TUTORIAL - SPAIUL PRIVAT VIRTUAL

Acordarea serviciilor la distan este unul dintre obiectivele specifice ale

ANAF n strategia de mbuntire a relaiei dintre contribuabili i autoritile
fiscale, iar autentificarea i autorizarea contribuabililor este parte a acestui
obiectiv.
n acest context, Guvernul a aprobat, la propunerea MFP, OUG nr.
40/2014 care stabilete cadrul legal pentru comunicarea n format electronic ntre
contribuabili i autoritile fiscale i reglementeaz identificarea contribuabililor n
mediul electronic.
De asemenea, ministrul finanelor publice a aprobat OMFP 772/2014 prin
care au fost constituite grupuri de lucru pentru coordonarea unor proiecte
informatice prioritare cum ar fi ,,Extinderea instrumentelor de identificare a
persoanelor in spatiul virtual" care are ca scop implementarea accesului
securizat folosind instrumente de identificare de tip user/parola.
Urmare a activitii n cadrul grupurilor de lucru a fost elaborat i aprobat
ordinul ministrului finanelor publice OMFP 1154/2014 privind procedura de
comunicare ntre ANAF i persoanele fizice, prin mijloace electronice de
transmitere la distan.
Potrivit acestui Ordin, persoanele fizice pot opta pentru comunicarea prin
mijloace electronice de transmitere la distan a actelor administrative fiscale
emise n form electronic de ctre organele fiscale din cadrul Ageniei Naionale
de Administrare Fiscal, prin accesarea serviciului Spaiul privat virtual.
Prin acest serviciu este luat n considerare i posibilitatea transmiterii de
notificri i anunuri prin SMS, e-mail si aplicatia Talk (pentru smart phone).
Pe portalul ANAF, n spaiul public, au fost create dou servicii informatice
de interes pentru contribuabilul persoan fizic:
1. Serviciul informatic nregistrare persoane fizice permite nregistrarea
utilizatorului online i recuperarea parolei:

Serviciul nregistrare utilizatori permite nregistrarea n sistem,

pentru a se putea autentifica cu instrumente de tip user/parola. La
alegerea opiunii nregistrare utilizatori, contribuabilul i completeaz
datele ntr-o pagina web securizat (https) i are posibilitatea s
aleag ntre dou opiuni: aprobarea la ghieu, care implic
deplasarea la organul fiscal pentru certificarea datelor completate, sau
online, prin completarea numrului de nregistrare a deciziei emise de
ANAF.

n partea de nregistrare sunt prezentate opiunile disponibile pentru primirea

notificrilor de ntiinare c au fost afiate documente noi n spaiul privat:
Sunt de acord s primesc notificri prin email de la ANAF - Gratuit.
- Notificrile se vor primi la adresa de mail completat n formular. Datorit
unor dificulti de ordin tehnic, domeniul yahoo nu accept e-mail-urile
transmise de serverele Ministerului de Finane. Din acest motiv, v rugm ca
n relaia cu Ministerul de Finane - Agenia Naional de Administrare
Fiscal, s utilizai o adres de e-mail care s conin un alt domeniu dect
Yahoo.
Sunt de acord s primesc notificri prin aplicaia Talk de la ANAF - Gratuit.
- Notificrile se vor primi n aplicaie, cu condiia s dispunei de internet i
aplicaia s fie pornit. n curs de dezvoltare.
Sunt de acord s primesc notificri prin SMS de la ANAF i s suport
costurile. n curs de dezvoltare.
- Notificrile vor fi trimise la apariia fiecrui document nou, dar nu mai mult
de un SMS pe zi i se vor primi la numrul de telefon completat n formular.
Costul SMS-urilor, va fi suportat exclusiv de utilizator.
Dup nregistrarea cu succes, persoana fizica se poate autentifica pentru a
accesa serviciul Spaiul privat virtual.

Serviciul Parola pierduta permite setarea unei noi parole, prin

completarea cmpurilor nume utilizator i rspuns la ntrebarea de
siguran din profilul de utilizator.

