Aflai mai multe ...

Microsoft Office Excel 2007

Manual pentru uz colar

Microsoft Office Excel 2007 - Manual pentru uz colar

este component integrant a CD-ului intitulat

Manuale Windows Vista i Microsoft Office 2007 pentru uz colar,

ISBN: 978-973-0-05945-8

Not:
Este interzis utilizarea acestui manual sau a oricare dintre prile lui componente n scopuri comerciale sau n
alte scopuri nafara celui susmenionat. Drepturile de autor ale Microsoft Office Excel 2007 Manual pentru uz
colar aparin Microsoft.
Septembrie 2008

Cuprins

Cuprins..................................................................................................................................................... 3
1.

2.

Introducere ...................................................................................................................................... 6
1.1.

Obiectivele publicaiei ............................................................................................................. 6

1.2.

Grupul int de cititori ............................................................................................................. 6

1.3.

Ce trebuie s cunoatei nainte de a citi publicaia?.............................................................. 6

1.4.

Care va fi avantajul lecturii capitolelor urmtoare?................................................................ 6

Ce aduce Microsoft Office Excel 2007? ........................................................................................... 7

2.1.

3.

Prezentare pe scurt a noilor caracteristici din versiunea 2007 ............................................... 7

Formatarea condiional ................................................................................................................. 8

3.1.

Formatarea condiional din noua versiune de Microsoft Office ........................................... 8

3.2.

Exemple de formatri condiionale ......................................................................................... 9

3.2.1.
3.3.

Avantajele noii metode: ........................................................................................................ 11

3.4.

Eliminarea formatrii condiionale........................................................................................ 11

3.4.1.
3.5.

4.

Instruciuni .................................................................................................................... 10

Instruciuni .................................................................................................................... 12

Exerciiu formatarea condiional ...................................................................................... 12

3.5.1.

Tem .............................................................................................................................. 12

3.5.2.

Soluie ............................................................................................................................ 12

3.5.3.

Instruciuni .................................................................................................................... 12

Vizualizarea paginilor pregtirea pentru imprimare .................................................................. 13

4.1.

Compararea versiunilor ......................................................................................................... 14

4.2.

Vizualizarea Aspect pagin .................................................................................................... 15

4.3.

Setrile i utilizarea Aspectului pagin .................................................................................. 15

4.4.

Vizualizri particularizate ...................................................................................................... 15

4.5.

Exerciiu Aspect pagin ...................................................................................................... 16

4.5.1.

Tem .............................................................................................................................. 16

4.5.2.

Soluie ............................................................................................................................ 16

4.5.3.

Instruciuni .................................................................................................................... 16

5.

6.

7.

8.

abloanele i utilizarea lor............................................................................................................. 16

5.1.

Vizualizarea general............................................................................................................. 16

5.2.

Alegerea abloanelor cu Microsoft Office Online ................................................................. 17

5.3.

Aplicarea i alegerea unui ablon .......................................................................................... 18

5.4.

Salvarea i crearea abloanelor proprii ................................................................................. 18

5.5.

Exerciiu Utilizarea abloanelor proprii, Crearea abloanelor proprii ................................ 19

5.5.1.

Tem 1 ........................................................................................................................... 19

5.5.2.

Soluie ............................................................................................................................ 19

5.5.3.

Instruciuni .................................................................................................................... 19

5.5.4.

Tema 2 ........................................................................................................................... 19

Teme i stiluri ................................................................................................................................ 20

6.1.

Tema ...................................................................................................................................... 20

6.2.

Stilul ....................................................................................................................................... 20

6.3.

Aplicrile stilului i temei....................................................................................................... 21

6.4.

Exerciiu Teme i stiluri....................................................................................................... 21

6.4.1.

Tem .............................................................................................................................. 21

6.4.2.

Soluie ............................................................................................................................ 21

6.4.3.

Instruciuni .................................................................................................................... 22

Editarea aspectului tabelului prin caracteristica Formatare ca tabel ..................................... 23

7.1.

Alegerea simpl din formate predefinite .............................................................................. 23

7.2.

Filtrele automate i formatarea automat a unei coloane de rezultate ............................... 24

7.3.

Formatarea suplimentar a prilor individuale dintr-un tabel ............................................ 25

7.4.

Exerciiu Formatarea ca tabel............................................................................................. 25

7.4.1.

Tem .............................................................................................................................. 25

7.4.2.

Soluie ............................................................................................................................ 25

7.4.3.

Instruciuni .................................................................................................................... 25

Diagramele Noul aspect i partajarea ........................................................................................ 26

8.1.

Crearea diagramelor.............................................................................................................. 27

8.1.1.

Comutare rnd/coloan ................................................................................................ 27

8.2.

Aplicarea diagramei la exemplul nostru ................................................................................ 28

8.3.

Partajarea diagramei ............................................................................................................. 28

8.4.

Copierea i animarea diagramelor ........................................................................................ 29

8.5.

Exerciii Diagramele ............................................................................................................ 29

8.5.1.

Tem .............................................................................................................................. 29

8.5.2.

Soluie ............................................................................................................................ 29

8.5.3.

Instruciuni .................................................................................................................... 30

Procesarea formulelor ................................................................................................................... 30

9.

9.1.

Versiunea anterioar ............................................................................................................. 31

9.2.

Utilizarea formulelor ............................................................................................................. 32

9.3.

Formulele structurate............................................................................................................ 32

9.4.

Introducerea formulelor - exemplu....................................................................................... 32

9.5.

Exerciii lucrai cu formule.................................................................................................. 33

10.

9.5.1.

Tem .............................................................................................................................. 33

9.5.2.

Soluie ............................................................................................................................ 33

9.5.3.

Instruciuni .................................................................................................................... 34

Filtrarea i sortarea datelor ....................................................................................................... 34

10.1.

Conceptul general ............................................................................................................. 35

10.2.

Filtrarea datelor ................................................................................................................. 35

10.3.

Exerciii Filtrarea i sortarea datelor .............................................................................. 36

10.3.1.

