INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS 3

PRIMUL FIŞIER ÎN EXCEL

În

Microsoft Excel, fişierul cu care se lucrează şi se memorează datele se numeşte

registru de lucru şi are în mod implicit extensia ".xls".
Rolul unui registru este de a permite stocarea, introducerea, prelucrarea şi
manipularea datelor . Aşadar, într-un singur fişier se pot organiza tipuri variate de
informaţii înrudite .
Aşa cum a fost amintit anterior, fişierul de lucru pentru Excel este denumit
registru ( workbook , în limba engleză).
Imaginea acestuia pe suportul de stocare permanentă (hard disk, dischetă,
CdRom, DVD, etc) este un fişier care are un nume dat de utilizator şi extensia .xls sau
xlsx de obicei.
Un registru de lucru este « entitatea cea mai mică a aplicaţiei Excel
care poate fi stocată separat pe un suport permananent”.

Observaţie : Un registru de lucru este un grup de foi de calcul care

fac parte din acelaşi fişier. Odată cu lansarea aplicaţiei Excel, registrul de lucru este
deschis la prima foaie ( Sheet 1 = Foaia 1) cu numele implicit Book1 .
CREAREA UNUI REGISTRU DE LUCRU
Când crea ț i un registru de lucru nou, ave ț i posibilitatea să
utiliza ț i un ș ablon de registru de lucru necompletat sau să creați
registrul de lucru nou pe baza unui ș ablon care oferă deja unele
date, un aspect ș i o formatare pe care dori ț i să o utiliza ț i. Cum?

Face ț i clic pe Nou .

Se va deschide vizualizarea Microsoft Office Backstage, care
ascunde temporar foaia de lucru.

Face ț i clic pe Nou .

Sub Ș abloane disponibile , face ț i cli c pe ș ablonul de

registru de lucru pe care dori ț i să-l utiliza ț i.

SFATURI
1. Pentru un registru de lucru nou, necompletat, face ț i dublu clic pe Registru de
lucru necompletat .

1|Page
 INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS 3

2. Pentru un registru de lucru nou care se bazează pe un registru de lucru

existent, face ț i clic pe Nou din existent , răsfoi ț i la loca ț ia registrului de lucru
pe care dori ț i să-l utiliza ț i, apoi face ț i clic pe Creare nou .
3. Pentru un registru de lucru care se bazează pe un ș ablon, face ț i clic pe
Ș abloane e ș antion sau pe Ș abloanele mele , apoi selecta ț i ș ablonul dorit.
4. Observaţie :
Până când vom salva documentele create, Excel atribuie fiecăruia numele Book
(Registru) urmat de un număr, în ordinea creării documentului.
SALVAREA ȘI RECUPERAREA AUTOMATĂ A FIȘIERELOR EXCEL
Caracteristica Recuperare automată nu constituie un substitut pentru salvarea
obi ș nuită a lucrului prin clic pe Salvare . Salvarea regulată a fi ș ierului este cea mai
bună metodă de a păstra ceea ce lucra ț i, însă uneori un program Office se închide
înainte să ave ț i posibilitatea să salva ț i modificările la fi ș ierul la care lucra ț i. Printre
cauzele posibile se numără următoarele:
Se întrerupe alimentarea cu energie electrică.
Sistemul devine instabil din cauza altui program.
Ceva este în neregulă cu programul Microsoft Office.
Închide ț i fi ș ierul fără să îl salva ț i.
Cu toate că nu întotdeauna se pot evita astfel de probleme, se pot face pa ș i
pentru a vă proteja lucrul atunci cân d se închide anormal un program Office.
Comandă rapidă de la tastatură Pentru a salva un fi ș ier, apăsa ț i CTRL+S.
CUM FUNCȚIONEAZĂ CARACTERISTICA RECUPERARE AUTOMATĂ
Op ț iunea Recuperare automată vă poate ajuta să evita ț i pierderea lucrului în
două moduri:
 Datele sunt salvate automat Dacă activa ț i caracteristica Recuperare automată ,
fi ș ierul dvs. se salvează automat cu o frecven ț ă pe care o alege ț i. De aceea, dacă
a ț i lucrat mult timp dar a ț i uitat să salva ț i un fi ș ier sau dacă s-a întrerupt
curentul, f i ș ierul la care a ț i lucrat con ț ine cel pu ț in o parte, dacă nu, tot ce a ț i
muncit ați pierdut de când l-a ț i salvat ultima oară.
 Starea programului se salvează automat Un avantaj suplimentar în ce prive ș te
activarea caracteristicii Recuperare automată este că unele aspecte ale stării
programului se recuperează când programul este repornit, după închiderea
anormală.
De exemplu: lucra ț i la câteva registre de lucru Excel simultan. Fiecare fi ș ier este
deschis într-o fereastră diferită, cu date specifice vizibile în fiecar e fereastră.
Într-unul dintre registrele de lucru este selectată o celulă pentru a vă ajuta să
urmări ț i ce rânduri a ț i examinat deja , apoi Excel se închide brusc.
Când reporni ț i Excel, el deschide din nou registrele de lucru ș i restaurează
ferestrele a ș a c um erau înainte ca Excel să se închidă brusc ș i păstrează inclusiv
informa ț iile din celulele de urmărire.
Cu toate că nu fiecare aspect al stării programului se poate recupera,
caracteristica Recuperare vă poate ajuta frecvent să vă întoarce ț i la starea
an terioară mai rapid.
ACTIVAREA ȘI AJUSTAREA CARACTERISTICILOR RECUPERARE AUTOMATĂ ȘI SALVARE
AUTOMATĂ

2|Page
 INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS 3

1. Face ț i clic pe fila Fi ș ier .

2. Sub Ajutor , face ț i clic pe Op ț iuni .
3. Face ț i clic pe Salvare .
4. Bifa ț i caseta de selectare Salvare informa ț ii de recuperare automat ă la
fiecare x minute .
5. În câmpul minute , specifica ț i cât de des dori ț i să salveze programul datele
ș i starea programului.
Sfat Cantitatea de informa ț ii noi con ț inute de fi ș ierul recuperat depinde de
frecven ț a cu care un program Microsoft Office salveaz ă fi ș ierul de recuperare.
De exemplu, dacă fi ș ierul de recuperare se salvează doar din 15 în 15 minute,
fi ș ierul recuperat nu va con ț ine ultimele 14 minute de lucru de dinaintea producerii
problemei sau a întreruperii de curent.
2. De asemenea, ave ț i posibilitatea să modifica ț i ș i loca ț ia (specificată în caseta
Loca ț ie fi ș ier Recuperare automată ) în care programul salvează în mod
automat o versiune a fi ș ierelor la care lucra ț i.
ACTIVAREA CARACTERISTICII RECUPERARE VERSIUNI NESALVATE

1. Face ț i clic pe fila Fi ș ier .

2. Sub Ajutor , face ț i clic pe Op ț iuni .
3. Face ț i clic pe Salvare .
4. Bifa ț i caseta de selectare Se păstrează ultima versiune salvată
automat dacă închid fără să salvez .
5. Note
6. Această caracteristică se aplică numai la Word 2010, Excel 2010 ș i la
PowerPoint 2010.
7. Pentru a utiliza această caracteristică, trebuie să fie activată
Recuperarea automată.
CE ESTE POSIBIL SĂ FACEȚI, CÂND ÎNCHIDEȚI UN FIȘIER FĂRĂ SĂ SALVAȚI?

Dacă este activată caracteristica Recuperare automată, ave ț i posibilitat ea să

deschide ț i, să restaura ț i sau să ș terge ț i versiunile salvate automat ale fi ș ierului.
Acum este mai simplu să recupera ț i un fi ș ier Microsoft Word 2010, Microsoft
Excel 2010 sau Microsoft PowerPoint 2010 dacă închide ț i fi ș ierul fără a-l salva sau
dacă dori ț i să examina ț i sau să reveni ț i la o versiune anterioară a fi ș ierului la care
lucra ț i deja .
La fel ca în cazul versiunilor anterioare de Office, activarea op ț iunii Recuperare
automată în Word 2010, Excel 2010 sau PowerPoint 2010 va salva versiunile în
timp ce lucra ț i la fi ș ier, la intervalul pe care îl selecta ț i.
Acum este posibil să alege ț i să păstra ț i ultima versiune salvată automat a
unui fi ș ier , în caz că închide ț i accidental fi ș ierul respectiv fără să îl salva ț i,
oferindu-vă posibilitatea să îl restaura ț i următoarea dată când deschide ț i
fi ș ierul.
De asemenea, în timp ce lucra ț i în fi ș ier, ave ț i posibilitatea să accesa ț i o listă
de fi ș iere salvate automat, din Vizualizare Office Microsoft Backst age.
Important Trebuie să ave ț i activate op ț iunile Salvare informa ț ii de
recuperare automată... ș i Se păstrează ultima versiune salvată automat dacă închid
fără să salvez pentru ca aceste caracteristici să func ț ioneze.
Când închide ț i fără să salva ț i

3|Page
 INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS 3

Dacă închide ț i fi ș ierul fără să salva ț i, o versiune a acestuia este men ț inută temporar,
pentru ca dvs. să o recupera ț i atunci când deschide ț i din nou fi ș ierul.
FIȘIERE NOI
Dacă lucra ț i într-un fi ș ier nou creat sau într-un fi ș ier Word, Excel sau PowerPoint
temporar, cum ar fi o ata ș are de po ș tă electronică din Outlook, apoi îl închide ț i fără
să-l salva ț i, urma ț i ace ș ti pa ș i pentru a deschide ultima schi ț ă autosalvată:
1. Deschide ț i aplica ț iile Office 2010 pe care le utiliza ț i.
2. Face ț i clic pe fila Fi ș ier .
3. Face ț i clic pe Recent .
4. Face ț i clic pe Recuperare registre de lucru nesalvate dacă vă afla ț i în
Excel 2010
UNDE SE AFLĂ ACEASTA?

