reducerea debitului de livrare Depanare Depanare Depanare Prin ridicarea unui pistol totalul respectiv se suprascrie cu valoarea din memoria EEPROM extern (dac acesta e valid) Depanare Reprogramarea preului
Operaia de nscriere a memoriei EEPROM interne a euat Preul memorat nu este corect
Eroare E-61 E-62 E-63 E-64 E-65 E-EP HELP
Semnificaie
Totalul din memoria extern total 1 total 2 total 3 total 4 Eroare nscriere memorie extern Perturbaie (modificarea numrtorului de adrese) Cdere tensiune 5 V
Condiii de apariie
Dup ultima livrare operaia de nscriere a memoriei EEPROM extern a euat
Prin oprirea i repornirea pompei valoarea totalului se nlocuiete cu cea din memoria EEPROM intern (dac aceasta e valid) Depanare
Operaia de nscriere a memoriei EEPROM externe a euat Procesorul funcioneaz defectuos Repornirea pompei Sursa de tensiune de 5V nu funcioneaz
Verificarea alimentrii pompei
Codurile de eroare pentru pompa simpl

Ori de cte ori echipamentul detecteaz o stare anormal de funcionare sau o stare potenial de defeciune, el va intra n starea de Eroare, semnalat extern prin oprirea oricrei activiti de livrare, apariia a unei liniue plimbtoare pe afioarele superioare i a unui cod de eroare de forma E-xx pe afiorul inferior. Codurile de eroare au urmtoarele semnificaii: Eroare
E-13 E-20
Semnificaie
Condiii de apariie
Se execut o nou programare. Dac eroarea persist este necesar depanarea. Indic o eroare fatal: procesor sau EPROM defecte sau nefixate bine in socluri. Se pot ncerca porniri repetate Indic o eroare fatal: EPROM defect sau nefixat bine n soclu. Se pot ncerca porniri repetate Indic o eroare efectuat la o salvare anterioar n EEPROM. Ultima livrare este pierdut i pe afiaj va apare o livrare nul. Indic o eroare efectuat la o salvare anterioar n EEPROM. Preul este fixat la zero i nu se va putea efectua nici o livrare dect dup o programare de pre (local sau serial). Vezi la E-22 i E-23. Indic scurgeri necontrolate de lichid prin traductor (de exemplu furtun spart). Indic rotirea invers a traductorului.
Eroare nscriere La ncheierea operaiei de EEPROM programare nu s-a reuit salvarea noului pre n EEPROM. Eroare La iniializarea echipamentului (dup CPU reset) verificarea procesorului i a RAM-ului intern a euat. Eroare EPROM La iniializarea echipamentului (dup reset) verificarea sumei de control a EPROM-ului a euat. Eroare La iniializarea echipamentului (dup EEPROM reset) verificarea sumei de control a ultimei livrri salvate anterior n EEPROM a euat sau informaia salvat conine gunoaie (caractere non-BCD). Eroare La iniializarea echipamentului (dup EEPROM reset) verificarea sumei de control a preului, ct i a copiei de siguran salvate n EEPROM a euat sau informaia conine gunoaie (caractere non-BCD). Eroare Corespunde erorilor E-22 i E-23 EEPROM cumulate. Eroare Apar impulsuri de traductor fr ca impulsuri echipamentul s fi comandat motorul. Eroare sens Impulsurile recepionate corespund traductor sensului invers.
E-21 E-22
E-23
E-24 E-30 E-31
Eroare
E-32 E-33 E-34 E-35 E-40 E-49 E-50
Semnificaie
Eroare debit Eroare traductor Eroare traductor Eroare traductor Lips 12V Constant calibrare Eroare stare
Condiii de apariie
Impulsurile recepionate frecven foarte mare. au
E-EP
Eroare program
o Indic un debit de livrare foarte mare (puin probabil) sau oscilaii ale traductorului. Porile optice comut concomitent. Indic o funcionare aleatoare a traductorului, perturbaii sau construcie defectuoas. Prima poart optic nu genereaz Indic nefuncionarea primei pori impulsuri, dar cea de-a doua da. optice (defect sau obturat). Prima poart optic genereaz Indic nefuncionarea celei de-a impulsuri, iar cea de-a doua nu. doua pori optice (defect sau obturat). Echipamentul a sesizat cderea Datorit lipsei tensiunii de 12V nu tensiunii externe de 12V. se pot recepiona nici un fel de intrri i nu se pot comanda ieirile. Constanta de calibrare Se programeaz constanta de neprogramat sau alterat calibrare Echipamentul se afl ntr-o stare Ridicnd i punnd pistolul la loc nedefinit, datorit unei perturbaii echipamentul trece n starea de sau unei erori de funcionare lamp roie; se recomand totui oprirea i repornirea pompei de la tabloul electric. Datorit unei funcionri neregulate Indic o eroare fatal de procesorul a ajuns cu execuia n funcionare. Se blocheaz orice afara programului normal (la sfritul activitate la pomp. Se indic EPROM-ului) repornirea echipamentului i/sau depanare.
Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani Anexa C
Anexa C. Exemple rapoarte