Tem .............................................................................................................................. 36

10.3.2.

Soluie ............................................................................................................................ 36

10.3.3.

Instruciuni .................................................................................................................... 36

1. Introducere
1.1. Obiectivele publicaiei

Obiectivul principal al acestei publicaii este s-i introduc pe cititori n mediul, funciile i
posibilitile noi ale foii de calcul Microsoft Office Excel 2007, prin comparaie cu versiunea
anterioar a acestei aplicaii (Microsoft Office Excel 2003). Prin intermediul unei structuri simple i
clare, aceast publicaie ncearc s introduc posibilitile noilor funcii n exemple i exerciii
practice.

1.2. Grupul int de cititori

Publicaia Microsoft Office Excel 2007 - Manual pentru uz colar se adreseaz tuturor profesorilor
i elevilor care doresc s descopere noile proprieti ale Microsoft Office Excel 2007 i s afle care
sunt modificrile fundamentale pe care aceast aplicaie le ofer utilizatorilor. Acest manual conine
o gam larg de exemple i exerciii, care ofer cititorilor ocazia de a testa funciile descrise.
Deoarece grupul int principal n reprezint actorii educaionali, exemplele i exerciiile sunt plasate
n mediul colar.

1.3. Ce trebuie s cunoatei nainte de a citi publicaia?

Acest manual se adreseaz tuturor profesorilor i elevilor care au nceput de curnd s cunoasc
noua versiune de Microsoft Office Excel 2007 i sunt interesai s afle diferenele pe care le aduce
aceast versiune de foaie de calcul n comparaie cu versiunea anterioar de Excel 2003. Capacitatea
de a nelege informaiile i abilitile practice sunt elementele de baz pentru lucrul cu foile de
calcul.

1.4. Care va fi avantajul lecturii capitolelor urmtoare?

Aceast publicaie v va ajuta s v familiarizai cu noul mediu Microsoft Office Excel 2007, v va
nva cum s utilizai noile funcii ale acestei aplicaii prin numeroase exemple practice, pentru ca
dvs. s cunoatei noile caracteristici ce v vor ajuta n procesele de lucru.

2. Ce aduce Microsoft Office Excel 2007?

Microsoft Office Excel 2007 este o nou versiune de foaie de calcul, care vine cu o nou interfa
orientat ctre utilizator i, mai mult, cu o serie de tabele contingente simplu de creat i utilizat, cu
posibiliti mai largi pentru crearea de formule, cu posibiliti numeroase n zona vizualizrii de date
i cu modaliti mult mai rapide de a crea diagrame i tabele cu aspect profesionist. Lucrul cu obiecte
grafice i filtre selective va fi, de asemenea, mult mai plcut.
Conexiunea cu alte aplicaii Microsoft Office, cum ar fi procesorul de text sau Microsoft Office
Outlook, are, de asemenea, un aspect nou. Una dintre inovaiile principale reprezint posibilitatea de
a conecta documente tubulare la soluia portal Microsoft SharePoint. Aici se poate s salvai fiiere n
mod simultan i aflai informaii despre noile versiuni de tabele individuale sau s efectuai analize.

2.1. Prezentare pe scurt a noilor caracteristici din versiunea 2007

Interfaa utilizator
o

Importurile i organizarea extins a tabelelor

o

Formatarea condiional permite o vizualizare i o analiz mai simpl a datelor

repetitive.

Suport complet al serviciului Microsoft SQL Server 2005

o

n timpul analizei datelor ntr-un tabel mare, Office Excel 2007 menine afiate
titlurile tabelelor n momentul rsfoirii. Cnd defilai prin tabele, avei posibilitatea s
vedei i titlul.

Tendine importante n rsfoire

o

Foaia de calcul accept o extindere de tabel de pn la un milion de rnduri i 16 000

de coloane. Acest lucru este avantajos dac lucrai cu un singur tabel de baz, care
nu mai trebuie conectat la alte aplicaii.

Suportul imprimrii i afirii

o

Cu ajutorul noii interfee utilizator orientate ctre rezultate a Office Excel 2007, vei
gsi instrumentul dorit exact n momentul n care v este necesar. Principalul avantaj
al noii versiuni a acestei aplicaii este c recunoate activitile efectuate, indiferent
dac este vorba de crearea unui tabel sau de scrierea unei formule i ofer n mod
automat comenzile relevante.

Datorit noilor funcii ale datelor, se poate s creai un raport propriu din baza de
date i s efectuai procesri analitice online. De asemenea, se poate s v conectai
mult mai simplu la surse de date externe.

Diagrame cu aspect profesionist

Acum se poate s creai diagrame doar prin cteva clicuri. Pentru a crea diagrame,
avei posibilitatea s utilizai o selecie larg de mbuntiri vizuale, cum ar fi
tridimensionalitatea, umbrele estompate sau opacitatea. Diagramele sunt conectate
acum la un numr mai mare de aplicaii. Lucrai cu ele exact ca nainte, indiferent de
aplicaia pe care o utilizai.

Nou format XML

Ofer formatul de tabel comprimat. Dimensiunile fiierelor sunt acum mult mai mici,
deci permit o conexiune mai simpl i mai rapid ntre aplicaii individuale.

3. Formatarea condiional
Formatarea condiional este proiectat pentru evidenierea inteligent i preponderent automat a
celulelor care ndeplinesc anumite criterii. Mai simplu, aceste celule necesit o atenie mai mare, din
anumite motive impuse de noi. Microsoft Office Excel 2007 aduce multe mbuntiri i un sistem
simplificat de setri pentru condiii individuale.
Prezumia de baz pentru reuita formatrii condiionale este aplicarea unui tabel logic i a unei
condiii adecvate. Dac am formata fiecare celul, rezultatul ar fi greit. Formatarea condiional
evideniaz valori particulare ce pot fi foarte distanate.
Versiunea Microsoft Office Excel 2003 permitea pentru formatarea condiional doar condiii foarte
limitate. Reinei aceast funcie cu ajutorul imaginii urmtoare. Vedei Figura 1

Figura 1

3.1. Formatarea condiional din noua versiune de Microsoft Office

Formatarea condiional din Microsoft Office Excel 2007 se poate efectua n felul urmtor: n cartela
Pornire pictograma Formatare condiional, vedei Figura 2.
Cele mai frecvente motive ale formatrii condiionale sunt:

Evidenierea valorilor maxime

Formatarea de tranziie Liniile de date

o

Aceasta se utilizeaz la compararea valorilor diferite, cnd fiecare valoare este

comparat cu ajutorul unui efect de tranziie. Un exemplu comun al acestei formatri
l reprezint compararea preurilor.

