Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas
dfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklz
xcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn
Modulul informatica
mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwert
[Type the document subtitle]
yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopa
sdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjkl
zxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn
mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwert
yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopa
sdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjkl
zxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn
mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwert
yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopa
sdfghjklzxcvbnmrtyuiopasdfghjklzxc
vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq
wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui
[Pick the date]
User30
Cuprins
1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
Conturi de utilizator................................................................................................ 11
1.6.1
1.6.2
1.7
1.7.1
1.7.2
1.7.3
1.8
1.9
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.2
Browsere web......................................................................................................... 28
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.3
2.3.1
Definire, rol..................................................................................................... 37
2.3.2
2.3.3 Exerciii de utilizare a aplicaiei Google pentru cutarea de informaii financiarbancare .............................................................................................................................39
2.4
2.4.1
2.4.2
2.4.3
2.4.4
Lansarea aplicaiei Microsoft Word. Versiunile Word 2007 i Word 1997-2003 ..... 46
3.2 Crearea unui document nou, deschiderea unui document existent, modificarea lui,
salvarea unui document, nchiderea unui document ........................................................... 47
3.3
3.4
3.5
Formatarea textului................................................................................................. 53
3.6
Formatarea paragrafelor.......................................................................................... 54
3.7
3.8
Tabele .................................................................................................................... 58
3.9
3.10
3.11
4.2
4.3
4.4
5.2 Crearea unui prezentri noi, deschiderea unei prezentri existente, modificarea,
salvarea i nchiderea unei prezentri ................................................................................ 76
5.3
5.4
abloane ................................................................................................................. 80
5.5
5.6
Animaie ................................................................................................................ 82
5.7
6.2
6.2.1
6.2.2
6.2.3
6.2.4
6.2.5
6.3
7
Publicarea website-ului........................................................................................... 96
BIBLIOGRAFIE.....................................................................................................................102
BSD
BS2000, BS3000
BeOS
DOS, PC-DOS, MS-DOS
Linux, AIX, HP-UX
Mac OS
Solaris
Ubuntu
UNIX
webOS
Windows
Este realizat Microsoft i face parte din familia SO Windows NT. A fost lansat n iunie 2009
i disponibil pe pia din octombrie 2009. Este dezvoltat n mai multe limbi, inclusiv n
romn.
Spre deosebire de predecesorul su Vista, Windows 7 se dorete a fi o actualizare a lui, cu
scopul de a fi pe deplin compatibil cu driverele, aplicaiile i echipamentul cu care acesta a
fost deja compatibil.
Caracteristici noi i schimbate
Windows 7 include o serie de caracteristici noi, cum ar fi suport pentru hard disk-uri virtuale,
performan mbuntit pe procesoarele multi-core, performana boot-ului mbuntit i
mbuntiri ale nucleului (kernel). Windows 7 adaug suport pentru sisteme care folosesc
multiple plci grafice heterogene de la diferii furnizori, o nou versiune a Windows Media
Center, un Gadget pentru Windows Media Center, caracteristici media mbuntite, cu un
Calculator reconceput cu capabiliti multilinii inclusiv Programmer (Programator) i
Statistics (Statistici), moduri mpreun cu unitatea de conversie. Multe elemente noi au fost
adugate n Control Panel, incluznd ClearType Text Tuner, Display Color Calibration
Wizard, Gadgets, Recovery, Troubleshooting, Workspaces Center, Location and Other
Sensors, Credential Manager, Biometric Devices, System Icons i Display.
Bara de sarcini are cele mai uriae schimbri vizuale. Butoanele pentru aplicaiile deschise
sunt integrate cu butoanele sarcinilor. Aceste butoane, de asemenea, activeaz funcia Jump
Lists pentru a permite un acces uor la sarcinile comune. Bara de sarcini reinventat permite
i reordonarea butoanelor de pe ea.
Pentru programatori, sistemul de operare Windows 7 include o nou interfa de reea
Application-Programming-Interface care are suport pentru crearea serviciilor web bazate pe
protocolului de accesare simpl a obiectelor Simple Object Access Protocol (spre deosebire
de serviciile web bazate pe platforma .NET), caracteristici noi care vor reduce timpul pentru
instalarea aplicaiilor, reducerea cererilor de control asupra conturilor de utilizator, dezvolare
simplificat la fiierele de instalare, suportul global mbuntit prin serviciul lingvistic numit
Extended Linguistic Services API.
Fiecare ediie include toate funcionalitile ediiilor inferioare ei. Ca rezultat, trecerea n sus
de la o ediie la alta ("upgrade") va fi mai simpl i mult mai unitar.
Cerinele minime
Arhitectura
32 bit
64 bit
Procesor
Memorie de lucru
Accelerator grafic
Spaiu disponibil pe
16 GO
HDD
Uniti optice
20 GO
Coloana din stnga conine o serie programe uzuale, iar coloana din dreapta permite accesul la
resursele sistemului de operare. De exemplu, accesnd butonul Microsoft Office Word 2007
se afieaz ultimele documente word deschise de unde se pot selecta i redeschide unul dintre
acestea.
Butonul Getting Started permite deschiderea i utilizarea unui help destinat nceptorilor sau
celor care doresc s cunoasc unele subtiliti ale W7.
Butonul All Programs afieaz lista tuturor programelor instalate sub W7 i permite
deschiderea lor.
Coloana din dreapta conine butoane pentru accesul la resursele gestionate de sistemul de
operare, aa cum o fcea Windows Explorer din Windows XP, dar ntr-o manier uor
diferit.
Butonul userului
conine informaii despre contul de utilizator i
permite efectuarea de operaii asupra contului: schimbare nume/parol, ndeprtare parol,
asocierea unei poze contului de user, etc.
Butonul nume user (n cazul de fa Info ) conine informaii despre profilul utilizatorului,
modul de organizare a informaiilor n profilul su, etc.
Butonul Computer premite afiarea i accesul la discul hard i la prtiiile acestui, la alte
uniti de stocare, etc.
Butonul Control Panel permite accesul la setri de securitate asupra sistemului, conectarea n
reea, instalare/desinstalare de componente soft i hard, adugarea/ndeprtarea de utilizatori,
etc.
Butonul Devices and Printers permite accesul la informaiile despre componentele hard ale
sistemului de calcul precum i la printerele sau alte echipamente hard instalate.
10
conturi standard acestea sunt conturile de baz utilizate n mod normal de fiecare
persoan pentru aplicaiile zilnice. Un user standard poate face aproape orice este legat
de utilizarea zilnic a computerului: accesare fiiere i foldere cu toate drepturile,
rularea de programe i aplicaii, navigare pe Internet, descrcare/partajare fiiere, pot
electronic, acces la resurse partajate, lucru n reea, printarea, personalizarea
desktopului, controlul parental etc.
contul de administrator este un cont special cu drepturi speciale care permite
instalarea i sau tergerea de programe, administrarea celorlali useri (creare, tergere
de utilizatori, sertare drepturi, creare de grupuri de utilizatori), instalri/dezinstalri de
echipamente hardwarwe, n general poate face orice fel de setri pe calculator. Fiecare
computer are cel puin un cont de administrator. Deoarece contul de administrator este
unul foarte puternic, el nu trebuie folosit zilnic i nici acordat persoanelor insuficient
instruite.
14
Fiecrui cont i se poate asocia o figur ce apare lng numele contului i ajut la identificarea
persoanei.
Din panoul Manage Accounts, click pe account name or picture.
1. Click Change the picture.
2. Se alege o figur din galeria disponibil sau, click Browse for more pictures pentru a
selecta una anume (poate fi chiar a persoanei respective).
3. Click Change Picture.
15
1.7
n SO Windows gestiunea fiierelor se face cu NTSF (New Technology File System). Acesta
este o structur arborescent de foldere i fisiere grupate n biblioteci i uniti de stocare.
Windows 7 a dezvoltat meniurile Search and Libraries pentru a facilita organizarea i
accesul la fiiere i la coninutul lor. De asemenea, pentru personalizarea (customizarea)
sistemului de fiiere, exist unele faciliti ca: Tagging, Search Filters, Creating Libraries
si altele.
16
Organizarea fiierelor (meniul Organize) permite realizarea mai multor aciuni asupra
fiierelor: stergere, copiere, lipire, selectare, redenumire, afiarea unor informaii despre
calculator, opiuni asupra fiierelor (opiuni de afiare, de cutare, de deschidere etc).
17
Aranjarea coninutului
Exist mai multe opiuni de aranjare a folderelor i fiierelor: Arrange content by month, day,
rating, etc.
