Office

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale
Proiectul Economia bazat pe Cunoatere
MODULUL 3
BAZELE UTILIZRII PROCESOARELOR DE TEXTE; APLICAIA WRITER DIN OPENOFFICE
CURSUL
UTILIZAREA CALCULATORULUI PERSONAL; DEZVOLTAREA APLICAREA TIC N COAL I AFACERI
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WRITER din OpenOffice Pag. 1
Obiectivele acestui modul sunt:

Cunoaterea tastaturii ca dispozitiv de introducere a datelor i n special de editare. Funciile mouse-ului Funciile tastelor, taste speciale Deplasarea cursorului mouse-lui, utilizarea butoanelor mouse-ului Dobndirea deprinderilor de utilizare a tastaturii n procesul de procesare text sau grafic Tastele de editare Tastele funcionale, rol Shortcut-uri combinaii de taste Enumerarea i aplicarea operaiilor de baz necesare prelucrrii unui text Lansarea n execuie a unei aplicaii de procesare de text Deschiderea unui document existent modificarea i salvarea lui Crearea unui document nou Salvarea unui document nchiderea unui document Utilizarea funciei Ajutor Modul de vizualizare a unui document nchiderea aplicaiei de procesare de text Utilizarea operaiilor de baz n procesarea textului Iniializarea paginii de lucru Introducerea informaiilor n text Funcia Anulare Selectarea informaiilor caracter, cuvnt, paragraf, ntregul document Copierea, mutarea, tergerea - folosirea comenzilor Copiere, Lipire, Decupare Cutarea i nlocuirea utilizarea comenzilor Find & Replace Aplicarea diferitelor modaliti de formatare a textului Schimbarea dimensiunii i tipului caracterelor Folosirea stilului: bold (caractere aldine), italice (caractere cursive) i subliniere. Selectare text Utilizarea culorilor n text Alinierea textului n cadrul documentului Spaierea rndurilor Copierea formatului unui text selectat Folosirea i setarea tabulatorilor: aliniere stnga, dreapta, centru, pe punctul zecimal, poziionarea tabulatorilor
Utilizarea avansat a procesorului de texte Folosirea listelor (numerotare, marcatori) Utilizarea instrumentelor de pe bara de desenare Inserarea i formatarea tabelelor ntr-un document, operaii n tabele Inserarea i formatarea diagramelor i imaginilor Formatarea final a unui document Stiluri , aplicarea stilurilor existente unui document Numerotarea paginilor Antet i subsol, introducerea datei, orei, numrului paginii Corectarea greelilor de ortografie - folosirea funciei de corectare ortografic Descrierea i aplicarea corect a modului de imprimare a unui document Trecerea n revist a documentului (examinare naintea imprimrii) Folosirea opiunilor de baz pentru imprimare - fereastra Print Imprimarea documentului utiliznd una din imprimantele instalate sau ntr-un fiier Descrierea facilitilor de utilizare a potei electronice, faxului Transmiterea documentului prin e-mail Transmiterea documentului prin fax Realizarea unor aplicaii practice Sugestii: ntocmirea unei cereri, realizarea unei diplome complexe, realizarea unei pagini pentru fax, realizarea unui raport, realizarea unei scrisori oficiale, ntocmirea unui referat la o disciplin studiat Organizarea aplicaiilor realizate ntr-o structur de directoare proprie Deprinderea redactrii corecte a unor documente Reguli generale de tehnoredactare i estetica paginii tiprite Reguli de redactare a textelor oficiale sau de alt natur Utilizarea shortcut-ului pentru funcii mai des utilizate ale editorului
CUPRINS
3. UTILIZAREA PROCESOARELOR DE TEXTE; APLICAIA WRITER DIN OPENOFFICE.ORG .......................................................................................................................................... 6
3.1. Folosirea aplicaiei OpenOffice.org Writer ......................................................................................................... 6 3.1.1. Primii pai n procesarea textelor .................................................................................................................. 6 3.1.1.1. Deschiderea i nchiderea aplicaiei Writer ........................................................................................... 7 3.1.1.2. Folosirea funciilor Ajutor (Help) .......................................................................................................... 9 3.1.1.3. Deschiderea unuia sau mai multor documente .................................................................................. 10 3.1.1.4. Crearea unui document nou (folosind ablonul prestabilit) ............................................................... 10 3.1.1.5. Salvarea unui document ntr-o locaie pe disc .................................................................................... 10 3.1.1.6. Salvarea unui document sub alt nume................................................................................................. 11 3.1.1.7. Comutarea ntre mai multe documente deschise ............................................................................... 12 3.1.1.8. nchiderea unui document ..................................................................................................................... 12 3.1.2. Ajustarea setrilor de baz ........................................................................................................................... 14 3.1.2.1. Schimbarea modului de vizualizare a paginii ...................................................................................... 14 3.1.2.2. Folosirea funciei de modificare a scrii de vizualizare a unui document (panoramare) .............. 15 3.1.2.3. Afiarea, ascunderea barelor de instrumente ..................................................................................... 16 3.1.2.4. Afiarea, ascunderea caracterelor neimprimabile .............................................................................. 17 3.2. Operaii de baz n documente............................................................................................................................ 19 3.2.1. Introducerea informaiilor n documente ..................................................................................................... 19 3.2.1.1. Introducerea textului n documente ...................................................................................................... 19 3.2.1.2. Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor ............................................................................. 19 3.2.2. Selectarea informaiilor .................................................................................................................................. 20 3.2.2.1. Selectarea unui caracter, cuvnt, paragraf, ntregul corp al textului ............................................... 21 3.2.3. Editarea informaiilor ...................................................................................................................................... 22 3.2.3.1. Editarea coninutului prin inserarea unor caractere, suprascrierea unui text existent .................. 22 3.2.3.2. Folosirea comenzilor Undo (anulare) i Redo (refacere) .................................................................. 24 3.2.4. Copierea, mutarea sau tergerea unui text ................................................................................................ 25 3.2.4.1. Copierea textului n acelai document sau n alte documente deschise ........................................ 25 3.2.4.2. Mutarea textului n acelai document sau n alt document .............................................................. 26 3.2.4.3. tergerea textului .................................................................................................................................... 27 3.2.5. Caut i nlocuiete ........................................................................................................................................ 27 3.2.5.1. Folosirea comenzii de cutare a unui fragment de text ntr-un document ..................................... 27 3.2.5.2. Folosirea comenzii de nlocuire a unui cuvnt sau a unei fraze ...................................................... 28 3.3. Formatarea ............................................................................................................................................................... 29 3.3.1. Formatarea caracterelor ................................................................................................................................ 29 3.3.1.1. Schimbarea aspectului textului: dimensiune i tip font ...................................................................... 30 3.3.1.2. Folosirea formatrii de tip: Aldin (Bold), Cursiv (Italic), Subliniere (Underline) .............................. 31 3.3.1.3. Trecerea unui text n format exponent (Superscript) sau indice (Subscript) .................................. 33 3.3.1.4. Modificarea textului n majuscule, minuscule etc. .............................................................................. 33 3.3.1.5. Folosirea diferitelor culori n text ........................................................................................................... 35 3.3.1.6. Copierea formatului de la un text la un alt text ................................................................................... 36 3.3.1.7. Aplicarea unui stil existent unui cuvnt, unui rnd, unui paragraf.................................................... 37 3.3.1.8. Folosirea despririi automate n silabe (hyphenation) ...................................................................... 38 3.3.2. Formatarea paragrafelor ............................................................................................................................... 39 3.3.2.1. Introducerea, tergerea marcajelor de paragraf ................................................................................. 39 3.3.2.2. Introducerea, tergerea marcajelor de ntrerupere linie (soft carriage return) ............................... 41 3.3.2.3. Alinierea textului:la stnga, centru, dreapta, stnga-dreapta (Justified) ......................................... 41 3.3.2.4. Indentarea (retragerea) paragrafelor: la stnga, la dreapta ............................................................. 43 3.3.2.5. Spaierea rndurilor unui paragraf ........................................................................................................ 45 3.3.2.6. Aplicarea spaierii nainte i dup paragraf ......................................................................................... 46 3.3.2.7. Stabilirea, tergerea i utilizarea tabulatorilor: .................................................................................... 47
Introducerea i tergerea marcatorilor (bullets) i a numerotrilor (numbering) pentru o list simpl ........................................................................................................................................................ 52 3.3.2.9. Schimbarea stilului marcatorilor i numerotrilor folosind opiunile standard ................................ 53 3.3.2.10. Adugarea de chenar, umbr i culoare de fundal unui paragraf ................................................... 55 3.3.3. Formatarea paginilor ...................................................................................................................................... 57 3.3.3.1. Schimbarea dimensiunii paginii, a orientrii i marginilor ................................................................. 57 3.3.3.2. Inserarea, tergerea unui marcaj ntrerupere-pagin (page break) ................................................ 58 3.3.3.3. Adugarea, modificarea unui text n antet i subsol .......................................................................... 59 3.3.3.4. Adugarea unor cmpuri n antet i subsol: data, or etc. ............................................................... 62 3.3.3.5. Aplicarea automat a numrului de pagin unui document ............................................................. 63 3.3.2.8. 3.4. Obiecte....................................................................................................................................................................... 65 3.4.1. Tabele .............................................................................................................................................................. 65 3.4.1.1. Crearea unui tabel standard .................................................................................................................. 65 3.4.1.2. Introducerea i editarea informaiilor ntr-un tabel.............................................................................. 66 3.4.1.3. Selectarea rndurilor, coloanelor, celulelor i a ntregului tabel ...................................................... 67 3.4.1.4. Inserarea, tergerea rndurilor i a coloanelor ................................................................................... 67 3.4.1.5. Modificarea limii coloanei i nlimii rndului unui tabel ............................................................... 68 3.4.1.6. Modificarea chenarului ........................................................................................................................... 70 3.4.1.7. Adugarea unei culori de fundal unei celule/tabel ............................................................................. 71 3.4.2. Grafic n documente text ............................................................................................................................. 71 3.4.2.1. Introducerea graficii ntr-un document ................................................................................................. 72 3.4.2.2. Selectarea graficii dintr-un document................................................................................................... 76 3.4.2.3. tergerea graficii ..................................................................................................................................... 76 3.4.2.4. Editarea graficii dintr-un document ....................................................................................................... 76 3.5. Pregtirea imprimrii ............................................................................................................................................. 81 3.5.1. Pregtiri preliminare ....................................................................................................................................... 81 3.5.1.1. Verificarea ortografic a documentului ................................................................................................ 82 3.5.1.2. Examinarea documentului naintea imprimrii (Page Preview) ....................................................... 84 3.5.2. Imprimarea ...................................................................................................................................................... 85 3.5.2.1. Alegerea opiunilor de imprimare cum ar fi: imprimarea ntregului document, a unor pagini indicate, numrul de copii ...................................................................................................................... 85 3.5.2.2. Imprimarea unui document la imprimant sau ntr-un fiier ............................................................. 86 3.6. 3.7. Faciliti de trimitere a unui document Writer prin e-mail i fax ................................................................ 87 3.7. Propuneri de realizare a unor aplicaii practice ..................................................................................... 89
3. Utilizarea procesoarelor de texte; aplicaia Writer din OpenOffice.org

OpenOffice.org reprezint o suit de aplicaii de birou. Aceste aplicaii sunt disponibile liber i gratuit i pot fi utilizate de oricine n limita respectrii termenilor de licen. Din cadrul suitei OpenOffice.org fac parte urmtoarele aplicaii: - Writer (procesor de texte) ofer posibilitatea de a crea, edita, formata, salva i deschide documente text; documentele create pot include pe lng text i tabele, grafic, diagrame etc.. n mod prestabilit fiierele Writer sunt salvate cu extensia ODT. Documentele mai pot fi salvate i n alte formate dintre care amintim Microsoft Word i PDF.
- Calc (calcul tabelar) este o aplicaie de calcul tabelar ce ofer posibilitatea de a introduce
date, de a le analiza i de a face calcule cu acestea; sunt incluse numeroase funcii pentru operaii matematice, statistice, financiare, de baze de date, de dat i timp etc.. Aplicaia permite importul tabelelor din Microsoft Excel.
- Impress (prezentare multimedia) permite crearea de prezentri multimedia pe baz de slideuri (diapozitive) care pot include alturi de text i grafic, tabele, diagrame i animaie. Impress permite importul de prezentri din Microsoft PowerPoint. editate tabele, rapoarte, interogri, formulare.
- Base (baze de date) ofer lucrul cu baze de date printr-o interfa simpl; pot fi create i - Math (editorul matematic) permite scrierea de formule i ecuaii folosind caractere i
simboluri speciale ce nu se afl de obicei n font-urile obinuite. aplicaiile OpenOffice.org.
- Draw (desen) permite crearea de grafic vectorial ce poate fi utilizat apoi n oricare dintre
3.1. Folosirea aplicaiei OpenOffice.org Writer 3.1.1. Primii pai n procesarea textelor
Writer este un procesor de texte complex i eficient care ofer instrumentele necesare pentru a produce documente de diferite tipuri de la scrisori i referate la buletine informative, cri i pagini Web. Documentele se creeaz n fereastra Writer i pot fi imprimate, transmise prin e-mail i fax sau vizualizate pe Internet ca pagini Web. Writer-ul este un procesor de texte minunat dar toate instrumentele sale instrumente pentru culori, fonturi, obiecte grafice, rotire, panoramare i altele sunt numai o extensie a creativitii dvs.. nainte de a ncepe s scriei documentul n Writer este necesar s schiai pe hrtie sau mcar n minte design-ul documentului. Pentru aceasta vei avea n vedere rspunsul la urmtoarele ntrebri: Care este scopul documentului i de ce este necesar? Care este audiena? Ce fel de informaii va conine? Care este formatul general? Ce tip de grafic este necesar i ct? Care sunt cerinele de imprimare?
- Cum va fi distribuit? - Care este bugetul? Elementele care asigur succesul unei publicaii au la baz nelegerea mesajului de transmis, a audienei i a resurselor. Dac ignorai audiena cnd scriei coninutul i proiectai design-ul unui document atunci cu siguran c documentul nu va fi citit. Tot ce are legtur cu documentul, de la stilul de scris pn la calitatea hrtiei, contribuie la formarea imaginii despre transmitorul mesajului. Un design este bun dac reuete s capteze atenia cititorului, s transmit mesajul i acesta s fie reinut o perioad ct mai lung. Prin urmare va trebui s v gndii la coninut, la formatul de pagin, numr de pagini i de exemplare, ce fel de grafic folosii, cum aranjai textul i grafica n pagin, ce tipuri de fonturi folosii i de ce dimensiuni (pentru titluri, capitole, subcapitole i pentru corpul principal al textului) etc. De asemenea pentru fiecare dintre aceste elemente stabilii impresia pe care dorii s o produc: formal, informal, prietenos, elegant, clasic, trendy, conservator, provocator, divers etc. Pentru transpunerea design-ului publicaiei n format electronic cu ajutorul unei aplicaii de procesare de texte este indicat s stabilii de la nceput mrimea, orientarea i marginile paginii documentului. Dac documentul va avea mai mult de o pagin atunci numerotai automat paginile fie n zona de antet fie n cea de subsol. Pentru aceasta vei crea un antet sau un subsol. Acest modul prezint elementele de baz ale tehnologiei procesoarelor de texte, necesare n realizarea unui design adecvat scopului propus i utile pentru majoritatea persoanelor care nu au experien n artele vizuale i n utilizarea tehnologiei de procesare de text dar care doresc s produc documente imprimate n scop comercial sau pentru uz personal.
3.1.1.1. Deschiderea i nchiderea aplicaiei Writer