5. Folderul dvs. de schițe salvate se va deschide într-o fereastră nouă.

6. Selectați fișierul, apoi faceți clic pe Deschidere.
7. În bara din partea de sus a fișierului, faceți clic pe Salvare ca pentru a
salva fișierul pe computer.
De asemenea, ave ț i posibilitatea să accesa ț i aceste fi ș iere utilizând pa ș ii
următori :
1. Deschide ț i a plica ț ia Office 2010 pe care o
utiliza ț i.
2. Deschide ț i un fi ș ier nou sau orice fi ș ier
existent.
3. Face ț i clic pe fila Fi ș ier .
4. Face ț i clic pe Informa ț ii .
5. Face ț i clic pe Gestionare versiuni .
6. Face ț i clic pe Recuperare registre de lucru
nesalvate dacă vă afla ț i în Excel 2010
7. Ve ț i vedea lista de fi ș iere nesalvate. Selecta ț i fi ș ierul ș i face ț i clic pe Deschidere .

4|Page
 INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS 3

8. În bara din partea de sus a fi ș ierului, face ț i clic pe Salvare ca pentru a salva fi ș ierul
pe computer.
Note: De asemenea, ave ț i posibil itatea să răsfoi ț i la una dintre loca ț iile
următoare de fi ș ier pentru a deschide fi ș ierul, în func ț ie de sistemul dvs. de operare:
Windows 7/Windows Vista
C:\Users\nume_utilizator\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Windows XP
C:\Documents and Settings\nume_utilizator\Local Settings\Application Data\
Microsoft\Office\UnsavedFiles
Important Aceste loca ț ii de fi ș ier nu pot fi modificate. Fi ș ierele din acest folder
vor fi men ț inute timp de patru zile după creare.
FIȘIERE SALVATE ANTERIOR
Dacă lucra ț i într-un fi ș ier care a fost salvat anterior ș i îl închide ț i fără a salva
modificările curente, urma ț i ace ș ti pa ș i pentru a deschide ultima schi ț ă autosalvată:
1. Deschide ț i fi ș ierul în care lucra ț i.
2. Face ț i clic pe fila Fi ș ier .
3. Face ț i clic pe Informa ț ii .
4. Sub Versiuni , face ț i clic pe versiunea etichetată (când am închis fără
salvare) .
5. În bara din partea de sus a fi ș ierului, face ț i clic pe Restaurare pentru a
suprascrie toate versiunile salvate anterior cu ultima versiune autosalvată a
fi ș ierului.
LUCRUL CU VERSIUNILE AUTOSALVATE ALE FIȘIERULUI
Deschiderea ș i vizualizarea versiunilor anterioare ale fi ș ierului curent .
Pentru a vizualiza versiunile autosalvate ale fi ș ierului curent, urma ț i ace ș ti
pa ș i:
1. Face ț i clic pe fila Fi ș ier .
2. Face ț i clic pe Informa ț ii .
3. Versiunile autosalvate ale
fi ș ierului curent sunt listate sub
Versiuni .
4. Face ț i clic pe orice versiune
din listă pentru a o deschide.
RESTAURAREA VERSIUNILOR ANTERIOARE ALE FIȘIERULUI CURENT
Pentru a înlocui fi ș ierul curent cu o versiune anterioară, u rma ț i ace ș ti pa ș i:
1. Urma ț i pa ș ii 1-3 din Deschiderea ș i vizualizarea versiunilor anterioare
ale fi ș ierului curent .

5|Page
 INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS 3

2. În bara din partea de sus a documentului, face ț i clic pe Restaurare .

3. Face ț i clic pe OK pentru a suprascrie documentul curent cu versiunea

anterioară autosalvată.
UTILIZAREA PANOULUI DE ACTIVITĂȚI RECUPERARE DOCUMENT PENTRU A
RECUPERA FIȘIERELE
Câteodată, un program Microsoft Office se închide pe nea ș teptate, înainte de a
salva modificările. Când se întâmplă aceasta, pot apărea două lucruri:
 Programul deschide fi ș ierul pentru ca dvs. să vă continua ț i lucrul.
 Panoul de activită ț i Recuperare document apare cu până la trei versiuni
recuperate ale fi ș ierului. Ave ț i posibilitatea să identifica ț i ce versiune dori ț i să
păstra ț i.
Notă Dacă panoul de activită ț i Recuperare document nu apare în fi ș ier,
consulta ț i următoarele:
UTILIZAREA PANOULUI DE ACTIVITĂȚI RECUPERARE DOCUMENT
Când un fi ș ier se închide în mod nea ș teptat, apare uneori panoul de activită ț i
Recuperare document cu unu-trei fi ș iere disponibile care se pot
salva.
Proceda ț i astfel pentru a lucra cu pan oul Recuperare
document atunci când apare.
Pentru fiecare fi ș ier, este posibil să selecta ț i Deschidere ,
Salvare ca sau Ș tergere .
1. În lista Fi ș iere disponibile , face ț i clic pe săgeata de lângă
fi ș ierul recuperat.
F Pentru a examina versiunea recuperată a fi ș ierului,
face ț i clic pe Deschidere .
F Pentru a redenumi ș i crea o nouă versiune a a
fi ș ierului, face ț i clic pe Salvare ca .
F Pentru a ș terge această versiune recuperată a
fi ș ierului, face ț i clic pe Ș tergere .
2. Salva ț i ș i păstra ț i fi ș ierul recuperat pe care îl do ri ț i.
Sfat Dacă în panoul de activită ț i Recuperare document este mai dificil să
vede ț i fi ș ierul, face ț i clic pe Recuperate din bara de stare pentru a închide panoul de
activită ț i. Face ț i clic din nou pe Recuperate pentru a deschide panoul de activită ț i.

6|Page
 INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS 3

Notă Pentru a reduce posibilitatea să vă pierde ț i din nou lucrul , asigura ț i-vă
că a ț i activat Salvare automată ș i salva ț i frecvent manual fi ș ieru l.
SALVAREA UNUI REGISTRU DE LUCRU ÎN ALT FORMAT DE FIȘIER
Ave ț i posibilitatea să salva ț i un registru de lucru Microsoft Excel:
F în formatul de fi ș ier al unei versiuni Excel anterioare,
F într-un format de fi ș ier text ș i
F în alte formate de fi ș ier, cum ar fi PDF sau XPS .
F Excel 2010 utilizează acela ș i format de fi ș ier bazat pe XML ca Excel 2007.
De asemenea, este posibil să salva ț i orice format de fi ș ier care poate fi deschis
în Excel 2010 în formatul de fi ș ier curent bazat pe XML. În mod implicit, fi ș ierele su nt
salvate în formatul de fi ș ier .xlsx, dar ave ț i posibilitatea să modifica ț i formatul de
fi ș ier implicit pentru salvare.
F Dacă utiliza ț i adesea comanda Salvare ca , se recomandă să o adăuga ț i în
bara de instrumente Acces rapid.
FORMATELE DE FIȘIER CARE SUNT ACCEPTATE ÎN EXCEL
Ave ț i posibilitatea să salva ț i un fi ș ier Microsoft Excel 2010 în alt format de fi ș ier
făcând clic pe fila Fi ș ier , apoi pe Salvare ca . Formatele de fi ș ier disponibile în caseta
de dialog Salvare ca pot varia în func ț ie de tipul de foaie ac tivă (foaie de lucru, foaie
diagramă sau alt tip de foaie).
În Excel 2010, ave ț i posibilitatea să deschide ț i un fi ș ier care s-a creat în alt
format de fi ș ier, fie într-o versiune anterioară de Excel, fie în alt program, făcând clic
pe fila Fi ș ier , apoi pe Deschidere . Dacă deschide ț i un registru de lucru Excel 97-2003,
se deschide automat în Modul de compatibilitate. Pentru a profita de noile
caracteristici din Excel 2010, ave ț i posibilitatea să salva ț i registrul de lucru în format
de fi ș ier Excel 2010. Însă , ave ț i ș i op ț iunea să continua ț i să lucra ț i în Modul de
compatibilitate, ceea ce păstrează formatul de fi ș ier original pentru compatibilitate
inversă.
Când salva ț i un fi ș ier în alt format, este posibil să se piardă par ț ial
formatarea, datele, ș i este posi bil să nu se transfere unele caracteristici.
Formate de fișier Excel
Format Extensie Descriere
Este formatul de fi ș ier bazat pe XML pentru Excel 2010
Registru de lucru ș i Excel 2007. Nu poate stoca cod de macrocomandă
.xlsx
Excel Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) sau foi de
macrocomenzi Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm).
Format de fi ș ier bazat pe XML ș i cu macrocomenzi
Registru de lucru activate pentru Excel 2010 ș i Excel 2007. Stochează cod
.xlsm
Excel (cod) de macrocomenzi VBA sau foi de macrocomenzi Excel
4.0 (.xlm).
Registru de lucru Format de fi ș ier binar (BIFF12) pentru Excel 2010 ș i
.xlsb
binar Excel Excel 2007.
Format de fi ș ier implicit pentru un ș ablon Excel pentru
Excel 2010 ș i Excel 2007. Nu poate stoca cod de
Ș ablon .xltx
macrocomandă VBA sau foi de macrocomenzi Excel 4.0
(.xlm).

