ATRIBUTII ALE RESPONSABILULUI CU ASIGURAREA CALITII Este subordonat Directorului General. 1.

Are responsabilitatea implementarii SMC, a controlului aplicarii, analizei evaluarii eficacitatii si actualizarii acestuia. In acest scop : 1.1. asigura elaborarea, actualizarea si gestionarea principalelor docurnente ale SMC si anume : manualul calitatii (MC), procedurile de sistem (PS) si operationale (PO) ; 1.2. intocmeste si supune aprobarii Directorului General, graficul de elaborare si actualizare pentru toate procedurile/ instructiunile necesare in activitatile desfasurate in cadrul societatii si urmareste indeplinirea lui ; 1.3. avizeaza din punct de vedere AQ, procedurile tehnice de executie/ specifice, elaborate pentru activitatile din profilul organizatiei ; 1.4. asigura realizarea unui sistem de codificare a documentelor SMC ; organizeaza evidente proprii pentru toate documentele specifice, elaborate sau primite si asigura difuzarea controlata a acestora in cadrul societatii sau in afara ei ; 1.5. intocmeste, actualizeaza si difuzeaza periodic, lista de evidenta a documentelor SMC in vigoare ; 1.6. organizeaza si verifica modul in care documentele SMC, inclusiv modificarile si actualizarile acestora, sunt tinute sub control in ceea ce priveste emiterea si gestionarea acestora de catre compartimente si subunitati; verifica si semneaza exemplarele originale ale procedurilor elaborate/ actualizate . 2. Controleaza aplicarea in activitatea de aprovizionare produse, servicii si lucrari necesare realizarii contractelor cu clientii, a prevederilor documentelor SMC adoptate de societate si in acest sens : 2.1. analizeaza, completeaza cu cerintele AQ si avizeaza comenzile catre subcontractanti (furnizorii de produse, servicii sau executantii de lucrari in subantrepriza) ; 2.2. participa la actiunea de evaluare si acceptare a furnizorilor/ subcontractantilor de produse/ lucrari/ servicii, sub aspectui asigurarii conditiilor de AQ ; 2.3. completeaza si actualizeaza anual, lista furnizorilor/ subcontractantilor acceptati si aprobati pe care o transmite celor interesati ; 2.4. analizeaza ofertele si proiectele de contracte primite de la subcontractanti, din punct de vedere al rezolvarii cerintelor specifice de AQ solicitate in comenzile transmise de societate, dupa care avizeaza contractele intocmite ; 2.5. participa la analizarea sub aspect AQ a documentelor contractuale ce se incheie cu clientii si asigura introducerea in contractele cu clientii, a precizarilor privind cerintele de AQ pe care trebuie sa Ie indeplineasca produsele/ serviciile care fac obiectui documentelor respective ; 2.6. asigura efectuarea de inspectii si audituri asupra activitatilor de primire, manipulare si depozitare a produselor, precum si asupra modului de respectare a cerintelor de identificare a acestora si de conservare . 3. Are responsabilitatea unnaririi aplicarii prevederilor documentelor SMC in activitatile de executie si de control al calitatii lucrarilor/ produselor contractate de societate si in consecinta :

