Desfasurator Curs Festiv

UPG

Ora intalnire 13:00 (ora oficiala a inceperii a festivitatii este

16:00, inainte de aceasta ora sala este ocupata)
Event plannerul din partea echipei AcademicArtEvents
intampina seful de an/specializare si grupul de studenti
Studentii vor fi directionati catre zonele in care sunt
pregatite spatiile pentru realizarea fotografiilor ( Poze de diploma in
fata aulei magna, Poze portret si grup la intrarea profesorilor) si
catre standurile cu robe ptr ridicarea robelor
Ordinea fiind urmatoarea: poze tip diploma/buletin ,
ridicarea robelor, poze la foto corner, fotografii in fata aulei :
fotografii individuale portret (ptr cei care nu au facut la sedinta foto)
si fotografiile de grup.
Studentii se vor intoarce in sala cu 30 de minute inainte
de inceperea festivitatii pentru asezarea in sala pe specializare si pe
grupe
Se va face dupa aranjarea in sala si o scurta regie pentru a
stabili urmatoarele : primirea profesorilor (fie sa intre profesorii
printre doua coloane de studenti si apoi sa intre studentii in sala, fie
ca profesorii sa fie directionati catre locurilor lor de catre 2
studenti ,dupa care sa intre studentii in sala), iesirea la diplome:
cum se iese din rand pentru a primi diploma de absolvent si
stabilirea traseului parcurs , incheierea cursului cu toti studentii pe
scena/la prezidiu si aruncarea capelor
CURS FESTIV interval orar 16:00 - 18:00 (sala este rezervata pana la
ora 18)
Desfasurator.
15:55 Indrumatorii de ani sunt pe podiu (vor fi indrumati
de catre cei 2 studenti prezentatori din anul 2)
16:00 Intrarea studentilor in Aula pe Gaudeamus (conform
regiei facute).
16:10 Start curs festiv. cei doi studenti care vor prezenta ca
reprezentanti ai studentilor, vor deschide cursul festiv printr-un speech
introductiv
16:15 cei doi studenti care vor prezenta ca reprezentanti ai
studentilor, il invita pe scena pe prodecanul facultatii sa tina discurs
16:20 cei doi studenti ii invita pe rand pe cei 3 indrumatori de
an ai fiecarei specializari sa spuna cu cateva cuvinte studentilor absolventi
si sa predea premiul pentru sefiilor de promotie (medalion)
16:40 cei doi studenti vor citi numele profesorilor si studentii
absolventi le vor preda cate o diploma si un trandafir

16:50 cei doi studenti ii invita pe rand pe cei 3 reprezentanti ai

specializarilor absolventi sa spuna cu cateva de adio
17:05 cei doi studenti vor spuna ca urmeaza momentul predariiprimirii cheii simbolizante
17:10 cei doi studenti vor invita indrumatorii de an sa citeasca
pentru ultima data catalogul, cand vor preda fiecarui student diploma si
un trandafir, in acest timp va fi proiectat powerpointul cu pozele
studentilor strigati (****va rugam sa aduceti proiector)
17:45 cei doi studenti vor invita seful de departament ca sa
spuna cuvintele de incheiere ((***studentii absolventi vor sti ca dupa ce
termina discursul vor arunca capetele / in acest timp rugam un playback
momentului> piesa: I want to break free/doar refrenul)
17:50 cei doi studenti vor anunta ca va urma poza de grup
impreuna cu profesorii si vor anunta sfarsitul festivitatii

16:55 cei doi studenti ii invita pe rand pe cei 3 indrumatori de

an ai fiecarei specializari sa spuna cu cateva cuvinte studentilor absolventi
si sa predea premiul pentru sefiilor de promotie (medalion)

13:15 Predarea chei Seful de promotie preda cheia promotiei

(care se gaseste la decanat si trebuie adusa inainte de inceperea
cursului), reprezentantului anului 2 sau 3, cel care va finaliza studiile anul
urmator (trebuie contactat din timp si rugat sa participe la eveniment)
13 20 Filmuletul promotiei
13:30 Oferirea diplomelor ( Decanul va striga de pe diploma
studentii. Acestia vor veni in fata si vor primi diploma de la decan si
trandafirii de la cei 2 studenti desemnati si vor ramane pe scena in
spatele prezidiului sau vor merge la locul lor in sala.
14:00 Domnul Decan va face rezumatul cursului festiv:
- multumiri participantilor: profesori, parinti, colegi, studenti
- urari de viitor pentru studenti
14:10 Studentii care prezinta ofera placheta Dnului/Dnei Decan
- Alte urari...
Invitatie la poza de grup si la ciocnirea unui pahar de sampanie!!
Incheierea
14:10 Sonorizare Simply the best iar studentii vor fi invitati sa

arunce capele.
14:15
Poza de grup
Sampanie si piscoturi
14:30
Predarea robelor: robele se vor preda in acelasi loc din care au fost
ridicate, in cazul in care se va schimba locul de predare veti fi anuntati.

Mentionam ca despagubirea in cazul distrugerii robei este de 100 lei, iar la

furtul robei vom apela la caile legale pentru a ne recupera prejudiciul,
impreuna cu oprirea predarii materialelor pana la solutionare.

Echipa Academic Art Events va doreste sa va bucurati

de frumusetea acestui eveniment unic si plin de
emotii si va asigura de suportul si
profesionalismul echipei noastre.