Lansarea n execuie a aplicaiei Aplicaia Writer poate fi lansat n execuie (deschis) ca orice aplicaie instalat sub sistemul de operare Windows Vista. a) Start All Programs OpenOffice.org 2.2 OpenOffice.org Writer;
b) Se execut dublu-clic pe scurttura aplicaiei dac aceasta exist; c) Se execut dublu-clic pe un fiier (.ODT) creat cu Writer-ul.
Interfaa OpenOffice.org Writer
Dup lansarea n execuie a aplicaiei OpenOffice.org Writer pe ecran va aprea fereastra aplicaiei. Deoarece OpenOffice.org Writer poate fi personalizat, fereastra aplicaiei poate arta diferit de la un utilizator la altul, dar toate elementele specifice ferestrelor sunt prezente. La lansarea n execuie a aplicaiei, va aprea automat o lucrare nou (document) cu numele Untitled1.
Lucrarea Untitled1 are implicit o pagin. Pagina urmtoare apare automat atunci cnd se umple cu informaie prima pagin. La dorina utilizatorului se poate aduga oricnd o pagin nou folosind combinaia de taste Ctrl+Enter. Este important unde se afl punctul de inserie n pagin (cursorul text), n momentul inserrii unei pagini noi prin acest procedeu. Meniurile aplicaiei sunt senzitive la context. n dreptul unor comenzi din meniuri apare afiat o combinaie de taste care, acionate mpreun, au acelai efect ca i comanda. Din meniuri se poate ajunge la toate comenzile pe care le are Writer-ul. Pentru orientarea n pagin, deasupra i n stnga zonei de lucru, aplicaia Writer afieaz rigle gradate (Ruler). Riglele se afieaz sau se elimin din meniul View Ruler. - Unitatea de msur a riglei se stabilete parcurgnd paii: Tools Options categoria OpenOffice.org Writer General se alege unitatea din caseta Measurement unit OK - O variant mai rapid pentru a modifica unitatea de msur: clic-dreapta pe una din riglele gradate i din meniul contextual se selecteaz unitatea de msur dorit. Dac este necesar se repet operaia pentru cealalt rigl.
nchiderea aplicaiei Writer
Pentru a nchide aplicaia Writer alegei din meniul File Exit sau apsai combinaia de taste Ctrl+Q. Toate documentele deschise se vor nchide i pentru fiecare n parte vei fi ntrebai dac salvai modificrile fcute. Rspundei cu clic pe butonul Save pentru salvare sau prin clic pe butonul Discard pentru a renuna la salvarea modificrilor.
3.1.1.2. Folosirea funciilor Ajutor (Help)

n aplicaia Writer, pentru a v informa rapid n legtur cu utilizarea aplicaiei, putei folosi funcia Help (ajutor). Cea mai rapid metod e s apsai tasta F1 care deschide fereastra de ajutor.
De asemenea, putei folosi comenzile din meniul Help sau butonul Help din bara de instrumente Standard.
OpenOffice.org
Combinaia de taste SHIFT+F1 iniiaz ajutor dependent de context. Cursorul mouse-ului se transform ntr-o sgeat cu un semn de ntrebare alturat. Plasai acest cursor pe un element de meniu, buton din barele de instrumente etc. fr a da clic. Va aprea o caset cu explicaii referitoare la elementul indicat. De exemplu, dac indicai butonul B din bara de instrumente Formatting va afia caseta urmtoare:
3.1.1.3. Deschiderea unuia sau mai multor documente

Din Writer, un document existent se deschide alegnd File Open... sau dnd clic pe pictograma Open n bara de instrumente Standard, sau dnd clic pe numele fiierului dac acesta apare n lista Recent Documents din meniul File. De asemenea putei deschide un document Writer din aplicaia Computer dac dai dublu-clic pe pictograma fiierului. n Writer se poate lucra cu mai multe ferestre document deschise simultan. Observaie: Fiierele create n Notepad, WordPad i Microsoft Word pot fi deschise cu aplicaia Writer.
3.1.1.4. Crearea unui document nou (folosind ablonul prestabilit)

Un document nou se creeaz prin alegerea File New Text Document. De asemenea putei da clic pe pictograma New din bara de instrumente Standard. n urma acestei aciuni pe ecran va aprea o nou fereastr OpenOffice.org Writer ce conine un document nou denumit Untitled nr.
3.1.1.5. Salvarea unui document ntr-o locaie pe disc

Salvarea iniial se realizeaz astfel: se alege din meniul File Save. n fereastra care va aprea, n caseta Save as type (tip fiier) alegei OpenDocument Text (*.odt). Prin aceast alegere vor rezulta fiiere cu extensia ODT. Introducei n caseta File name (nume fiier) numele noului fiier, selectai discul i dosarul (folder-ul) n care acesta s fie salvat i dai clic pe butonul Save (salvare).
Pe parcursul lucrului n Writer este indicat s facei salvri intermediare File Save. Pentru salvare se mai poate folosi i butonul Save din bara de instrumente Standard sau combinaia de taste Ctrl+S. Dac ai fcut modificri n fiier i nu le-ai salvat, atunci n bara de stare va aprea un * (asterisc). Dup salvare asteriscul va disprea dar va aprea din nou dac operai modificri.
3.1.1.6. Salvarea unui document sub alt nume

Se pot aduce modificri n cadrul procesului de salvare dac se alege File Save as (salvare ca), aciune care determin reapariia ferestrei de salvare n care se va putea schimba discul, folderul n care se face salvarea, numele fiierului sau orice combinaie a celor amintite. Prin aceast aciune documentul salvat iniial nu va fi afectat ci se va crea o copie a sa (dac facei cel puin o schimbare de disc, folder sau nume de fiier). Observaie: Dac nu se modific nimic n cadrul procesului de salvare atunci Save as acioneaz la fel ca i Save. Not - n Writer se poate alege s se lucreze cu copie de rezerv (backup) pentru document, dac se parcurge calea: Tools Options Load/Save General i se bifeaz caseta Always create backup copy. Prin aceast aciune se va copia versiunea precedent a documentului ca o copie de rezerv (siguran), de fiecare dat cnd salvai documentul. Fiecare nou copie de rezerv nlocuiete precedenta copie de rezerv. Writer salveaz copia de rezerv (numefiier.BAK) n folder-ul specificat n calea pentru copii de rezerv (Tools Options Path; se selecteaz calea indicat de Backups prin butonul Edit). Cnd lucrul ntr-un document eueaz se poate continua pe copia de rezerv a acestuia.
- De asemenea se poate alege realizarea unei salvri periodice la un interval de timp stabilit de utilizator dac se bifeaz caseta Save AutoRecovery information every (salvare informaii pentru recuperare automat la nr. minute) i se introduce intervalul de timp n caseta Minutes (minute).
Bifarea acestei opiuni v va fi de folos n cazul n care calculatorul dvs. nu mai rspunde la nici o comand sau se ntrerupe alimentarea cu energie n mod neateptat. Aceast comand salveaz informaiile necesare pentru a reface documentul curent i v poate ajuta s recuperai, eventual, informaiile dorite. Observaie: - Recuperarea automat nu nlocuiete comanda Save (salvare) - este necesar n continuare s salvai documentul odat ce ai terminat de lucrat cu el. - n OpenOffice.org, AutoRecovery suprascrie fiierul original.
3.1.1.7. Comutarea ntre mai multe documente deschise

n Writer se poate lucra cu mai multe documente deschise simultan. Pentru a comuta dintr-un document n alt document deschis, se poate folosi meniul Window (fereastr) sau Taskbar. n meniul Window se execut clic pe numele documentului ce dorim s devin document curent (are cursorul text n el).
n Taskbar se face clic pe butonul corespunztor documentului. Ferestrele pot fi apoi dimensionate i aranjate pe ecran ntr-o manier convenabil.
3.1.1.8. nchiderea unui document

Fereastra documentului activ se nchide astfel: File Close sau Window Close Window sau Ctrl+W sau clic pe butonul X Close document dac acesta apare n bara de meniu (el apare numai dac este deschis un singur document); dac sunt deschise mai multe documente atunci prin clic pe X Close din bara de titlu se nchide fereastra documentului activ lsnd aplicaia Writer deschis.
Dac documentul nu a fost salvat de la ultima modificare atunci va aprea o caset de dialog asemntoare celei din imaginea urmtoare i vei fi ntrebai dac salvai modificrile sau nu.
- Save documentul va fi salvat i apoi nchis; - Discard documentul va fi nchis i toate modificrile efectuate dup ultima salvare se vor pierde; - Cancel documentul nu se va nchide i rmnei n document.
Ce ai nvat n acest capitol? Cum se pornete i cum se oprete aplicaia OpenOffice.org Writer. Cum se folosete Help-ul. Cum se deschide un document creat cu OpenOffice.org Writer. Cum se creeaz un document nou cu Writer-ul i cum se salveaz acesta ntr-o locaie pe disc. Cum se salveaz un document dndu-i-se un alt nume dect cel cu care a fost salvat anterior.
Cum se comut ntre mai multe documente deschise. Cum se nchide un fiier fr a nchide aplicaia Writer.
3.1.2.
Ajustarea setrilor de baz
3.1.2.1. Schimbarea modului de vizualizare a paginii

Writer ofer dou moduri de a vizualiza un document: Print Layout (aspect pagin imprimat) i Web Layout (aspect pagin Web). Comenzile respective se regsesc n meniul View (vizualizare).
Print Layout (aspect pagin imprimat) afieaz documentul aa cum ar arta dac ar fi tiprit.
Observaie: Vei studia aplicaia Writer n modul de vizualizare Print Layout. Web Layout (aspect pagin Web) prezint documentul exact aa cum va aprea acesta n programul de navigare (browser) pe Web. Aceast variant de afiare este util n situaia n care dorii s creai documente HTML.
3.1.2.2. Folosirea funciei de modificare a scrii de vizualizare a unui document (panoramare)

Funcia de panoramare este util pentru vizualizarea documentului la diferite scri de vizualizare fr a modifica mrimea real a elementelor afiate. O scar mrit de panoramare (zoom) v poate ajuta n editarea cu uurin a textului. O scar mai mic v este util n situaia n care dorii s vedei aspectul general al ntregii pagini etc. Din meniul View (vizualizare) alegerea Zoom (panoramare/lup) permite modificarea dup nevoie a factorului de panoramare.
n fereastra Zoom se poate alege direct factorul de panoramare (Zoom factor), sau se poate introduce acesta n caseta Variable (variabil). Pentru a vizualiza ntreaga lime a paginii se alege Page Width (lime pagin), iar pentru a vizualiza ntreaga pagin se alege Entire Page (pagina ntreag). Dac alegei Optimal (optim) atunci pagina va fi afiat la limea textului. Pentru a vizualiza mai multe pagini n acelai timp selectai Variable i introducei un factor de scar mic n cmpul corespunztor. Factorul de panoramare - dai clic pe pictograma mai poate fi modificat i astfel: Zoom n bara de instrumente Standard sau
- dai dublu-clic sau clic-dreapta pe cmpul cu factorul de scar din bara de stare.
Pentru a vizualiza pe ecran o zon mai mare din document se pot ascunde barele de instrumente i meniul dac se alege View Full Screen. Pentru a iei apoi din modul Full Screen dai clic pe butonul Full Screen ce v-a aprut pe ecran.
Observaie: Modificrile factorului de panoramare nu au nici un fel de efecte asupra mrimii reale a paginii i a caracterelor (textul va fi prezentat ca i cum ar fi privit printr-o lup care mrete sau micoreaz).
3.1.2.3. Afiarea, ascunderea barelor de instrumente

Pentru lucrul rapid pot fi activate diferite bare de instrumente din meniul View Toolbars (bare de instrumente); din lista care va aprea se alege o bar prin clic pe numele ei. Prin acelai procedeu se elimin bare de pe ecran. n general sunt afiate barele Standard i Formatting. Dac se plaseaz cursorul mouse-ului pe orice buton din barele de instrumente (fr ns a face clic), va aprea afiat o caset cu numele butonului. Dac acesat caset cu numele butonului nu apare se parcurge calea: Tools Options OpenOffice.org General i n panoul din dreapta casetei de dialog Options se bifeaz Tips. Pentru explicaii mai detaliate se poate bifa opiunea Extended Tips. Se prsete caseta prin clic pe OK.
Not Aceast aciune afecteaz toate aplicaiile OpenOffice.org. Pentru deplasarea n cadrul documentului, fereastra Writer are dou bare de derulare (una orizontal i una vertical). Afiarea/ascunderea barelor: Tools Options OpenOffice.org Writer View se bifeaz Horizontal scrollbar respectiv Vertical scrollbar.
Ultima bar (cea din partea inferioar) a ferestrei Writer este Status bar (bara de stare). Aceasta ofer informaii despre modul de operare al aplicaiei. Ea poate fi vizualizat dac alegei View Status Bar.
3.1.2.4. Afiarea, ascunderea caracterelor neimprimabile

Pentru a afia/ascunde toate caracterele neimprimabile (tabulatori, spaii, sfrit de paragraf, alte marcaje de formatare) se alege una dintre variantele: a) Clic pe butonul Nonprinting Characters aflat pe bara de instrumente Standard.
b) Tools Options OpenOffice.org Writer Formatting Aides i n zona Display of se bifeaz opiunile dorite.
Observaie: Utilizarea butonului are ca efect afiarea marcajelor de formatare ce au fost bifate n caseta de dialog Options. Not
Dac opiunea Direct cursor este bifat atunci putei introduce text, grafic, tabele i alte obiecte n orice zon goal din pagina documentului. De exemplu, dai clic n locul unde dorii s scriei textul (cursorul apare ) i cursorul de inserare se va poziiona n acea poziie. Writer-ul insereaz automat paragrafe goale i spaii de tabulare pentru a poziiona textul.
Ce ai nvat n acest capitol? Cum se ajusteaz setrile de baz ale Wrirer-ului (personalizarea interfeei). Cum se schimb modul de vizualizare a paginii. Cum se modific scara de vizualizare a unui document. Cum se afieaz i cum se ascund barele de instrumente i caracterele neimprimabile.
3.2. Operaii de baz n documente 3.2.1. Introducerea informaiilor n documente 3.2.1.1. Introducerea textului n documente
Introducerea textului n document se poate realiza prin: tastare, copiere, mutare etc. Prin tastare, textul apare n locul n care se afl punctul de inserare (liniua vertical pulsatoare, cursorul text). Rndurile de text curg automat pe msur ce tastai textul, nefiind necesar acionarea tastei Enter la capt de rnd. Ele sunt reajustate automat dac redimensionai pagina, modificai marginile sau schimbai dimensiunea fontului. Prin apsarea tastei Enter se creeaz un nou paragraf. n Writer paragraful reprezint textul introdus ntre dou apsri ale tastei Enter. Writer-ul trateaz fiecare paragraf ca o entitate separat, avnd informaii proprii de formatare. Cum introducei text de la tastatur? 1. Plasai cursorul de inserare (cursorul text) n locul n care dorii s introducei textul. 2. V comutai pe modul Insert (inserare) sau Ovewrite (suprascriere). Pentru a comuta ntre Insert Ovewrite apsai tasta Insert sau dai clic pe butonul INSRT sau Over din bara de stare. 3. Tastai textul dorit.
3.2.1.2. Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor

Prin caracter special nelegem orice caracter care nu apare pe tastatur. De exemplu sunt caractere speciale. Pentru a preveni separarea a dou cuvinte la final de rnd se folosete caracterul Non-breaking space ntre cele dou cuvinte, n loc de spaiul normal. De asemenea pentru ca liniua de separare dintre dou cuvinte s nu apar la final de rnd se utilizeaz non-breaking hyphen (cratim neseparatoare). De exemplu dac textul Ana-Maria se gsete la final de rnd i dorim s rmn cele dou cuvinte mpreun se folosete ntre ele liniua non-breaking hyphen. Pentru a introduce n document caractere speciale parcurgei paii: 1. Plasai cursorul de inserare n locul unde dorii s inserai caracterul. 2. Alegei Insert Special Character. 3. Din lista Font selectai fontul dorit. n zona caracterelor facei clic pe caracterul dorit (se pot selecta pe rnd mai multe caractere). Caracterul/caracterele selectate apar n colul-stnga jos iar codul caracterului selectat n colul dreapta-jos al casetei de dialog.
4. Caseta de dialog se nchide efectund clic pe butonul OK. Pentru a introduce n document spaii i cratime neseparatoare parcurgei paii: 1. Plasai cursorul de inserare n locul unde dorii s inserai. 2. Alegei Insert Formatting mark apoi Non-breaking space (spaiu neseparator) sau Non-breaking hyphen (cratim neseparatoare). Caracterul spaiu neseparator (Non-breaking space) poate fi introdus i dac apsai Ctrl+ spaiu. Caracterul cratim neseparatoare (Non-breaking hyphen) se poate introduce apsnd combinaia Ctrl+Shift+ - (minus).
3.2.2. Selectarea informaiilor

nainte de a muta, copia, formata sau de a efectua alte operaii cu un text acesta trebuie mai nti selectat. Writer permite selectarea textului care se afl n secven (consecutiv) ct i a blocurilor (secvenelor) de text care nu sunt consecutive. n bara de stare se gsete un buton care gestioneaz modul curent de selecie i prestabilit, acesta afieaz STD (Standard mode). Alte moduri de selecie permise sunt ADD (Additional selection mode) i EXT (Extension mode). Comutarea ntre cele trei moduri de selecie se face prin clic pe pictograma corespunztoare modului de selecie din bara de stare (Status Bar).
Modul STD (Standard mode) de selecie este asemntor cu selecia din alte aplicaii Windows. Modul ADD (Additional selection mode) permite adugarea de noi selecii, seleciei curente. Modul EXT (Extension mode) permite extinderea seleciei curente. Dac se efectueaz clic n text sau se apas o tast sgeat selecia curent se extinde.
3.2.2.1. Selectarea unui caracter, cuvnt, paragraf, ntregul corp al textului