7|Page
 INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS 3

Format de fi ș ier cu macrocomenzi activate pentru un

ș ablon Excel Excel 2010 ș i Excel 2007. Stochează cod de
Ș ablon (cod) .xltm
macrocomenzi VBA sau foi de macrocomenzi Excel 4.0
(.xlm).
Excel 97 - Registru de
.xls Format de fi ș ier binar Excel 97 - Excel 200 3 (BIFF8).
lucru Excel 2003
Ș ablon Excel 97- Excel Format de fi ș ier binar Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8)
.xlt
2003 pentru un ș ablon Excel.
Registru de lucru
.xls Format de fi ș ier binar Excel 5.0/95 (BIFF5).
Microsoft Excel 5.0/95
Foaie de calcul XML
.xml Format de fi ș ier Foaie de calcul XML 2003 (XMLSS).
2003
Date XML .xml Format Date XML.
Format de program de completare bazat pe XML cu
macrocomenzi activate pentru Excel 2010 ș i Excel 2007.
Program de Un program de completare este un program
.xlam
completare Excel complementar proiectat să execute cod suplimentar.
Acceptă utilizarea proiectelor VBA ș i a foilor de
macrocomenzi Excel 4.0 (.xlm).
Program de Programul de completare Excel 97-2003, un program
completare Excel 97- .xla suplimentar proiectat pentru a executa cod
2003 suplimentar. Acceptă utilizarea de proiecte VBA.
Un format de fi ș ier Excel 4.0 care salvează numai foi de
lucru, foi diagramă ș i foi de macrocomenzi. Ave ț i
Registru de lucru
.xlw posibilitatea să deschide ț i un registru de lucru în acest
Excel 4.0
format de fi ș ier în Excel 2010, dar nu să salva ț i un
fi ș ier Excel în acest format de fi ș ier.

8|Page
 INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS 3

SALVAREA UNUI REGISTRU DE LUCRU EXCEL 2010 ÎN ALT FORMAT DE FIȘIER

Important Dacă salva ț i un registru de lucru în alt format de fi ș ier decât
formatul de fi ș ier Excel curent, formatele ș i caracteristicile unice din Excel 2010 nu
vor fi men ț inute.
În Excel, deschide ț i registrul de lucru pe care dori ț i să îl salva ț i pentru a-l
utiliza într-un alt program.
1. În fila Fi ș ier , face ț i clic pe Salvare ca .
2. Pentru a salva registrul de lucru în altă loca ț ie, specifica ț i unitatea ș i loca ț ia în
casetele pentru folder ș i calea de fi ș ier.
3. În caseta Nume fi ș ier , accepta ț i numele sugerat sau tasta ț i un nume nou
pentru registrul de lucru.
4. În lista Tip fi ș ier , face ț i clic pe formatul despre care ș ti ț i că poate fi deschis în
celălalt program.
Dacă este necesar, face ț i clic pe săge ț i pentru a defila prin formatele de fi ș ier
care nu sunt vizibile în listă.
Notă Formatele de fi ș ier disponibile variază, în func ț ie de tipul de foaie
activă (o foaie de lucru, foaie diagramă sau alt tip de foaie).
SALVARE CA PDF SAU XPS
Uneori dori ț i să salva ț i fi ș ierele astfel încât să nu poată fi modificate, însă
dori ț i totu ș i să fie în continuare u ș or de partajat ș i de imprimat. În programele
M icrosoft Office 2010 este posibil să efectua ț i conversia fi ș ierelor în formatele PDF
sau XPS fără a avea nevoie de programe de completare sau de software suplimentar.
Utiliza ț i aceasta când dori ț i ca un document cu următoarele proprietă ț i:
 Să arate la fel pe majoritatea computerelor
 Să aibă o dimensiune mică de fi ș ier
 Să respecte un format standardizat
Printre exemple se numără CV-uri, documente legale, buletine de ș tiri, fi ș iere
care sunt menite doar să fie citite sau imprimate, documente care sunt menit e să fie
imprimate profesional.
Important După ce a ț i salvat documentul ca fi ș ier PDF sau XPS, nu ave ț i
posibilitatea să efectua ț i conversia înapoi în formatul de fi ș ier Microsoft Office fără
a avea un software specializat sau un program de completare de la ter ț i.
SALVAREA UNUI FORMAT DE FIȘIER DIFERIT ÎNTR-UN FORMAT DE FIȘIER EXCEL
2007-2010
Ave ț i posibilitatea să salva ț i orice format de fi ș ier care poate fi deschis în Excel
2010 în formatul curent de fi ș ier registru de lucru Excel (.xlsx).
Astfel, ave ț i posibilitatea să utiliza ț i caracteristicile noi din Excel 2010, cum ar
fi diagramele de tip sparkline, care nu sunt acceptate de alte formate de fi ș ier.
Notă Când salva ț i un registru de lucru creat într-o versiune anterioară de
Excel ca registru de l ucru Excel 2007-2010, este posibil să nu se păstreze unele
formate ș i caracteristici.
Deschide ț i fi ș ierul pe care dori ț i să îl salva ț i în formatul curent de fi ș ier.
1. În fila Fi ș ier , face ț i clic pe Salvare ca .
2. Pentru a salva fi ș ierul în altă loca ț ie, specifica ț i unitatea ș i loca ț ia în casetele
pentru folder ș i calea de fi ș ier.
3. În caseta Nume fi ș ier , accepta ț i numele sugerat sau tasta ț i un nume nou
pentru registrul de lucru.
4. În lista Tip fi ș ier , alege ț i una dintre următoarele:

9|Page
 INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS 3

Dacă salva ț i un registru d e lucru creat într-o versiune anterioară de Excel ș i

registrul de lucru con ț ine macrocomenzi pe care dori ț i să le păstra ț i, face ț i
clic pe Registru de lucru Excel cu macrocomenzi (*.xlsm) .
Dacă dori ț i să salva ț i registrul de lucru ca ș ablon, face ț i clic pe Ș ablon Excel
(*.xltx) .
Dacă salva ț i un registru de lucru creat într-o versiune anterioară de Excel,
iar registrul de lucru con ț ine macrocomenzi pe care dori ț i să le păstra ț i ș i
dori ț i să salva ț i registrul de lucru ca ș ablon, face ț i clic pe Ș ablon Excel cu
macrocomenzi.xltm .
Dacă dori ț i să salva ț i registrul de lucru în formatul de fi ș ier registru de lucru
Excel curent, face ț i clic pe Registru de lucru Excel (*.xlsx) .
Dacă dori ț i să salva ț i fi ș ierul în format de fi ș ier binar nou, face ț i clic pe
Registru de lucru binar Excel (*.xslb) .
Face ț i clic pe Salvare .
MODIFICAREA FORMATULUI DE FIȘIER IMPLICIT PENTRU SALVARE
Ave ț i posibilitatea să modifica ț i tipul de fi ș ier utilizat implicit atunci când
salva ț i un registru de lucru.
1. Pe fila Fi ș ier , face ț i clic pe Op ț iuni .
2. În categoria Salvare , sub Salvare registru de lucru , în caseta Se salvează
fi ș ierele în formatul , face ț i clic pe formatul de fi ș ier pe care dori ț i să-l utiliza ț i
în mod implicit .
Atunci când salvezi pentru prima data un fişier Excel, indiferent de metoda
folosită va apare fereastra Save As .
Poţi proteja fişierul cu parolă la deschidere din butonul Tools/General
Options.. din fereastra de salvare.
DEPLASAREA ÎN REGISTRUL DE LUCRU
Pentru a ne deplasa de la o foaie de lucru la alta, folosim butoanele de
navigare din partea stângă jos a documentului. În cadrul unei foi de calcul, aşa cum
am văzut, avem coloane etichetate cu literele din alfabet şi linii etichetate cu numere.
Fiecare celulă se află la intersecţia unei coloane cu un rând.
De exemplu celula din stanga sus este A1. Dacă nu mai ştiţi în ce celulă
sunteţi, uitaţi-vă în caseta de nume din stânga sus.
Dacă vreţi să ajungeţi la o celulă îndepărtată şi nevizibilă în foaie,
tastaţi-i adresa în caseta de nume .
Deplasarea de la o celulă la alta se poate face fie cu mouse-ul, executând click
în celula dorită, fie de la tastatură.
Deplasarea între foile de calcul
Tastă/Combinaţie de taste Efectul de deplasare
în foaia următoare
+
în foaia anterioară
+

