Sunteți pe pagina 1din 102

qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty

uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas
dfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklz
xcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn
Modulul informatica
mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwert
[Type the document subtitle]
yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopa
sdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjkl
zxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn
mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwert
yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopa
sdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjkl
zxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn
mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwert
yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopa
sdfghjklzxcvbnmrtyuiopasdfghjklzxc
vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq
wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui
[Pick the date]
User30

Cuprins
1

Sistemul de operare Windows 7 ......................................................................................5


1.1

Ce este un sistem de operare? ...................................................................................5

1.2

Sistemul de operare Windows 7 ................................................................................5

1.3

Ediiile Windows 7 ...................................................................................................6

1.4

Cerine de sistem ......................................................................................................7

1.5

Descrierea ferestrei de pornire a W7 .........................................................................7

1.6

Conturi de utilizator................................................................................................ 11

1.6.1

Administrarea conturilor de utilizator .............................................................. 12

1.6.2

Schimbarea setrilor unui cont ......................................................................... 13

1.7

Gsirea fiierelor n foldere i biblioteci ................................................................. 16

1.7.1

Aplicaia Windows Explorer...........................................................................17

1.7.2

Schimbarea modului de a vedea coninutul unui fiier sau folder .................... 18

1.7.3

Folosirea meniului Search ............................................................................... 19

1.8

Crearea unei noi biblioteci ...................................................................................... 20

1.9

Instalarea unei imprimante...................................................................................... 23

Internet i aplicaii pe Internet ....................................................................................... 25


2.1

Noiuni generale despre Internet ............................................................................. 25

2.1.1

Internetul reea global de calculatoare ......................................................... 25

2.1.2

Conectarea la Internet ...................................................................................... 26

2.1.3

Localizarea resurselor n Internet (URL).......................................................... 28

2.2

Browsere web......................................................................................................... 28

2.2.1

Definire, exemple, rol ...................................................................................... 28

2.2.2

Descrierea browserului Internet Explorer ......................................................... 30

2.2.3

Exemplu de utilizare a browserului Internet Explorer ......................................33

2.2.4

Meniul Tools din Internet Explorer .................................................................. 35

2.3

Motoare de cutare ................................................................................................. 37

2.3.1

Definire, rol..................................................................................................... 37

2.3.2

Motorul de cutare Google .............................................................................. 37

2.3.3 Exerciii de utilizare a aplicaiei Google pentru cutarea de informaii financiarbancare .............................................................................................................................39
2.4

Pota electronic ..................................................................................................... 40


2

2.4.1

Componentele serviciului de pot electronic................................................. 40

2.4.2

Windows Live Mail ......................................................................................... 43

2.4.3

Crearea i trimiterea mesajelor de pot electronic ......................................... 44

2.4.4

Norme de etichet pentru pota electronic ...................................................... 45

Prezentarea unei afaceri folosind Microsoft Word ......................................................... 46


3.1

Lansarea aplicaiei Microsoft Word. Versiunile Word 2007 i Word 1997-2003 ..... 46

3.2 Crearea unui document nou, deschiderea unui document existent, modificarea lui,
salvarea unui document, nchiderea unui document ........................................................... 47

3.3

Comenzi de editare foarte utile ............................................................................... 50

3.4

Formatare pagin .................................................................................................... 52

3.5

Formatarea textului................................................................................................. 53

3.6

Formatarea paragrafelor.......................................................................................... 54

3.7

Inserare de liste ......................................................................................................56

3.8

Tabele .................................................................................................................... 58

3.9

Scrierea textelor cu diacritice. Setarea limbii textului.............................................. 60

3.10

Inserare de imagini, grafice, simboluri, hiperlink-uri ...........................................62

3.11

Tiprirea unui document ..................................................................................... 65

Calcul tabelar folosind Excel ........................................................................................ 66


4.1

Lansarea aplicaiei Microsoft Excel ........................................................................ 66

4.2

Aplicaie: Calculul rezultatului activitii unei firme ............................................... 66

4.3

Introducerea de grafice n foaia de lucru ................................................................. 72

4.4

Tiprirea unui document ......................................................................................... 75

Prezentarea unei afaceri n PowerPoint ......................................................................... 76


5.1

Lansarea aplicaiei Microsoft PowerPoint ............................................................... 76

5.2 Crearea unui prezentri noi, deschiderea unei prezentri existente, modificarea,
salvarea i nchiderea unei prezentri ................................................................................ 76

5.3

Inserarea unui nou diapozitiv/tergerea unui diapozitiv ..........................................78

5.4

abloane ................................................................................................................. 80

5.5

Vizualizarea prezentrii .......................................................................................... 80

5.6

Animaie ................................................................................................................ 82

5.7

Aplicaie: Prezentarea unei pensiuni turistice .......................................................... 82

Creare website afacere cu Microsoft Publisher .............................................................. 86


6.1

Lansarea aplicaiei Microsoft Publisher i stabilirea formatului paginii de web ....... 86


3

6.2

6.2.1

Actualizarea barei de navigaie ........................................................................ 89

6.2.2

Inserarea de cod HTML n pagina web ............................................................ 90

6.2.3

Salvarea aplicaiei ........................................................................................... 93

6.2.4

Inserarea unei pagini Photo Gallery ................................................................. 93

6.2.5

Inserarea de butoane ........................................................................................ 96

6.3
7

Introducerea coninutului paginii web ..................................................................... 88

Publicarea website-ului........................................................................................... 96

Diagrama Gantt instrument util n managementul proiectelor ..................................... 97


7.1

Aplicaia Gantt Project ........................................................................................... 98

BIBLIOGRAFIE.....................................................................................................................102

1 Sistemul de operare Windows 7


1.1 Ce este un sistem de operare?
Un sistem de operare, prescurtat SO (Operating system), reprezint un produs de tip
software care este parte component a unui sistem, echipament sau aparat computerizat
i care se ocup de gestionarea i coordonarea activitilor i resurselor acestuia.
Sistemul computerizat poate fi un computer, o staie de lucru (workstation), un server, un PC,
un notebook, un smartphone, un aparat de navigaie rutier sau i un alt sistem cu
"inteligen" proprie. Sistemul de operare joac i rolul de gazd pentru aplicaiile care
ruleaz pe echipamentul (hardware-ul) respectiv.

Exemple de sisteme de operare:

BSD
BS2000, BS3000
BeOS
DOS, PC-DOS, MS-DOS
Linux, AIX, HP-UX
Mac OS
Solaris
Ubuntu
UNIX
webOS
Windows

Fig. 1.1 Locul sistemului de operare ntr-un calculator

1.2 Sistemul de operare Windows 7


Windows 7 este cea mai recent versiune de SO Microsoft Windows, un produs realizat de
compania Microsoft pentru utilizarea pe calculatoarele personale de tip PC, inclusiv cele
utilizate n domeniul afacerilor, pe desktop-uri, laptop-uri, Tablet PC-uri, netbook-uri i PCuri de tip Media Center Edition (MCE).
Windows 7 a intrat in faza Release To Manufacturing (liber pentru producie RTM) la 22 iulie
2009. Data pe punere pe pia a fost 22 octombrie 2009, la mai puin de trei ani de la lansarea
sistemului anterior Windows Vista. La aceai dat a fost lansat i Windows Server 2008 R2
(pentru servere).
Windows 7 se prescurteaz deseori cu Win 7, Win7 sau chiar numai W7.
5

Este realizat Microsoft i face parte din familia SO Windows NT. A fost lansat n iunie 2009
i disponibil pe pia din octombrie 2009. Este dezvoltat n mai multe limbi, inclusiv n
romn.
Spre deosebire de predecesorul su Vista, Windows 7 se dorete a fi o actualizare a lui, cu
scopul de a fi pe deplin compatibil cu driverele, aplicaiile i echipamentul cu care acesta a
fost deja compatibil.
Caracteristici noi i schimbate
Windows 7 include o serie de caracteristici noi, cum ar fi suport pentru hard disk-uri virtuale,
performan mbuntit pe procesoarele multi-core, performana boot-ului mbuntit i
mbuntiri ale nucleului (kernel). Windows 7 adaug suport pentru sisteme care folosesc
multiple plci grafice heterogene de la diferii furnizori, o nou versiune a Windows Media
Center, un Gadget pentru Windows Media Center, caracteristici media mbuntite, cu un
Calculator reconceput cu capabiliti multilinii inclusiv Programmer (Programator) i
Statistics (Statistici), moduri mpreun cu unitatea de conversie. Multe elemente noi au fost
adugate n Control Panel, incluznd ClearType Text Tuner, Display Color Calibration
Wizard, Gadgets, Recovery, Troubleshooting, Workspaces Center, Location and Other
Sensors, Credential Manager, Biometric Devices, System Icons i Display.
Bara de sarcini are cele mai uriae schimbri vizuale. Butoanele pentru aplicaiile deschise
sunt integrate cu butoanele sarcinilor. Aceste butoane, de asemenea, activeaz funcia Jump
Lists pentru a permite un acces uor la sarcinile comune. Bara de sarcini reinventat permite
i reordonarea butoanelor de pe ea.
Pentru programatori, sistemul de operare Windows 7 include o nou interfa de reea
Application-Programming-Interface care are suport pentru crearea serviciilor web bazate pe
protocolului de accesare simpl a obiectelor Simple Object Access Protocol (spre deosebire
de serviciile web bazate pe platforma .NET), caracteristici noi care vor reduce timpul pentru
instalarea aplicaiilor, reducerea cererilor de control asupra conturilor de utilizator, dezvolare
simplificat la fiierele de instalare, suportul global mbuntit prin serviciul lingvistic numit
Extended Linguistic Services API.

1.3 Ediiile Windows 7


Windows 7 este disponibil n 6 versiuni numite ediii. Denumirile date ediiilor sunt aceleai
ca i n Windows Vista, cu o excepie pentru ediia Business care va deveni Windows 7
Professional.
Pentru magazinele cu amnuntul i pentru cei mai muli productori sunt prevzute numai
ediiile Home Premium, Professional i Ultimate. Home Basic va fi valabil doar pentru pieele
emergente, Enterprise numai prin Volume Licensing, iar Starter numai pentru anumii
productori.
6

Fiecare ediie include toate funcionalitile ediiilor inferioare ei. Ca rezultat, trecerea n sus
de la o ediie la alta ("upgrade") va fi mai simpl i mult mai unitar.

1.4 Cerine de sistem


Microsoft a publicat specificaiile recomandate pentru ca sistemul s ruleze Windows 7.
Deoarece Windows 7 este similar cu Windows Vista, i specificaiile recomandate sunt la fel
ca i la ediiile Premium ale Vistei. Cu toate acestea, Windows 7 necesit mai puin spaiu pe
hard disk.

Cerinele minime
Arhitectura

32 bit

64 bit

Procesor

Procesor pe 32 bit cu frecvena de Procesor pe 64 bit cu frecvena de


1 GHz
1 GHz

Memorie de lucru

1 GO (GB) de memorie RAM

Accelerator grafic

Procesor grafic compatibil cu DirectX 9 cu driver WDDM ver. 1.0


(pentru suport Aero)

Spaiu disponibil pe
16 GO
HDD
Uniti optice

2 GO (GB) de memorie RAM

20 GO

Unitate optic DVD (Windows 7 se instaleaz doar de pe suport


DVD/CD)

Cerine adiionale pentru unele trsturi:

Windows XP Mode necesit adiional 1 GO de memorie RAM, i 15 GO din spaiul


liber pe discul rigid i un procesor capabil de virtualizare cu Intel VT sau AMD-V
activat.
Windows Media Center (inclus cu Home Premium, Professional, Enterprise,
Ultimate), necesit un TV-tuner pentru a recepiona i de a nregistra semnale TV.

1.5 Descrierea ferestrei de pornire a W7


Butonul de pornire Start
din bara de activiti (task bar) a fereastrei principale a
programului permite intrarea n aplicaiile instalate i accesibile sub W7.

Fig. 1.2 Interfaa de pornire (Start) a W7

Coloana din stnga conine o serie programe uzuale, iar coloana din dreapta permite accesul la
resursele sistemului de operare. De exemplu, accesnd butonul Microsoft Office Word 2007
se afieaz ultimele documente word deschise de unde se pot selecta i redeschide unul dintre
acestea.

Fig. 1.3 Deschiderea fiierelor Word din meniul de start

Butonul Getting Started permite deschiderea i utilizarea unui help destinat nceptorilor sau
celor care doresc s cunoasc unele subtiliti ale W7.

Fig. 1.4 Meniul Getting Started

Butonul All Programs afieaz lista tuturor programelor instalate sub W7 i permite
deschiderea lor.
Coloana din dreapta conine butoane pentru accesul la resursele gestionate de sistemul de
operare, aa cum o fcea Windows Explorer din Windows XP, dar ntr-o manier uor
diferit.

Butonul userului
conine informaii despre contul de utilizator i
permite efectuarea de operaii asupra contului: schimbare nume/parol, ndeprtare parol,
asocierea unei poze contului de user, etc.
Butonul nume user (n cazul de fa Info ) conine informaii despre profilul utilizatorului,
modul de organizare a informaiilor n profilul su, etc.
Butonul Computer premite afiarea i accesul la discul hard i la prtiiile acestui, la alte
uniti de stocare, etc.
Butonul Control Panel permite accesul la setri de securitate asupra sistemului, conectarea n
reea, instalare/desinstalare de componente soft i hard, adugarea/ndeprtarea de utilizatori,
etc.
Butonul Devices and Printers permite accesul la informaiile despre componentele hard ale
sistemului de calcul precum i la printerele sau alte echipamente hard instalate.

Fig. 1.5 Meniul All Programs

Fig. 1.6 Butonul nume user

10

Fig. 1.7 Butonul Control Panel

Fig. 1.8 Butonul Devices and Printers

1.6 Conturi de utilizator


Utilizatorii de calculatoare cu SO Windows 7 trebuie s aib cont de utilizator pentru a se
loga i a folosi calculatorul. Crearea unui cont personal permite fiecrui utilizator s aib
propriul su profil (desktop, drepturi de acces i de folosire a resurselor calculatorului,
posibilitatea organizrii personale a sistemului de fiiere i de foldere, setarea controlului
parental asupra conturilor copiilor etc.).
11

n principiu, exist dou categorii de conturi:

conturi standard acestea sunt conturile de baz utilizate n mod normal de fiecare
persoan pentru aplicaiile zilnice. Un user standard poate face aproape orice este legat
de utilizarea zilnic a computerului: accesare fiiere i foldere cu toate drepturile,
rularea de programe i aplicaii, navigare pe Internet, descrcare/partajare fiiere, pot
electronic, acces la resurse partajate, lucru n reea, printarea, personalizarea
desktopului, controlul parental etc.
contul de administrator este un cont special cu drepturi speciale care permite
instalarea i sau tergerea de programe, administrarea celorlali useri (creare, tergere
de utilizatori, sertare drepturi, creare de grupuri de utilizatori), instalri/dezinstalri de
echipamente hardwarwe, n general poate face orice fel de setri pe calculator. Fiecare
computer are cel puin un cont de administrator. Deoarece contul de administrator este
unul foarte puternic, el nu trebuie folosit zilnic i nici acordat persoanelor insuficient
instruite.

1.6.1 Administrarea conturilor de utilizator


1. Din Start Menu, Control Panel se d
2. Click Add or remove user accounts.

Fig. 1.9 Fereastra de setare a configurrilor calculatorului

3. Aceasta este fereastra de administrare conturi ( Manage Accounts). Aici, pe de o


parte, se vd toate conturile existente i se pot modifica iar, pe de alt parte, se pot
crea conturi noi.
Pentru a crea un cont nou, din fereastra Manage Accounts se d click Create a new
account.
1. Se tasteaz numele contului de user pe care vrem s l creem
2. Se alege tipul de user (standard sau administrator)
3. Click Create Account.
4. Se tasteaz numele noului cont.
12

Fig. 1.10 Ferestra de administrare conturi

Fig. 1.11 Crearea unui cont

1.6.2 Schimbarea setrilor unui cont


Dup ce s-a creat noul cont, se poate aduga o parol sau se pot face schimbri asupra sa.
Crearea parolei
1. Din panoul Manage Accounts, click pe account name or picture.
2. Click Create a password.
3. Se tasteaz parola n cmpul New password i se reconfirm n Confirm new
password.
4. Dac se dorete, se poate tasta un password hint care v ajut la redescoperirea
parolei n caz c se uit.
5. Click Create password.
13

6. Se revine n fereastra Manage Accounts prin click Manage another account.


Observaie: Parolele sunt case sensitive, adic are importan folosirea literelor mari
sau mici.

Fig. 1.12 Editarea unui cont

Fig. 1.13 Crearea parolei

14

Schimbarea figurii asociate unui cont

Fiecrui cont i se poate asocia o figur ce apare lng numele contului i ajut la identificarea
persoanei.
Din panoul Manage Accounts, click pe account name or picture.
1. Click Change the picture.
2. Se alege o figur din galeria disponibil sau, click Browse for more pictures pentru a
selecta una anume (poate fi chiar a persoanei respective).
3. Click Change Picture.

Fig. 1.14 Schimbarea pozei asociat contului

Fig. 1.15 Poze asociabile unui cont

15

1.7

Gsirea fiierelor n foldere i biblioteci

n SO Windows gestiunea fiierelor se face cu NTSF (New Technology File System). Acesta
este o structur arborescent de foldere i fisiere grupate n biblioteci i uniti de stocare.
Windows 7 a dezvoltat meniurile Search and Libraries pentru a facilita organizarea i
accesul la fiiere i la coninutul lor. De asemenea, pentru personalizarea (customizarea)
sistemului de fiiere, exist unele faciliti ca: Tagging, Search Filters, Creating Libraries
si altele.