Selectarea textului consecutiv n modul de selecie STD Selectarea textului n Writer se realizeaz fcnd clic cu mouse-ul la o extremitate a textului care se dorete a fi n selecie i apoi glisnd mouse-ul pn la cealalt extremitate a textului. n afara acestei modaliti de selecie exist i variante mai rapide dintre care amintim n continuare cteva. - Un cuvnt se selecteaz dac se execut dublu-clic pe cuvntul respectiv. - Selectarea unui rnd se realizeaz dnd clic la marginea din stnga a rndului, apoi se apas i se menine apsat tasta Shift i se execut clic la finalul rndului (sau se apas tasta End). - Un paragraf se poate selecta rapid executnd patru clicuri n interiorul lui. - O fraz se selecteaz dnd trei clicuri n interiorul ei. - Selectarea unui numr de rnduri se face astfel: se mut cursorul mouse-ului pe marginea din stnga a primului rnd i se execut clic, apoi se apas i se menine apsat tasta Shift i se execut clic la finalul ultimului rnd ce se dorete a fi selectat. - De asemenea, putei selecta zone de text apsnd tasta Shift mpreun cu tastele cu sgei. - Pentru selectarea ntregului text, din meniul Edit se alege comanda Select All sau se apas combinaia de taste Ctrl+A. Selectarea secvenelor de text ce nu sunt consecutive Pentru a selecta zone de text care nu sunt consecutive se poate utiliza mouse-ul sau tastatura.
Pentru selecie cu mouse-ul dac suntei n modul de selecie STD procedai astfel: 1. Selectai prima poriune de text 2. inei apsat tasta Ctrl i selectai urmtoarea secven de text 3. Repetai pasul 3 de cte ori este necesar. Dac suntei n modul de selecie ADD atunci: 1. Selectai prima poriune de text. 2. Dai clic n bara de stare pe pictograma modului de selecie pn se va afia ADD. 3. Selectai alte poriuni de text.
Pentru selecie cu tastatura procedai astfel: 1. Selectai prima poriune de text. 2. Apsai combinaia de taste Shift+F8 (sau activai butonul ADD din bara de stare). Aceasta va trece Writer-ul n modul de selecie ADD. 3. Utilizai tastele sgei pentru a muta cursorul de inserare la nceputul urmtoarei secvene de text ce se dorete n selecie. Meninei apsat tasta Shift i selectai secvena de text. 4. Repetai pasul 3 de cte ori este nevoie. Alte modaliti de selectare a textului sunt prezentate n tabelul urmtor: Apsai aceast tast sau combinaie de taste Shift+ Shift+ Shift+ Shift+ Shift+Ctrl+ Shift+Ctrl+ Shift+Home Shift+End Deselecrtarea textului - Pentru a deselecta textul apsai tasta Esc. - Dac suntei n modul de selecie Standard (STD) atunci apsarea unei taste sgeat sau efectuarea unui clic n document va deselecta de asemenea textul. Pentru a extinde selecia Peste caracterul anterior Peste caracterul urmtor Pe rndul de mai sus Pe rndul de mai jos Pn la nceputul cuvntului curent (sau al cuvntului anterior, dac suntei la nceputul unui cuvnt) Pn la nceputul cuvntului urmtor Pn la nceputul rndului Pn la captul rndului
3.2.3. Editarea informaiilor 3.2.3.1. Editarea coninutului prin inserarea unor caractere, suprascrierea unui text existent
Textul introdus n document poate fi modificat (pot fi inserate, terse sau suprascrise caractere, cuvinte, sau secvene mai mari de text). Pentru a modifica un text este necesar s mutai punctul de inserie (inserare) text n locul unde se va face operaia de editare.
Pentru a deplasa punctul de inserie n cadrul documentului se poate folosi mouse-ul sau tastatura. Deplasarea punctului de inserie cu ajutorul mouse-ului
Deplasai punctul de inserie efectund clic n document n poziia n care se dorete s se opereze o schimbare. Deplasarea punctului de inserie/inserare cu ajutorul tastaturii Tast sau combinaie de taste Ctrl+ Ctrl+ Home End Ctrl+Home Ctrl+End Punctul de inserie se mut: naintea caracterului anterior Dup urmtorul caracter Un rnd mai sus Un rnd mai jos napoi cte un cuvnt nainte cte un cuvnt La nceputul rndului La sfritul rndului La nceputul documentului La sfritul documentului
Cum se introduc caractere sau cuvinte noi? 1. V asigurai c suntei n modul de scriere Inserare (n bara de stare butonul de inserare/suprascriere afieaz INSRT; n caz contrar facei clic pe butonul OVER, sau apsai tasta Insert). 2. Poziionai cursorul de inserare n locul dorit (folosind mouse-ul sau tastele sgei pentru deplasare). 3. Tastai noul text. Textul aflat n dreapta se deplaseaz pe msur ce scriei.
Pentru a suprascrie un text (a nlocui textul existent cu cel ce va fi tastat) parcurgei paii: 1. Apsai tasta Insert (sau facei clic n bara de stare pe butonul INSRT) i asigurai-v c butonul OVER din bara de stare este evideniat. 2. Plasai cursorul de inserare n poziia dorit. 3. Tastai textul dorit. Textul tastat nlocuiete din textul existent.
3.2.3.2. Folosirea comenzilor Undo (anulare) i Redo (refacere)

n cazul n care ai tastat un text greit, sau ai dat o comand greit avei posibilitatea s anulai aceste aciuni prin comanda Undo. Comanda Redo (refacere) inverseaz aciunea comenzii Undo, adic anuleaz ultima anulare, sau ultimele anulri. Redo se utilizeaz n cazul n care nu ai intenionat s anulai o aciune, i are ca efect revenirea la situaia dinainte de a da comanda Undo. La comenzile Undo i Redo avei acces din bara de instrumente Standard i din meniul Edit. Anularea ultimei aciuni n bara de instrumente Standard, facei clic pe butonul meniul Edit Undo... Undo (anulare), sau alegei din
Observaie: Dac nu se poate anula ultima aciune atunci numele butonului se schimb n Cant Undo (imposibil de anulat). Anularea mai multor aciuni n acelai timp Writer afieaz o list a celor mai recente aciuni pe care avei posibilitatea s le anulai. n bara de instrumente Standard, facei clic pe sgeata din dreapta butonului Undo aprea o list cu cele mai recente aciuni pe care Writer le poate anula. ; va
Facei clic pe aciunea pe care dorii s o anulai. Dac nu vedei aciunea n list, pentru a o vizualiza, utilizai bara de derulare asociat listei. Observaie: Cnd anulai o aciune din list, se anuleaz de asemenea, toate aciunile situate naintea ei. Refacerea (Redo) ultimei aciuni anulate Redo (refacere), sau alegei din
n bara de instrumente Standard, facei clic pe butonul meniul Edit Redo...
Observaie: Dac nu se poate reface ultima anulare atunci numele butonului se schimb n Cant Restore (imposibil de refcut).
Refacerea n acelai timp a mai multor aciuni anulate 1. n bara de instrumente Standard, facei clic pe sgeata din dreapta butonului aprea o list cu cele mai recente aciuni pe care Writer le poate reface. Redo; va
2. Facei clic pe aciunea pe care dorii s o refacei. Dac nu vedei aciunea n list, utilizai bara de derulare asociat listei, pentru a o vizualiza. Observaie: Cnd refacei o aciune din list, se refac de asemenea, toate aciunile situate naintea ei.
3.2.4. Copierea, mutarea sau tergerea unui text 3.2.4.1. Copierea textului n acelai document sau n alte documente deschise
O facilitate a sistemelor de operare de tip Windows este memoria Clipboard, care permite stocarea temporar de text i grafic. Avantajele memoriei Clipboard:
- se pot muta sau copia texte sau grafic n cadrul aceluiai document; - se pot efectua operaii de copiere respectiv mutare i ntre documente Writer diferite; - se pot muta sau copia texte sau grafic ntre diferite aplicaii din Windows;
- informaia rmne n Clipboard i dup ce o lipii (inserai) undeva, ceea ce permite s inserai de mai multe ori aceeai informaie prin operaii repetate de lipire (paste). Copierea textului n acelai document 1. Se selecteaz textul dorit (surs). 2. Se alege Edit Copy sau se apas Ctrl + C. 3. Se plaseaz cursorul de inserare la destinaie (clic cu mouse-ul). 4. Se alege Edit Paste sau se apas Ctrl + V. Observaie: Dup comanda Copy textul sau obiectul selectat va rmne n document, iar o copie a lui va fi plasat n Clipboard astfel nct textul va putea fi lipit (Paste) de mai multe ori. La urmtoarea comand Copy sau Cut textul din Clipboard va fi nlocuit. Copierea textului n alt document deschis 1. Se face activ documentul surs i se selecteaz textul (surs). 2. Se alege Edit Copy sau se apas Ctrl + C. 3. Se activeaz documentul destinaie, apoi se poziioneaz cursorul de inserare n locul unde va fi mutat textul (clic cu mouse-ul n locul dorit). 4. Se alege Edit Paste sau se apas Ctrl + V.
Not n cadrul aceleiai ferestre document se poate folosi mouse-ul pentru a copia rapid un text urmnd paii: 1. Se selecteaz textul. 2. Se plaseaz indicatorul mouse-lui pe textul selectat; se apas tasta CTRL i se menine apsat, apoi se gliseaz textul ctre destinaie (cursorul mouse-ului se schimb ntr-o sgeat i include un semn plus); la final se elibereaz mouse-ul i apoi tasta CTRL.
3.2.4.2. Mutarea textului n acelai document sau n alt document

Prin mutare textul dispare de la surs i apare la destinaie. Mutarea textului n acelai document 1. Se selecteaz textul (surs). 2. Din meniul Edit se alege opiunea Cut (decupare) sau se apas Ctrl + X. 3. Se poziioneaz cursorul mausului la destinaie i se face clic. 4. Din meniul Edit se alege opiunea Paste sau se apas Ctrl + V. Mutarea textului n alt document deschis 1. Se face activ documentul surs i se selecteaz textul (surs). 2. Din meniul Edit se alege opiunea Cut. 3. Se face activ documentul destinaie, apoi se poziioneaz cursorul de inserare n locul unde se dorete a fi mutat textul (clic cu mous-ul n locul dorit). 4. Din meniul Edit se alege opiunea Paste (lipire). Observaie: Dup comanda Cut textul selectat dispare din document, iar o copie a lui va fi plasat n Clipboard. La fel ca i la copiere textul poate fi lipit (Paste) de mai multe ori. Not - n cadrul aceleiai ferestre document se poate folosi mouse-ul pentru a muta rapid un text efectund paii: 1. Se selecteaz textul. 2. Se plaseaz indicatorul mouse-ului pe selecie i se gliseaz selecia ctre destinaie. - Paragraful curent (sau mai multe paragrafe selectate) se poate muta mai sus cu un paragraf dac se apas combinaia de taste Ctrl+ (sgeat n sus) sau mai jos cu un paragraf dac se apas Ctrl+ (sgeat n jos).
3.2.4.3. tergerea textului

Un text care a fost introdus poate fi uor ters folosind tastele Backspace sau Delete . tergerea se realizeaz astfel: Tasta Backspace CTRL+Backspace CTRL+Shift+Backspace Delete CTRL+Delete CTRL+Shift+Delete Aciunea tergerea unui caracter din stnga cursorului de inserare tergere unui cuvnt la stnga terge textul pn la nceputul propoziiei tergerea unui caracter la dreapta tergerea unui cuvnt la dreapta terge textul pn la sfritul propoziiei
Dac se dorete tergerea unui text mai lung printr-o singur operaie, textul respectiv trebuie selectat, dup care se apas tasta Delete sau Backspace. De asemenea se poate folosi combinaia CTRL+X pentru decuparea textului selectat i mutarea lui n Clipboard.
3.2.5. Caut i nlocuiete

Gsirea i nlocuirea unor fragmente de text este una dintre cele mai rapide modaliti de a efectua modificri repetitive asupra unui document. Funcia Find (gsire) se refer la identificarea poziiei unui ir de text n cadrul documentului, iar Replace (nlocuire) nlocuiete irul de caractere (poriune de text) gsit cu unul nou. Pentru utilizarea acestor comenzi, se alege Edit Find&Replace.
3.2.5.1. Folosirea comenzii de cutare a unui fragment de text ntr-un document

Alegei Edit Fiind & Replace. n fereastra care se deschide se introduce irul de caractere ce se dorete a fi gsit n caseta Search for i se apas butonul Find. La fiecare gsire a irului de caractere cutat, procesul de cutare se oprete, textul gsit fiind selectat. Prin repetarea apsrii butonului Find, procesul de cutare continu.
Dac apsai butonul Find All atunci vor fi selectate toate instanele textului cutat din document.
3.2.5.2. Folosirea comenzii de nlocuire a unui cuvnt sau a unei fraze

n unele cazuri este necesar ca textul gsit s fie nlocuit cu un altul. Pentru aceasta se execut clic pe Edit Find&Replace. Se introduce irul de caractere ce se dorete a fi gsit n caseta Search for iar n caseta Replace with se introduce textul cu care se face nlocuirea. Se ncepe cutarea cu clic pe Find. Cu clic pe butonul Replace (nlocuire), n mod repetat, textele gsite se vor nlocui unul cte unul, iar dac n unele locuri nu se dorete substituirea textului gsit, se apas butonul Find.
Dac se d clic pe butonul Replace All atunci nlocuirea tuturor instanelor textului cutat se va face automat n tot documentul. Dac se bifeaz opiunea Match case atunci la gsirea textului se va ine cont de tipul literelor (majuscule i minuscule). Dac se bifeaz opiunea Whole word only atunci textul cutat trebuie s fie cuvnt, nu parte dintr-un cuvnt.
Ce ai nvat n acest capitol? Cum se introduc textele, caracterele speciale i simbolurile n document. documentului, n vederea editrii. Cum se insereaz noi caractere sau cuvinte ntr-un text existent i cum se face nlocuirea unui text existent prin suprascriere. Cum revenim la situaia iniial dup executarea unor comenzi greite (Undo i Redo). Cum executm copieri, mutri sau tergere de text n interiorul unui document sau ntre mai multe documente deschise. Cum cutm ntr-un document un fragment de text i cum l nlocuim cu un altul.
Cum se selecteaz un caracter, un cuvnt, un paragraf, o fraz sau ntregul corp al
3.3. Formatarea 3.3.1. Formatarea caracterelor

Textul introdus ntr-un document poate fi formatat, adic aspectul lui poate fi modificat. Formatarea textului se refer att la alegerea tipului de font, a stilului fontului, a dimensiunii sau culorii lui, ct i la alegerea distanei (spaierii) dintre caractere. nainte de a face orice formatare textul trebuie selectat. Dac nu este selectat un text, atunci formatrile stabilite se vor aplica textului care se va introduce ncepnd cu poziia curent a cursorului text (punctului de inserie). Formatrile se realizeaz din meniul Format sau din bara de instrumente Formatting. Meniul Format Character deschide caseta Character care prezint mai multe file (etichete sau taburi):
Dac se execut clic pe eticheta (fila) Font atunci se pot selecta atribute pentru fonturi i se pot urmri schimbrile n zona de exemplificare din partea inferioar a casetei de dialog. Aplicarea modificrilor stabilite se face dnd clic pe butonul OK. Dac ai fcut unele schimbri n caset i dorii s revenii la starea iniial dai clic pe butonul Reset. Butonul Cancel permite prsirea casetei fr a aplica schimbrile operate. Bara de instrumente Formatting conine butoane i liste derulante care permit selectarea unui font, a unei dimensiuni a fontului, a unor efecte (scris aldin, cursiv sau subliniat), dar i a culorii fontului.
Pe bar se gsesc i butoane care permit alinierea textului. n plus fa de alinierile din aplicaia WordPad, Writer-ul permite i alinierea Justify (stnga-dreapta). Dac bara de instrumente Formatting nu este afiat se alege View Toolbars Formatting.
3.3.1.1. Schimbarea aspectului textului: dimensiune i tip font