10 | P a g e
 INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS 3

1 CE ESTE O FOAIE DE CALCUL?

O foaie de calcul este o piesă a software-ului de aplicaţie Microsoft Excel
pentru manipularea datelor.
Prin intermediul ei poţi efectua operaţii de aritmetică simplă, poţi adăuga
automat date după algoritmi simpli, poţi efectua calcule financiare, informaţii
statistice, să aplici funcţii trigonometrice complexe, să realizezi grafice într-o
multitudine de forme.
Aşadar, o foaie de calcul este doar un calculator glorificat care îţi
va salva timp şi efort. Registrul de lucru se deschide cu un număr de foi de
calcul denumite implicit Sheet1, Sheet2, Sheet3.
Aceste denumiri sunt impersonale, şi nu indică nimic referitor la
conţinutul foii de calcul. Aşadar. fiecare foaie în parte va trebui să poarte
un nume sugestiv privind conţinutul fiecărei foi.
În continuare să învăţăm să manipulăm, să vizualizăm şi să gestionăm foile de
calcul pornind de la câteva elemente din foaie.
Elemente din foaia de calcul Excel

Fiecare foaie de calcul este o pagină dintr-un document şi este împarţită, aşa
cum vom vedea în continuare, în coloane , rânduri şi celule separate de linii de grilă .
În cadrul unei foi de lucru puteţi introduce datele şi vă puteţi organiza
informaţiile în funcţie de necesităţi.
Aici este o scurtă descriere a anumitor elemente pe care le veţi găsi în foile de
calcul.
Celule: Pot conţine text, numere, formule sau alte obiecte
Sunt operaţiuni matematice pentru a calcula sau analiza
Formule:
datele dintr-un model 1 .
Foaia conţine celule, diagrame, tabele pivot, scenarii şi alte
Foaia de lucru:
lucruri. Pot fi adiacente (vecine) sau neadiacente.
Fişier: Fişierul conţine mai multe foi de lucru.
Sunt reprezintarea sub forma unei imagini a seriilor de
Grafice
numere.
Butoane de navigare
în foaia Excel

1
Este reprezentarea unui sistem din lumea reală, care conţine informaţii ce au
caracteristici similare şi relaţii sau mai simplu spus o descriere simplificată,
matematică a unui sistem sau proces .
11 | P a g e
INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS 3

Buton dreapta al mouse-ului pe butoanele de navigare şi

putem comuta între foile registrului. Foaia bifată este cea
activă.

12 | P a g e
 INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS 3

De ce am nevoie de o foaie de calcul?

Există multe motive pentru care ar putea să aveţi nevoie de o foaie de calcul.
Am ales pentru voi câteva justificări bazate pe câteva scenarii diferite:
Scenariul 1 - Investiţii personale
Aţi cumpărat acţiuni la câteva companii diferite şi doriţi să urmăriţi ce se
întâmplă cu ele şi ce este de făcut în acest sens. Aţi putea introduce aceste valori
într-o foaie de calcul:
Nume companie : Colgate
Preţ Plătit : 0,25 Euro
Număr acţiuni : 1000
Cost total : 250 euro
Valoare acţiune acum :0,35 euro
Total valoare, acum : 350 euro
Profit/Pierdere : + 100 euro
Foaia de calcul va face toate sumele pentru tine dacă vei introduce toate
formulele corect. În foaia de calcul de mai sus, dacă schimbăm numărul din celula ce
reprezintă datele « valoare acţiune acum ", automat vor fi actualizate şi valorile
corespunzătore câmpurilor Total valoare, acum şi Profit/Pierdere , astfel că veţi
putea vedea dintr-o privire ce se întâmplă cu acţiunile voastre. .

Scenariul 2 - Finanţe personale

Nu avem decât o sumă limitată de bani care intră în casă în fiecare lună.
Problema este, că banii dispar destul de rapid. Ar fi foarte eficient dacă am putea
urmări cum se cheltuiesc banii. O foaie de calcul ar putea să ne ajute, dacă am
introduce datele în felul următor:
Venitul lunar: £ 1500
Furnizorul de utilităţi: 25
Furnizorul de electricitate: 20
Furnizorul de telefonie: 35
Produse nealimentare: 250
Produse alimentare: 350
Ipotecă (Rată+dobândă bancară) : 425
Rată bancară pt maşină: 130
Total: £ 1235
Bani rămaşi (economii): £ 265
Desigur, am putea face totul pe o bucată de hârtie, dar introducerea datelor
într-o foaie de lucru ne dă un control mai bun. Am putea schimba o singură valoare
pentru Produse alimentare , şi vom vedea cât de mult am economisi dacă nu ne-am
cheltui banii pe atât de multe alimente.

Odată ce sunt introduse formulele corect, toate cifrele vor fi actualizate

automat.

13 | P a g e
 INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS 3

Aşadar avem două scenarii simple pentru care o foaie de calcul ar putea fi de
ajutor. Desigur, foile de calcul pot fi utilizate în multiple situaţii de afaceri. Dacă
doriţi să urmăriţi stocurile, inventare, marjele de profit sau evoluţii ale indicatorilor
economici, foile de calcul sunt foarte utile.
Ca structură, orice registru conţine mai multe foi de calcul.
O foaie de calcul este un tabel 2 de valori aranjate în rânduri
şi coloane.
Cele mai multe aplicaţii de calcul tabelar sunt multidimensionale, aşadar
datele dintr-o foaie de calcul pot fi folosite în alta . Conexiunea dintre cele două se
face prin intermediul adresei celulei care conţine datele , deci Excel are capacitatea
de a direcţiona datele dintr-o foaie în altă foaie de lucru.

Două sau mai multe fişiere sunt, aşadar, legate de adresele celulelelor
comune , ceea ce înseamnă că puteţi folosi o foaie de calcul în alta.

Un registru de lucru are trei dimensiuni , este ca un teanc de foi de calcul,

toate conectate prin formule.

Observaţie: O schimbare făcută într-o singură foaie de calcul în mod

automat afectează alte foi de calcul cu care este conectată.

Excel poate răspunde întrebărilor frecvente dintr-o organizaţie :

 Ce loc de manevră, aveţi în bugetul dvs.?
 Ce se va întâmpla în compania voastră dacă aţi mări bugetul pentru promovarea
unui produs?
 Ce se întâmplă cu veniturile companiei dacă aceasta este o reuşită?
 Ce se întâmplă în cazul în care promovarea nu produce efectul dorit?

Acestea sunt întrebări şi situaţii la care fiecare manager, economist

trebuie să răspundă la un moment dat.
Foaia de calcul devine un instrument puternic pentru luarea celei mai
bune decizii.

Pentru a vă ajuta mai bine să reprezentaţi, analizaţi şi interpretaţi datele

dumneavoastră, trebuie să învăţaţi cum să vă deplasaţi mai uşor în foaia de calcul.

Deplasarea în interiorul foii de calcul

Există mai multe moduri pentru a vă deplasa în interiorul unei foi de
calcul Excel. Trebuie doar să faceţi clic pe foaia de calcul şi pe celula de
care aveţi nevoie.
Aici aveţi o listă de chei pe care le puteţi utiliza pentru a vă
deplasa în Excel.
Cursorul Este folosit pentru a vă muta la o celulă spre stânga, dreapta,
în sus sau în jos.

2
Se referă la datele aranjate în rânduri şi coloane
14 | P a g e
 INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS 3

Validează sau acceptă textul , numărul sau formula care a fost

Tasta Enter
introdusă în celulă.
Mută cursorul din celulă în celulă.
Tasta Tab
Celula devine activă.
Shift + Tab Mută cursorul cu o celulă la stânga celulei active.
PageUp şi PageDn Vă mutaţi cu un ecran în sus sau în jos.
Alt +PageUp şi
Vă mutaţi cu un ecran la stânga sau la dreapta.
Alt +PageDn
Ctrl+PageUp şi Treceţi la foaia de lucru anterioară sau următoare.
Ctrl + PageDn
CTRL + HOME Reveniţi la colţul din stânga sus al foii de lucru curent.
Vă mutaţi în ultima celulă care conţine text, un număr sau o
CTRL + END
formulă.
F5
Vă deplasaţi direct la orice celulă.
În fereastra Goto va trebui să tastaţi adresa celulei(A243).
Trimite cursorul la această adresă .