18
Fig. 1.22 Filtru de cutare dup data modificrii fiierului Retele de calculatoare
Tags (etichetele) i ratings (nota) pot fi adugate unor itemuri pentru a mbunti cutarea.
Opiunile Tag i Rating sunt incvluse n fereastra Details dup cum se poate vedea mai jos.
1.8
Ne propunem ca exerciiu crearea unei biblioteci noi denumite Antreprenor n care s fie
adunate toate documentele referitoare la un proiect de afaceri.
1. Select New Library din the tool bar sau click on Libraries n Navigation pane.
2. Select New i apoi Libraries. Se creaz biblioteca nou cu numele implicit New
Library.
3. Se denumete biblioteca cu numele Antreprenor. Ea este pentru nceput goal.
20
Configurarea bibliotecii
1. Click dreapta pe biblioteca Antreprenor i se selecteaz Properties.
2. Selecteaz Optimize i alege unul dintre urmtoarele itemuri:
o General Items, Documents, Music, Pictures, Video.
3. Urmeaz popularea cu Foldere.
Adugarea de foldere existente n bibliotec
1. Selecteaz un Folder din Navigation pane.
2. Click pe Include in Library din menul Tool Bar
3. Selecteaz biblioteca Antreprenor.
Se poate de asemenea copia un folder cu opiunea Copy Folders din Navigation pane direct
n Libraries.
21
22
Se alege portul pe care se va instala imprimanta din lista celor afiate ca disponibile (LP1) i
se d Next.
Pasii pentru instalarea unei imprimante sunt descrisi in Fig.
1.28 - Fig.
1.30.
Fig. 1.28 a)
23
Se alege tipul de imprimant de instalat (HP Deskjet 9800) i locul unde se afl softul de
instalare (drive-ul) imprimantei. Dac imprimanta are un CD de instalare se alege opiunea
Have a disk , iar dac nu se dispune de un astfel de disk, se poate alege opiunea Windows
update, caz n care programul se instalare se va cuta automat printre componentele soft ale
sistemului de operare. Se continu cu Next.
Fig. 1.29 b)
Fig. 1.30 c)
Ultima fereastr deschis ne arat c instalarea a reuit. n plus putem seta imprimanta ca
fiind implicit i de asemenea putem tipri o pagin de test.
24
Termenul Internet, sau i internet, are mai multe sensuri strns nrudite, n funcie de
context
Numele propriu Internet (scris cu majuscul) se refer la World Wide Web, reeaua
mondial unic de computere interconectate prin protocoalele (regulile) de comunicare
Transmission Control Protocol i Internet Protocol, numite pe scurt TCP/IP.
25
documente, spre care un utilizator este trimis atunci cnd acceseaz elementul de navigaie.
Un link este asemntor cu referinele i citaiile folosite n literatur, cu diferena c
destinaia hiperlinkului se poate accesa automat i instantaneu.
Un link are dou elemente: o ancor i o destinaie. Un link pornete de la ancor (care poate
fi un text de obicei scurt, un buton web sau o imagine grafic), trimind utilizatorul la
destinaia specificat. Cel mai comun tip de hiperlink folosit este URL-ul (uniform resource
location).
Un exemplu de site web este cel al UTM: www.utm.ro
De obicei un site web este administrat (creat, ntreinut i actualizat) de ctre un aa-numit
webmaster, dar exist i alte posibiliti:
situl web se actualizeaz automat i permanent prin intermediul unei baze de date;
paginile sale se creeaz n mod dinamic i automat n funcie de aciunea utilizatorului
n cadrul unei aplicaii web;
situl web se creeaz i este administrat chiar de ctre utilizatorii si - vezi Web 2.0.
Un site web este alctuit de regul din mai multe pagini web. O pagin web este un
document creat cu ajutorul limbajului de marcare HTML i (opional) limbaje de
programare cum ar fi PHP, ASP .a. fiind accesibil vizitatorilor prin intermediul
protocolului HTTP, care transfer informaia de la server la browser. Pagina web se
numete aa deoarece, afiat pe un monitor, ea se aseamn cu o pagin de ziar: de
obicei paginile web au o lime care ncape n ntregime pe ecran. De asemenea, un sit
web poate fi vizualizat pe orice dispozitiv conectat la Internet capabil s afieze
informaii prin intermediul protocolului HTTP (unele telefoane mobile, PDA-uri,
etc.).
Un site alctuit din mai multe pagini are de obicei o pagin iniial sau principal numit
homepage, de la care pleac legturi ctre paginile interioare, secundare. Structurile i
schemele de navigare din interiorul siturilor web sunt foarte diferite, n funcie de scopurile,
dorinele i posibilitile ofertantului de informaii. De obicei aceast homepage este chiar
pagina de start a sitului, pe care ofertantul de informaii n web o face cunoscut publicului
drept punct de plecare pentru ntregul sit web al su.
Siturile web se pot clasifica dup o mulime de factori, dar principalul factor rmne subiectul
de activitate (sau coninutul) sitului.
Din punct de vedere tehnologic, un site web poate fi alctuit din orice tipuri de date i
informaii statice, camere de discuii, produse i servicii de vnzare, anunuri, formulare de
completat online, sunete digitalizate, clipuri video, imagini statice i animate, efecte speciale,
meniuri dinamice i multe, multe altele.
Dup coninut, unui sit web poate fi:
1. blog,
2. portal web,
27
3. catalog web,
4. magazin virtual,
5. banc,
6. universitate virtual,
7. bibliotec,
8. enciclopedie virtual,
9. revist web,
10. ziar web etc.
Serviciile oferite de Internet sunt bazate pe modelul client server, model care utilizeaz un
protocol de tip cerere rspuns. Calculatoarele (aplicaiile) client efectueaz cereri ctre
server i utilizeaz serviciile oferite de server.
Server-ul primete cererile de la client, le execut i le transmite rezultatul.
2.1.3 Localizarea resurselor n Internet (URL)
Resursele din Internet sunt localizate printr-un sistem de adresare (denumire) unic, recunoscut
de protocolul de navigare http, numit generic URL.
Uniform Resource Locator (URL) numit i Universal Resource Locator este o adres a
unei resurse existent pe Internet ce ofer unui program de cutare posibilitatea accesrii ei
oriunde s-are afla n Internet. Prin urmare, fiecare resurs existent pe Internet are propria ei
adres de identificare (URL) care explic serverului unde anume s gseasc adresa
respectiv.
Un URL, de exemplu, http://www.utm.ro/index.php?module=static&id=34 este format
din trei pri:
1. numele protocolului (http),
2. numele calculatorului (serverului) pe care se gsete pagina (www.utm.ro)
3. numele fiierului care conine pagina sau calea spre resurs (index.php?)
Navigarea pe Internet reprezint de fapt utilizarea World Wide Web-ului.
Browser-ele Web sunt componente de software care interpreteaz limbajul Web-ului
Hypertext Markup Language (HTML) i dup aceea afieaz rezultatul acestei aciuni pe
calculatorul propriu.
Mac OS X
Da
Da
Da
Nu
Da
Da
Da
Inclus
Da
Linux
BSD
Da
Da
Da
Nu
Da
Da
Da
Nu
Da
Da
Da
Da
Nu
Da
Da
Da
Nu
Da
UNIX
Nu
Nu
Nu
Nu
Da
Da
Da
Nu
Da
29
Fig. 2.2 Pagina web a Universitii Titu Maiorescu accesat prin browserul Mozila Firefox
Bara de cutare, 5. Bara linkurilor deschise
1.
Bara de meniuri conine meniurile de comenzi asupra browser-lui i a documentelor
legate de acesta: File, Edit, View, History, Bookmarks, Tools i Help.
Meniul File conine o serie de submeniuri pentru gestionarea fiierelor legate de pagina web.
Astfel se pot deschide i nchide pagini web noi, se pot deschide i nchide fiiere noi, se pot
salva pagini i linkuri n locaii specificate, se pot face setri asupra paginilor, previzualizare,
tiprirea paginii, se pot importa date sau documente, se poate lucra off line etc.
Meniul Edit asigur funciile curente necesare editrii documentelor: copiere, tergere,
adugare, revenire, selectare, cutare, etc.
Meniu View ofer faciliti de vizualizare a barelor de meniuri i navigare, a istoriei
navigrii pe zile i sptmni, a paginilor marcate (bookmarks), rencrcarea unei pagini,
faciliti de zoom-are, modul de codare a datelor, vizualizare full screen, codul surs al paginii
n format html sau php.