2. Serviciul Spaiul privat virtual const n punerea la dispoziia

persoanelor fizice a unui spaiu virtual aflat pe serverele Ministerului
Finanelor Publice/Agenia Naional de Administrare Fiscal prin
intermediul cruia se efectueaz comunicarea electronic a
informaiilor i nscrisurilor ntre Agenia Naional de Administrare
Fiscal i persoana fizic n legtur cu situaia fiscal proprie a
acesteia.
Autentificarea n vederea accesrii spaiului privat virtual se realizeaz cu instrumente
de tip user/parola:
-

Se alege butonul de autentificare cu username

Se completeaz numele de utilizator i parola

Dup apsarea butonului Autentificare, pe adresa de mail declarat la

nregistrare se va primi codul de siguran ce va trebui completat n pagina
urmtoare. Perioada de valabilitate a codului este specificat n coninutul
mesajului.

Dup autentificarea cu succes, utilizatorul are acces la Serviciul Spaiul privat

virtual, unde are posibilitatea s vizualizeze numele de utilizator cu care s-a
autentificat, modalitatea de autentificare i unde sunt disponibile serviciile:
-

Profil utilizator serviciu ce ofer posibilitatea:

o Schimbrii parolei
o Editrii profilului
o Vizualizrii istoricului activitilor efectuate pe cont

Cereri serviciu ce ofer posibilitatea generrii unor solicitri de rapoarte,

disponibile conform listei Tip document

Mesaje serviciu ce ofer posibilitatea vizualizrii rapoartelor solicitate i a

documentelor comunicate de organele fiscale

Documente ce pot fi comunicate prin serviciul Spaiul privat virtual pentru

perioada septembrie-decembrie, n care se va aplica proiectul pilot:

A) documente emise de organul fiscal i comunicate contribuabilului

Automat
Decizii de impunere anual aferente veniturilor realizate ncepnd cu anul 2013
i emise dup data de 1 septembrie 2014;
La cererea contribuabilului
1. Situaia obligaiilor fiscale de plat;
2. Nota obligaiilor de plat;
3. Situaia contribuiilor de asigurri sociale declarate de ctre angajatori;
B) documente emise de contribuabil i comunicate organului fiscal
1. cerere privind Situaia obligaiilor fiscale de plat;
2. cerere privind Nota obligaiilor de plat;
3. cerere privind Situaia contribuiilor de asigurri sociale declarate de ctre
angajatori;

ntr-o etap ulterioar, aplicaia va fi dezvoltat. Astfel, prin intermediul serviciului

Spaiul privat virtual vor putea fi comunicate urmtoarele documente i informaiile:
-

cereri adresate de persoana fizic organului fiscal pentru obinerea unor

informaii sau documente n legtur cu situaia fiscal personal, cum ar fi:
cerere de informaii despre contribuiile de asigurri sociale declarate de
angajatori, solicitarea unei opinii privind aplicarea legislaiei fiscale i altele
asemenea;

acte administrative fiscale, acte de executare i alte acte emise de organul fiscal
n executarea legii, cum ar fi: decizii de impunere, notificri, somaii i altele
asemenea;

documente sau acte emise de organul fiscal la cererea persoanei fizice, cum ar
fi: certificatul de atestare fiscal, adeverina de venit i altele asemenea;

registrul documentelor electronice comunicate n ultimii 2 ani.

Un alt serviciu pus la dispoziia contribuabililor de ctre ANAF este Buletinul informativ
fiscal. Accesul la acesta se realizeaz dup nregistrare prin butonul RSS din serverul
MFP-ANAF, n aplicaia informatic sau navigatorul Internet al utilizatorului, a paginilor
web Internet ale Ageniei Naionale de Administrare Fiscal care furnizeaz informaiile.

Prin intermediul serviciului Buletinul informativ fiscal, vor fi oferite informaii publice cu
caracter fiscal, n scopul ndrumrii contribuabililor n ndeplinirea obligaiilor fiscale,
respectiv: calendarul obligaiilor fiscale, nouti legislative, ghiduri fiscale, campanii
derulate, comunicate de pres.
Persoanele fizice trebuie s opteze pentru categoriile de informaii pe care le solicit.