Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
TEMATICA
Introducere in Managementul riscului. Principii i linii directoare. Definirea riscurilor. Clasificri ale riscurilor. Categoriile de risc i alte ndrumri structurale Managementului riscului Standarde, coduri de bune practici, metodologii cadru Evaluarea riscurilor, aplicaii, studii de caz si dezbateri interactive: Identificarea riscurilor, metode Analiza riscului i estimarea riscului: evaluarea probabilitii de materializare a riscului Evaluarea impactului asupra obiectivelor; criterii de impact Evaluarea expunerii la risc; ierarhizarea ameninrilor i a riscurilor Registrul riscurilor, aplicaie: modul de constituire i completare Profilul de risc al companiei, aplicaii: harta riscurilor, matricea riscurilor funcie de plauzibilitate i consecine i scalele de cuantificare a riscurilor Studii de caz: sisteme de managementul riscului implementate n companii europene Tratarea riscurilor - inerea sub control a riscurilor cu costuri rezonabile; aplicaie: planificarea continuitii activitii Monitorizarea, revizuirea, comunicarea, consultarea i raportarea riscurilor Recomandri i ghidare pentru implementarea managementului riscului in organizaii factori de succes i greeli uzuale Metodologia cadru de proiectare si implementare; Activitati de gestiunea riscurilor; integrarea n procesele organizaiei; structuri organizatorice: compartimentul de managementul riscurilor; sisteme i proceduri specifice; atributii / echipe specializate responsabili cu riscurile in unitile organizatorice; 2 Legislaie i standarde internaionale
Bibiografie
International Standardization Organizations, familia de standarde SR ISO 31000: SR Ghid 73:2009, Managementul riscului - Vocabular ISO 31000: 2009, Risk management / Principles and guidelines, 2009 IEC/ISO 31010: 2009 Risk management Risk assessment techniques BS 31100:2013 Managementul riscului. Cod de practic i ndrumare pentru implementarea standardului SR ISO 31000 (Risk management Code of practice and guidance for implementation of SR ISO 31000)
Committee of Sponsoring Organizations of the Tread way Commission COSO - Enterprise Risk Management - Integrated Framework, 2004 US Department of Energy DOE, Risk Management Guide, SUA, 2009 EURAM, European Risk Assessment Methodology, 2007 His Majesty's Treasury, The Orange Book - Management of Risk - Principles and concepts, 2004 International Risk Governance Council IRGC, Risk governance - Toward an integrative approach, 2006
3
Sunt stabilite msuri adecvate de gestionare a riscurilor identificate i evaluate la nivelul activitilor din cadrul compartimentului? Este asigurat completarea/actualizarea Registrului riscurilor, n ndeplinirea cernitelor legale i pentru protejarea i creterea valorii organizaiei?
4
Terminologia utilizata
Conform Ghidului ISO 73 Managementul riscului. Vocabular, 2009:
Riscul = efectul incertitudinii asupra realizrii obiectivelor; este adesea exprimat ca o combinaie ntre consecinele unui eveniment (inclusiv modificrile de circumstane) i plauzibilitatea asociat de apariie.
Un efect este o abatere, pozitiv i/sau negativ, de la o ateptare. Obiectivele pot avea aspecte diferite (de exemplu financiare, de sntate, securitate i de mediu) i se pot aplica la niveluri diferite (cum ar fi strategice, la nivel de organizaie, de proiect, de produs i de proces). Riscul este adesea caracterizat prin referire la evenimente poteniale i la consecine , sau la o combinaie a acestora. Incertitudinea este starea, chiar i parial, a deficitului de informaii legate de nelegerea sau cunoaterea unui eveniment, consecinele sale plauzibilitatea sa.
Terminologia utilizata
Conform Ghidului ISO 73 Managementul riscului. Vocabular, 2009:
Managementul riscului const n activiti coordonate pentru a direciona i a controla o organizaie n ceea ce privete riscul. Cadrul organizaional al managementului riscului = ansamblul de componente care furnizeaz elementele fundamentale i prevederi organizatorice pentru proiectarea, implementarea, monitorizarea, revizuirea i mbuntirea continu a managementului riscurilor n ntreaga organizaie; elementele fundamentale includ politica, obiectivele, mandatul i angajamentul referitoare la managementul riscului; prevederile organizatorice includ planuri, relaii, responsabiliti, resurse, procese i activiti. Procesul de management al riscului = aplicarea sistematic a politicilor, procedurilor i practicilor de management la activitile de comunicare, de consultare, de stabilire a contextului, precum i la identificarea, analiza, evaluarea, tratarea, monitorizarea i revizuirea riscului. Alte definitii pe parcurs
6/31
Expunere la risc consecinele, ca o combinaie de probabilitate i impact, pe care le poate resimi o organizaie n raport cu obiectivele prestabilite, n cazul n care riscul se materializeaz.
Materializarea riscului translatarea riscului din domeniul incertitudinii (posibilului) n cel al certitudinii (al faptului mplinit).
Atenuarea riscului msurile ntreprinse pentru diminuarea probabilitii sau impactului
Evaluarea riscului evaluarea consecinelor n raport cu impactul sau a evalurii expunerii la risc. Profilul de risc un tablou ce cuprinde evaluarea i prioritizarea gamei de riscuri specifice cu care se confrunt organizaia. Strategia de risc abordarea general pe care o are organizaia n privina controlului riscurilor i al tolerrii acestora. Responsabilitate cu privire la risc nominalizarea persoanelor, a sarcinilor i a rspunderii ce le revine cu privire la gestiunea riscurilor.