30
1
2
Fig. 2.3 Elemente componente ale unei pagini web: 1. Bara de meniuri, 2. Bara de linkuri, 3. Bara de butoane, 4. Bara
de cutare, 5. Bara linkurilor deschise
Meniul History conine informaiii despre paginile web vizitate anterior. Astfel Back afieaz
pagina imediat anterioar care a fost vizitat, Forward revine la pagina urmtoare, Home duce
la pagina setat ca pagin de inceput, Show History afieaz lista adreselor paginilor vizitate
ntr-un anumit interval de timp. Meniul memoreaz i ultimele pagini deschise i permite
restaurarea tuturor ferestrelor care au fost deschise i cu care s-a lucrat recent.
Meniul Bookmarks permite nregistrarea (marcarea) unei pagini pentru a fi pstrat ntr-o
list de pagini marcate n scopul accesrii ei mai uoare, prin cutare n acea list. Meniul
ofer posibilitatea organizrii informaiilor din Bookmark, tergerea lor, memorarea celor mai
recente adrese marcate, memorarea celor mai recente titluri de pagini (Latest Headlines) etc.
Meniul Tools ofer cteva unelte utile n folosirea browserului. Astfel conine un submeniu
Web Search cu care se poate face cutare pe Internet. Submeniul Downloads este un depozit
cu toate fisierele i paginile descrcate (menionnd i data cnd au fost descrcate) i care pot
fi accesate imediat. Submeniul Page info ofer mai multe informaii despre pagina curent,
informaii cu carecter general (ardesa paginii, dimensiunea paginii, felul cum a fost scris,
dac a mai fost vizitat sau nu, cine este proprietarul ei, etc) sau informaiii referitoare la
dreptul de accces, dac are sau nu parol etc.
Meniul Help ajut utilizatorii programului de navigare s foloseasc practic acest program.
2. Bara de linkuri conine denumirea paginii curente deschise i, n ordine de la stnga la
dreapta, comenzi pentru navigare la pagina anterioar sau la pagina urmtoare (dac a mai
fost accesat), rencrcarea paginii, oprirea ncrcrii (dac dureaz prea mult sau din alt
motiv), revenirea la pagina de start (home page). n tagul cu numele paginii curente, dac se
face click pe semnul se afieaz lista tuturor paginilor sau linkurilor accesate anterior.
Stergerea adreselor din bara de adrese se face din meniul Tools, Clear Recent History.
31
32
Fig. 2.5 Utilizarea browserului Internet Explorer pentru a accesa situl antreprenoriat.org
33
Adauga resursa
Adauga stire
Seminar EMPRETEC
Adauga proiect
Fig. 2.6 Butoane i linkuri n pagina Junior Achievement afiat cu Internet Explorer
finantare a
34
Submeniul Windows Update verific dac sunt necesare updatri ale programului Windows
pe maina curent i permite efectuarea automat a acestora.
Submeniul Windows Messenger deschide aplicaia respectiv i permite lucrul on line pe
messenger.
Submeniul Internet Options are mai multe sub-submeniuri utile n configurarea
(customizarea) browserului. Astfel se pot seta pagina de start, home page, default page, se pot
terge cookies, fiierele temporare, se poate terge istoria cutrilor pe Internet cu diferite
opiuni (toat istoria, din ultima sptmn, etc.), se poate seta durata pstrrii istoriei
cutrilor. Se poate stabili tipul de fonturi folosite la afiarea unei pagini web dac acest font
35
nu este precizat explicit prin formatarea paginii la scriere, se poate alege limba de afiare a
coninutului paginii, precum i alte opiuni de formatare.
Cookie este informaia pe care un site web o pstreaz pe hard-disk-ul vizitatorului de site,
astfel nct s i poat aminti identitatea utilizatorului i preferinele acestuia pentru vizitrile
ulterioare ale site-ului respectiv (pagina va fi ncrcat mai repede). Aceste fiiere pot fi
pstrate pe calculator, dar pot fi terse fr a afecta cu nimic funcionarea sistemului de
operare din fiierul Temporary Internet Files. Cookie-surile se pstraz n memoria cache.
n general, cache-ul este locul unde se pstreaz temporar informaii. n momentul accesrii
unui site, calculatorul nu mai acceseaz legtura la Internet, ci ia informaiile din memoria
cache a hard disk-ului.
Un sub-submeniu foarte important este Connections care permite setarea conectrii
calculatorului la Internet i n reeaua local. Pentru conectarea la Internet se deschide un
Wizard care ajut la stabilirea conexiunii. Pentru setrile necesare n LAN, se deschide o
fereastr de configurare n care se poate stabili fie o configurare automat, fie una manual
care s precizeze adresa IP, protocolul, portul, DNS-ul, serverul Proxy etc.
De asemenea, sub-submeniul Advanced permite efectuarea unor setri avansate referitoare la
accesibilitatea conexiunii la Internet, formatul linkurilor, protocolul de navigare HTTP1.1,
documente multimedia, printare pagini web, securitate etc.
36
37
Cuvntul cheie sau expresia lingvistic sau fraza de cutare etc. se scrie n spaiul marcat n
mijlocul ferestrei principale, unde se afl i dou opiuni de cutare: cutare avansat i
instrumente lingvistice.
Fig. 2.9 Pagina principal a motorului de cutare Google: 1. Bara de titlu, 2. Bara de meniuri, 3. Bara de linkuri, 4.
Bara de butoane, 5. Bara de cutare, 6. Bara linkurilor deschise,7. Bara de categorii de cutri i servicii web
Cutare avansat
Instrumente lingvistice
Fig. 2.10 Bara de cutare a motorului de cutare Google
Opiunea Cutare avansat permite selecia multor opiuni de cutare, dup cum se poate
vedea n fig. 2.11.
38
Opiunea Instrumente lingvistice (fig. 2.12 ) are faciliti de a selecta limba cuvintelor cheie
de cutare, de a face traduceri din romn n englez i invers.
2.3.3 Exerciii de utilizare a aplicaiei Google pentru cutarea de informaii financiarbancare
1. S se afle cursul valutar actual i evoluia sa n ultimul an calendaristic
2. Cum se poate lua un credit de nevoi personale de la BCR?
3. S se afle ce reprezint i care sunt principalele instrumente financiare?
Rezolvare
1. Se deschide pagina web a google http://www.google.ro. Se tasteaz curs valutar
BNR. Se deschide o pagin de linkuri spre pagini web despre informaia cerut. Se
selecteaz linkul Curs Valutar, Curs Euro, Curs Dolar - Curs BNR actualizat zilnic.
Pentru a afla evoluia cursului valutar al monedei euro pe anul 2010 se poate tasta
evoluie curs euro 2010 sau grafic evolutie euro anul 2010
2. Etc.
39
Un server de mail gestioneaz transferul mesajelor de mail n reea prin intermediul unor
protocoale de transfer cum ar fi SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
Cele mai cunoscute servere de mail sunt: Microsoft Exchange Server, Apache James, Oracle
Communications Messaging Exchange Server, CommuniGate Pro, Sendmail, Postfix, i
Exim. Ele dein mpreun peste 85% din piaa serviciilor SMTP.
Un client de mail numit i cititor de mail este un program utilizat pentru administrarea
mailurilor utilizatorilor. El face legtura cu serverul de mail, particip la transferul mesajelor
la destinaie i permite afiarea sa ntr-o form grafic accesibil utilizatorului.
n general, sistemele de pot electronic pun la dispoziia utilizatorului cinci funcii de
baz:
Compunerea se refer la procesul de creare a mesajelor i a rspunsurilor. Dei pentru
corpul mesajului poate fi folosit orice editor de texte, sistemul nsui poate acorda asisten la
adresare i la completarea numeroaselor cmpuri antet ataate fiecrui mesaj. De exemplu,
cnd se rspunde la un mesaj, sistemul poate extrage adresa iniiatorului din mesajul primit i
o poate insera automat n locul potrivit din cadrul rspunsului.
Transferul se refer la deplasarea mesajului de la autor la receptor. n mare, aceasta
necesit stabilirea unei conexiuni la destinaie, sau la o main intermediar, emiterea
mesajului i eliberarea conexiunii. Sistemul de pot ar trebui s fac acest lucru singur, fr a
deranja utilizatorul.
Raportarea se refer la informarea iniiatorului despre ce s-a ntmplat cu mesajul. A fost
livrat? A fost respins? A fost pierdut? Exist numeroase aplicaii n care confirmarea
livrrii este important i poate avea chiar semnificaie juridic.
Afiarea mesajelor este necesar pentru ca utilizatorii s-i poat citi pota. Uneori sunt
necesare conversii de format sau trebuie apelat un program de vizualizare special; de
exemplu, dac mesajul este un fiier PostScript, sau voce digitizat.