15 | P a g e
 INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS 3

Mutarea sau copierea unei foi de lucru

Mutarea sau copierea foilor de lucru în altă locație din același registru de
lucru

Este u ș or să muta ț i sau să copia ț i o întreagă foaie de lucru (sau foaie) în altă
loca ț ie din registrul de lucru. Însă, re ț ine ț i că diagramele sau calculele care se
bazează pe foaia de lucru pot deveni imprecise dacă muta ț i foaia de lucru.
În mod similar, dacă o foaie de lucru mutată sau copiată este inserată între foi
la care se face referire într-o referin ț ă de formă 3-D , datele din foaia de lucru pot fi
adăugate în mod nea ș teptat la calcule.
1. Selecta ț i foile de lucru pe care dori ț i să le muta ț i sau să le copia ț i.

Cum se selectează foile de lucru

Pentru a
Efectua ț i
selecta
Face ț i clic pe selectorul foii.

Dacă nu vede ț i selectorul pe care îl dori ț i, face ț i clic pe

O singură foaie
butoanele de defilare ale selectorilor pentru a afi ș a selectorul,
apoi face ț i clic pe selector.

Două sau mai Face ț i clic pe selectorul pentru prima foaie. Apoi ț ine ț i apăsată
multe foi tasta SHIFT în timp ce face ț i clic pe selectorul ultimei foi de
adiacente selectat.
Două sau mai Face ț i clic pe selectorul pentru prima foaie. Apoi ț ine ț i apăsată
multe foi tasta CTRL în timp ce face ț i clic pe selectorii celorlalte foi de
neadiacente selectat.
16 | P a g e
 INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS 3

Toate foile
Face ț i clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe selectorul
dintr-un
unei foi, apoi face ț i clic pe Selectare totală foi din meniul de
registru de
comenzi rapide .
lucru

17 | P a g e
 INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS 3

Sfat Când sunt selectate mai multe foi de lucru, apare [Grup] în bara de titlu
din partea de sus a foii de lucru. Pentru a revoca selectarea mai multor foi de lucru
dintr-un registru de lucru, face ț i clic pe orice foaie de lucru neselectată. Dacă nu este
vizi bilă nicio foaie de lucru neselectată, face ț i clic cu butonul din dreapta pe
selectorul unei foi selectate, apoi face ț i clic pe Anularea grupării foilor în meniul de
comenzi rapide.
Comandă rapidă de la tastatură Pentru a trece la următoarea filă de foaie
sau la cea anterioară, apăsa ț i CTRL+PAGE UP sau CTRL+PAGE DOWN.

2. În fila Pornire , în grupul Celule , face ț i clic pe Format , apoi, sub Organizare foi ,
face ț i clic pe Mutare sau copiere foaie .

Sfat De asemenea, ave ț i posibilitatea să face ț i clic cu butonul din dreapta pe

selectorul foii selectate, apoi să face ț i clic pe Mutare sau copiere .
3. În caseta de dialog Mutare sau copiere , în lista Înaintea foii , alege ț i una
dintre următoarele ac ț iuni::
 Face ț i clic pe foaia înaintea căreia dori ț i să insera ț i foile mutate sau
copiate.
 Face ț i clic pe mutare la sfâr ș it pentru a insera foile mutate sau copiate
după ultima foaie din registrul de lucru ș i înainte de selectorul Inserare
foaie de lucru .

4. Pentru a copia foile în loc să le muta ț i, în caseta de dialog Mutare sau copiere ,
bifa ț i caseta de selectare Creare copie .
Notă Când crea ț i o copie a foii de lucru, se creează o dublură a foii de lucru în
registrul de lucru, iar numele foii indică faptu l că este o copie, de exemplu, prima
copie pentru Foaie1 va fi Foaie1 (2).
Sfaturi
 Pentru a muta foile în registrul de lucru curent , ave ț i posibilitatea să glisa ț i
foile selectate de-a lungul rândului cu selectori de foi. Pentru a copia foile,
men ț ine ț i ap ăsat CTRL , apoi glisa ț i foile; elibera ț i butonul mouse-ului înainte
să elibera ț i tasta CTRL.
 Pentru a redenumi foile de lucru mutate sau copiate , face ț i clic cu butonul din
dreapta pe selectorul de foaie, face ț i clic pe Redenumire , apoi tasta ț i numele
nou în selectorul de foaie.
 Pentru a modifica culoarea selectorului foii , face ț i clic cu butonul din dreapta
pe selectorul foii, face ț i clic pe Culoare filă , apoi pe culoarea pe care dori ț i să
o utiliza ț i.

Mutarea sau copierea foilor de lucru în alt registru de lucru

Notă Foile de lucru pe care le muta ț i sau pe care le copia ț i în alt registru de
lucru vor utiliza fonturile, culorile ș i efectele tematice aplicate în registrul de lucru
destina ț ie .

18 | P a g e
 INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS 3

1. Pentru a muta sau copia foile de lucru în alt registru de lucru, asigura ț i-vă că
registrul de lucru ț intă este deschis în aceea ș i instan ț ă de Microsoft Office
Excel.
Notă Nu ave ț i posibilitatea să muta ț i sau să copia ț i foile de lucru între
registrele de lucru care sunt deschise în instan ț e separate de Excel. Dacă un registru
de lucru este deschis într-o instan ț ă separată de Excel (acest lucru se poate întâmpla,
de exempl u, atunci când deschide ț i acel registru de lucru dintr-un site Windows
SharePoint Services) asigura ț i-vă că deschide ț i registrul de lucru în aceea ș i instan ț ă
de Excel, răsfoind la el din caseta de dialog Deschidere (fila Fi ș ier , Deschidere ).
2. În registrul de lucru care con ț ine foile pe care dori ț i să le muta ț i sau să le
copia ț i, selecta ț i foile. Sfat Când sunt selectate mai multe foi de lucru, apare
[Grup] în bara de titlu din partea de sus a foii de lucru. Pentru a revoca
selectarea mai multor foi de lucru dintr-un registru de lucru, face ț i clic pe orice
foaie de lucru neselectată. Dacă nu est e vizibilă nicio foaie de lucru
neselectată, face ț i clic cu butonul din dreapta pe selectorul unei foi selectate,
apoi face ț i clic pe Anularea grupării foilor în meniul de comenzi rapide.
În fila Pornire , în grupul Celule , face ț i clic pe Format , apoi, sub Organizare foi ,
face ț i clic pe Mutare sau copiere foaie .

Sfat De asemenea, ave ț i posibilitatea să face ț i clic cu butonul din dreapta pe

selectorul foii selectate, apoi să face ț i clic pe Mutare sau copiere .
4. În caseta de dialog Mutare sau copiere , în lista În registrul , alege ț i una dintre
următoarele ac ț iuni::
 Face ț i clic pe registrul de lucru în care dori ț i să muta ț i sau să copia ț i
foile selectate.
 Face ț i clic pe registrul nou pentru a muta sau copia foile selectate într-
un registru de lucru nou.
5. În lista Înaintea foii , alege ț i una din următoarele variante::
 Face ț i clic pe foaia înaintea căreia dori ț i să insera ț i foile mutate sau
copiate.
 Face ț i clic pe mutare la sfâr ș it pentru a insera foile mutate sau copiate
după ultima foaie din registrul de lucru ș i înainte de selectorul Inserare
foaie de lucru .

6. Pentru a copia foile în loc să le muta ț i, în caseta de dialog Mutare sau copiere ,
bifa ț i caseta de selectare Creare copie .
Notă Când crea ț i o copie a foii de lucru, se creează o dublură a foii de lucru
în registrul de lucru destina ț ie. Când muta ț i o foaie de lucru, foaia de lucru este
eliminată din registrul de lucru original ș i apar doar în registrul de lucru destina ț ie.
Sfaturi
 Pentru a redenumi foile de lucru mutate sau copiate în registrul de lucru
destina ț ie, face ț i clic cu butonul din dreapta pe selectorul de foaie, face ț i clic
pe Redenumire , apoi tasta ț i numele nou în selectorul de foaie.
 Pentru a modifica culoarea selectorului de foaie, face ț i clic cu butonul din
dreapta pe selectorul foii, face ț i clic pe Culoare filă , apoi pe culoarea pe care
dori ț i să o utiliza ț i.

Mutarea sau copierea datelor

19 | P a g e
 INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS 3

în altă foaie de lucru sau în alt registru de lucru

De ș i mutarea sau copierea foii de lucru în sine este un mod rapid ș i eficient de
a transfera date în altă loca ț ie, ave ț i ș i posibilitatea să muta ț i sau să copia ț i numai o
parte din datele dintr-o foaie de lucru în altă foaie de lucru. Această metod ă poate fi
utilizată pentru a transfera date într-o foaie de lucru dintr-un registru de lucru care
este deschis într-o instan ț ă separată de Excel.
1. Într-o foaie de lucru , selecta ț i datele pe care dori ț i să le muta ț i sau să le
copia ț i.
Notă Dacă selec ț ia con ț ine rânduri sau coloane ascunse, Excel copiază ș i
datele din acele rânduri ș i coloane ascunse. Trebuie să anula ț i temporar ascunderea
rândurilor sau coloanelor pe care nu dori ț i să le adăuga ț i, apoi să selecta ț i fiecare
zonă de date pe care dori ț i să o muta ț i sau să o copia ț i într-o opera ț iune separată.
2. În fila Pornire , în grupul Clipboard , proceda ț i astfel:

 Pentru a muta datele selectate, face ț i clic pe Decupare .