Organizarea fiierelor n biblioteci


n mod tradiional, accesul utilizatorilor la fiiere se face din locaiile My Documents, din
discul C sau alte locaii de stocare. Ultimele versiuni de Windows au dezvoltat sistemul de
biblioteci (Libraries). Bibliotecile sunt colecii de date al cror coninut poate fi uor accesat
prin funcia Desktop Search. Bibliotecile nu nlocuiesc foldrele, ci doar uureaz gzduirea
lor ntr-o singur colecie. Cnd fiierele sunt plasate n biblioteci, ele sunt indexate prin
funcia Search, ceea ce permite regsirea lor foarte rapid.
Exist 4 biblioteci implicite n Windows 7: Documents, Pictures, Music and Videos, dar se
pot crea i altele de ctre useri.

Fig. 1.16 Biblioteci implicite

16

1.7.1 Aplicaia Windows Explorer


Fereastra Windows Explorer permite navigarea i lucru cu foldere i fiiere ntr-un mod
simplu. Windows Explorer este o aplicaie file manager care include o interfa grafic pentru
accesarea i administrarea sistemului de fiiere.

Windows Explorer icon

Se deschide Windows Explorer din Taskbar (Start, Computer)


Se acceseaz pe rnd iconiele din fereastr pentru a vedea coninutul lor navignd
apoi nainte i napoi ( Back and Forward buttons )
Se previzulizeaz fiierele selectnd butonul Show the Preview.

Fig. 1.17 Aplicaia Windows Explorer

Organizarea fiierelor (meniul Organize) permite realizarea mai multor aciuni asupra
fiierelor: stergere, copiere, lipire, selectare, redenumire, afiarea unor informaii despre
calculator, opiuni asupra fiierelor (opiuni de afiare, de cutare, de deschidere etc).

17

Fig. 1.18 Meniul de organizare a fiierelor

1.7.2 Schimbarea modului de a vedea coninutul unui fiier sau folder


Exist cteva opiuni de vizualizare: "Details", "Extra Large Icons" etc.

Fig. 1.19 Moduri de a afia fiiere sau foldere

Aranjarea coninutului
Exist mai multe opiuni de aranjare a folderelor i fiierelor: Arrange content by month, day,
rating, etc.

18

Fig. 1.20 Opiuni pentru schimbarea aranjamentului fiierelor

1.7.3 Folosirea meniului Search


1. Localizai bara Search n colul dreapta sus a ferestrei Windows Explorer.
2. Se tasteaz numele unui fiier sau un cuvnt cheie.
3. Search va ncepe afiarea itemurilor care se potrivesc cerinei de cutare, chiar
nainte de finalizarea cutrii.

Fig. 1.21 Folosirea meniului Search

Opiuni ale meniului Search


Meniurile Search i Libraries au cteva caracteristici care ajut identificarea i aranjarea
itemurilor. De exemplu se pot folosi filtre de cutare de genul Type, Date Modified, Tag,
Authors, etc.
19

Fig. 1.22 Filtru de cutare dup data modificrii fiierului Retele de calculatoare

Tags (etichetele) i ratings (nota) pot fi adugate unor itemuri pentru a mbunti cutarea.
Opiunile Tag i Rating sunt incvluse n fereastra Details dup cum se poate vedea mai jos.

Fig. 1.23 Adugarea de taguri sau note unor fiiere

1.8

Crearea unei noi biblioteci

Ne propunem ca exerciiu crearea unei biblioteci noi denumite Antreprenor n care s fie
adunate toate documentele referitoare la un proiect de afaceri.
1. Select New Library din the tool bar sau click on Libraries n Navigation pane.
2. Select New i apoi Libraries. Se creaz biblioteca nou cu numele implicit New
Library.
3. Se denumete biblioteca cu numele Antreprenor. Ea este pentru nceput goal.

20

Fig. 1.24 Crearea bibliotecii Antreprenor

Configurarea bibliotecii
1. Click dreapta pe biblioteca Antreprenor i se selecteaz Properties.
2. Selecteaz Optimize i alege unul dintre urmtoarele itemuri:
o General Items, Documents, Music, Pictures, Video.
3. Urmeaz popularea cu Foldere.
Adugarea de foldere existente n bibliotec
1. Selecteaz un Folder din Navigation pane.
2. Click pe Include in Library din menul Tool Bar
3. Selecteaz biblioteca Antreprenor.
Se poate de asemenea copia un folder cu opiunea Copy Folders din Navigation pane direct
n Libraries.

21

Fig. 1.25 Selectarea tipului de item pentru noua biblioteca

Cutarea din Start Meniu


Aplicaia Windows Explorer nu este singurul loc de unde se pot face cutri de foldere i
fiiere. n meniul Start, exist bara de cutare (Search bar) cu care se pot face cutri rapide
n biblioteci sau uniti de stocare.

Fig. 1.26 Cutarea bibliotecii Antreprenor din Start Menu

22

1.9 Instalarea unei imprimante


Vrem s instalm o imprimant de tip HP Deskjet 9800 pe un calculator (imprimant local).
Pentru a ncepe procesul de instalare, imprimanta trebuie s fie conectat la calculator i
deschis.
Din butonul de Start se deschide fereastra Devices and Printers (sau din Start, Control
panel, Hardware and Sound, View devices and printers) i se selecteaz Add a printer,
opiunea Add a local printer.

Fig. 1.27 Wizardul pentru instalarea unei imprimante

Se alege portul pe care se va instala imprimanta din lista celor afiate ca disponibile (LP1) i
se d Next.
Pasii pentru instalarea unei imprimante sunt descrisi in Fig.

1.28 - Fig.

1.30.

Fig. 1.28 a)

23

Se alege tipul de imprimant de instalat (HP Deskjet 9800) i locul unde se afl softul de
instalare (drive-ul) imprimantei. Dac imprimanta are un CD de instalare se alege opiunea
Have a disk , iar dac nu se dispune de un astfel de disk, se poate alege opiunea Windows
update, caz n care programul se instalare se va cuta automat printre componentele soft ale
sistemului de operare. Se continu cu Next.

Fig. 1.29 b)

Se tastez un nume pentru imprimant i Next.

Fig. 1.30 c)

Ultima fereastr deschis ne arat c instalarea a reuit. n plus putem seta imprimanta ca
fiind implicit i de asemenea putem tipri o pagin de test.

24

2 Internet i aplicaii pe Internet


2.1 Noiuni generale despre Internet
2.1.1 Internetul reea global de calculatoare
Internetul este o reea global de calculatoare, staii de lucru, servere de aplicaii etc.
interconectate, care permite comunicarea ntre milioane de utilizatori din ntreaga lume.
Este o reea public de comunicaii i calculatoare deschis, organizat n jurul a dou
protocoale de baz, TCP i IP, n care se pot conecta o mare diversitate de utilizatori i
care pot comunica liber ntre ei sau pot accesa diverse date, informaii i resurse
disponibile oriunde n lume.
Din punct de vedere structural, Internet-ul poate fi considerat o colecie de grupuri de reele,
cunoscute sub numele de domenii, fiecare din aceste domenii constnd din acele reele care
sunt utilizate de ctre o singur organizaie. Fiecare domeniu este un sistem autonom, care
poate fi configurat aa cum dorete autoritatea care l administreaz, uneori chiar ca un
ansamblu global de reele de arie larg (WAN).

Fig. 2.1 Internetul ca o multitudine de reele inteconectate

Termenul Internet, sau i internet, are mai multe sensuri strns nrudite, n funcie de
context
Numele propriu Internet (scris cu majuscul) se refer la World Wide Web, reeaua
mondial unic de computere interconectate prin protocoalele (regulile) de comunicare
Transmission Control Protocol i Internet Protocol, numite pe scurt TCP/IP.
25

Substantivul comun internet (scris cu minuscul) desemneaz n marea majoritate a


cazurilor aceeai reea, ns vzut ca un mediu de comunicare de mas, mpreun cu
informaia i serviciile care sunt oferite utilizatorilor prin intermediul acestui mediu.
Tehnic, termenul mai poate desemna i o reea ce interconecteaz dou sau mai multe
reele autonome aflate la deprtare unele fa de altele.

De majoritatea problemelor de arhitectur ale Internet-ului se ocup Internet Activities


Board (IAB), susinut material de Internet Society (grup privat non-profit). De modul cum
evolueaz protocoalele TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) se ocup
Internet Engineering Task Force (IETF) (www.ietf.org).
Word wide web Consortium (W3C) are ca responsabilitate perfecionarea standardelor
pentru evoluia prii celei mai dinamice a Internet-ului, World Wide Web (www.w3.org).
2.1.2 Conectarea la Internet
Conectarea la reeaua Internet se realizeaz fizic prin una din urmtoarele metode:
-Dial-Up = prin intermediul unui modem i a unei linii telefonice. Acest tip de
conexiune este de slab performan i se utilizeaz doar n lipsa altor posibiliti.
-CATV (CAble TeleVision System)=prin intermediul reelelor de fibr optic i cablu
coaxial
-ADSL (Asymetric Digital Subscriber Line)= prin intermediul reelelor de fibr optic
de mare vitez
-Wireless= prin intermediul comunicaiilor mobile prin satelit, radio, etc
Cea mai popular aplicaie a Internetului este WORLD WIDE WEB (WWW), o
multitudine de documente pstrate pe calculatoare speciale, numite servere i care
permite utilizatorului accesul nu numai la informaii de tip text, ci i la informaii audio,
video.
Documentul de baz al WWW este pagina WEB care se elaboreaz cu ajutorul unui limbaj
specific, limbaj de marcare a textului, numit Hypertext Markup Language (HTML). Mai
multe pagini web grupate pe un server web, create i administrate unitar formeaz un site
web. Ele se proiecteaz cu ajutorul unor limbaje i tehnici de programare specifice, cum ar fi
limbajul PHP (iniial a fost o abreviere de la Personal Home Page, actualmente Php
Hypertext Preprocessor). Este unul din cele mai importante limbaje de programare web
open-source i server-side, existnd versiuni disponibile pentru majoritatea serverelor i
sistemelor de operare.
Noiunea site web desemneaz o grup de pagini web multimedia (coninnd texte,
imagini fixe, animaii .a.), accesibile n Internet n principiu oricrui utilizator, de obicei
pe o tem anume i care sunt conectate ntre ele prin aa-numite hiperlinkuri. Situri web
pot fi create de ctre o organizaie, o persoan particular, instituii publice etc.
Un hiperlink (n forma simpl - link), este o referin, legtur, element de navigaie ntr-un
document ctre alte pari ale aceluiai document, ctre alte documente sau seciuni din alte
26

documente, spre care un utilizator este trimis atunci cnd acceseaz elementul de navigaie.
Un link este asemntor cu referinele i citaiile folosite n literatur, cu diferena c
destinaia hiperlinkului se poate accesa automat i instantaneu.
Un link are dou elemente: o ancor i o destinaie. Un link pornete de la ancor (care poate
fi un text de obicei scurt, un buton web sau o imagine grafic), trimind utilizatorul la
destinaia specificat. Cel mai comun tip de hiperlink folosit este URL-ul (uniform resource
location).
Un exemplu de site web este cel al UTM: www.utm.ro
De obicei un site web este administrat (creat, ntreinut i actualizat) de ctre un aa-numit
webmaster, dar exist i alte posibiliti:

situl web se actualizeaz automat i permanent prin intermediul unei baze de date;
paginile sale se creeaz n mod dinamic i automat n funcie de aciunea utilizatorului
n cadrul unei aplicaii web;
situl web se creeaz i este administrat chiar de ctre utilizatorii si - vezi Web 2.0.
Un site web este alctuit de regul din mai multe pagini web. O pagin web este un
document creat cu ajutorul limbajului de marcare HTML i (opional) limbaje de
programare cum ar fi PHP, ASP .a. fiind accesibil vizitatorilor prin intermediul
protocolului HTTP, care transfer informaia de la server la browser. Pagina web se
numete aa deoarece, afiat pe un monitor, ea se aseamn cu o pagin de ziar: de
obicei paginile web au o lime care ncape n ntregime pe ecran. De asemenea, un sit
web poate fi vizualizat pe orice dispozitiv conectat la Internet capabil s afieze
informaii prin intermediul protocolului HTTP (unele telefoane mobile, PDA-uri,
etc.).

Un site alctuit din mai multe pagini are de obicei o pagin iniial sau principal numit
homepage, de la care pleac legturi ctre paginile interioare, secundare. Structurile i
schemele de navigare din interiorul siturilor web sunt foarte diferite, n funcie de scopurile,
dorinele i posibilitile ofertantului de informaii. De obicei aceast homepage este chiar
pagina de start a sitului, pe care ofertantul de informaii n web o face cunoscut publicului
drept punct de plecare pentru ntregul sit web al su.
Siturile web se pot clasifica dup o mulime de factori, dar principalul factor rmne subiectul
de activitate (sau coninutul) sitului.
Din punct de vedere tehnologic, un site web poate fi alctuit din orice tipuri de date i
informaii statice, camere de discuii, produse i servicii de vnzare, anunuri, formulare de
completat online, sunete digitalizate, clipuri video, imagini statice i animate, efecte speciale,
meniuri dinamice i multe, multe altele.
Dup coninut, unui sit web poate fi:
1. blog,
2. portal web,
27

3. catalog web,
4. magazin virtual,
5. banc,
6. universitate virtual,
7. bibliotec,
8. enciclopedie virtual,
9. revist web,
10. ziar web etc.
Serviciile oferite de Internet sunt bazate pe modelul client server, model care utilizeaz un
protocol de tip cerere rspuns. Calculatoarele (aplicaiile) client efectueaz cereri ctre
server i utilizeaz serviciile oferite de server.
Server-ul primete cererile de la client, le execut i le transmite rezultatul.
2.1.3 Localizarea resurselor n Internet (URL)
Resursele din Internet sunt localizate printr-un sistem de adresare (denumire) unic, recunoscut
de protocolul de navigare http, numit generic URL.
Uniform Resource Locator (URL) numit i Universal Resource Locator este o adres a
unei resurse existent pe Internet ce ofer unui program de cutare posibilitatea accesrii ei
oriunde s-are afla n Internet. Prin urmare, fiecare resurs existent pe Internet are propria ei
adres de identificare (URL) care explic serverului unde anume s gseasc adresa
respectiv.
Un URL, de exemplu, http://www.utm.ro/index.php?module=static&id=34 este format
din trei pri:
1. numele protocolului (http),
2. numele calculatorului (serverului) pe care se gsete pagina (www.utm.ro)
3. numele fiierului care conine pagina sau calea spre resurs (index.php?)
Navigarea pe Internet reprezint de fapt utilizarea World Wide Web-ului.
Browser-ele Web sunt componente de software care interpreteaz limbajul Web-ului
Hypertext Markup Language (HTML) i dup aceea afieaz rezultatul acestei aciuni pe
calculatorul propriu.

2.2 Browsere web


2.2.1 Definire, exemple, rol
Un browser (numit i navigator web sau explorator web) este o aplicaie soft ce permite
utilizatorilor s acceseze resurse din Internet i s afieze text, grafic, video, muzic i
alte informaii localizate pe o pagin web, dar i s comunice cu furnizorul de informaii
i chiar i ei ntre ei.
28

O alt definiie scurt: browserul este un program de "navigare" n web.


Unele dintre cele mai cunoscute browsere web i anul apariiei lor sunt: Microsoft Internet
Explorer (1995), Mozilla Firefox (2004), Apple Safari (2003), Google Chrome (2008),
Mozilla Camino, Opera (1996), Nintendo DS browser i Flock.
Browserul este o aplicaie de tip client care lucreaz cu o aplicaie de tip server (serverul de
web) pentru a cere, a gsi i a pune la dispoziia unui utilizator informaii din web solicitate de
acesta.
Browserele web funcioneaz pe baza anumitor protocoale, care l leag pe utilizator de
paginile web stocate (definite) pe servere web specializate. Cele mai des folosite protocoale
web sunt HTTP, HTTPS i FTP.
Un browser este alctuit dintr-un set de programe care permite afiarea i manevrarea
informaiilor bazate pe text, imagini i sunet precum i rularea unor programe pe care
siturile web i documentele le pot include (applet-uri, scripturi).
Fiecare browser are o caset de text unde utilizatorul poate introduce adresa documentului sau
a sitului dorit, adres care este unic pe lume (univoc), numit URL.
n cazul n care utilizatorul nu cunoate adresa exact, el poate introduce drept "cheie de
cutare" o poriune mic de text specific pe care documentul ar trebui s l conin.
Browserul transmite acest text unor aplicaii speciale din web numite motoare de cutare.
Acestea caut n multitudinea de documente sau situri respectivul text, oferind apoi ca rezultat
o list de adrese care conin textul cutat. Utilizatorului nu i mai rmne dect sa aleag eventual prin mai multe ncercri - locaia dorit. n realitate aceast list de adrese poate fi
uneori extrem de lung, de ordinul sutelor de mii de linii sau chiar i mai lung, caz n care
este nevoie de o strategie de cutare mai exact.
Windows
Chromium
Da
Flock
Da
Google Chrome
Da
Internet Explorer Inclus
Konqueror
Nu
Mozilla Firefox
Da
Opera
Da
Safari
Da
SeaMonkey
Da

Mac OS X
Da
Da
Da
Nu
Da
Da
Da
Inclus
Da

Linux

BSD

Da
Da
Da
Nu
Da
Da
Da
Nu
Da

Da
Da
Da
Nu
Da
Da
Da
Nu
Da

UNIX
Nu
Nu
Nu
Nu
Da
Da
Da
Nu
Da

Tabelul 2.1 Browsere web i sistemele de operare cu care lucreaza

29

2.2.2 Descrierea browserului Internet Explorer


Internet Explorer (prescurtat MSIE, dar cunoscut pe larg ca IE), produs i dezvoltat de
Microsoft, este unul dintre cele mai populare browsere din lume, fiind livrat odat cu sistemul
de operare Windows, dei are multe deficiene de securitate i o protecie sczut mpotriva
viruilor.