Dispoziia este pasul final i se refer la ceea ce face utilizatorul cu mesajul, dup ce 1-a
primit. Posibilitile includ eliminarea sa nainte de a-l citi, aruncarea sa dup citire, salvarea
sa .a.m.d. Ar trebui de asemenea s fie posibil regsirea i recitirea de mesaje deja salvate,
trimiterea lor mai departe, sau procesarea lor n alte moduri.
Cele mai cunoscute programe tip client e-mail sunt: Windows Mail, Eudora, Microsoft Office
Outlook, Mozilla Mail & Newsgroups, Mozilla Thunderbird, Outlook Express, Opera Mail,
Windows Live Mail, Windows Mail, Eureka Email.
41
Pentru ca un utilizator s poat folosi un serviciu de pot electronic el trebuie s-i creeze un
cont de mail pe un serviciu de mail disponibil (public sau privat). Crearea contului de mail
presupune stabilirea unui nume de utilizator, a unei adrese de mail i a unei parole.
Servicii publice de mail se asigur pe siturile unor companii din IT cum ar fi Google
(@gmail.com), Yahoo (@yahoo.com), Microsoft n aplicaia Windows Live Hotmail
(@hotmail.com) etc.
Multe servicii de mail sunt integrate cu servicii de mesagerie instant, de exemplu MSN
hotmail cu Windows Live Messenger . Multe servicii de mail sunt bazate pe aplicaii web.
Dar ce este Web mail?
Web mail este una dintre cele mai utile aplicatii web de pe Internet, care permite accesarea,
trimiterea, recepionarea i gestionarea e-mail-lor prin intermediul unui browser web. Marele
avantaj pentru web mail este c se poate accesa serviciul de email de la aproape orice
computer din lume, atta timp ct acesta are o conexiune la Internet i web browser.
Un exemplu de web mail este webmail.utm.ro care poate fi folosit mpreun cu un browser
web cum ar fi Mozila Firefox, Internet Explorer.
Formatul standardul pentru e-mail este definit n RFC 5322, care stabilete printre altele c email-urile sunt compuse din dou pri:
antetul (header), care include informaii precum destinatar, subiect, etc.
corpul (body), textul mesajului propriu-zis.
Antetul conine cel puin patru cmpuri:
42
2 GB capacitate de stocare
Auto completarea adresei
Mai multe scheme de culorare a interfeei
Actualizarea automat a contactelor
Previzualizarea imaginilor ataate
Utilizarea interfeei prin intermediul scurtturilor de la tastatur (keyboard shortcuts)
Editor avansat pentru scrierea mesajelor
Caracteristici care l aseamn cu aplicaiile locale printre care click dreapta, shift click, ctrl - click
43
Exemplul de mai sus privind modul de creare a unui cont de email este asemntor i n cazul
altor servicii de mail (yahoo mail, google mail, etc.)
2.4.3 Crearea i trimiterea mesajelor de pot electronic
Pentru a crea un mesaj de pot electronic nou n Windows Mail, facei clic pe butonul
Creare coresponden. Se va deschide o nou fereastr de mesaj.
Iat cum s completai fereastra de mesaj n Windows Mail i n majoritatea celorlalte
programe de pot electronic:
1. n caseta Ctre, tastai adresa de pot electronic pentru cel puin un destinatar. Dac
trimitei mesajul ctre mai muli destinatari, tastai punct i virgul (;) ntre adresele
de pot electronic.
2. n caseta Cc, tastai adresele de pot electronic ale altor destinatari secundari,
persoane care ar trebui s cunoasc mesajul, dar nu i s acioneze n vreun fel cu
acesta. Acetia vor primi acelai mesaj ca persoanele din caseta Ctre. Dac nu exist
destinatari secundari, lsai aceast caset necompletat.
44
n plus, n comunicarea oficial sau de afaceri, evitai greelile de ortografie sau de gramatic.
Pota electronic nengrijit transmite o imagine neprofesionist. Corectai mesajele nainte
de a le trimite, iar dac programul de pot electronic are verificator ortografic, utilizai-l.
Consultai, de asemenea, Verificarea ortografiei ntr-un mesaj Windows Mail.
45
46
La lansarea aplicaiei pe ecran ne va apare interfaa aplicaiei, prezentat n Fig. 3.2. Cea mai
mare parte a ecranului o constituie dreptunghiul alb care reprezint spaiul n care putem
introduce textul pe care dorim s l scriem. n partea de sus a ferestrei Word se afl Meniul cu
butoane i comenzi care permite efectuarea de operaii precum salvarea fiierului, stabilirea
formatului fontului de scriere, introducerea de tabele sau de liste numerotate, tiprirea
fiierului etc.
3.2
Crearea unui nou document se poate face i prin apsarea butonului Office
din meniul care se deschide a opiunii New.
i alegerea
47
Prezentarea firmei
SC ARTIFICII COM S.R.L a fost fondata in 2008 in loc. Mihail Kogalniceanu, judetul Brasov fiind
o companie recunoscuta pe plan local pentru amabilitatea si profesionalismul personalului nostru.
Compania noastra efectueaza servicii de executare jocuri de artificii. Compania are un efectiv de 5
angajati. Flexibilitatea si diversitatea produselor si serviciilor noastre, permite adaptarea continua la
) i din seciunea
48
Fig. 3.5
49
Deoarece am fcut modificri n text pe care dorim s le pstrm n documentul final trebuie
s salvm fiierul. Pentru aceasta este suficient sa apsm butonul
din bara de titlu. O alt
soluie este apsm butonul Office i s alegem din meniul care se deschide opiunea Save.
Am terminat de editat textul, l-am salvat deci putem s l nchidem. Acest lucru se face prin
alegerea opiunii Close dup apsarea butonului Office.
Dac dorim s redeschidem acest fiier sau s deschidem un alt fiier existent apsm butonul
Office i alegem opiunea Open. Ferestra de dialog care apare ne permite navigarea prin
directoare i selectarea fiierului pe care dorim s l deschidem (Fig. 3.6).
Facem click pe numele fiierului care trebuie deschis i apoi apsm butonul Open. Fiierul
dorit se va deschide. O alt soluie pentru deschiderea unui fiier care a fost deschis recent
este selectarea lui din meniul Recent Documents care apare la apsarea butonului Office
(Fig. 3.7).
Observai c la poziionarea mouse-ului pe numele fiierului ntr-o csu apare i locaia
fiierului.
Dac dorim s tergem un text n bloc: selectm textul pe care dorim s l tergem i apsm
din grupul Clipboard butonul Cut .
Ce ne facem dac am fcut o schimbare n text, de exemplu am ters un bloc de text, ca mai
sus, i constatm c nu trebuia s facem acest lucru? Putem reveni la situaia dinaintea
tergerii textului? Rspunsul este, din fericire, da i acest lucru se poate face prin apsarea
butonului Undo
din bara de titlu. Tot din fericire putem apsa acest buton chiar de mai
multe ori pentru a reveni la forma documentului cu civa pai mai nainte pn se ajunge la
forma dorit. De asemenea exist i un buton Redo
O alt comand foarte util este i cea de cutare a unui cuvnt sau unui grup de cuvinte ntrun text dat i chiar de nlocuire a lui cu un alt cuvnt sau grup de cuvinte. De exemplu, s
schimbm n fiierul de mai sus Prezentarea firmei.docx numele firmei SC ARTIFICII COM
S.R.L cu SC XYZ S.R.L. Apsm din grupul Editing butonul Replace i pe ecran apare o
fereastr de dialog (Fig. 3.8) n care introducem textul pe care dorim s l cutm n cutia
etichetat Find what i textul cu care dorim s l nlocuim n cutia etichetat Replace with.
Pentru a aplica schimbarea peste tot n text este suficient s apsm butonul Replace All.
Dac, n schimb, vrem s nlocuim numai anumite apariii ale textului atunci apsm butonul
51
Find Next i Replace dac textul gsit dorim s l nlocuim cu noul text sau doar butonul
Find Next dac nu dorim acest lucru. n orice moment putem apsa butonul Cancel pentru
anularea operaiei de nlocuire. Desigur exist i opiunea numai de cutare a textului prin
apsarea butonului Find din grupul Editing, pentru gsirea tuturor apariiilor navigndu-se
prin apsarea butonului Find Next din fereastra dialog care se deschide.
De aici se apas butonul Margins i se alege una din opiunile din meniul care se deschide
(Fig. 3.10).
52
Se poate de asemenea modifica orientarea paginii prin alegerea uneia din cele dou opiuni
(Portrait sau Landscape) afiate la apsarea butonului Orientation.