Scalele de culori
o

Permite definirea valorilor celor mai mici sau celor mai mari din tabel prin
intermediul distinciei de culoare. Aceast funcie se aplic n tabele mari.

Scalele de culori sunt aplicate adesea prin intermediul comparaiei proporiilor, cnd
valorile individuale sunt afiate cu o anumit culoare dac aparin unui grup
particular de proporii.

Formatarea prin pictograme

o

Acesta este un format adecvat pentru rezumarea cantitilor prin pictograme; de

exemplu, sgeile sau alte simboluri care afieaz creterea, scderea sau
stagnarea. n plus, se poate s utilizm filtre n funcie de aceste pictograme.

Figura 2

3.2. Exemple de formatri condiionale

Exemplele urmtoare descriu tabelul Depozite financiare pentru tabra colar. Vedei Figura 4. S
observm afiarea valorilor individuale n tabele i care sunt modificrile, n funcie de tipul de
formatare condiional pe care o utilizai.

3.2.1. Instruciuni

Este necesar s urmai instruciunile n fiecare din exemplele urmtoare.

1. Bifai zona cu numr care va fi formatat condiional.
2. Alegei funcia corespunztoare
a. Formatare condiionalEvideniere reguli celule Mai mare dect
b. Formatare condiionalReguli sus/josPrimele 10 elemente
c. Formatare condiionalBare de date albastru
d. Formatare condiional Scale culori Scal culori (galben rou)
Formatare condiional
Valori din cteva borduri

n acest exemplu se
poate observa c
toi elevii care au
depus peste 30 lei
pentru tabr au
afiat suma de
bani cu font verde
i fundal verde.

Figura 4
Figura 3

Formatare condiional
Valori maxime

Valorile afiate cu
rou sunt cele mai
mari.

Figura 6

Figura 5

10

Linii de date

n acest exemplu se
pot vedea valori
gradate,
corespunztoare
sumei pltite.

Figura 7
Figura 8

Scal culori
Din acest exemplu
este evident c
valorile sunt
colorate acum n
nuane diferite, de
la cele mai mici la
cele mai mari.
Figura 9
Figura 10

3.3. Avantajele noii metode:

Confortul i simplitatea funciilor sunt dou dintre principalele avantaje ale formatrii condiionale
din Microsoft Office Excel 2007. Ne-am ndeplinit scopul de a simplifica lucrul cu tabelele pentru
confortul utilizatorului, pentru ca acesta s nu necesite efectuarea unei cutri complicate sau s
analizeze formate individuale.
Profesorii au un spectru nou de posibiliti pentru formatarea elegant i confortabil a tabelelor.
Aceste tabele sunt simplu de neles nu doar pentru autor, ci i pentru cei care le citesc.

3.4. Eliminarea formatrii condiionale

Dac decidem s eliminm sau s modificm formatarea condiional, avem posibilitatea s utilizm
cealalt opiune a formatrii condiionale; mai exact, s utilizm eliminarea formatrii curente, cu
ajutorul funciei Golire reguli din celulele selectate. Dac este cazul, se poate s eliminm formatarea
curent din ntreaga foaie. Instruciunile sunt aceleai, doar c n locul selectrii celulelor, selectm
toat foaia, vedei Figura 11.

11

3.4.1. Instruciuni

1. Selectm celulele
2. tergem o regul din celulele selectate utilizm funcia Golire reguli.

Figura 11

3.5. Exerciiu formatarea condiional

3.5.1. Tem
Profesorul PE trebuie s selecteze elevii care pot alerga n cursa de 800 de metri ntr-o anumit limit
de timp. Limita de timp trebuie s fie sub 2:30:00. Acesta are un tabel cu cei mai buni zece timpi din
coal.
3.5.2. Soluie
Utilizm funcia de formatare condiional care permite formatarea celulelor prin culori diferite, n
funcie de criteriile utilizate pentru formatarea condiional.
3.5.3. Instruciuni
1. Creai tabelul Cursa de 800 de metri biei. Vedei Figura 12.
2. Introducei date n tabel.
3. Valoarea limit este inserat n celula E3. Nu uitai formatul 2:30:00.
4. Selectai zona C3:C12.
5. La cartela Pornire, activai pictograma Formatare condiional. Se deschide o fereastr de
dialog, n care selectai Evideniere reguli celul, iar n urmtoarea caset de dialog selectai
opiunea Mai mic dect.

12

6. Se deschide fereastra de dialog Mai mic dect. Aici avei posibilitatea s activai valoarea
limit (E3) din celul.
7. Continuai cu selectarea culorii, care va fi utilizat pentru evidenierea timpilor, n cmpul
incidental al ferestrei Mai mic dect. Confirmai apsnd pe butonul OK.
8. Salvai tabelul cu numele curs.xlsx, n folderul Documente de pe hard disk.

Figura 12

Timpii cu valoarea mai mic dect 2:30:00 sunt afiai n culoarea selectat.

4. Vizualizarea paginilor pregtirea pentru imprimare

Examinarea paginii sau foii nainte de imprimare i modificarea acesteia reprezint dou operaiuni
de baz din Microsoft Office. Se poate s verificai fiecare pagin i s i modificai parametrii astfel
nct s corespund cerinelor dvs. Dac pe o pagin nu intr o cantitate suficient de informaii, se
poate s utilizm setri diferite, pentru ca toate tabelele sau diagramele necesare s apar pe pagina
imprimat. Pentru aceasta trebuie s cunoatem funciile cele mai importante ale imprimrii i
setrile lor. Apreciem cu siguran posibilitatea afirii paginilor n mediul de lucru.