Fig. 2.2 Pagina web a Universitii Titu Maiorescu accesat prin browserul Mozila Firefox
Bara de cutare, 5. Bara linkurilor deschise

1.
Bara de meniuri conine meniurile de comenzi asupra browser-lui i a documentelor
legate de acesta: File, Edit, View, History, Bookmarks, Tools i Help.
Meniul File conine o serie de submeniuri pentru gestionarea fiierelor legate de pagina web.
Astfel se pot deschide i nchide pagini web noi, se pot deschide i nchide fiiere noi, se pot
salva pagini i linkuri n locaii specificate, se pot face setri asupra paginilor, previzualizare,
tiprirea paginii, se pot importa date sau documente, se poate lucra off line etc.
Meniul Edit asigur funciile curente necesare editrii documentelor: copiere, tergere,
adugare, revenire, selectare, cutare, etc.
Meniu View ofer faciliti de vizualizare a barelor de meniuri i navigare, a istoriei
navigrii pe zile i sptmni, a paginilor marcate (bookmarks), rencrcarea unei pagini,
faciliti de zoom-are, modul de codare a datelor, vizualizare full screen, codul surs al paginii
n format html sau php.

30

1
2

Fig. 2.3 Elemente componente ale unei pagini web: 1. Bara de meniuri, 2. Bara de linkuri, 3. Bara de butoane, 4. Bara
de cutare, 5. Bara linkurilor deschise

Meniul History conine informaiii despre paginile web vizitate anterior. Astfel Back afieaz
pagina imediat anterioar care a fost vizitat, Forward revine la pagina urmtoare, Home duce
la pagina setat ca pagin de inceput, Show History afieaz lista adreselor paginilor vizitate
ntr-un anumit interval de timp. Meniul memoreaz i ultimele pagini deschise i permite
restaurarea tuturor ferestrelor care au fost deschise i cu care s-a lucrat recent.
Meniul Bookmarks permite nregistrarea (marcarea) unei pagini pentru a fi pstrat ntr-o
list de pagini marcate n scopul accesrii ei mai uoare, prin cutare n acea list. Meniul
ofer posibilitatea organizrii informaiilor din Bookmark, tergerea lor, memorarea celor mai
recente adrese marcate, memorarea celor mai recente titluri de pagini (Latest Headlines) etc.
Meniul Tools ofer cteva unelte utile n folosirea browserului. Astfel conine un submeniu
Web Search cu care se poate face cutare pe Internet. Submeniul Downloads este un depozit
cu toate fisierele i paginile descrcate (menionnd i data cnd au fost descrcate) i care pot
fi accesate imediat. Submeniul Page info ofer mai multe informaii despre pagina curent,
informaii cu carecter general (ardesa paginii, dimensiunea paginii, felul cum a fost scris,
dac a mai fost vizitat sau nu, cine este proprietarul ei, etc) sau informaiii referitoare la
dreptul de accces, dac are sau nu parol etc.
Meniul Help ajut utilizatorii programului de navigare s foloseasc practic acest program.
2. Bara de linkuri conine denumirea paginii curente deschise i, n ordine de la stnga la
dreapta, comenzi pentru navigare la pagina anterioar sau la pagina urmtoare (dac a mai
fost accesat), rencrcarea paginii, oprirea ncrcrii (dac dureaz prea mult sau din alt
motiv), revenirea la pagina de start (home page). n tagul cu numele paginii curente, dac se
face click pe semnul se afieaz lista tuturor paginilor sau linkurilor accesate anterior.
Stergerea adreselor din bara de adrese se face din meniul Tools, Clear Recent History.
31

3. Bara de butoane conine butoane cu diferite funcii n utilizarea rapid a programului de


navigare.

Most Visited conine cele mai vizitate situri.


Get Started trimite la pagina de start a browserului.
Latest Headlines conine lista celor mai recente titluri de articole de pres selectate din tirile
ageniei BBC News.
Customise Links particularizeaz bara de linkuri pentru un anumit sistem de operare (XP sau
Vista sau Windows 7) permind adugarea, tergerea, rearanjarea, shortcuts spre pagini
favorite sau foldere favorite. Customizarea barei de linkuri permite accesarea printr-un singur
click a folderelor favorite i a paginilor web.
Freee Hotmail permite configurarea contului i a parolei de e-mail pe Hotmail, care este un
serviciu de pot electronic bazat pe web.
Windows Marketplace este un site cu informaii despre produse i servicii Microsoft care d
posibilitatea utilizatorilor s aib acces rapid la o seie de informaii utile.
Butoanele Windows Media i Windows trimit la situri web referitoare la produse i servicii
ale firmei Microsoft.
4. Bara de cutare permite cutarea pe web a informaiilor folosind cuvinte sau combinaii
de cuvinte cheie. De asemenea, bara conine un buton pentru accesarea sitului de
socializare facebook.
5. Bara linkurilor deschise
Aceast bar afieaz numele linkurilor deschise anterior i care nu au fost nchise. Se tie c
este specific sistemului de operare Windows faptul c lucreaz cu ferestre care se pot
deschide succesiv, dar la un moment dat una singur este activ. Din aceast bar se poate
bascula uor dintr-o fereastr n alta.

32

Fig. 2.4 Bara de linkuri cu afiarea siturilor accesate anterior

2.2.3 Exemplu de utilizare a browserului Internet Explorer

Fig. 2.5 Utilizarea browserului Internet Explorer pentru a accesa situl antreprenoriat.org

33

1. Se deschide Internet Explorer i se tasteaz adresa sitului http://www.antreprenoriat.org.


Aici se gsesc diverse informaii utile pentru cei care doresc s cunoasc mai mult despre
activitile anterprenoriale, grupate pe categorii: resurse, proiecte, media i evenimente.
2. Se vizualizeaz pagina de start pentru a descopri ce informaii se pot accesa. Se observ c
utilizatorul are posibilitatea de a-i crea un cont i o parol pentru a putea accesa mai
multe informaii.
3. Pagina principal trimite i spre un alt site, http://www.startbusiness.jaromania.org/
START! Business este un program de educatie antreprenoriala destinat studenilor de orice
profil si ofera experiena unic de a dezvolta i pilota un produs sau serviciu n cadrul unei
mini-companii cu clieni i operaiuni reale, colabornd cu consultani voluntari din mediul
de afaceri. Participanii dobndesc cunotine i abiliti de administrare a unei afaceri, dar
cel mai important fapt este c beneficiaz de o experien learning by doing prin care
dezvolt ncrederea i spiritul necesare reuitei ca antreprenori. Programul este finantat de
ctre BCR n perioada 2009 2011.

Program de finantare a tinerilor antreprenori

Afaceri care nu ar trebui s mearga

Lumea ta, afacerea ta

Cum faci rost de bani pentru un start-up

Adauga resursa

Adauga stire

Vezi toate resursele

Vezi toate stirile

Erasmus for Young Entrepreneurs

Saptamana Globala a Antreprenoriatului

Competia de proiecte ThinkQuest 2011

Seminar EMPRETEC

Adauga proiect

Adauga eveniment Vezi toate evenimentele

Vezi toate proiectele

Fig. 2.6 Butoane i linkuri n pagina Junior Achievement afiat cu Internet Explorer

Revenind la pagina principal a sitului anterpernori i accesnd linkul Program de


tinerilor antreprenori se gsesc pe mai multe pagini cu informaii utile. De exemplu:

finantare a

Cum sa inveti sa faci afaceri pe gratis,


Trei metode de a reduce cheltuielile,
Sfaturi juridice importante pentru infiintarea unei firme etc.

34

2.2.4 Meniul Tools din Internet Explorer


Meniul Tools din Internet Explorer conine mai multe submeniuri foarte utile n
cutarea i schimbul de informaii pe Internet.
Submeniul Mail and News permite folosirea serviciului de e-mail accesnd direct clientul de
mail Office Outlook. Se pot citi mesajele potale, se pot trimite mailuri, se pot trimite linkuri
de interes, te poi nscrie ntr-un grup de tiri pentru a face schimb de informaii, etc.
Submeniul Manage Adds-ons permite folosirea unor programe care extind capabilitile
browserului web. Aceste faciliti se refer la activarea sau invalidarea folosirii unor
programe necesare vizualizrii unor aplicaii web cum ar fi: Windows Messenger, Shokwave
Flash Object, Adobe pdf Link Helper, etc.

Fig. 2.7 Meniul Tools din Internet Explorer

Submeniul Windows Update verific dac sunt necesare updatri ale programului Windows
pe maina curent i permite efectuarea automat a acestora.
Submeniul Windows Messenger deschide aplicaia respectiv i permite lucrul on line pe
messenger.
Submeniul Internet Options are mai multe sub-submeniuri utile n configurarea
(customizarea) browserului. Astfel se pot seta pagina de start, home page, default page, se pot
terge cookies, fiierele temporare, se poate terge istoria cutrilor pe Internet cu diferite
opiuni (toat istoria, din ultima sptmn, etc.), se poate seta durata pstrrii istoriei
cutrilor. Se poate stabili tipul de fonturi folosite la afiarea unei pagini web dac acest font

35

nu este precizat explicit prin formatarea paginii la scriere, se poate alege limba de afiare a
coninutului paginii, precum i alte opiuni de formatare.
Cookie este informaia pe care un site web o pstreaz pe hard-disk-ul vizitatorului de site,
astfel nct s i poat aminti identitatea utilizatorului i preferinele acestuia pentru vizitrile
ulterioare ale site-ului respectiv (pagina va fi ncrcat mai repede). Aceste fiiere pot fi
pstrate pe calculator, dar pot fi terse fr a afecta cu nimic funcionarea sistemului de
operare din fiierul Temporary Internet Files. Cookie-surile se pstraz n memoria cache.
n general, cache-ul este locul unde se pstreaz temporar informaii. n momentul accesrii
unui site, calculatorul nu mai acceseaz legtura la Internet, ci ia informaiile din memoria
cache a hard disk-ului.
Un sub-submeniu foarte important este Connections care permite setarea conectrii
calculatorului la Internet i n reeaua local. Pentru conectarea la Internet se deschide un
Wizard care ajut la stabilirea conexiunii. Pentru setrile necesare n LAN, se deschide o
fereastr de configurare n care se poate stabili fie o configurare automat, fie una manual
care s precizeze adresa IP, protocolul, portul, DNS-ul, serverul Proxy etc.
De asemenea, sub-submeniul Advanced permite efectuarea unor setri avansate referitoare la
accesibilitatea conexiunii la Internet, formatul linkurilor, protocolul de navigare HTTP1.1,
documente multimedia, printare pagini web, securitate etc.

Fig. 2.8 Submeniul pentru setarea conexiunilor de reea

36

2.3 Motoare de cutare


2.3.1 Definire, rol
Un motor de cutare este un program care acceseaz Internetul n mod automat i
frecvent i care stocheaz titlul, cuvinte cheie i parial chiar coninutul paginilor web
ntr-o baz de date.
n momentul n care un utilizator apeleaz la un motor de cutare pentru a gsi o anumit
fraz sau cuvnt, motorul de cutare se va uita n aceast baz de date i n funcie de anumite
criterii de prioritate va crea i afia o list de rezultate. O list a celor mai cunoscute motoare
de cutare i scurte informaii despre acestea, este urmtoarea:

www.google.ro - Motor de cautare in limba romana, maghiara, etc; Google.ro;


www.resurse.com - Motor de cautare pe internet, din Romania;
www.gofind.ro - Motor de cautare cu director web, search engine Romania;
www.genium.ro - Genium pagina de start cu motor cautare google Romania;
www.2k.ro - Motor de cautare oferte turism in Romania;
www.cmag.ro - Director si motor de cautare de magazine online din Romania;
www.cautari.ro - Cauta: motor de cautare pe internet din Romania;
www.fast.ro - Motor de cautare, director web pagini aurii si pagini albe;
www.dreptonline.ro - Portal juridic
www.virtual-games.ro
www.google.com - Motor de cautare Google, google search engine;
www.yahoo.com - yahoo search engine: web, images, audio, video, local, etc;
www.msn.com - MSN search: web, spatiu de lucru, stiri, imagini, local, encarta;
www.altavista.com - Motor cautare web, imagini, mp3/audio, video, news;
www.aol.com - Motor de cautare de la AOL: pictures, audio, local, shopping;
www.ask.com - Teoma + Ask, motor de cautare, search engine internet;
www.lycos.com - Email, motor de cautare: web, people, yellow pages, shopping;
www.netscape.com - Motor de cautare de la Netscape: web, images, shopping;
vivisimo.com - Vivisimo clustering: motor de cautare online, velocity;
www.blogsearchengine.com - Motor de cautare pentru blog-uri;
www.allcrawl.com - Motor de cautare, search engine in limba engleza;
www.alltheweb.com - Find it all: motor de cautare in limba engleza;

2.3.2 Motorul de cutare Google


Unul dintre cele mai cunoscute motoare de cutare este Google (fig. 2.8). Formatul paginii
principale a motorului Google seamn destul de bine cu cea a unui browser.
Specific ultimelor versiuni Google este bara de cutri pe categorii de resurse web: imagini,
videoclipuri, hri, traduceri, bloguri, pot electronic, calendar, fotografii, aplicaii pentru
lucru cu albume foto (Picasa), grupuri de utilizatori, etc.

37

Cuvntul cheie sau expresia lingvistic sau fraza de cutare etc. se scrie n spaiul marcat n
mijlocul ferestrei principale, unde se afl i dou opiuni de cutare: cutare avansat i
instrumente lingvistice.

Fig. 2.9 Pagina principal a motorului de cutare Google: 1. Bara de titlu, 2. Bara de meniuri, 3. Bara de linkuri, 4.
Bara de butoane, 5. Bara de cutare, 6. Bara linkurilor deschise,7. Bara de categorii de cutri i servicii web

Cutare avansat
Instrumente lingvistice
Fig. 2.10 Bara de cutare a motorului de cutare Google

Opiunea Cutare avansat permite selecia multor opiuni de cutare, dup cum se poate
vedea n fig. 2.11.

38

Fig. 2.11 Opiuni de cutare avansat n Google

Opiunea Instrumente lingvistice (fig. 2.12 ) are faciliti de a selecta limba cuvintelor cheie
de cutare, de a face traduceri din romn n englez i invers.
2.3.3 Exerciii de utilizare a aplicaiei Google pentru cutarea de informaii financiarbancare
1. S se afle cursul valutar actual i evoluia sa n ultimul an calendaristic
2. Cum se poate lua un credit de nevoi personale de la BCR?
3. S se afle ce reprezint i care sunt principalele instrumente financiare?
Rezolvare
1. Se deschide pagina web a google http://www.google.ro. Se tasteaz curs valutar
BNR. Se deschide o pagin de linkuri spre pagini web despre informaia cerut. Se
selecteaz linkul Curs Valutar, Curs Euro, Curs Dolar - Curs BNR actualizat zilnic.
Pentru a afla evoluia cursului valutar al monedei euro pe anul 2010 se poate tasta
evoluie curs euro 2010 sau grafic evolutie euro anul 2010
2. Etc.

39

Fig. 2.12 Opiunea Instrumente lingvistice n Google

2.4 Pota electronic


2.4.1 Componentele serviciului de pot electronic
Pot electronic sau E-mail este serviciul care permite transmiterea i/sau primirea de mesaje
prin Internet. Cuvntul provine din englez de la electronic mail, pot electronic. Uneori
pentru pota electronic se mai ntrebuineaz i denumirea simpl mail.
Un serviciu de mail are nevoie de dou aplicaii soft:
Un server de pot electronic
Un client de pot electronic
Un server de pot electronic trebuie s fie capabil s gestioneze utilizatorii serviciului de
mail, s depoziteze mesajele de pot n cutii potale i s interopereze cu diferii clieni de
mail. Utilizatorii serviciului de pot electronic trebuie s se nregistreze pe server cu nume,
adres de mail i parol. Termenul mail server, mail exchanger sau MX host se refer de
asemenea i la un calculator care ndeplinete funcia de agent de transfer de mail (MTA).
40

Un server de mail gestioneaz transferul mesajelor de mail n reea prin intermediul unor
protocoale de transfer cum ar fi SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
Cele mai cunoscute servere de mail sunt: Microsoft Exchange Server, Apache James, Oracle
Communications Messaging Exchange Server, CommuniGate Pro, Sendmail, Postfix, i
Exim. Ele dein mpreun peste 85% din piaa serviciilor SMTP.
Un client de mail numit i cititor de mail este un program utilizat pentru administrarea
mailurilor utilizatorilor. El face legtura cu serverul de mail, particip la transferul mesajelor
la destinaie i permite afiarea sa ntr-o form grafic accesibil utilizatorului.
n general, sistemele de pot electronic pun la dispoziia utilizatorului cinci funcii de
baz:
Compunerea se refer la procesul de creare a mesajelor i a rspunsurilor. Dei pentru
corpul mesajului poate fi folosit orice editor de texte, sistemul nsui poate acorda asisten la
adresare i la completarea numeroaselor cmpuri antet ataate fiecrui mesaj. De exemplu,
cnd se rspunde la un mesaj, sistemul poate extrage adresa iniiatorului din mesajul primit i
o poate insera automat n locul potrivit din cadrul rspunsului.
Transferul se refer la deplasarea mesajului de la autor la receptor. n mare, aceasta
necesit stabilirea unei conexiuni la destinaie, sau la o main intermediar, emiterea
mesajului i eliberarea conexiunii. Sistemul de pot ar trebui s fac acest lucru singur, fr a
deranja utilizatorul.
Raportarea se refer la informarea iniiatorului despre ce s-a ntmplat cu mesajul. A fost
livrat? A fost respins? A fost pierdut? Exist numeroase aplicaii n care confirmarea
livrrii este important i poate avea chiar semnificaie juridic.
Afiarea mesajelor este necesar pentru ca utilizatorii s-i poat citi pota. Uneori sunt
necesare conversii de format sau trebuie apelat un program de vizualizare special; de
exemplu, dac mesajul este un fiier PostScript, sau voce digitizat.
Dispoziia este pasul final i se refer la ceea ce face utilizatorul cu mesajul, dup ce 1-a
primit. Posibilitile includ eliminarea sa nainte de a-l citi, aruncarea sa dup citire, salvarea
sa .a.m.d. Ar trebui de asemenea s fie posibil regsirea i recitirea de mesaje deja salvate,
trimiterea lor mai departe, sau procesarea lor n alte moduri.
Cele mai cunoscute programe tip client e-mail sunt: Windows Mail, Eudora, Microsoft Office
Outlook, Mozilla Mail & Newsgroups, Mozilla Thunderbird, Outlook Express, Opera Mail,
Windows Live Mail, Windows Mail, Eureka Email.

