1.

Se lucreaza in Gantt Chart (aici se introduc activitatile si se aloca resurse pe activitati), Resource Sheet (aici se definesc resursele), Resource Usage (aici se pot rezolva supra-alocarile de resurse de tip work) (modul de vizualizare se alege din meniu - View). La final trebuie sa stiti sa faceti rapoarte (se aleg din meniul de Report).

Gantt Chart

2. Pentru a vedea un template: File New On Compute Project Templates 3. Personalizarea calendarului Tools Change Working Time 4. Project project information se alege calendarul vostru personalizat 5. Tools Options View : pentru a selecta optiunea Show project summary task (ca sa apara pe prima linie titlul proiectului), Show outline number (pentru a va arata indicativul activitatii), aici se alege si moneda de lucru de la Currency 6. Introducerea activitatilor - activitatile de acelasi nivel trebuie sa fie aliniate. Exemplu: 1. Activitate 1 1.1 Activitate 1.1 1.2 Activitate 1.2 2. Activitate 2 Activitatile care au sub-activitati sunt scrise cu litere ingrosate. Activitatile se aliniaza folosind butoanele - pentru a crea o legatura intre activitati se completeaza coloana de predecesori (o activitate poate sa aiba si mai multi predecesori se completeaza in coloana de predecesori cu indicativul activitatilor de care depinde ex. 3;4). Legatura dintre activitati este reprezentata in Gantt printr-o sageata

Pentru a schimba tipul legaturii se da dublu click pe sageata care indica legatura. `Lag` inseama distanta dintre activitati.

Pentru a marca sfarsitul unei etape importante sau sfarsitul proiectului se creeaza un milestone. (dublu click pe activitate se deschide task information se alege optiunea Mask task as milestone SAU se schimba durate activitatii in 0 zile)

Resource Sheet (View Resource Sheet) 7. Definirea resurselor

Se completeaza urmatoarele coloane: - Resourse name: numele resurse - Type tipul resurse (work, material, cost) - Material label unitatea de masura pentru resursele de tip material - Initials se ia automat prima litera din numele resursei - Group firma/ departamentul din care face parte resursa de tip work - Max units procent maxim de utilizare pentru resurse de tip work. Ex. 100% - resursa este 1 angajat, 200% - resursa este formata din 2 persoane, etc - Std. Rate cost pe ora pentru resurse de tip work sau cost pe bucat pentru resursa de tip material - Ovt. Rate cost pentru orele suplimentare

Cost/ use cost total pentru un serviciu sau pentru totalitatea materialelor. Reprezinta un cost pe utilizare. Se completeaza ori Std. Rate ori Cost/ use!!

Pentru resursele de tip cost nu se poate completa aici nici o coloana. Se completeaza cand se aloca pe activitati.

Gantt Chart
8. Alocarea resurselor pe activitati (se completeaza coloana de resurse) - se aloca resurse doar la ultimul nivel de activitati (la cele scrise cu litere neingrosate) - la milestone nu se aloca resurse - cand se foloseste o singura resursa la o activitate se poate alege resursa din lista care apare

cand o activitate foloseste mai multe resurse: dublu click pe activitate task information Resources. Aici se completeaza pentru o resursa de tip Work procentul din timpul de lucru cat face o activitate (in coloana Units); pentru o resursa de tip Material numarul de bucati folosite (in coloana Units); pentru o resursa de tip Cost cat costa (in coloana Cost)