FISA POSTULUI

Agent maritim

Domeniul: Transporturi

Cod COR: 342 !!

U"IT#$I D% CO&P%T%"$#

Domenii de *ompeten)( FU"DA&%"TAL%

"r' *rt' 1 2 3 4 5

Titlul unit()ii

+%"%RAL% P% DO&%"IUL D%

Comunicarea la locul de munc Comunicarea n limba englez Utilizarea PC Perfecionarea pregtirii profesionale Planificarea activitii proprii !plicarea normelor de protecie a muncii" de

CO&P%T%"$# prevenire #i stingere a incendiilor $ & SP%CIFIC% OCUPA$I%I 1) *eprezentarea intereselor navei n raporturile cu autoritile publice #i autoritile portuare *eprezentarea intereselor navei n raporturile cu agenii economici prestatori de servicii la bordul navei +ntocmirea time , s-eet.ului Colectarea navlului (onitorizarea activitilor de ncrcare / descrcare a navei ca reprezentant / mandatar al intereselor mrfii 15 *eprezentarea intereselor navei n faa 0ustiiei ' %laborarea documentaiei specifice contractului de agenturare Coordonarea operaiunilor specifice escalei navei (eninerea legturii cu prile interesate n contractul de agenturare

11

OP$IO"AL%

12 13 14

Des*rierea postului 1cupaia de agent de nav este subsecvent nc-eierii unui contract de agenturare ntre un agent economic rom2n #i armatorul / operatorul / managerul navei3 +n acest scop" agentul economic 4 societatea comercial de agenturare 5 desemneaz un agent de nav care va reprezenta societatea de agenturare n relaiile sale cu nava" #i care n mod necesar cunoa#te toate reglementrile naionale #i internaionale referitoare la transportul naval3 +n limitele mandatului de mputernicire a societii comerciale de agenturare" agentul de nav respect prevederile legale care reglementeaz activitatea !utoritilor Portuare #i comunic comandantului navei prevederile legale aplicabile n domeniul transportului naval n *om2nia3 *olul agentului de nav este de a reprezenta interesele navei 4 comandantului navei" armatorului sau operatorului de nav" ec-ipa0 5 n faa autoritilor publice" a administraiei portuare" a tuturor agenilor economici care presteaz servicii pentru nav3 !ceast reprezentare se face n limitele mandatului de mputernicire acordat societii comerciale de agenturare de ctre armatorul sau operatorul navei" prin contractul de agenturare3 Pentru navele pe care le agentureaz " societatea comercial de agenturare garanteaz plata tarifelor" a ta6elor #i a celorlalte c-eltuieli portuare ctre !utoriti Publice" !dministraia Portuar #i agenii economici portuari" care presteaz servicii de siguran #i alte servicii n contul navei" stabilite n conformitate cu reglement rile n vigoare sau prevzute n contractele nc-eiate3

&en)inerea leg(turii *u p(r)ile interesate ,n *ontra*tul de agenturare Criterii de reali-are 1313 Condiiile de avizare sunt identificate corect din contractul maritim3 1323 (esa0ele navei n legtur cu sosirea acesteia sunt preluate utiliz2nd mi0loace de comunicare adecvate3 1333 Prile interesate de sosirea navei sunt identificate corect #i sunt informate operativ asupra datei de sosire3 1343 7ormalitile referitoare la operaiunile de introducere a navei n programul de manevr sunt efectuate conform metodologiei3 2' Comuni*( situa)ia na/ei 2313 8nformaiile de la operator / prestator de 0ene.i*iarului *ontra*tului de agenturare servicii privind situaia operrii navei sunt 4' preluate #i transmise beneficiarului contractului de agenturare" n ordinea desf#urrii acestora la bordul navei3 2323 9ata estimat de finalizare a operrii navei" comunicat de operator" este transmis n timp util agentului din portul urmtor3 2333 :olicitrile suplimentare ale navei sunt transmise operativ spre aprobare beneficiarului contractului de agenturare3 2343 ;eneficiarul contractului de agenturare este informat permanent asupra calitii serviciilor efectuate la bordul navei3 3 %lemente de *ompeten)( !' In.ormea-( persoanele impli*ate asupra sosirii na/ei