Tolerana la risc/apetit pentru risc cantitatea de risc pe care o organizaie este pregtit s o tolereze sau la care este dispus s se expun la un moment dat. Gestiunea riscurilor/Managementul riscurilor toate aciunile privind identificarea, evaluarea, prioritizarea, stabilirea responsabilitilor, luarea msurilor de control intern privind anticiparea sau atenuarea acestora, revizuirea periodic i monitorizarea progresului.
Managementul riscurilor
Este un proces dinamic de luare a msurilor rezonabile pentru a descoperi i trata riscurile care au impact asupra obiectivelor.
Managementul are obligaia de a identifica riscurile i de a ntreprinde acele aciuni care plaseaz i menin riscurile n limite acceptabile. Trebuie meninut un echilibru ntre nivelul acceptabil al riscurilor i costurile pe care le implic aceste aciuni. Managementul riscului vizeaz asigurarea unui control global al riscului, ce permite meninerea unui nivel acceptabil al expunerii la risc pentru o organizaie, cu costuri minime. Cheia managementului eficient al riscurilor este obinerea unui echilibru perfect ntre riscul rezidual i apetitul pentru risc adic totul e bine cnd eti expus n fapt la o cantitate egal de risc cu cea la care eti pregtit s fii expus. Dac nu se obine acest echilibru trebuie luate msuri.
Risc - definiii
11
Scopul managementului riscului nu este acela de a elimina riscurile ci de a le ine sub control, cu costuri rezonabile, asumarea contient a unora dintre riscuri stnd la baza obinerii profitului.
Managementul riscului
sursa ISO 31000:2009
Fiecare secven furnizeaz un mod sistematic, eficace i eficient prin care riscurile pot fi gestionate, este consecvent cu cadrul organizaional de management al riscului i adecvat contextului n care se desfoar. (SR BS 31100:2013) Fiecare secven este derulat continuu de un grup de persoane din cadrul organizaiei, ca o parte integrant a procesului acestora de luare a deciziilor i desfurat utiliznd parametrii stabilii de cadrul organizaional al managementului riscului (de exemplu criterii de risc, categorii de risc).
Evaluarea riscurilor
- asigur o nelegere a riscurilor, cauzelor, consecinelor i probabilitii acestora, ceea ce contribuie la luarea deciziilor privind:
dac o activitate trebuie ntreprins modul de maximizare a oportunitilor necesitatea de abordare a riscurilor selectarea ntre opiuni cu riscuri diferite prioritizarea opiunilor de abordare a riscurilor selecia optim a strategiilor de abordare a riscurilor care va duce riscurile adverse la un nivel tolerabil.
Comunicare i consultare
Evaluarea reuit a riscurilor depinde de comunicarea i consultarea eficiente cu persoanele interesate. Implicarea persoanelor interesate n procesul de administrarea riscurilor va contribui la: dezvoltarea unui plan de comunicare definirea adecvat a contextului asigurarea nelegerii i lurii n calcul a intereselor prilor implicate alturarea diverselor zone de expertiz pentru identificare i analiza riscurilor asigurarea c opinii diferite sunt avute n vedere la evaluarea riscurilor asigurarea c riscurile sunt identificate n mod adecvat asigurarea sprijinului pentru un plan de abordare.
20
Stabilirea contextului
- definete parametrii de baz pentru administrarea riscurilor i stabilete obiectul i criteriile restului procesului. - include parametrii interni i externi relevani pentru organizaie ca ntreg, ca i mediul riscurilor supuse evalurii. stabilirea contextului extern stabilirea contextului intern stabilirea contextului procesului de administrarea riscurilor definirea criteriilor privind riscurilor
21
Definirea riscurilor. Clasificri ale riscurilor Evaluarea riscurilor, aplicaii: Identificarea riscurilor, metode Analiza riscului i estimarea riscului:
evaluarea probabilitii de materializare a riscului, evaluarea impactului asupra obiectivelor, criterii de impact, evaluarea expunerii la risc.
22
Sisteme
Strategia de risc
Definirea indicatorilor de
performanta cheie KPI (de risc) Politici corporative si linii directoare
Expunerea la riscul de
contrapartida (neincasare) Expunerea in piata Measurarea KPI si incadrarea in plafoane (volumetric, VaR, PaR, grecesc)
23
Definitii
Evaluarea riscului = proces global care cuprinde identificarea riscului, analiza riscului i estimarea riscului
Identificarea riscului = proces de descoperire, recunoatere i descriere a riscurilor Identificarea riscurilor implic identificarea surselor de risc, a evenimentelor, a cauzelor i a potenialelor consecine ale acestora. Identificarea riscului poate implica date istorice, analize teoretice, opinii informate i ale experilor, precum i nevoile prilor interesate (3.2.1.1). Descriere a riscului = prezentare structurat a riscului ce conine de obicei patru elemente: surse, evenimente, cauze i consecine Identificarea riscului (SR Ghid ISO 73:2010)
tangibile intangibile Identificarea riscului cu consecine: apariie sau modificare a unui anumit set procesul de evenimente de mprejurri descoperire, (incidente, accidente) fr consecine: quasirecunoatere accident, eveniment ratat, i descriere a alarm fals riscurilor cauze poteniale consecine surse de risc
24
Aplicatie:
Risc = incertitudinea n Aplicai aceaste definiii la managementul obinerea activitatilor din cadrul UO n care lucrai: rezultatelor dorite i trebuie privit ca o Pasul 1. Realizai o list a activitilor relevante combinaie ntre probabilitate i Pasul 2. Asociai fiecrui activitati o list de riscuri impact. Risc = Posibilitatea pierderii, a dezavantajului, a distrugerii sau a afectrii negative Pasul 3. Separai lista de riscuri n categorii: tipuri / criticitate / dependente
Factori principali, de luat n considerare n definirea criteriilor de risc: natura i tipurile de cauze i de consecine care se pot s apar i modul n care acestea se msoar; modul de definire al plauzibilitii; scara (scrile) plauzibilitii i/sau a consecinei (consecinelor); modul n care este determinat nivelul de risc; punctele de vedere ale prilor interesate; nivelul la care riscul devine acceptabil sau tolerabil i dac trebuie luate n considerare combinaiile de riscuri multiple i, n acest caz, metoda de utilizat i combinaiile care trebuie luate n considerare.