13

Figura 13

4.1. Compararea versiunilor

Probabil c ai ntlnit opiunea de examinare naintea imprimrii n versiunea 2003 a Microsoft

Office Excel. Setrile erau controlate de funcia Sfrit de pagin. Aceast funcie a permis definirea
dimensiunii paginilor individuale destinate pentru imprimare. Imprimarea avea astfel de suferit n
urma reducerii scalei de afiare a paginii. Funcia Sfrit de pagin este inclus i n noua versiune,
ns aceast nou versiune a aplicaiei Microsoft Office ofer mbuntiri suplimentare. Majoritatea
sunt setrile pentru aspectul paginii, care v permit s vedei totul pe o singur pagin.

Figura 14

14

4.2. Vizualizarea Aspect pagin

Aceast funcie din Microsoft Office Excel 2007 este agreat tot pentru simplitatea sa. Aspect pagin
ne permite nu doar s editm ntregul tabel n examinarea naintea imprimrii, ci i s ajustm n
mod direct marginile tabelului, antetului sau subsolului. Setrile pentru margini nu vor reprezenta
nici ele nicio problem.

Figura 15

4.3. Setrile i utilizarea Aspectului pagin

Toate funciile legate de aspectul paginii se afl pe bara Vizualizare. Lucrul n sine este foarte intuitiv.
Pe bara Vizualizare se mai afl i alte funcii, care nu sunt simplu de gsit n versiunile anterioare.
Cele mai utilizate funcii sunt:
Lupa instrument pentru mrirea unor zone particulare
Aspect pagin i imprimri de reea, titluri i rigle

Control lup se poate gsi n colul din dreapta

jos al ecranului. Se poate s modificm gradul de
mrire cu tasta CTRL i rotia mouse-ului, la fel
cum procedam n Microsoft Office Excel 2003.

4.4. Vizualizri particularizate

Figura 16

Aceast funcie v permite s definii un numr

mai mare de vizualizri i s le salvai.
Vizualizrile salvate se pot apoi ncrca.

Figura 17

15

4.5. Exerciiu Aspect pagin

4.5.1. Tem
Profesorul pregtete pentru imprimare un tabel cu rezultatele unei curse terminate. Este necesar ca
acest tabel i o diagram s se imprime pe o singur pagin. Profesorul va utiliza un antet i un
subsol.
4.5.2. Soluie
Utilizm funcia Aspect pagin i amplasm diagrama sub tabel. n momentul n care este activat
funcia Aspect pagin, este foarte simplu s adugm antetul i subsolul.
4.5.3. Instruciuni

1. Utilizai tabelul curs.xlsx pe care l-am creat n exemplul anterior i deschidei-l ntr-o foaie
de calcul.
2. Creai o diagram bar n zona B2:C12.
3. Activai cartela Vizualizare i alegei Aspect pagin.
4. Mutai tabelul i diagrama n acest mediu, astfel nct s intre pe o singur pagin.
5. Activai antetul tabelului i adugai numele Cursa de 800 de metri n antet.
6. Imprimai tabelul cu diagrama.
7. Verificai dac pagina imprimat arat ca Figura 18.
.

5. abloanele i utilizarea lor

abloanele sunt eantioane prefabricate de documente sau tabele. Din aceste eantioane se poate s
crem multe alte fiiere. Aceste abloane conin funcii predefinite, celule formatate din tabel,
pentru ca utilizatorul s depun minimum de efort la editarea acestor tabele. Exemple standard de
abloane sunt facturile, comenzile de cumprare i, n mediul colar, listele cu elevi sau subiecte,
orarele, calendarele sau oricare alte documente ce conin tabele predefinite.

5.1. Vizualizarea general

n versiunea Microsoft Office Excel 2003 utilizam abloane create direct n aplicaie sau cream
abloane ca fiiere diferite. Acestea aveau extensia de fiier a unui ablon, de ex. xlt.

16

Autorii noii versiuni Microsoft Office ajut mult utilizatorii. Acest lucru influeneaz i volumul
abloanelor, nu doar n programul Microsoft Office Excel 2007, ci i n alte aplicaii. Selectarea
abloanelor ofer mai mult spaiu utilizatorilor atunci cnd acetia aleg un ablon necesar pe
moment. Dac selecia implicit de cincisprezece abloane standard instalate nu este suficient,
acetia pot utiliza serviciile Microsoft Office Online, care pot fi gsite pe site-ul Web al corporaiei
Microsoft. Dup nregistrarea acestui serviciu pe site-ul Web, vei obine accesul la serviciile online
pentru aplicaiile sistemului Microsoft Office. Printre aceste servicii se numr abloanele
menionate deja.
Pentru o coal, un ablon este unul dintre elementele de baz ale funcionrii corecte a sistemului.
Desigur, exemplele standard sunt abloanele proprii ale unei persoane, care se pot utiliza n
consecin n aplicaii practice. Crearea unui volum uria de documente pe baza unui ablon v va
ajuta s economisii timp n procesul de lucru.
S observm caseta de dialog din versiunea Microsoft Office Excel 2003 i oferta sa de abloane
integrate. Vedei Figura 18.

Figura 18

5.2. Alegerea abloanelor cu Microsoft Office Online

Dup activarea acestui serviciu vi se va oferi n mod virtual un volum nelimitat de abloane, mprite
n optsprezece categorii; n fiecare categorie vei gsi circa 5-10 abloane predefinite, care pot fi
descrcate n Microsoft Office Excel 2007 pentru utilizri viitoare. Este important s subliniem c
acest serviciu este disponibil utilizatorilor absolut gratuit; recomandm cu trie s l ncercai!

17

5.3. Aplicarea i alegerea unui ablon

Gsim abloanele utiliznd butonul
Office Element nou. Se va deschide
caseta de dialog i aici se poate s
selectm i s descrcm un ablon.
Un exemplu de ablon aplicabil n coli
este Calendar an academic.