Tot de aici putem alege formatul paginii (A3, A4, A5, Letter, etc.) prin apsarea butonului
Size i alegerea opiunii dorite sau numrul de coloane pe care dorim s apar textul (implicit
este pe o coloan) prin apsarea butonului Columns i alegerea opiunii dorite.
Inserarea numrului fiecrei pagini ntr-un document se face prin alegerea opiunii Page
Number din grupul Header & Footer al tab-ului Insert. De aici putem alege poziia n care
se dorete inserat numrul paginii, formatul numrului sau se poate elimina numrul fiecrei
pagini din document (Fig. 3.11).
Tot din grupul Header & Footer al tab-ului Insert putem selecta introducerea/eliminarea
notelor de subsol (prin apsarea butonului Footer) sau a antetului (prin apsarea butonului
Header).
pentru caractere subliniate. Culoarea textului se poate modifica prin apsarea butonului
, textul urmnd a fi scris cu culoare reprezentat pe icoana butonului. Selectarea unei
culori diferite se face prin apsarea sgeii de pe buton care deschide o fereastr de dialog din
care se selecteaz culoarea dorit (Fig. 3.12).
Fig. 3.12
Textul ce urmeaz va fi scris cu aceste noi setri. Un text scris deja poate s i schimbe
formatul dac este nti selectat i apoi se selecteaz aa cum am descris mai sus, fontul,
marimea caracterelor, culoare, etc.
pentru
Alinierea textului unui paragraf se poate face prin apsarea unuia din butoanele:
pentru
aliniere la stnga,
pentru aliniere centrat,
pentru aliniere la dreapta sau
niruirea uniform a cuvintelor (alinierea justified).
pentru
Cu cele nvate pn acum s aranjm puin textul nostru din fiierul Prezentare
firma.docx. Schimbm fontul titlului n Times New Roman prin selectarea acestuia din
grupul Font. Mrimea caracterelor titlului o setm la 16 puncte. Alegem tipul italic ngroat
pentru caracterele titlului. Din grupul Paragraph facem click pe butonul
i selectm
Add space before paragrah. Toate celelalte paragrafe le aliniem justified prin apsarea
butonului
. Primul paragraf este scris cu fontul Arial de 11 i culoare mov. Al doilea
paragraf l-am scris cu fontul Lucida Handwriting de 11 i culoare albastr. Al treilea paragraf
l-am scris cu caractere subliniate i font Courier New de 14. Am lsat un rnd nou ntre titlu
i primul paragraf. Am ales Indentation din fereastra de dialog a grupului Paragraph i Left de
1cm pentru primul paragraf. Am ales Indentation din fereastra de dialog a meniului
55
Paragraph i Left de 0 cm, Right de 0 cm, Special - > Hanging, By - > 1,5 cm pentru al
doilea paragraf. Pentru cel de al treilea paragraf am ales Indentation din fereastra de dialog a
grupului Paragraph i Left de 0,5 cm, Right de 1 cm, Special - > First line, By - > 2 cm.
Documentul arat acum ca n Fig. 3.15.
Sigur c am vrut doar s ilustrm o parte din formatrile care se pot face textului. Vom reveni
la forma iniial a documentului, cu care vom mai lucra i n continuare.
Fig. 3.15
Microsoft Word permite inserarea de liste n text. Pentru aceasta se face click pe unul din
butoanele
. Dac se dorete inserarea unei liste numerotate, ca n exemplul de
mai sus, se face click pe butonul din mijloc, dup care se alege din meniul care se deschide (
Fig. 3.17) unul din formatele de liste. Dac n schimb se dorete inserarea unei liste marcate,
se face click pe butonul din stnga, dup care se alege din meniul care se deschide (
Fig. 3.18) unul din formatele de liste.
56
Fig. 3.16
Paii pentru editarea listei de mai sus din fiierul Prezentare firma.docx sunt urmtorii:
1. Se tasteaz textul Produsele firmei: pstrndu-se acelai font cu aceeai mrime a
caracterelor i se face click pe butoanele
2. Se face click pe butonul
3. Se face click pe
i se alege formatul
.
.
nou click pe
pentru a anula sublinierea i se apas Enter. Automat pe ecran
apare urmtorul numr din list. Pentru c dorim s inserm descrierea produsului
tergem numrul i inserm descrierea, paragraf pe care l deplasm spre dreapta prin
apsarea butonului de mrire a indentrii.
4. La terminarea descrierii primului produs se repet pasul 2. Din nou pe ecran apare
numrul urmtor din list. Se repet pasul 3 pentru al doilea produs.
5. Se repet paii 2 i 3 pentru cel de al treilea produs.
Fig. 3.18
Fig. 3.17
57
3.8 Tabele
O alt modalitate de prezentare n text a produselor firmei este i cea sub form de tabel, ca
n Fig. 3.19. Microsoft Word permite inserarea de tabele n text. Pentru aceasta din tab-ul
Insert se face click pe butonul Table. Un alt meniu se deschide din care putem alege formatul
tabelului de inserat, respectiv numrul de linii i coloane ( Fig. 3.20) marcnd cu mouse-ul pe
orizontal cte coloane vrem s aib tabelul, iar pe vertical cte linii dorim. La eliberarea
mouse-ului un tabel gol este inserat n text.
O alt soluie este s facem click pe butonul Insert Table i s introducem numrul de linii i
coloane ale tabelului din meniu ce se deschide.
Se introduce n fiecare celul a tabelului textul dorit n formatul dorit.
Fig. 3.19
n momentul n care se face click pe un tabel n meniul principal apar dou noi tab-uri: Design
i Layout. Tab-ul Design permite alegerea diferitelor stiluri de tabele (prin selectarea
stilurilor din grupul Table Styles). Tot din grupul Table Styles putem seta tipul liniilor de
contur ale tabelului sau a unei celule (se face click pe butonul Borders) sau a modului de
haurare a tabelului sau a unei celule (se face click pe butonul Shading).
58
Tab-ul Layout (Fig. 3.21) permite, printre altele, alegerea tipului de aliniere a textului ntr-o
celul (din grupul Alignment), setarea dimensiunii unei celule sau a unui grup de celule (din
grupul Cell Size), adugarea/tergerea de linii i coloane ((din grupul Rows & Columns).
Grupul Table al tab-ului Layout permite selectarea unei celule, a unei linii sau coloane, a
ntregului tabel.
Astfel, paii pentru editarea tabelului de mai sus din fiierul Prezentare firma.doc sunt
urmtorii:
1. Din tab-ul Insert se face click pe grupul Table. Aici marcm formatul tabelului (2x3).
Un tabel gol cu 3 linii i 2 coloane este inserat n text.
2. Se face click pe
i se completeaz prima coloan cu fiecare produs al firmei,
cte unul pe linie. n coloana a doua se introduc descrierile corespunztoare fiecrui
produs.
3. Se selecteaz prima coloan: se face click n interiorul ei, din tab-ul Layout grupul
Table se face click pe butonul Select i se alege Select Column, ca n Fig. 3.22.
4. Din tab-ul Design, grupul Table Styles facem click pe butonul Shading i aici
selectm culoarea Olive Green, Accent 3, Lighter 40%.
5. Se selecteaz prima coloan. Din tab-ul Layout grupul Alignment se face click pe
butonul
6. Se selecteaz a doua coloan. Din tab-ul Layout grupul Alignment se face click pe
butonul
59
pe
butonul
Clock,
Language, and Region apoi se
face click pe Change Keyboards
or other input methods. Pe ecran
va apare o fereastr de dialog (Fig.
3.23).
2. Se face click pe butonul Change
keyboards... i va mai apare o
fereastr de dialog.
61
Dup ce am fcut aceast modificare alegnd tastatura Romanian (Standard), pentru scrierea
diacriticelor se folosesc urmtoarele taste (Fig. 3.26):
Caracterul Tasta
Fig. 3.26 Corespondena dintre taste i semnele diacritice pentru tastatura Romanian (Standard)
Astfel dac dorim s inserm o imagine facem click pe butonul i se deschide o fereastr de
dialog. Din meniul din stnga al ferestrei se poate selecta locaia fiierului ce reprezint
imaginea pe care vrem s o inserm. De exemplu, s inserm n fiierul Prezentare
firma.docx o imagine cu logo-ul firmei imediat dup titlul documentului, centrat. Pentru
aceasta selectm imaginea din directorul n care se afl i apsm butonul Insert. Documentul
arat acum ca n Fig. 3.28.