27
30
31
32
(R2 i Tez)
3 3
Exemple de combinaii de riscuri care pot conduce la avarii extinse de sistem electro-energetic
34
Identificarea riscurilor
Identificarea riscurilor: procesul prin care organizatia determina domeniile in care este expusa la riscuri Definitii: Surse de risc: surse de factori sau pericole care pot contribui la rezultate pozitive sau negative (ex: mediul social) Hazard: o stare care creste probabilitatea sau gravitatea unei pierderi Factori de risc: o stare care creste probabilitatea sau dimensiunea unui castig Pericole : cauzele pierderilor/ castigurilor Expuneri la risc: obiectele sau situatiile care pot suferi pierderi/ castiguri Procesul de identificare a riscurilor trebuie sa fie un proces continuu datorita transformarilor care au loc in mediul in care functioneaza organizatia si in interiorul organizatiei
Identificarea riscurilor
Se face grupat pe activiti numai dup stabilirea obiectivelor (ex. resurse umane, producie,comercial,etc.).
Se ine cont de riscurile reale i cele poteniale precum i de interaciunea cu alte riscuri din alte activiti. Trebuie identificate la orice nivel unde un impact specific poate fi identificat i acesta afecteaz atingerea obiectivului stabilit.
Metode de identificare
Analiza global a riscurilor o echip numit identific toate operaiile i activitile organizaiei n relaie cu obiectivele i riscurile asociate i stabilete un profil al riscurilor pentru ntreaga gam de activiti. Auto-evaluarea riscurilor - fiecare nivel i parte a organizaiei este invitat s i analizeze propriile activiti i s contribuie la diagnosticarea riscurilor pe care la au de nfruntat.
Surse de risc
Mediul fizic: Ex: cutremure/ inundatii/ seceta Pot determina pierderi sau castiguri; Mediul social: Ex: schimbarile in valorile, morala si comportamentul uman, diferentele culturale Mediul politic: Deciziile politice pot avea influente foarte mari asupra activitatii anumitor organizatii Ex: nationalizarea/ privatizarea, reducerea subventiilor, confiscarea, interdictii cu privire la repatrierea profiturilor Mediul legislativ: Mediul legislativ difera mult de la o tara la alta, legile se pot modifica si afecta profitabilitatea organizatiilor
Surse de risc
Mediul operational: Riscuri provenite din procesele si procedurile organizatiei Managementul de risc clasic s-a concentrat asupra riscurilor provenite din mediul operational (riscurile interne ale organizatiei) Mediul economic: In general influentat de cel politic dar globalizarea economiei face ca economiile tarilor sa fie interdependente si influentate de tendintele mondiale (de ex. recesiunea este un fenomen care nu se afla sub controlul unei anumite tari) Mediul cognitiv: capacitatea unui manager de risc de a intelege, observa si masura riscurile este limitata; o sursa importanta de riscuri pentru organizatie este diferenta intre perceptie si realitate
Expuneri la risc
Sursele de risc nu prezinta o problema pentru organizatie daca aceasta nu este expusa la pericolele sau factorii de risc care deriva din aceste surse Tipuri de expuneri la risc: Expunerea resurselor materiale: generata de detinerea de bunuri materiale sau intangibile Expunerea resurselor financiare: generata de detinerea de actiuni si alte instrumente financiare Expuneri de raspundere: generata de obligatiile impuse de sistemul legislativ Expunerea resurselor umane: generata de resursele umane ale organizatiei (angajati) si de celelalte persoane care detin un interes in organizatie (clienti, furnizori, actionari)
Director General
Director de productie
informatii
decizii
informatii
Depozitare
Analiza riscurilor
= procesul de nelegere a naturii riscului i de determinare a nivelului de risc
nelegerea riscurilor contribuie la evaluarea riscurilor i la deciziile privind necesitatea tratrii riscurilor i strategiile i metodele optime de tratament.
= const n stabilirea consecinelor i probabilitilor lor pentru evenimentele identificate de risc, avnd n vedere prezena (sau absena) i eficiena oricror modaliti de control. Consecinele i probabilitile lor sunt ulterior combinate pentru a stabili un nivel de risc. = analiza cauzelor i surselor riscului, consecinele acestuia i probabilitatea ca aceste consecine s apar. Trebuie identificai factorii care afecteaz consecinele i probabilitatea. Un eveniment poate avea consecine multiple i poate afecta multiple obiective. Modalitile de control al riscurilor existente i eficiena acestora trebuie luate n considerare. cnd consecinele sunt nesemnificative sau nivelul de probabilitate se anticipeaz a fi extrem de redus, poate fi suficient estimarea unui singur parametru pentru a se lua o decizie.
46
Analiza riscurilor
Metodele calitative, semi-cantitative sau cantitative. Nivelul de detaliere depinde de aplicarea n cauz, de disponibilitatea datelor plauzibile i nevoile decizionale ale organizaiei. Unele metode i nivelul de detaliere a analizei pot fi stabilite prin lege.
Evaluarea calitativ definete consecinele, probabilitatea i nivelul de risc pe niveluri de importan, cum ar fi ridicat, mediu i redus. Metodele semi-cantitative folosesc scri numerice pentru cuantificarea consecinelor i probabilitii i le combin pentru a produce un nivel de risc n baza utilizrii formulei. Scrile pot fi liniare, logaritmice etc.; formulele folosite pot varia.
