Regulamentul Privind Inventarierea

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.
2004,
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
REGULAMENTUL
privind inventarierea
Introducere
1. Regulamentul privind inventarierea (n continuare Regulament) este elaborat n baza
Legii contabilitii, precum i a cerinelor obligatorii privind efectuarea periodic a inventarierii
patrimoniului persoanelor fizice i juridice pentru confirmarea veridicitii i autenticitii datelor
contabilitii i rapoartelor financiare.
2. n prezentul Regulament snt prezentate detaliat modul de efectuare a
inventarierii
patrimoniului, activelor i pasivelor, de determinare i reflectare a rezultatelor inventarierii, precum
i formularele utilizate cu ocazia inventarierii.
Obiectiv
3. Obiectivul prezentului Regulament const n stabilirea situaiei reale a patrimoniului
ntreprinderii.
4. Sarcinile de baz ale inventarierii snt:
a) stabilirea existenei efective a mijloacelor fixe, terenurilor, activelor nemateriale,
investiiilor financiare, stocurilor de mrfuri i materiale, mijloacelor bneti, volumului
produciei n curs de execuie, creanelor i datoriilor etc.;
b) controlul asupra integritii activelor prin compararea existenei efective a acestora cu
datele contabilitii;
c) stabilirea bunurilor care parial i-au pierdut calitatea iniial sau a modelilor nvechite;
d) depistarea bunurilor neutilizate n scopul vnzrii lor ulterioare;
e) verificarea respectrii regulilor i condiiilor de pstrare a stocurilor de mrfuri i
materiale, mijloacelor bnesti, precum i a regulilor de ntreinere i exploatare a mainilor,
utilajelor i a altor mijloace fixe;
f) verificarea realitii valorii de bilan a activelor pe termen lung, stocurilor de mrfuri i
materiale, mijloacelor bneti din casierie i pe conturile instituiilor financiare, datoriilor i
creanelor, produciei n curs de execuie, cheltuielilor anticipate i altor posturi de bilan.
Domeniu de aplicare
5. Prezentul Regulament se extinde asupra tuturor persoanelor fizice i juridice, indiferent de
tipul de proprietate i forma juridic de organizare (ntreprinderi de stat i ntreprinderi municipale,
societi comerciale, cooperative, organizaii necomerciale, alte persoane juridice i fizice care
practic activitate de ntreprinztor, de avocat sau notarial i a filialelor lor), care conform Legii
contabilitii snt obligai s efectueze inventarierea mijloacelor fixe, investiiilor, construciilor
capitale n curs de execuie i a reparaiilor capitale, produciei n curs de execuie, stocurilor de
mrfuri i materiale, mijloacelor bneti, decontrilor etc.
6. Persoanele fizice i juridice specificate n punctul 5 snt obligai s efectueze inventarierea
general a patrimoniului:
a) la nceputul activitii, scopul principal fiind stabilirea i evaluarea elementelor
patrimoniale ce constituie aportul la capitalul social;
b) cel puin o dat pe an, de regul, la sfritul anului, pe parcursul activitii ntreprinderii.
Inventarierea anual a elementelor patrimoniale se face, de regul, cu ocazia ncheierii exerciiului
financiar. La ntreprinderile cu activitate complex inventarierea poate fi efectuat i pn la data de
31 decembrie, cu condiia evalurii corecte i reflectrii rezultatelor inventarierii n bilanul contabil
ntocmit pentru anul respectiv;
c) n termenele stabilite de ctre conductorul ntreprinderii n conformitate cu Legea
contabilitii;
d) n caz de schimbare (nlocuire) a gestionarului n ziua primirii-predrii gestiunii;
e) n caz de furturi, delapidri, sustrageri sau abuzuri, precum i deteriorri ale bunurilor
imediat la depistarea acestora;
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
f) n caz de incendii sau calamiti naturale (inundaii, cutremure de pmnt etc.) imediat
dup stingerea incendiilor sau ncetarea calamitii naturale;
g) la reevaluarea mijloacelor fixe, stocurilor de mrfuri i materiale etc.;
h) n cazul reorganizrii sau lichidrii ntreprinderii;
i) n cazul modificrii preurilor;
j) n baza hotrrii organelor de control, n cazul efecturii unui control sau n baza hotrrii
altor organe prevzute de lege;
k) n cazul cnd snt indici, precum c exista lipsuri sau plusuri, care pot fi stabilite cu
certitudine numai prin inventariere.
7. Inventarierii se supun, de asemenea, bunurile care nu aparin ntreprinderii, dar exist n
gestiune (n custodie, consignaie, arend, primite pentru prelucrare etc.), precum i cele
nenregistrate din diferite motive.
8. Inventarierea materialelor preioase i a diamantelor, a materialelor i produselor agricole, a
materialelor de construcie etc. se efectueaz conform prezentului Regulament i a Regulamentului
de uz intern, coordonat i aprobat n modul stabilit de legislaie, reieind din specificul acestei
ramuri a economiei.
9. n cazul gestiunii colective, inventarierea este obligatorie la schimbarea (nlocuirea)
gestionarului-sef al gestiunii (seciei, depozitului) i/sau la cererea unui sau mai multor gestionari
din aceeai gestiune (secie, depozit).
10. La primirea reclamaiei de la cumprtor privind lipsurile de mrfuri i materiale, se
efectueaz inventarierea selectiv sau integral a mrfurilor i materialelor, la care snt enunate
reclamaiile date.
Definiii
11. n prezentul Regulament snt utilizate urmtoarele noiuni:
Inventariere un ansamblu de operaiuni prin care se constat existena tuturor elementelor
de activ i de pasiv, n expresie cantitativ-valoric sau numai valoric, dup caz, n patrimoniul sau
gestiunea ntreprinderii la data efecturii acestora.
Control inopinat control care se efectueaz pe neateptate, adic nu este anunat.
Valoare de bilan suma cu care un activ sau pasiv este evaluat la data ntocmirii bilanului
contabil.
Valoare de inventar valoarea stabilit la evaluarea elementelor patrimoniale la momentul
inventarierii, n funcie de utilitatea lui la ntreprindere i preul pieei.
Metod cantitativ-valoric inerea evidenei cantitative pe categorii de bunuri la locul de
depozitare, iar n contabilitate a evidenei cantitativ-valorice.
Metod global-valoric inerea evidenei analitice numai n expresie valoric, att la nivelul
gestiunii, ct i n contabilitate.
Modul general de efectuare a inventarierii
12. Inventarierea mijloacelor fixe, materiei prime, materialelor, produselor finite, mrfurilor,
mijloacelor bneti i altor bunuri se efectueaz pe fiecare loc de depozitare a acestora i pe fiecare
gestionar, n pstrarea cruia se afl aceste bunuri, precum i pe deintori de bunuri.
13. Verificarea soldurilor efective se efectueaz cu participarea obligatorie a gestionarilor
(casieri, administratori de gospodrii, ntreprinderi, secii, magazii, puncte de achiziionare etc.)
14. n perioada dintre dou inventarieri la ntreprinderi pot fi efectuate controale sistematice i
inventarieri selective (prin sondaj) ale bunurilor, la locul de pstrare i prelucrare a acestora.
Acestea se efectueaz, conform dispoziiei conductorului ntreprinderii, de ctre membrii comisiei
de inventariere care snt salariai ai ntreprinderii sau de comisii speciale, n componena crora se
includ persoane competente.
Sarcina de baz a controalelor i inventarierilor prin sondaj o constituie efectuarea controlului
asupra integritii bunurilor, respectarea de ctre gestionari a modului stabilit de inere a evidenei
primare i a regulilor de pstrare.
_________________________________________________________________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
15. Inventarierea bunurilor, de regul, trebuie s se efectueze conform aranjrii lor n

ncperea dat. n timpul inventarierii se interzice trecerea haotic de la un fel de bunuri la altele.
16. Existena bunurilor la inventariere se stabilete prin calcule obligatorii, msurri i
cntriri. La inventarierea bunurilor prin cntrire, situaia de calcul este completat de un membru
al comisiei de inventariere i de gestionar.
Se interzice categoric de a introduce date n listele de inventariere din spusele gestionarilor
sau conform datelor evidenei, fr verificarea existenei efective a elementelor patrimoniale.
17. Denumirea bunurilor inventariate, obiectelor i cantitilor se reflect n lista de
inventariere, conform nomenclatorului i n unitile de msur acceptate n evidena contabil.
Unitile de msur snt stabilite conform Clasificatorului Republicii Moldova Uniti de
msur i calcul aprobat i pus n aplicare la 01.01.1998 prin Hotrrea Moldovastandard nr.336ST din 03.10.1997.
18. Inventarierea efectiv se materializeaz prin nscrierea bunurilor inventariate n
formularele-tip INV-2 Lista de inventariere (Anexa 6) i/sau INV-2A Lista de inventariere
(Anexa 17), n urma verificrii existenei fizice a fiecrui bun inventariat.
Lista de inventariere INV-3 Balana de verificare a rezultatelor inventarierii servete ca
document pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor de bunuri constatate cu ocazia inventarierii, prin
preluarea din listele de inventariere (INV-2 i/sau INV-2A) numai a poziiilor cu diferene.
Pentru bunurile, la care comisiile de inventariere au constatat defectare, se ntocmesc liste de
inventariere distincte (INV-2 i/sau INV-2A) care se trec, de asemenea, n listele de inventariere
(INV-3). n lista de inventariere (INV-1) pentru gestiunile care in evidena prin metoda globalvaloric se stabilesc diferenele valorice. Aceast metoda se aplic pentru evidena mrfurilor i
ambalajelor aflate n unitile de desfacere cu amnuntul.
Listele de inventariere se ntocmesc n trei exemplare, din care un exemplar de ctre
gestionar, iar dou exemplare de un membru al comisiei de inventariere, pe gestiuni i bunuri i se
semneaz pe fiecare fil de membrii comisiei de inventariere, de gestionar i de contabilul care ine
evidena gestiunii. n cazul predrii-primirii gestiunii, listele de inventariere se ntocmesc n cinci
exemplare, din care: un exemplar de gestionarul care pred, un exemplar de gestionarul care
primete gestiunea, iar trei exemplare de un membru al comisiei de inventariere.
La sfritul fiecrei zile se compar datele din lista de inventariere ntocmit de gestionar cu
cele nscrise de membrul comisiei de inventariere.
Listele de inventariere pot fi completate manual sau cu ajutorul mijloacelor tehnice de calcul.
Listele de inventariere ntocmite manual se completeaz cu cerneal sau pix, cite i clar i nu
se admit corectri sau tersturi.
Corectarea greelilor urmeaz s se efectueze n toate exemplarele listelor de inventariere prin
anularea meniunilor incorecte (se bareaz cu o linie) i deasupra nscrierii anulate se scrie cea
corect. Corectrile vor fi stipulate i semnate de ctre toi membrii comisiei de inventariere i de
gestionari.
n listele de inventariere nu se admite a lsa rnduri necompletate. Ultimele rnduri
necompletate ale listelor de inventariere se bareaz.
19. Inventarierea stocurilor de materiale, mijloacelor bneti, formularelor cu regim special
urmeaz s se efectueze, de regul, inopinat, iar a mijloacelor fixe, construciilor capitale n curs de
execuie i produciei n curs de execuie, decontrilor i a altor posturi de bilan n prima zi a
lunii.
20. Inventarierea bunurilor expediate, neachitate n termen de ctre clieni sau care se afl n
depozitele altor ntreprinderi, const n verificarea minuioas a informaiilor nregistrate n
conturile respective. n conturile respective (mrfuri expediate, transmise la pstrare etc.) pot
rmnea numai sumele confirmate de documentele justificative: pentru bunurile aflate n timpul
transportrii dispoziia de plat a furnizorului sau alte documente care le substituie; pentru
bunurile expediate copiile facturilor prezentate de cumpartori i copiile dispoziiilor de plat
confirmate ulterior de beneficiari.
21. Dac bunurile inventariate, gestionate de o singur persoan, snt depozitate n locuri
diferite sau gestiunea are mai multe ci de acces, atunci membrii comisiei snt obligai s sigileze
_________________________________________________________________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
toate aceste locuri i cile de acces, cu excepia locului n care a nceput inventarierea, care se
sigileaz numai n cazul cnd rezultatele inventarierii nu s-au constatat ntr-o singur zi.
La reluarea lucrrilor se verific dac sigiliul este intact, n caz contrar, acest fapt se
consemneaz prin Procesul-verbal de sigilare (Anexa 3), care se semneaz de ctre comisia de
inventariere i de gestionar, lundu-se msurile corespunztoare.
n caz de ntrerupere a inventarierii (la prnz, pe timp de noapte, din alte motive), documentele
ntocmite de comisia de inventariere rmn n cadrul gestiunii inventariate, n fiiere, casete,
dulapuri etc. ncuiate i sigilate. Sigiliile se pstreaz, pe toat durata inventarierii, de ctre
responsabilul (eful) comisiei de inventariere.
22. Bunurile, care aparin altor intreprinderi (luate n chirie, n baz de leasing, n custodie, cu
vnzare n consignaie, spre prelucrare etc.), se inventariaz concomitent cu bunurile proprii. Pentru
aceste bunuri se ntocmesc liste de inventariere separate, care conin informaii cu privire la
numrul i data actului de custodie i documentului de livrare (factur), cantitatea, valoarea i alte
informaii utile. Aceste liste se trimit persoanei fizice sau juridice, creia i aparin bunurile.
Proprietarul bunurilor urmeaz s comunice exactitatea datelor. Neconfirmarea presupune
recunoaterea exactitii datelor nscrise n listele de inventariere, iar n caz de nepotriviri,
ntreprinderea deintoare clarific diferenele i comunic constatrile persoanei fizice sau
juridice, creia i aparin bunurile.
Bunurile materiale, care snt la pstrare n depozitele altor ntreprinderi, se trec n listele de
inventariere separat n baza documentelor ce confirm predarea acestor bunuri la pstrare. n
acestea se indic denumirea, cantitatea, calitatea, valoarea efectiv (conform datelor evidenei), data
transmiterii ncrcturii la pstrare, locul pstrrii, numrul i data documentelor.
La primirea de la ntreprinderi, unde se afl bunurile la pstrare, a copiilor listelor de
inventariere, comisia compar existena efectiv a bunurilor (conform datelor din copiile listelor
de inventariere) cu cantitatea stabilit n listele de inventariere.
23. n listele de inventariere a bunurilor, care se afl spre prelucrare n alte ntreprinderi,
se indic denumirea ntreprinderii prelucrtoare, denumirea bunurilor, cantitatea, valoarea efectiv
conform datelor evidenei, data transmiterii bunurilor la prelucrare, numrul i data documentelor
de nsoire.
24. Paralel cu inventarierea bunurilor, contabilitatea ntreprinderii urmeaz s verifice
nregistrrile n toate conturile respective n comparaie cu conturile corespondente. De exemplu,
la mijloacele fixe (n conformitate cu conturile respective ale investiiilor capitale) este necesar de
stabilit, dac toate obiectele snt puse n exploatare i nregistrate n eviden; la stocurile de mrfuri
i materiale dac acestea snt primite i trecute n eviden; la producia n curs de execuie dac
toate cheltuielile snt nregistrate la producia lansat etc.
25. Imediat dup inventariere, pna la deschiderea gestiunii (depozitului, magazinului etc.), se
procedeaz la un control de verificare prin sondaj (pentru confirmarea exactitii) a bunurilor de
ctre comisia de control de inventariere n prezena comisiei de inventariere i gestionarul gestiunii
respective, n locul unde s-a efectuat inventarierea. n primul rnd se verific cele mai valoroase i
solicitate bunuri, nscrise n liste.
Datele controlului de verificare se nregistreaz n Procesul-verbal de verificare a
inventarierii bunurilor (Anexa 15).
La depistarea discordanelor dintre datele din lista de inventariere i datele controlului de
verificare, la hotarrea comisiei centrale sau a conductorului ntreprinderii, inventarierea se repet
pentru confirmare sau, dac este cazul, se numete o nou comisie pentru inventarierea repetat a
bunurilor.
Toate controalele de verificare, inclusiv rezultatele acestora, se nregistreaz n Registrul de
eviden a controlului de verificare a inventarierii (Anexa 16).
26. n cazul inventarierilor inopinate toate bunurile se pregtesc n prezena comisiei de
inventariere, n celelalte cazuri din timp. Acestea trebuie s fie grupate, sortate i aranjate
dup denumiri, mrimi, ntr-o anumit ordine comod pentru calcularea cantitii lor.
_________________________________________________________________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
27. Conductorul ntreprinderii poart rspundere de corectitudinea i oportunitatea efecturii