Dimensiunea i tipul fontului pot fi schimbate simplu din bara de instrumente Formatting. Schimbarea tipului de font aplicat textului 1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi modificat. 2. n bara de instrumente Formatting se face clic pe numele fontului din lista Font. Exemplu:
Schimbarea dimensiunii (mrimii) fontului aplicat textului: 1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi modificat. 2. n bara de instrumente Formatting se selecteaz dimensiunea din lista Font Size (dimensiune font), sau se tasteaz o valoare n caset i apoi se apas tasta Enter. Exemplu:
Not Se poate folosi i caseta de dialog Character pentru a realiza aceste operaii. Pentru aceasta se parcurge calea: Format Character apoi se alege eticheta Font:
Din lista Font: se selecteaz fontul dorit (dac fontul nu apare n lista derulant, se folosesc barele de defilare pentru a-l afia). n zona Size folosind lista cu variante, se selecteaz mrimea de font dorit, sau se tasteaz mrimea n caseta superioar. Exemplu: Acest text este scris cu fontul Times New Roman, de dimensiune 12
3.3.1.2. Folosirea formatrii de tip: Aldin (Bold), Cursiv (Italic), Subliniere (Underline)
Bara de instrumente Formatting conine butoane i liste derulante care permit scrierea cu caractere aldine, cursive sau subliniate. Cum aplicm formatare de tip Bold (aldin, ngroat) ? 1. Selectm textul pe care dorim s-l modificm. 2. n bara Formatting facem clic pe butonul Bold Cum aplicm formatare de tip Italic (cursiv) ? 1. Selectm textul pe care dorim s-l modificm. 2. n bara Formatting facem clic pe butonul Italic . .
Not - Se poate folosi i caseta de dialog Character pentru a realiza aceste operaii. Pentru aceasta se parcurge calea: Format Character apoi se alege eticheta Font. Din zona Type face se alege varianta dorit pentru scriere. Varianta Regular reprezint textul scris normal fr Bold sau Italic. - Pentru a renuna la formatarea Bold sau Italic, cu textul respectiv selectat, se dezactiveaz butonul corespunztor din bara Formatting. De asemenea se poate alege Format Default Formatting sau varianta Regular n zona Type Face din caseta Character. Cum aplicm formatare de tip Underline (subliniere) ? 1. Selectm textul pe care dorim s-l modificm. 2. n bara Formatting dm clic pe butonul Underline. Textul va fi subliniat cu o linie simpl.
Dac se dorete o altfel de subliniere atunci cu textul selectat se alege Format Character apoi se alege eticheta Font Effects. Din listele Underlining i Color se pot alege diverse stiluri i culori de subliniere. Pentru a sublinia numai cuvintele nu i spaiul dintre cuvinte se bifeaz Individual words.
Exemplu:
Din fila Font Effects se pot selecta diverse alte formatri care s fie aplicate textului (text tiat cu o linie, culoare text, transformarea literelor n majuscule/ minuscule, scriere n relief, umbr, binking etc.). Not Din fila Position a casetei Character se poate modifica spaiul dintre caractere. Se pot dispersa sau condensa caracterele unui text selectat, dac n lista Spacing se alege Expanded (extins) sau Condensed (condensat) iar n caseta by: se introduce distana cu care se dorete s se extind sau s se micoreze spaierea dintre caractere. Aceast caset este inactiv dac selectai Default n caseta Spacing.
Dac se dorete ca textul s apar rotit se alege o variant din zona Rotation/scaling (rotire/scalare). Pentru scalarea textului se introduce o valoare procentual n caseta Scale width.
3.3.1.3. Trecerea unui text n format exponent (Superscript) sau indice (Subscript)
Trecerea unui text n format exponent sau indice 1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi scris sub form de exponent sau indice. 2. Se alege Format Character apoi se alege eticheta Position. 3. Din zona Position se selecteaz Superscript (exponent) sau Subscript (indice). Exemplu:
Observaie: Se poate ridica (sau cobor) textul selectat fa de linia de scriere dac se alege Superscript (Subscript), se debifeaz opiunea Automatic i se introduce valoarea cu care s se ridice (sau coboare) textul selectat -fa de linia de scriere- n caseta Raise/lower by. n cmpul Relative font size stabilii dimensiunea pentru exponent (sau indice). Exemplu: textul ridica este scris mai sus fa de restul textului din linie cu 50%.
3.3.1.4. Modificarea textului n majuscule, minuscule etc.

Dac s-a introdus un text cu majuscule i ar fi trebuit scris cu minuscule (sau invers) nu se terge textul pentru a-l introduce din nou cu litere mici deoarece exist posibilitatea transformrii caracterelor n mod automat.
Transformarea textului se realizeaz parcurgnd paii: 1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi modificat. 2. Se alege Format Change Case. 3. Din meniul care va aprea se selecteaz varianta dorit:
Dac dorii ca prima liter din fiecare cuvnt selectat s fie majuscul (Title) sau toate literele s fie majuscule dar fostele minuscule s fie scrise cu un font mai mic dect majusculele (Small capitals) atunci alegei Format Character fila Font Effects lista Effects Title sau Small capitals.
Exemplu: Ana nva s foloseasc procesorul de texte Writer. ANA NVA S FOLOSEASC PROCESORUL DE TEXTE WRITER. ana nva s foloseasc procesorul de texte writer. Ana nva s foloseasc procesorul de texte Writer. ANA NVA S FOLOSEASC PROCESORUL DE TEXTE WRITER.
Textul iniial Textul transformat n: MAJUSCULE (UPERCASE) Textul transformat n: minuscule (lowercase)
Textul transformat n: Titlu (Title ) Textul transformat n: majuscule micorate (Small capitals)
3.3.1.5. Folosirea diferitelor culori n text

Schimbarea culorii textului 1. Se selecteaz textul a crui culoare dorii s fie modificat. 2. Se execut clic pe butonul Font color (culoare font) aflat pe bara de instrumente Formatting; aceast operaie are ca efect aplicarea ultimei culori folosite. Dac se dorete aplicarea unei alte culori se execut clic pe sgeata de lng butonul Font color i se alege culoarea dorit: Exemplu:
Acest text este scris cu rou (s-a selectat un ptrat rou Red 1).
Culoarea textului se mai poate schimba i dac se alege Format Character Fonts effects.
Schimbarea culorii de fond a textului 1. Se selecteaz textul a crui culoare de fond se dorete a fi modificat. 2. Se alege FormatCharacter i apoi fila Background. 3. Se selecteaz culoarea dorit, sau se selecteaz No fill (fr umplere) pentru a renuna la culoarea de fond. Exemplu: Cuvnt scris pe fond galben.
Evidenierea textului prin marcarea lui cu un marker colorat
Dac utilizatorul dorete s atrag atenia asupra unei anumite regiuni din text se poate evidenia textul respectiv prin utilizarea butonului Highlighting (evideniere) din bara Formatting. Acesta este echivalentul computerizat al utilizrii unui marker de culoare, pe hrtie. Se poate alege culoarea din ofertele din lista de culori asociat marker-ului. Butonul reine ultima culoare folosit. Cum se procedeaz pentru a colora textul cu un marker? 1. Se selecteaz textul ce urmeaz a fi marcat. 2. Se efectueaz clic pe butonul Highlight marcat n culoarea curent. aflat pe bara de Formatting; textul va fi
Dac se dorete marcarea cu o anumit culoare se d clic pe sgeata din dreapta butonului i se alege culoarea dorit. Dac se dorete renunarea la culoarea de marcare se alege din lista de culori asociat marker-ului varianta No Fill. Observaie: Se poate obine acelai efect i procednd astfel: fr a selecta text se alege culoarea pentru marker apoi se gliseaz penia deasupra textului ce se dorete evideniat (se pot marca astfel mai multe texte). Indicatorul de evideniere va fi activ pn la efectuarea unui nou clic pe butonul Highlighting. Not Dac se dispune de o imprimant color atunci textul va aprea evideniat la tiprire.
3.3.1.6. Copierea formatului de la un text la un alt text

Dac v place cum este formatat un text, avei posibilitatea s copiai formatul acestui text i s-l aplicai altui text. Aceast facilitate este oferit de funcia Format Paintbrush. Copierea formatului de la un text la alt text 1. Se selecteaz textul al crui format se dorete a fi aplicat la alt text. 2. n bara de instrumente Standard se face clic pe butonul 4. Se deselecteaz textul.
Format Paintbrush.
3. Se selecteaz textul destinaie (cel cruia i se va aplica noul format).
Copierea formatului la mai multe poriuni de text ce nu se afl una n continuarea celeilalte 1. Se selecteaz textul al crui format se dorete a fi copiat. 2. n bara de instrumente Standard se face dublu-clic pe butonul Format Paintbrush.
3. Se selecteaz pe rnd fiecare poriune de text la care se va aplica formatarea. 4. Cnd s-a terminat de aplicat formatul se apas tasta ESC sau se face clic pe butonul Format Paintbrush pentru a-l dezactiva.
3.3.1.7. Aplicarea unui stil existent unui cuvnt, unui rnd, unui paragraf
n Writer stilurile permit salvarea formatrilor existente i aplicarea acestora altor texte. n stiluri se pot include denumiri de fonturi, dimensiuni de fonturi, atribute ale fonturilor, aliniere, spaiere ntre caractere, spaiere n cadrul paragrafului, marcatori i numerotare automat, margini i cam toate formatrile posibile. Tot ceea ce trebuie fcut pentru aplicarea stil unui text selectat este selectarea numelui stilului dintr-o list. Dac se modific un stil, toate textele care folosesc stilul respectiv se modific n mod automat. Writer permite utilizarea unor stiluri predefinite precum i definirea i utilizarea unor stiluri create de utilizator. Writer are cinci tipuri de stiluri n funcie de elementele crora se aplic: - Paragraph styles pentru paragrafe - Character styles pentru secvene de text din cadrul paragrafelor - Page styles effect pentru pagin - Frame styles pentru cadre i grafic - List styles pentru liste marcate i numerotate. Aplicarea unui stil la un cuvnt, un rnd, un paragraf 1. Se selecteaz elementul ce urmeaz a fi modificat. 2. Se efectueaz clic pe sgeata listei derulante Apply Style aflat pe bara de instrumente Formatting i se selecteaz un stil din lista care va aprea:
Not - Stilurile pentru formatare sunt disponibile i n fereastra Styles and Formatting care se afieaz dac se execut clic n bara Formatting pe pictograma Styles and Formatting sau dac se alege Format Styles and Formatting. Din fereastr se activeaz pictograma corespunztoare elementului cruia i se va aplica stilul i apoi n lista de stiluri se d dublu-clic pe stilul dorit. Se pot crea i stiluri noi de formatare, dac se d clic-dreapta pe numele unui stil i din meniul contextual se alege New.
3.3.1.8. Folosirea despririi automate n silabe (hyphenation)

n mod obinuit aplicaia Writer nu desparte cuvintele n silabe la sfritul unui rnd de text. Dac un cuvnt nu ncape n rnd atunci el este mutat automat la nceputul rndului urmtor. Dac textul este aliniat Justify (stnga-dreapta) atunci acest lucru poate conduce la un aspect inestetic al textului (spaii mari ntre cuvinte). Pentru a evita acest aspect neplcut, se poate utiliza caracteristica de desprire automat n silabe. Desprirea automat n silabe se poate aplica ntregului document, sau numai unui text selectat. Desprirea n silabe este un atribut al stilului de formatare al paragrafelor. Prin urmare pentru a despri n silabe trebuie modificat stilul corespunztor paragrafului. n fereastra Styles and Formatting dai clic-dreapta pe numele stilului pentru paragraf (la care dorii s-i aplicai desprirea n silabe). Din meniul contextual selectai Modify. Va fi deschis caseta de dialog Paragraph Style unde selectai fila Text Flow. Bifai opiunea Automatically pentru desprire n silabe (eventual modificai numrul de caractere de la finalul i nceputul rndului precum i numrul maxim de despriri n silabe consecutive). Prsii caseta de dialog prin clic pe OK.
Dac dorii s renunai la desprirea automat n silabe debifai opiunea Automatically. Observaie: Desprirea n silabe se va aplica tuturor paragrafelor formatate cu stilul pentru care s-a bifat Automatically.
3.3.2. Formatarea paragrafelor 3.3.2.1. Introducerea, tergerea marcajelor de paragraf

La introducerea textului n document, trecerea la o alt linie se realizeaz automat, n momentul n care cursorul text (punctul de inserie) ajunge la captul liniei. Nu este nevoie s se apese, ca la mainile de scris clasice tasta Retur de car (Carriage return, Enter) pentru a trece la linia urmtoare. Totui exist numeroase situaii n care indiferent de formatrile aplicate textului, se dorete ca un anumit aliniat s nceap ntotdeauna ntr-o linie nou. Din perspectiva Writer acest lucru se realizeaz insernd un nou paragraf. Aceasta provoac o ntrerupere de rnd n text (n poziia n care se afl punctul de inserie) i trecerea cursorului text (punctul de inserie) la linia urmtoare. Altfel spus Paragraful reprezint textul introdus ntre dou apsri consecutive ale tastei Enter. Writer trateaz fiecare paragraf ca o entitate separat, ce are informaii proprii de formatare. n document, n locul n care s-a apsat tasta Enter se introduce un caracter care poart numele
de marcaj de paragraf. Acest caracter nu este vizibil pe ecran n mod obinuit i nu apare nici la imprimarea documentului. La dorina utilizatorului el poate fi afiat. n acest caz marcajele de paragraf apar afiate n document sub forma Introducerea unui marcaj de paragraf (sfrit de paragraf) 1. Se poziioneaz punctul de inserie n locul unde dorim s ntrerupem o linie de text. 2. Se apas tasta Enter. Observaie: Dac exista text dup poziia punctului de inserie, atunci dup apsarea tastei Enter acest text va migra pe urmtoarea linie. Exemplu: Textul iniial Procesorul de texte Writer ne ofer posibilitatea s editm uor un text. Textul introdus este structurat n entiti numite paragrafe. Plasm punctul de inserie naintea cuvntului Textul aa cum apare artat mai jos i apoi apsm tasta Enter. Punctul de inserie Procesorul de texte Writer ne ofer posibilitatea s editm uor un text.Textul introdus este structurat n entiti numite paragrafe. n poziia n care am apsat Enter va fi inserat un marcaj de paragraf, iar textul aflat n dreapta punctului de inserie va cobor pe urmtoarea linie. Rezultatul dup ce am apsat Enter Procesorul de texte Writer ne ofer posibilitatea s editm uor un text. Textul introdus este structurat n entiti numite paragrafe.
tergerea unui marcaj de paragraf 1. Se afieaz marcajele de paragraf (vezi afiarea, ascunderea neimprimabile n capitolul 3.1.2.4). 2. Se terge caracterul ca orice alt caracter (se folosete tasta Delete sau Backspace). Exemplu: text cu marcaje de paragraf afiate Aceast linie de text se termin cu un marcaj de paragraf Un marcaj de paragraf apare i la nceputul unei linii goale Acest paragraf cuprinde dou linii de text; la finalul primei linii nu s-a apsat tasta Enter; textul a migrat automat pe linia a doua
3.3.2.2. Introducerea, tergerea marcajelor de ntrerupere linie (soft carriage return)

ntreruperea de linie (soft carriage return) se utilizeaz pentru a nu se fora trecerea la o linie nou prin apsarea tastei Enter (adic prin inserarea unui nou paragraf), sau prin introducerea de spaii pn la finalul liniei. Introducerea marcajelor de ntrerupere linie se realizeaz astfel: 1. Se plaseaz cursorul de inserare n locul unde dorim s ntrerupem linia. 2. Se apas combinaia de taste Shift + Enter . tergerea marcajelor de ntrerupere linie se realizeaz astfel: 1. Se afieaz marcajele de formatare: clic pe butonul aflat pe bara de instrumente Standard (a se vedea subcapitolul 3.1.2.4. Afiarea, ascunderea caracterelor neimprimabile). Dac marcajul nu este vizibil atunci va trebui marcat opiunea Breaks din caseta Options (Tools Options OpenOffice.org Writer Formatting Aids). 2. Se terge marcajul de ntrerupere de linie ( ) ca orice alt caracter (Delete sau Backspace).
3.3.2.3. Alinierea textului:la stnga, centru, dreapta, stnga-dreapta (Justified)