Analiza cantitativ estimeaz valori practice pentru consecine i probabilitatea lor i produce
valori ale nivelului de risc n uniti specifice definite la dezvoltarea contextului. Analiza cantitativ complet poate s nu fie posibil sau de dorit din cauza informaiilor insuficiente privind sistemul sau activitatea analizat, lipsei de date, influena factorilor umani etc. sau pentru c analiza cantitativ nu este garantat sau necesar. Chiar n cazul n care a fost efectuat o cuantificare complet, nivelurile calculate de risc sunt estimri. Nivelurile de risc trebuie exprimate n termeni optimi pentru tipul de risc i n forma care contribuie la evaluarea riscurilor. n unele cazuri, mrimea riscului poate fi exprimat ca distribuia probabilitii pe baza unei serii de consecine.
47
Criterii de risc
Context
extern reglementator, MFP, economie, politica intern obiective, cultura, parti interesate, structura organizationala
Criterii de risc:
Consecinele Plauzibilitatea Valorile nivelului de risc Importana nivelurilor de risc
48
50
Aplicatie:
51
Analiza consecinelor
stabilete natura i tipul de impact care ar putea aprea presupunnd c a avut loc un anumit eveniment, situaie sau mprejurare. un eveniment poate avea o serie de impacturi de diverse dimensiuni i poate afecta o serie de obiective diferite i diverse persoane implicate. Tipurile de consecine ce vor fi analizate i persoanele implicate afectate vor fi stabilite cnd se stabilete contextul. poate varia de la o simpl descriere a rezultatelor la o modelare cantitativ detaliat sau la analiza vulnerabilitilor. Analiza consecinelor poate implica: luarea n considerare a modalitilor de control pentru tratarea consecinelor, mpreun cu toi factorii relevani care contribuie i au un efect asupra consecinelor; relaionarea consecinelor riscurilor i obiectivele iniiale; luarea n considerare a consecinelor imediate i a celor care pot aprea dup ce a trecut un interval de timp, dac acest lucru este conform cu obiectul evalurii; luarea n considerare a consecinelor secundare, precum cele cu impact asupra sistemelor, activitilor, echipamentelor sau organizaiilor asociate. 53
54
Estimarea riscurilor
= compararea rezultatelor analizei riscului cu criteriile de risc, pentru a determina dac riscul
i / sau mrimea acestuia sunt acceptabile sau tolerabile, n scopul lurii deciziilor privind riscurile care necesit tratare i prioritizarea implementrii tratrii (SR ISO 31000:2010).
Procesul se desfoar n cadrul tuturor unitilor operative i funcionale ale companiei, pentru inventarierea complet a tuturor riscurilor cu care se confrunt compania, avnd la baz modelul de risc, format dintr -un inventar (nomenclator) unitar de riscuri, formulat n conformitate cu specificul activitii companiei i o metodologie comun pentru estimarea riscului. n procesul de elaborare i implementare a strategiei de risc, component a planificrii strategice la nivel de companie, se stabilesc: riscurile pe care compania i le asuma, ca avantaj competitiv; riscurile gestionate n plan intern i masurile corespunztoare de prevenire i diminuare a expunerii; riscurile transferate ctre teri, deciziile fiind luate n contextul mai larg al riscului, lund n considerare nivelul riscului, iminena (ct de repede s-ar putea materializa riscurile), capacitatea de a fi controlate (SR BS 31100:2013), tolerana la risc i n conformitate cu cerinele legale, de reglementare i alte cerine. Estimarea riscului poate conduce la decizia de a efectua o analiz mai aprofundat sau la decizia de a trata riscul doar prin meninerea mijloacelor de control existente. Intr-o iteraie ulterioara, corespunztoare unui grad superior de maturitate a procesului de management al riscului, n procesul de estimare a riscului sunt compilate profilurile de risc prin combinri / agregri corespunztoare a riscurilor analizate i aplicarea criteriilor de risc.
56
Estimarea riscurilor
Cel mai simplu cadru de definire a criteriilor de risc este un singur nivel care separ riscurile care necesit tratament de cele care nu necesit tratament. Acest cadru conduce la rezultate simple, dar nu reflect incertitudinile implicate att n estimarea riscurilor, ct i n definirea limitei dintre riscurile care necesit tratament de cele care nu necesit tratament. Decizia privind oportunitatea i modul de tratare a riscurilor poate depinde de costurile i beneficiile suportrii riscului n cauz i de costurile i beneficiile de implementare a modalitilor mbuntite de control.
O abordare frecvent este clasificarea riscurilor n trei categorii: o categorie superioar unde nivelul de risc este privit ca intolerabil indiferent de beneficiile rezultate din activitatea respectiv, iar remedierea riscului este esenial indiferent de cost; o categorie medie (sau zona gri) unde costurile i beneficiile sunt luate n considerare, iar oportunitile sunt echilibrate n funcie de posibilele consecine; o categorie inferioar unde nivelul de risc este neglijabil sau att de redus nct nu sunt necesare msuri de abordarea riscurilor.