41

Fig. 2.13 Interfaa grafic a MSN Hotmail

Pentru ca un utilizator s poat folosi un serviciu de pot electronic el trebuie s-i creeze un
cont de mail pe un serviciu de mail disponibil (public sau privat). Crearea contului de mail
presupune stabilirea unui nume de utilizator, a unei adrese de mail i a unei parole.
Servicii publice de mail se asigur pe siturile unor companii din IT cum ar fi Google
(@gmail.com), Yahoo (@yahoo.com), Microsoft n aplicaia Windows Live Hotmail
(@hotmail.com) etc.
Multe servicii de mail sunt integrate cu servicii de mesagerie instant, de exemplu MSN
hotmail cu Windows Live Messenger . Multe servicii de mail sunt bazate pe aplicaii web.
Dar ce este Web mail?
Web mail este una dintre cele mai utile aplicatii web de pe Internet, care permite accesarea,
trimiterea, recepionarea i gestionarea e-mail-lor prin intermediul unui browser web. Marele
avantaj pentru web mail este c se poate accesa serviciul de email de la aproape orice
computer din lume, atta timp ct acesta are o conexiune la Internet i web browser.
Un exemplu de web mail este webmail.utm.ro care poate fi folosit mpreun cu un browser
web cum ar fi Mozila Firefox, Internet Explorer.
Formatul standardul pentru e-mail este definit n RFC 5322, care stabilete printre altele c email-urile sunt compuse din dou pri:
antetul (header), care include informaii precum destinatar, subiect, etc.
corpul (body), textul mesajului propriu-zis.
Antetul conine cel puin patru cmpuri:
42

expeditor (From) - adresa de e-mail a expeditorului mesajului,


destinatar (To) - adresa de e-mail a destinatarului (sau adresele destinatarilor, dac
sunt mai muli),
subiectul (Subject) - un rezumat al mesajului,
data (Date) - data i ora local a trimiterii mesajului.
Alte cmpuri des folosite sunt:
Cc - copie la indigo (de la "Carbon Copy") - o copie identic a mesajului trebuie
trimis i la adresa sau adresele de e-mail din acest cmp,
Bcc - copie la indigo oarb (de la "Blind Carbon Copy") - la fel ca i Cc, doar c nici
un destinatar nu va afla la cine se mai trimit copii ale mesajului, n afar de el nsui.

Pota electronic poate fi folosit pentru:


1. Trimiterea i primirea mesajelor text. Se pot trimite mesaje de pot electronic
oricrei persoane care are adres de pot electronic. Mesajul ajunge n Inboxul de
pot electronic al destinatarului ntr-un timp foarte scurt, fie c persoana respectiv
este n aceeai locaie cu expeditorul, fie c locuiete ntr-o ar deprtat.
2. Trimiterea i primirea fiierelor. n afar de text, exist posibilitatea de a trimite
aproape orice tip de fiier ntr-un mesaj de pot electronic, inclusiv documente,
imagini i muzic. De regul, aceste fiisre se ataeaz mesajului.
3. Trimiterea mesajelor ctre grupuri de persoane. Exist posibilitatea trimiterii unui
mesaj de pot electronic ctre mai multe persoane simultan. Destinatarii pot
rspunde ntregului grup, permind discuiile de grup.
4. Redirecionarea mesajelor. Atunci cnd primii un mesaj de pot electronic, avei
posibilitatea s-l redirecionai ctre alte persoane fr a-l introduce manual din nou.
Un avantaj al potei electronice n comparaie cu telefonul sau cu pota obinuit este
reprezentat de comoditatea acesteia. Se pot trimite mesaje la orice or din zi sau din noapte.
Dac sunt online, este posibil s-l primeasc i s rspund imediat.
De asemenea, pota electronic este gratuit. Singurul cost este acela pentru conexiunea la
Internet.
2.4.2 Windows Live Mail
Principalele caracteristici

2 GB capacitate de stocare
Auto completarea adresei
Mai multe scheme de culorare a interfeei
Actualizarea automat a contactelor
Previzualizarea imaginilor ataate
Utilizarea interfeei prin intermediul scurtturilor de la tastatur (keyboard shortcuts)
Editor avansat pentru scrierea mesajelor
Caracteristici care l aseamn cu aplicaiile locale printre care click dreapta, shift click, ctrl - click
43

Protecie sporit prin intermediul SenderID, Autentificare SMTP, detecie euristic


anti-phishing, etc
Cutare avansat printre e-mail-urile stocate
Corector ortografic n timpul tastrii
Crearea unui cont de mail pe Windows Live Mail
1. Se deschide pagina de start a sitului companiei Microsoft folosind URL-ul
http://www.msn.com/
2. Se d click pe Hotmail
3. Se deschide pagina de logare pe Hotmail. Dac nu avei deja creat un cont de mail se
d click pe nregistrare
4. Se completeaz cmpurile din fereastra de nregistrare.
5. Dac exist deja un cont de mail creat pe hotmail, logarea pe serverul de mail se face
din fereastra Windows Live Mail, tastnd n zona Sign in contul i parola
proprie.
6. Se completeaz cmpurile din fereastra de nregistrare.
7. Dac exist deja un cont de mail creat pe hotmail, logarea pe serverul de mail se face
din fereastra Windows Live Mail, tastnd n zona Sign in contul i parola
proprie.
Observaii:
1. Se recomand debifarea Memorare parol deoarece, n caz contrar, oricine v
cunoate contul de mail se poate conecta direct, fr a mai fi necesar introducerea
parolei.
2. La terminarea sesiunii de lucru cu pota electronic, se recomand delogarea de pe
serviciul de mail prin Sign out, n caz contrar contul de mail poate fi accesa i de alte
persoane.

Exemplul de mai sus privind modul de creare a unui cont de email este asemntor i n cazul
altor servicii de mail (yahoo mail, google mail, etc.)
2.4.3 Crearea i trimiterea mesajelor de pot electronic
Pentru a crea un mesaj de pot electronic nou n Windows Mail, facei clic pe butonul
Creare coresponden. Se va deschide o nou fereastr de mesaj.
Iat cum s completai fereastra de mesaj n Windows Mail i n majoritatea celorlalte
programe de pot electronic:
1. n caseta Ctre, tastai adresa de pot electronic pentru cel puin un destinatar. Dac
trimitei mesajul ctre mai muli destinatari, tastai punct i virgul (;) ntre adresele
de pot electronic.
2. n caseta Cc, tastai adresele de pot electronic ale altor destinatari secundari,
persoane care ar trebui s cunoasc mesajul, dar nu i s acioneze n vreun fel cu
acesta. Acetia vor primi acelai mesaj ca persoanele din caseta Ctre. Dac nu exist
destinatari secundari, lsai aceast caset necompletat.
44

3. n caseta Subiect, tastai un titlu pentru mesaj.


4. n zona mare necompletat, tastai mesajul.
Pentru a ataa un fiier la mesaj, facei clic pe butonul Ataare fiier la mesaj
de pe bara
de instrumente (aflat imediat sub bara de meniu). Gsii fiierul, selectai-l i facei clic pe
Deschidere. Fiierul apare acum n caseta Ataare n antetul mesajului.
Not: Pentru a schimba stilul, font, dimensiunea sau culoarea textului, selecta i textul i
facei clic pe unul din butoanele de pe bara de formatare (amplasat chiar deasupra zonei
pentru mesaj).
Consultai, de asemenea, Scrierea unui mesaj de pot electronic.
2.4.4 Norme de etichet pentru pota electronic
Ca i conversaiile telefonice i comunicarea direct, comunicarea prin pota electronic
implic anumite reguli de comportament. Aceste reguli sunt denumite etichet de pot
electronic. Pentru o comunicare eficient, urmrii aceste instruciuni:

Atenie la umor i la exprimarea emoiilor. Pota electronic nu red bine emoiile, de


aceea este posibil ca destinatarul s nu neleag tonul pe care l intenionai.
Gndii-v nainte de a trimite. Scrierea i trimiterea unui mesaj de pot electronic
este rapid i simpl, uneori prea simpl. Asigurai-v c ai gndit atent mesajul i
evitai s scriei cnd suntei suprat. Odat ce ai trimis mesajul, nu mai avei
posibilitatea s l ntoarcei din drum.
Utilizai o linie de subiect clar i concis. Rezumai coninutul mesajului n cteva
cuvinte. Persoanele care primesc un numr mare de mesaje de pot electronic
utilizeaz subiectul pentru a stabili prioritatea mesajelor.
Utilizai mesajele scurte. Cu toate c un mesaj de pot electronic poate avea orice
dimensiune, pota electronic este proiectat pentru comunicare rapid. Multe
persoane nu au timp sau rbdare s citeasc mai mult de cteva paragrafe.
Evitai s utilizai exclusiv MAJUSCULE. Multe persoane percep propoziiile scrise
n ntregime cu majuscule ca strigt i le consider obositoare sau ofensive.
Avei grij la informaiile sensibile sau confideniale. Orice destinatar are posibilitatea
de a redireciona mesajul ctre alte persoane att intenionat, ct i din greeal.

n plus, n comunicarea oficial sau de afaceri, evitai greelile de ortografie sau de gramatic.
Pota electronic nengrijit transmite o imagine neprofesionist. Corectai mesajele nainte
de a le trimite, iar dac programul de pot electronic are verificator ortografic, utilizai-l.
Consultai, de asemenea, Verificarea ortografiei ntr-un mesaj Windows Mail.

45

3 Prezentarea unei afaceri folosind Microsoft Word


3.1 Lansarea aplicaiei Microsoft Word. Versiunile Word 2007 i Word
1997-2003
Pentru editarea unui document cum ar fi planul de afaceri avem nevoie de un program care s
ne permit acest lucru. Cel mai folosit program este Microsoft Word, parte a pachetului de
programe Microsoft Office. De regul, cu trecerea timpului, un program software poate
prezenta mai multe versiuni. Aa s-a ntmplat i cu Microsoft Word. Cea mai mare diferen
ntre versiunile de Word este tipul fiierelor document create. Astfel, versiunile mai vechi
dect 2007 creeaz documente sub forma unor fiiere cu extensia doc. Odat cu versiunea
Microsoft Word 2007, aparut pe pia n ianuarie 2007, cu o nou interfa i un nou design,
toate fiierele document create cu acest program au extensia docx. Din aceast cauz fiierele
scrise cu versiunea 2007 nu pot fi deschise cu versiuni aprute n perioada 1997-2003, n
schimb Word 2007 poate s citeasc fiiere editate cu versiuni mai vechi. Sigur c pe noi nu
ne intereseaz ce versiune folosim att timp ct putem crea documente pe care le putem tipri,
le putem trimite prin email etc. i totui, datorit acestei diferene n tipul fiierelor i datorit
faptului c multe persoane pot folosi nc versiuni 97-2003, atunci cnd trimitem un
document cuiva n format electronic, uneori este bine ca acel fiier s fie n formatul doc. Din
fericire, versiunea 2007 permite salvarea documentelor ntr-un format compatibil cu
versiunile 97 - 2003.

Lansarea aplicaiei Microsoft Word se poate face din meniul Start


apsnd butonul
All Programs i alegnd, din fereastra care se deschide, folderul Microsoft Office i apoi din
list se alege Microsoft Office Word 2007, ca n Fig. 3.1.

Fig. 3.1 Lansarea aplicaiei Microsoft Word

46

La lansarea aplicaiei pe ecran ne va apare interfaa aplicaiei, prezentat n Fig. 3.2. Cea mai
mare parte a ecranului o constituie dreptunghiul alb care reprezint spaiul n care putem
introduce textul pe care dorim s l scriem. n partea de sus a ferestrei Word se afl Meniul cu
butoane i comenzi care permite efectuarea de operaii precum salvarea fiierului, stabilirea
formatului fontului de scriere, introducerea de tabele sau de liste numerotate, tiprirea
fiierului etc.

Fig. 3.2 Aplicaia Microsoft Word 2007

3.2

Crearea unui document nou, deschiderea unui document existent,


modificarea lui, salvarea unui document, nchiderea unui document

Crearea unui nou document se poate face i prin apsarea butonului Office
din meniul care se deschide a opiunii New.

i alegerea

n spaiul de scriere putem introduce textul. S presupunem c dorim s introducem urmtorul


text:

47

Prezentarea firmei

SC ARTIFICII COM S.R.L a fost fondata in 2008 in loc. Mihail Kogalniceanu, judetul Brasov fiind
o companie recunoscuta pe plan local pentru amabilitatea si profesionalismul personalului nostru.
Compania noastra efectueaza servicii de executare jocuri de artificii. Compania are un efectiv de 5
angajati. Flexibilitatea si diversitatea produselor si serviciilor noastre, permite adaptarea continua la

schimbarile si cererile pietei din Romania.

Pentru aceasta ncepem cu tastarea titlului documentului Prezentarea firmei. Observm c


automat editorul de texte las un numr de spaii goale ce corespunde marginilor din stnga i
sus ale documentului. Deoarece acest titlu se dorete s fie afiat la mijlocul paginii, din
seciunea de grup Paragraph facem click pe butonul
. De asemenea pentru c dorim ca
titlul s fie scris cu litere italice (nclinate), selectm tot titlul folosind butonul stng al mouseului (textul marcat se va colora n albastru, ca n figura

) i din seciunea

de grup Font facem click pe butonul


. Pentru trecerea la un nou paragraf vom apsa tasta
Enter sau vom poziiona mouse-ul pe linia urmtoare. Deoarece, n general, se dorete ca
textul (mai puin titlul) s fie scris aliniat la stnga, din seciunea de grup Paragraph facem
click pe butonul
i vom ncepe tastarea textului n continuare. Trecerea la linie nou n
cadrul unui paragraf se face automat. La terminarea primului paragraf apsm Enter i
completm textul cu cel de al doilea paragraf.
Pentru c am scris destul de mult n acest document este timpul s l salvm. Pentru aceasta
apsm butonului Office i alegem din meniul care se deschide opiunea Save As i apoi
facem click pe Word Document, ca n Fig. 3.3. Dup cum explicam la nceputul acestui
capitol, fiierele Word pot fi de dou feluri, cu extensia .docx sau cu extensia .doc. Alegnd
opiunea Word Document n momentul salvrii documentului, fiierul va avea extensia .docx
n timp ce alegnd opiunea Word 97-2003 Document fiierul va avea extensia .doc i deci
va putea fi deschis i cu versiunea mai veche a editorului Microsoft Word. S alegem n cazul
nostru opiunea Word Document. Pe ecran va apare o fereastr de dialog n care trebuie s
selectm locaia noului fiier i s introducem numele fiierului.
n cutia etichetat File name tastm numele dorit, de exemplu Prezentare firma i apsm
butonul Save (Fig. 3.4). Observm c bara de titlu s-a schimbat acum prin actualizarea titlului
documentului. S introducem acum i cel de al treilea paragraf al documentului. Documentul
nostru arat acum ca n Fig. 3.5.

48

Fig. 3.3 Opiunea Save As

Fig. 3.4 Fereastra de dialog a meniului Save as

Fig. 3.5

49

Deoarece am fcut modificri n text pe care dorim s le pstrm n documentul final trebuie
s salvm fiierul. Pentru aceasta este suficient sa apsm butonul
din bara de titlu. O alt
soluie este apsm butonul Office i s alegem din meniul care se deschide opiunea Save.
Am terminat de editat textul, l-am salvat deci putem s l nchidem. Acest lucru se face prin
alegerea opiunii Close dup apsarea butonului Office.
Dac dorim s redeschidem acest fiier sau s deschidem un alt fiier existent apsm butonul
Office i alegem opiunea Open. Ferestra de dialog care apare ne permite navigarea prin
directoare i selectarea fiierului pe care dorim s l deschidem (Fig. 3.6).

Fig. 3.6 Meniul Open

Facem click pe numele fiierului care trebuie deschis i apoi apsm butonul Open. Fiierul
dorit se va deschide. O alt soluie pentru deschiderea unui fiier care a fost deschis recent
este selectarea lui din meniul Recent Documents care apare la apsarea butonului Office
(Fig. 3.7).
Observai c la poziionarea mouse-ului pe numele fiierului ntr-o csu apare i locaia
fiierului.

3.3 Comenzi de editare foarte utile


Microsoft Word permite copierea unui text ntr-un alt text. Acest lucru se face astfel: selectm
textul pe care dorim s l copiem, apsm din grupul Clipboard butonul Copy, mutm
cursorul mouse-ului n locul unde se dorete inserarea textului copiat, apsm din grupul
Clipboard butonul Paste .
50

Dac dorim s tergem un text n bloc: selectm textul pe care dorim s l tergem i apsm
din grupul Clipboard butonul Cut .

Fig. 3.7 Meniul Recent Documents

Ce ne facem dac am fcut o schimbare n text, de exemplu am ters un bloc de text, ca mai
sus, i constatm c nu trebuia s facem acest lucru? Putem reveni la situaia dinaintea
tergerii textului? Rspunsul este, din fericire, da i acest lucru se poate face prin apsarea
butonului Undo
din bara de titlu. Tot din fericire putem apsa acest buton chiar de mai
multe ori pentru a reveni la forma documentului cu civa pai mai nainte pn se ajunge la
forma dorit. De asemenea exist i un buton Redo

ce permite operaia invers.