%la0orarea do*umenta)iei spe*i.i*e *ontra*tului de agenturare !' %lemente de *ompeten)( Culege 1i prelu*rea-( in.orma)ii Criterii de reali-are 1313 8nformaiile referitoare la tarifele portuare sunt identificate adecvat tipurilor de nav #i de marf3 13239urata estimativ de operare este calculat n funcie de rata de operare3 1333<arifele portuare sunt aplicate n concordan cu tipul escalei3 13438nformaiile referitoare la stabilirea danei / danelor de operare sunt obinute operativ prin contactarea primitorului /e6peditorului mrfii3 1353Comisionul de agenturare este stabilit conform politicii societii de agenturare3 23 2nto*me1te pro.orma de*ontului tipul 2313 <a6ele portuare sunt calculate n funcie de staionrii #i operrii navei3 2323Costul pilota0ului / remorca0ului pentru manevra navei este calculat adecvat" n funcie de societile care opereaz dana de acostare3 2333<oate costurile aferente sunt estimate n funcie de tipul escalei navei3 2343Proforma decont este transmis cu promptitudine spre aprobarea beneficiarului contractului de agenturare3 33 2nto*me1te do*umentele spe*i.i*e 3313 !cceptul Notice of Readiness este obinut de operare a na/ei conform uzanelor3 3323 *edactarea Statement of Facts se face corect" pe baza documentelor / rapoartelor de operare colectate de la operatorul portuar #i verificate n prealabil mpreun cu comandantul navei3 3333 *emrcile referitoare la activitile menionate n rapoartele de operare sunt analizate atent #i sunt introduse n Statement of Facts3 3343 1binerea semnturilor prilor implicate n :tatement of 7acts" cu completarea datelor referitoare la plecarea navei" se face cu responsabilitate #i operativitate3 3353 Preluarea remrcilor din Mates Receipt #i inserarea acestora n Conosament se face corect" 4

4' 3eri.i*( a*tele ne*esare ,nto*mirii de*ontului .inal

conform uzanelor3 4313 7acturarea tuturor serviciilor efectuate de prestatori este verificat cu rigurozitate" pentru cuprinderea tuturor c-eltuielilor efectuate n contul navei3 4323 Colectarea n totalitate a facturilor n contul navei se face cu operativitate" n vederea ntocmirii decontului final3

4'

2nto*me1te de*ontul .inal

4333 %lementele de c-eltuial final sunt analizate riguros" prin raportare la proforma decont3 4343 Proforma decontului final este prezentat operativ beneficiarului n vederea obinerii acordului3 5313 9econtul final este redactat corect" cu evidenierea avansului #i a diferenelor de plat3 5323 7acturile / prestaiile efectuate n contul navei sunt listate n ordine cronologic3 5333 =aloarea convenit a prestaiilor n valut este calculat corect" la cursul de sc-imb contractual3 5343 9econtul final este ntocmit prin selectarea strict a elementelor de c-eltuial n contul navei3 5353 9econtul final este transmis ctre armator / manager / operator nav prin mi0loace de comunicare adecvate3 53 3 *egularizarea sumelor n cont conform decontului este urmrit consecvent p2n la nc-iderea contului3 313 <oate documentele n legtur cu escala / operarea navei sunt colectate #i verificate cu atenie3 323 9ocumentele n legtur cu escala / operarea navei sunt ordonate cronologic n vederea ar-ivrii3 333 (anifestul navei este ntocmit cu evidenierea tuturor informaiilor referitoare la marf3 343 Conosamentul navei este ntocmit cu respectarea uzanelor3