57
Estimarea riscurilor
Evaluarea riscurilor permite clasificarea riscurilor gasite in etapa de identificare a riscurilor in functie de importanta lor pentru organizatie Principala problema in evaluarea riscurilor: lipsa informatiilor sau calitatea acestora In anumite situatii, informatiile nu sunt disponibile intrun format care sa permita evaluarea riscurilor (ex: dezvoltarea unui produs nou, folosirea unei tehnologii noi) Pentru evaluarea corecta a riscurilor trebuie facuta corelarea intre pericole si expunerile existente
Exemplu de reprezentare
Legend
Impact $3 billion+ S6 O1 Operational Risks O1 Supply Chain Disruption O2 Mfr. Disruption O3 Location Concentration O4 Security O5 Natural Disaster O6 Product Liability/Recall $500 million L3 O3 L2 S5 L1 $100 million S4 L4 O6 S3 T1 O4 F1 S2 S1 Financial Risks F1 Financing Growth Expectations Technology Risks T1 Lack of Integrated Systems Strategic Risks S1 Product Launch Delay S2 Partnership/Collaboration S3 Informal Decision-making Process S4 Organization Growth Challenges
$1 billion
O5 O2
$25 million
HC1
100 years
20 years
10 years
1 year High
Range of values
Distributia pierderilor
Distributia pierderilor este calculata prin simulare Monte Carlo (combinand distributiile de frecventa cu Cele de severitate)
Rezultatul modelarii este evaluat In functie de rezultatele scenariilor generate In faza de identificare obtinandu-se forma Reala a distributiei
Validarea distributiei
Scenarii
Exerciiu
Pe baza experienei dumneavoastr, dai cteva exemple de riscuri din activitatea curent cu: 1.- probabilitate MIC de apariie i impact MARE
Evaluarea riscurilor
Documentare = Riscurile trebuie exprimate n termeni
62
Evaluarea riscurilor
Principii de baz a evalurii riscurilor: 1. Asigurarea c exist un proces clar structurat n care s se aib n vedere att probabilitatea, dar i impactul fiecrui risc. 2. nregistrarea evalurii riscurilor ntr-un mod care s faciliteze monitorizarea i identificarea ordinii de prioriti n privina riscurilor. 3. nelegerea clar a diferenei ntre riscul inerent i riscul rezidual.
Odat riscurile evaluate, vor reiei i prioritile organizaiei n ceea ce privete riscurile. Cu ct expunerea la un risc este mai inacceptabil, cu att riscul respectiv va deveni o mai mare prioritate. Riscurile cu cea mai mare prioritate (riscuri mari) trebuie s fie permanent avute n vedere la cel mai nalt nivel al organizaiei. Prioritile privind riscul se vor modifica n timp pe msur ce anumite riscuri sunt tratate.
METODE ADIACENTE: Interviu structurat i brainstorming, , SWIFT (structura what if), Analiza nivelului de ncredere n resursele umane (HRA)
ANALIZA SCENARIILOR: Analiza cauzei de baz (analiza pierderii unice), Analiza scenariilor, Evaluarea riscului toxicologic, Analiza impactului asupra afacerilor, Fault tree analysis, Event tree analysis, Analiza cauzelor/consecinelor, Analiza cauz/efect ANALIZA FUNCIEI: FMEA (Failure Mode and Effect Analysis), ntreinere concentrat pe nivelul de ncredere, Analiza circuitelor ascunse (sneak), HAZOP Studii privind pericolele i operabilitatea, HACCP Analiza pericolelor i puncte critice de control , EVALUAREA MODALITILOR DE CONTROL: LOPA (Layers of protection analysis), Bow tie analysis (Analiza nodului de cravat) METODE STATISTICE: Analiza Markov, Analiza Monte-Carlo, Analiza Bayes
64
Tipuri de tehnici
Clasificare dupa modul n care tehnicile se aplic fiecrui pas al procesului de evaluarea riscurilor: identificarea riscurilor analiza riscurilor analiza consecinelor analiza riscurilor estimare calitativ, semi-calitativ sau cantitativ a probabilitii analiza riscurilor evaluarea eficienei oricror modaliti existente de control analiza riscurilor estimarea nivelului de risc evaluarea riscurilor
65
Instrumente i tehnici
Brainstorming Interviuri structurate sau semistructurate Delphi Liste de verificare Analiza primar a pericolelor Studii ale pericolelor i operabiliti (HAZOP) Analiza pericolelor i puncte critice de control (HACCP) Evaluarea riscurilor de mediu Structura Ce s-ar ntmpla dac...? (What if) (SWIFT) Analiza scenariilor Analiza impactului afacerilor Analiza cauzei de baz Analiza efectelor eecului Fault tree analysis Event tree analysis Analiza cauzelor i consecinelor Analiza cauz-efect Analiza proteciei pe niveluri (Layer protection analysis/LOPA) Decision tree Analiza nivelului de ncredere n resursele umane Bow tie analysis ntreinere concentrat pe nivelul de ncredere Analiza circuitelor ascunse Analiza Marcov Simularea Monte Carlo Statistici Bayes i Bayes Nets Curbele FN Indici de risc Matricea consecin/probabilitate Analiza cost/beneficiu Analiza deciziilor pe baza criteriilor multiple (MCDA) 1 Foarte aplicabil. 2 Inaplicabil 3 Aplicabil
Nivelul de risc NA NA NA NA NA A SA SA SA A A SA SA A NA A NA NA
Vezi Anexa
B01 B02 B03 B04 B05 B06 B07 B08 B09 B10 B11 B12 B13 B14 B15 B16 B17 B18
SR EN 31010:2010
NA SA
SA SA
SA SA
A SA
A A
B19 B20
NA SA A A NA NA A A SA A A
A SA NA SA SA SA SA SA SA SA SA
SA SA NA NA NA NA SA SA SA A A
SA SA NA NA NA NA A A SA A SA
A SA NA NA SA SA SA SA A A A
B21 B22 B23 B24 B25 B26 B27 B28 B29 B30 B31
66
67
Tolerabilitatea riscului
Poate fi determinat : pe baza valorii activelor pierdute sau distruse n eventualitatea unui impact negativ. prin percepia factorilor interesai asupra impactului. evaluarea raportului ntre costul controlului i amploarea expunerii. evaluarea raportului ntre avantajul potenial ce poate fi obinut sau pierderile ce trebuie suportate.