Anexa cuprinde exemple de rapoarte ce pot fi listate din aplicaia FamiCent. Acestea se obin, n principal din meniul Tranzacii-Raport. Rapoarte carburani: - Raport de gestiune - Raport de inventar - Stocuri carburani pe rezervoare - Stocuri carburani pe carburani - Amorsri carburani - Consum propriu - Facturi - Raport nchidere perioad (zi/lun/an) - Intrri carburani - Ieiri carburani - Bonuri fiscale (cash, card bancar) - Bonuri valorice (BCF) - Pli cu card Petrom - Probe CTC - Note de intrare-recepie - Lista tuturor livrrilor Rapoarte accesorii: - Raport de gestiune - Raport de inventar - Stocuri accesorii - Corecii - Raport nchidere perioad (zi/lun/an) - Total intrri - Total vnzri - Intrri - Bonuri fiscale (cash, card bancar) - Nota de intrare-recepie - Lista accesorii - Raport de evoluie preuri - Raport comenzi de aprovizionare - Raport stocuri minime - Consum propriu - Facturi - Micri curente si generale
Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani Anexa D
Anexa D. FamiCent cu carduri personalizate

1. Generaliti n vederea lucrului cu carduri de proximitate, distribuitoarelor de carburanti li se poate ataa un cititor de carduri de proximitate prin intermediul cruia distribuitorul de carburani poate face livrri n contul unui posesor de card. n acest sens, sistemul managerial FamiCent a fost modificat pentru a putea lucra exclusiv n acest mod. Livrrile se pot face numai prin intermediul cardurilor de proximitate configurate n prealabil n aplicaia FamiCent Server. Din punct de vedere al sistemului managerial aceste carduri vor fi numite n continuare carduri personalizate. 2. Configurare carduri personalizate Pentru a putea realiza configurarea cardurilor n prealabil se definesc societile, departamentele i oferii care vor utiliza aceste carduri. Configurarea societilor se realizeaz accesnd meniul Configuare-Societi, a departamentelor accesnd meniu ConfigurareDepartamente iar a oferilor accesn meniul Configurare-oferi. Personalizarea cardurilor de proximitate se face accesnd meniul Configurare-Carduri personalizate. Fereastra de configurare este cea din Fig. 68.
Fig. 68 Cmpul Cod card este codul intern al cardului i este furnizat la achiziionarea cardului. Completarea acestui cmp este obligatorie i are obligatoriu 10 caractere (dac codul cardului este mai scurt de zece caractere atunci se completeaza cu cifra 0 pn la sfrit). Cmpul Pompa reprezint codurile pompelor la care are acces cardul. Se bifeaz n dreptul codurilor respective. 2
Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani Anexa D
Cmpul Nume card reprezint un alias pentru codul cardului, astfel cardul putnd fi identificat mult mai uor. Cmpul poate avea maxim 50 de caractere alfanumerice. Cmpul Tip PIN reprezint tipul autorizrii la trecerea cardului prin cititor. Valoarea lui se selecteaz din lista asociat i poate fi PIN card sau PIN ofer. Dac se seteaz pentru acest cmp valoarea PIN card atunci autorizarea livrrii se face pe baza unui cod PIN general valabil pentru acel card. Dac in schimb se seteaz valoarea PIN ofer atunci autorizarea livrrii se face pe baza unui ID de ofer definit pentru fiecare ofer n parte la configurarea listei de oferi. Cmpul PIN reprezint pinul ataat cardului. Dac se seteaz valoarea 0000 atunci cardul va fi fr PIN n cazul n care tipul pinului este PIN card. Cmpul Societate reprezint numele societii n contul creia se fac tranzaciile cu cardul respectiv. Valoarea acestui cmp se poate selecta din lista ataat, list configurat anterior. Pentru o anumit societate selectat, este posibil o filtrare a oferilor care pot alimenta pe baza acestui card apsnd butonul List oferi admii... Cmpul oferi admii informeaz dac autorizarea se face dintr-o list de oferi sau dac toi oferii din societatea selectat pot folosi cardul. Tip credit se selecteaz din csua de selecie alturat i reprezint tipul creditului asociat cardului respectiv. Creditul poate fi