Figura 19

5.4. Salvarea i crearea abloanelor proprii

Dup ce crem un document exemplu,

se poate s salvm ablonul.
Utilizm o metod asemntoare celei
din versiunea anterioar, dar cu alt
format de fiier i alt extensie. Pentru
abloane utilizm, de asemenea,
formatul XML comprimat, iar extensia
de fiier a ablonului este XLTX.

Figura 20

18

5.5. Exerciiu Utilizarea abloanelor proprii, Crearea abloanelor proprii

5.5.1. Tem 1
Profesorul pregtete un tabel n care va introduce n mod repetat notele elevilor. Va utiliza
ocazional tabelul, deci opiunea aleas este s salveze tabelul ca ablon. Apoi va avea posibilitatea s
utilizeze tabelul n mod repetat, pentru mai multe materii.
5.5.2. Soluie
Vom crea un tabel gol i preformatat, n care vom introduce apoi rezultatele. Apoi vom salva tabelul
ca ablon, pentru utilizri viitoare.

1.
2.
3.
4.
5.
6.

5.5.3. Instruciuni
Creai un tabel pentru evalurile elevilor
Formatai tabelul
Facei clic pe butonul Office, apoi pe comanda Salvare
n caseta de dialog deschis din zona Salvare ca tip, alegei tipul de fiier ablon Excel extensie de fiier xltx
Salvai ablonul de fiier n fiierul Documentele mele
Dup ce redeschidei ablonul, vi se va oferi un fiier gol cu tabelul, vedei Figura 21

Figura 21

5.5.4. Tema 2
1. Selectai din abloanele oferite ale MS Office Online, din categoria Planificatori
Planificatori sptmnali meniu.
2. Completai tabelul i utilizai-l ca meniu n coal sau clas; salvai tabelul pe disc ca foaie
standard.

19

6. Teme i stiluri
Temele i stilurile sunt foarte utile pentru formatarea rapid a tabelelor. Cu ajutorul temelor i
stilurilor, se poate ca numai n cteva secunde s formatm n mod automat un tabel neformatat nc
pe care l-am creat. Temele i stilurile privesc n general mai multe combinaii grafice de formate
precreate de celule. Dac selectm celule pentru tabelele noastre, acestea sunt formatate n mod
automat mpreun cu numerele pe care le conin. Este interesant c, n timp ce selectm stilul, o
vedem retrasnd n mod dinamic un tabel n fundal, afiat ca formatat n stilul selectat n prezent.
Prin urmare, n procesul selectrii, este foarte simplu s alegei tema corect sau stilul corect.

6.1. Tema

Tema este un set predefinit de culori, fonturi, linii i umpleri, care pot fi utilizate pentru ntreaga
foaie sau doar pentru unele elemente. Temele pot fi utilizate n ntregul sistem Microsoft Office.
Acestea sunt strns interconectate cu stilurile i aplicaia lor practic are ca rezultat aspectul
profesionist al documentelor individuale n care au fost utilizate. Aceast caracteristic nu este
prezent n Microsoft Office Excel 2003. Aadar, este vorba de un concept absolut nou.
O tem se mai utilizeaz i pentru unificarea formatelor documentelor colare, pentru ca acestea s
arate asemntor.

6.2. Stilul

Stilul este propus pentru un obiect

specific de exemplu, pentru un tabel
sau pentru o diagram. Spre deosebire
de teme, stilurile apar i n versiunile
anterioare. Cu toate acestea, trebuie s
subliniem c erau prezente ntr-o form
foarte limitat i aveau de regul o raz
de utilizare considerabil mai redus.
Pentru a v reaminti, atam un
exemplu, vedei Figura 22.

Figura 22

Dup cum am menionat deja, aceasta

este o soluie foarte elegant la problema formatrii rapide a tabelelor, inclusiv a setrilor pentru
aspectul paginii. Stilul se nrudete strns cu Temele i, prin combinarea lor, se poate s creai
formate ce pot fi vizualizate prin metoda dinamic de efectuare de modificrilor. Aceasta nseamn
c n timpul modificrii unui stil sau unei teme, selectm un stil sau o tem i, fr a salva modificrile
la un obiect (de ex., un tabel), vom observa efectul unei modificri posibile n fundal.

20

6.3. Aplicrile stilului i temei

Vom gsi Stil n cartela
PORNIRE.
Aici se afl stilurile
disponibile care pot fi
aplicate la un tabel.
Tabelul se modific n mod
dinamic n funcie de
stilurile setate.
Se poate s salvm fiecare
tem ntr-un fiier global,
care este aplicabil apoi i
n alte aplicaii, cu
opiunea de a fi ataat la
fiiere cu extensia de fiier
thmx.
Figura 23

Dup activarea MODULULUI unei teme selectate, n combinaie cu un TREK de culoare, tabelul
arat astfel:

Figura 24

6.4. Exerciiu Teme i stiluri

6.4.1. Tem
Profesorul lucreaz cu un tabel pentru evalurile elevilor, pe care l poate obine din ablonul temei
anterioare. Acest tabel nu are ns aspectul corespunztor, deci utilizeaz teme pentru a-l edita.
6.4.2. Soluie
Utilizm o tem pentru formatarea automat a tabelelor, n consecin, tabelul va avea un aspect
profesionist i uniform cu alte documente colare.

21

1.
2.
3.
4.
5.
6.

6.4.3. Instruciuni
Deschidei tabelul obinut din ablonul de la tema anterioar.
n Aspect pagin, selectai cartela Teme.
Din varietatea de teme, selectai-o pe cea care vi se pare adecvat.
Utilizai celelalte opiuni oferite pentru culoare sau modificri de font, Efecte; ncercai mai
multe combinaii i selectai opiunea care vi se pare optim.
Dac trebuie s efectuai unele modificri pariale, avei posibilitatea s utilizai Stiluri celule,
pe care le gsii pe cartela Pornire, sub pictograma Stiluri celule.
Aici se poate s modificai stilul ntregului tabel sau s modificai doar stilurile din una sau
mai multe celule.