Comandă rapidă de la tastatură Ave ț i de asemenea posibilitatea să apăsa ț i
CTRL+X.
 Pentru a copia datele selectate, face ț i clic pe Copiere .
Comandă rapidă de la tastatură De asemenea, ave ț i posibilitatea să apăsa ț i
CTRL+C.
3. Variante disponibile:
 Face ț i clic pe foaia de lucru în care dori ț i să li ț i datele.
 Comuta ț i la un registru de lucru care este deschis în altă instan ț ă de
Excel, apoi face ț i clic pe foaia de lucru în care dori ț i să lipi ț i datele.
4. Selecta ț i celula din stânga-sus din zona de lipire .
Notă Datele din zona de lipire vor fi suprascrise. De asemenea, dacă zona de
lipire con ț ine rânduri sau coloane ascunse, poate fi necesar să anula ț i ascunderea
zonei de lipire pentru a vedea toate celulele copiate.
5. În fila Pornire , în grupul Clipboard , proceda ț i astfel:
 Face ț i clic pe Lipire .
Comandă rapidă de la tastatură De asemenea, ave ț i posibilitatea să apăsa ț i
CTRL+V.
Sfat Pentru a păstra lă ț imea coloanei specificată ini ț ial pentru date, face ț i
clic pe săgeata de lângă Lipire , face ț i clic pe Lipire specială , apoi, sub Lipire ,
face ț i clic pe Lă ț imi coloane .
 Pentru a aplica diferite op ț iuni de lipire, face ț i clic pe săgeat a de sub butonul
Lipire , apoi face ț i clic pe op ț iunea dorită.
Sfat Muta ț i indicatorul peste diferitele op ț iuni de lipire pentru a vedea cum
se vor afi ș a datele copiate în foaia de lucru.
Note
 Excel afi ș ează în mod implicit butonul Op ț iuni lipire în foaia de lucru, pentru a
furniza op ț iunile speciale atunci când lipi ț i celule, cum ar fi Păstrare formatare
sursă ș i Potrivire formate destina ț ie.
 Dacă nu dori ț i ca Excel să afi ș eze acest buton de fiecare dată când lipi ț i celule,
această op ț iune poate fi de zactivată.

20 | P a g e
 INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS 3

1. Face ț i clic pe fila Fi ș ier .

2. Sub Excel , face ț i clic pe Op ț iuni .
3. În categoria Complex , sub Decupare, copiere ș i lipire , debifa ț i caseta de
selectare Se afi ș ează butonul Op ț iuni lipire când se lipe ș te con ț inutul .
4. Face ț i clic pe orice altă filă pentru a reveni la fi ș ier.
 Când copia ț i celule, referin ț ele la celulele respective se reglează automat. Însă,
când muta ț i celule, referin ț ele la celule nu se reglează, iar con ț inutul celulelor
ș i al celor care indică spre ele este posibil să fie afi ș at sub formă de erori de
refe rin ț ă. În acest caz, va trebui să regla ț i referin ț ele în mod manual.

Glisarea datelor între ferestrele cu registre de lucru deschise în Excel

Dacă deschide ț i mai multe registre de lucru în aceea ș i instan ț ă de Excel, ave ț i
posibilitatea să glisa ț i datele de foaie de lucru între ferestrele cu registre de lucru.
1. În Excel, deschide ț i registrele de lucru între care dori ț i să transfera ț i date din
foile de lucru.
2. În fila Vizualizare , în grupul Fereastră , face ț i clic pe Aranjare totală .

3. În caseta de dialog Aranjare ferestre , sub Aranjare , face ț i clic pe op ț iunile

dorite, apoi face ț i clic pe OK .
4. Într-una dintre ferestre, selecta ț i datele pe care dori ț i să le muta ț i sau să le
copia ț i în altă fereastră.
5. Variante disponibile:
 Pentru a muta datele selectate, indica ț i spre marginea selec ț iei. Când

indicatorul devine un indicator de mutare , glisa ț i datele selectate în

altă fereastră.
 Pentru a copia datele selectate, men ț ine ț i apăsat CTRL în timp ce
indica ț i spre marginea selec ț iei. Când indicatorul devine un indic ator de
copiere , glisa ț i datele selectate în altă fereastră.

Inserarea sau ștergerea unei foi de lucru

În mod implicit, Microsoft Office Excel furnizează trei foi de lucru într-un
registru de lucru, dar se pot insera foi de lucru suplimentare ( ș i alte tipuri de foi, cum
ar fi foile diagramă, de macrocomenzi sau de dialog) sau se pot ș terge, după cum
este necesar.
De asemenea, se poate modifica numărul de foi de lucru care apar în mod
implicit într-un registru de lucru nou.
Dacă ave ț i acces la un ș ablon de foaie de lucru pe care l-a ț i creat sau la unul
care este disponibil pe Office online, ave ț i posibilitatea să baza ț i o foaie de lucru
nouă pe acel ș ablon.
Numele (sau titlul) unei foi de lucru apare în selectorul de foaie în partea de
jos a ecranului. În mod implicit, numele este Foaie1, Foaie2 etc., dar foile pot fi
denumite într-un mod mai semnificativ.

21 | P a g e
 INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS 3

Notă Filele de foi se afi ș ează în mod implicit, dar dacă nu le vede ț i, verifica ț i
că este bifată caseta de selectare Afi ș are file foi în categoria Complex din caseta de
dialog Op ț i uni Excel ( Fi ș ier , Op ț iuni Excel ) .

Inserarea unei foi de lucru

Pentru a insera o foaie de lucru nouă, proceda ț i astfel:

 Pentru a insera rapid o foaie de lucru nouă la finalul unei foi de lucru existente,
face ț i clic pe fila Inserare foaie de lucru în partea de jos a ecranului.

 Pentru a insera o foaie de lucru nouă înaintea unei foi de lucru existente,
selecta ț i foaia de lucru, apoi, în fila Pornire , în grupul Celule , face ț i clic pe
Inserare , apoi pe Inserare foaie .

Sfat De asemenea, ave ț i po sibilitatea să face ț i clic cu butonul din dreapta pe

selectorul unei foi de lucru existente, apoi să face ț i clic pe Inserare . În fila General ,
face ț i clic pe Foaie de lucru , apoi pe OK .
Notă Pentru a schimba ordinea foilor de lucru dintr-un registru de lucru,
face ț i clic pe selectorul foii de lucru pe care dori ț i să o muta ț i, apoi glisa ț i-o în loca ț ia
dorită.

Inserarea simultană a mai multe foi de lucru

1. Ț ine ț i apăsat SHIFT, apoi selecta ț i atâ ț ia selectori de foi din registrele de lucru
câ ț i dori ț i să ins era ț i în registrul de lucru deschis.
De exemplu, dacă dori ț i să adăuga ț i trei foi de lucru noi, selecta ț i trei selectori
ai foilor de lucru existente.
2. În fila Pagină de pornire , în grupul Celule , face ț i clic pe Inserare , apoi face ț i
clic pe Inserare foaie .

Sfat De asemenea, ave ț i posibilitatea să face ț i clic cu butonul din dreapta pe

selectorii foilor selectate, apoi să face ț i clic pe Inserare . În fila General , face ț i clic pe
Foaie de lucru , apoi pe OK .
3. Pentru a schimba ordinea foilor de lucru dintr-un registru de lucru, face ț i clic
pe selectorul foii de lucru pe care dori ț i să o muta ț i, apoi glisa ț i-o în loca ț ia
dorită.
Modificarea numărului implicit de foi de lucru dintr-un registru de lucru nou
1. Face ț i clic pe fila Fi ș ier .

Ce este butonul Microsoft Backstage și unde se află?

Pentru mai multe informa ț ii despre butonul Microsoft Backstage, consulta ț i Ce

este Backstage ș i unde se află?
22 | P a g e
 INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS 3

2. Sub Excel , face ț i clic pe Op ț iuni .

3. În categoria General , sub La crearea de registre de lucru noi , în caseta Se
include următorul număr de foi , introduce ț i numărul de foi care dori ț i să apară
în mod implicit când crea ț i un registru de lucru nou.
4. Face ț i clic pe orice altă filă pentru a reveni la fi ș ier.

Inserarea unei foi noi bazate pe un șablon particularizat

1. Dacă este necesar, crea ț i ș ablonul de foaie de lucru pe care dori ț i să-l utiliza ț i
pentru a crea noua foaie de lucru.