inventarierii patrimoniului. Conducerea ntreprinderii este obligat s creeze condiiile, care asigur
un control complet i exact al existenei reale a bunurilor i n termene restrnse:
- organizarea depozitrii bunurilor grupate pe sorto- i tipo-dimensiuni, codificarea acestora i
ntocmirea etichetelor de raft;
- existena numerelor de inventar pentru obiectele aflate n exploatare;
- inerea la zi a evidenei tehnico-operative la gestiunile de bunuri materiale i a evidenei
contabile, efectuarea lunar a confruntrii datelor din aceste evidene;
- asigurarea cu personalul necesar pentru manipularea bunurilor care se inventariaz, respectiv
pentru sortare, cntrire, msurare etc.
- asigurarea participrii la identificarea bunurilor inventariate (calitate, sort, pre etc.) a
unor persoane competente din ntreprindere sau din afara acesteia, la solicitarea comisiei de
inventariere, care au obligaia de a semna listele de inventariere pentru confirmarea datelor
nscrise n ele;
- dotarea cu un numr suficient de aparate i instrumente adecvate pentru msurare, cntrire
etc., cu mijloace de identificare (cataloage, mostre, sonde etc.), precum i cu formulare i rechizite
necesare;
- dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul i de sigilare a spaiilor
inventariate;
- dotarea gestiunilor (magazinelor, depozitelor etc.) cu dou ncuietori diferite.
Contabilul-ef, conducatorii subdiviziunilor i serviciilor respective snt obligai s verifice
respectarea regulilor stabilite pentru efectuarea inventarierii.
28. Pe toat durata inventarierii, programul i perioada inventarierii se afieaz la un loc
vizibil.
29. Valoarea de ntrare (de bilan) a bunurilor inventariate se evalueaz la pre de pia,
numit i valoare de inventar, care se nscrie n coloana corespunztoare din Balana de verificare a
rezultatelor inventarierii (Anexa 7) numai n cazul constatrii deprecierilor.
La determinarea valorii de inventar se aplic principiul prudenei, potrivit cruia nu se admite
supraevaluarea elementelor de activ i a veniturilor, respectiv subevaluarea obligaiunilor i a
cheltuielilor.
n cazul n care se constat c valoarea de inventar stabilit n funcie de utilitatea bunului
pentru unitate i preul pieei este mai mare dect valoarea cu care acesta este nregistrat n
contabilitate (valoarea de bilan), n listele de inventariere se nscrie valoarea din contabilitate. n
cazul n care valoarea de inventar este mai mic dect valoarea reflectat n contabilitate (valoarea
de bilan), n listele de inventariere se nscrie valoarea de inventar (valoarea actual determinat n
funcie de utilitatea bunului i preul de pia).
Diferenele dintre valoarea de inventar i valoarea de bilan (n cazul cnd apare aceast
diferen) se nregistreaz n contabilitate conform regulilor stabilite de Standardele Naionale de
Contabilitate (n continuare - SNC) i alte acte normative n vigoare.
Comisia de inventariere
30. Pentru efectuarea nemijlocit a inventarierii patrimoniului se formeaz o comisie de
inventariere constituit din: eful comisiei i membrii comisiei.
La ntreprinderile mijlocii i mari comisia este format din cel puin cinci persoane cu
pregtire tehnic i economic corespunztoare, care s asigure efectuarea oportun i calitativ a
inventarierii patrimoniului, inclusiv evaluarea elementelor patrimoniale, iar la ntreprinderile mici
din cel puin trei persoane. Din componena comisiei de inventariere nu pot face parte gestionarii
depozitelor supuse inventarierii i nici contabilii care in evidena gestiunii respective, cu excepia
ntreprinderilor mici. La ntreprinderile mici, persoanele fizice sau juridice, al caror numr de
salariai este de pn la dou persoane, iar bunurile materiale supuse inventarierii nu depesc
plafonul stabilit de administratorii ntreprinderii, inventarierea poate fi efectuat de o singur
persoan.
_________________________________________________________________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
Inventarierea patrimoniului poate fi efectuat att prin intermediul salariailor proprii, ct i pe

baz de contracte de prestri servicii ncheiate cu persoane fizice sau juridice.
31. Activitatea comisiilor de inventariere este coordonat, dup caz, de ctre o comisie
central n urmtoarea componen:
- conductorul ntreprinderii sau adjunctul lui (preedintele comisiei);
- contabilul-ef, iar la ntreprinderile, unde evidena se ine de o firm de audit
reprezentantul firmei de audit;
- efii subdiviziunilor (serviciilor) structurale;
- specialiti competeni.
32. Comisia central i comisiile de inventariere snt numite printr-o Decizie (ordin) de
inventariere (Anexa 2) emis de conducatorul ntreprinderii.
Comisia central:
- organizeaz efectuarea inventarierii i instruiete membrii comisiei n vederea bunei
organizri a inventarierii;
- exercit controale de verificare a corectitudinii efecturii inventarierii, precum i a
inventarierii prin sondaj a bunurilor n locurile de pstrare i prelucrare n perioada dintre dou
inventarieri;
- n cazuri de necesitate (n caz de stabilire a discordanelor ntre datele din lista de
inventariere i datele controlului de verificare etc.) i la decizia comisiei centrale sau conductorului
ntreprinderii inventarierile se vor repeta integral pentru confirmare;
- examineaz explicaiile primite n scris de la persoanele, la care s-au constatat lipsuri i/sau
plusuri, bunuri deteriorate, precum i alte fraude i prezint propuneri privind modul de
reglementare a lipsurilor depistate i prejudiciilor cauzate n urma deteriorrii bunurilor.
33. Comisiile de inventariere:
- efectueaz inventarierea bunurilor n locurile de depozitare i producere;
- particip n comun cu contabilitatea ntreprinderii la determinarea rezultatelor inventarierii
i elaboreaz propuneri privind compensarea lipsurilor i plusurilor la inventariere, precum i
ntocmirea documentelor respective pentru trecerea la pierderi a lipsurilor n limita normelor de
perisabilitate natural;
- prezint propuneri privind pstrarea bunurilor, precum i comercializarea bunurilor
neutilizate;
- poart rspundere pentru:
oportunitatea i respectarea modului de efectuare a inventarierii, n conformitate cu decizia
conductorului ntreprinderii;
plenitudinea i exactitatea introducerii n liste a datelor efective aferente stocurilor de
mrfuri i materiale, mijloacelor bneti, datoriilor i creanelor etc.;
corectitudinea indicrii n liste a caracteristicilor distincte ale bunurilor (tip, calitate,
marc, mrime, numrul curent n list, articol, numr de inventar etc.), conform crora se
determin valoarea lor;
corectitudinea i oportunitatea perfectrii documentelor inventarierii potrivit modului
stabilit.
34. Membrii comisiei de inventariere snt trai la rspundere, conform legislaiei, pentru
introducerea premeditat a datelor incorecte privind soldurile efective ale bunurilor, datoriilor i
creanelor, n scopul ascunderii lipsurilor i delapidrilor sau a plusurilor de bunuri materiale i
valori.
35. nainte de a ncepe inventarierea, membrilor comisiei de inventariere li se nmneaz
contra semntur Decizia (ordin) de inventariere (Anexa 2), iar preedintelui comisiei sigiliul de
control. n decizie se indic componena comisiei, modul de efectuare a inventarierii,
subdiviziunile (depozit, secii, gestiuni) supuse inventarierii, data nceperii i terminrii
operaiunilor de inventariere.
Deciziile n cauz se nregistreaz n contabilitate n Registrul de control pentru executarea
deciziilor de inventariere (Anexa 14).
_________________________________________________________________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
36. Se interzice efectuarea inventarierii n cazul componenei incomplete a comisiei de

inventariere.
Membrii comisiei de inventariere pot fi nlocuii numai n cazuri justificate i numai n baza
deciziei emise de conductorul ntreprinderii.
37. n cazul n care gestionarul lipsete, comisia de inventariere aplic sigiliul la obiectele
(depozitele) supuse inventarierii i comunic despre aceasta conductorului ntreprinderii, care este
obligat s-l ntiineze imediat n scris pe gestionar despre hotrrea efectuarii inventarierii, indicnd
locul, ziua i ora nceperii inventarierii.
Dac gestionarul sau reprezentantul su legal nu se prezint la locul, data i ora fixat,
inventarierea se efectueaz de ctre comisia de inventariere n prezena altei (altor) persoane, care
s-l (s-i) reprezinte pe gestionar, numit (numite) printr-o decizie scris a conductorului.
38. n cazul gestiunii colective, inventarierea se efectueaz cu participarea obligatorie a
gestionarului-ef sau a adjunctului i membrilor gestiunii.
39. Comisia de inventariere este obligat:
a) s solicite obligatoriu nainte de nceperea operaiunilor de inventariere de la gestionarul
(gestionarii), responsabil (i) de gestiunea bunurilor i valorilor Declaraia de inventar (anexa 4)
din care rezult urmtoarea informaie:
- gestioneaz acesta (acetea) sau nu de bunuri i n alte locuri de depozitare;
- n afara bunurilor materiale ale ntreprinderii respective are (au) sau nu n gestiune i alte
bunuri, aparinnd terilor, primite cu (sau far) documente;
- are (au) plusuri sau lipsuri de bunuri n gestiune, despre a cror cantitate sau valoare are (au)
cunostin;
- are (au) bunuri nerecepionate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s-au ntocmit
documentele respective;
- a (au) primit sau a (au) eliberat bunuri far documente primare;
- deine (dein) numerar sau alte hrtii de valoare rezultate din vnzarea bunurilor aflate n
gestiunea sa (lor);
- are (au) documente de primire-predare care nu au fost operate n evidena gestiunii sau nu au
fost predate n contabilitate, etc.
Gestionarul (gestionarii) indic n declaraia scris felul, numrul i data ultimului document
de intrare i de ieire a bunurilor n/din gestiune.
Declaraia se dateaz i se semneaz de ctre gestionarul (gestionarii) rspunztor (i) de
gestiunea bunurilor i comisia de inventariere care atest c a fost dat n prezena sa (lor);
b) s identifice toate locurile (ncaperile), n care exist bunuri materiale ce urmeaz a fi
inventariate;
c) s asigure nchiderea i sigilarea intrrilor de acces ale tuturor ncperilor, n prezena
gestionarului, n cazurile cnd se ntrerup operaiunile de inventariere i se prsete gestiunea;
d) s bareze i s semneze la ultima operaiune fiele de magazie, indicnd data, la care s-au
inventariat bunurile materiale; s vizeze documentele privind intrrile sau ieirile de bunuri
materiale existente n gestiune, dar nenregistrate; s efectueze nregistrarea acestora n fiele de
magazie i predarea lor n contabilitate n baza Registrului de primire-predare a documentelor,
astfel nct situaia scriptic a gestiunii s reflecte realitatea. La ntreprinderile de desfacere cu
amnuntul care utilizeaz metoda global-valoric gestionarul asigur nainte de nceperea
inventarierii ntocmirea raportului n care se nscrie valoarea tuturor documentelor de intrare i de
ieire a mrfurilor, numerarul depus la casierie, ntocmite pn la momentul nceperii inventarierii,
precum i predarea acestui raport n contabilitate;
e) s verifice numerarul deinut de gestionar i s stabileasc suma ncasrilor din ziua
curent, solicitnd ntocmirea drii de seam (monetarului la gestiunile de vnzare cu amnuntul)
i depunerea numerarului la casieria ntreprinderii; s ridice benzile de control de la aparatele de
cas i tampila ntreprinderii (gestiunii, seciei, depozitului), dac este cazul, i s le pstreze n
siguran pn la stabilirea rezultatelor inventarierii.
_________________________________________________________________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
40. Comisia de inventariere ntocmete un proces-verbal n care se reflect rezultatele