Tabel nainte
de modificare

Figura 25

Tabel dup
modificare

Figura 26

22

7. Editarea aspectului tabelului prin caracteristica Formatare ca tabel

Caracteristica ce va fi descris n acest capitol este foarte simpl, dar foarte convenabil pentru
procesul de lucru, atunci cnd trebuie s formatai rapid tabelele. Cu ajutorul acestei caracteristici,
utilizatorul poate obine un aspect elegant pentru tabel, fr a fi necesar s cunoasc o serie de
trucuri sau setri de format, cum se ntmpla n versiunile anterioare.
n versiunile anterioare Microsoft Office Excel
2003, se putea s formatai:

n caseta de dialog Format Celule

n bara de instrumente Format
Cu formatul automat al unui tabel

Aceste trei opiuni ne-au oferit un numr

suficient de caracteristici de formatare, pentru
a formata tabelul astfel nct s corespund
exact cerinelor, vedei Figura 27.

Figura 27

Alt opiune este s utilizm caracteristica Descriptor de formate, care copiaz formatul unui tabel
ntr-altul.
Spre deosebire de procesul formatrii tabelelor n 2007 Microsoft Office System, toate aceste
posibiliti sunt mai lungi i mai dificile.
Lucrul n noua versiune de Microsoft Office Excel 2007 este att de simplu, nct se poate chiar s
crem un tabel de baz fr nicio formatare i noua caracteristic Formatare ca tabel a Microsoft
Office Excel 2007 ne va permite s formatm ntregul tabel repede i confortabil, virtual printr-un
singur clic de mouse.

7.1. Alegerea simpl din formate predefinite

Inspecia dinamic automat a mai multor tipuri de formatri se poate efectua pe cartela Pornire
pictograma Formatare ca tabel, vedei Figura 28. Aici se poate s vedem lista de tabel cu toate
cursurile la care au absentat elevii individuali, care se modific n mod dinamic datorit tipului curent
de format selectat.

23

Figura 28

7.2. Filtrele automate i formatarea automat a unei coloane de rezultate

Cu ajutorul formatelor automate, n timpul formatrii se adaug la fiecare coloan o sgeat pentru o
selecie i o filtrare a nregistrrilor individuale. Prin urmare, nu este necesar s efectuai o cutare
complicat, apoi setrile prin instrumentele bazei de date.
n exemplul nostru cu absene, se poate observa c, dac adugm alt elev la tabel, rndul se
formateaz n mod automat, imediat ce ncepem s l completm, privii Figura 29.
Caracteristica este activat n mod automat odat cu inserarea unui rnd nou i a unei coloane noi.
Lucrul cu Microsoft Office Excel 2007 i crearea i formatarea automat a tabelului au devenit mult
mai rapide dect n versiunile anterioare.

Figura 29

24

7.3. Formatarea suplimentar a prilor individuale dintr-un tabel

Cnd formatm tabele, avem caracteristici suplimentare pe care se poate s le utilizm n cartela
context Instrumente tabel. Exemplele standard sunt:

formatri diferite ale primei coloane a tabelului

formatri diferite ale ultimei coloane a tabelului
rnduri sau coloane cu panglici

Modificnd doar trei cmpuri, tabelul nostru poate arta astfel:

Figura 30

7.4. Exerciiu Formatarea ca tabel

7.4.1. Tem
Un profesor lucreaz cu tabelul Cursa de 800 de metri - biei, pe care l-am utilizat n temele
anterioare. Tabelul ar trebui s capete un aspect mai interesant, pentru a deveni mai atractiv.
7.4.2. Soluie
Utilizm funcia Formatare ca tabel. Alegem formatul adecvat pentru tabelul cu care vom lucra.

1.
2.
3.
4.

7.4.3. Instruciuni
Deschidei o foaie de calcul.
Deschidei fiierul curs.xlsx pe care l-am utilizat n temele anterioare.
La cartela Pornire, activai pictograma Formatare ca tabel.
n fereastra deschis exist o selecie a unei varieti de stiluri de formate de tabel. Alegei
tipul de tabel care v atrage atenia.
a. O sgeat (prezentnd lucrul unui filtru) cu care deschidei un filtru creat se creeaz
imediat n numele fiecrei coloane.
b. Cu ajutorul unui filtru, avei posibilitatea s selectai informaiile filtrate adecvat.

25

Figura 31

Figura 32

Aici se poate observa cum poate arta un tabel nainte i dup formatare

8. Diagramele Noul aspect i partajarea

Diagramele sunt unele dintre elementele de baz ale aplicaiilor Microsoft Excel. Prezentarea grafic
a datelor n diagrame face mult mai simpl compararea valorilor dect prezentarea lor ntr-un tabel.
Acest capitol se refer la procesul crerii i editrii diagramelor, din punctul de vedere al
utilizatorului.
Dac ai lucrat cu Microsoft Excel 2003, probabil c ai ntlnit Expertul Diagram. n versiunile mai
vechi de Microsoft Excel, era suficient s
creai i s utilizai diagrame. Expertul
Diagrame este astzi depit. Fr niciun
dubiu, principalul avantaj al versiunii
Microsoft Excel 2007 este utilizarea Office Art
i a noii interfee pentru diagrame, care
abund n modificri.
S privim Expertul Diagram, pentru a ne
reaminti cum arta n versiunile anterioare.
Permitea utilizatorilor s aleag dintr-un
numr mare de categorii i toate setrile i
opiunile erau setate la paii urmtori. Figura
33
Figura 33

26

8.1. Crearea diagramelor

Crearea unei diagrame este o activitate foarte simpl, care se

efectueaz n doar cteva secunde. Pentru a crea diagrame noi,
urmai aceti pai:
Selectai tabelul cu datele pentru diagram
Alegei tipul de diagram preferat la seciunea Diagrame,
sub fila Inserare.
Microsoft Excel v va oferi subtipurile tipului de diagram
direct n fil.
Un clic de mouse pentru a selecta subtipul diagramei i
diagrama este gata
Panglica se va comuta la Instrumente diagram, afind
numai funciile care se aplic la diagram.
Pentru diagram avei posibilitatea s selectai din multe
stiluri de diagram.
Figura 34

8.1.1. Comutare rnd/coloan

Aceast funcie are o pictogram separat la fila Instrumente diagram.
Majoritatea funciilor sunt accesibile acum prin intermediul pictogramelor. De exemplu:
Modificare tip diagram
Editare surs de date presupune selectarea datelor surs pentru diagrama noastr.
Aceast funcie a fost regndit pentru a fi utilizat mai simplu.