Alinierea orizontal a textului dintr-un paragraf determin aspectul marginilor liniilor paragrafului: aliniere la stnga, aliniere la dreapta, la centru sau aliniere stnga-dreapta. Aliniere la stnga (Align Left) - liniile paragrafului vor fi aliniate n partea stng. Aliniere la dreapta (Align Right)- liniile paragrafului vor fi aliniate n partea dreapt. La centru (Centered) Stnga-dreapta (Justified) - liniile paragrafului vor fi centrate. - liniile paragrafului vor fi aliniate att n partea stng ct i n partea dreapt (spaiile dintre cuvintele textului selectat vor fi condensate sau extinse).
Aliniere la stnga (Align Left)
Aliniere la dreapta (Align Right)
Aliniere La centru (Centered)
Aliniere stnga-dreapta (Justified)
Pentru a alinia un text se poate utiliza una dintre variantele: A) Alinierea textului folosind bara de instrumente Formmatting: 1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi aliniat. 2. n bara de instrumente Formmatting, se face clic pe unul dintre butoanele: Aliniere la stnga (Align Left), Aliniere la dreapta (Align Right), La centru (Centered), Stnga-dreapta (Justified). B) Alinierea textului folosind caseta de dialog Paragraph: 1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi aliniat. 2. Se alege Format Paragraph
3. n fila Alignment se alege varianta dorit din lista derulant Options. 4. Clic pe butonul pentru a nchide caseta de dialog Paragraph.
Observaie: Dac alinierea aleas este stnga-dreapta (Justified) i ultimul rnd din paragraf este mai scurt dect celelalte atunci acesta nu va fi aliniat stnga-dreapta ci la stnga. Pentru varianta Justified se poate alege alinierea pentru ultima linie din paragraf din lista Last line. Dac se bifeaz opiunea Expand single word i din lista Last line s-a selectat Justified atunci dac paragraful prezint n ultimul rnd un singur cuvnt, acesta va fi expandat pe toat lungimea rndului. Not n Writer (cu opiunea Direct cursor activat) dac se execut dublu-clic ntr-o zon liber: n stnga zonei de lucru atunci se va scrie aliniat la stnga, n mijlocul zonei de lucru se va scrie aliniat centrat, n dreapta zonei de lucru se va scrie aliniat la dreapta.
3.3.2.4. Indentarea (retragerea) paragrafelor: la stnga, la dreapta

Liniile cu text ale unui paragraf se ntind n mod obinuit de la marginea din stnga a paginii pn la marginea din dreapta. n unele situaii dorim ca anumite paragrafe s aib o aliniere diferit de a celorlalte (de exemplu s nceap mai din interiorul marginilor paginii, sau s se termine nainte de marginea din dreapta a paginii). Acest lucru se poate face prin operaia de indentare. Indentarea stabilete distana la care se afl un paragraf fa de marginea din stnga i fa de marginea din dreapta. Exist de asemenea posibilitatea de a creea o indentare diferit pentru prima linie din paragraf n raport cu celelalte linii. Aplicaia Writer pune la dispoziia utilizatorului mai multe modaliti de a indenta textul dintr-un paragraf: A) Rigla gradat. B) Caseta de dialog Paragraph din meniul Format. A) Utilizarea riglei. Pe rigla orizontal sunt trei marcatori (butoane glisante) pentru stabilirea indentrilor, dup cum apar n figura urmtoare:
Indent prima linie (First line) produce deplasarea primei linii din paragraf spre dreapta sau stnga
Acest text are indentat prima linie, iar restul liniilor nu sunt indentate.
Indent stnga (Before text) trimite celelalte linii din paragraf spre dreapta primei linii atunci cnd acest marcator este poziionat n dreapta marcatorului de Indent prima linie (First line):
Acest text nu are indentat prima linie, iar restul liniilor sunt indentate.
Acest text este indentat la stnga. Este indentat la stnga.
Indent stnga (Before text) delimiteaz un paragraf de restul textului prin ndeprtarea tuturor liniilor din paragraf de marginea stng a documentului dac prima linie nu este identat: Indent dreapta (After text) ndeprteaz textul de marginea din dreapta a documentului:
Acest text este indentat la dreapta. Acest text este indentat dreapta.
Indent stnga (Before text) este folosit, n general, cu un indent dreapta (After text) i eventual cu indent prima linie (First line) pentru a crea o indentare dual (indentrile duale se folosesc n general pentru scoaterea n evident a unor citate):
Acest text este indentat i stnga i dreapta. Acest text este indentat la stnga i la dreapta.
Acest text este indentat i stnga i dreapta. Prima linie este indentat diferit de celelalte linii.
Cum modificm identrile unui paragraf folosind rigla? 1. Se selecteaz paragraful (paragrafele) ce urmeaz a fi indentat. 2. Se gliseaz cu mouse-ul spre stnga respectiv spre dreapta marcatorul de indent (butonul) corespunztor de pe rigl. Dac glisai butonul Indent stnga atunci se va muta i butonul de Indent prima linie. Pentru a muta numai marcajul pentru Indent stnga meninei tasta Ctrl apsat n timp ce mutai glisorul. B) Caseta de dialog Format Paragraph 1. Se selecteaz paragraful (paragrafele) ce urmeaz a fi indentat. 2. Se alege Format Paragraph; se va deschide caseta de dialog Paragraph:
3. Se face clic pe fila (eticheta) Indents & Spacing.

n zona Indent, n casetele Before text, After text) se modific distana de indentare (se efectueaz clic pe sgeile orientate n sus sau n jos, sau se pot introduce numere cu zecimal direct n cmpuri). n cmpul First line se introduce distana de indentare pentru prima linie. Distana este relativ la indent stnga. Dac se bifeaz opiunea Automatic atunci indentarea se va face automat funcie de mrimea caracterelor i de spaiere iar valoarea din cmpul First line va fi ignorat. 4. Se face clic pe butonul Paragraph. pentru a aplica indentarea i a nchide caseta
Observaie: Indentrile se pot stabili i nainte de a introduce textul. Se poziioneaz punctul de inserie n locul dorit; se stabilesc indentrile; se tasteaz n continuare textul. Aceste indentri se vor aplica textului ce se va introduce pn la modificarea parametrilor de indentare.
3.3.2.5. Spaierea rndurilor unui paragraf

Spaierea rndurilor stabilete dimensiunea spaiului vertical dintre liniile textului unui paragraf. n mod obinuit liniile de text sunt spaiate la un rnd. Spaierea rndurilor unui paragraf se realizeaz astfel: 1. Se selecteaz paragraful/paragrafele. 2. Se alege Format Paragraph pentru a se deschide caseta de dialog Paragraph. 3. Se selecteaz fila (eticheta) Indents & Spacing. 4. Din lista Line spacing se alege spaierea dintre liniile de text Single (la un rnd), Double (la dou rnduri) etc.
5. Se execut clic pe butonul OK pentru a nchide caseta.
Observaie: spaierea Single nseamn c se ofer spaiu pentru cel mai mare Font folosit n acea linie, la care se adaug un mic spaiu suplimentar. Spaierea Double ofer spaiu dublu fa de spaierea la un rnd. Pentru a spaia toate liniile n mod egal, indiferent de mrimea fontului utilizat, selectm din lista Line spacing: varianta Fixed iar n caseta of specificm intervalul spaiului vertical dorit. Acest spaiu trebuie s fie suficient pentru ca s ncap n linie cel mai mare font utilizat n liniile paragrafului. Dac textul apare decupat (trunchiat), se va mri spaierea dintre rnduri n caseta of. Not - Se pot aplica i alte spaieri dac n caseta Line spacing se selecteaz una din variantele: Proportional (proporional), At least (cel puin), Leading (interliniere - spaiul dintre liniile de text). Pentru fiecare dintre aceste variante se poate introduce o valoare n caseta of. - Dac se bifeaz opiunea Activate din zona Register-true atunci rndurile vor fi aliniate la o gril a documentului astfel nct fiecare linie s aib aceeai nlime. Pentru ca aceast facilitate s fie operaional este necesar ca mai nti s bifai opiunea Register-true din caseta de dialog Page Style (Format Page, fila Page).
3.3.2.6. Aplicarea spaierii nainte i dup paragraf

Cnd se apas tasta Enter pentru a ncepe un paragraf nou, spaierea de dinaintea respectiv de dup paragraful anterior este continuat i la noul paragraf. Aceast spaiere se poate modifica pentru fiecare paragraf n parte. Modificarea spaierii dinainte i de dup paragraf 1. Se selecteaz paragraful sau paragrafele pentru care dorim s schimbm spaierea. 2. Se alege Format Paragraph. Va aprea caseta de dialog Paragraph; apoi se face clic pe fila Indents & Spacing. 3. n zona Spacing se poate stabili o spaiere ntre paragrafe. n cmpul Above paragraph se stabilete dimensiunea spaiului de deasupra fiecrui paragraf selectat. n cmpul Below paragraph se stabilete dimensiunea spaiului de dup fiecare paragraf selectat. 4. Se nchide caseta Paragraph prin clic pe butonul OK. Exemplu: Aceste dou paragrafe sunt spaiate ntre ele. naintea paragrafelor s-au lsat 12 pct. (pt), iar dup paragrafe 6 pct (pt). Acest lucru nseamn c ntre aceste dou paragrafe avem un spaiu de 12+6=18 puncte.
3.3.2.7. Stabilirea, tergerea i utilizarea tabulatorilor:

Pentru alinierea textului se pot folosi i stopurile de tabulare (tabulatori). Pentru aceasta se apas tasta Tab. Tasta Tab se utilizeaz n mod obinuit asemntor tastei Spaiu. Prin apsarea tastei Tab se poate insera n document un spaiu mai mare, a crui lungime prestabilit este de 1,27cm (0,5 inch). Acetia sunt tabulatori prestabilii (implicii) Default tab stops. Astfel prin apsarea tastei Tab se fac salturi n document spre dreapta, n poziii care se afl la o distan multiplu de 1,27cm. n afar de tabulatorii implicii pot fi stabilii i ali tabulatori (stopuri de tabulare). Acetia determin saltul n document (cu ajutorul tastei Tab) ntr-o poziie precizat anterior. Ei permit alinierea textului n raport cu tipul lor: la stnga, la dreapta, la centru sau dup un marcator zecimal. De asemenea exist posibilitatea de a insera automat naintea tabulatorilor (n spaiul rmas neocupat de text), caractere de umplere Fill character cum ar fi linie, puncte etc. Modificarea spaierii dintre tabulatorii prestabilii 1. Se alege Tools Options apoi OpenOffice.org Writer i General. 2. n caseta Tab stops se introduce valoarea spaierii prestabilite dintre tabulatori, eventual i unitatea de msur. 3. Clic pe butonul OK pentru a nchide fereastra.
Observaie: dac se modific spaierea dintre tabulatorii implicii atunci automat se va modifica i spaierea textului din document n locul unde au fost utilizai aceti tabulatori. n rigla orizontal gradat apar mici semne care indic poziia stopurilor de tabulare prestabilite.
Afiarea i ascunderea marcajului de tabulare n document Se pot face vizibile pe ecran caracterele de tabulare (introduse n text ca urmare a apsrii tastei Tab ), sub forma unor mici sgei ( ). Exist dou posibiliti pentru a efectua aceast operaie: A) Se alege Tools Options, apoi capitolul OpenOffice.org Writer i Formatting Aids. Se bifeaz opiunea Tabs.
B) Se activeaz butonul Exemplu:
din bara de instrumente Standard.
tergerea unui caracter tab din document 1. Se afieaz marcajele pentru caracterele Tab (a se vedea aliniatul anterior). 2. Se poziioneaz punctul de inserie (cursorul text) n fa sau dup marcajul Tab (care apare sub forma unei mici sgei) ce trebuie ters. 3. Se terge marcajul prin acionarea tastei Delete sau Backspace.
Definirea tabulatorilor: La stnga, La centru, La dreapta, Zecimal
Definirea stopurilor de tabulare presupune selectarea tipului de aliniere i a poziiei pentru fiecare tabulator care se dorete a fi folosit (eventual i a unui caracter de umplere = Fill character).
1. Se selecteaz paragraful pentru care se va defini un tabulator (sau mai muli). 2. Se alege Format Paragraph fila Tabs:
n caseta Position (poziie), se introduce poziia la care se va pune un nou stop de tabulare (o valoare de pe rigl); n zona Type se selecteaz alinierea dorit, pentru textul scris n dreptul tabulatorului; n zona Fill character se face clic pe opiunea dorit (caracterul de umplere care s precead textul din poziia tabulatorului); se d clic pe butonul New; valoarea noului tabulator va aprea n lista din zona Position.
3. Se repet subpunctele de la pasul 2 pentru a stabili i alte stopuri de tabulare. 4. Dup introducerea tuturor tabulatorilor se prsete caseta prin clic pe OK. Observaie: Fiecare paragraf poate avea sau nu, definite propriile stopuri de tabulare. Pe rigl vor fi vizualizai tabulatorii adugai.
Utilizarea tabulatorilor: La stnga, La centru, La dreapta, Zecimal 1. Se selecteaz paragraful/paragrafele pentru care se dorete definirea unor stopuri de tabulare. 2. Se definesc tabulatorii la stnga, la dreapta etc. 3. n document, se va apsa tasta Tab naintea introducerii fiecrui text ce trebuie s se alinieze la poziia tabulatorului.
4. Se va trece pe rndul urmtor prin apsarea tastei Enter. 5. Cnd s-a terminat textul scris cu tabulatori, se poziioneaz punctul de inserie n document pe un rnd gol (sub list) i se elimin tabulatorii cu clic pe Delete All n fereastra Paragraph fila Tabs. Exemplu:
Not Se poate deplasa o coloan ntreag din textul scris cu tabulatori dac se selecteaz tot textul, se poziioneaz sgeata mouse-ului pe rigla orizontal, pe tabulatorul corespunztor coloanei ce se dorete a fi mutat i se execut glisare i fixare n direcia dorit. n figura urmtoare au fost modificate toate stopurile de tabulare.
Dac se selecteaz tot textul ce conine tabulatori atunci modificarea se va face pentru o ntreag
coloan. Dac punctul de inserie se afl pe un rnd al textului atunci modificarea se va face doar pentru rndul respectiv. Modificarea poziiilor stopurilor de tabulare
Se poate ntmpla ca stopurile de tabulare pentru textul introdus s nu fie corect stabilite. n aceast situaie le putem modifica poziia. O variant de modificare tocmai am amintit-o anterior n cadrul Notei anterioare. Aici prezentm o alt variant. 1. Se selecteaz paragraful (sau paragrafele) n care dorim s modificm un stop de tabulare sau mai muli. 2. Se alege Format Paragraph fila Tabs. 3. n fereastra Paragraph se selecteaz stopul de tabulare din list (valoarea lui) i se modific opiunile de aliniere sau alegerile fcute n zona Fill character. 4. Se repet pasul 3 de cte ori este necesar. 5. Se nchide caseta prin clic pe butonul OK. Eliminarea (tergerea) unui Stop de tabulare 1. Se selecteaz paragraful (sau paragrafele) n care dorim s eliminm un stop de tabulare (tabulator). 2. Se alege Format Paragraph fila Tabs. 3. n fereastra Paragraph se selecteaz stopul de tabulare din list (valoarea lui) i se execut clic pe butonul Delete (terge). Prin clic pe butonul Delete All (terge tot) se elimin toi tabulatorii. 4. Se repet pasul 3 de cte ori este necesar. 5. Se nchide caseta prin clic pe butonul OK. Dup nchiderea casetei, stopurile de tabulare eliminate dispar i de pe rigl. Atenie tabulatorii prestabilii nu vor fi teri. Observaie: Tabulatorii se pot aduga direct pe rigl din caseta cu tabulatori aflat la intersecia dintre rigla orizontal i cea vertical.
Pentru a selecta un tip de tabulator se d clic pe aceast caset de mai multe ori pn apare tabulatorul dorit apoi se execut clic pe rigl n locul n care se dorete a fi amplasat. Tabulatorul se repoziioneaz pe rigl prin procedeul glisare i fixare (drag and drop). Tabulatorul se elimin de pe rigl prin procedeul de glisare i fixare (drag and drop) n exteriorul riglei.
3.3.2.8. Introducerea i tergerea marcatorilor (bullets) i a numerotrilor (numbering) pentru o list simpl
n Writer se pot crea automat liste cu marcatori sau liste numerotate n timpul tastrii textului, sau se pot aduga rapid marcatori sau numere la liniile de text deja introduse. Un marcator sau o numerotare apare n faa primului rnd din paragraf. Pentru crearea listelor numerotate sau marcate se poate folosi bara de instrumente Formatting sau caseta de dialog Bullets and Numbering.
Adugarea de marcatori sau numerotri la textul existent utiliznd bara Formatting 1. Se selecteaz textul ce urmeaz a fi marcat sau numerotat. 2. Din bara de instrumente Formatting se activeaz prin clic, unul dintre butoanele Numbering On/Off (numerotare), sau Bullets On/Off (marcatori). Listele obinute prin utilizarea acestor butoane conin un anumit marcator (sau un anumit tip de numerotare) i folosesc un spaiu prestabilit ntre marcator (sau numr) i textul care urmeaz.
Liste cu marcatori sau numerotare, introduse n timpul tastrii 1. Se activeaz unul dintre butoanele Numbering On/Off (numerotare) respectiv Bullets On/Off (marcatori), din bara de instrumente Formatting nainte de a introduce elementele listei. 2. Se introduce apoi textul, tastnd Enter dup fiecare element din list. 3. Dup ce se termin de introdus lista, se dezactiveaz butonul corespunztor: bara de instrumente Formatting. sau din
tergerea (eliminarea) marcatorilor sau a numerotrilor din faa textului 1. Se selecteaz paragrafele de la care se dorete eliminarea marcatorilor sau numerotrii. 2. Din bara de instrumente Formatting se dezactiveaz prin clic butonul corespunztor tipului de list respectiv .
Not n Writer se pot creea liste subordonate (pe niveluri): din caseta Bullets and Numbering se alege fila Outline apoi se alege varianta de list. n document, se introduce text pentru primul nivel i se apas Enter. Trecerea pe un nivel inferior se face cu tasta Tab, iar pentru revenirea la un nivel superior se apas combinaia de taste Shift+ Tab, pentru pstrarea aceluiai nivel se apas Enter. Se pot utiliza i butoanele corespunztoare din bara cu instrumente Bullets and Numbering. Dac bara nu apare se afieaz prin alegerea View Toolbars Bullets and Numbering.
Ieirea din list: se ajunge la primul nivel i apoi se apas tasta Backspace.
3.3.2.9. Schimbarea stilului marcatorilor i numerotrilor folosind opiunile standard