inventarierii, precum i rezultatele controlului strii depozitelor i asigurrii integritii bunurilor
materiale.
Dupa inventariere toate materialele (listele de inventariere, situaiile de calcul etc.) i
procesul-verbal se transmit pentru examinare la comisia central, dac este cazul, sau la
conductorul ntreprinderii pentru informaii i luarea deciziilor.
Inventarierea activelor materiale pe termen lung
41. Pna a ncepe inventarierea este necesar de controlat:
- existena i starea paapoartelor tehnice sau a altei documentaii tehnice;
- existena documentelor aferente mijloacelor fixe date sau luate n arend de ctre
ntreprindere i a celor date sau luate la pstrare i n folosin temporar. n cazul lipsei
documentelor este necesar de asigurat primirea sau perfectarea lor.
n caz de stabilire a discordanelor sau inexactitilor n registrele de eviden contabil sau
n documentaia tehnic, ele urmeaz s fie corectate cu datele corespunztoare.
42. La inventarierea mijloacelor fixe, comisia de inventariere efectueaz n mod obligatoriu
controlul efectiv al mijloacelor i nscrie n listele de inventariere denumirea complet, destinaia,
numrul de inventar, numrul de fabricare (numrul indicat n paaportul tehnic) i unele
caracteristici tehnice sau de exploatare.
43. n cazul depistrii mijloacelor nenregistrate n eviden sau indicrii incorecte a datelor
ce le caracterizeaz, comisia trebuie s le includ n listele de inventariere, inclusiv cu datele
corectate i caracteristicile tehnice ale acestora. De exemplu:
- pentru cldiri se indic destinaia lor, materialele de baz din care snt construite, volumul
(msurarea din exterior i interior), suprafaa (suprafaa util total), numrul etajelor (fr
subsoluri), anul construciei etc.;
- pentru canale lungimea, adncimea i limea (pe fund i suprafa);
- pentru poduri locul amplasrii, tipul materialelor i dimensiunile de baz;
- pentru drumuri tipul drumului (osea etc.), lungimea, limea, grosimea i materialele de
acoperire;
- pentru utilaje tipul, modelul, destinaia, numrul de fabricare, numrul de inventar etc.
Activele nenregistrate n eviden, care au fost depistate la inventariere, snt iniial evaluate
conform cerinelor S.N.C. 16 "Contabilitatea activelor materiale pe termen lung".
44. Mijlocul fix supus restabilirii, reconstruirii, extinderii sau reutilrii, n urma crora s-a
modificat destinaia lui de baz, se introduce n list cu denumirea care corespunde destinaiei noi.
45. Dac comisia a constatat c lucrrile efectuate au un caracter capital (ridicarea etajelor,
construcia noilor ncperi etc.), demolarea parial a construciilor i instalaiilor (demolarea unor
elemente de construcie) care nu au fost reflectate n eviden contabil, ea urmeaz, potrivit
documentelor respective, s determine suma majorrii sau reducerii valorii de intrare a obiectului i
s indice n lista de inventariere modificrile efectuate.
Totodat, comisia trebuie s stabileasc persoanele vinovate i motivele nereflectrii
modificrilor constructive ale unor sau altor obiecte n registrele de eviden.
46. Mainile, utilajele i instalaiile de for se trec n listele de inventariere individual,
indicndu-se numrul de inventar, uzina productoare, numrul paaportului tehnic, anul
producerii, destinaia, capacitatea etc.
47. Mijloacele fixe care n perioada inventarierii se afl n afara ntreprinderii (navele marine
i fluviale, materialul rulant feroviar, avioanele, mainile auto, utilajele energetice, instalaiile de
lucru, aparatele i instalaiile de msurare, control i reglare, mijloacele de transport date pentru
reparaii n afara ntreprinderii), se efectuieaz inventarierea nainte de ieirea lor din
ntreprindere.
48. Mijloacele fixe neutilizabile pentru exploatare i care nu se supun restabilirii se includ
ntr-o list de inventariere separat cu indicarea momentului scoaterii din exploatare i motivelor
care au cauzat neutilizabilitatea lor (deteriorarea, uzura complet etc.).
_________________________________________________________________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
49. Terenurile se inventariaz pe baza documentelor care atest proprietatea acestora i a