O alt comand foarte util este i cea de cutare a unui cuvnt sau unui grup de cuvinte ntrun text dat i chiar de nlocuire a lui cu un alt cuvnt sau grup de cuvinte. De exemplu, s
schimbm n fiierul de mai sus Prezentarea firmei.docx numele firmei SC ARTIFICII COM
S.R.L cu SC XYZ S.R.L. Apsm din grupul Editing butonul Replace i pe ecran apare o
fereastr de dialog (Fig. 3.8) n care introducem textul pe care dorim s l cutm n cutia
etichetat Find what i textul cu care dorim s l nlocuim n cutia etichetat Replace with.

Fig. 3.8 Fereastra de dialog Find and Replace

Pentru a aplica schimbarea peste tot n text este suficient s apsm butonul Replace All.
Dac, n schimb, vrem s nlocuim numai anumite apariii ale textului atunci apsm butonul
51

Find Next i Replace dac textul gsit dorim s l nlocuim cu noul text sau doar butonul
Find Next dac nu dorim acest lucru. n orice moment putem apsa butonul Cancel pentru
anularea operaiei de nlocuire. Desigur exist i opiunea numai de cutare a textului prin
apsarea butonului Find din grupul Editing, pentru gsirea tuturor apariiilor navigndu-se
prin apsarea butonului Find Next din fereastra dialog care se deschide.

3.4 Formatare pagin


Am observat de la nceput c editorul de texte las automat spaii la stnga i dreapta paginii,
in susul i josul paginii. Chiar dac, de regul aceste margini sunt alese astfel nct tiprirea
documentului s se fac bine, textul s fie lizibil, etc., utilizatorul poate s modifice aceste
margini dup cum dorete. Pentru aceasta se alege din meniul principal tab-ul Page Layout
(Fig. 3.9).

Fig. 3.9 Tab-ul Page Layout

De aici se apas butonul Margins i se alege una din opiunile din meniul care se deschide
(Fig. 3.10).

Fig. 3.10 Meniul Margins

52

Se poate de asemenea modifica orientarea paginii prin alegerea uneia din cele dou opiuni
(Portrait sau Landscape) afiate la apsarea butonului Orientation.
Tot de aici putem alege formatul paginii (A3, A4, A5, Letter, etc.) prin apsarea butonului
Size i alegerea opiunii dorite sau numrul de coloane pe care dorim s apar textul (implicit
este pe o coloan) prin apsarea butonului Columns i alegerea opiunii dorite.
Inserarea numrului fiecrei pagini ntr-un document se face prin alegerea opiunii Page
Number din grupul Header & Footer al tab-ului Insert. De aici putem alege poziia n care
se dorete inserat numrul paginii, formatul numrului sau se poate elimina numrul fiecrei
pagini din document (Fig. 3.11).

Fig. 3.11 Meniul Page Number

Tot din grupul Header & Footer al tab-ului Insert putem selecta introducerea/eliminarea
notelor de subsol (prin apsarea butonului Footer) sau a antetului (prin apsarea butonului
Header).

3.5 Formatarea textului


Orice text poate fi scris cu un anume font (tip de caractere) de o anumit mrime. De exemplu
acest material este scris folosind fontul Times New Roman cu mrimea caracterelor de 12
puncte. Textul din fisierul Prezentare firma.docx este scris cu caracterele fontului Calibri de
mrime 11 puncte. ntr-un document putem folosi oricte fonturi dorim i de orice mrimi.
Textul poate fi scris de asemenea cu litere italice, ngroate sau subliniate. Textul poate fi
centrat n pagin sau aliniat la stnga sau la dreapta. Toate aceste setri se pot face din grupul
Font.
Pentru alegerea fontului se face click pe sgeata de lng numele fontului folosit curent i se
alege din lista care se desfoar fontul dorit. Pentru alegerea dimensiunii caracterelor se face
click pe sgeata de lng dimensiunea curent i se alege din lista care se desfoar
dimensiunea dorit sau se apas unul din butoanele
dac se dorete mrirea sau
micorarea dimensiunii curent. Pentru alegerea stilului textului se selecteaz unul sau mai
multe din butoanele:

pentru caractere ngroate,

pentru caractere italice (nclinate),


53

pentru caractere subliniate. Culoarea textului se poate modifica prin apsarea butonului
, textul urmnd a fi scris cu culoare reprezentat pe icoana butonului. Selectarea unei
culori diferite se face prin apsarea sgeii de pe buton care deschide o fereastr de dialog din
care se selecteaz culoarea dorit (Fig. 3.12).

Fig. 3.12

Textul ce urmeaz va fi scris cu aceste noi setri. Un text scris deja poate s i schimbe
formatul dac este nti selectat i apoi se selecteaz aa cum am descris mai sus, fontul,
marimea caracterelor, culoare, etc.

3.6 Formatarea paragrafelor


Fiecare paragraf al unui text poate fi setat s arate ntr-un anume fel. Putem selecta care s fie
distana ntre liniile paragrafului, de unde s nceap paragraful, cum s fie aliniat. Toate
aceste setri se pot face din grupul Paragraph (Fig. 3.13).

Fig. 3.13 Grupul Paragraph

Pentru stabilirea distanei dintre linii se face click pe butonul


i se alege distana dorit.
Tot de aici se poate alegea opitunea de a aduga un spaiu inainte sau dup paragraf sau de a
elimina spaiul dinaintea sau de dup un paragraf. Pentru stabilirea marginilor paragrafului se
introduc n fereastra de dialog (Fig. 3.14) ce apare dup ce se face click pe sgeata din dreapta
grupului Paragraph.
Marginile se specific la seciunea Indentation unde numrul introdus n cutia etichetat Left
reprezint marginea din stnga a fiecrei linii a paragrafului, iar numrul introdus n cutia
etichetat Right reprezint marginea din dreapta a fiecrei linii a paragrafului. Dac se
dorete ca prima linie sa nceap cu aliniat atunci selectm din csua etichetat Special
opiunea First line i n dreapta ei introducem un numr de spaii n csua etichetat By.
Dac se dorete ca celelalte linii sa nceap cu aliniat atunci selectm din csua etichetat
54

Special opiunea Hanging i n dreapta ei introducem un numr de spaii n csua etichetat


By. Pentru modificarea indentrii putem face click i pe cele dou butoane:
micorarea indentrii i

pentru

pentru mrirea indentrii.

Alinierea textului unui paragraf se poate face prin apsarea unuia din butoanele:

pentru

aliniere la stnga,
pentru aliniere centrat,
pentru aliniere la dreapta sau
niruirea uniform a cuvintelor (alinierea justified).

pentru

Cu cele nvate pn acum s aranjm puin textul nostru din fiierul Prezentare
firma.docx. Schimbm fontul titlului n Times New Roman prin selectarea acestuia din
grupul Font. Mrimea caracterelor titlului o setm la 16 puncte. Alegem tipul italic ngroat
pentru caracterele titlului. Din grupul Paragraph facem click pe butonul
i selectm
Add space before paragrah. Toate celelalte paragrafe le aliniem justified prin apsarea
butonului
. Primul paragraf este scris cu fontul Arial de 11 i culoare mov. Al doilea
paragraf l-am scris cu fontul Lucida Handwriting de 11 i culoare albastr. Al treilea paragraf

Fig. 3.14 Fereastra dialog Paragraph

l-am scris cu caractere subliniate i font Courier New de 14. Am lsat un rnd nou ntre titlu
i primul paragraf. Am ales Indentation din fereastra de dialog a grupului Paragraph i Left de
1cm pentru primul paragraf. Am ales Indentation din fereastra de dialog a meniului
55

Paragraph i Left de 0 cm, Right de 0 cm, Special - > Hanging, By - > 1,5 cm pentru al
doilea paragraf. Pentru cel de al treilea paragraf am ales Indentation din fereastra de dialog a
grupului Paragraph i Left de 0,5 cm, Right de 1 cm, Special - > First line, By - > 2 cm.
Documentul arat acum ca n Fig. 3.15.
Sigur c am vrut doar s ilustrm o parte din formatrile care se pot face textului. Vom reveni
la forma iniial a documentului, cu care vom mai lucra i n continuare.

3.7 Inserare de liste


S presupunem c n documentul de prezentare a firmei dorim s prezent i o list cu
produse. Produsele firmei sunt: jocurile de artificii pentru nunti, confetti, artificiile de tort.
Pentru fiecare produs se poate include i o scurt prezentare. Cel mai bine ar fi s facem o
list care dorim s arate ca n Fig. 3.16.

Fig. 3.15

Microsoft Word permite inserarea de liste n text. Pentru aceasta se face click pe unul din
butoanele
. Dac se dorete inserarea unei liste numerotate, ca n exemplul de
mai sus, se face click pe butonul din mijloc, dup care se alege din meniul care se deschide (
Fig. 3.17) unul din formatele de liste. Dac n schimb se dorete inserarea unei liste marcate,
se face click pe butonul din stnga, dup care se alege din meniul care se deschide (
Fig. 3.18) unul din formatele de liste.

56

Fig. 3.16

Paii pentru editarea listei de mai sus din fiierul Prezentare firma.docx sunt urmtorii:
1. Se tasteaz textul Produsele firmei: pstrndu-se acelai font cu aceeai mrime a
caracterelor i se face click pe butoanele
2. Se face click pe butonul
3. Se face click pe

i se alege formatul

.
.

, se tasteaz textul Jocuri de artificii pentru nunti, se face din

nou click pe
pentru a anula sublinierea i se apas Enter. Automat pe ecran
apare urmtorul numr din list. Pentru c dorim s inserm descrierea produsului
tergem numrul i inserm descrierea, paragraf pe care l deplasm spre dreapta prin
apsarea butonului de mrire a indentrii.
4. La terminarea descrierii primului produs se repet pasul 2. Din nou pe ecran apare
numrul urmtor din list. Se repet pasul 3 pentru al doilea produs.
5. Se repet paii 2 i 3 pentru cel de al treilea produs.

Fig. 3.18

Fig. 3.17

57

3.8 Tabele
O alt modalitate de prezentare n text a produselor firmei este i cea sub form de tabel, ca
n Fig. 3.19. Microsoft Word permite inserarea de tabele n text. Pentru aceasta din tab-ul
Insert se face click pe butonul Table. Un alt meniu se deschide din care putem alege formatul
tabelului de inserat, respectiv numrul de linii i coloane ( Fig. 3.20) marcnd cu mouse-ul pe
orizontal cte coloane vrem s aib tabelul, iar pe vertical cte linii dorim. La eliberarea
mouse-ului un tabel gol este inserat n text.
O alt soluie este s facem click pe butonul Insert Table i s introducem numrul de linii i
coloane ale tabelului din meniu ce se deschide.
Se introduce n fiecare celul a tabelului textul dorit n formatul dorit.

Fig. 3.19

Fig. 3.20 Meniul Table

n momentul n care se face click pe un tabel n meniul principal apar dou noi tab-uri: Design
i Layout. Tab-ul Design permite alegerea diferitelor stiluri de tabele (prin selectarea
stilurilor din grupul Table Styles). Tot din grupul Table Styles putem seta tipul liniilor de
contur ale tabelului sau a unei celule (se face click pe butonul Borders) sau a modului de
haurare a tabelului sau a unei celule (se face click pe butonul Shading).
58

Tab-ul Layout (Fig. 3.21) permite, printre altele, alegerea tipului de aliniere a textului ntr-o
celul (din grupul Alignment), setarea dimensiunii unei celule sau a unui grup de celule (din
grupul Cell Size), adugarea/tergerea de linii i coloane ((din grupul Rows & Columns).
Grupul Table al tab-ului Layout permite selectarea unei celule, a unei linii sau coloane, a
ntregului tabel.

Fig. 3.21 Tab-ul Layout

Astfel, paii pentru editarea tabelului de mai sus din fiierul Prezentare firma.doc sunt
urmtorii:
1. Din tab-ul Insert se face click pe grupul Table. Aici marcm formatul tabelului (2x3).
Un tabel gol cu 3 linii i 2 coloane este inserat n text.
2. Se face click pe
i se completeaz prima coloan cu fiecare produs al firmei,
cte unul pe linie. n coloana a doua se introduc descrierile corespunztoare fiecrui
produs.
3. Se selecteaz prima coloan: se face click n interiorul ei, din tab-ul Layout grupul
Table se face click pe butonul Select i se alege Select Column, ca n Fig. 3.22.
4. Din tab-ul Design, grupul Table Styles facem click pe butonul Shading i aici
selectm culoarea Olive Green, Accent 3, Lighter 40%.
5. Se selecteaz prima coloan. Din tab-ul Layout grupul Alignment se face click pe
butonul

pentru a aranja textul din coloana la mijlocul fiecrei celule.

Fig. 3.22 Meniul Select

6. Se selecteaz a doua coloan. Din tab-ul Layout grupul Alignment se face click pe
butonul

pentru a aranja textul din coloana stnga i sus.

59

3.9 Scrierea textelor cu diacritice. Setarea limbii textului


n general textele n limba romn trebuie editate cu folosirea semnelor diacriticelor (, , , ,
i variantele lor cu majuscule). Word-ul permite acest lucru i cea mai simpl metod
(pentru Windows 7) este urmtoarea:

1. Se activeaz driver-ul de tastatur


n limba romn: Se face click pe
butonul Start
. Se alege
meniul Control Panel i din
fereastra care apare se face click

pe
butonul
Clock,
Language, and Region apoi se
face click pe Change Keyboards
or other input methods. Pe ecran
va apare o fereastr de dialog (Fig.
3.23).
2. Se face click pe butonul Change
keyboards... i va mai apare o
fereastr de dialog.

Fig. 3.23 Fereastra de dialog Region and Language

3. Din meniul General la Default


input language alegem din lista
care se deschide prin apsarea
sgeii Romanian (Romania), ca
n Fig. 3.24. Observai c pot
alege trei versiuni ale tastaturii n
limba romn (Standard, Legacy,
Programmers). Alegem Standard.
4. Dac opiunea Romanian nu apare
n aceast list nseamn c
trebuie s adugm driverul pentru
tastatura n limba romn. Pentru
aceasta apsm butonul Add din
dreapta. Se deschide o list din
care putem selecta limba dorit
60

(click pe Romanian i OK).

5. Dac totui dorim s revenim la


tastatura n limba englez, ar
trebui s urmrim aceeai cale i
s selectm English. Pentru a ne fi
mai uor s trecem de la o
tastatur la alta, tot din fereastra
Text
Services and
Input
Languages dar din tab-ul
Language Bar marcm Docked
in the taskbar i Show text
labels on the Language bar ca n
Fig. 3.25. Acum linia de jos a
ferestrei Windows (taskbar) va
avea i un buton care arat aa:
. Facem click pe simbolul
tastatur pentru a alege tipul
tastaturii.

Fig. 3.24 Fereastra Text Services and Input Languages. Meniul


General

Fig. 3.25 Fereastra Text Services and Input Languages. Meniul


Language Bar

61

Dup ce am fcut aceast modificare alegnd tastatura Romanian (Standard), pentru scrierea
diacriticelor se folosesc urmtoarele taste (Fig. 3.26):
Caracterul Tasta

Fig. 3.26 Corespondena dintre taste i semnele diacritice pentru tastatura Romanian (Standard)

3.10 Inserare de imagini, grafice, simboluri, hiperlink-uri


Folosind Microsoft Word putem include n documente i imagini, desene, grafice. Pentru
aceasta se selecteaz din tab-ul Insert unul din butoanele grupului Illustrations (Fig. 3.27).

Fig. 3.27 Grupul Illustrations

Astfel dac dorim s inserm o imagine facem click pe butonul i se deschide o fereastr de
dialog. Din meniul din stnga al ferestrei se poate selecta locaia fiierului ce reprezint
imaginea pe care vrem s o inserm. De exemplu, s inserm n fiierul Prezentare
firma.docx o imagine cu logo-ul firmei imediat dup titlul documentului, centrat. Pentru
aceasta selectm imaginea din directorul n care se afl i apsm butonul Insert. Documentul
arat acum ca n Fig. 3.28.
Putem insera imagini i din alte fiiere docx sau chiar dintr-o pagin de web fr ca aceste
imagini s trebuiasc s fie salvate n fiiere de tip imagine. Astfel dac dorim s inserm n
documentul Prezentare firma.docx o imagine cu un joc de artificii, cutm cu Google o
imagine cu cuvntul artificii, o alegem pe prima, facem click pe imagine, se ncarc pagina
web n care apare imaginea. Cu cursorul mouse-ului pe imagine, facem click dreapta i din
62

lista care apare selectm Copy ca n Fig. 3.29. Ne poziionm n locul unde dorim s inserm
imaginea n documentul Prezentare firma.docx i facem click pe butonul Paste din grupul
Clipboard.

Fig. 3.28

Fig. 3.29 Copierea unei imagini dintr-o pagin web ntr-un fiier docx

Putem insera i imagini din coleia de Clip Art a pachetului de programe Microsoft Office.
Pentru aceasta din tab-ul Insert facem click pe Clip Art. n partea dreapt a documentului se
va deschide o nou fereastr numit Clip Art. Aici introducem un cuvnt legat de care dorim
s cutm o imagine, facem click pe butonul Go i n ferestra de jos ne apar o serie de imagini
legate de cuvntul cutat. De exemplu, cuvntul fireworks ne va genera o serie de imagini
ca n Fig. 3.30. Facem click pe oricare din ele i aceasta este inserat automat n locul dorit n
fiier.
Imaginea poate fi inserat oriunde n text, chiar i ntr-o celul a unui tabel. De exemplu, s
inserm n fiierul Prezentare firma.docx un tabel n care s includem datele de contact ale
firmei i logo-ul ca n Fig. 3.31. Pentru aceasta, din tab-ul Insert facem click pe Table i
63

marcm un tabel cu o linie i dou coloane. Ne poziionm n prima celul i din tab-ul Insert
facem click pe Picture i alegem fiierul cu logo-ul firmei. Apsm butonul Insert. Imaginea
a fost inserat.