Luarea in calcul a interdependentelor (ex. riscurile de credit si riscurile de piata si interdependenta acestora cu riscurile operationale)
70
Procedura i Diagrama procesului de managementul riscului - studiu de caz PS - 00 Managementul Riscului, Ediia I, 21.VII.2008, Revizia 0, elaborata de Unitatea Centrala de Armonizare a Sistemelor de Management Financiar si Control, Ministerul Economiei si Finanelor Registrul riscurilor, aplicaie: modul de constituire i completare
71
72
73/31
Registru de risc = nregistrri ale informaiilor despre riscurile identificate 1. Zone de risc (domeniu, unitate organizatorica): inventarul activitilor derulate in cadrul unitii organizatorice, in conformitate cu ROF aprobat; 2. Obiective 3. Descrierea riscului: riscurile care pot conduce la nerealizarea activitilor i a obiectivelor aprobate, conform cerintelor ROF aprobat si al reglementrilor aplicabile;
4. Circumstanele care favorizeaz apariia riscului: in Companie sau/i n mediul cu care interacioneaz pot exista, la un moment dat:
condiii (stri de fapt, circumstane) care favorizeaz apariia riscului condiii care defavorizeaz apariia acestuia.
apreciere a anselor de materializare a acestora. evaluarea probabilitii Metoda analizei circumstanelor se aplic cu precdere n cazul riscurilor poteniale (riscuri care nu s-au materializat n trecut, dar care se pot materializa n viitor), deoarece nu se dispune de o cazuistic care permite evaluarea probabilitii prin metoda clasic (evenimente elementare favorabile / total evenimente posibile). Exemple: informatii indisponibile, lipsa unor programe sau proceduri, echipamente uzate, intarzieri inaprobarea documentelor etc.
4
104 6, 7, 12, 13, 14, 45, 46, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90 2, 4, 9, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72 10, 11, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 47, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81
SEVERITATE
3
100
59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 95, 96, 97, 98, 99, 101, 102, 103
2
PROBABILITATE
MINOR
6. Probabilitate evaluarea riscurilor functie de probabilitatea de aparitie: R- ridicata M medie S - sczuta 7. Impact - evaluarea riscurilor functie de impactul asupra obiectivelor in cazul materializarii riscului: R ridicat M mediu S sczut 8. Expunere combinatia evaluarilor probabilitate si impact
10. Instrumentele de control intern modificarea organizarii procesual i structural. indicator de performan ataat obiectivului. separarea funciei de dispoziie de cea de control . elaborarea sau revizia unei proceduri; masuri in cadrul programelor de achizitii/ mentenanta/ investitii / pregatire profesionala a personalului; redistribuirea personalului; constituire baze de date. 11. Termenul de punere n opera 12. Data ultimei revizuiri i stadiul aciunii
Pentru riscul rezidual: 13. Probabilitate evaluarea riscurilor functie de probabilitatea de aparitie: R- ridicata M medie S - sczuta 14. Impact - evaluarea riscurilor functie de impactul asupra obiectivelor in cazul materializarii riscului: R ridicat M mediu S sczut 15. Expunere combinatia evaluarilor probabilitate si impact 16. Eventuale riscuri secundare 17. Observatii
Auditul Riscurilor Afacerii analiza a 19 module de audit de risc pentru evaluarea conformitatii cu cele mai bune practici
Identificarea riscurilor
83
Etapele auditului
Cercetare
n
Stabilirea zonelor de risc ce vor fi investigate Selectarea participantilor Utilizarea procesului specific de dialog
Dialog
n
Interviuri de 45 - 60 minute Evaluarea adecvarii practicilor curente de management al riscului Identificarea zonelor de imbunatatire
Analiza
n
Intocmirea raportului de audit Recomandari pentru reducerea riscului Proiectarea solutiilor de tratare a riscului
84
Planificare
Prioritizarea recomandarilor de imbunatatire a riscului in acord cu obiectivele companiei Dezvoltarea planurilor de actiune cu solutii pe termen scurt si mediu
Implementare
n
Efectuare de analize amanuntite Masurarea rezultatelor Recomandari de imbunatatiri suplimentare Furnizare de servicii de consultanta de risc
85
86
Finantarea riscului Risc de brand si reputatie Corporate Governance Risc comportamental Sanatate si siguranta la locul de munca Ergonomie Managementul accidentelor/ Daune raspundere angajator Managementul Absenteismului Managementul mediului inconjurator Managementul Parcului de autovehicule Raspundere producator Protectia bunurilor Continuitatea in afaceri Dependenta de computere E-riscuri si internet Resurse umane Persoane cheie Beneficiile angajatilor Riscuri politice si de credit 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Concentreaza atentia organizatiei asupra controlului si tratarii riscurilor cu scopul minimizarii pierderilor Reduce costurile ascunse sau necunoscute asociate cu incidentele care afecteaza performanta Contribuie la cresterea eficientei activitatii, intensificarea ritmului de dezvoltare, asigurarea conformitatii cu normele legale si imbunatatirea protectiei companiei contra riscurilor
88
Riscuri financiare
Riscul de contrapartida
Riscuri strategice
Factori interni
Rata de schimb valutar Depasiri Retinerea riscului vs. Optiunea finantarii riscului Continuitatea afacerii Daune asupra proprietatii Protectia la incendii Accidente de munca
Mentenanta echipamentelor
Riscuri de hazard
Abilitati & competente Recrutarea si retinerea personalului cheie Siguranta si Comertul securitatea electronic Satisfactia Contractorii angajatilor Resursele umane Sistemele IT & infrastructura
Riscuri operationale
* Studiu: Economist Intelligence Unit (EIU) / MMC Enterprise Risk Study, 40 companii din America de Nord, Europa si Asia, chestionare completate de 200 directori financiari si manageri de risc
89
Sources of risk
Externally driven Chief Financial Officer
Credit risk
Financial Risks
Foreign exchange
Strategic Risks
Competitors e-Business
Internally driven
Liquidity, cash flow Intellectual capital
Treasurer
Public Relations
Risk Manager
Property damage
Business continuation
Legal
Hazard Risks
Operational Risks
IT systems & infrastructure
Operations Director
Human Resources
Criterii referitoare la risc: gradul de acoperire a proceselor, tipul de risc, domeniul acoperit Indexarea standardelor, ghidurilor:
criterii generale: relevana geografic, industria / domeniul abordat; criterii referitoare la risc: evaluarea riscului, diminuarea riscului, audit, tipul riscului, ameninri, vulnerabiliti, metode de control.