3.1. analizeza si avizeaza din punct de vedere al cerintelor de AQ, documentatiile de ofertare si apoi proiectele de contract mtocmite in cadrul societatii pentru a fi transrnise clientilor de lucrari/ produse ; 3.2. verifica modul in care se realizeaza interfetele interne in cadrul societatii intre compartimentele si subunitatile acesteia, implicate in executia lucrarilor/ serviciilor/ produselor angajate de catre societate ; 3.3. analizeaza si avizeaza planurile calitatii (PC) ; 3.4. colaboreaza cu responsabilul CTC la analizarea rapoartelor de neconformitate (RNC) deschise in cazurile de depistare a unor deficiente majore de calitate (neconformitati) la lucrarile/ serviciile/ produsele realizate de societate in vederea determinarii cauzelor si responsabilitatilor aferente . 4. Are responsabilitatea analizarii periodice a stadiului si a evaluarii implementarii si eficacitatii SMC in cadrul societatii si drept urmare : 4.1. centralizeaza si examineaza toate informatiile, observatiile si propunerile cu privire la aplicarea documentelor SMC precum si asupra evolutiei calitatii si efectueaza analizele periodice, potrivit planului aprobat ; 4.2. organizeaza desfasurarea actiunilor planificate sau neplanificate de analizare a SMC, a modului de rezolvare a neconformitatilor constatate la audituri si inspectii AQ, a indeplinirii actiunilor corective si consemneaza concluziile intr-un raport privind implementarea si eficacitatea SMC, in vederea prezentarii lui analizei managementului ; 4.3. raspunde direct de buna desfasurare si realizare a cerintelor aferente proceselor SMC, pentru care este responsabil/ proprietar de proces, conform anexei 3 la MC ; 4.4. asigura operarea controlata in documentele SMC a rnodificarilor aprobate, rezultate ca necesare in urma analizelor efectuate si aprobate odata cu raportui de analizare . 5. Colaboreaza cu compartimentui Resurse umane in vederea asigurarii pregatirii si instruirii personalului societatii implicat in realizarea lucrarilor/ serviciilor/ produselor contractate si in acest scop : 5.1. identifica necesitatile de instruire pe linie AQ, rezultate in urma inspectiilor si auditurilor efectuate, a modificarilor sau actualizarilor documentelor SMC ; 5.2. elaborareaza programe de pregatire si instruire a personalului ; efectueaza instruirea personalului pe linie AQ, in cadrul programelor respective aprobate, sau in mod operativ, in functie de necesitati ; 5.3. avizeaza testele de examinare a cursantilor; participa la examinarea finala a personalului instruit, efectuind testarea acestuia pe linia cunoasterii si aplicarii prevederilor SMC adoptat de organizatie . 6. Coordoneaza si asigura tinerea sub control la nivelul societatii a activitatii de control documente si a inregistrarilor calitatii conform procedurilor de sistem aferente si pentru aceasta : 6.1. verifica modul in care sunt tinute sub control, pastrate si asigurate documentele si inregistrarile calitatii emise si primite de compartimentele si subunitatile organizatiei; 6.2. analizeaza periodic inregistrarile calitatii, din punct de vedere al cerintelor de AQ si al completitudinii datelor inscrise; tine evidenta inregistrarilor calitatii primite/ emise in activitatea proprie .

7. Coordoneaza si controleaza activitatea de depistare, consemnare, raportare si de unnarire a rezolvarii deficientelor care constituie abateri de la prevederile SMC si pe aceasta linie : 7.1. intocmeste si supune aprobarii Directorului general al societatii, planurile anuale de audituri interne precum si componenta echipei proprii de audit; urmareste realizarea auditurilor programate ; 7.2. efectueaza inspectii de AQ la compartimentele si subunitatile societatii, asupra modului de respectare a prevederilor SMC in activitatile desfasurate de acestea si deschide daca este cazul RAC/ RAP-urile aferente ; 7.3. initiaza programe de actiuni corective si preventive pentru eliminarea cauzelor repetarii sau aparitiei unor neconformitati in procesul de implementare a SMC, in cadrul organizatiei; 7.4. asigura inregistrarea deficientelor/ neconformitatilor depistate si a actiunilor corective/ preventive aferente consemnate in rapoarte de audit, rapoarte de actiuni corective/ preventive (RAC/ RAP), procese verbale de control si alte documente privind calitatea, intocmite de organele interne ale societatii (AQ, CTC si echipa de audit) si de organele exterioare de inspectie (clienti, ISC, organisme acreditate, etc.) in urma auditurilor, inspectiilor, controalelor si veriiicarilor efectuate de acestea in cadrul societatii ; 7.5. tine sub control si verifica rezolvarea actiunilor corective/ preventive scadente, si confirma incheierea celor initiate de responsabilul AQ; informeaza Directorul general asupra eventualelor intirzieri sau greutati aparute in rezolvarea actiunilor corective/ preventive sau cind constata repetarea unor situatii care afecteaza calitatea ; 7.6. propune efectuarea de inspectii si audituri suplimentare pentru verificarea iinplementarii actiunilor corec.tive/ preventive scadente ; 7.7. realizeaza interfete cu compardmentele si subunitatile societatii, cu subcontractantii si cu clientii sau aiti factori intervenienti in vederea rezolvarii actiunilor corective/ preventive ; 7.8. initiaza si propune conducerii societatii efectuarea de niodiiicari si actualizari ale documentelor aferente SMC adoptat, rezultate ca necesare in urma analizarii deficientelor si a actiunilor corective/ preventive consemnate in RNC, RAC, RAP, PVC si alte documente si inregistrari privind calitatea . 8. Tine evidenta reglementarilor aplicabile in activitatea de AQ desfasurata in cadrul organizatiei si asigura insusirea si respectarea prevederilor acestora . 9. Asigura, in colaborare cu celelalte compartimente implicate, actiuni pentru colectarea si centralizarea datelor in vederea analizelor si a imbunatatirii continue, conforni procedurii aferente . 10. Intocmeste la termenele stabilite, informarile, rapoartele si situatiile cerute de conducerea societatii in legatura cu activitatea de AQ . 11.- Indeplineste orice atributii in domeniul AQ stabilite in sarcina sa de catre Directorul general Nota: Aceste atributii sunt specifice Responsabilului cu Asigurarea Calitatii din cadrul unei firme care are implementat sistemul de management al calitatii (SMC).