Figura 35

27

8.2. Aplicarea diagramei la exemplul nostru

Avem posibilitatea s crem o diagram din exemplul nostru de tabel cu absene. Tipul ideal de
diagram pentru tabel ar fi o diagram coloan tridimensional.
Selectarea zonei dup date de exemplu, toate datele din primul semestru i absenele aplicm
stilul de diagram selectndu-l pe cel preferat din stilurile oferite. Dup cum se observ n Figura 36,
exist numeroase posibiliti.

Figura 36

Formatarea diagramei se efectueaz acum foarte simplu. Dac dorii s inserai o legend, etichete
sau o linie tendin la diagram, acest lucru se efectueaz pur i simplu prin selectarea unei opiuni
din meniul vertical de pe fila diagramei. Nu trebuie s naintm n meniu pentru a modifica aspectul
diagramei.

8.3. Partajarea diagramei

Pentru editarea diagramelor, versiunile anterioare de Microsoft Office PowerPoint i Word utilizau
mediul unificat Microsoft Graph. Acum totul este unificat. Att Word, ct i PowerPoint utilizeaz
foaia de lucru Microsoft Excel pentru procesarea diagramelor. Crearea i editarea diagramelor se
realizeaz de parc am lucra direct n Excel.
Funcionalitatea de partajare a diagramelor furnizeaz o palet bogat de funcii Excel, inclusiv
utilizarea formulelor, filtrarea, salvarea i posibilitatea de a lega diagrama la o surs de date extern,
cum ar fi Microsoft SQL Server. Foile cu date pot fi stocate n afara programului Word sau
PowerPoint, pentru a obine comprimarea optim a fiierelor.

28

8.4. Copierea i animarea diagramelor

Diagramele se pot copia foarte simplu. Dup ce inserai diagrama la o aplicaie, aceasta va fi
formatat n mod automat n funcie de aspectul documentului sau prezentrii n care am plasat
diagrama. Desigur, totul este controlat de stilurile i temele din fiier. Datele surs pentru diagram
rmn n fiierul iniial din Excel.

Figura 37 arat diagrama

copiat. Proiectarea
grafic i aspectul se
ajusteaz automat n
funcie de stilurile
utilizate n editorul de
text.
O situaie similar va
aprea cnd copiem
diagrama n Microsoft
PowerPoint.
Aspectul de baz al foii de
calcul Excel rmne ns
acelai n ambele aplicaii.
Figura 37

Aceasta este una dintre

caracteristicile inovatoare ale noului mediu. Versiunile anterioare de Microsoft Office conineau
aplicaiile Microsoft Graph.

8.5. Exerciii Diagramele

8.5.1. Tem

Profesorul pregtete un exemplu pentru o lecie de geografie. Pentru a simplifica ntregul exemplu,
acesta va utiliza o diagram, pentru a clarifica diferenele de valori.
8.5.2. Soluie

Vom crea o diagram de structur radial care va ilustra dimensiunea continentelor. Introducem
datele ntr-un tabel denumit Continente i vom utiliza o diagram de structur radial
tridimensional.

29

8.5.3. Instruciuni

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Creai un tabel despre continente vedei Figura 38

Introducei date n tabel.
Selectai zona C4:D11.
La fila Inserare, selectai pictograma Diagram i selectai Diagram de structur radial.
n subtipurile de diagram, selectai tipul de diagram care v place cel mai mult.
Ajustai diagrama cu Instrumente diagram de la fila context Instrumente diagram.
ncercai s ajustai proprietile diagramei astfel nct s se asemene diagramei din Figura
39

Figura 38

Figura 39

Date surs

Diagram de structur radial

9. Procesarea formulelor
Formulele i calculele sunt alte elemente eseniale din Excel. Aplicaia este proiectat pentru toate
tipurile de calcule analitice, statisticele i elementele bazei de date. Formulele se mpart n general n
dou categorii.
Aritmetice formule tradiionale care nu necesit setri suplimentare. Pentru a le utiliza, trebuie s
cunoatem un singur lucru fundamental toate formulele ncep cu = (semnul egal). Apoi definii
celulele definite cu date utilizate ntr-o formul i confirmai operaiunea cu tasta Enter. Rezultatul
formulei va fi afiat n celul.

30

Funcii tipuri mai complexe de formule cu numeroase operaii statistice, logice sau de baz de date.
Aceste funcii sunt construite cu expertul de funcii. n Excel 2007, acest lucru se realizeaz i cu
funcia de completare automat.

9.1. Versiunea anterioar

n versiunea Microsoft Excel 2003, era posibil s lucrm cu
formule utiliznd expertul de funcii, majoritatea cu
formule complexe sau ncorporate. Dac lucram cu formule
simple sau cu funcii aritmetice tradiionale, aveam o linie
de formule. Se putea s editm i s vizualizm formule
terminate dintr-o celul apsnd tasta F2.