Listele puse la dispoziie prin utilizarea butoanelor Numbering On/Off i Bullets On/Off din bara de instrumente Formating conin un anumit tip de marcator i model de numerotare. Utilizatorul poate opta pentru alt caracter de marcare (stil de marcator) sau pentru un alt stil de numerotare. Adugarea de marcatori sau numerotri la textul existent utiliznd caseta de dialog Bullets and Numbering 1. Se selecteaz textul ce urmeaz a fi marcat sau numerotat. 2. Se alege Format Bullets and Numbering. 3. Se selecteaz fila Bullets (marcatori) sau Numbering type (tip numerotare).
4. Se d clic pe una dintre oferte. 5. Se nchide caseta de dialog prin clic pe butonul OK.
Dac se selecteaz fila Graphics atunci marcatorii sunt sub forma unor mici imagini grafice.
Liste cu marcatori sau numerotare, introduse n timpul tastrii 1. Se poziioneaz punctul de inserie la nceputul unui rnd nou. Se parcurge calea Format Bullets and Numbering, se selecteaz fila Bullets sau Numbering type i se alege oferta dorit. Se prsete caseta prin clic pe butonul OK. 2. Se introduce n pagin textul dorit pentru un element din list. Se apas Enter dup fiecare element al listei (pentru a introduce urmtorul element n list). n pagin se va insera automat urmtorul numr sau marcator. 3. Pentru a termina lista, se apas de dou ori Enter, sau o singur dat tasta Backspace pentru a terge ultimul marcator sau ultimul numr din list.
tergerea marcatorilor sau a numerotrilor utiliznd caseta Bullets and Numbering 1. Se selecteaz textul de la care se elimin marcatorii sau numerotarea. 2. Se alege Format Bullets and Numbering. Se va deschide fereastra Bullets and Numbering. 3. Se face clic dup caz pe eticheta Bullets (marcatori) sau pe eticheta Numbering type (tip numerotare). 4. Se d clic pe butonul Remove. 5. Se nchide caseta de dialog prin clic pe butonul OK.
Schimbarea stilului unei liste cu marcatori sau numerotri 1. Se selecteaz lista cu marcatori (sau lista numerotat) ce se va modifica. 2. Se alege Format Bullets and Numbering. Se va deschide fereastra Bullets and Numbering. 3. n aceast fereastr se face clic pe eticheta Bullets sau Graphics pentru o list marcat, sau se face clic pe eticheta Numbering type pentru o list numerotat. 4. Se alege prin clic pe imagine, varianta de list dorit. 5. Clic pe butonul OK pentru a nchide caseta. Marcatorii sau numerotarea va fi modificat conform alegerii fcute.
3.3.2.10. Adugarea de chenar, umbr i culoare de fundal unui paragraf

Exist situaii n care dorim s evideniem un anumit text. Pentru aceasta se pot utiliza font-uri diferite de restul textului, o alt mrime de font, o alt culoare a caracterelor, se pot folosi caractere aldine, cursive sau subliniate. Se pot utiliza liste numerotate sau marcate, se pot indenta paragrafe, spaia rnduri i paragrafe. n afar de acestea mai exist i alte posibiliti cum ar fi adugarea unui chenar, a unei umbre i/sau a unei culori de fundal unui paragraf. Caseta de dialog Paragraph permite aplicarea de chenar, umbr i culoare de fundal unuia sau mai multor paragrafe.
Adugarea unui chenar i a unei umbre unuia sau mai multor paragrafe 1. Se selecteaz paragraful (paragrafele) la care se va aplica chenarul. 2. Se alege Format Paragraph fila Borders. 3. n fila Borders se alege: - din zona Default poziia chenarului prin pictogramele; - din lista Style stilul de linie pentru chenar; - din lista Color culoarea chenarului; - din zona Spacing to contents distana dintre chenar i text; dac se bifeaz Synchronize atunci modificarea uneia dintre distane are ca efect modificarea automat i a celorlalte; - din zona Shadow style poziia umbrei, limea i culoarea; - Pentru aplicarea unui chenar n jurul mai multor paragrafe selectate (nu chenar individual pentru fiecare paragraf din selecie) se bifeaz Merge with next paragragraph; - Pentru a aduga sau elimina o anumit linie din chenar se poate executa clic pe linia respectiv din seciunea User-defined (unde este previzualizat chenarul). 4. Se nchide caseta de dialog prin clic pe butonul OK
Exemplu: Imaginea urmtoare prezint un chenar n jurul ambelor paragrafe ( Merge with next paragragraph) i chenar separat pentru fiecare paragraf (Merge with next paragragraph).
Adugarea unei culori de fundal unui paragraf 1. Se selecteaz paragraful sau paragrafele. 2. Se alege Format Paragraph fila Background.
Din lista As se alege Color pentru a aplica o culoare uniform sau Graphic pentru a aplica o imagine. n funcie de varianta aleas n list, aspectul filei Background va arta altfel. Se selecteaz culoarea de fundal respectiv se caut un fiier cu imagine (Browse). 3. Se nchide caseta de dialog prin clic pe butonul OK.
Exemplu: florile din imaginea urmtoare sunt puse ca fundal unui paragraf.
Observaie: - Se mai poate aplica o culoare uniform de fundal dac dai clic pe pictograma Background Color din bara de instrumente Formatting i apoi selectai o culoare. - tergerea formatrilor aplicate unui text selectat: Format Default Formatting.
3.3.3.
Formatarea paginilor
3.3.3.1. Schimbarea dimensiunii paginii, a orientrii i marginilor

Utilizatorul poate stabili dimensiunea foii de hrtie, orientarea paginilor din document, precum i marginile libere ce se vor lsa de la marginea foii fizice pn la textul din pagin. OpenOffice.org utilizeaz stiluri de pagin pentru a stabili orientarea paginilor n document. Pentru ca n acelai document s avei pagini orientate i Portrait i Landscape trebuie s avei definite cel puin dou stiluri de pagin unul, s utilizeze orientarea portrait i cellalt orientarea landscape. Stilul prestabilit de pagin se numete Default (Default este stilul prestabilit i pentru paragraf). Schimbarea mrimii paginii i a orientrii pentru stilul curent de pagin 1. Se alege Format Page. 2. Se face apoi clic pe fila Page; va aprea caseta de dialog Page Style:
Dimensiunea foii de hrtie se alege din lista Format. Dimensiunile foii alese apar n cmpurile Width i Height. Se poate indica o dimensiune personalizat de pagin dac se introduc alte dimensiuni n aceste cmpuri. Orientarea paginii se stabilete din butoanele Orientation prin clic pe una dintre variante, Portrait (tip portret) sau Landscape (tip vedere).
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WRITER din OpenOffice Pag. 57
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
n zona Margins (margini) se stabilesc marginile, care se las pentru foaia de hrtie, n casetele Left (stnga), Right (dreapta), Top (sus), Bottom (jos). n zona Layout settings se alege, din lista Page layout, cror pagini li se aplic formatarea; din lista Format se alege modul de formatare al numerelor de pagin. Dac se bifeaz opiunea Register-true atunci textul va fi aliniat la gridul corespunztor stilului de paragraf selectat din lista Reference Style.
3. Clic pe butonul OK pentru a nchide caseta Page. Not Numele stilului pentru pagina curent apare afiat n bara de stare.
3.3.3.2. Inserarea, tergerea unui marcaj ntrerupere-pagin (page break)

Uneori se dorete ca textul, ce urmeaz a fi introdus n continuare, s fie scris pe o pagin nou chiar dac pagina curent nu a fost completat cu text. Cu alte cuvinte se dorete s se termine pagina curent la o anumit poziie i s se fac saltul la o pagin nou. O posibilitate ar fi s se apese tasta Enter, adic s se introduc rnduri goale pn cnd se ajunge n pagina urmtoare. Mai indicat este ns s se utilizeze comanda pentru ntrerupere de pagin Page break. Inserarea manual a sfritului de pagin 1. Se poziioneaz punctul de inserie n locul n care se dorete s nceap o pagin nou. 2. Se alege Insert Manual Break. 3. Se selecteaz varianta Page break (ntrerupere de pagin).
4. Se execut clic pe butonul OK. Not - Se poate introduce un sfrit de pagin i dac folosim combinaia de taste Ctrl+Enter. - Pentru a introduce o pagin alb n faa tuturor paginilor cu text se apas Ctrl+Home i apoi Ctrl+Enter.
tergerea unui sfrit de pagin introdus manual 1. Se face clic pe butonul Nonprinting characters pentru a vizualiza caracterele netipribile. 3. Se apas tasta Backspace. aflat n bara de instrumente Standard
2. Se face clic n faa primului caracter din pagina care urmeaz inserrii de Page Break.
3.3.3.3. Adugarea, modificarea unui text n antet i subsol

n paginile lucrrii create n Writer se pot aduga anteturi i subsoluri. Antetul i subsolul sunt zone localizate la marginea de sus respectiv de jos a paginii. Ele pot conine text i grafic. Textul se formateaz dup aceleai reguli ca i cel din corpul de text. De obicei n una din aceste zone se face numerotarea automat a paginilor documentului. Antetul i subsolul este ataat stilului curent de pagin. Fiecare pagin care utilizeaz acelai stil va prelua automat antetul i subsolul ataat. Adugare antet i subsol (Header and Footer) 1. Se alege Insert Header sau Footer i apoi se alege stilul de pagin din submeniu.
2. Alegerea Insert Header sau Footer va marca zona de antet sau subsol (din pagina curent sau din prima pagin ce are ataat stilul ales) cu linii ntrerupte i va activa aceste zone pentru a se putea lucra n ele. Se tasteaz textul care s apar n antet sau subsol i se formateaz ca orice text. 3. Comutarea ntre antet i subsol se face cu clic n zona respectiv. 4. Cnd se finalizeaz crearea sau modificarea antetului, respectiv a subsolului se revine n document cu clic n zona de lucru.
Observaie: Dac nu apar Text Boundaries (Limite text - chenarele care desemneaz zona de text, de antet i de subsol) atunci alegei View Text Boundaries. Limitele text apar numai n modul de vizualizare Print Layout (View Print Layout). Modificarea ulterioar a antetului i subsolului: 1. Se d clic n zona de antet sau de subsol. 2. Se editeaz textul din zonele respective. 3. Se revine n document cu clic n zona de lucru. Not Pentru a aplica alte caracteristici antetului/subsolului se folosete caseta de dialog Page Style care apare dac se alege Format Page fila Header sau Footer. Se poate crea un antet sau subsol diferit pentru paginile cu numerotare par fa de cel pentru paginile cu numerotare impar. Antetul sau subsolul introdus pe prima pagin impar va aprea pe toate paginile impare, iar cel introdus pe prima pagin par va aprea pe toate paginile pare pentru stilul respectiv de pagin. De asemenea se poate stabili nlimea zonei de antet/subsol, distana fa de zona de text a documentului (zona de lucru unde se introduce majoritatea textului i graficii), chenar, umbr i culoare de fundal.
Header on bifat, adaug antet stilului paginii curente. Same content left/right nebifat, permite adugarea unui antet/subsol pe paginile pare i a altuia pe paginile impare. Left margins i Right margins indic distana fa de marginile documentului (cele indicate n fila Page la Left i Right) a zonei de antet/subsol. Spacing pentru antet: spaiul dintre limita de jos a antetului i limita de sus a zonei de text a documentului (Document text); pentru subsol: spaiul dintre limita de sus a subsolului i limita de jos a zonei de text a documentului (Document text). Use dynamic spacing bifat, permite textului din antet/subsol (dac nu ncape) s se extind peste zona de Spacing. Height nlimea pentru antet/subsol. AutoFit height bifat, ajusteaz automat nlimea antetului/subsolului pentru a se potrivi cu textul introdus. More - permite adugarea de chenar, umbr i culoare de fundal antetului/subsolului.
3.3.3.4. Adugarea unor cmpuri n antet i subsol: data, or etc.

Se poate aduga n antet i subsol text sau grafic, se pot numerota paginile documentului, insera data i ora curent, numele documentului i locul unde se afl acesta pe disc, precum i alte informaii. Adugarea unor cmpuri n antet i subsol se face parcurgnd paii: 1. Se d clic n zona de antet/subsol. 2. Se alege Insert Fields apoi cmpul dorit.
Pentru a aduga numele fiierului sau alte informaii legate de document se alege varianta Other:
Not Dac ai introdus data, ora sau alt cmp atunci pentru a le formata se d dublu-clic pe cmpul introdus. Se poate alege ntre o dat calendaristic fixat (pstreaz valoarea din momentul inserrii) sau una care se actualizeaz automat (dac nu se realizeaz actualizarea automat apsai tasta F9 ). Imaginea urmtoare prezint caseta de editare pentru dat calendaristic.
Observaie: - Aceste cmpuri pot fi introduse i n textul din document nu numai n antet sau subsol. - tergerea unui cmp introdus se realizeaz asemntor cu a unui text obinuit. - Dac n loc de valoarea cmpului apare numele lui atunci alegei View Field Names. - Cmpurile introduse apar evideniate cu o anumit culoare de fundal. Dac aceasta nu apare alegei View Field Shading pentru a ti care text e cmp i care nu.
3.3.3.5. Aplicarea automat a numrului de pagin unui document

Writer ofer posibilitatea ca paginile documentului s fie numerotate automat. Numrul de pagin este un cmp care poate fi inserat oriunde n document. De obicei se pune n antet sau subsol. Adugarea unei numerotri standard paginilor 1. Se d clic n zona de antet/subsol. 2. Se alege Insert Fields Page Number. Pentru a aduga numrul total de pagini din document se alege Page Count. Schimbarea stilului de numerotare 1. Se execut dublu-clic n faa cmpului cu numerotarea. Va aprea caseta Edit Fields.
2. Din lista Format se alege varianta dorit i se nchide caseta de dialog prin clic pe OK.
Schimbarea numrului cu care ncepe numerotarea paginilor 1. Se d clic n primul paragraf din prima pagin (sau din pagina de unde se dorete modificarea numerotrii). 2. Se alege Format Paragraph Text Flow. 3. n zona Breaks se bifeaz Insert i With Page Style. n cmpul Page number se introduce numrul cu care s nceap numerotarea paginilor.
4. Se nchide caseta de dialog prin clic pe OK.
Ce ai nvat n acest capitol? Cum se formateaz un document pentru a rspunde cerinelor grafice (graphic design) i de coninut ale proiectantului documentului: Stabilirea fontului i a dimensiunii acestuia. Utilizarea culorilor. Aplicarea stilurilor. Formatarea paragrafelor. Spaierea i utilizarea tabulatorilor. Stabilirea dimensiunilor i a orientrii hrtiei. Stabilirea marginilor. Plasarea informaiilor de tip antet, subsol, paginare.
Cum se formateaz pagina pentru un document:
3.4.
Obiecte
n documentele create cu Writer se pot introduce alturi de text i diferite obiecte: tabele, imagini, diagrame, cadre (frame), obiecte desenate etc.
3.4.1. Tabele 3.4.1.1. Crearea unui tabel standard

O modalitate simpl de organizare i prezentare a textului i graficii n document o reprezint tabelele (table) i cadrele (frame). Un tabel este alctuit din rnduri i coloane de celule. Celulele pot conine text, numere, reprezentri grafice sau formule de calcul. Crearea unui tabel: 1. Se poziioneaz punctul de inserare n locul n care se dorete s apar tabelul. 2. Se alege Table Insert Table.
3. n zona Name se tasteaz numele viitorului tabel. n zona Size se introduce numrul de coloane (Columns) i de rnduri (Rows). Dac tabelul va conine un cap de tabel atunci se bifeaz Heading i eventual Repeat heading (repet capul de tabel pe paginile urmtoare n situaia n care tabelul nu ncape pe o pagin). n cmpul The first se introduc numrul de rnduri care vor fi utilizate pentru capul de tabel. Pentru a utiliza un format de tabel predefinit, se face clic pe AutoFormat i se selecteaz opiunile dorite. 4. Ieirea din caset se face cu clic pe butonul OK. Exemplu: Acest tabel are patru coloane i cinci rnduri de celule.
3.4.1.2. Introducerea i editarea informaiilor ntr-un tabel