nelimitat, limitat la valoare sau cantitate. n cazul n care se alege tip credit valoric sau cantitativ atunci trebuie introdus obligatoriu o Valoare curent credit. Acest lucru se realizeaz apsnd butonul Modific credit i introducnd n fereastra care apare valoarea dorit. Limita pe zi i Limita pe luna sunt limitri ale valorii sau cantitii care se poate livra pe un card ntr-o zi i/sau ntr-o lun calendaristic. Cmpurile sunt obligatorii. Dac nu se dorete limitarea cardului pe zi i/sau lun atunci n cmpurile corespunztoare se introduce 0 (zero). Tip flot se selecteaz din csua de selecie alturat i reprezint tipul flotei asociate cardului respectiv. Flota poate fi: fr, km, ore sau km+ore. n cazul n care se alege tip flot km sau km+ore atunci trebuie introdus obligatoriu o Valoare chilometraj. Acest lucru se realizeaz apsnd butonul Modific Km i introducnd n fereastra care apare valoarea dorit. Consum sp. (L/100Km) i Consum sp. (L/or) reprezint consumul specific al utilajului care alimenteaz. Dup introducerea datelor necesare se apas butonul Adauga. Cardul este adugat n list i din acest moment se pot face livrri cu acest card. Pentru modificarea datelor unui card sau pentru tergerea unui card, se selecteaz cardul dorit din list sau se introduce codul cardului n csua Cod card i se apas butonul Modific sau Sterge n funcie de aciunea dorit. Butonul terge cmpuri terge datele afiate (nu terge cardul din list). Butonul Blocheaz card invalideaz cardul respectiv pn la deblocarea lui. 3. Raport livrri n cadrul sistemului managerial cu carduri personalizate exist un raport special i anume raportul tuturor livrrilor efectuate ntr-o anumit perioad, filtrat dup nume card i/sau nume societate i/sau nume ofer i/sau departament. Acest raport este accesibil prin intermediul comenzii din meniul Tranzacii-Raport-Carburani. Modul general de lucru cu cardurile personalizate este urmtorul: Utilizatorul sistemului managerial configureaz cardul pe PC. Cardul este apoi dat unui client care poate alimenta pe baza acestui card. Livrrile efectuate cu acest card se nregistreaz automat n calculator. Se tipresc sau se vizualizeaz diferite rapoarte de livrri. 2

Manual de Operare FamiCent 6.1

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Manual de Operare FamiCent 6.1

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

S.C. FAMI S.R.L.

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani Versiunea 6.1

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

3. Lansarea programului n execuie

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

4.1. Configurare server

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

Fig. 13 4.1.6. Configurare carburani

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

grupe produse - stabilete lista grupelor de produse pentru produsele complementare.

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

4.2. Configurare client (POS)

4.3. Configurare aparat de marcat fiscal

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

5.1. Modul de lucru

5.2. Comenzi pompe

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

Indicator stare pomp

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

5.3. Gestiune carburani

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

5.4. Gestiune accesorii

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

5.5. Schimb de tur

5.6. Comenzi aparat de marcat electronic fiscal

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

5.7. Operare i raportare facturi

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

5.8. Opiuni de afiare

5.9. Modificare dat / or sistem

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

Buton setare dat/or sistem Fig. 62

5.10.Vizualizare tiprire rapoarte la imprimanta A4

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani

Sistem managerial pentru staii de distribuie carburani Anexa A

Anexa A. Descriere funcional