schielor de amplasare.
Cldirile se inventariaz prin identificarea lor cu titlurile de proprietate, dosarul acestora,
inspectarea i compararea constatrilor cu datele prevazute n documentele respective.
Construciile i echipamentele speciale, cum snt reelele de energie electric, termic, gaze,
ap i canalizaie, telecomunicaii, ci ferate etc., se inventariaz potrivit regulilor prezentului
Regulament i a Regulamentului de uz intern, coordonat i aprobat n modul stabilit de legislaie,
reieind din specificul acestei ramuri a economiei.
50. Concomitent cu inventarierea mijloacelor proprii se verific mijloacele fixe arendate sau
aflate la pstrare. Listele de inventariere cu mijloacele arendate i aflate la pstrare se ntocmesc
separat pe fiecare arendator i ntreprindere care le-a transmis la pstrare. n acestea, n afar de
datele stabilite, se indic de asemenea denumirea arendatorului sau i termenul arendei sau pstrrii.
Un exemplar al listei de inventariere a mijloacelor arendate sau aflate la pstrare se expediaz
arendatorului pentru confirmare.
Inventarierea activelor nemateriale
51. Comisia de inventariere va verifica:
- existena documentelor care certific dreptul ntreprinderii de a utiliza activele nemateriale;
- corectitudinea i reflectarea oportun n bilan a valorii activelor nemateriale care se refer la
obiectele proprietii industriale (OPI) i aparin ntreprinderii n baza dreptului de proprietate.
n cazul n care se depisteaz un activ nematerial necontabilizat, comisia are dreptul s
aleag metoda de evaluare iniial conform cerinelor S.N.C. 13 "Contabilitatea activelor
nemateriale" i s stabileasc durata potenial normativ de funcionare util n conformitate cu
parametrii tehnico-economici ai acestui activ.
52. Constatarea faptului de utilizare a activului nematerial se efectueaz n temeiul urmtoarei
liste de documente care se concretizeaz separat pentru fiecare caz de estimare a valorii activului
nematerial:
- originalul sau copia autentificat de notar a brevetului, certificatului de nregistrare;
- copia descrierii activului nematerial;
- actul privind utilizarea activului nematerial;
- folosirea mrcii de produse i servicii; utilizarea denumirii de origine a produsului pentru
desemnarea produsului; utilizarea soiurilor de plante create ca rezultat al seleciei; utilizarea
raselor de animale create ca rezultat al seleciei i sub influena schimbrii condiiilor de hran,
ntreinere i exploatare;
- documentul care confirm suma mijloacelor bnesti achitate sau valoarea depistat a altei
forme de compensare, utilizate la achiziionarea sau crearea activelor nemateriale;
- contractul de cesiune (transmitere) ctre ntreprindere a dreptului asupra titlului de protecie
nregistrat la Agenia pentru Protecia Proprietii Industriale;
- contractul de licen pentru dreptul de folosire a obiectelor proprietii industriale
nregistrat la Agenia pentru Protecia Proprietii Industriale, etc.
Inventarierea stocurilor de mrfuri i materiale
53. Inventarierea stocurilor de mrfuri i materiale se efectueaz conform aranjrii lor n
ncperea dat. Se interzice n timpul inventarierii trecerea haotic de la un fel de mrfuri i
materiale la altele.
n cazul pstrrii stocurilor de mrfuri i materiale n diferite ncperi izolate de unul i acelai
gestionar, inventarierea se efectueaz n mod succesiv, dup locul de depozitare. Dup efectuarea
inventarierii unei ncperi, intrarea n ea se sigileaz i comisia trece n urmtoarea.
54. Stocurile de mrfuri i materiale se nregistreaz n listele de inventariere pe fiecare
denumire separat, cu indicarea codului sau numrului de inventar, calitii i cantitii.
55. Membrii comisiei n prezena efului de depozit (magazie) i altor gestionari controleaz
existena efectiv a mrfurilor i materialelor prin metoda numrrii obligatorii, cntririi sau
_________________________________________________________________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
msurrii. Se interzice categoric de a introduce date despre stocurile de mrfuri i materiale din
spusele gestionarilor sau conform datelor evidenei, fr verificarea existenei efective a acestora.
56. Mrfurile i materialele, intrate n gestiune n timpul efecturii inventarierii, se primesc de
gestionari n prezena membrilor comisiei de inventariere. Aceste stocuri de mrfuri i materiale se
trec ntr-o list de inventariere separat. n list se indic data primirii acestora, de la cine au fost
primite, data i numrul documentului de intrare, denumirea, cantitatea, preul i valoarea.
Totodat, pe documentul de intrare, dup semntura preedintelui comisiei de inventariere, se face
meniunea "Primite n timpul inventarierii".
57. La depozitele mari, n cazul efecturii inventarierii pe parcursul unui timp ndelungat, n
cazuri excepionale i numai cu permisiunea n scris a conductorului i a contabilului-ef al
ntreprinderii, pot fi eliberate bunuri de ctre gestionari numai n prezena membrilor comisiei de
inventariere. Aceste bunuri se trec intr-o list de inventariere separat cu meniunea "Eliberate n
timpul inventarierii". n documentele de ieire se face aceeai meniune contrasemnat de
preedintele comisiei de inventariere.
58. Stocurile de mrfuri i materiale care aparin altor ntreprinderi (n custodie, la vnzarea n
consignaie, spre prelucrare etc.) se inventariaz concomitent cu stocurile de mrfuri i materiale
proprii. Pentru acestea se ntocmesc liste de inventariere separate, care conin informaii cu privire
la numrul i data actului de custodie, a contractului de consignaie i documentului de livrare
(facturii), cantitatea, valoarea i alte informaii utile.
59. n cazul nenregistrrii stocurilor de mrfuri i materiale intrate se solicit explicaii n
scris de la persoanele care le-au primit, n caz contrar, cazul se transmite organelor de anchet.
60. Stocurile efective de mrfuri i materiale eterogene se inventariaz prin numrare,
cntrire sau cubare.
Bunurile aflate n ambalaje intacte se desfac selectiv. n cazul cnd desigilarea lor conduce la
scderea calitii sau la deteriorarea lor, atunci acestea nu se desfac.
Lichidele, a cror cantitate efectiv nu poate fi determinat prin transvazare sau msurare,
cantitatea vaselor se stabilete n funcie de volum, densitate, compoziie etc. i se verific prin
scoatere de probe din vase; prin msurare sau probe de laborator atunci cnd se constat densitatea,
compoziia i alte caracteristici ale lichidelor.
Materialele de volum (ciment, oel, beton, produse de carier i balastier, materiale i
produse agricole etc.), a cror inventariere prin cntrire i msurare necesit cheltuieli
considerabile sau conduce la degradarea bunurilor, pot fi inventariate pe baza de calcule tehnice
sau matematice (Anexa 1).
n listele de inventariere a materialelor menionate mai sus se indic modul de efectuare a
inventarierii, precum i datele tehnice care au stat la baza calculelor.
Mai nti se inventariaz bunurile cu un grad mare de perisabilitate natural.
61. Greutatea furajelor voluminoase (fnului n stoguri, paielor n cli, rdcinoaselor din
grmezi sau din gropi n pmnt, silozului din turn etc.) se determin conform calculelor de stabilire
a greutii pe baza volumului n conformitate cu instruciunile de ramur.
Pentru gru (graminee) i concentratele de nutre se procedeaz la o verificare efectiv att a
cantitii, ct i a calitii (tip, calitate, categorie). Nivelul calitii se stabilete n conformitate cu
cerinele standardelor de calitate.
62. Ambalajul se nregistreaz n list dup tipuri, destinaie special i starea calitativ (nou,
n uz, care necesit reparaie etc.).
Pentru ambalajul deteriorat comisia de inventariere ntocmete un act cu indicarea motivelor
i persoanelor responsabile de ambalaj.
63. Cantitatea de materiale i mrfuri pstrate n ambalajele sigilate ale furnizorului, poate fi
stabilit ca excepie, n baza documentelor sau prin verificarea selectiv a unei pri din aceste
bunuri. Greutatea sau volumul materialelor n baloturi se admite s se determine n baza
msurrilor i calculelor tehnice.
Situaiile de msur i calcul se anexeaz la listele de inventariere. La inventarierea unor
cantiti mari de mrfuri i materiale prin cntrire, situaia de calculare se completeaz de
_________________________________________________________________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ctre un membru al comisiei de inventariere i gestionar. La sfritul zilei de lucru (sau dupa
terminarea cntririi) datele acestor situaii se verific i totalul se introduce n lista de inventariere.
64. Obiectele de mic valoare i scurt durat, care se afl n exploatare, se inventariaz la
locul aflrii lor i se trec n liste separate, cu specificarea persoanelor responsabile de pstrarea
acestora.
Inventarierea se efectueaz prin metoda examinrii fiecrui obiect.
Pentru obiectele de mic valoare i scurt durat deteriorate comisia de inventariere ntocmete
acte dup modelele stabilite, cu indicarea perioadei de exploatare, cauzelor deteriorrii,
posibilitilor utilizrii acestor obiecte n scopuri gospodreti.
Inventarierea activelor n curs de execuie
Producia n curs de execuie
65. Inventarierea produciei n curs de execuie are ca scop s constate:
- stocul efectiv de produse care nu au trecut prin toate fazele (stadiile) prelucrrii impuse
de procesul tehnologic de producie;
- stocul efectiv de produse care, dei au fost terminate, nu au trecut toate probele de
recepionare tehnic sau nu au fost completate cu toate piesele i accesoriile necesare;
- volumul i costul efectiv al lucrrilor i serviciilor n curs de execuie.
66. La ntreprinderile industriale este necesar de determinat:
- existena efectiv a stocurilor de semifabricate (piese, agregate) i a articolelor care se afl n
proces de confecionare i asamblare;
- rebutul care nu a fost trecut n evidena;
- producia n curs de execuie conform comenzilor anulate, precum i a comenzilor,
executarea crora este suspendat;
- costul efectiv al semifabricatelor (pieselor, agregatelor), care se afl n producie n proces
de confecionare sau asamblare.
67. La ntreprinderile de construcii-montaj n listele de inventariere a produciei n curs de
execuie se includ:
- categoriile de lucrri i elementele de construcii, la care nu a fost executat ntregul volum de
lucrri prevzute n indicatoarele normelor de deviz;
- lucrrile executate (terminate), dar nerecepionate de beneficiar.
68. Materiile prime, materialele, prefabricatele, piesele de schimb, semifabricatele etc., aflate
la locurile de munc, nu se consider producie n curs de execuie. Acestea se inventariaz
separat i se trec n conturile de stocuri, diminundu-se cheltuielile respective, iar dup terminarea
inventarierii se nregistreaz n conturile iniiale de cheltuieli.
69. La ntreprinderile agricole n categoria produciei (lucrrilor) n curs de execuie se
includ: artura de toamn, ngrmintele, semnturile de toamn, semnturile multianuale,
deselinirea pmntului, pregtirea serelor pentru roada anului viitor, alte semnturi de iarn (n
sere, pepeniere) etc.; n avicultur consumurile aferente incubrii oulor puse la incubare dup 11
decembrie a anului de gestiune; n piscicultur costul petilor de var din iazurile de iernare care
trec pe anul urmtor; n apicultur costul mierii lsate pe iarn n stupi n calitate de hran
pentru familiile de albine.
n producia finit a serelor se include materialul sditor (butaii, puieii, rsadul) care au atins
vrsta de plantare n pmnt sau snt destinate vnzrii.
70. nainte de nceperea inventarierii este necesar s se predea la magazii i depozite toate
piesele, ansamblurile i agregatele, a cror prelucrare a fost terminat; s se colecteze din secii sau
ateliere toate produsele reziduale i deeurile, ntocmindu-se documente de constatare, i s se
prezinte la control semifabricatele, utilizarea crora nu corespunde standardelor.
71. Semifabricatele produciei n curs de execuie i semifabricatele aflate n secii urmeaz s
fie aranjate n ordine pentru asigurarea corectitudinii i uurinei la numrarea cantitii acestora.
Verificarea stocurilor de semifabricate ale produciei n curs de execuie (piese,
subansambluri, agregate) se efectueaz prin metoda numrrii, cntririi i msurrii efective.
_________________________________________________________________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
72. Listele de inventariere se ntocmesc separat pentru fiecare secie (sector, gestiune), cu
indicarea denumirii semifabricatelor, etapei sau gradului de pregtire, cantitii sau volumului
acestora.
73. Rebuturile definitive nu se includ n componena produciei n curs de execuie i se
nregistreaz separat.
74. Pentru producia neterminat, care reprezint o mas neomogen sau un amestec (n
ramurile corespunztoare ale economiei), n listele de inventariere, precum i n situaia de
comparaie se reflect doi indicatori cantitativi: cantitatea acestei mase sau amestec i cantitatea
materiei prime sau a materialelor (pe denumiri distincte) ce intr n componena ei. Cantitatea
materiilor prime sau a materialelor se determin conform calculelor tehnice stabilite prin
instruciunile de ramur.
75. n listele de inventariere a activelor pe termen lung n curs de execuie se indic pentru
fiecare obiect n parte, pe baz constatrii la faa locului, denumirea obiectului, descrierea
amnunit a stadiului n care se afl acesta, pe baza valorii din documentaia existent (devize),
precum i n funcie de volumul lucrrilor executate la data inventarierii.
Construcii capitale n curs de execuie
76. Comisia de inventariere trebuie s verifice:
a) dac n componena construciei capitale n curs de execuie nu figureaz utilajele de
construcie date n montaj, dar efectiv montajul acestora nu a fost executat. Materialele i utilajele
primite de la beneficiari pentru montaj i neincluse n lucrrile de construcie se inventariaz
separat;
b) starea construciilor conservate i a celor care o perioad oarecare nu vor funciona. Pentru
obiectele nominalizate este necesar a depista motivele i temeiul conservrii lor.
77. Liste de inventariere separate se ntocmesc pentru obiectele finalizate care din diferite
motive nu au fost date n exploatare. n actele respective este absolut necesar de indicat motivele de
reinere a drii n exploatare a obiectelor n cauz.
78. Pentru construciile n curs de execuie, precum i lucrrile de proiectare - cercetare la
construciile n curs de execuie, supuse lichidrii din bilan, se ntocmesc acte, care reflect
caracterul lucrrilor executate i valoarea lor, indicndu-se motivele sistrii construciei. n acest
scop va fi utilizat documentaia tehnic respectiv (planuri, devize, decontri i devize financiare),
actele privind punerea n funciune, etapele, registrele de eviden a lucrrilor executate la obiectele
de construcie etc.
Lucrri de reparaii capitale n curs de execuie
79. Inventarierea reparaiilor capitale n curs de execuie se efectueaz prin metoda verificrii
lucrrilor executate.
Lucrarile de reparaii capitale n curs de execuie ale cldirilor, instalaiilor, mainilor,
utilajelor, mijloacelor de transport i altor obiecte, n cazul n care are loc majorarea valorii
acestora sau creterea duratei de funcionare, se consemneaz n liste de inventariere separate, n
care se indic denumirea obiectului supus reparaiei, gradul de executare a reparaiei, costul de
deviz i cel efectiv al lucrrilor executate.
80. Obiectele date n exploatare total sau parial, pentru care nu au fost ntocmite formele de
nregistrare ca mijloace fixe, se nscriu n liste de inventariere separate.
81. Obiectele la care lucrrile de investiii nu se mai execut, se nscriu n liste de inventariere
separate, indicndu-se cauzele sistrii sau ncetrii lucrrilor, confirmarea lucrrilor privind sistarea
i msurile propuse.
Inventarierea animalelor
82. Animalele tinere, animalele la ngrat, psrile, iepurii de cas, animalele cu blan
preioas i familiile de albine se inventariaz nu mai rar de o dat pe trimestru.
Animalele productive i de munc, care prezint cireada sau turma de baz, se nregistreaz n
listele de inventariere n care se indic numrul animalului (marca, danga), anul naterii, rasa,
_________________________________________________________________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
greutatea vie a animalului (cu excepia cailor, catrilor, greutatea crora nu se indic) i valoarea de
intrare sau reevaluat, dup caz.
83. Rasa se indic n baza bonitrii respective a animalelor.
84. Vitele mari cornute, animalele de munc, porcinele (femelele i vierii), ovinele preioase
i alte animale (de prsil) se nregistreaz separat. Alte animale din ciread de baz,
contabilizate n grup, se nregistreaz, indicndu-se numrul de capete i greutatea vie pentru
fiecare grup n parte.
Animalele tinere din categoria vitelor mari cornute, cailor de ras i animalelor de lucru se
nregistreaz individual, indicndu-se numrul de inventariere, numele, genul, rasa etc.
85. Animalele la ngrsat, porcinele, ovinele i caprinele, psrile tinere i alte tipuri de
animale se nregistreaz n grup, indicndu-se numrul de capete i greutatea vie separat pentru
fiecare grup.
86. Listele de inventariere se ntocmesc separat pe ferme, secii, sectoare repartizate pe
grupe i pe persoane responsabile.
Inventarierea mijloacelor bneti i a formularelor cu regim special
87. La inventarierea mijloacelor bneti se utilizeaz Procesul-verbal de inventariere a
numerarului (Anexa 9), iar a formularelor i documentelor cu regim special Lista de inventariere
a valorilor i a formularelor cu regim special (Anexa 8).
88. La inventarierea casieriei se verific numerarul efectiv de mijloace bneti i alte valori
existente n casierie. Similar se verific i formularele cu regim special.
89. Mijloacele bneti n lei i n valut din casieria ntreprinderii se inventariaz inopinat.
90. Mijloacele bneti reale existente n casierie cuprind nsemnele monetare, mrcile
potale, timbrele fiscale etc.
Mrcile potale i timbrele fiscale se nscriu n listele de inventariere la valoarea nominal,
cu excepia mrcilor cu valoare filatelic.
91. Controlul efectiv al documentelor bneti (bilete de tratament i odihn, mrci potale i
timbre fiscale) presupune determinarea valorii, autenticitii fiecrui document n parte i
corectitudinii perfectrii lui. Controlul se efectueaz pe tipuri de documente, indicindu-se n list
denumirea, numrul, seria i suma total a acestora.
92. Formularele cu regim special se nscriu n listele de inventariere dup coduri, serii,
numere pentru a stabili cu uurin integritatea acestora, conform actelor normative.
93. Hrtiile de valoare (aciunile, obligaiunile etc.) se nregistreaz n listele de inventariere,
indicndu-se denumirea, numrul, codul, seria, tipul, cantitatea i valoarea acestora. n mod
obligatoriu se nscrie primul i ultimul numr al pachetului respectiv.
94. Inventarierea mijloacelor bneti se efectueaz prin metoda verificrii sumelor existente n
contul respectiv:
a) ncasrile cu datele din extrasul de cont al instituiei financiare, oficiului potal, copiile
documentelor de nsoire a ncasrilor n casierie . a.;
b) sumele transferate de prile legate cu datele obinute din avizele lor (avizo), indicnduse data, numrul dispoziiei de plat, suma i denumirea instituiei financiare sau oficiului potal,
care a primit transferul.
95. Inventarierea mijloacelor bneti, care se afl n conturile de decontare, valutar i curent, n
acreditive speciale i alte conturi, se efectueaz prin confruntarea soldurilor din extrasele de cont
emise de instituiile financiare cu cele din contabilitate.
Inventarierea creanelor i datoriilor
96. Inventarierea decontrilor cu fondatorii, instituiile financiare, bugetul, cumprtorii,
furnizorii, parile legate, salariaii proprii, deponenii i ali debitori i creditori const n depistarea,
conform documentelor respective, a soldurilor i controlului riguros al justificrii sumelor existente
n aceste conturi. Comisia stabilete termenul nregistrrii creanelor i datoriilor, realitatea
existenei acestora i persoanele vinovate de trecerea termenului de prescripie n cazul existenei ei.
_________________________________________________________________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
97. Tuturor debitorilor, cu care decontrile nu se efectueaz prin sistemul "incaso",