Introducerea informaiilor ntr-un tabel Dup ce tabelul a fost creat, se pot introduce date n celulele acestuia. Pentru aceasta este necesar s ne poziionm mai nainte n celula n care dorim s introducem informaia. Poziionarea ntr-o celul se poate face n mai multe moduri: Clic n celul. Utiliznd tastele sgei. Utiliznd tasta Tab se trece dintr-o celul n alta spre dreapta. Shift+Tab se trece dintr-o celul n alta spre stnga.
Exemplu: Produse Cafea Bomboane Ciocolat Napolitane 10 7 12 6 Pre Unitar 2 2 3 1 Cantitate Marc Jacobs Heidi Poiana Joe
Editarea informaiilor ntr-un tabel
Pentru a edita o celul a unui tabel, ne poziionm cu clic n celula respectiv i apoi se editeaz coninutul n mod obinuit. Fiecare celul a tabelului poate fi formatat separat. Orice aciune aplicabil textului dintr-un paragraf este valabil i pentru textul dintr-o celul. Pentru lucrul rapid cu tabelele se poate afia bara cu instrumente Table dac se parcurge calea View Toolbars Table. Textul dintr-o celul poate fi aliniat i pe vertical dac se folosesc butoanele de alinieri de pe bara Table, dar alinierea se va face n raport cu celula nu cu pagina.
3.4.1.3. Selectarea rndurilor, coloanelor, celulelor i a ntregului tabel

n tabelul urmtor se prezint diverse moduri de selectare a unor regiuni din tabel: Pentru a selecta: O celul Un rnd Se efectueaz aciunea urmtoare: - Se execut clic n marginea din stnga celulei i se gliseaz mouse-ul - Se d clic n celul i se alege Table Select Cells - Se deplaseaz cursorul mause-ului n marginea din stnga, n afara tabelului, se indic spre rnd i cnd cursorul apare sub form de sgeat neagr se efectueaz clic - Se d clic ntr-o celul din rnd i apoi se alege Table Select Rows - Se d clic n prima celul din rnd i se gliseaz peste celelalte - Se selecteaz primul rnd, se execut clic i se gliseaz peste restul rndurilor pe care le dorim n selecie. - Se poziioneaz mausul deasupra coloanei i cnd cursorul se orienteaz ctre coloan i se transform n sgeat neagr se execut clic - Se d clic ntr-o celul din coloan i apoi Table Select Columns - Se d clic n prima celul din coloan i se gliseaz peste celelalte - La fel ca pentru mai multe rnduri - Clic ntr-o celul i apoi Table Select Table - Clic n prima celul din tabel i se gliseaz peste restul celulelor
Mai multe rnduri O coloan
Mai multe coloane ntregul tabel
3.4.1.4. Inserarea, tergerea rndurilor i a coloanelor

Adugarea rndurilor
Dac se dorete adugarea de rnduri n tabel atunci se selecteaz rndul n faa cruia (sau dup care) se dorete inserarea i apoi se alege Table Insert Rows. n cmpul Amount se specific numrul de rnduri care se vor insera iar n zona Position se alege poziia rndurilor inserate fa de rndul curent (Before = nainte, After = dup). Exemplu: Dorim s adugm 3 rnduri dup ultimul rnd din tabelul cu produse. Vom da clic ntr-o celul oarecare din ultimul rnd. Apoi alegem Table Insert Rows. n caseta Insert Rows facem modificrile prezentate mai jos. Prsim caseta prin clic pe OK. Produse Cafea Bomboane Ciocolat Napolitane Pre 10Unitar 7 12 6 Cantitate 2 2 3 1 Marc Jacobs Heidi Poiana Joe
Not Se poate aduga un rnd nou de celule n tabel dac se apas tasta Tab atunci cnd punctul de inserie se afl n ultima celul a tabelului. tergerea rndurilor, a tabelului
Pentru tergerea rndurilor, se selecteaz rndurile care urmeaz a fi terse (sau celule din ele) i se selecteaz Table Delete Rows. Pentru a elimina tot tabelul se d clic ntr-o celul i se selecteaz Table Delete Table. Not Aa cum s-au inserat i s-au ters rndurile se pot insera i terge i coloanele. Dintr-o celul a unui tabel se pot creea mai multe celule executnd clic n celula dorit i selectnd comanda Split Cells (scindare celule) din meniul Table. n fereastra care apare se alege numrul de rnduri sau coloane n care se mparte celula selectat. Din mai multe celule alturate se poate forma o singur celul selectnd celulele ce se doresc unite i apoi selectnd comanda Merge Cells (mbinare celule) din meniul Table. Pentru toate aceste operaii se pot utiliza i butoanele corespunztoare din bara de instrumente Table. Observaie: n situaia n care un tabel a fost introdus imediat ce s-a deschis un document nou (adic deasupra lui nu exista text sau spaiu liber) atunci pentru a insera un rnd de text deasupra tabelului se executa clic n prima celul din tabel (n faa primului caracter dac celula are coninut) i se apas tasta Enter.
3.4.1.5. Modificarea limii coloanei i nlimii rndului unui tabel

Att limile coloanelor ct i nlimile rndurilor unui tabel pot fi modificate. Ajustarea dimensiunii rndului/coloanei cu mouse-ul Cea mai simpl metod de a ajusta o coloan sau un rnd este de a deplasa punctul de inserie la limita de jos a rndului sau la limita din dreapta a coloanei. Punctul de inserie se va transforma ntr-o sgeat bidirecional, (pentru coloan , pentru rnd ), care permite deplasarea marginilor, prin glisare i fixare (drag and drop), n oricare din cele dou direcii posibile. n timp ce se gliseaz marginile o linie punctat apare prelungit pn pe rigl pentru a indica poziia. Pentru a modifica limea unei coloane la o mrime precis parcurgei paii: 1. Se efectueaz clic pe o celul din coloan. 2. Se alege Table Table Properties, apoi se d clic pe fila Column (coloan). Se selecteaz opiunile dorite.
sau se alege Table Autofit Column Width:
Pentru a modifica nlimea unui rnd la o anumit mrime: 1. Se efectueaz clic pe o celul din rnd. 2. Se alege Table Autofit, apoi RowHeight. Se selecteaz opiunile dorite.
Pentru a face ca rndurile/coloanele s se potriveasc automat la coninut: 1. Se selecteaz tot tabelul. 2. Se alege Table AutoFit Optimal Row Height i respectiv Optimal Column Width.
3.4.1.6. Modificarea chenarului

ntr-un tabel se pot schimba stilul, limea i culoarea chenarului pentru una sau mai multe celule sau pentru tot tabelul. Se poate folosi oricare dintre urmtoarele dou metode pentru a schimba caracteristicile chenarului sau pentru a nltura un chenar. Bara de instrumente Table. Butoanele Line Style (stil linie), Line Color (culoare linie) i Borders (chenare) sunt legate n totalitate de schimbarea aspectului marginilor celulelor (chenarului).
Pentru aplicarea unui chenar, se selecteaz celulele crora urmeaz s li se aplice chenarul, se selecteaz stilul de linie, culoarea de chenar care urmeaz a fi folosit dup care se efectueaz clic pe sgeata butonului Borders. Se efectueaz clic pe tipul de chenar (margine) dorit. Caseta de dialog Table Format 1. Dai clic ntr-o celul din tabel sau selectai celulele crora le aplicai chenarul. 2. Alegei Table Table Properties i apoi fila Borders.
3. Alegei stilul de linie, culoarea i apoi n zona Line arrangement dai clic pe oferta de chenar potrivit. Prima ofert nltur chenarul. De asemenea putei stabili spaiul liber pn la coninutul celulelor (Spacing to contents) i putei aplica o umbr (Shadow style).
3.4.1.7. Adugarea unei culori de fundal unei celule/tabel

Se afieaz bara de instrumente Table. Pentru a aduga culori de fundal se selecteaz celulele, rndurile sau coloanele dorite i se alege culoarea de fundal din lista asociat butonului Background Color.
O alt variant: se selecteaz celulele, rndurile sau coloanele dorite i se parcurge calea Table Table Properties i apoi fila Background. Din caseta care va aprea se selecteaz culoarea de umplere dorit i se nchide caseta cu clic pe butonul OK.
3.4.2. Grafic n documente text

Grafica introdus n paginile documentului are rolul de a completa i susine vizual textul i de a atrage cititorul. O grafic adecvat obiectivului publicaiei conduce la o reinere pe termen mai lung a mesajului transmis. Cu toate acestea paginile documentului nu trebuie s abunde n elemente grafice. Pstrarea unui echilibru ntre text i grafic trebuie s reprezinte o preocupare permanent la proiectarea design-ului unei publicaii. Writer-ul permite inserarea n paginile documentului a imaginilor aflate n diferite formate de fiier, a diagramelor construite pe baza datelor dintr-un tabel, a unor obiecte desenate direct n Writer, precum i a unor obiecte aduse din alte aplicaii (OpenOffice.org sau altele).
3.4.2.1. Introducerea graficii ntr-un document

Introducerea unei miniaturi
Writer pune la dispoziia utilizatorului o serie de miniaturi din colecia OpenOffice de miniaturi. Acestea sunt picturi de dimensiuni mici organizate pe teme (categorii). n document se poate introduce o miniatur dac se alege: Tools Gallery sau se d clic pe butonul Gallery din bara de instrumente Standard pentru a afia galeria cu miniaturi.
Miniaturile sunt grupate n galeria de miniaturi (Gallery) pe mai multe categorii ce se deschid cu clic pe simbolul categoriei respective. n document miniaturile pot fi folosite ca obiecte grafice de sine stttoare sau ca fundal (background) pentru pagin sau paragraf. Miniatura poate fi glisat cu mouse-ul n document sau se poate efectua clic-dreapta pe miniatur i din meniul contextual se alege opiunea Insert Copy. Pentru a introduce o miniatur n document ca fundal pentru pagin/paragraf efectuai clicdreapta pe miniatur apoi alegei Insert Background Page sau Paragraph. Introducerea unei imagini dintr-un fiier
Fiierele cu imagini se pot afla pe hard-disc, pe CD-uri, pe dischete etc. Writer-ul accept fiiere cu imagini n diferite formate de grafic. 1. Se execut clic n poziia n care se dorete s fie inserat imaginea. 2. Se alege Insert Picture From File. 3. Din lista Files of type se alege formatul de fiier cutat sau se alege All formats.
4. Se selecteaz calea prin care se ajunge la imagine (pentru a localiza imaginea pe care dorim s o inserm) i apoi fiierul.
5. Se bifeaz opiunea Link dac se dorete pstrarea legturii cu fiierul original (surs). 6. Se d clic pe butonul Open sau dublu clic pe fiierul imagine. Imaginea va fi inserat n document. Exemplu:
Introducerea unei diagrame (grafic, Chart)
Alegerea Insert Object Chart permite crearea unei diagrame (grafic) pentru datele numerice dintr-un tabel. Odat lansat n execuie comanda vei fi condus pe parcursul a patru pai n diferite casete de dialog n care vei preciza zona din tabel ce va fi reprezentat grafic i caracteristicile graficului. Trecerea de la un pas la altul se face prin clic pe butonul Next>>. La ultimul pas se d clic pe butonul Create pentru a se crea graficul.
Exemplu:
Ulterior diagrama poate fi modificat. Se d dublu-clic pe ea pentru a intra n editare i ca urmare va aprea un alt meniu specific editrii diagramelor i bara de instrumente Formatting. De asemenea se poate da clic-dreapta pentru a avea acces la comenzile de editare. Lucrul cu bara de desenare (Drawing)
ntr-un document Writer se pot crea obiecte desenate folosind instrumentele de pe bara de desenare (Drawing) afiat, n general, n partea de jos a ferestrei.
Aceast bar este afiat/ascuns dac parcurgem calea: View Toolbars Drawing sau se poate ascunde sau afia cu clic pe butonul Show Draw Functions de pe bara Standard.
Se pot crea forme geometrice, casete de text, forme automate, scrieri artistice, miniaturi alegnd pictograma dorit de pe bar. Pentru a desena un obiect se selecteaz prin clic pictograma corespunztoare din bara Drawing. Se d clic n pagin n punctul de nceput i se gliseaz mouse-ul n direcia dorit pentru a stabili mrimea obiectului. Dac se dorete desenarea de forme geometrice regulate se poate ine apsat tasta Shift n timpul desenrii. Pentru a ncepe desenarea din mijlocul obiectului se ine apsata tasta Alt n timp ce se gliseaz mouse-ul. Exemplu de obiecte desenate folosind instrumentele din bara de instrumente Drawing:
Casete Text n aplicaia Writer se pot folosi casete de text pentru poziionarea textului n pagin i pentru a scrie text rotit. - Pentru a crea o caset text se alege din bara de desenare (Drawing) instrumentul Text. Cursorul mouse-ului se transform n cruce; se execut clic n locul n care dorim introducerea casetei i se gliseaz mouse-ul n direcia dorit pn se stabilete dimensiunea acesteia. Caseta de text va avea n interior cursor de scriere. Textul se introduce i se formateaz ca orice text. Dup ce ai terminat de introdus textul apsai tasta ESC sau dai clic n exteriorul casetei.
- Pentru a selecta o caset text dai clic pe ea. - Pentru a edita textul din interiorul su dai dublu-clic pe caset. - Caseta text mpreun cu textul poate fi rotit, ca orice obiect, dac utilizai instrumentul Rotate din bara de instrumente Drawing Object Properties. - De asemenea i se poate aplica linie de contur i culoare de fundal. Exemplu:
- Caseta de text se poate terge rapid dac se selecteaz cu clic i se apas tasta Delete. - Dac se execut clic-dreapta pe caset atunci apare un meniu de context referitor la caset.
3.4.2.2. Selectarea graficii dintr-un document

Pentru a muta un obiect grafic sau pentru a-i schimba proprietile acesta trebuie mai nti selectat. Orice obiect desenat se selecteaz prin clic pe el. Pentru a selecta mai multe obiecte se ine tasta Shift apsat n timpul seleciei. Obiectul selectat are afiat n jurul su opt ptrate mici la coluri i n mijlocul laturilor (ghidaje de dimensionare).
3.4.2.3. tergerea graficii

Se selecteaz obiectul care se va terge, (clic pe miniatur, imagine, diagram etc.) iar apoi se apas tasta Delete sau Backspace. Se poate alege i varianta Edit Cut caz n care obiectul este plasat n memoria clipboard de unde poate fi ulterior inserat n document prin Edit Paste.
3.4.2.4. Editarea graficii dintr-un document