Putem insera imagini i din alte fiiere docx sau chiar dintr-o pagin de web fr ca aceste
imagini s trebuiasc s fie salvate n fiiere de tip imagine. Astfel dac dorim s inserm n
documentul Prezentare firma.docx o imagine cu un joc de artificii, cutm cu Google o
imagine cu cuvntul artificii, o alegem pe prima, facem click pe imagine, se ncarc pagina
web n care apare imaginea. Cu cursorul mouse-ului pe imagine, facem click dreapta i din
62
lista care apare selectm Copy ca n Fig. 3.29. Ne poziionm n locul unde dorim s inserm
imaginea n documentul Prezentare firma.docx i facem click pe butonul Paste din grupul
Clipboard.
Fig. 3.28
Fig. 3.29 Copierea unei imagini dintr-o pagin web ntr-un fiier docx
Putem insera i imagini din coleia de Clip Art a pachetului de programe Microsoft Office.
Pentru aceasta din tab-ul Insert facem click pe Clip Art. n partea dreapt a documentului se
va deschide o nou fereastr numit Clip Art. Aici introducem un cuvnt legat de care dorim
s cutm o imagine, facem click pe butonul Go i n ferestra de jos ne apar o serie de imagini
legate de cuvntul cutat. De exemplu, cuvntul fireworks ne va genera o serie de imagini
ca n Fig. 3.30. Facem click pe oricare din ele i aceasta este inserat automat n locul dorit n
fiier.
Imaginea poate fi inserat oriunde n text, chiar i ntr-o celul a unui tabel. De exemplu, s
inserm n fiierul Prezentare firma.docx un tabel n care s includem datele de contact ale
firmei i logo-ul ca n Fig. 3.31. Pentru aceasta, din tab-ul Insert facem click pe Table i
63
marcm un tabel cu o linie i dou coloane. Ne poziionm n prima celul i din tab-ul Insert
facem click pe Picture i alegem fiierul cu logo-ul firmei. Apsm butonul Insert. Imaginea
a fost inserat.
Fig. 3.31
64
Dup ce am fcut toate modificrile i suntem mulumii putem alege opiunea Print. Aceasta
deschide o fereastr de dialog (Fig. 3.34). In cutia etichetat Name se alege din list numele
imprimantei. n seciunea Page range marcm paginile pe care dorim s le tiprim, iar n
seciunea Copies numrul de copii. Dup setarea tuturor informaiilor facem click pe butonul
OK. Paginile alese ar trebui s fie tiprite.
65
66
67
Telefon
125
115
130
100
85
120
IAN
FEB
MAR
220
180
200
69
Pentru luna februarie putem introduce in H10 formula H10 = B10 * C10 + D10 * E10 +
F10 * G10, dar ce facem dac avem de introdus datele pentru un an ntreg? Excel ne ajut i
de data aceasta. Facem click pe celula H9 i o copiem cu Copy, marcm apoi cu mouse-ul
70
cele dou celule de dedesubt (H10 i H11) i apsm butonul Paste din grupul Clipboard. Nu
valoarea din celula copiat va fi lipit ci formula va fi adaptat noilor linii n acest caz.
7. La linia 12 inserm textul TOTAL VNZRI TRIMESTRUL I prin gruparea
celulelor A12 pn la G12.
8. n celula H12 trebuie s inserm totalul vnzrilor pe trimestrul I care se calculeaz
conform formulei:
Total vnzri pe trimestrul I = vnzri luna ianuarie + vnzri luna februarie +
vnzri luna martie
sau, altfel scris, H12 = H9 + H10 + H11. Putem s scriem i aa formula dar, din nou, ce
facem dac avem de fcut totalul vzrilor pe ntregul an? Excel permite introducerea de
formule pentru calcul sumei, produsului, a probailitilor, a altor funcii matematice, finaciare,
etc. n cazul nostru vom folosi formula de calcul al sumei. Facem click pe butonul etichetat fx
i pe ecran apare o fereastr ca n Fig. 4.5 5 cu funcii posibile. Alegem din list funcia SUM
i facem click pe butonul OK. Pe ecran apare o alt ferestr, numit Function Argurments, a
funciei SUM (Fig. 4.6). Cu cursorul n caseta etichetat Number 1, marcm cu mouse-ul
celulele H9 - H11. La eliberarea butnoului mouse-ului n caset apare H9 : H11 ce constituie
argumentul funciei. Facem click pe OK i valoarea sumei este inserat n celula H12.
Deoarece suma este o funcie foarte des folosit, exist i o cale mai scurt de a o insera ntr-o
celul i anume, facem click pe butonul
din grupul Editing, marcm cu mouseul celulele ale cror valori se adun (deci sunt argumentele funciei) i apsm ENTER. Prin
apsarea sgeii din dreapta butonului
putem selecta din meniul care se deschide
i alte funcii uzuale (Average, Count Numbers, Max, Min).
9. Marcm celulele H6 - H12 i selectm formatul
din grupul Styles.
10. Repetm paii 6 - 9 pentru tabelele CHELTUIELI ACHIZIIONARE MARF i
ALTE CHELTUIELI .
11. Pentru determinarea stocului final (al echipamentelor rmase nevndute), dup
realizarea tabelului, inserm n celulele B36, D36, i respectiv F36 numrul rmas de
calculatoare, laptopuri, i respectiv imprimante. Pentru numrul de calculatoare
formula este B36 = B11 - SUM(B9:B11). O inserm, o copiem cu Copy i o lipim cu
Paste i n D36 i F36.
12. Formula valorii stocului final la preul de achiziie este asemntoare celei pentru
valorea vnzrilor ntr-o lun: H36=B36*C36+D36*E36+F36*G36. Se insereaz
manual aceast formul.
13. Nu mai rmne dect calculul beneficiului conform formulei de mai sus n celula J39.
Aceasta devine J39 =H12-H21-H30+H36. Marcm celula J39 i selectm formatele
i
grupul Styles.
71
14. Salvm fiierul. Pentru aceasta apsm butonului Office i alegem din meniul care se
deschide opiunea Save As i apoi facem click pe Excel Workbook. n ferastra de
dialog se introduce numele dorit al fiierului xlsx.
15. Odat finalizat fiierul poate fi nchis. Acest lucru se face prin alegerea opiunii Close
dup apsarea butonului Office.
4.3
Pentru aceeai aplicaie din seciunea 4.2 s presupunem c dorim s reprezentm grafic
totalul vnzrilor pe fiecare lun. Pentru aceasta vom insera o diagram care arat ca n Fig.
4.7.
72
Marcm nti celulele ce conin datele vnzrilor pe fiecare lun. Facem click apoi pe tab-ul
, facem click pe
Pentru a aduga titlu diagramei, a modifica titlul axelor i, n general, a aduce modificri
diagramei se face click pe diagram i n meniul de butoane i comenzi vor aprea dou noi
tab-uri Design i Layout. Din tab-ul Layout avem multe opiuni legate de axe, titlu, legend.
Din tab-ul Design avem multe opiuni legate de formatul general al diagramei i de datele
care sunt reprezentate n diagram.
Din tab-ul Layout grupul Labels facem click pe Chart Title i din meniul care se deschide
(Fig. 4.9) alegem opiunea Centered Overlay Title. O cutie de text este introdus deasupra
diagramei n care inserm textul Total vnzri semestrul I. Pentru alegerea coordonatelor de
pe axa X ca fiind cele trei luni ale anului facem click pe butonul Select Data din tab-ul
Design meniul Data. Se deschide o ferestr de dialog numit Select Data Source (Fig. 4.10)
73
n care facem click pe butonul Edit din coloana Horizontal Axis Labels, marcm celulele
A9-A11 i facem click pe butonul OK.
Mai avem de modificat titlul seriei i de adugat etichete axelor. Pentru titlul seriei facem
click tot pe butonul Select Data. Se deschide tot o ferestr de dialog Select Data Source () n
care facem click pe butonul Edit din coloana Legend Entries. n noua fereastr care se
deschide introducem n cuita etichetat Series name numele dorit (total vnzri) i facem
click pe butonul OK. Pentru editarea etichetelor axelor, din tab-ul Layout grupul Labels
facem click pe Axis Titles iar din meniul care se deschide alegem fie Primary Horizontal
Axis Title i apoi Title Below Axis, fie Primary Vertical Axis Title i apoi Rotated Title.
Apoi n fiecare caset de text introducem titlul dorit (Luna pentru axa orizontal i lei
pentru axa vertical).
74
Dac dorim ca diagrama s apar n alt foaie de lucru atunci facem click pe butonul Move
Chart din tab-ul Design i de aici alegem opiunea New Sheet. Pe ecran va apare o foaie de
lucru ce conine numai diagrama, numit Chart1.