ntreprinderile creditoare le expediaz extrase din conturile analitice privind datoriile acestora.
Extrasele de cont (Anexa 11) confirmate se prezint comisiei de inventariere pentru confirmarea
existenei datoriilor.
98. ntreprinderile debitoare snt obligate s confirme n decurs de 5 zile din ziua primirii
extraselor soldul creanelor i/sau s comunice obieciile lor.
99. Sumele reflectate n conturile de datorii i creane cu cumpartorii, prile legate i
furnizorii, cu ali debitori i creditori trebuie s fie confirmate.
n cazul cnd pn la sfritul perioadei de gestiune nu s-a reuit a se lichida toate contradiciile
sau divergenele neclarificate, decontrile cu debitorii i creditorii se reflect asupra fiecrui post
din bilan ce reiese din nregistrrile contabile.
Partea interesat poate apela la organele competente, prezentnd materialele justificative
privind divergenele n vederea soluionrii acestora.
100. n cadrul decontrilor cu salariaii proprii se verific suma salariilor necerute, precum i
sumele i motivele apariiei plii n plus efectuat salariailor.
101. La inventarierea avansurilor se verific rapoartele titularilor privind eliberarea
avansurilor, innd cont de utilizarea lor cu destinaie special, precum i sumele avansurilor
eliberate fiecrui titular, data eliberrii i destinaia utilizrii.
102. Comisia de inventariere stabilete prin metoda verificrii documentare:
a) veridicitatea decontrilor cu instituiile financiare, parile legate care ntocmesc de sine
stttor bilanul contabil i cu organele ierarhic superioare;
b) corectitudinea i justeea sumei datoriilor privind lipsurile i delapidrile existente n
bilan, msurile ntreprinse pentru reducerea acestor datorii;
c) corectitudinea i justeea sumelor datoriilor i creanelor, precum i msurile luate pentru
perceperea forat a creanelor, nencasate prin intermediul instituiei financiare.
Pentru creanele la care a expirat termenul de prescripie, se ntocmete o not n care se
indic persoanele vinovate de omiterea acestor termene.
103. Pentru tipurile indicate de creane i/sau datorii, n Lista de inventariere a creanelor i
datoriilor (Anexa 10) se anexeaz o not informativ, n care se indic denumirea i adresa
debitorilor i creditorilor, suma creanelor i/sau datoriilor, motivele, momentul apariiei i n
temeiul cror documente au aprut aceste creane i/sau datorii.
104. Rezultatele inventarierii creanelor i datoriilor se nscriu n Lista de inventariere a
creanelor i datoriilor n baza datelor din extrasul de cont confirmate de debitori sau creditori, iar
n caz de neconfirmare n baza documentelor justificative.
Determinarea rezultatelor inventarierii
Compararea datelor inventarierii cu cele din contabilitate
105. Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate efectiv i nscrise
n listele de inventariere cu cele din evidena analitic (fiele de magazie) i contabilitate.
106. Pentru determinarea rezultatelor inventarierii se procedeaz la:
- controlul exactitii stocurilor din fiele de magazie i soldurilor din contabilitate pentru
bunurile inventariate. Erorile descoperite se corecteaz operativ;
- confruntarea cantitilor consemnate n listele de inventariere cu evidena analitic pentru
fiecare poziie n parte;
- preluarea poziiilor cu diferene n Balana de verificare a rezultatelor inventarierii (Anexa
7);
- obinerea de ctre comisia de inventariere a explicaiilor scrise (nota explicativ) de la
persoanele care poart rspundere pentru plusurile, lipsurile i deprecierile constatate, precum i
pentru pagubele cauzate de expirarea termenelor de prescripie a creanelor sau din alte cauze;
- stabilirea, pe baza explicaiilor primite i documentelor cercetate, a caracterului lipsurilor,
pierderilor, pagubelor i deprecierilor constatate, precum i a plusurilor;
- elaborarea propunerilor privind modul de regularizare a diferenelor dintre datele
contabilitii i cele efective constatate n urma efecturii inventarierii;
_________________________________________________________________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
- nregistrarea n contabilitate a plusurilor i lipsurilor n vederea punerii n acord a evidenei

contabile cu activele i pasivele inventariate.
Compensarea lipsurilor cu plusurile constatate
107. Diferenele depistate la inventariere se reglementeaz n felul urmtor:
a) plusurile de bunuri i diferenele valorice n urma compensrii lipsurilor cu plusuri se
nregistreaz la majorarea veniturilor;
b) lipsurile de bunuri se trec la cheltuielile perioadei;
c) lipsurile de bunuri care depesc normele perisabilitii naturale, precum i prejudiciile
legate de deteriorarea lor, se ncaseaz de la persoanele vinovate, n mrimea stabilit de legislaia
n vigoare;
d) n cazul cnd nu snt stabilite persoanele vinovate, pierderile legate de deteriorarea
bunurilor sau lipsurile care depesc normele perisabilitii naturale se trec la cheltuielile perioadei.
108. n cazurile n care lipsurile din gestiune nu snt recunoscute infraciuni, la stabilirea
valorii debitului se ia n consideraie posibilitatea compensrii lipsurilor cu eventualele plusuri
constatate, dac snt ndeplinite urmtoarele condiii:
- existena riscului de confuzie ntre sorturile aceluiai bun material, din cauza asemnrii
n ceea ce privete aspectul exterior: culoarea, desenul, modelul, dimensiunile, ambalajul sau alte
elemente. Listele cu sorturile de produse, mrfuri, ambalaje i alte bunuri care ntrunesc condiiile
de compensare datorit riscului de confuzie se aprob anual la propunerea comisiei de ctre
administratori i se nregistreaz n politica de contabilitate a ntreprinderii;
- diferenele constatate n plus sau lips trebuie s se refere la aceeai perioad de gestiune,
aceeai gestiune i acelai gestionar;
- lipsurile constatate cu ocazia inventarierii nu trebuie s provin ca sustragere sau degradare
a bunurilor respective din vina persoanelor responsabile de gestionarea lor.
109. Pentru efectuarea compensrilor persoanele responsabile prezint explicaii detaliate.
Comisia de inventariere prezint propuneri privind posibilitatea efecturii
compensrii.
Hotrrea definitiv o decide conductorul ntreprinderii care, dup studierea minuioas a tuturor
materialelor prezentate, ia decizia respectiv.
110. Compensarea resortului se face pentru cantiti egale ntre plusurile i lipsurile constatate
la sorturile supuse compensrii.
n cazul cnd cantitile sorturilor supuse compensrii, la care s-au constatat plusuri, snt mai
mari dect cantitile sortimentelor admise la compensare la care s-au constatat lipsuri, se va
proceda la stabilirea egalitii cantitative prin excluderea din calcul a diferenei n plus. Aceast
excludere se face ncepnd cu sorturile care au cele mai sczute preuri unitare, n ordine crescnd;
n cazul cnd cantitile sorturilor supuse compensrii, la care s-au constatat lipsuri, snt mai
mari dect cantitile sorturilor admise la compensare, la care s-au constatat plusuri, se va proceda la
stabilirea egalitii cantitative prin excluderea din calcul a cantitii care depete totalul cantitativ
al plusurilor, ncepnd cu sorturile care au cele mai sczute preuri unitare, n ordine crescnd.
Stabilirea lipsurilor recuperabile
111. Diferena-lips stabilit n urma compensrii recortului i aplicrii tuturor normelor de
perisabilitate natural, care cauzeaz prejudicii ntreprinderii, se recupereaz de la persoanele
vinovate n mrimea stabilit de legislaia n vigoare.
112. Dac dup terminarea inventarierii nu snt stabilite persoanele vinovate de bunurile
resortate, diferenele de valoare se trec la cheltuielile perioadei peste normele de perisabilitate
natural i se caseaz n modul prevzut n articolul 108 al prezentului Regulament.
n cazul bunurilor constatate lips ce urmeaz a fi recuperate, dar care nu pot fi cumprate de
pe pia, valoarea de recuperare se determin de o comisie format din specialiti n domeniul
respectiv.
Bunurile lips pot fi recuperate de la persoanele vinovate i sub form de alte bunuri similare
(la aceeai valoare), cu acordul conductorului ntreprinderii.
_________________________________________________________________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
Modelele Deciziei de recuperare i Angajamentului de plat snt prezentate respectiv n

Anexele 12 i 13.
Aplicarea normelor de perisabilitate
113. Normele de perisabilitate pot fi aplicate doar n cazul determinrii lipsurilor efective. Se
interzice casarea bunurilor, n limitele normelor de perisabilitate, pn la stabilirea lipsurilor
efective.
Normele de perisabilitate nu se aplic anticipat, ci numai dup constatarea existenei efective
a lipsurilor i numai n limita acestora, pe categorii de bunuri la care s-au constatat lipsuri. De
asemenea, normele de perisabilitate nu se aplic automat la toate bunurile, ci numai la bunurile la
care se aplic normele de perisabilitate natural, n modul stabilit de legislaia n vigoare. Aceste
norme snt considerate drept limite maxime.
Rezultatele inventarierii
114. Rezultatele inventarierii se nscriu de comisia de inventariere ntr-un proces-verbal, dup
confirmarea de ctre contabilitate a soldurilor scriptice.
115. Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii conine urmtoarele elemente:
- data ntocmirii; numele i prenumele membrilor comisiei de inventariere, numrul i data
deciziei (ordinului) de nstituire a comisiei de inventariere, gestiunea inventariat, data nceperii i
terminrii operaiunii de inventariere;
- rezultatele inventarierii;
- concluziile i propunerile comisiei privind cauzele plusurilor i minusurilor constatate i
persoanele vinovate, precum i msurile luate (propuse) n legtur cu acestea;
- volumul bunurilor depreciate, fr micare, cu micare lent, greu vandabile, fr desfacere
asigurat i propuneri de msuri n vederea reintegrrii lor n circuitul economic;
- propunerile privind scoaterea din uz a obiectelor de inventar i declasarea (trecerea dintr-o
categorie n alta) sau casarea unor bunuri;
- constatrile privind pstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritii bunurilor din
gestiune;
- alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.
116. Propunerile cuprinse n procesul-verbal (procesele-verbale) al comisiei de inventariere
se prezint, n termen de 3 zile de la data ncheierii operaiunilor de inventariere, dup caz, pe
gestiuni aparte, conductorului ntreprinderii. Acesta, cu avizul serviciului contabil i efului
serviciului juridic, decide, n termen de cel mult 5 zile, asupra soluionrii propunerilor naintate.
Rezultatele inventarierii vor fi nregistrate att n evidena tehnico-operativ, ct i n
contabilitate, n termen de cel mult 5 zile de la data lurii deciziei privind rezultatele inventarierii.
Publicitatea informaiei
117. n nota explicativ la rapoartele financiare se dezvluie urmtoarele informaii cu privire
la:
a) confirmarea datelor reflectate n rapoartele financiare prin intermediul inventarierii;
b) efectuarea total sau parial a inventarierii patrimoniului i indicarea gestiunilor care nu au
fost inventariate;
c) rezultatele inventarierii (plusurile i lipsurile finale, compensrile efectuate, valoarea
bunurilor supuse perisabilitii naturale etc.);
d) reflectarea rezultatelor inventarierii n evidena contabil:
e) msurile luate pentru nlturarea lipsurilor constatate;
f) minusurile i plusurile constatate din vina persoanelor, modul de recuperare de la acetia
(achitarea pe loc, reineri din salariu, prin judecat etc.);
g) recuperarea de la persoanele vinovate n anul curent a sumelor aferente pierderilor rezultate
din anii precedeni.
Indicaii succinte privind utilizarea i ntocmirea formularelor utilizate la inventariere
_________________________________________________________________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
118. Formularele snt prezentate sub form de model i pot fi adaptate la cerinele fiecrei
ntreprinderi (uniti), conform legislaiei n vigoare.
Lista de inventariere INV-1 pentru gestiunile care in evidena global-valoric (Anexa 5)
Format A4, tiprit pe ambele fee.
119. Servete ca document pentru:
- inventarierea rechizitelor de birou, imprimatelor (formularelor), materialelor destinate
ambalrii, precum i pentru evidena crilor tehnice;
- inventarierea mrfurilor i ambalajelor aflate n evidena global-valoric n ntreprinderile de
desfacere cu amanuntul;
- stabilirea lipsurilor i plusurilor valorice n gestiunile inventariate;
- nregistrarea n eviden la locurile de depozitare ca document justificativ;
- stabilirea rezervelor (provizioanelor) pentru deprecieri.
120. Se ntocmete n trei exemplare la locurile de depozitare, n cazurile prevzute de
legislaia n vigoare, din care un exemplar de ctre gestionar, iar dou exemplare de ctre un
membru al comisiei de inventariere, pe gestiuni i se semneaz pe fiecare list de membrii
comisiei de inventariere, de gestionar i de contabilul care ine evidena gestiunii respective. n
cazul predrii-primirii gestiunii, listele de inventariere se intocmesc n cinci exemplare, din care un
exemplar de gestionarul care pred gestiunea, un exemplar de gestionarul care primete
gestiunea, iar trei exemplare de un membru al comisiei de inventariere.
n listele de inventariere se nscriu stocurile efective stabilite de comisia de inventariere prin
numrare, cntrire, msurare sau cubare, dup caz.
Datele privind bunurile inventariate se nscriu n listele de inventariere imediat dup
determinarea cantitilor inventariate, n ordinea n care ele au fost grupate, inind cont de
dimensiunile i unitile de msur cu care figureaz n eviden, la locurile de depozitare i
n contabilitate.
Stocurile efective se evalueaz n listele de inventariere la aceleai preuri folosite la
nregistrarea bunurilor n contabilitate.
Valoarea de inventar se stabilete de comisia de inventariere cu respectarea legislaiei n
vigoare.
Dup terminarea lucrrilor de inventariere, pe fiecare pagin se calculeaz totalul
indicatorilor naturali n coloana "Cantitate" i totalul coloanei "Valoare", apoi comisia de
inventariere recapituleaz toate listele de inventariere care cuprind numrul fiecrei liste de
inventariere, totalul indicatorilor naturali i valoarea bunurilor inventariate din fiecare list, precum
i totalul indicatorilor naturali i valoarea total a bunurilor inventariate.
nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii prin compararea stocului valoric efectiv al
bunurilor inventariate cu soldul scriptic din contabilitate se procedeaz la o verificare amnunit
a exactitii tuturor evalurilor, calculelor, totalizrilor i nregistrrilor din contabilitate i din
evidena de la locurile de depozitare. Greelile depistate se corecteaz nainte de determinarea
rezultatelor inventarierii.
121. Circul:
- la gestionar (sau gestionari n cazul predrii-primirii gestiunii) pentru semnarea fiecrei
pagine a listei de inventariere, indicnd pe ultima fil a listei c toate cantitile au fost stabilite n
prezena lui (lor), c bunurile respective se afl n pstrarea i rspunderea lui (lor), c nu mai are
(au) bunuri care nu au fost supuse inventarierii, precum i faptul c preurile, cantitile, calitile i
unitile de msur au fost stabilite n prezena lui (lor) i el (ei) nu are (au) obiecii;
- la membrii comisiei de inventariere pentru semnarea fiecrei file a listei de inventariere,
calcularea totalului din listele de inventariere, stabilirea lipsurilor sau a plusurilor valorice, stabilirea
perisabilitii i ntocmirea procesului-verbal privind rezultatele inventarierii;
- la contabilitate, unde se confrunt datele evidenei contabile ale raportului de gestiune predat
la contabilitate i valoarea totala a inventarului efectiv;
_________________________________________________________________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
- la contabilul-ef i la serviciul juridic, mpreun cu procesele-verbale care cuprind cauzele