Fig. 3.30 Fereastra de dialog Clip Art

Fig. 3.31

Din tab-ul Layout i grupul Alignment selectm


pentru centrarea imaginii. n coloana a
doua inserm textul, selectm celula fcnd click pe butonul Select din grupul Table al tabului Layout i aranjm textul din celul selectnd butonul stnga-sus
. O noutate este
inserarea link-ului la pagina web a firmei www.artificii-com.ro. Pentru aceasta am fcut click
pe butonul Hyperlink din grupul Links al tab-ului Insert. n fereastra de dialog care s-a
deschis am introdus textul www.artificii-com.ro ca nume al link-ului (n cutiua etichetat
Text to display), iar n cutiua etichetat Address am introdus adresa paginii de web
http://www.artificii-com.ro la adresa link-ului (Fig. 3.32). Inserarea oricrui hyperlink se
poate face la fel.

64

Fig. 3.32 Fereastra de dialog Insert Hyperlink

3.11 Tiprirea unui document


Pentru imprimarea unui document se face click pe butonul Office i se alege din meniul care
se deschide opiunea Print. Din meniul care se deschide putem alege s vizualizm nti cum
va arta fiecare pagin care va fi tiprit (opiunea Print Preview). Din meniul Print Preview
(Fig. 3.33) putem s facem modificri legate de formatul paginii (orientare, margini, mrime)
astfel nct pagina s arate aa cum ne dorim.

Fig. 3.33 Meniul Print Preview

Dup ce am fcut toate modificrile i suntem mulumii putem alege opiunea Print. Aceasta
deschide o fereastr de dialog (Fig. 3.34). In cutia etichetat Name se alege din list numele
imprimantei. n seciunea Page range marcm paginile pe care dorim s le tiprim, iar n
seciunea Copies numrul de copii. Dup setarea tuturor informaiilor facem click pe butonul
OK. Paginile alese ar trebui s fie tiprite.

Fig. 3.34 Fereastra de dialog Print

65

4 Calcul tabelar folosind Excel


4.1 Lansarea aplicaiei Microsoft Excel
Programele de calcul tabelar sunt aplicaiile software care permit lucrul cu date organizate sub
form de tabele. n general asupra acestor date se fac anumite calcule. Programele de calcul
tabelar nlesnesc efectuarea acestor calcule, oferind faciliti de calcul automat. n plus, cu
ajutorul acestora se poate face i o analiz vizual a datelor prin reprezentarea lor grafic.
Cel mai utilizat program de calcul tabelar este Microsoft Excel, parte a pachetului de
programe Microsoft Office. Ca i n cazul editorului de texte Word, dup cum menionam n
Tema 3, i pentru Microsoft Excel se face distincie ntre versiunile 2007 (sau mai recente) i
cele 97-2003. Astfel fiierele Excel 2007 au extensia xlsx, fa de cele create cu versiunile 972003 care au extensia xls. Versiunea 2007 permite salvarea fiierelor ntr-un format
compatibil cu versiunile 97 - 2003.
Lansarea aplicaiei Microsoft Excel se poate face din meniul Start apsnd butonul All
Programs i alegnd, din fereastra care se deschide, folderul Microsoft Office i apoi din
list se alege Microsoft Office Excel 2007. La lansarea aplicaiei pe ecran ne va apare
interfaa aplicaiei, prezentat n Fig. 4.1. Cea mai mare parte a ecranului o constituie grila
alb divizat n linii i coloane care reprezint spaiul n care putem introduce datele. n partea
de sus a ferestrei Word se afl Meniul cu butoane i comenzi.
Programele de calcul tabelar au ca parte principal foaia de lucru (Sheet) care este ca o
matrice cu linii i coloane. Mai multe foi de lucru formeaz un registru (fiier generat de
Excel). Implicit la lansarea aplicaiei se deschide un registru ce conine 3 foi de lucru.
Inserarea unei noi foi de lucru se poate face din grupul Cells, prin apsarea butonului Insert
Sheet. n Excel o foaie de calcul are 256 de coloane i 65536 de linii. Liniile sunt identificate
prin numere (1, 2, 3, etc.), iar coloanele prin litere (A, B, C, etc.). La intersecia unei linii i
coloane este celula identificat prin coordonatele sale, o liter i un numr. De exemplu,
celula care se afl la intersecia liniei 3 cu coloana B se numete celula B3.
n celule se pot introduce date de diferite tipuri: numeric, text, data calendaristic, or. Tot n
celule putem introduce date care sunt rezultate ale unor formule n care pot interveni date din
alte celule ale foii de lucru.

4.2 Aplicaie: Calculul rezultatului activitii unei firme


Pentru exemplificare vom considera urmtorul scenariu: O firm ce comercializeaz
echipamente IT a desfurat n timpul primului trimestru al anului 2010 urmtoarele activiti:

66

Fig. 4.1 Aplicaia Microsoft Excel 2007

Achiziionare de marf n luna ianuarie 2010 conform urmtorului tabel:


Calculatoare
Laptopuri
Imprimante
Nr. buc.
Pre
Nr. buc.
Pre
Nr. buc. Pre
15
1200
10 1500
10 190

Vnzri n primul trimestru conform urmtorului tabel:


Calculatoare
Laptopuri
Imprimante
Nr. buc.
Pre
Nr. buc.
Pre
Nr. buc. Pre
IAN
4
4 2200
3 350
1700
FEB
5
2 2200
2 350
1700
MAR
4
3 2200
3 350
1700

67

Chiria pentru sediul magazinului este de 500 lei lunar

Cheltuielile cu telefonul i electricitatea conform urmtorului tabel:


Electricitate

Telefon

125
115
130

100
85
120

IAN
FEB
MAR

Dobnda la banc este de 1200 lei lunar

Salariul tehnicianului care se ocup cu instalarea echipamentelor la domiciliul


beneficiarului este de 500 lei lunar

Cheltuielile cu transportul calculatoarelor la domiciliul clientului conform urmtorului


tabel:
Transport
IAN
FEB
MAR

220
180
200

Ne propunem s facem un calcul al rezultatului activitii pe trimestrul I al firmei. Vom crea


un fiier Excel n care vom introduce tabelele de mai sus dup care vom calcula totalul
vnzrilor, totalul cheltuielilor de achiziionare marf, totalul celorlalte cheltuieli pe fiecare
lun i pe ntregul semestru, precum i valoarea stocului final (la preul de achiziie).
Beneficiul se va calcula astfel:
BENEFICIU = vnzri - cheltuieli achiziie marf -alte cheltuieli + valoare stoc final.
n final fiierul Excel va arta ca n Fig. 4.2.
n continuare vom descrie paii necesari elaborrii acestui fiier.
1. Setm orientarea paginii Landscape. Acest lucru se face din tab-ul Page Layout,
grupul Page Setup i apsarea butonului Orientation. Dup aceasta foaia de lucru va fi
divizat n pagini prin intermediul unor linii punctate care se pot vedea i n Fig. 4.2.
2. Inserm titlul CALCULUL REZULTATULUI ACTIVITII. ncepem din celula
A1. Observai c ntregul text nu are loc ntr-o singur celul. Pentru c oricum dorim ca titlul
s apar n mijlocul paginii vom face operaia de grupare a mai multor celule ntr-una singur
i anume selectm cu mouse-ul toat linia de la A1 pn la N1 (adic celulele pe care dorim
s le grupm i care reprezint prima linie din prima pagin a documentului atunci cnd acesta
va fi tiprit).
68

Fig. 4.2 Fiierul CALCULUL REZULT ACTIV TRIM I

Din grupul Alignment facem click pe butonul


. Aceasta va face ca
celulele selectate s fie grupate, iar textul din cea mai din stnga celul s fie afiat n celula
rezultat, la mijloc. Alegem din grupul Styles ca formatare a textului Heading 1.
3. Inserm o linie nou la nceputul fiierului. Acest lucru se face prin selectarea ntregii
linii 1 (se face click pe numrul liniei) i apoi click dreapta care va activa un meniu ca cel din
Fig. 4.3 din care selectm Insert. O linie nou este inserat naintea primei linii. Liniile se vor
renumerota automat.
4. Elaborm tabelul VNZRI. Pentru aceasta inserm pe liniile 9-11 n fiecare coloan
luna calendaristic i datele privind numrul de produse de fiecare tip i preul fiecrui
produs. Completm i linia 8 cu titlurile fiecrei coloane. Pentru titlurile de pe linia 7
procedm astfel: scriem textele n celulele B7, D7 i respectiv F7 dup care grupm dou cte
dou celulele B7 i C7, D7 i E7, F7 i G7. Titlul tabelului l formatm alegnd din grupul

69

Styles opiunea Heading 1. Pentru liniile 9 i 11 alegem ca i culoare de font ablonul


din grupul Styles.

Fig. 4.3 Meniul click dreapta pe linie

5. Repetm pasul 4 pentru tabelele CHELTUIELI ACHIZIIONARE MARF i ALTE


CHELTUIELI .
6. Dup introducerea datelor de intrare n foaia de lucru trebuie s efectum calculele
necesare calculului beneficiului. S presupunem c dorim s inserm n celula H9 valoarea
vnzrilor pe luna ianuarie. Calculele, dac le-am face manual, ar fi:
Vnzri luna ianuarie = nr. calculatoare vndute n ianuarie * preul fiecrui
calculator + nr. laptopuri vndute n ianuarie * preul fiecrui laptop + nr.
imprimante vndute n ianuarie * preul fiecrei imprimante.
Excel permite folosirea valorilor din celule n diverse calcule. Astfel formula de mai sus am
putea s o scriem:
Valoarea din celula H9 = valoarea din celula B9 * valoarea din celula C9 +
valoarea din celula D9 * valoarea din celula E9 + valoarea din celula F9 *
valoarea din celula G9.
Pe scurt H9 = B9 * C9 + D9 * E9 + F9 * G9. Pentru introducerea acestei formule
poziionm cursorul n celula H9 i n linia de sub meniul cu butoane i comenzi etichetat fx
scriem formula ca n figura de mai jos (Fig. 4.4). Aceasta se numete inserare manual a
formulei.

Fig. 4.4 Inserare formul

Pentru luna februarie putem introduce in H10 formula H10 = B10 * C10 + D10 * E10 +
F10 * G10, dar ce facem dac avem de introdus datele pentru un an ntreg? Excel ne ajut i
de data aceasta. Facem click pe celula H9 i o copiem cu Copy, marcm apoi cu mouse-ul
70

cele dou celule de dedesubt (H10 i H11) i apsm butonul Paste din grupul Clipboard. Nu
valoarea din celula copiat va fi lipit ci formula va fi adaptat noilor linii n acest caz.
7. La linia 12 inserm textul TOTAL VNZRI TRIMESTRUL I prin gruparea
celulelor A12 pn la G12.
8. n celula H12 trebuie s inserm totalul vnzrilor pe trimestrul I care se calculeaz
conform formulei:
Total vnzri pe trimestrul I = vnzri luna ianuarie + vnzri luna februarie +
vnzri luna martie
sau, altfel scris, H12 = H9 + H10 + H11. Putem s scriem i aa formula dar, din nou, ce
facem dac avem de fcut totalul vzrilor pe ntregul an? Excel permite introducerea de
formule pentru calcul sumei, produsului, a probailitilor, a altor funcii matematice, finaciare,
etc. n cazul nostru vom folosi formula de calcul al sumei. Facem click pe butonul etichetat fx
i pe ecran apare o fereastr ca n Fig. 4.5 5 cu funcii posibile. Alegem din list funcia SUM
i facem click pe butonul OK. Pe ecran apare o alt ferestr, numit Function Argurments, a
funciei SUM (Fig. 4.6). Cu cursorul n caseta etichetat Number 1, marcm cu mouse-ul
celulele H9 - H11. La eliberarea butnoului mouse-ului n caset apare H9 : H11 ce constituie
argumentul funciei. Facem click pe OK i valoarea sumei este inserat n celula H12.
Deoarece suma este o funcie foarte des folosit, exist i o cale mai scurt de a o insera ntr-o
celul i anume, facem click pe butonul
din grupul Editing, marcm cu mouseul celulele ale cror valori se adun (deci sunt argumentele funciei) i apsm ENTER. Prin
apsarea sgeii din dreapta butonului
putem selecta din meniul care se deschide
i alte funcii uzuale (Average, Count Numbers, Max, Min).
9. Marcm celulele H6 - H12 i selectm formatul
din grupul Styles.
10. Repetm paii 6 - 9 pentru tabelele CHELTUIELI ACHIZIIONARE MARF i
ALTE CHELTUIELI .
11. Pentru determinarea stocului final (al echipamentelor rmase nevndute), dup
realizarea tabelului, inserm n celulele B36, D36, i respectiv F36 numrul rmas de
calculatoare, laptopuri, i respectiv imprimante. Pentru numrul de calculatoare
formula este B36 = B11 - SUM(B9:B11). O inserm, o copiem cu Copy i o lipim cu
Paste i n D36 i F36.
12. Formula valorii stocului final la preul de achiziie este asemntoare celei pentru
valorea vnzrilor ntr-o lun: H36=B36*C36+D36*E36+F36*G36. Se insereaz
manual aceast formul.
13. Nu mai rmne dect calculul beneficiului conform formulei de mai sus n celula J39.
Aceasta devine J39 =H12-H21-H30+H36. Marcm celula J39 i selectm formatele
i

(formatul numrului ca valoare monetar) din

grupul Styles.

71

Fig. 4.5 Fereastra Insert function

Fig. 4.6 Fereastra Function Arguments

14. Salvm fiierul. Pentru aceasta apsm butonului Office i alegem din meniul care se
deschide opiunea Save As i apoi facem click pe Excel Workbook. n ferastra de
dialog se introduce numele dorit al fiierului xlsx.
15. Odat finalizat fiierul poate fi nchis. Acest lucru se face prin alegerea opiunii Close
dup apsarea butonului Office.

4.3

Introducerea de grafice n foaia de lucru

Pentru aceeai aplicaie din seciunea 4.2 s presupunem c dorim s reprezentm grafic
totalul vnzrilor pe fiecare lun. Pentru aceasta vom insera o diagram care arat ca n Fig.
4.7.
72

Fig. 4.7 Diagrama vnzri

Marcm nti celulele ce conin datele vnzrilor pe fiecare lun. Facem click apoi pe tab-ul

Insert i din grupul Charts

, facem click pe

butonul Column, iar din lista care rezult alegem formatul


inserat o diagrama care arat ca n Fig. 4.8.

. n foaia de lucru este

Pentru a aduga titlu diagramei, a modifica titlul axelor i, n general, a aduce modificri
diagramei se face click pe diagram i n meniul de butoane i comenzi vor aprea dou noi
tab-uri Design i Layout. Din tab-ul Layout avem multe opiuni legate de axe, titlu, legend.
Din tab-ul Design avem multe opiuni legate de formatul general al diagramei i de datele
care sunt reprezentate n diagram.

Fig. 4.8 Diagrama iniial

Din tab-ul Layout grupul Labels facem click pe Chart Title i din meniul care se deschide
(Fig. 4.9) alegem opiunea Centered Overlay Title. O cutie de text este introdus deasupra
diagramei n care inserm textul Total vnzri semestrul I. Pentru alegerea coordonatelor de
pe axa X ca fiind cele trei luni ale anului facem click pe butonul Select Data din tab-ul
Design meniul Data. Se deschide o ferestr de dialog numit Select Data Source (Fig. 4.10)
73

n care facem click pe butonul Edit din coloana Horizontal Axis Labels, marcm celulele
A9-A11 i facem click pe butonul OK.

Fig. 4.9 Meniul Chart Title

Diagrama s-a modificat ca n Fig. 4.11.

Fig. 4.10 Fereastra Select Data Source

Mai avem de modificat titlul seriei i de adugat etichete axelor. Pentru titlul seriei facem
click tot pe butonul Select Data. Se deschide tot o ferestr de dialog Select Data Source () n
care facem click pe butonul Edit din coloana Legend Entries. n noua fereastr care se
deschide introducem n cuita etichetat Series name numele dorit (total vnzri) i facem
click pe butonul OK. Pentru editarea etichetelor axelor, din tab-ul Layout grupul Labels
facem click pe Axis Titles iar din meniul care se deschide alegem fie Primary Horizontal
Axis Title i apoi Title Below Axis, fie Primary Vertical Axis Title i apoi Rotated Title.
Apoi n fiecare caset de text introducem titlul dorit (Luna pentru axa orizontal i lei
pentru axa vertical).

74

Fig. 4.11 Diagrama 2

Dac dorim ca diagrama s apar n alt foaie de lucru atunci facem click pe butonul Move
Chart din tab-ul Design i de aici alegem opiunea New Sheet. Pe ecran va apare o foaie de
lucru ce conine numai diagrama, numit Chart1.

4.4 Tiprirea unui document


Pentru imprimarea unei registru, ca i pentru documentele scrise n Word, se face click pe
butonul Office i se alege opiunea Print. Ca i n Word avem i opiunea Print Preview
care permite nti vizualizarea paginii pe ecran fr a o tipri. La alegerea opiunii Print se
deschide o fereastr de dialog (Fig. 4.12). In cutia etichetat Name se alege din list numele
imprimantei. n seciunea Print range marcm paginile pe care dorim s le tiprim, iar n
seciunea Copies numrul de copii. Din seciunea Print what putem selecta tiprirea
ntregului registru (opiunea Entire Workbook) sau doar foaia de lucru curent (opiunea
Active sheet(s)). Dup setarea tuturor informaiilor facem click pe butonul OK. Paginile
alese urmeaz s fie tiprite.