75
76
77
78
Titlu i
subtitlu
Coninut
pe dou
coloane
Necompletat
cu titlu
Coninu
t pe o
coloan
cu titlu
Comparai
e
Coninut i
imagine cu
descriere
Titlu
seciune
Titlu
Imagine cu
descriere
Diferena ntre diapozitivul cu Titlu i subtitlu i cel cu Titlu seciune este aceea c dac
primul se folosete pentru titlul prezentrii cellalt se folosete cnd o prezentare are mai
multe seciuni pentru a marca titlul seciunii.
Pentru alegerea unui alt tip de diapozitiv se face click pe sgeata care apare pe butonul New
Slide i din meniul care apare se selecteaz tipul dorit. De asemenea, pentru modificarea
tipului diapozitivului curent se face click pe butonul Layout din tab-ul Home, grupul Slides
i din meniul care apare, acelai ca i n cazul de mai sus, se selecteaz tipul dorit (Fig. 5.3).
79
5.4 abloane
nainte de a ncepe o editarea unei prezentri trebuie s alegem un anumit format al
fundalului, fonturilor, culorilor, imaginilor grafice folosite care s fie utilizat n toate sau
aproape toate diapozitivele. Acest format alctuiete ablonul (tema) prezentrii. PowerPoint
conine o serie de abloane predefinite pe care le putem folosi n prezentrile noastre. Pentru
selectarea ablonului dorit se face click pe tab-ul Design i pe unul din abloanele din grupul
Themes (Fig. 5.4).
Dei ablonul ales are setri pentru fonturi, culori, etc., utilizatorul poate s le modifice dup
cum dorete. Ca i la editarea documentelor cu Microsoft Word fonturile se pot modifica
folosind butoanele din tab-ul Home, subgrupul Font iar setrile paragrafelor se pot modifica
folosind butoanele din tab-ul Home, subgrupul Paragraph. Comenzile de editare Cut, Copy,
Paste, Find, Replace, Undo, Redo prezentate n Tema 3, seciunea 3 se pot folosi n Power
Point exact n acelai mod ca i n Word, apsnd butoanele din tab-ul Home.
n diapozitive putem introduce imagini, table, imagini din colecia Clip Art, hyperlink-uri,
aa cum se face n Word i cum a fost descris n seciunile 3.7, 3.8, 3.10 ale acestui material.
n plus, trebuie remarcat aici faptul c putem folosi comenzile Cut, Copy, Paste nu doar
pentru texte, imagini, tabele ci chiar i pentru diapozitive care pot fi copiate sau terse. Astfel,
dac ne poziionm pe unul din diapozitive din lista din stnga ferestrei Power Point i facem
click cu butonul din dreapta al mouse-ului atunci ne apare un meniu (Fig. 5.5) din care putem
selecta copierea, tergerea diapozitivului precum i modificarea formatului diapozitivului.
Vizualizarea prezentrii se poate face i prin folosirea butoanelor din tab-ul Slide Show
81
5.6 Animaie
Power Point permite diferite setri la trecerea de la un diapozitiv la altul. Imaginea din
diapozitiv poate s apar mai ncet sau mai repede, automat dup un numr de secunde sau
numai la un click al mouse-ului, nsoit sau nu de sunete, de jos n sus, de sus n jos, din
centru i mrindu-se ncet, ca un puzzle, etc . Toate aceste tranziii ntre diapozitive se pot
alege din grupul Transition to This Slide al tab-ului Animations (Fig. 5.7).
Titlul
Prezentare (localizare, scurt descriere i imagine)
Descriere faciliti de cazare i recreere (descriere i imagini
interior i exterior)
Tarife cazare
Obiective turistice n zon (tabel cu descriere obiective i
imagini)
Date de contact
Concluzii
82
Am artat tot n seciunea 5.2 cum ncepem prezentarea i cum editm primul diapozitiv, cel
de titlu. n continuare alegem un ablon. Facem click pe tab-ul Design i alegem ablonul
din grupul Themes.
Pentru a edita cel de al doilea diapozitiv din tab-ul Home, grupul Slides, facem click pe
sgeata care apare pe butonul New Slide i din meniul care apare selectm diapozitivul cu
formatul Two Content (Coninut pe dou coloane cu titlu). Facem click n cutia pentru titlu i
introducem titlul diapozitivului. n coloana din stnga introducem textul dorit. Poziionm
cursorul n coloana din dreapta, facem click pe butonul Picture din tab-ul Insert grupul
Illustrations, iar n fereastra de dialog care apare, navignd prin foldere, se alege imaginea pe
care dorim s o inserm n diapozitiv. Apsm butonul Insert i imaginea aleas este
inserat. Pentru a modifica mrimea ei se face click pe imagine. Imaginea va avea astfel pe
margini butoane de care putem trage astfel nct imaginea s aib dimensiunea dorit.
Diapozitivul al doilea arat ca n Fig. 5.8.
Pentru editarea celui de al treilea diapozitiv procedm exact la fel cum am procedat pentru cel
de al doilea cu diferena c inserm n coloana din dreapta dou imagini. Diapozitivul al
treilea arat ca n Fig. 5.9.
Pentru a edita cel de al patrulea diapozitiv din tab-ul Home, grupul Slides, facem click pe
sgeata care apare pe butonul New Slide i din meniul care apare selectm diapozitivul cu
formatul Title and Content (Coninut pe o coloan cu titlu). ). Facem click n cutia pentru
titlu i introducem titlul diapozitivului. n cutia de coninut introducem textul dorit. Aici
inserm i o sublist fcnd click pe sgeata din dreapta butonului
Paragraph al tab-ului Home. Diapozitivul al patrulea arat ca n Fig. 5.11.
din grupul
Pentru editarea celui de al cincilea diapozitiv, din tab-ul Home, grupul Slides, facem click pe
butonul New Slide. Diapozitivul adugat are deja formatul dorit (Title and Content).
Inserm titlul iar n cutia pentru coninut inserm un tabel cu 3 linii i 2 coloane.
83
Pentru aceasta, din tab-ul Insert se face click pe butonul Table. Un meniu se deschide din
care putem alege formatul tabelului de inserat, respectiv numrul de linii i coloane marcnd
cu mouse-ul pe orizontal cte coloane vrem s aib tabelul, iar pe vertical cte linii dorim.
La eliberarea mouse-ului un tabel gol este inserat n text. n coloana din stnga se insereaz
descrierile obiectivelor turistice, iar n coloana din dreapta imagini ale obiectivelor turistice.
Imaginile se insereaz aa cum am procedat pentru diapozitivul 3. Diapozitivul 5 arat ca n
Fig. 5.12.
Pentru editarea diapozitivului 6 inserm un nou diapozitiv cu formatul Title and Content n
care inserm n caseta de coninut un dreptunghi n care completm datele de contact ale
pensiunii. Pentru inserarea dreptunghiului facem click pe butonul Shapes din tab-ul Insert
grupul Illustrations, iar din meniul care se deschide (Fig. 5.10) alegem dreptunghiul. n
interiorul dreptunghiului inserm textul dorit. Diapozitivul 6 arat ca n Fig. 5.14.
Pentru editarea ultimului diapozitiv inserm un nou diapozitiv cu formatul Title and Content
dar nu vom insera un titlu. tergem caseta pentru titlu (click pe ea, butonul din dreapta i
Cut), mrim caseta pentru coninut i inserm textul. La mijlocul casetei inserm o cutie de
text nou (click pe tab-ul Insert i din grupul Text click pe butonul Text Box).n aceast
cutie inserm textul V ateptm folosind un format decorativ din meniul ce se deschide
prin apsarea butonului Word Art din grupul Text tab-ul Insert. Adugm i o animaie
acestui text prin apsarea butonului Custom Animation din grupul Animations. O nou
fereastr numit Custom Animation apare n partea dreapt a ecranului (Fig. 5.13).
84
Facem click pe cutia n care am introdus textul V ateptm , apoi facem click pe butonul
Add Effect i alegem Entrance i Fly In. Din caseta etichetat Start selectm After
Previous, din caseta etichetat Direction selectm From Left iar din cea etichetat Speed
selectm Very Fast. Apsm butonul Play s vedem efectul acestei animaii. Diapozitivul 7
arat ca n Fig. 5.15.
Aplicm o animaie ntregii prezentri prin selectarea tranziiei de tip puzzle pentru toate
diapozitivele (click pe Animations, alegem tranziia
Slide apoi click pe butonul
).