degradrii sau deteriorrii bunurilor, persoanele vinovate, procesul-verbal privind rezultatele
inventarierii pentru avizarea propunerilor fcute de comisia de inventariere;
- la conductorul ntreprinderii, mpreun cu procesele - verbale sus-menionate, pentru a
decide asupra soluionrii propunerilor fcute.
122. Se arhiveaz la serviciul contabil (exemplarul 1).
Lista de inventariere INV-2 (Anexa 6)
123. Servete ca document pentru inventarierea bunurilor ntreprinderii aflate n gestiunile
care in evidena numai cantitativ. Spre exemplu, pentru obiectele de mic valaore i scurt durat,
valoarea unitar este mai mic de din plafonul stabilit.
124. Se ntocmete n trei exemplare, la locurile de depozitare: un exemplar de ctre
gestionar, iar dou exemplare de ctre un membru al comisiei de inventariere. La sfiritul fiecrei
zile se compar datele din lista de inventariere ntocmit de gestionar cu cele nscrise de membrul
comisiei de inventariere. Se semneaz de toi membrii comisiei de inventariere i de gestionar pe
fiecare pagin.
n cazul unei gestiuni colective cu mai multe schimburi, listele de inventariere se semneaz de
ctre toi gestionarii, iar n cazul predrii-primirii gestiunii acestea se ntocmesc n cinci exemplare
i snt semnate att de persoana (ele) care pred (predau) gestiunea, ct i de gestionarul (ii)
care primete (primesc) gestiunea.
n cazul bunurilor primite n custodie i/sau consignaie, pentru prelucrare etc., listele de
inventariere se ntocmesc n trei exemplare. Copia se transmite persoanelor fizice i juridice, crora
le aparin bunurile respective.
125. Circul:
- la gestionar - prin semnarea fiecrei file, indicnd pe ultima fil a listei de inventariere c
toate cantitile au fost stabilite n prezena lui i bunurile respective se afl n pstrarea i
rspunderea lui;
- la serviciul contabil, pentru calcularea diferenelor cantitative i semnarea listei de
inventariere privind exactitatea soldului scriptic, precum i pentru verificarea calculelor
efectuate;
- la ntreprindere, creia i aparin bunurile primite n custodie, pentru prelucrare etc., n
scopul comunicrii eventualelor comunicri (exemplarul 3).
Balana de verificare a rezultatelor inventarierii INV-3 (anexa 7)
Format 1/3, tiprit pe ambele fee.
127. Servete ca:
- document de baz pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor de bunuri, mijloacelor bneti,
creanelor i datoriilor, inclusiv a deprecierilor;
- document justificativ de nregistrare n evidena gestiunii (magazii, depozite) i n
contabilitate a plusurilor i lipsurilor constatate;
- document pentru stabilirea rezervelor (provizioanelor) n cazul deprecierilor.
128. Se ntocmete de comisia de inventariere i de contabil n dou exemplare. Dup
nregistrarea diferenelor se compar datele din lista de inventariere ntocmit de gestionar cu cele
nscrise de membrul comisiei de inventariere. Se semneaz de toi membrii comisiei de
inventariere, contabil i de gestionar pe fiecare pagin.
Valoarea de inventar se stabilete de comisie, cu respectarea legislaiei n vigoare.
129. Circul:
- la serviciul contabil, pentru calcularea diferenelor valorice i semnarea listei de inventariere privind
exactitatea soldului scriptic, precum i pentru verificarea calculelor efectuate;
- la comisia de inventariere, pentru stabilirea lipsurilor, plusurilor, precum i pentru
consemnarea n procesul-verbal privind rezultatele inventarierii;
_________________________________________________________________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
- la conductorul serviciului contabil i la serviciul juridic, mpreun cu procesele-verbale

care cuprind cauzele degradrii sau deteriorrii bunurilor, persoanele vinovate i procesul-verbal
privind rezultatele inventarierii pentru avizarea propunerilor fcute de comisia de inventariere;
- la conductorul ntreprinderii, mpreun cu procesele-verbale sus-menionate, pentru a
decide asupra soluionrii propunerilor fcute.
Lista de inventariere a valorilor i a formularelor cu regim special INV-4 (Anexa 8)
131. Se utilizeaz pentru a consemna rezultatele inventarierii existentului efectiv de valori i a
formularelor cu regim special, pentru constatarea diferenelor dintre indicatorii n expresie natural
i valoric conform datelor evidenei contabile i inventarierii.
132. Se intocmete i circul ca Lista de inventariere (INV-1).
Proces-verbal de inventariere a numerarului INV-5 (Anexa 9)
133. Se utilizeaz pentru reflectarea rezultatelor inventarierii mijloacelor bnesti efective
(numerar, mrci potale etc.) aflate n casieria ntreprinderii.
Comisia verific mijloacele bneti prin recalcularea numerarului din casierie, hrtiilor de
valoare, carnetelor de cecuri etc. Procesul-verbal se ntocmete n dou exemplare i se semneaz de
membrii comisiei de inventariere i gestionar.
Pn la nceperea inventarierii de la fiecare gestionar sau persoane responsabile de integritatea
mijloacelor bneti se ntocmete o declaraie de inventar (Anexa 4).
n cazul nlocuirii gestionarului, procesul-verbal se ntocmete n trei exemplare (primul
exemplar pentru contabilitate, al doilea exemplar pentru gestionarul care a predat valorile i al
treilea exemplar pentru gestionarul care a primit valorile).
134. Se intocmete i circul ca Lista de inventariere INV-1.
Lista de inventariere a creanelor i datoriilor INV-6 (Anexa 10)
135. Se utilizeaz pentru inventarierea creanelor i datoriilor rezultate din decontrile cu
creditorii i debitorii.
Pe prima foaie (fa-verso) se reflect sumele debitoare, iar pe a doua foaie (fa-verso)
sumele creditoare.
136. Se ntocmete de comisia de inventariere ntr-un singur exemplar, n baza stabilirii
soldurilor conform documentelor confirmative i a sumelor care figureaz n aceste conturi. Se
semneaz i se prezint la contabilitate.
La lista de inventariere se anexeaz extrasele de cont.
137. Se arhiveaz la serviciul contabil.
Extras de cont INV-7 (Anexa 11)
138. Servete la comunicarea i solicitarea de la debitori sau creditori a datoriilor rmase
neachitate, care urmeaz a fi ncasate i/sau achitate, provenite din relaii economico-financiare.
139. Se ntocmete n trei exemplare de ctre serviciul financiar-contabil al ntreprinderii
emitente, pe baza datelor din contabilitatea analitic privind datoriile i/sau creanele.
140. Circul:
- la contabilul-ef i conductorul ntreprinderii-emitente, pentru semnare (toate exemplarele);
- la ntreprinderea debitoare sau creditoare (exemplarele 1 i 2), care restituie ntreprinderiiemitente exemplarul 2 semnat pe verso de ctre conductorul ntreprinderii i contabilul-ef, pentru
confirmarea datoriilor i/sau creanelor.
_________________________________________________________________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
n cazul cnd ntreprinderea are datorii, atunci eventualele obiecii asupra sumelor prevzute
n extrasul de cont se consemneaz ntr-o not explicativ semnat de conductorul ntreprinderii i
de contabilul-ef, care se anexeaz la exemplarul 2 al extrasului de cont.
141. Se arhiveaz:
- la serviciul contabil al ntreprinderii-emitente (exemplarul 2 confirmat i exemplarul 3);
- la serviciul contabil al ntreprinderii-destinatare (exemplarul 1).
Lista de inventariere INV-2 (Anexa 17)
142. Servete ca document pentru inventarierea bunurilor ntreprinderii aflate n gestiunile
care in evidena cantitativ-valoric.
143. Se ntocmete i circul ca Lista de inventariere (INV-1).
Data intrarii Regulamentului n vigoare
144. Prezentul Regulament intra n vigoare din momentul publicrii n Monitorul Oficial al
Republicii Moldova.
_________________________________________________________________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 1
Unele formule pentru calcularea suprafeei i a volumului
Pentru materialele eterogene cum snt: cimentul, oelul - beton, produsele de carier i balistier,
materialele i produsele agricole, produsele din industria chimic, din industria materialelor de construcie
etc., care prin cntrire i msurare sau manipularea lor necesit cheltuieli considerabile, se procedeaz
la calcule tehnice i matematice. Pentru aceasta se vor utiliza caracteristicile fizice (densitatea) ale unor
materiale, gazelor, lichidelor, volumului unei ncrcturi.
Calculul suprafeei i a volumului
Materialele voluminoase cum snt: cimentul, nisipul, crmida, produsele agricole etc. snt
depozitate i au forme diferite, aceasta depinznd de cele mai multe ori de modul (forma) n care se afl
(pstreaz): vagoane, depozite, gropi etc. n aceste cazuri pentru efectuarea inventarierii trebuie s se
recurg la gsirea unor formule matematice. Cele mai rspndite formule de calcul al suprafeei i
volumului snt:
suprafaa cercului: R x 3,14 = raza x raza x 3,14;
suprafaa dreptunghiului: S = a x b, unde S suprafaa; a, b laturi;
suprafaa trapezului:
a+b
S = ------------ x h,
unde S suprafaa; a, b bazele; h nlimea;
2
suprafaa ptratului: S = a x b = latura x latura;
suprafaa cilindrului: S = lungimea cercului (diametrul cercului x 3,14) x greutatea x suprafaa
celor dou cercuri (baze);
volumul prismei: V = S x h;
volumul piramidei: V = 1/3 x S x h;
volumul cubului: V = a , unde a latura;
volumul paralelipipedului: V = a x b x h, unde a, b laturi; h nlimea.
Cunoscnd volumul materialelor i greutatea unei pri din volum, se poate determina cantitatea
total aferent unui volum.
Pentru masele fibroase aezate n scrte (stoguri) aa cum snt: fnul, cioclejii, paiele de culturi
cerealiere i leguminoase cultivate pentru boabe etc., volumul se determin dup una din formulele
prezentate mai jos:
V = (0,52A - 0,44L) x L x Lung. pentru scrte cu vrf rotund de nltime medie i joas;
V = (0,52A - 0,46L) x L x Lung. pentru scrte nalte cu vrf rotund (nlimea mai mare dect
limea);
V = (0,56A - 0,55L) x L x Lung. pentru scrte cu vrf plat de orice mrime;
Ax L
V = ---------- x Lung. pentru scrte cu vrf ascuit,
4
unde V este volumul (m3); nlimea (m); L limea (m); Lung. lungimea scrtei (m).
Dac furajele snt aezate n stoguri, se folosesc alte formule:
V = (0,04A - 0,012C) x C - pentru stoguri nalte;
CxA
V = ---------- - pentru stoguri joase,
33
unde V este volumul (m3); - nlimea (m); C - circumferina stogului (m);
nmulind volumul scrtei (stogului) cu masa specific a furajelor (masa 1 m 3), se calculeaz masa
furajelor la data efecturii inventarierii.
_________________________________________________________________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
____________________
(denumirea ntreprinderii)
DECIZIE (ORDIN) DE INVENTARIERE
Nr. din........ 200...
ANEXA 2
MODEL
n scopul efecturii inventarierii la se instituie comisia de inventariere