5' 2nto*me1te do*umenta)ia de es*al( 6 operare a na/ei

Repre-entarea intereselor na/ei ,n raporturile *u autorit()ile pu0li*e 1i autorit()ile portuare Des*riere Unitatea descrie competena necesar agentului de nav de a reprezenta nava #i pe comandantul acesteia n faa tuturor autoritilor" n vederea prevenirii situaiilor conflictuale #i respectrii de ctre nav a legislaiei #i uzurilor portuare3 %lemente de *ompeten)( !' 2n1tiin)ea-( autorit()ile asupra nominali-(rii so*iet()ii de agenturare Criterii de reali-are 1313 !utoritile portuare sunt identificate n funcie de tipul navei" mrfii" scopului escalei3 1323 8nformaiile necesare redactrii n#tiinrilor ctre autoriti sunt identificate corect #i operativ3 1333 +n#tiinarea autoritilor se face adecvat" prin modaliti specifice3 1343 :c-imbul de informaii cu autoritile este meninut permanent3 2313 1rganizarea controlului navei de ctre autoritile portuare la sosirea navei este realizat conform reglementrilor specifice3 2323 %fectuarea controlului navei este urmrit permanent" n vederea respectrii legislaiei n vigoare" a regulamentului / uzanelor portuare3 2333 %ventualele deficiene constatate la control sunt analizate cu responsabilitate" mpreun cu comandantul navei" n vederea gsirii soluiilor optime3 2343 <oate actele navei necesare controlului sunt identificate #i verificate adecvat tipului escalei #i n conformitate cu prevederile legale3 2353 9ocumentele / actele navei necesare controlului sunt contrasemnate #i depuse la Cpitnia Portului n timp util3 3313 8nformaiile cu privire la cadrul legislativ" uzane" aplicabile n porturile rom2ne#ti sunt transmise operativ comandantului navei n funcie de tipul escalei3 3323 :olicitrile comandantului navei sunt preluate #i analizate cu respectarea cadrului legislativ3 3333 !sistarea comandantului navei este direct #i permanent pentru a asigura desf#urarea n bune condiii a raportului dintre acesta #i autoriti portuare3 4313 !utoritile portuare sunt nsoite la orice control efectuat la bordul navei pentru a asigura o comunicare eficient ntre ace#tia #i comandantul navei3 4323 <raducerea dialogului dintre autoriti #i comandant este efectuat cu responsabilitate3 4333 :olicitrile autoritilor portuare n legtur cu nava sunt preluate corect #i sunt transmise operativ comandantului prin modaliti adecvate" dup importana acestora3 4343 (eninerea unei legturi permanente cu comandantul navei se face n vederea respectrii de ctre acesta a solicitrilor autoritilor n conformitate cu cadrul legislativ3

2' Organi-ea-( a**esul autorit()ilor pentru e.e*tuarea *ontrolului na/ei la sosire

4' A*ord( asisten)( *omandantului na/ei

4' Intermedia-( rela)ia autorit()ilor portuare *u *omandantul na/ei

4' Organi-ea-( opera)iunile de *ontrol la ple*area na/ei

5313 9ocumentele n legtur cu escala navei sunt analizate #i verificate atent3 5323!ctele navei sunt preluate #i predate comandantului navei cu respectarea prevederilor legale3 53339emersurile de introducere n programul de efectuare a manevrei de plecare sunt efectuate n timp util3 53431rganizarea controlului navei la plecare de ctre autoritile portuare este realizat conform reglementrilor specifice3 5353Participarea la efectuarea controlului la plecarea navei din port este direct pentru a asigura desf#urarea acestuia n bune condiii #i pentru evitarea nt2rzierilor3 313 *eprezentarea intereselor navei" n faa

3 Repre-int( interesele na/ei ,n autoritilor .a)a autorit()ilor portuare 1i portuare este realizat pe toat durata escalei" cu pu0li*e respectarea regulamentelor portuare3 323 Protestele de mare" scrisorile de protest sunt traduse corect #i transmise operativ autoritilor competente3