85
Alegem un design de exemplu, classic Summer i n coloana cea mai din dreapta a ferestrei
apare n partea de sus template-ul ales, iar sub el o fereastr Customize (Fig. 6.2) din care
putem att s alegem Schema de colori i Schema de fonturi, ct i s ncrcm informaiile
despre afacere i s stabilim poziia barei de navigaie. Pentru ncrcarea informaiilor se
alege din meniul ce se deschide la Business Information, Create new... . Se deschide o nou
fereastr de dialog n care introducem informaiile cerute precum numele afacerii, adresa,
86
logo-ul. Unele cmpuri pot fi lsate goale. Introducem informaiile despre afacerea noastr
fictiv, pensiunea Mara (
Fig. 6.3).
Dup cum se observ n Fig. 6.2 am marcat butonul Easy Web Wizard. Acesta ne va permite
uura Apsm butonul Create din partea dreapt jos a ecranului aplicaiei. n fereastra
aplicaiei apare acum o nou fereastr, n care putem marca ce pagini dorim s conin site-ul
web al afacerii. Marcm patru butoane conform imaginii de mai jos (Fig. 6.4). Facem click pe
butonul OK.
87
88
Pagina 1 este terminat. Se trece la editarea textului paginii 2 care se introduce n cutia
principal. Se insereaz dou imagini n locul uneia singure n partea dreapt. Pentru inserarea
celei de a doua se alege din meniul Insert opiunea Picture i se mut imaginea unde se
dorete. La fel se procedeaz pentru captarea de text asociat imaginii inserndu-se o cutie de
text sub imagine. Inserarea cutiilor de text se face tot din meniul Insert. Pagina 2 este i
aceasta terminat i arat ca n Fig. 6.7.
89
90
Inserarea unui fragment de cod HTML ntr-o pagin se poate face fie prin alegerea opiunii
HTML Code fragment din meniul Insert, fie din bara de unelte Web Tools se face click pe
butonul corespunztor (Fig. 6.9). Se insereaz textul HTML copiat n fereastra care apare
dup apsarea acestui buton. Atenie! Nu ncercai s inserai codul copiat ntr-o simpl cutie
de text pentru c nu vei obine rezultatul dorit.
91
Tot aceast bar de unelte conine i un alt buton foarte important i anume Web Page
Preview (al doile buton din stnga n Fig. 6.9). Acesta permite vizualizarea paginii nainte ca
aceasta s fie terminat. De exemplu, dac dup inserarea i a informaiilor de contact pagina
3 n modul editare arat ca n Fig. 6.10, n web browser aceasta arat ca n Fig. 6.11.
Pagina 4 cu formatul Project List este uor de realizat. Se insereaz imaginile a trei obiective
turistice cu descrierile lor. Toate cutiile de text care nu sunt necesare se terg. Pagina 4 arat
ca n Fig. 6.12.
92
Paginile 4, 5, 6 conin vizualizarea detaliat a fiecrei imagini din galeria foto i butoane de
navigare spre celelalte imagini i spre pagina Galeriei foto. Ele se modific astfel nct s
corespund imaginilor inserate mai sus. Cele trei pagini arat acum ca n Fig. 6.15 - Fig. 6.17.
94
95
96
Diagrama Gantt conine pe axa orizontal timpul total al proiectului reprezentat prin uniti de
timp (zile, sptmni, luni, ani), iar pe vertical sarcinile concrete care alctuiesc un proiect
(studii de fazabilitate, studii de pia, selecie personal, instruire personal, proiectare,
implementare, etc.). Activitile i sarcinile din proiect se reprezint prin bare orizontale
succesive sau suprpuse (parial sau total), dup cum este natura sarcinilor (condiionate sau
independente).
Pentru a desena un grafic Gantt trebuie parcuri urmtorii pai:
1. Se face lista tuturor activitilor prevzute (estimate) n proiect. Pentru fiecare sarcin
sau activitate se precizeaz data nceperii, durata estimat de desfurare, care
activiti se pot desfura paralel i care secvenial, dac i care sunt activitile
precedente obligatorii a fi ncheiate.
2. Se deschide o pagin cu sptmni i zile pentru ntocmirea diagramei de timp
3. Se deseneaz sub form de bare orizontale sarcinile pe desfurtorul de timp,
marcnd nceputul i sfritul fiecreia. Deasupra fiecrei bare se poate trece
denumirea sarcinii i durata sa.
97
4. Barele cu sarcini se aeaz pe orizontal, unele sub altele dac activitile se pot
desfura n paralel i unele dup altele dac activitile se desfoar succesiv,
respectnd termenele de execuie i condiionrile necesare.
5. Se analizeaz diagrama obinut i se studiaz posibilitatea optimizrii ei prin
reducerea termenelor de execuie realocnd resurse, redistribuind activiti n paralel
etc. Se verific dac durata total a proiectului se ncadreaz n termenele impuse de
beneficiar. Dac nu, se studiaz posibile redistribuiri de resurse i eventual se discut
cu beneficiarul soluia de urmat.
O diagram Gantt se poate ntocmi n mai multe moduri:
1. Manual desennd practic barele corespunztoare activitilor cu termenele lor
2. Cu ajutorul unor programe specializate n trasarea diagramelor: Gantt Project, MS
Excel, Graphical UI Gantt Chart Generator (http://associate.com/gantt/), Microsoft
Project etc.
O instruire util privind modul de ntocmire a unei diagrame Gantt se gsete la
http://associate.com/gantt/.
7.1
Aplicaia are dou ferestre principale: activiti, sarcini (Gantt) i resurse (Resources).
Meniurile acestor ferestre permit lucru cu cele dou aspecte ale managementului unui proiect:
managementul activitilor si sarcinilor componente i managementul resurselor umane
implicate.
Fereastra de activiti permite definirea activitilor principale i a celor secundare sau
derivate: denumirea lor i specificarea duratelor de timp de nceput i sfrit, n corelare cu
98
alte activiti. Se pot defini activiti noi, se pot terge cele deja definite, se pod modifica
termenele de execuie, se poate seta modul de afiare grafic (culori, form, informaii
suplimentare cum ar fi afiarea duratei i a resurselor alocate etc.), se pot aloca resurse, se
poate construi diagrama PERT.
Fereastra de resurse permite stabilirea listei resurselor umane alocate i a rolului lor precum
i nregistrarea unor informaii suplimentare privind peronalul, necesare n managementul
proiectului: adrese de mail, telefon, intervale de timp de indisponibilitate, concedii etc. Pe
baza acestor informaii, aplicaiea faciliteaz timiterea direct de mailuri sau telefoane, fr a
fi necesar deschiderea unei aplicaii de pot electronic.
99
Fig. 7.3 Exemplu de construire a diagramei Gantt pentru un proiect de nfiinare a unei firme
100
101
BIBLIOGRAFIE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
http://www.gcflearnfree.org/windows7
http://windows.microsoft.com/ro-RO/windows7/products/home
http://ro.wikipedia.org/wiki/Sistem_de_operare
http://ro.wikipedia.org/wiki/Internet
http://www.livinginternet.com/
http://www.cs.cmu.edu/~mihaib/articles/e-mail/e-mail-html.html
http://www.primulpas.ro/adresa.htm
http://office.microsoft.com/en-us/publisher-help/convert-a-print-newsletter-for-use-onthe-web-HA010067644.aspx?CTT=5&origin=HA010233906#BM3
9. http://office.microsoft.com/en-us/publisher-help/prepare-publish-and-maintain-yourpublisher-web-site-HA010094760.aspx
10. http://www.ehow.com/how_6756128_create-website-publisher.html
11. http://www.onlinecomputertips.com/office/publisher_webpage.html
12. http://www.hosting-web.ro/Gazduire%20gratuita%20web%20hosting%20gratuit-95.htm
13. http://office.microsoft.com/ro-ro/powerpoint-help/
14. http://www.infopensiuni.ro
15. http://office.microsoft.com/ro-ro/powerpoint-help/
16. http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/
17. Gabriela Grosseck Calcul Tabelar: Excel XP, Ghid introductiv, seria Informatic
social, Editura Universitii de Vest din Timioara.
18. http://www.socio.uvt.ro/CLMIS/GabrielaGrosseck/Ghid%20introductiv%20Excel%20XP
/Calcul%20tabelar%20Excel%20XP%20-%20Ghid%20introductiv.htm
19. http://office.microsoft.com/ro-ro/word-help/
20. http://www.clubafaceri.ro/director/stand/27667/SC+PIROTEHNIC+COM+SRL.html
21. www.pirotehnic-com.ro
22. http://www.umdnj.edu/newarklib/Reference/Word2007Tutorial.pdf
23. http://www.ganttproject.biz/
24. http://www.gantt-chart.biz/gantt-charting-made-easy/
102