(denumirea gestiunii)
n urmtoarea componen:
Preedinte (funcia, numele, prenumele) ..................
Membrii comisiei (funcia, numele, prenumele)
1. .............................................................................
2. .............................................................................
3. .............................................................................
(se indic gestiunile, bunurile care vor fi inventariate)
Inventarierea ncepe la .. i se termin la
Motivul inventarierii ...........................................................................................................................
(se indic motivul: control, predarea-primirea gestiunii, reevaluarea etc.)
Inventarierea se efectueaz n conformitate cu Regulamentul privind inventarierea care este n
vigoare.
Controlul asupra rezultatelor inventarierii i ntocmirii procesului-verbal se efectueaz de ctre
, funcia . pn la data de ..
DIRECTOR
____________
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------__________________
ANEXA 3
MODEL
PROCES-VERBAL DE SIGILARE
Nr. ............. din 200.
ntru executarea deciziei (ordinului) de inventariere nr din 200...,

subsemnatul ............................, membru al comisiei de inventariere, n prezena
gestionarului .............................., i asistentului .., am procedat la sigilarea
urmtoarelor depozite pentru pstrarea bunurilor i mijloacelor bneti situate n
localitatea......................, strada....................... nr......
A fost aplicat sigiliu .........................................................
(se indic numrul i caracteristicile sigiliului aplicat)
Odat cu sigilarea s-a procedat i la predarea de ctre preedintele comisiei de inventariere a
cheilor de la al doilea rnd de ncuietori, de la uile de acces sigilate indicate mai sus.
Gestionar
Asisteni
___________________
_______________
_____________
Astzi, . ora , s-a procedat la desigilarea urmtoarelor ui de acces
. dup verificarea prealabil a sigiliului aplicat, care a fost gsit intact.
_______________________
Gestionar
_____________
Asisteni
______________
_________________________________________________________________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 4
MODEL
..
DECLARAIE DE INVENTAR
Subsemnatul ________________________, gestionar al _________________, numit prin decizia
(denumirea gestiunii)
(ordinul) nr. ______ din ______________, n prezena comisiei de inventariere, declar:

1.
Toate
bunurile
aflate
n
gestiunea
mea
se
gsesc
n
ncperile
(locurile):_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
__________________________________
2.
Posed (nu posed) de bunuri aparinnd _______________________________
_____________________________________________________________________________________
_______________________________________________
3.
Am (nu am) cunotin de existena unor plusuri sau lipsuri n valoare (cantitate) de
________________________________________________________
4.
Am (nu am) eliberat bunuri fr documente primare.
Clientul _______________________________________________________
5.
Am (nu am) bunuri nerecepionate sau care trebuie expediate, pentru care s-au ntocmit
documentele aferente n cantitate de: ___________________________
6.
Am (nu am) documente de primire-predare care nu au fost predate la
contabilitate___________________________________________________________________________
_______________________________________________
7.
Dein (nu dein) numerar din vnzarea mrfurilor aflate n gestiune n sum de
__________________________________________ lei.
8.
Ultimele documente de intrare snt:
tip _____________________ nr.
din ______________
tip _____________________ nr.
din ______________
9.
Ultimele documente de ieire snt:
tip ______________________ nr.
din ______________
tip ______________________ nr.
din ______________
10.
Ultimul
raport
a
fost
ntocmit
la
data
de
_________
pentru
perioada_______________________
___________________________________________________.
11.
Alte meniuni ________________________________________________
Predat n prezena noastr
Semnturi
Gestionar
Data......................... Ora......
_________________________________________________________________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
Anexa 5
Formular INV-1
Aprobat prin ordinul comun al Departamentului
Statistic i Sociologie nr.15 din 18 februarie 2000 i
Ministerului Finanelor nr.24 din 21 februarie 2000
ntreprinderea
Gestiunea
Nr.
Denumirea
d/o
bunurilor
inventariate
A
1
Total
pe
pagin
Numele i prenumele
Lista de inventariere
Codul sau
Unitatea
numrul de msur
inventarului
2
3
Cantitatea
efectiv
4
Cantitatea
nregistrat n
contabilitate
5
Pagina
din. 200
Diferena
cantitativ
6=4 - 5
Preul unitar
nregistrat n
contabilitate
7
Valoarea
de bilan
8=4 x 7
Valoarea
de
inventar
10
Deprecierea
valoarea
motivul (cod)
11
X
Membrii comisiei de inventariere
12
X
Gestionar
Semntura
*Se semneaz de ctre gestionarul-primitor al bunurilor, n cazul predrii-primirii gestiunii.
_________________________________________________________________________________________
Gestionar*
Contabil
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 5
(VERSO)
Formular INV 1
d/o
Nr.
Denumirea
bunurilor
inventariate
Codul
sau nr.
inventar
Unitatea de
msur
Cantitatea
efectiv
Total pe pagin
Numele i prenumele
Cantitatea
nregistrat
n
contabilitate
5
Diferena
cantitativ
Preul unitar
nregistrat n
contabilitate
Valoarea de
bilan
Valoarea de
inventar
6=4 - 5
8=4x7
10
Deprecierea
valoarea
motivul (cod)
11
12
X
Gestionar
Semntura
*Se semneaz de ctre gestionarul-primitor al bunurilor, n cazul predrii-primirii gestiunii.
_________________________________________________________________________________________
Gestionar*
Contabil
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 5
FINE
Formular INV 1
Total pe list:
numere ordinare
___________________________________________
n cifre
n litere
Total valoarea n lei, efectiv __________________________________________

n cifre
n litere
Preedintele comisiei _________ ____________ _______

funcia
Membrii comisiei
numele, prenumele
semntura
_________ ____________ _______

funcia
numele, prenumele
semntura
_________ ____________ _______

funcia
numele, prenumele
semntura
_________ ____________ _______

funcia
numele, prenumele
semntura
Toate bunurile nregistrate n prezenta list de la nr. ____ pn la nr. ____ au fost verificate efectiv de ctre comisie, precum i faptul,
c preurile, cantitile, calitile i unitile de msur au fost stabilite n prezena mea (noastr), pentru care nu am (avem) obiecii ctre
comisia de inventariere. Bunurile enumerate n prezenta list se afl la pstrare n rspunderea mea (noastr).
Gestionar (i): _________ ____________ _______
funcia
numele, prenumele
semntura
_________ ____________ _______

funcia
numele, prenumele
semntura
_____ ______________ 200__

_________________________________________________________________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
_________________________________________________________________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 6
MODEL
Formular INV-2

ntreprinderea
Pagina
Gestiunea
Nr. d/o
din . 200.
Cod sau denumire
Caracteristica
Unitatea de
msur
Total pe pagin
Numele i prenumele
Inventar
efectiv
Inventar
nregistrat n
contabilitate
5
X
Membrii comisiei de
inventa
riere
X
Semntura
Gestionar
Semntura
Contabil
Semntura
INV-2 pentru gestiunile care in evidena n expresie cantitativ
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 6
(VERSO)
Formular INV-2
Total pe list:
numere ordinare: __________________________________________
n cifre
n litere
Total general uniti efective: _______________________________________

n cifre
n litere

funcia
Membrii comisiei
numele, prenumele
semntura
_________ ____________ _______

funcia
numele, prenumele
semntura
_________ ____________ _______

funcia
numele, prenumele
semntura
_________ ____________ _______

funcia
numele, prenumele
semntura
Toate bunurile nregistrate n prezenta list de la nr. ____ pn la nr. ____ au fost
verificate efectiv de ctre comisie, precum i faptul, c preurile, cantitile, calitile i
unitile de msur au fost stabilite n prezena mea (noastr), pentru care nu am (avem)
obiecii ctre comisia de inventariere. Bunurile enumerate n prezenta list se afl la
pstrare n rspunderea mea (noastr)
Gestionar (i): _________ ____________ _______
funcia
numele, prenumele
semntura
_________ ____________ _______

funcia
numele, prenumele
semntura
_____ ______________ 200___
________________________________________________________________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 7 (1)
Formular INV-3
FORMAT 1/3
ntreprinderea _______________ n baza dispoziiei (ordinului) nr._____ din ________________ 200___

n urma inventarierii s-a constatat:
Nr.
d/o
Denumirea bunurilor
inventariate
Cod sau
Unitatea de
numrul
msur
Stoc
inventarului
nregistrat fectiv
n
contabilitate
TOTAL
Comisia de inventariere ___________________________

___________________________
Diferene
Pre
Valoarea
unitar
nregistrat n
Plusuri
Lipsuri
contabilitate
6
9=4x8
_________________________
_________________________
________________________________________________________________________________________
Valoarea de bilan
Valoarea
Diferene
efectiv
Plusuri
Lipsuri
10=5x8
11=10-9
12=9-10
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 7 (2)
Formular INV-3
Balana de verificare a rezultatelor inventarierii

din 200
S-a efectuat inventarierea pe gestionar _________________________________________

Numele, prenumele
Valoarea de
inventar
Deprecierea
valoarea
cauza (cod)
cantitatea
13
14=13-10
15
16
Plusuri
valoarea
17
Regularizat n baza precizrii nregistrrilor din contabilitate

Lipsuri
de la contul, articolul,
cantitatea
valoarea
comanda
18
19
20
Contabil ________________________________
________________________________________________________________________________________
de la contul, articolul,
comanda
21
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 7 (3)
Formular INV-3
Compensri ntre sorturi
Plusuri repartizate pentru acoperirea
Lipsuri acoperite din plusuri
lipsurilor
cantitatea
valoarea
cantitatea
valoarea
22
23
24
25
Nu am obiecii fa de rezultatele inventarierii
Plusuri finale
cantitatea
26
Lipsuri finale
valoarea
27
cantitatea
28
valoarea
29
_______________________________
Semntura gestionarului
________________________________________________________________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 8
Partea I
Formular INV-4
ntreprinderea.
Nr.
Lista de inventariere a valorilor i a formularelor cu regim special
d/o
Denumirea valorilor si a formularelor cu regim

special
Numrul
formularului
Total pe pagin
Numele i prenumele
din 200.
Cod
de la nr.____ pn
la nr.___ inclusiv
3
4
X
X
Stoc efectiv
seria
cantitatea
valoarea
X
Gestionar (casier)
Semntura
________________________________________________________________________________________
Contabil
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 8
Partea II
Formular INV-4
Pagina
Stoc nregistrat n contabilitate
de la numrul__
seria
cantitatea
pn la
numrul __ inclusiv
8
9
10
valoarea
11
de la numrul__
la numrul __
inclusiv
12
Plusuri
cantitatea
valoarea
13=6-10
14=7-11
de la numrul__
la numrul __
inclusiv
15
________________________________________________________________________________________
Lipsuri
cantitatea
valoarea
16=10-6
17=11-7
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 9
Formular INV-5
ntreprinderea __________________
Gestiunea (secia)________________
Proces-verbal nr.
de inventariere a numerarului
din "____"___________ 200_
DECLARAIE
La nceperea inventarierii toate scriptele de pli i ncasri de numerar au fost predate n
contabilitate i toate mijloacele bneti primite n rspunderea mea i eliberate snt nregistrate.
Gestionar
________________
(funcia)
_____________
(semntura)
____________________________
(numele, prenumele)
n baza ordinului (dispoziiei) din "___" ______________ 200____ nr.__________ a fost

efectuat inventarierea mijloacelor bneti conform situaiei din "___"______________ 200__.
n urma inventarierii s-au stabilit urmatoarele:
1. Numerar _________________ lei _______ bani ______
2. Mrci potale _____________ lei _______ bani ______
3. _________________________lei _______ bani ______
4. _________________________lei _______ bani ______
TOTAL numerar efectiv ______ lei ____ bani ____ __________________________

(suma n litere)
Conform datelor din eviden ________ lei ___ bani ____ ___________________
(suma n litere)
Rezultatele inventarierii:
plusuri _______________ lei _______ bani ______
lipsuri_________________ lei _______ bani ______
Ultimele numere ale ordinelor de cas:

de ncasari nr. ________ din ____________ 200 ___
de pli nr. __________ din ____________ 200 ___
Preedintele comisiei:
____________________
(funcia)
_____________
(semntura)
____________________________
(numele, prenumele)
_____________
(semntura)
_____________
(semntura)
_____________
(semntura)
____________________________
(numele, prenumele)
____________________________
(numele, prenumele)
____________________________
(numele, prenumele)
Membrii comisiei:
____________________
(funcia)
____________________
(funcia)
____________________
(funcia)
________________________________________________________________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 9
(VERSO)
Formular INV-5
Confirm primirea mijloacelor bneti i valorilor enumerate n procesul-verbal la
pstrare sub rspunderea mea.
"____"________________ 200__
____________________ _____________ ____________________________
(funcia)
(semntura)
(numele, prenumele)
Motivarea apariiei plusului sau lipsei de mijloace bneti ______________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
______________________________________________________________
Gestionar ______________________
Decizia conductorului ntreprinderii _____________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________ 200__
_______________
(semntura)
________________________________________________________________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 10
Formular INV-6
______________________
LISTA DE INVENTARIERE A CREANELOR I DATORIILOR

Pagina
_________
n baza deciziei (dispoziiei) nrdin .. .200.