Repre-entarea intereselor na/ei ,n raporturile *u agen)ii e*onomi*i prestatori de ser/i*ii la 0ordul na/ei %lemente de *ompeten)( !' Preg(te1te do*umentele pentru ,n*eperea opera)iunilor portuare spe*i.i*e Criterii de reali-are 1313 >otice of *eadiness este preluat cu operativitate de la nav n vederea obinerii acceptului de la operatorul portuar reprezentant al importatorului / e6portatorului3 1323 :olicitrile suplimentare preluate din partea navei sunt analizate atent" n vederea ntocmirii comenzii3 1333 8dentificarea #i selectarea prestatorilor de servicii se face adecvat pieei #i a ofertelor disponibile3 1343 *edactarea comenzii / contractului se face dup obinerea aprobrii comandantului navei / armatorului" n termenii negociai3 1353 1binerea confirmrii" contractului de prestri servicii n detaliu" de la operatorul portuar" este receptat cu promptitudine3 13 3 <ransmiterea ctre prestatorii de servicii a programului de activiti la bordul navei" ntocmit cu comandantul navei se face cu oportunitate3 2313 Prestatorii de servicii sunt identificai corect n vederea stabilirii prioritilor n operare conform specificului mrfurilor3 2323 *eprezentarea intereselor navei / comandantului navei n faa prestatorilor de servicii este realizat ori de c2te ori este necesar" cu respectarea regulamentelor portuare3 2333 %fectuarea prestaiilor de ctre furnizor este urmrit permanent" n vederea identificrii eventualelor neconformiti3 2343 7acturile emise de prestatori sunt verificate cu atenie" din punct de vedere al preului contractual3 2353 9atele referitoare la c-eltuielile efectuate sunt analizate riguros #i introduse corect n decontul final3 3313 9atele referitoare la marfa ce urmeaz a fi operat sunt identificate corect3 3323 ?icena de import / e6port este transmis operativ autoritii vamale spre confirmare" n vederea obinerii acordului pentru operare3 3333 Comandantul navei este informat cu operativitate asupra dreptului de a respinge mrfurile care nu corespund specificaiei de ncrcare / descrcare sau avariate3

2' Repre-int( interesele na/ei ,n rela)iile *u prestatorii de ser/i*ii

3' &onitori-ea-( opera)iunile de ,n*(r*are 6 des*(r*are

&

4' Repre-int( na/a ,n /ederea re-ol/(rii e/entualelor litigiilor *u operatorii portuari

3343 *emrcile pe (ate@s *eceipt #i Conosament sunt redactate mpreun cu comandantul navei" pentru a limita rspunderea navei3 4313 >otificarea comandantului navei asupra e6istenei unor situaii conflictuale este preluat operativ3 4323 %ventualele situaii conflictuale aprute la bordul navei sunt analizate riguros" n vederea evalurii gravitii #i a consecinelor3 4333 :crisorile de protest sunt redactate mpreun cu comandantul navei ntr.un mod concis #i clar cu respectarea uzanelor3 4343 >egocierea soluiei de rezolvare a situaiei conflictuale este realizat operativ" cu convocarea prilor aflate n conflict3 4353 *ezultatul negocierilor este consemnat n scris cu semntura prilor implicate" pentru a reflecta corect #i concis opinia prilor3

2nto*mirea time 7 s8eet7ului Des*riere Unitatea descrie competena necesar agentului de nav pentru calcularea #i redactarea foii timpului #i stabilirea contrastaliilor sau despac-.ului" precum #i cuantumul acestora3 %lemente de *ompeten)( !' Anali-ea-( do*umentele primare Criterii de reali-are 1313 Clauzele contractuale referitoare la calculul staliilor / contrastaliilor" despac-.ului sunt identificate #i selectate atent" n vederea calculrii timpului de operare3 1323 9ocumentele primare n legtur cu operarea navei sunt analizate n vederea stabilirii ntreruperilor #i cauzelor acestora care afecteaz timpul de operare3 1333 Clauzele contractuale specifice sunt interpretate #i aplicate adecvat n calcularea timpului de operare3 2313 :taliile sunt calculate corect n funcie de normele de operare" dac nu sunt fi6e sau reversibile3 2323 <ime , s-eet,ul este redactat cu determinarea adecvat a despac-.ului sau demmurage,ului3 2333 9espac-.ul sau demmurage,ul #i cuantumul acestora este determinat corect n vederea convertirii lui n valuta convenit contractual3 2343 >avlositorii" ncrctorii navei sunt contactai operativ n vederea aprobrii time , s-eet . ului3 '

5' 2nto*me1te time 7 s8eet7ul