FONDUL DE RULMENT

FONDUL DE RULMENT este un fond de rulaj lunar si se constituie pe baza hotarrii Adunarii Generale a asociatiei, la data constituirii Asociatiei de Proprietari sau ulterior. A. Necesitatea constituirii fondului de rulment este determinata de: modul de intocmire a listei lunare de plata; termenul de plata a cotelor de contributie (maxim 15 zile de la data afisarii); sistemul de penalizari propriu al asociatiei de proprietari. Daca acesta se constituie, initial se preia in forma in care se afla in evidenta fondului de rulment al asociatiei de locatari. Fondul de rulment se calculeaza pentru fiecare proprietar in functie de: numarul de persoane inregistrate in Cartea de Imobil ca locuitori in cadrul cladirii/tronsonului de cladire/scarii pentru care s-a constituit asociatia de proprietari; cota-parte indiviza de proprietate din proprietatea comuna (suprafata utila a apartamentului sau spatiului cu alt destina ie); dupa natura serviciului facturat (de exemplu: cheltuielile pentru incalzire). Valoarea fondului de rulment apar innd fiecarui proprietar trebuie sa fie cel putin egala cu suma corespunzatoare acoperirii propriei contributii lunare la cheltuielile asociatiei de proprietari. Daca este cazul, in conditii de instabilitate economica, fondul de rulment se actualizeaza periodic prin depunerea de catre fiecare proprietar, conform listei de plata, a unei sume reprezentnd diferenta dintre valoarea existenta si cea necesara acoperirii cheltuielilor lunare ale asociatiei, corespunzatoare fiecarui proprietar. Fiecare proprietar va beneficia de propriul fond de rulment pentru acoperirea cheltuielilor curente. ATENTIE ! Fondul de rulment apartinand unui proprietar nu poate fi folosit pentru alt proprietar in scopul platii unor facturi decat cu acordul acestuia. Altfel se considera un credit facut de catre o persoana (administratorul, contabilul) sau un grup de persoane (Comitetul Executiv, Adunarea Generala) fara sa existe o cerere (din partea restantierului) si un acord (din partea proprietarului bun-platnic) pentru acordarea acestui imprumut. Pentru un imprumut nelegal facut si neachitat ulterior de restantier, asociatia va fi nevoita sa initieze actiune in justitie situatie in care daca nu se poate recupera, in final, debitul respectiv, raspunzatoare se face persoana care a efectuat plata facturilor si pentru restantieri. Normal si legal, daca nu exista formele legale de creditare (imprumut), este ca facturile sa fie platite partial adica numai sumele care au fost

incasate de la proprietarii bun-platnici, insistand la casieriile furnizorilor sa primeasca orice sume de bani pentru ca nu au nici o baza legala care sa le interzica incasarea partiala a facturilor. Daca plata se face prin ordin de plata atunci plata partiala se face mai usor. Pentru acest mod optim de plata a facturilor aveti grija ce prevede orice contract pentru care vi se solicita semnatura si stampila. Pentru orice problema in acest scop trebuie sa va adresati urgent Federatiei Asociatiilor de Proprietari din Romania. Restantele proprietarilor la actualizarea fondului de rulment poate constitui unul dintre elementele sistemului de penalizari in ceea ce priveste neacoperirea curenta a cotei de contributie la cheltuielile asociatiei, dupa data expirarii termenului de plata stabilit la data constituirii sau actualizarii. Fondul de rulment constituit se utilizeaza numai pentru plata facturilor curente aferente consumurilor lunii anterioare. Dupa plata facturilor curente, fondul de rulment se rentregeste lunar prin incasarea de la proprietari a cotelor de contributie afisate pe lista de plata a lunii in curs, avnd ca referinta de calcul aceste facturi curente, corespunzatoare consumurilor lunii anterioare, adica ceea ce trebuie platit conform listei de plata reprezinta reintregirea fondului de rulment cu care bani se vor plati facturile care vor fi emise la inceputul lunii urmatoare pentru consumurile lunii curente pentru care este afisata lista de plata ! In perioadele in care valoarea fondului de rulment este mai mare decat volumul cheltuielilor, diferenta poate fi utilizata prin instrumente bancare cu lichiditate imediata (depozit bancar purtator de dobnda sau titluri de stat). Venitul astfel realizat compenseaza, in contul fondului de reparatii, cheltuielile proprietarilor care si-au respectat obligatiile de achitare la termen a cotelor de contributie. Fondul de rulment se incaseaza distinct fata de cota de contributie lunara (chitanta cod 14-4-1 separata). In situatiile in care prin contractul de inchiriere incheiat cu proprietarul chiriasul se obliga sa participe la plata cheltuielilor curente ale condominiului in care locuieste, acesta va participa si la formarea fondului de rulment. In momentul schimbarii domiciliului sau a dreptului de proprietate fondul de rulment se restituie, pe baz de cerere, n intregime respectivului proprietar daca prin actele de transmitere a dreptului de proprietate sau a folosintei locuintei nu se stipuleaza altfel, urmnd ca viitorul proprietar, membru sau nu al asociatiei, sa achite fondul de rulment corespunzator cheltuielilor aferente lui. B. Daca proprietarii in Adunarea Generala nu mai doresc constituirea fondului de rulment sau daca se opteaza pentru o varianta de genul: proprietari cu fond de rulment si proprietari fara fond de rulment (chiar prin restituire

ulterioara la cerere) atunci pentru proprietarii fara fond de rulment termenul de plata a cotelor de contributie la cheltuielile asociatiei de proprietari nu mai poate fi de 15 zile calendaristice de la data afisarii ci de cel mult 5 zile calendaristice de la data afisarii listei de plata dupa care, in caz de neplata, dupa 30 de zile, se aplica penalizari conform sistemului propriu al asociatiei. Detalii in MANUALUL ASOCIATIEI DE PROPRIETARI !