Cum se creează un șablon de foaie de lucru

1. Selecta ț i foaia de lucru pe care dori ț i să o utiliza ț i ca ș ablon.

2. Face ț i clic pe fila Fi ș ier .
3. Sub Informa ț ii , face ț i clic pe Salvare ca .
4. În caseta Nume fi ș ier , tasta ț i numele ș ablonului de foaie de lucru.
 Pentru a crea un ș ablon particularizat de foaie de lucru, tasta ț i numele
de fi ș ier pe care dori ț i să-l utiliza ț i.
 Pentru a crea ș ablonul implicit de foaie de lucru , tasta ț i foaie .
Notă Ș abloanele particularizate se salvează automat în folderul Ș abloane .
Ș ablonul implicit de foaie de lucru, foaie.xltx sau foaie.xltm, ar trebui salvat în
folderul XLStart, care se află de obicei C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\
XLStart.
5. Variante disponibile:
 Pe un computer care execută Windows Vista, în listă, face ț i clic pe
Ș ablon Excel sau pe Ș ablon Excel care permite macrocomenzi .
 Pe un computer care execută Microsoft Windows XP, în caseta Tip fi ș ier ,
face ț i clic pe Ș ablon Excel sau pe Ș ablon Excel care permite
macrocomenzi .
6. Face ț i clic pe Salvare .

2. Face ț i cl ic cu butonul din dreapta pe o foaie a unui registru de lucru, apoi

face ț i clic pe Inserare.
3. Face ț i dublu clic pe ș ablonul pentru tipul de foaie dorit.

Redenumirea unei foi de lucru

1. Pe bara Selector foi , face ț i clic cu butonul din dreapta pe selectorul foi i pe care
dori ț i să o redenumi ț i, apoi pe Redenumire foaie .

2. Selecta ț i numele curent, apoi tasta ț i numele nou.

Sfat Ave ț i posibilitatea să include ț i numele foii când imprima ț i foaia de lucru.

Cum se imprimă numele foii

1. În fila Inserare , în grupul Text , face ț i clic pe Antet ș i subsol .

1. În Vizualizare aspect pagină , face ț i clic pe loca ț ia în care dori ț i să apară
numele foii.
2. În grupul Elemente antet ș i subsol , face ț i clic pe Nume foaie .
23 | P a g e
 INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS 3

Sfat Când sunt selectate mai multe foi de lucru, în bara de titlu din partea de
sus a foii de lucru apare [Grup] . Pentru a revoca o selec ț ie a mai multor foi de lucru
dintr-un registru de lucru, face ț i clic pe oricare foaie de lucru neselectată. Dacă nu
este vizibilă nicio foaie de lucru neselectată, face ț i clic cu butonul din dreapta pe
selectorul unei foi de lucru selectate, apoi face ț i clic pe Anulare grupare foi în meniul
de comenzi rapide.
1. În fila Pagină de pornire, în grupul Celule, face ț i clic pe săgeata de lângă
Ș tergere, apoi pe Ș tergere foaie.

Sfat Ave ț i posibilitatea ș i să face ț i clic cu butonul din d reapta pe selectorul

foii de lucru sau pe selectorul de foaie din orice foaie de lucru pe care dori ț i să o
ș terge ț i, apoi să face ț i clic pe Ș tergere foaie .
Am posibilitatea să inserez foi de calcul şabloane .
Dacă aveţi o machetă specifică (de ex. Chart ), pe care doriţi să o
utilizaţi în noua foaie de calcul inserată, va trebui să procedaţi astfel pentru
inserare: Alegeţi opţiunea Chart din fereastra Insert sau un şablon propriu
creat şi salvat în folderul Templates cu extensia . xlt

Exerciţiu: Inseraţi o foaie de calcul şablon Chart folosind datele din zona
A1:E7.

Folosind Chart Wizard veţi putea construi o foaie şablon Chart2 folosind datele
din foaia Listă
inventar .

24 | P a g e
 INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS 3

Poţi adăuga de asemenea o foaie şablon Dialog1- utilă în proiectarea de

interfeţe pentru aplicaţiile Office sau un Macro1 selectând una din opţiunile de mai
jos

Aceasta este o machetă Dialog1

Atenţie: Acţiunea de ştergere a unei foi de calcul nu poate fi refăcută. Butonul

Undo este inactiv !

25 | P a g e
 INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS 3

Gestionarea foilor de calcul folosind meniul contextual

Îngheţarea ecranului

Pe o foaie de lucru, este important să avem titluri care descriu numere. Este
important să vedem aceste titluri, în orice moment. La urma urmei, numerele sunt
folosite pentru a descrie ceva. Designerii Excel, precum şi alte programe de calcul
tabelar disponibile pe piaţă, s-au gândit să pună la dispoziţiua voastră opţiunea de a
îngheţa o parte a ecranului pentru a vă permite să aveţi întotdeauna o anumită zonă
vizibilă pe ecran.
Pentru a înghe ţ a:
 Titluri de coloane  Selecta ţ i primul rând de sub titluri.

26 | P a g e
 INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS 3

 Titluri de rânduri  Selecta ţ i prima coloană din dreapta titlurilor.

 Atât titlurile de coloană cât ş i cele de rând  Face ţ i clic pe celula care se
află ş i sub titlurile de coloană ş i exact la dreapta titlurilor de rând.
Sfat Panourile pot fi înghe ţ ate oriunde, nu numai sub primul rând sau la dreapta
primei coloane. De exemplu, dacă a ţ i dori ca informa ţ iile din primele trei rânduri să
rămână vizibile în timp ce defila ţ i, selecta ţ i rândul al patrulea, apoi înghe ţ a ţ i
panourile.
Re ţ ine ţ i că nu se poate realiza în acela ş i timp scindarea unei foi de lucru ş i
înghe ţ area panour ilor.

Exerciţiu:
 Scrie textul de mai sus în celulele corespunzătoare.
 Plasaţi cursorul în celula A3.
 Din meniul Window, selectaţi opţiunea Freeze Panes .
 Apasă de mai multe ori PgDn
 Cu toate că te muţi pe foaia de lucru, textul pe care l-aţi scris mai sus este
întotdeauna vizibil.
 Pentru a reveni la o pagină normală, din meniul Windows , selectaţi opţiunea
Unfreeze Panes.
Întrebare:
Într-o foaie de calcul aveţi pe primul rând titlurile coloanelor (etichete) sau nume de
câmpuri. Foaia conţine 500 de înregistrări şi aveţi nevoie de o modalitate de a defila în jos
rânduriurile, dar să puteţi vedea în continuare titlurile de coloană. Cum puteţi face acest lucru?
Ce se întâmplă cu linia în care se găsesc titlurile de coloane?
Cum pot preveni un utilizator să şteargă foi de calcul?
Trebuie să-ţi protejezi structura registrului de lucru.
În cazul în care structura unui registru de lucru este protejată, utilizatorul nu
poate:

 Adăuga
 Şterge
 Ascunde
 Redenumi
 Ascunde
 Reafişa
 Muta o foaie de calcul
Toate aceste opţiuni devin inactive!
27 | P a g e
 INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS 3

Cum pot distribui un registru de lucru cuiva, astfel încât să nu poată fi copiat?
Nu aveţi posibilitatea.

Lucrul cu mai multe foi de calcul

Exerciţiu:
 În Sheet1 , introduceţi 100 în celula A1 .
 Faceţi clic pe tab-ul Sheet2 sau apăsaţi Ctrl şi PgDn
 În această foaie de lucru, introduceţi 200 în celula A1 .
 Adăugaţi conţinutul celulelor A1 de la primele două foi de lucru în foaia de calcul
Sheet3 .
 Faceţi clic pe tab-ul foii de lucru terţe.
 În celula A1 , introduceţi semnul =.
 Acesta este începutul formulei.
 Faceţi clic pe tab-ul primei foi de calcul Sheet1 şi faceţi clic pe celula A1.
 Apăsaţi tasta +.
 Faceţi clic pe tab-ul Sheet2 .
 În această foaie de lucru, faceţi clic pe celula A1 .
 Apăsaţi tasta Enter. Sau
 În celula A1 a foii de calcul Sheet3 introduceţi următoarea formulă: = Sheet1! A1 +
Sheet2! A1
 Formula este completă.
 Rezultatul ar trebui să fie 300.

De fapt, pentru a ajunge la orice celulă a fişierului care nu este prezentă

pe foaia de lucru activă, trebuie să scrieţi numele foii de lucru , urmată de un semn
de exclamare şi apoi adresa celulei.
Ex: =Sheet1! A1.

Alt mod de a ajunge la acelaşi rezultat.

 Din foaia de lucru Sheet3 , plasaţi cursorul în celula A2 ,
 în celula A2 , introduceţi formula = SUM (
 Faceţi clic pe tab-ul a foii de lucru Sheet1
 Faceţi clic pe celula A1 .
 Apăsaţi şi menţineţi apăsată tasta Shift , faceţi clic pe fila foii de calcul Sheet2 .
 Pentru a termina formulă, închideţi paranteză ) şi apăsaţi tasta Enter .

Sau Introduceţi următoarea formulă = SUM (sheet1: sheet2! A1).

Pentru a vedea dacă formula se aplică dacă se modifică valoarea din celula A1
a foii de lucru Sheet1 de la 100 la 300 .
Rezultatul nou al celulelor A1 şi A2 din foaia de lucru Sheet3 ar trebui să fie
500 .