Sursa: proiect ECCRAMM Energy Control Centre Risk Assessment and Mitigation Methodology , 2011, actualizat 2013
91/31
16/31
17/31
94/31
Cerine de avut n vedere la elaborarea unei metodologii de evaluare a riscului (sursa ECCRAMM, 2011)
20/31
punctele tari, din metodele analizate pot constitui recomandri, pentru a fi meninute n elaborarea unor metodologii avansate i specifice pentru companii din sectorul energetic
includerea unui glosar - nelegere comun a termenilor, facilitarea nelegerii metodei i aplicarea unitar, consistent cu terminologia specific consacrat a sectorului de activitate; simplitate, claritate, modularitate, astfel nct s necesite experien redus pentru a le aplica; nlesnirea aplicrii metodei de evaluare a riscului prin utilizarea unor instrumente simple, uor de difuzat, care s ofere un sprijin considerabil n aplicarea efectiv a metodei: liste de verificare: pentru determinarea ameninrilor, a vulnerabilitilor i / sau a consecinelor; pentru datele necesare i modul de obinere a acestora (documentaii, baze de date etc.); scenarii pentru a descrie ameninrile; n situaiile n care evaluarea riscului implic mai multe pri interesate, acestea constituie i o modalitate eficient de a comunica.
19/31
evitarea riscului prin luarea deciziei de a nu ncepe sau de a nu continua activitatea care genereaz riscul; asumarea sau creterea riscului pentru a urmri o oportunitate; ndeprtarea sursei de risc; modificarea plauzibilitii; modificarea consecinelor; partajarea riscului cu o alt parte sau pri [inclusiv contracte i finanare a riscului i meninerea riscului printr-o decizie argumentat.
97
Tratarea riscurilor
Controlul riscurilor modifica expunerile la risc ale unei organizatii Masurile de control a riscurilor sunt generate de recunoasterea expunerilor la risc (rezultatul identificarii si evaluarii riscurilor) si influenteaza nivelul necesar de finantare a riscurilor Tehnici de control a riscurilor: Evitarea riscurilor Prevenirea pierderilor Reducerea pierderilor Transferul riscurilor Alegerea tehnicilor si masurilor de control a riscurilor se face pe baza unui criteriu general pentru activitatile de management: echilibrarea costurilor si a beneficiilor
Evitarea riscurilor
Evitarea bunului/ persoanei/ activitatii care da nastere la risc, fie prin refuzul de a-si asuma acest risc (evitare proactiva) fie prin abandonarea unei expuneri la risc asumate anterior Prin evitarea riscurilor organizatia poate pierde beneficiile pe care le aduce asumarea acelui risc De multe ori evitarea riscurilor nu este o alternativa aplicabila. Cu cat definirea riscurilor este mai larga, cu atat este mai dificila evitarea lor (ex: evitarea pagubelor la bunuri) Decizia de a evita un risc poate crea un nou risc sau poate creste un risc existent
Transferul riscurilor
Transferul riscurilor este o metoda de control a riscurilor care face ca pierderea sa fie suferita de o alta entitate Transferul riscurilor:
transferul bunului sau a activitatii care prezinta riscuri (ex. vanzarea unei cladiri, incheierea unui contract cu pret fix cu un sub-contractor atunci cand exista riscul ca pretul pentru o anumita activitate sa creasca). Acest tip de transfer este similar cu evitarea riscului dar in acest caz riscul nu dispare transferul riscului prin intelegeri contractuale(ex. contractul cu o companie de transfer de fonduri pentru care banca face servicii prevede ca banca este raspunzatoare de toate pierderile suferite de clienti, indiferent daca banca este sau nu de vina). In acest tip de tranfer, cel care accepta riscul il exonereaza pe cel care tranfera riscul de o anumita raspundere
Exista diferente in transferul riscurilor ca metoda de control a riscurilor si transferul riscurilor ca metoda de finantare a riscurilor
In final, in ciuda existentei masurilor de control, vor exista riscuri care genereaza pierderi Riscuri Ideal Real
Pierderi
Reason (1997) Swiss cheese model
107
Managementul Crizei & Planul de comunicare Se concentreaza pe administrarea problemelor post incident si a implicatiilor incidentului
Terminologie
Managementul Continuitatii Activitatii (Business Continuity Management) BCM
Raspunsul de urgenta (Emergency Response)
Controlul initial al situatiei de urgenta Serviciile de urgenta protejarea vietii oamenilor Stabilizare, securizare, evaluare daune
ER
Managementul situatiilor de criza (Crisis Management)
CM BR
Aspecte ale directiilor Recuperarea strategice / politicii activitatii organizatiei Comunicari despre criza (Business Recovery) interne si externe (media) Recuperarea pe faze a Legatura cu exteriorul proceselor critice actionari, clienti etc. Recuperarea Coordonarea eforturile de recuperare a activitatii infrastructurii Recuperarea infrastructurii si serviciilor suport Revenirea la activitatea normala
DR
(Disaster Recovery)
Activitate
Riscuri financiare