Fig. 4.12 Fereastra Print

75

5 Prezentarea unei afaceri n PowerPoint


5.1 Lansarea aplicaiei Microsoft PowerPoint
PowerPoint este o parte component a pachetului Microsoft Office. Acesta permite realizarea
de prezentri sub forma unor colecii de diapozitive ce pot conine text, imagini, grafice,
animaie. Pentru cineva care a deprins lucrul cu editorul de texte Microsoft Word va fi uor s
neleag noile concepte i caracteristicele specifice pachetului PowerPoint.
Ca i n cazul editorului de texte Word, dup cum menionam n Tema 3, i pentru
PowerPoint, de fapt pentru ntregul pachet Office, se face distincie ntre versiunile 2007 (sau
mai recente) i cele 97-2003. Pe lng o nou interfa i un nou design, ncepnd cu
versiunea 2007 s-a dat i un nou format fiierelor PowerPoint, acestea avnd extensia pptx,
fa de cele create cu versiunile 97-2003 care au extensia ppt.
Lansarea aplicaiei Microsoft Power Point se poate face din meniul Start apsnd butonul All
Programs i alegnd, din fereastra care se deschide, folderul Microsoft Office i apoi din
list alegnd Microsoft Office PowerPoint 2007. La lansarea aplicaiei pe ecran va apare
interfaa aplicaiei, prezentat n Fig. 5.1, care totodat deschide i o prezentare nou.
Dreptunghiul alb care ocup cea mai mare parte a ecranului reprezint primul diapozitiv al
unei prezentri noi. n coloana din stnga mai apare un dreptunghi alb dar mai mic care nu
este altceva dect o imagine, n timp real, mult mai mic a diapozitivului. Orice modificare n
dreptunghiul mare produce aceeai modificare n cel mic. n dreptunghiul mare vom introduce
textele, imaginile sau graficele pe care dorim s le conin primul diapozitiv al prezentrii
noastre. n partea de sus a ferestrei Word se afl Meniul cu butoane i comenzi care permite
efectuarea de operaii precum salvarea fiierului, stabilirea formatului fontului de scriere,
introducerea de tabele sau de liste numerotate, tiprirea fiierului etc. n partea de jos a
ferestrei apare o seciune n care se pot introduce notie pentru cel care realizeaz prezentarea.

5.2 Crearea unui prezentri noi, deschiderea unei prezentri existente,


modificarea, salvarea i nchiderea unei prezentri
Crearea unei noi prezentri se poate face prin apsarea butonului Office i alegerea din
meniul care se deschide a opiunii New. Deoarece primul diapozitiv al unei prezentri trebuie
s conin titlul prezentrii, eventual numele celui care face prezentarea, orice prezentare nou
se deschide cu un diapozitiv ce are formatul de titlu ca n Fig. 5.1. Acest format permite
inserarea titlului prezentrii n caseta n care scrie Click to add title i a subtitlului n caseta
n care scrie Click to add subtitle. Pentru aceasta se face click n caset i se introduce textul
dorit.

76

Fig. 5.1 Interfaa aplicaiei Microsoft PowerPoint

Ne propunem s elaborm o prim prezentare cu titlul Pensiunea turistic Mara. Dup


introducerea textului primului diapozitiv salvm prezentarea prin apsarea butonului Office i
selectarea din meniul care se deschide opiunea Save As i apoi facem click pe PowerPoint
Presentation. Dup cum explicam la nceputul acestui capitol, fiierele PowerPoint pot fi de
dou feluri, cu extensia .pptx sau cu extensia .ppt. Alegnd opiunea PowerPoint
Presentation n momentul salvrii documentului, fiierul va avea extensia .pptx n timp ce
alegnd opiunea PowerPoint 97-2003 Presentation fiierul va avea extensia .ppt i deci va
putea fi deschis i cu versiunea mai veche a Microsoft PowerPoint. S alegem n cazul nostru
opiunea PowerPoint Presentation. Pe ecran va apare o fereastr de dialog n care trebuie s
selectm locaia noului fiier i s introducem numele fiierului. Tastm numele dorit, de
exemplu Pensiunea turistica Mara i apsm butonul Save. Observm c bara de titlu s-a
schimbat acum prin actualizarea numelui prezentrii.
Prezentarea arat acum ca n Fig. 5.2.

77

Fig. 5.2 Diapozitivul 1

Pentru o salvarea ulterioar a prezentrii este suficient sa apsm butonul


din bara de
titlu. Dac dorim putem chiar nchide prezentarea. Acest lucru se face prin alegerea opiunii
Close dup apsarea butonului Office.
Dac dorim s redeschidem acest fiier sau s deschidem un alt fiier existent apsm butonul
Office i alegem opiunea Open. Ferestra de dialog care apare ne permite navigarea prin
directoare i selectarea fiierului pe care dorim s l deschidem. Facem click pe numele
fiierului care trebuie deschis i apoi apsm butonul Open. Fiierul dorit se va deschide. O
alt soluie pentru deschiderea unui fiier care a fost deschis recent este selectarea lui din
meniul Recent Documents care apare la apsarea butonului Office.

5.3 Inserarea unui nou diapozitiv/tergerea unui diapozitiv


Pentru inserarea unui nou diapozitiv, din tab-ul Home, grupul Slides, se face click pe butonul
New Slide. Pe ecran apare un nou diapozitiv, de obicei cu un format ce permite introducerea
unui titlu pentru diapozitiv n caseta de text din partea de sus a diapozitivului i a unui
coninut ce poate fi text sub form de list nenumerotat, imagine, grafic, tabel, tabel Excel,
clip video. Acesta nu este singurul fel de diapozitiv. Diapozitivele pot fi de mai multe tipuri:

78

Titlu i
subtitlu

Coninut
pe dou
coloane

Necompletat

cu titlu

Coninu
t pe o
coloan
cu titlu

Comparai
e

Coninut i
imagine cu
descriere

Titlu
seciune

Titlu

Imagine cu
descriere

Diferena ntre diapozitivul cu Titlu i subtitlu i cel cu Titlu seciune este aceea c dac
primul se folosete pentru titlul prezentrii cellalt se folosete cnd o prezentare are mai
multe seciuni pentru a marca titlul seciunii.
Pentru alegerea unui alt tip de diapozitiv se face click pe sgeata care apare pe butonul New
Slide i din meniul care apare se selecteaz tipul dorit. De asemenea, pentru modificarea
tipului diapozitivului curent se face click pe butonul Layout din tab-ul Home, grupul Slides
i din meniul care apare, acelai ca i n cazul de mai sus, se selecteaz tipul dorit (Fig. 5.3).

Fig. 5.3 Meniul Layout

79

Pentru a elimina un diapozitiv din prezentare ne poziionm pe diapozitivul de ters i facem


click pe butonul Delete

din tab-ul Home, grupul Slides.

5.4 abloane
nainte de a ncepe o editarea unei prezentri trebuie s alegem un anumit format al
fundalului, fonturilor, culorilor, imaginilor grafice folosite care s fie utilizat n toate sau
aproape toate diapozitivele. Acest format alctuiete ablonul (tema) prezentrii. PowerPoint
conine o serie de abloane predefinite pe care le putem folosi n prezentrile noastre. Pentru
selectarea ablonului dorit se face click pe tab-ul Design i pe unul din abloanele din grupul
Themes (Fig. 5.4).

Fig. 5.4 Meniul Themes

Dei ablonul ales are setri pentru fonturi, culori, etc., utilizatorul poate s le modifice dup
cum dorete. Ca i la editarea documentelor cu Microsoft Word fonturile se pot modifica
folosind butoanele din tab-ul Home, subgrupul Font iar setrile paragrafelor se pot modifica
folosind butoanele din tab-ul Home, subgrupul Paragraph. Comenzile de editare Cut, Copy,
Paste, Find, Replace, Undo, Redo prezentate n Tema 3, seciunea 3 se pot folosi n Power
Point exact n acelai mod ca i n Word, apsnd butoanele din tab-ul Home.
n diapozitive putem introduce imagini, table, imagini din colecia Clip Art, hyperlink-uri,
aa cum se face n Word i cum a fost descris n seciunile 3.7, 3.8, 3.10 ale acestui material.
n plus, trebuie remarcat aici faptul c putem folosi comenzile Cut, Copy, Paste nu doar
pentru texte, imagini, tabele ci chiar i pentru diapozitive care pot fi copiate sau terse. Astfel,
dac ne poziionm pe unul din diapozitive din lista din stnga ferestrei Power Point i facem
click cu butonul din dreapta al mouse-ului atunci ne apare un meniu (Fig. 5.5) din care putem
selecta copierea, tergerea diapozitivului precum i modificarea formatului diapozitivului.

5.5 Vizualizarea prezentrii


Diapozitivele unei prezentri pot fi vizualizate n mai multe feluri. Aceste tipuri se aleg din
tab-ul View i grupul Prezentation Views. Cele mai importante sunt:
80

Fig. 5.5 Meniul Click dreapta

Vizualizarea normal: se face click pe butonul Normal. Aceasta este vizualizarea


implicit cu care se deschide aplicaia Power Point i pe care am descris-o mai sus n
seciunea 5.1.
Vizualizarea sortator diapozitive: se face click pe butonul Slide Sorter. n aceast
vizualizare, toate diapozitivele sunt afiate sub meniul principal, numerotate, avnd
dimensiuni mici astfel nct s ncap n ferestr. Prezentarea realizat de noi va arta
n vizualizarea sortator ca n Fig. 5.6.
Dac se dorete o alt ordine a diapozitivelor, acestea pot fi mutate astfel: se face
click pe diapozitivul care se va muta i se gliseaz (cu butonul mouse-ului apsat se
deplaseaz) n locaia dorit. Putem face asta din vizualizrile normal sau sortator de
diapozitive.
Vizualizarea notielor: se face click pe butonul Notes Page. n aceast vizualizare
este afiat diapozitivul curent mpreun cu pagina de notie.
Vizualizarea prezentrii: se face click pe butonul Slide Show. n aceast vizualizare
fiecare diapozitiv apare pe ntregul ecran al calculatorului exact aa cum va fi
vizualizat de ctre audien.

Vizualizarea prezentrii se poate face i prin folosirea butoanelor din tab-ul Slide Show

grupul Start Slide Show


. Astfel putem alege vizualizarea
prezentrii de la nceput (butonul From Beginning), ncepnd cu diapozitivul curent (butonul
From Current Slide) sau ne putem alege noi ordinea n care apar diapozitivele (butonul
Custom Slide Show). Pentru avansarea la urmtorul diapozitiv se face click pe imagine.
Putem navigare putem folosi i butoanele ascunse (care se vd doar dac trecem cu crusorul
peste ele)

care se gsesc n partea de jos stnga a ecranului.

81

Fig. 5.6 Vizualizare sortator diapozitive

5.6 Animaie
Power Point permite diferite setri la trecerea de la un diapozitiv la altul. Imaginea din
diapozitiv poate s apar mai ncet sau mai repede, automat dup un numr de secunde sau
numai la un click al mouse-ului, nsoit sau nu de sunete, de jos n sus, de sus n jos, din
centru i mrindu-se ncet, ca un puzzle, etc . Toate aceste tranziii ntre diapozitive se pot
alege din grupul Transition to This Slide al tab-ului Animations (Fig. 5.7).

Fig. 5.7 Grupul Transition to This Slide

5.7 Aplicaie: Prezentarea unei pensiuni turistice


Dup cum precizam n seciunea 5.2 ne propunem s creem o prezentare PowerPoint a unei
pensiuni turistice. Structura prezentrii vrem s fie urmtoarea:
Diapozitivul 1.
Diapozitivul 2.
Diapozitivul 3.
Diapozitivul 4.
Diapozitivul 5.
Diapozitivul 6.
Diapozitivul 7.

Titlul
Prezentare (localizare, scurt descriere i imagine)
Descriere faciliti de cazare i recreere (descriere i imagini
interior i exterior)
Tarife cazare
Obiective turistice n zon (tabel cu descriere obiective i
imagini)
Date de contact
Concluzii

82

Am artat tot n seciunea 5.2 cum ncepem prezentarea i cum editm primul diapozitiv, cel
de titlu. n continuare alegem un ablon. Facem click pe tab-ul Design i alegem ablonul
din grupul Themes.
Pentru a edita cel de al doilea diapozitiv din tab-ul Home, grupul Slides, facem click pe
sgeata care apare pe butonul New Slide i din meniul care apare selectm diapozitivul cu
formatul Two Content (Coninut pe dou coloane cu titlu). Facem click n cutia pentru titlu i
introducem titlul diapozitivului. n coloana din stnga introducem textul dorit. Poziionm
cursorul n coloana din dreapta, facem click pe butonul Picture din tab-ul Insert grupul
Illustrations, iar n fereastra de dialog care apare, navignd prin foldere, se alege imaginea pe
care dorim s o inserm n diapozitiv. Apsm butonul Insert i imaginea aleas este
inserat. Pentru a modifica mrimea ei se face click pe imagine. Imaginea va avea astfel pe
margini butoane de care putem trage astfel nct imaginea s aib dimensiunea dorit.
Diapozitivul al doilea arat ca n Fig. 5.8.
Pentru editarea celui de al treilea diapozitiv procedm exact la fel cum am procedat pentru cel
de al doilea cu diferena c inserm n coloana din dreapta dou imagini. Diapozitivul al
treilea arat ca n Fig. 5.9.
Pentru a edita cel de al patrulea diapozitiv din tab-ul Home, grupul Slides, facem click pe
sgeata care apare pe butonul New Slide i din meniul care apare selectm diapozitivul cu
formatul Title and Content (Coninut pe o coloan cu titlu). ). Facem click n cutia pentru
titlu i introducem titlul diapozitivului. n cutia de coninut introducem textul dorit. Aici
inserm i o sublist fcnd click pe sgeata din dreapta butonului
Paragraph al tab-ului Home. Diapozitivul al patrulea arat ca n Fig. 5.11.

din grupul

Pentru editarea celui de al cincilea diapozitiv, din tab-ul Home, grupul Slides, facem click pe
butonul New Slide. Diapozitivul adugat are deja formatul dorit (Title and Content).
Inserm titlul iar n cutia pentru coninut inserm un tabel cu 3 linii i 2 coloane.

Fig. 5.8 Diapozitivul 2

Fig. 5.9 Diapozitivul 3

83

Pentru aceasta, din tab-ul Insert se face click pe butonul Table. Un meniu se deschide din
care putem alege formatul tabelului de inserat, respectiv numrul de linii i coloane marcnd
cu mouse-ul pe orizontal cte coloane vrem s aib tabelul, iar pe vertical cte linii dorim.
La eliberarea mouse-ului un tabel gol este inserat n text. n coloana din stnga se insereaz
descrierile obiectivelor turistice, iar n coloana din dreapta imagini ale obiectivelor turistice.
Imaginile se insereaz aa cum am procedat pentru diapozitivul 3. Diapozitivul 5 arat ca n
Fig. 5.12.
Pentru editarea diapozitivului 6 inserm un nou diapozitiv cu formatul Title and Content n
care inserm n caseta de coninut un dreptunghi n care completm datele de contact ale
pensiunii. Pentru inserarea dreptunghiului facem click pe butonul Shapes din tab-ul Insert
grupul Illustrations, iar din meniul care se deschide (Fig. 5.10) alegem dreptunghiul. n
interiorul dreptunghiului inserm textul dorit. Diapozitivul 6 arat ca n Fig. 5.14.

Fig. 5.10 Meniul Shape

Pentru editarea ultimului diapozitiv inserm un nou diapozitiv cu formatul Title and Content
dar nu vom insera un titlu. tergem caseta pentru titlu (click pe ea, butonul din dreapta i
Cut), mrim caseta pentru coninut i inserm textul. La mijlocul casetei inserm o cutie de
text nou (click pe tab-ul Insert i din grupul Text click pe butonul Text Box).n aceast
cutie inserm textul V ateptm folosind un format decorativ din meniul ce se deschide
prin apsarea butonului Word Art din grupul Text tab-ul Insert. Adugm i o animaie
acestui text prin apsarea butonului Custom Animation din grupul Animations. O nou
fereastr numit Custom Animation apare n partea dreapt a ecranului (Fig. 5.13).

Fig. 5.11 Diapozitivul 4

Fig. 5.12 Diapozitivul 5

84

Fig. 5.13 Fereastra Custom Animation

Facem click pe cutia n care am introdus textul V ateptm , apoi facem click pe butonul
Add Effect i alegem Entrance i Fly In. Din caseta etichetat Start selectm After
Previous, din caseta etichetat Direction selectm From Left iar din cea etichetat Speed
selectm Very Fast. Apsm butonul Play s vedem efectul acestei animaii. Diapozitivul 7
arat ca n Fig. 5.15.

Fig. 5.14 Diapozitivul 6

Fig. 5.15 Diapozitivul 7

Aplicm o animaie ntregii prezentri prin selectarea tranziiei de tip puzzle pentru toate
diapozitivele (click pe Animations, alegem tranziia
Slide apoi click pe butonul
).

din grupul Transition to This

85

6 Creare website afacere cu Microsoft Publisher


6.1 Lansarea aplicaiei Microsoft Publisher i stabilirea formatului
paginii de web
Publisher este o parte component a pachetului Microsoft Office ce permite crearea diverselor
publicaii proprii: scrisori, pliante, calendare, orare, planificri i chiar website-uri, cu ajutorul
abloanelor Publisher proiectate profesionist.
Lansarea aplicaiei Microsoft Publisher se poate face din meniul Start apsnd butonul All
Programs i alegnd, din fereastra care se deschide, folderul Microsoft Office i apoi din
list se alege Microsoft Office Publisher 2007. La lansarea aplicaiei pe ecran ne va apare
interfaa aplicaiei, prezentat n Fig. 6.1. Avem mai multe opiuni n funcie de tipul
documentului pe care dorim s l realizm. Pentru a crea o pagin web, facem click pe Web
Sites. Se deschide o nou fereastr cu trei tab-uri etichetate: Newer Designs, Classic Designs
i Blank Sizes.

Fig. 6.1 Interfaa la deschiderea aplicaiei Microsoft Publisher

Alegem un design de exemplu, classic Summer i n coloana cea mai din dreapta a ferestrei
apare n partea de sus template-ul ales, iar sub el o fereastr Customize (Fig. 6.2) din care
putem att s alegem Schema de colori i Schema de fonturi, ct i s ncrcm informaiile
despre afacere i s stabilim poziia barei de navigaie. Pentru ncrcarea informaiilor se
alege din meniul ce se deschide la Business Information, Create new... . Se deschide o nou
fereastr de dialog n care introducem informaiile cerute precum numele afacerii, adresa,
86

logo-ul. Unele cmpuri pot fi lsate goale. Introducem informaiile despre afacerea noastr
fictiv, pensiunea Mara (
Fig. 6.3).