s-a procedat la inventarierea decontrilor cu creditorii i debitorii la ...200
Creane
Nr.
d/o
Denumirea posturilor
de bilan (denumirea
debitorului)
Cont
onta
il
TOTAL
X
X
Preedintele comisiei
Sume aferente bilanului

total
din care:
confirmate
neconfirmate
de debitori
de debitori
3
Data
nregistrrii
creanelor
6
X
Data expirrii
termenului
creanelor
Sume la care a
expirat termenul
de prescripie
Alte meniuni
(cod)
Numele i prenumele
Semntura
________________________________________________________________________________________
X
Contabil
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 10
Formular INV-6
(VERSO)
_________________________
LISTA DE INVENTARIERE A CREANELOR I DATORIILOR

Pagina
___________
n baza deciziei (dispoziiei) nrdin .. .200.

s-a procedat la inventarierea decontrilor cu creditorii i debitorii la ...200
Datorii (obligaiuni)
Nr. d/o
TOTAL
Denumirea
posturilor de
bilan
(denumirea
creditorului)
1
Cont
conta
bil
Total
X
X
Preedintele comisiei
Sume aferente bilanului

din care:
confirmate de neconfirmate
creditori
de creditori
4
Data nregistrrii
datoriilor
Data expirrii
datoriilor
Sume la care a
expirat termenul
de prescripie
Alte meniuni (cod)
X
Contabil
Numele i
prenumele
Semntura
________________________________________________________________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 11
Formular INV-7
Denumirea ntreprinderii emitente
___________________________
(creditoare, debitoare)
Nr. de nregistrare __ din _______

Ctre ______________________
Adresa ______________________
Adresa ________________
Contul ________________
Banca ________________
Cod fiscal ____________
Telefon ______________
_____________________
(persoana de contact)
EXTRAS DE CONT
Conform deciziei de inventariere _________ V comunicm, c n evidena contabil la data de ________ dup
ntreprinderea Dvs. figureaz urmtoarele sume: _____________________________________________
(creane i/sau datorii)
tip
Document
numr
Explicaii
Suma
data
n termen de 5 zile de la primirea prezentului extras, urmeaz s ne restituii suma

acceptat, iar n caz de nerecunoatere a unei sume totale sau pariale, s anexai Nota
explicativ cuprinznd obieciile Dvs.
Director
________________
Contabil-ef
_________________
L. S.
ANEXA 11
________________________________________________________________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
(VERSO)
Formular INV-7
Denumirea ntreprinderii destinatare
____________________________________
(creditoare,debitoare)
Nr. de nregistrare ____ din ___________

Ctre _____________________________
Adresa ________________________
Adresa _________________
Contul _________________
Banca __________________
Cod fiscal ______________
Telefon ________________
_______________________
(persoana de contact)
n urma primirii extrasului de cont confirmm urmtoarele sume:______ ___________

(creane i/sau datorii)
tip
Document
Numr
Explicaii
Suma
data
Obieciile noastre privind diferenele din prezentul extras de cont snt cuprinse n nota explicativ
anexat.
Director ____________________
Contabil-ef _____________________
L. S.
________________________________________________________________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 12
MODEL
_______________________
DECIZIE DE RECUPERARE
Nr. ___ din ____________200__
Avnd n vedere actul de constatare (procesul-verbal, referatul etc.) nr. ____ din _________ ntocmit de
_______________ n calitate de __________________ din care rezult c a fost cauzat o pagub n valoare de
__________________ lei, reprezentnd __________________________________________________________.
Paguba a fost cauzat n perioada ____________, fiind adus la cunotina conducerii prin actul de constatare susmenionat.
Raspunztor pentru producerea pagubei este domnul(a) ____________ avnd funcia de ________ i locul de
munc la __________ domiciliat() n __________ str. ___________________ nr. ___ bloc _____ scara ____ etaj ____ ap.
____.
Avnd n vedere temeiurile de drept care de fapt determin angajarea rspunderii materiale, suma pagubei de
___________ lei le suport persoanele (a) vinovate () dup cum urmeaz:
lei _____ numele, prenumele _____________________________
lei _____ numele, prenumele ______________________________
Calculul s-a fcut dup cum rezult din lista de inventariere i balana de verificare a rezultatelor inventarierii.
n nota (ele) explicativ (e) ntocmit (e) cu ocazia constatrii pagubei, _________________________________
(numele, prenumele)
a susinut c _________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
Susinerile s-au dovedit a fi nentemeiate, deoarece: _________________________________________________
n temeiul art. __________ (se specific articolul) din Codul muncii
DECID:
Se reine de la ___________________________ avnd funcia de ________, locul de munc _______________,
(numele, prenumele)
domiciliat() n _________________________________ sum de ____ lei, _______________________________

(n litere)
Prezenta Decizie de recuperare constituie titlu executoriu de la data ntiinrii.
Decizia poate fi contestat n termen de ________________________________________ zile de la ntiinare la
__________________________________________________________________________________________
Director ___________
L. .
Jurist _____________
Contabil-ef ___________
DOVAD DE COMUNICARE
Subsemnatul (a) ____________________, domiciliat() n ___________________________, am primit decizia de
recuperare_____ din _________ emis de ___________________________ n valoare de ________ lei.
Semntura _________________
Data _____________
------------------------------------------------------------------------------------------------------ANEXA 13
MODEL
ANGAJAMENT DE PLAT
Subsemnatul (a)_________________ , domiciliat() n ______________________, str. _________ ___nr. ____, bloc
_____, scara _____, etaj ____, apartament _____ , judeul __________ , raionul ______, posesor (rea) al buletinului de
identitate seria _____ nr. ______ anul __, avnd funcia de _______ la ntreprinderea _____________, am luat cunotin
de faptul c prin _____________________ s-a constatat c din vina mea am cauzat ntreprinderii ________________ o
pagub n sum de ______________________________________________ lei provenit
(suma n litere)
din __________________________________ .
M oblig s achit aceast sum ntreprinderii n modul urmtor: _____________________________________
Prezentul angajament l-am luat n conformitate cu art. ____ din Legea ______________________________.
n caz de nerespectare se va proceda la executarea silit.
_______ _____________ 200 ___
Semntura ______________
________________________________________________________________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 14
MODEL
Formular INV-8

REGISTRUL
de control pentru executarea deciziilor de inventariere
la _________________________________
Terminat la ____________________
nceput la _____________________
Nr.
d/o
Denumirea
gestiunii (seciei,
depozitului)
supuse
inventarierii
2
Numele,
prenumele
gestionarului
3
Ordin
data
4
Componena
comisiei
Semntura
numr
5
Elementele
patrimoniale
inventariate
8
Partea I
Rezultatele
preliminare
valoarea
Data terminrii
inventarierii
conform
ordinului
efectiv
data
10
11
lipsuri
plusuri
12
13
Partea II
inventarierii
Data aprobrii
rezultatelor de
ctre conducere
definitiv
data
14
valoarea
lipsuri
15
plusuri
16
17
Luarea msurilor pentru lipsurile constatate

data stingerii
data transmiterii
meniuni (cod)
lipsurilor
dosarului organelor
de anchet
18
19
20
________________________________________________________________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 15
MODEL
Formular INV-9
Proces-verbal
de verificare a inventarierii bunurilor
la ____________________________________________________________
(denumirea gestiunii, magaziei, seciei, depozitului)
Inventarierea a fost efectuat la data ____________ de comisia de inventariere n urmtoarea componen:

Preedintele comisiei_________________
Membrii comisiei____________________
___________________
n urma controlului efectuat de comisia de control a inventarierii
Preedintele comisiei _________________
Membru comisiei_____________________
_____________________
S-a constatat:
I. n listele de inventariere snt incluse bunurile inventariate n valoare de ________ lei
II. Rezultatele controlului
Nr.
listei
Denumirea gestiunii
(depozitului, seciei)
supuse controlului
Unitatea
de
msur
Conform datelor din lista de

inventariere
cantitate
pre
valoare
4
Semnturile persoanelor care au efectuat controlul:

Preedintele comisiei de control ____________________________
Membrii comisiei de control _____________________________
_____________________________
______________________________
S-a constatat in urma controlului
Rezultatele controlului
(+ sau -)
cantitate
7
pre
8
valoare
cantitate
pre
valoare
10
11
12
Presedintele comisiei de inventariere ____________________________

Membrii comisiei de inventariere ______________________________
_____________________________
_____________________________
________________________________________________________________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 16
MODEL
Formular INV-10
REGISTRUL
nceput la ______________________________
(data deschiderii registrului)
Nr.
crt.
1
Numele i funcia
persoanelor care
au efectuat
controlul
2
Denumirea depozitului
(gestiunii, seciei) la
care s-a efectuat
controlul
3
de eviden a controlului de verificare a inventarierii

la _________________________________
Terminat la ________________________________
(data nchiderii registrului)
Numele, prenumele
gestionarului
Data efecturii
controlului de
verificare
Rezultatele controlului de verificare

Lipsuri
Cantitatea
10
Plusuri
valoarea
11
cantitatea
12
Figureaz n listele de inventariere

numrul de uniti
valoarea
valoarea
13
Decizia conducerii privind

rezultatele controlului de
verificare
14
________________________________________________________________________________________
Partea I
Bunuri controlate
numrul de
valoarea
uniti
8
Partea II
Meniunile persoanei care a efectuat
controlul (cod)
15
Ordinul MF nr.27 din 28.04.2004, Ministerul Justiiei nr.376 din 12.07.2004
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124, p.III, art.268
ANEXA 17
MODEL
Formular INV-2A

Statistic i Sociologie nr. 47 din 28 aprilie 2004 i
Ministerului Finanelor nr.26 din 28 aprilie 2004
ntreprinderea
Pagina
Gestiunea
Nr.
Cod sau denumire
d/o
A
Total pe pagin
Numele i prenumele
din . 200.
Caracteristica
Unitatea
Cantitatea
de
efectiv
nregistrat n
msur
contabilitate
2
3
4
5
X
Membrii
X
Semntu
ra
Valoarea
de
bilan
6
de inventar
7
Gestionar
Semntura
Contabil
Semntura
INV-2A pentru gestiunile care in evidena cantitativ-valoric
ANEXA 17
____________________________________________________________________________________________
Regulamentul privind inventarierea
Ordinul MF nr.27 din 28.04.2004, Ministerul Justiiei nr.376 din 12.07.2004
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124, p.III, art.268
(VERSO)
Formular INV-2A
Total pe list:
numere ordinare: ___________________________________________________
n cifre
n litere
Total general uniti efective: ____________________________________________

n cifre
n litere

funcia
Membrii comisiei
numele, prenumele
semntura
_________ ____________ _______

funcia
numele, prenumele
semntura
_________ ____________ _______

funcia
numele, prenumele
semntura
_________ ____________ _______

funcia
numele, prenumele
semntura
Toate bunurile nregistrate n prezenta list de la nr. ____ pn la nr. ____ au fost verificate
efectiv de ctre comisie, precum i faptul, c preurile, cantitile, calitile i unitile de msur
au fost stabilite n prezena mea (noastr), pentru care nu am (avem) obiecii. Bunurile enumerate
n prezenta list se afl la pstrare n rspunderea mea (noastr)
Gestionar (i): _________ ____________ _______
funcia
numele, prenumele
semntura
_________ ____________ _______

funcia
numele, prenumele
semntura
_____ ______________ 200___
____________________________________________________________________________________________
Regulamentul privind inventarierea

Regulamentul Privind Inventarierea

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Regulamentul Privind Inventarierea

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

15. Inventarierea bunurilor, de regul, trebuie s se efectueze conform aranjrii lor n

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

27. Conductorul ntreprinderii poart rspundere de corectitudinea i oportunitatea efecturii

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Inventarierea patrimoniului poate fi efectuat att prin intermediul salariailor proprii, ct i pe

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

36. Se interzice efectuarea inventarierii n cazul componenei incomplete a comisiei de

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

40. Comisia de inventariere ntocmete un proces-verbal n care se reflect rezultatele

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

49. Terenurile se inventariaz pe baza documentelor care atest proprietatea acestora i a

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

97. Tuturor debitorilor, cu care decontrile nu se efectueaz prin sistemul "incaso",

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

- nregistrarea n contabilitate a plusurilor i lipsurilor n vederea punerii n acord a evidenei

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Modelele Deciziei de recuperare i Angajamentului de plat snt prezentate respectiv n

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

- la contabilul-ef i la serviciul juridic, mpreun cu procesele-verbale care cuprind cauzele

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

- la conductorul serviciului contabil i la serviciul juridic, mpreun cu procesele-verbale

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

n scopul efecturii inventarierii la se instituie comisia de inventariere

ntru executarea deciziei (ordinului) de inventariere nr din 200...,

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

(ordinul) nr. ______ din ______________, n prezena comisiei de inventariere, declar:

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

*Se semneaz de ctre gestionarul-primitor al bunurilor, n cazul predrii-primirii gestiunii.

(ordinul) nr. din ________, n prezena comisiei de inventariere, declar:

Preedintele comisiei ___ _

___ _

___ _

___ _

___ _

_ ________ 200

Preedintele comisiei ___ _

___ _

___ _

___ _

___ _

_ ________ 200_

ntreprinderea _____________ n baza dispoziiei (ordinului) nr._ din ____________ 200_

n baza ordinului (dispoziiei) din "_" __ 200 nr. a fost

TOTAL numerar efectiv lei bani ____________________

Nr. de nregistrare din _____