Redimensionare obiectului 1. Se selecteaz obiectul prin clic pe el. 2. Se poziioneaz indicatorul mouse-ului peste unul din ghidajele de redimensionare care apar (cursorul apare sub form de sgeat dubl). 3. Se gliseaz ghidajul de dimensionare pn cnd obiectul ajunge la forma i dimensiunea dorit.
Not Se poate folosi i Format Object Position and Size respectiv Format Picture pentru redimensionare. Mutarea obiectului n document
Obiectul poate fi mutat n orice pagin din document. Putei folosi comenzile Format Object Position and Size respectiv Format Picture. O metod mai rapid este s-l glisai cu mouse-ul. Schimbarea proprietilor
Fiecare obiect inserat (miniatur, fiier imagine, obiect desenat) are o anumit form i anumite proprieti care pot fi modificate. Proprietile pot fi modificate folosind instrumente din bare de instrumente sau casete de dialog. Pentru o miniatur selectat sau o imagine inserat dintr-un fiier va aprea bara de instrumente Frame i Picture.
Dac dai dublu-clic pe obiect apare caseta de dialog Picture.
Pentru o diagram va aprea bara de instrumente OLE-Object.
Pentru a edita elemente individuale ale diagramei dac dai dubluclic pe diagram. Intrai astfel n modul formatare i avei posibilitatea s modificai proprieti ale elementelor diagramei din bara de instrumente Formatting sau din meniul Format.
Pentru obiectele desenate, odat selectat obiectul, va aprea bara de instrumente Drawing Object Properties prin intermediul creia vedei proprietile obiectului selectat i le putei modifica.
Line (linie). Permite stabilirea opiunilor de formatare pentru linia selectat. Arrow Style (stil sgeat), aplic sgei la capetele contururilor deschise. Line Style (stil linie) modific aspectul liniei de contur. Line Width (grosimea liniei de contur). Line Color (culoare linie). Un obiect poate cpta o anumit culoare de fundal care poate fi uniform, n degrade, de tip textur sau imagine. Rotate (rotire) permite rotirea liber a obiectului selectat. To Foreground (n faa textului). Poziioneaz obiectul n faa textului. To Background (n spatele textului). Poziioneaz obiectul n spatele textului. Obiectele se pot aeza unele peste altele. Pentru a modifica ordinea de afiare a obiectelor suprapuse se alege una dintre variante (Send to back - trimite n spate; Bring to Front - adu n fa).
Alignment (aliniere). Permite alinierea a dou sau mai multe obiecte selectate unele n raport cu altele. Alinierea poate fi schimbat fa de orizontal sau/i fa de vertical.
Permite schimbarea punctului de ancorare pentru obiectul selectat. Dac obiectul este selectat atunci va aprea ancora sa corespunztor elementului de care este ancorat. Exemplu:
Group (grupare), obiectele selectate pot fi grupate dnd clic pe acest butonul. Obiectele grupate se vor comporta ca unul singur. Ungroup (degrupare). Degruparea se realizeaz dac se selecteaz grupul i se d clic pe acest buton. Not Dac dorii s creai o caset text de o form diferit de cea dreptunghiular atunci desenai un obiect nchis (elips, cerc, triunghi, poligon etc.) i apoi dai dublu-clic pe el. n interiorul su va aprea cursorul pentru text i vei putea scrie i formata textul. ncadrare text Dac ai inserat un obiect n document i dorii ca textul s ncadreze ntr-un anumit fel obiectul, atunci selectai obiectul i apoi alegei Format Wrap. Alegei dintre oferte pe cea potrivit.
Pentru o imagine selectat putei utiliza i bara de instrumente Frame:
sau caseta de dialog Picture (Format Picture):
Varianta Trought Elimin ncadrarea obiectului n text i plaseaz obiectul n document, n faa textului. Obiectul poate ascunde secvene de text care astfel nu mai sunt vizibile. Obiectul este mobil n propriul su plan. Exemplu: Pentru imaginea de mai jos a fost aleas ncadrarea n text de tip Parallel.
Ce ai nvat n acest capitol? Cum se creeaz i editeaz tabelele n Writer (introduceri de texte, selecii, mutri, tergeri, modificri de dimensiuni pentru linii i coloane, etc.). Cum se utilizeaz grafica n Writer.
3.5. Pregtirea imprimrii 3.5.1. Pregtiri preliminare

Pentru a ne asigura c documentul va fi imprimat n forma dorit, se recomand ca nainte de aceast aciune s mai facem o ultim verificare. Vom verifica coninutul, aspectul i modul de prezentare a documentului, precum i ortografia. Aceast verificare presupune: Verificarea coninutului documentului: textul este scris corect, n ntregime, fr omisiuni sau dubluri, toate elementele de grafic sunt prezente n document.
Se citete cu atenie documentul i se editeaz dac apar neconformiti. Verificarea configuraiei paginii: verificarea dimensiunii hrtiei, verificarea orientrii paginilor n document, verificarea marginilor din afara zonei imprimabile, verificarea antetului i a subsolului.
Se pot face ajustri alegnd din meniul Format Page. Verificarea modului de aezare a informaiei n pagin: separarea textului n pagini, aezarea n pagin a textului i a obiectelor inserate cum ar fi: miniatur (Gallery), imagine (imagini aduse din fiier), diagram (Chart), tabele, obiecte desenate etc.
Se pot face corecturi modificnd textul, modificnd salturile la pagin nou, schimbnd poziia obiectelor inserate i stilul de ncadrare al lor n raport cu textul nvecinat. Verificarea dimensiunii fontului utilizat pentru text (font size) i a formatrilor aplicate textului, paragrafelor, documentului: verificm dac textul este lizibil ntr-o vizualizare apropiat de dimensiunea foii de hrtie i dac dimensiunea fontului este adecvat mesajului, verificm alinierea, indentarea i spaierea paragrafelor, verificm aplicarea de marcatori i numerotare (Bullets and Numbering), de chenare (Borders), de umbre (Shadow Style), de culoare de fundal (Background), de tabulatori (Tabs).
Se pot face ajustri fie din meniul Format, fie utiliznd butoanele din bara de instrumente de formatare (Formatting). Verificarea ortografiei: verificm dac din punct de vedere ortografic textul e scris corect.
Se realizeaz: - citind cu atenie textul pentru a depista erorile; - automat utiliznd funcia verificarea ortografiei n timpul tastrii sau manual folosind funcia verificare ortografie.
3.5.1.1. Verificarea ortografic a documentului

Pe msur ce utilizatorul creeaz documente este indicat s corecteze din punct de vedere ortografic textul introdus. Depistarea erorilor de ortografie se poate face prin citirea textului sau utiliznd funcii speciale de corectur ortografic oferite de Writer (corectur automat sau manual). Stabilirea limbii pentru verificarea ortografic
Verificare ortografic automat i manual se face n conformitate cu limba stabilit pentru verificare. Pentru a specifica aceast limb parcurgei calea: Tools Options categoria Language Settings Languages i din zona Default languages for documents se alege limba dorit (de exemplu: Romanian).
Verificare ortografic automat AutoSpellcheck
Funcia verificarea ortografiei n timpul tastrii este de regul activ i ea face ca n text cuvintele scrise incorect ortografic, s apar subliniate cu o linie roie ondulat. Cuvintele subliniate cu rou sunt cele care nu sunt n dicionarul predefinit al aplicaiei (fie c sunt cuvinte incorect scrise, fie sunt corect scrise dar reprezint nume proprii, termeni tehnici, prescurtri ale unor nume de firme, cuvinte scrise ntr-o limb diferit de cea a dicionarului folosit etc.). Aceast funcie se activeaz/dezactiveaz din butonul AutoSpellcheck de pe bara de instrumente Standard. Se poate utiliza i caseta de dialog Options (Tools Options categoria
Language Settings Writing Aids se bifeaz / debifeaz caseta Check spelling as you type OK ). Pentru o corectur individual a cuvintelor se poate executa clic-dreapta pe cuvntul subliniat cu rou iar din meniul de context se poate alege cu clic varianta corect.
Observaie: Poate fi subliniat un cuvnt ca fiind greit i n situaia n care el este scris corect pentru c nu se gsete n dicionar. Cuvntul poate fi adugat n dicionar dac dai clic-dreapta pe el i alegei Add. Cum se corecteaz manual greelile? 1. Se alege Tools Spellcheck sau se activeaz butonul Spellcheck Standard. Va fi activat urmtoarea fereastr de dialog: din bara de instrumente
2. n fereastra de mai sus trebuie aleas limba dicionarului din lista Dictionary language (de exemplu: Romn (Romanian) ). 3. n partea de sus a ferestrei n zona Not in Dictionary: (nu este n dicionar:) apar marcate pe rnd greelile, iar n partea de jos n zona Suggestions: (sugestii) apare o list ce cuprinde sugestii de modificare pentru cuvntul marcat. a) Greeala se poate modifica astfel: din lista de sugestii se alege cuvntul corect i se execut clic pe Change (modificare). b) Greeala poate fi ignorat (se trece la urmtoarea greeal fr a o modifica pe cea
selectat) cu ajutorul butonului Ignore Once (ignor una). Dac la pasul 3. ai efectuat o aciune greit, putei anula cu clic pe butonul Undo (anulare). 4. Corectarea ortografic se poate termina: a) n orice moment prin clic pe butonul Close. b) Dup ce a fost parcurs tot textul i apare fereastra de mai jos se d clic pe OK.
3.5.1.2. Examinarea documentului naintea imprimrii (Page Preview)

nainte de a imprima un document, acesta ar trebui examinat (previzualizat) (Page Preview). Examinarea naintea imprimrii (Page Preview) ofer utilizatorului posibilitatea de a urmri modul de separare a textului n pagini, precum i de a detecta unele probleme legate de aezarea n pagin a textului i a obiectelor inserate cum ar fi: imagini, diagrame, casete text etc. Pentru a face aceast examinare se alege File Page Preview. Pe ecran apare bara de instrumente Page Preview:
- Se poate alege numrul de pagini ce se dorete a fi afiate (examinate) simultan, din butonul Multiple Pages (pagini multiple). - Pentru a vizualiza alte pagini, sau pe rnd toate paginile din document, folosim barele de defilare sau butoanele de navigare . .
Se poate modifica procentul de vizualizare n lista Preview Zoom afieaz/ascunde bara de meniu i barele de instrumente. deschide caseta de dialog Print.
- Butonul Full Screen - Butonul Print page view
- Butonul Print options page view deschide caseta de dialog Print Options unde putei modifica opiunile pentru tiprire. - Din fereastra Page Preview se revine n fereastra de editare Writer, cu clic pe butonul Close Preview (nchide previzualizarea). Observaie: Se editeaz textul n fereastra Writer i apoi se poate examina documentul din nou. Se repet aceste operaii pn n momentul n care documentul apare aa cum se dorete.
3.5.2.
Imprimarea
3.5.2.1. Alegerea opiunilor de imprimare cum ar fi: imprimarea ntregului document, a unor pagini indicate, numrul de copii
Opiunile pentru imprimare se stabilesc n caseta care apare dac din meniul File se alege comanda Print (imprimare):
n fereastra Print se stabilesc: - numele imprimantei din lista Name; - paginile ce se vor imprima, n zona Print range (ir de pagini), selectnd una din variantele: o toate paginile - All o anumite pagini - n caseta Pages (Exemplu: 2;5;7;10-15) o paginile selectate anterior comenzii Print - Selection (selecie) - numrul de copii (exemplare) n caseta Number of copies; - asamblare (Collate) imprim toate paginile specificate pentru un exemplar, apoi imprim urmtoarea copie (exemplar) etc. - Print to file (imprimare n fiier), dac utilizatorul nu are imprimant disponibil. Se salveaz de fapt documentul ntr-un fiier, cu un nume indicat de utilizator, sub un format pe care l poate utiliza imprimanta. Utilizatorul poate folosi apoi acest fiier pentru a-l imprima de la un alt calculator. - tiprirea paginilor pare sau impare; se d clic pe butonul Options; din zona Pages se bifeaz Left pages (paginile din stnga) sau Right pages (paginile din dreapta) sau ambele.
Dac se dorete trimiterea documentului prin fax se va alege varianta dorit din lista Fax. Caseta Printer Options se nchide cu clic pe butonul OK. - Proprietile imprimantei se pot schimba dac dai clic pe butonul Properties. - Imprimarea se face prin clic pe OK sau se abandoneaz caseta prin Cancel.
3.5.2.2. Imprimarea unui document la imprimant sau ntr-un fiier

Imprimarea documentului curent se face din caseta de dialog Print (File Print). Dup ce s-a ales imprimanta i s-au stabilit opiunile de imprimare (vezi subcapitolul anterior) se stabilete dac imprimarea se face la imprimant sau ntr-un fiier. - Pentru imprimare la imprimant ne asigurm c nu este bifat opiunea (imprimare n fiier) i dm clic pe OK.
-
Print to file
Pentru imprimare n fiier ne asigurm c este bifat opiunea Print to file (imprimare n fiier) i dm clic pe OK; n caseta Save As stabilim numele fiierului i folderul n care se va salva. Extensia fiierului pentru imprimare este PRN. Astfel documentul nu este trimis la imprimant, ci ntr-un fiier pe disc.
Observaie: Pentru imprimarea la imprimant, asigurai-v mai nti c imprimanta este pornit i pregtit pentru imprimare.
Ce ai nvat n acest capitol? Cum se pregtesc documentele Writer pentru imprimare Care sunt opiunile pentru imprimare i cum pot fi folosite acestea Cum se imprim un document
3.6. Faciliti de trimitere a unui document Writer prin e-mail i fax

Aplicaia Writer poate fi utilizat i pentru a trimite documentele create n Writer prin fax sau prin e-mail ca scrisori electronice (e-mail). Aceste scrisori pot fi trimise ca i fiiere ataate unui mesaj sau ca i corp principal al mesajului. Trimiterea unui document Writer ca fiier ataat unui mesaj cu pstrarea formatului de fiier
Fiierul creat n Writer poate fi trimis prin e-mail ca fiier ataat unui mesaj. Alturi de acesta pot fi ataate i alte fiiere. Pentru aceasta procedm astfel: 1. Se deschide sau se creeaz documentul Writer ce se va trimite prin e-mail. 2. Se alege File Send Document as E-mail. Se va deschide o nou fereastr cu documentul curent ataat la e-mail. Se completeaz cu datele cerute i se d clic pe Send. Trimiterea unui document Writer ca fiier ataat i folosirea formatului OpenDocument pentru fiierul ataat Pentru a trimite un document Writer prin serviciul de e-mail se procedeaz astfel: 1. Se creeaz documentul n Writer, sau n cazul n care acesta este deja creat se deschide n Writer fiierul respectiv. 2. Se alege File Send E-mail as OpenDocument Text; se completeaz informaiile necesare pentru mesaj i se d clic pe Send. Not Pentru a fi disponibil aceast procedur este necesar s fie disponibil pe calculator una dintre aplicaiile Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express sau Microsoft Exchange. Trimiterea unui document prin fax-modem Pentru a trimite documentul Writer prin fax procedm astfel: 1. Se alege File Print. 2. Se alege driver-ul de fax din lista Name apoi se d clic pe OK . Dac opiunea este instalat atunci va aprea o fereastr ce conine interfaa programului de comunicare prin fax.
3. Se introduc datele corespunztoare i apoi se d clic pe butonul Send. Ce ai nvat n acest capitol? Cum s trimitei un document Writer ca fiier ataat la un e-mail Cum s trimitei un document Writer prin fax-modem
3.7. 3.7. Propuneri de realizare a unor aplicaii practice
Tema 1
Realizai documentul Tema1.odt cu dou pagini. - Textul din cele dou pagini poate fi acelai sau diferit dar s conin caracterele speciale prezente n document. - Formatarea textului respect formatarea din imagine. - n antet se introduce automat numele fiierului. - n subsol se introduce automat data, ora, numrul paginii, numrul total de pagini.
Tema 2
Realizai documentul Tema2.odt cu trei pagini. - Textul din cele dou pagini poate fi acelai sau diferit dar s respecte formatarea documentului. - Formatul de pagin este A4, iar marginile paginii le putei stabili dup preferin. - Cele trei pagini prezint chenar, culoare de fundal i subsol. - n subsol se numeroteaz automat paginile i apare i numrul total de pagini din document. Subsolul are o culoare de fundal diferit de restul documentului. - Cele dou imagini din pagina 2 pot fi aceleai sau pot fi alte imagini pe care le gsii pe calculatorul dvs. sau pe Internet. Prima imagine este nconjurat de text pe toate cele patru laturi.
Tema 3
Scriei o scrisoare unei prietene/ prieten. Folosii facilitile de formatare din Writer i realizai un design adecvat al documentului. Dac scrisoarea se ntinde pe mai multe pagini numerotai automat paginile n subsol. Salvai fiierul sub numele Scrisoare1.odt. Creai o copie a fiierului salvat cu numele Scrisoare2.odt. Modificai unele texte din coninutul scrisorii i salvai modificrile. Dac suntei conectat la Internet ncercai s trimitei scrisoarea (fiierul Scrisoare2.odt) prin e-mail la o adres cunoscut.
Tema 4 Realizai o carte de vizit pentru dvs. i salvai-o cu numele Carte_Vizita.odt.
Tema 5 Scriei un CV (curriculum vitae) pentru dvs. sau pentru o cunotin i salvai-l ntr-un fiier cu numele CV.odt.

Office

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Office

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

Obiectivele acestui modul sunt:

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

3. Utilizarea procesoarelor de texte; aplicaia Writer din OpenOffice.org

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

3.1.1.1. Deschiderea i nchiderea aplicaiei Writer

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

Interfaa OpenOffice.org Writer

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

nchiderea aplicaiei Writer

3.1.1.2. Folosirea funciilor Ajutor (Help)

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

3.1.1.3. Deschiderea unuia sau mai multor documente

3.1.1.4. Crearea unui document nou (folosind ablonul prestabilit)

3.1.1.5. Salvarea unui document ntr-o locaie pe disc

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

3.1.1.6. Salvarea unui document sub alt nume

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

3.1.1.7. Comutarea ntre mai multe documente deschise

3.1.1.8. nchiderea unui document

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

Ajustarea setrilor de baz

3.1.2.1. Schimbarea modului de vizualizare a paginii

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

3.1.2.2. Folosirea funciei de modificare a scrii de vizualizare a unui document (panoramare)

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

3.1.2.3. Afiarea, ascunderea barelor de instrumente

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

3.1.2.4. Afiarea, ascunderea caracterelor neimprimabile

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

3.2.1.2. Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

3.2.2. Selectarea informaiilor

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

3.2.2.1. Selectarea unui caracter, cuvnt, paragraf, ntregul corp al textului

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

Proiectul Economia bazat pe Cunoatere