28 | P a g e
 INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS 3

Putem spune că toate funcţiile pot fi realizate în

Aceasta este utilizarea conţinutului unei celule în alte foi de lucru ale
registrului de lucru.
Imaginaţi-vă dacă aţi putea folosi, de asemenea, numere care provin din alte
fişiere!. Este posibil.

Editarea aceleiaşi celule în mai multe foi

Foile de calcul sunt tridimensionale pentru că o feră această facilitate : pe
lângă cele două dimensiuni în care lucrează un spreadsheet este şi o a treia.
Pentru a înţelege acest concept vom folosi următorul exemplu.

Să presupunem că avem statele de plată pe tot anul puse unul peste altul. Dacă
le avem într-un registru avem facilitatea să ne vedem veniturile pe fiecare lună pur şi
simplu navigând în „interior” lună cu lună (deci ca şi cum am străpunge hârtia).

Atenţie! Când creaţi un registru de lucru, poate fi necesar pentru să faceţi

modificări într-o foaie, iar aceste modificări vor apare şi în celulele din aceleaşi foi
din alte registre de lucru.
Acest lucru este relativ uşor şi se face prin colaborarea cu o serie de foi de
selectate.

 De exemplu, aţi putea avea un registru de lucru care conţine datele dvs. de
buget anual.
 Fiecare foaie de lucru în registrul de lucru este dedicată unei luni a anului.
 Fiecare foaie de lucru conţine aceleaşi rânduri, coloane, şi aceleaşi formule.
Singurul lucru care este diferit este numele fiecărei foi şi datele brute
pentru fiecare lună.
 Pentru că foile de lucru sunt foarte asemănătoare cu unele de altele, Excel
vă oferă un mod foarte uşor de a modifica conţinutul unei celule pentru
registre de lucru,diferite şi toate în acelaşi timp.

Pur şi simplu urmaţi aceşti paşi:

1. Selectaţi foaia Sheet1 pe care doriţi să o editaţi.

2. Ţineţi apăsată tasta SHIFT în timp ce faceţi clic pe tab-ul ultimei foi de lucru din
registru pe care doriţi să o editaţi.
3. Toate foile vor fi selectate
4. Excel formează un grup cu aceste foi, vizibil în bara de titlu [Group] , ce vă indică
faptul că aveţi un grup de foi selectate.
5. Faceţi modificările în foaia de lucru afişată pe ecran.. Schimbările dvs. sunt
automat actualizate în fiecare foaie.
6. Când aţi terminat, selectaţi o singură foaie de lucru, făcând clic pe tab-ul său.
7. Dacă aveţi o serie de foi de lucru selectate, şi introduceţi o formulă în celula D4,
formula va fi afişată în toate celulele D4 din foile de lucru selectat.

29 | P a g e
 INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS 3

8. Acest lucru este foarte important, dar Excel nu va anunţa dacă veţi suprascrie
peste o formulă existentă în una din foile de lucru.

Deselectaţi foile ! Este important pentru că dacă aţi uitat să faceţi acest lucru,
aveţi posibilitatea să scrieţi deodată în toate foile de lucru fără a avea această
intenţie

Exerciţii aplicative

30 | P a g e
 INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS 3

1. Care dintre următoarele bare nu constituie bară de

instrumente:
a) Clipboard b) Formula c) Imagine d) Web
2. Schimbaţi butonul de imagine pt. opţiunea
Autoformat din meniul Format cu imaginea din
figură :
3. Adăugaţi un buton de imagine opţiunii Goto din
meniul Edit.
Rezolvare:

4. Care dintre op ţ iunile urm ă toare nu apar ţ in meniului Vizualizare din cadrul
aplica ţ iei Excel:
a) Comentarii b) Antet şi subsol
c) Note de subsol d) Panoramare
5. Antetul de linie se recunoaşte prin __________________, iar cel de coloană
prin ___________________.
6. Care este butonul pentru editare formule? _____________________________.
7. Pentru poziţionare rapidă în celula AJ235 folosiţi
__________________________________________.
8. Implicit, numărul foilor de calcul este 3. Dacă numărul acestora depăşeşte
numărul de etichete pe care le poate afişa Excel, fără a schimba foaia activă,
cum ajungeţi să vizualizaţi ultima foaie?

31 | P a g e
 INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS 3

___________________________________________________
___________________________
9. Scrieţi succesiunea comenzilor de schimbare a numărului de 3 foi de lucru
implicit stabilit de Excel:
________________________________________________________________
10. Num ă rul de coloane dintr-o foaie Excel este:
a) 256 b) 1024 c) 16384

11. Extensia implicită a fişierelor Excel este:

a) .wks b) xls c) xlt
12. Numărul maxim de foi din cadrul unei aplicaţii Excel poate fi:
a) 16 b) 255 c) 512
13. Printr-o operaţie de deplasare a mouse-ului cu butonul stâng menţinut apăsat
din celula B2 până
în celula D4, în cadrul unei foi Excel, se realizează selectarea unei suprafeţe
formate din:
a) 3 celule b) 6 celule c) 9 celule
14. Formatele de fişiere cu următoarele extensii sunt recunoscute de Excel :
a) .xml, .xlt, .txt b) .html, .jpg, .xlt c) .html, .dbf, .xml
15. Într-o sesiune Excel, în modul de vizualizare Ecran complet , nu este vizibilă:
a) nici o bară de instrumente
b) bara de stare, bara de adrese sau caseta de nume, bara de meniuri, bara
de titlu şi nici o bară de instrumente
c) bara de titlu
d) bara de titlu şi bara de meniuri.
e) bara de meniuri.

32 | P a g e
 INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS 3

16. Pentru a închide doar fereastra aplicaţiei curente în cadrul unei sesiuni Excel se
poate acţiona prin:
a) selectarea opţiunii Exit din meniul Fi ş ier
b) ALT+F4
c) clic pe butonul Close din bara de titlu a ferestrei aplicaţiei curente Excel
d) oricare dintre cele trei variante anterioare.
17. Numărul de linii din cadrul foii Excel este:
a) 8192 b) 16384 c) 65536 d) 131072
18. Care dintre următoarele elemente poate fi modificat de utilizator în timpul
unei sesiuni Excel:
a. numărul de linii din foaia de calcul
b. numărul de coloane din foaia de calcul
c. numărul de foi din cadrul aplicaţiei curente
d. nici unul dintre elementele specificate anterior.
19. Pentru a obţine titlul coloanelor la imprimantă se activează succesiv
_______________________
20. Numărul maxim de fişiere care pot fi reţinute ca fiind cele mai recente din
cadrul meniului Fi le este _____________
21. Numărul de coloane/numărul de linii din cadrul unei foi este __________ /
______________
22. Creaţi documentul test.xls cu datele din figura al ă turat ă .

23. Utilizând func ţ ia Help c ă uta ţ i informa ţ ii despre op ţ iunea Move or Copy Sheet .
24. Folosind instrumentele de m _ rire _ i mic _ orare stabili _ i dimensiunea paginii la
125%.
25. Introduce ţ i numele Adriana Popescu în celula B2.

33 | P a g e
 INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS 3

26. Utiliza ţ i comanda Undo pentru a reface con ţ inutul celulei.

27. Copia ţ i datele în foaia 2 de calcul începând cu celula A5.
28. Întoarce ţ i-v ă la foaia 1 de calcul.
29. Redenumi ţ i foaia 1 cu numele Informatii salariaţi .
30. Seta ţ i marginile de sus – jos sau stânga dreapta ale paginii astfel încât să
înceapă de la 4 cm.
31. Utilizaţi instrumentul de căutare pentru a găsi valoarea 23454.
32. Înlocuiţi această valoare cu valoarea 254789
33. Modifica ţ i formatul paginii din Portrait în Landscape
34. Printaţi un exemplar la imprimanta .
35. Salvaţi registrul.
36. Închideţi aplicaţia de calcul tabelar.
37. Pentru a înghe ţ a titlurile , selecta ţ i-le . Este o relaţie
a) Adevărată
b) Falsă
38. În subsolul fişierului introduceţi-vă numele.
39. Vizualizaţi proprietăţile registrului de lucru din Windows Explorer şi din
aplicaţia Excel.
40. Căutaţi din aplicaţia Excel toate fişierele Excel care au proprietatea Company ,
FEAA
41. Transpuneţi informaţiile de mai jos într-o foaie de calcul cu numele Investiţii
personale:
Nume companie : Colgate
Preţ Plătit : 0,25 Euro
Număr acţiuni : 1000
Cost total : 250 euro
Valoare acţiune acum :0,35 euro
Total valoare, acum : 350 euro
Profit/Pierdere : + 100 euro
42. Transpuneţi informaţiile de mai jos într-o foaie de calcul cu numele Finanţe
personale
Venitul lunar: £ 1500
Furnizorul de utilităţi: 25
Furnizorul de electricitate: 20
Furnizorul de telefonie: 35
Produse nealimentare: 250
Produse alimentare: 350
Ipotecă (Rată+dobândă bancară) : 425
Rată bancară pt maşină: 130
Total: £ 1235
Bani rămaşi (economii): £ 265

34 | P a g e