Figura 40

S ne reamintim c funcia expertului din versiunea

anterioar de Excel arta asemntor. Aceasta afia o list
cu funcii utilizate recent atunci cnd era executat. Figura
40

31

9.2. Utilizarea formulelor

Utilizarea formulelor n Microsoft Excel 2007 este mult mai simpl i mai convenabil. Principalul
avantaj este introducerea formulelor i completarea automat de nume de funcii i formule. Numele
de coloan sunt generate de asemenea i se poate s le utilizm atunci cnd crem o formul care
utilizeaz zone mai mari de celule.
Dac vom lucra cu baze de date multidimensionale, n mod cert trebuie s utilizm formule OLAP. De
obicei avem nevoie de aceste formule pentru conversia formulelor din tabele de contingen sau n
operaiuni complexe, cnd analizm date din serverul SQL.
Fila formul de pe panglic este foarte util. Prezint grafic cele mai utilizate elemente pentru
lucrul cu formule. Majoritatea sunt categoriile de formule Verificare eroare i Dependen n foaie.
Vezi Figura 42.

Figura 41

9.3. Formulele structurate

Fiecare zon de coloan, rnd sau celul i genereaz automat numele n momentul formatrii
tabelului. Procesul este avantajos n timpul crerii de formule, deoarece se poate s facem referire la
nume de zone i nu mai este necesar s le crem manual, ca n versiunile anterioare.
De exemplu, formula din urmtorul exemplu, care adaug absenele din septembrie, va arta astfel:
=SUM([September])

9.4. Introducerea formulelor - exemplu

Ne vom concentra asupra exemplului nostru cu absenele elevilor. Dac trebuie s gsim un numr
mediu de absene dintr-un semestru pentru fiecare elev, avem posibilitatea s utilizm
recunoaterea automat a funciilor.

32

ncepem prin a scrie

=AVER n celula n
care dorim s scriem
media.

Meniul cu formule
terminate posibile se
afieaz n mod
automat

Figura 42

Dup ce introducem
formula, ale celule
sunt completate
automat cu funcia
medie.

Remarcai linia
funciei i numele
zonelor celulei
[Septembrie]
Figura 43

9.5. Exerciii lucrai cu formule

9.5.1. Tem
Profesorul trebuie s proceseze un tabel cu rezultatele concursului de matematic. Acesta trebuie s
afle att rezultatul total al elevilor, ci i cele mai bune rezultate.
9.5.2. Soluie
Utilizm Sum din funciile de baz i Maximum prin crearea unei formule noi.

33

9.5.3. Instruciuni
1.
2.
3.
4.

Creai tabelul Rezultate concurs matematic

Introducei datele n tabel: Figura 44.

Utilizai funciile Sum i Maximum.
Pentru Sum ncepei prin a scrie = i litera S. Va aprea un meniu cu toate funciile care ncep
cu S. Tastnd alte litere, vei ajunge rapid la funcia solicitat.
5. Gsii Maximum prin aceeai modalitate. ncepei prin a scrie = i continuai cu litera M n
celul.
6. Cnd toate formulele sunt terminate, se poate s formatm tabelul.
7. ncercai s editai tabelul astfel nct s arate ca cel din Figura 44.

Figura 44

10.Filtrarea i sortarea datelor

Filtrarea (selectarea de date dintr-un set mai mare) ne va permite s aplicm criteriile noastre pentru
a afia doar elevii care ne intereseaz. Dac aveam un tabel cu toi elevii din coal, era posibil, de

34

exemplu, s selectm toi bieii nscui n luna septembrie dintr-un anumit an. Sau s selectm toi
elevii cu merite etc

10.1.

Conceptul general

De la primele versiuni de Microsoft Excel,

filtrele de date au fost instrumente foarte
valoroase n lucrul cu tabele mari i complexe,
greu de mnuit pentru un utilizator. Filtrele
cu mai multe coloane i sortri multiple
faciliteaz lucrul pentru muli utilizatori.
S observm fereastra de filtrare multipl din
versiunea 2003. Vedei Figura 45.

Figura 45

Sortarea i filtrarea din noua versiune de

Microsoft Excel ofer o palet mare de posibiliti noi. Un exemplu comun este sortarea dup
formatarea condiional. De
exemplu, se poate s sortm dup
seturi de pictograme. n versiunile
anterioare era posibil s aplicm
trei criterii de sortare. n Microsoft
Excel 2007 aplicm aizeci i patru.
Acestea sunt definite n dialogul
urmtor. Vedei Figura 46.
Date sortate dup pictograme de
formatare condiional

10.2.

Filtrarea datelor

Figura 46

Datele se pot filtra de exemplu dup culoare sau dat. Toate opiunile pentru filtrarea automat sunt
ajustate n funcie de starea prezent a tabelului. Aceasta nseamn c atunci cnd un tabel conine
elemente text, se poate s filtrm dup seleciile de text. Dac acesta conine un filtru de numere,
este ajustat instantaneu i numerele sunt filtrate.

35

Filtrele complexe, care ne permit s aplicm

mai mult de dou condiii n crearea filtrelor,
sunt disponibile desigur i n noua versiune de
Microsoft Excel. Dac avem un tabel cu valori
dat sau or (de exemplu, data de natere a
elevilor) se poate s aplicm filtre la ani sau
luni.

Figura 47

10.3.

Exerciii Filtrarea i sortarea datelor

10.3.1. Tem
Profesorul trebuie s organizeze un trg de cri. Pentru c sunt prea multe nregistrri, acesta
trebuie s filtreze datele dup unele criterii comune i s le sorteze de la cele mai mari la cele mai
mici.
10.3.2. Soluie
Vom utiliza sortarea de date n tabel i vom filtra n coloana ce afieaz numrul de uniti. Utilizm
opiunile de sortare i filtrare oferite de Excel.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

10.3.3. Instruciuni
Creai un tabel pentru trgul de cri. Vedei Figura 48.
Introducei datele n tabel.
Utilizai funcia Formatare ca tabel i n fiecare coloan vor aprea butoane de selectare.
n coloana pre pe unitate selectai Filtru de numere din filtrele oferite.
Apoi selectai opiunea mai mare dect.
n cmp introducei valoarea 100.
Confirmai apsnd Enter sau fcnd clic pe OK.
n tabel ar trebui s apar doar elementele cu un pre mai mare dect 100 n coloana pre pe
unitate.

36

Figura 48

37