GHID PENTRU CONFIGURAREA APLICAIEI ASM

DUP TRANSFERUL DATELOR DIN AeL 4 N AeL 5

Dup actualizarea aplicaiei AeL de la versiunea 4 la versiunea 5, este necesar
configurarea aplicaiei ASM (aplicaie care a preluat funcionalitatea meniului Secretariat)
pentru a putea utiliza noua aplicaie. Astfel:
1. Se deschide aplicaia ASM, prin accesarea pictogramei de pe Desktop (dac aplicaia
a fost instalat anterior) sau prin lansarea direct n Internet Explorer folosind comanda
http://IP_SERVER:PORT/asm/asm.jnlp
2. Se va aronda propria unitate de nvmnt astfel:
a. Se acceseaz opiunea Administrator din meniul {Roluri}
b. Se alege meniul {Uniti arondate}\{Arondare uniti}
c.

Se terge Unitatea Demo AeL

d. Se alege judeul de provenien

e. Se alege din list unitatea proprie i se apas butonul [Adaug]
Mai multe detalii se gsesc la pagina 31 n Manualul de utilizare ASM, disponibil pe cd-ul
de Instalare AeL n directorul /documente/manuale.
3. Pentru ca modificrile s aib efect se realizeaz deconectarea i apoi reconectarea n
aplicaie ({Fiier}\{Deconectare}, respectiv {Fiier}\{Conectare})
4. Din rolul Secretar se adaug perioadele generice, accesnd opiunea Perioade
generice din meniul {Unitate curent}. Structura anului colar 2006- 2007 se gsete pe
forum, la adresa http://forum.portal.edu.ro/index.php?showtopic=50872.
Mai multe detalii se gsesc la pagina 96 n Manualul de utilizare ASM, disponibil pe cd-ul
de Instalare AeL n directorul /documente/manuale.
5. Se adaug perioadele de calendar (respectnd aceeai ordine ca i n versiunea
AEL4), accesnd opiunea Calendar din meniul {Unitate curent}. Este suficient s fie create
pentru o singur clas, perioadele pentru toate celelalte clase putndu-se aduga prin
copiere.
Mai multe detalii se gsesc la pagina 97 n Manualul de utilizare ASM, disponibil pe CD-ul
de Instalare AeL n directorul /documente/manuale.
6. Unitatea proprie are o structur ierarhic deja configurat pe componente, secii, etc
i la fiecare subunitate exist adugat cel puin un element de structur. Aceast structur
poate fi vizualizat din {Unitate curent}\{Editeaz unitatea curent}
a. Clasele nu se vor defini pe unitatea printe (UIND), ci numai pe subunitile
frunz (care nu au subuniti proprii), acestea avnd definit un singur
element de structur (care este tot de tip frunz).

Page 1 of 2

b. Pentru adugarea claselor (formaiunilor de studiu), se urmeaz paii:

c.

Se acceseaz subunitatea frunz pe care se va aduga clasa

d. Se acceseaz tab-ul Formaiuni de studiu i se apas butonul [Adaug]

e. Dup adugarea unei formaiuni de studiu, se va deschide o nou pagin de
asociere a elevilor la clasa respectiv. Un elev nu poate fi asociat dect unei
formaiuni de studiu!.

Elevii existeni n clasele din aplicaia AeL 4 pot fi adui n clasele

nou create n ASM, folosind aplicaia Import AeL-ASM, existent pe
forum la adresa :
http://forum.portal.edu.ro/index.php?showtopic=52465
Mai multe detalii se gsesc la paginile 87,100 n Manualul de utilizare ASM, disponibil pe
cd-ul de Instalare AeL n directorul /documente/manuale.
7. Pentru asocierea personalului didactic la unitate, se urmeaz paii:
a. Se acceseaz meniul {Unitate curent}\{Editeaz unitatea curent}
b. Se alege subunitatea frunz la care se va asocia cadrul respectiv
c.

Se acceseaz tab-ul Personal didactic i se apas butonul [Adaug]

d. Se completeaz cmpurile obligatorii i se apas butonul [Salveaz]

e. n continuare, se asociaz materii i clase la care pred disciplinele respective
(se apas butonul [Adaug] pentru fiecare nou pereche clas-disciplin)
Mai multe detalii se gsesc la pagina 114 n Manualul de utilizare ASM, disponibil pe cd-ul
de Instalare AeL n directorul /documente/manuale.
8. Dup urmarea pailor de mai sus, se realizeaz conectarea n AeL cu contul de
administrator. Se acceseaz opiunea Unitate curent din meniul {Administrare}, se realizeaz
o filtrare pentru reactualizarea listei cu unitile asociate, se seteaz unitatea curent din ASM
i n AeL i se apas butonul [Salveaz]

Page 2 of 2