Fig. 6.2 Meniul Customize

Fig. 6.3 Fereastra Create New Business Information Set

Dup cum se observ n Fig. 6.2 am marcat butonul Easy Web Wizard. Acesta ne va permite
uura Apsm butonul Create din partea dreapt jos a ecranului aplicaiei. n fereastra
aplicaiei apare acum o nou fereastr, n care putem marca ce pagini dorim s conin site-ul
web al afacerii. Marcm patru butoane conform imaginii de mai jos (Fig. 6.4). Facem click pe
butonul OK.

Fig. 6.4 Meniul Easy Web Site Builder

87

6.2 Introducerea coninutului paginii web


n fereastra aplicaiei apare prima pagin a website-ului. Introducem n cutia de text
prezentarea pensiunii, modificm imaginea din dreapta insernd imaginea pensiunii i
introducem textul explicativ al imaginii. Observm c n partea de jos a paginii apar automat
informaiile de contact. Pagina 1 arat acum ca n Fig. 6.5.

Fig. 6.5 Pagina Prezentare Pensiunea Mara

88

6.2.1 Actualizarea barei de navigaie


Observai c n bara de navigaie numele paginilor sunt n limba englez. Pentru a actualiza
numele paginilor de web fie ne fixm pe bara de navigaie i facem click pe butonul de editare
, fie, dup ce ne fixm pe bara de navigaie, alegem din meniul Format opiunea
Navigation Bar Properties.
Pe ecran apare o fereastr de dialog (Fig. 6.6) n care putem aduga, terge sau modifica linkurile. Exersm tergerea unui link prin apsarea butonului Remove link pentru link-ul Service
List. Pentru fiecare link rmas alegem Modify Link i introducem titlul dorit n caseta
etichetat Text to Display, iar pentru modificarea numelui paginii, facem click pe Change
Title i apoi introducem numele. Se procedeaz la fel pentru orice bar de navigaie. n cazul
nostru repetm aceleai operaii pentru bara de navigaie de jos. Observai c dei link-ul
Service List a fost ters, pagina corespunztoare nu a fost tears. Pentru aceasta ne
poziionm n bara de jos a aplicaiei pe pagina pe care vrem s o tergem i facem click
dreapta i alegem opiunea Delete Page. Acelai lucru l putem face din meniul Edit.

Fig. 6.6 Fereastra Navigation Bar Properties

Pagina 1 este terminat. Se trece la editarea textului paginii 2 care se introduce n cutia
principal. Se insereaz dou imagini n locul uneia singure n partea dreapt. Pentru inserarea
celei de a doua se alege din meniul Insert opiunea Picture i se mut imaginea unde se
dorete. La fel se procedeaz pentru captarea de text asociat imaginii inserndu-se o cutie de
text sub imagine. Inserarea cutiilor de text se face tot din meniul Insert. Pagina 2 este i
aceasta terminat i arat ca n Fig. 6.7.

89

Fig. 6.7 Pagina Faciliti - Pensiunea Mara

6.2.2 Inserarea de cod HTML n pagina web


n pagina 3 trebuie descris locaia pensiunea i mijloacele de acces. Este bine s se insereze
i o hart a regiunii pentru localizarea mai bun a pensiunii. Acest lucru se poate face folosind
hrile pe care aplicaia Google Map le ofer.
Se deschide cu orice web browser pagina de web: http://maps.google.ro. Se face click pe
Setai locaia prestabilit i se introduce, n cazul nostru, Dejani, Brasov. Pe ecran apare harta
interactiv a regiunii. Se alege zoom-ul dorit. Pentru a putea include n pagina noastr de web
harta aceasta trebuie s facem click pe butonul Link din dreapta sus, din meniul care se apare
facem click pe Personalizare i examinare hart ncorporat. Pe ecran apare o nou
ferestr (Fig. 6.8). Copiem din paragraful al treilea textul HTML pe care trebuie s l inserm
n pagina 3 n locul imaginii hrii.

90

Fig. 6.8 Fereastra Hri Google

Inserarea unui fragment de cod HTML ntr-o pagin se poate face fie prin alegerea opiunii
HTML Code fragment din meniul Insert, fie din bara de unelte Web Tools se face click pe
butonul corespunztor (Fig. 6.9). Se insereaz textul HTML copiat n fereastra care apare
dup apsarea acestui buton. Atenie! Nu ncercai s inserai codul copiat ntr-o simpl cutie
de text pentru c nu vei obine rezultatul dorit.

Fig. 6.9 Bara de unelte Web Tools

91

Tot aceast bar de unelte conine i un alt buton foarte important i anume Web Page
Preview (al doile buton din stnga n Fig. 6.9). Acesta permite vizualizarea paginii nainte ca
aceasta s fie terminat. De exemplu, dac dup inserarea i a informaiilor de contact pagina
3 n modul editare arat ca n Fig. 6.10, n web browser aceasta arat ca n Fig. 6.11.

Fig. 6.10 Pagina Contact - Pensiunea Mara

Pagina 4 cu formatul Project List este uor de realizat. Se insereaz imaginile a trei obiective
turistice cu descrierile lor. Toate cutiile de text care nu sunt necesare se terg. Pagina 4 arat
ca n Fig. 6.12.
92

6.2.3 Salvarea aplicaiei


n orice moment al editrii website-ului acesta poate fi salvat n mai multe formate. Formatul
recomandat nainte de terminarea editrii este Publisher Files.

Fig. 6.11 Pagina Contact - web

6.2.4 Inserarea unei pagini Photo Gallery


Pentru inserarea unei noi pagini web alegem din meniul Format Publication, din submeniul
Add to your Web site opiunea Insert a page. Pe ecran apare o fereastr de dialog din care
putem alege tipul noii pagini (Fig. 6.13). Pentru inserarea unei galerii foto alegem Photo
Gallery with Links. Este aleas i poziia paginii noi (nainte sau dup pagina curent). Am
inserat-o ntre paginile 2 i 3. Este inserat automat o secven de 12 imagini cu captare de
text. Observm c au fost inserate i 12 pagini imediat urmtoare paginii cu numele Photo
Gallery. Modificm pagina reinnd doar trei fotografii. Schimbm i imaginile. tergem
paginile de care nu avem nevoie, respectiv de cele 9 pagini care nu corespund niciunor
imagini.
n partea dreapt sus, etichetat Date este o cutie de text care sugereaz inserarea datei
calendaristice. Pentru inserarea acesteia, dup ce ne-am poziionat n cutia de text, alegem din
meniul Insert opiunea Date and Time. Alegem data curent n formatul dorit i marcm
csua Update automatically. Pagina arat acum ca n
93

Paginile 4, 5, 6 conin vizualizarea detaliat a fiecrei imagini din galeria foto i butoane de
navigare spre celelalte imagini i spre pagina Galeriei foto. Ele se modific astfel nct s
corespund imaginilor inserate mai sus. Cele trei pagini arat acum ca n Fig. 6.15 - Fig. 6.17.

Fig. 6.12 Pagina Obiective turistice - Pensiunea Mara

94

Fig. 6.14 Meniul Date and Time

Fig. 6.13 Meniul Insert Web Page

Fig. 6.16 Pagina foto 5

Fig. 6.17 Pagina foto 6

Fig. 6.15 Pagina foto 4

95

6.2.5 Inserarea de butoane


Dac dorim inserarea unui alt design pentru butoane atunci putem s creem noi butoanele cu
link-urile corespunztoare. Vom exemplifica acest lucru n pagina 5 a website-ului nostru.
Din meniul Insert alegem Picture i Clip art. n partea stng apare pe ecran o coloan n
care putem s cutm o imagine reprezentnd, de exemplu, un buton nainte. Tastm Forward
button i n coloan apar o serie de imagini. O alegem pe cea dorit i o inserm. Dac este
nevoie o mutm n poziia dorit.

6.3 Publicarea website-ului


Am terminat de editat website-ul afacerii. Salvm din nou fiierul n formatul Publisher.
Publicarea acestuia se poate face pe Web, pe un server sau chiar pe calculatorul personal.
Publisher creaz automat fiiere HTML care pot fi vizualizate cu orice Web browser. Cu toate
acestea, cea mai bun vizualizarea pentru site-uri create cu Microsoft Publisher este cu
Internet Explorer.
Publisher creaz implicit un homepage al website-ului i un folder ce conine toate paginile
HTML care alctuiesc site-ul, toate imaginile i sunetele necesare pentru rularea site-ului
(formatul se numete Web Page, Filtered adic o versiune HTML filtrat a website-ului).
Microsoft ne atrage atenia c pentru a aduce modificri website-ului avem nevoie de
versiunea iniial a fiierului .pub.
Pentru publicarea pe calculatorul personal:
1. Se face click pe butonul Publish din meniul File. Alegem folderul unde dorim s
publicm website-ul. Implicit acesta va fi salvat ca Web Page, Filtered.
2. Se introduce numele homepage-ului site-ului n cutia de text etichetat File name.
3. Se face click pe Save.
4. Observai n directorul ales fiierul HTML i folderul cu toate fiierele incluse n site.
Pentru publicarea pe Web trebuie s fim abonai la un serviciu de gzduire web (Web
hosting). Un astfel de serviciu ofer spaii de stocare pe servere Web contra cost sau gratuit.
Un articol interesant despre serviciile de gzduire web poate fi citit la adresa
http://www.hosting-web.ro/Gazduire%20gratuita%20web%20hosting%20gratuit-95.htm.
Instruciunile pentru publicarea la o adres a unui server web depind de modul de conectare la
server (prin URL, prin FTP) i de aplicaia folosit de furnizorul de gzduire web pentru
ncrcarea website-ului.

96

7 Diagrama Gantt instrument util n managementul proiectelor


Diagrama Gantt este o reprezentare grafic bidimensoinal care ilustrez desfurarea
n timp, pe etape i sarcini a unui proiect. Permite evidenierea datelor de nceput i de
sfrit a etapelor precum i intercondiionarea ntre etape i termene. De asemenea, pe aceast
diagram se pot planfica resursele umane implicate n rezolvarea sarcinilor unui proiect.
Este o tehnic de managemet a proiectelor, asemntoare tehnicii PERT (Project Evaluation
and Review Technique). Ea permite att planificarea i corelarea acivitilor i resurselor unui
proiect, ct i monitorizarea sa pe parcursul execuiei. Acest model de planificare a sarcinilor
individuale, dar i colective ntr-un proiect a fost inventat n 1917 de ctre inginerul mecanic
Henry Gantt. Astzi ea reprezint o unealt comun folosit n managementul proiectelor.
Utilitatea diagramei Gantt const n aceea c:

Se pot vedea sarcinile individuale, duratele acestora i succesiunea lor n timp


Se pot vedea timpul total al proiectului, data de ncepere i data de finalizare
Se poate interveni pe parcursul derulrii proiectului i redefini unele termene
i activiti dac din diverse motive unele activiti nu se pot finaliza n timpul
planificat
Permite optimizarea alocrii resurselor de timp i personal
Permite evidenierea unor puncte cheie (milestones) n desfurarea
proiectului
Este util n comunicarea dintre managerul de proiect i echipa de execuie,
dintre conducere i colaboratorii i clienii
Sporete eficiena i reduce costurile unui proiect

Diagrama Gantt conine pe axa orizontal timpul total al proiectului reprezentat prin uniti de
timp (zile, sptmni, luni, ani), iar pe vertical sarcinile concrete care alctuiesc un proiect
(studii de fazabilitate, studii de pia, selecie personal, instruire personal, proiectare,
implementare, etc.). Activitile i sarcinile din proiect se reprezint prin bare orizontale
succesive sau suprpuse (parial sau total), dup cum este natura sarcinilor (condiionate sau
independente).
Pentru a desena un grafic Gantt trebuie parcuri urmtorii pai:
1. Se face lista tuturor activitilor prevzute (estimate) n proiect. Pentru fiecare sarcin
sau activitate se precizeaz data nceperii, durata estimat de desfurare, care
activiti se pot desfura paralel i care secvenial, dac i care sunt activitile
precedente obligatorii a fi ncheiate.
2. Se deschide o pagin cu sptmni i zile pentru ntocmirea diagramei de timp
3. Se deseneaz sub form de bare orizontale sarcinile pe desfurtorul de timp,
marcnd nceputul i sfritul fiecreia. Deasupra fiecrei bare se poate trece
denumirea sarcinii i durata sa.
97

4. Barele cu sarcini se aeaz pe orizontal, unele sub altele dac activitile se pot
desfura n paralel i unele dup altele dac activitile se desfoar succesiv,
respectnd termenele de execuie i condiionrile necesare.
5. Se analizeaz diagrama obinut i se studiaz posibilitatea optimizrii ei prin
reducerea termenelor de execuie realocnd resurse, redistribuind activiti n paralel
etc. Se verific dac durata total a proiectului se ncadreaz n termenele impuse de
beneficiar. Dac nu, se studiaz posibile redistribuiri de resurse i eventual se discut
cu beneficiarul soluia de urmat.
O diagram Gantt se poate ntocmi n mai multe moduri:
1. Manual desennd practic barele corespunztoare activitilor cu termenele lor
2. Cu ajutorul unor programe specializate n trasarea diagramelor: Gantt Project, MS
Excel, Graphical UI Gantt Chart Generator (http://associate.com/gantt/), Microsoft
Project etc.
O instruire util privind modul de ntocmire a unei diagrame Gantt se gsete la
http://associate.com/gantt/.

Aplicaia Gantt Project

7.1

GanttProject este o unealt de tipul platform desktop pentru planuificarea i managementul


unui prioect. Este o aplicaie Java free, open source i ruleaz sub mai multe sisteme de
operare: Windows, Linux, MacOSX. Ce poate face:

Construiete diagrama Gantt: deseneaz desfurarea activitilor, arat dependenele,


definete punctele cheie (milestones).
Planific resursele: atribuie resursele umane pe sarcini (a se vedea Resource Load
chart).
Construiete diagrama PERT pe baza diagramei Gantt
Export date, genereaz rapoarte: salveaz diagrame ca imagini JPEG/PNG, genereaz
rapoarte PDF i HTML
Interopereaz: import i export proiecte n formate Microsoft Project, export file n
format CSV
Colaboreaz: permite partajarea proiectelor cu colaboratori folosind WebDAV

Aplicaia are dou ferestre principale: activiti, sarcini (Gantt) i resurse (Resources).
Meniurile acestor ferestre permit lucru cu cele dou aspecte ale managementului unui proiect:
managementul activitilor si sarcinilor componente i managementul resurselor umane
implicate.
Fereastra de activiti permite definirea activitilor principale i a celor secundare sau
derivate: denumirea lor i specificarea duratelor de timp de nceput i sfrit, n corelare cu
98

alte activiti. Se pot defini activiti noi, se pot terge cele deja definite, se pod modifica
termenele de execuie, se poate seta modul de afiare grafic (culori, form, informaii
suplimentare cum ar fi afiarea duratei i a resurselor alocate etc.), se pot aloca resurse, se
poate construi diagrama PERT.

Fig. 7.1 Meniurile ferestrei activiti al aplicaiei Gantt Project

Fereastra de resurse permite stabilirea listei resurselor umane alocate i a rolului lor precum
i nregistrarea unor informaii suplimentare privind peronalul, necesare n managementul
proiectului: adrese de mail, telefon, intervale de timp de indisponibilitate, concedii etc. Pe
baza acestor informaii, aplicaiea faciliteaz timiterea direct de mailuri sau telefoane, fr a
fi necesar deschiderea unei aplicaii de pot electronic.

Fig. 7.2 Ferestra Resources a aplicaiei Gantt Project

99

Fig. 7.3 Exemplu de construire a diagramei Gantt pentru un proiect de nfiinare a unei firme

Fig. 7.4 Detalii privind construirea diagramei Gantt

100

Fig. 7.5 Exemplu de construire a diagramei PERT din diagrama Gantt

101

BIBLIOGRAFIE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

http://www.gcflearnfree.org/windows7
http://windows.microsoft.com/ro-RO/windows7/products/home
http://ro.wikipedia.org/wiki/Sistem_de_operare
http://ro.wikipedia.org/wiki/Internet
http://www.livinginternet.com/
http://www.cs.cmu.edu/~mihaib/articles/e-mail/e-mail-html.html
http://www.primulpas.ro/adresa.htm
http://office.microsoft.com/en-us/publisher-help/convert-a-print-newsletter-for-use-onthe-web-HA010067644.aspx?CTT=5&origin=HA010233906#BM3
9. http://office.microsoft.com/en-us/publisher-help/prepare-publish-and-maintain-yourpublisher-web-site-HA010094760.aspx
10. http://www.ehow.com/how_6756128_create-website-publisher.html
11. http://www.onlinecomputertips.com/office/publisher_webpage.html
12. http://www.hosting-web.ro/Gazduire%20gratuita%20web%20hosting%20gratuit-95.htm
13. http://office.microsoft.com/ro-ro/powerpoint-help/
14. http://www.infopensiuni.ro
15. http://office.microsoft.com/ro-ro/powerpoint-help/
16. http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/
17. Gabriela Grosseck Calcul Tabelar: Excel XP, Ghid introductiv, seria Informatic
social, Editura Universitii de Vest din Timioara.
18. http://www.socio.uvt.ro/CLMIS/GabrielaGrosseck/Ghid%20introductiv%20Excel%20XP
/Calcul%20tabelar%20Excel%20XP%20-%20Ghid%20introductiv.htm
19. http://office.microsoft.com/ro-ro/word-help/
20. http://www.clubafaceri.ro/director/stand/27667/SC+PIROTEHNIC+COM+SRL.html
21. www.pirotehnic-com.ro
22. http://www.umdnj.edu/newarklib/Reference/Word2007Tutorial.pdf
23. http://www.ganttproject.biz/
24. http://www.gantt-chart.biz/gantt-charting-made-easy/

102