D esc ript io n of risk / e ven t L os s of x k e y in dividu al fr om y loc a tio n Im p act o f L o ss 1.5m G en era l C om m en ts
In dividu al x is ke y to t he b us ines s du e to his ex pe rien ce an d te ch nic al ex pe rtis e. In dividu a l x do es no t ha ve an as s is ta nt, and the re is n o - on e in t he c o m pa ny wh o h as his tec h nica l k no wledg e. Lik elihoo d pe rc ep tion d if fer ed a m on gs t m em b ers o f th e w ork s ho p. R isk Cau se s / Driv ers In dividu al de cide s to lea v e th e c om pan y - o ve rw or k ed - u nde rpa id In dividu al ha s to lea ve the c om p any - s ic k - u nde rpa id R eco m m en da tio n s an d F ut ure Ac tio n 1. 2. 3. E n su re t h at all w o rk is f ul ly reco rd ed an d do cu m en te d D eve lop a su cce ssi on p lan R evie w b en efi ts an d re w ard s s ch em e T im esc ale 2 - 3 mo n th s 6 - 12 m on t hs 12 - 18 m on t hs P re sen t Co nt ro ls Y e arly em ploy ee app ra is als S tr es s c ou ns elling for em ploy ee s E m ploy ee hea lth c hec k s H ealth and S afe ty S ta nda rds
Riscuri de hazard
O w n ersh ip an d Re sp on si bil ity R es p ons ible H um an R eso u rces P e rs on In d ivid u al A &B D epa rtm ent XYZ R ev ie w d ate D D/M M /Y Y A p pro v al C OO
Plan de actiune
Recomandri i ghidare factori de succes i greeli uzuale, n implementarea sistemului de managementul riscului
111
50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0
49 39
M inor 34 33%
Critical 4 4%
Se rious 26 25%
7
M ode rate 40 38%
Operational
Hazard
Financial
Strategic
112
Defineste corporate asset hedging aloca risk capital catre trading unit(s)
Management corporativ de risc
responsabilitate Definesc strategiile pentru riscurile specifice, ce se vor agrega la nivel corporativ Furnizeaza datele pentru riscurile care se consolideaza la nivel superior
Senior
HR
General Counsel
CIO
Manager BU2
Manager BU3
Manager BU4
Manager BU5
Manager BU6
Champion Champion Champion Champion Champion Champion BU1 BU2 BU3 BU4 BU5 BU6 Respective business unit managers BRM Strategy Council BRM Steering Committee
4
Personal specializat pentru managementul riscului
Descriere Centurile negre" Atributii
Continua imbunatatire a
metodologiilor, procedurilor si instrumentelor de RM
Instruirea celorlati
responsabili / centurile verzi in risk management (RM)
Centurile verzi"
Manageri operationali si
functionali ale caror atributii principale nu sunt cele legate de risk management
Identificare/prioritizarea
riscurilor in zona proprie de activitate
Instruiesc in RM pesonalul
propriu
Identification
Solution development/implementation
D esc ript io n of risk / e ven t L os s of x k e y in dividu al fr om y loc a tio n Im p act o f L o ss 1.5m G en era l C om m en ts
In dividu al x is ke y to t he b us ines s du e to his ex pe rien ce an d te ch nic al ex pe rtis e. In dividu a l x do es no t ha ve an as s is ta nt, and the re is n o - on e in t he c o m pa ny wh o h as his tec h nica l k no wledg e. Lik elihoo d pe rc ep tion d if fer ed a m on gs t m em b ers o f th e w ork s ho p.
input Business Interruption = Loss of profit + Fixed costs Set KPIs Dependency analysis
output
R isk Cau se s / Driv ers In dividu al de cide s to lea v e th e c om pan y - o ve rw or k ed - u nde rpa id In dividu al ha s to lea ve the c om p any - s ic k - u nde rpa id R eco m m en da tio n s an d F ut ure Ac tio n 1. 2. 3.
P re sen t Co nt ro ls Y e arly em ploy ee app ra is als S tr es s c ou ns elling for em ploy ee s E m ploy ee hea lth c hec k s H ealth and S afe ty S ta nda rds
T im esc ale 2 - 3 mo n th s 6 - 12 m on t hs 12 - 18 m on t hs
E n su re t h at all w o rk is f ul ly reco rd ed an d do cu m en te d D eve lop a su cce ssi on p lan R evie w b en efi ts an d re w ard s s ch em e
O w n ersh ip an d Re sp on si bil ity R es p ons ible H um an R eso u rces P e rs on In d ivid u al A &B D epa rtm ent XYZ R ev ie w d ate D D/M M /Y Y A p pro v al C OO
Action planning
Risk report S2
Jan. Feb.
Nov.
Mar.
Oct.
Sept.
Workshops
Risk report S1
Strategie gresita
56 52
% al riscurilor semnificative
Nefunctionarea sistemelor Pierderea personalului cheie Absenteism Brese securitate IT Probleme de aprovizionare Preturi materii prime 56
50 50
Brese in securitate
47
49
41
Strategie gresita de investiti Incendiu Incapacitate de si pericole plata a clientilor naturate Fluctuatii valutare 49 Raspundere 47 48 civila
40 37 30 34
Tip risc
Strategic
Operational
Financiar
Hazard
120
Abordare minimala , conformare la cerintele externe ( reglementator , lregislatie , investitori , agentii de rating, auditori ) privind identificarea , raportarea si monitorizarea riscurilor
Suplimentar , ERM furnizeaza trei noi capabilitati Anticiparea evenimentelor cu potential efect asupra activitatii/valorii companiei Prevenirea sau diminuarea riscurilor Stabilirea strategiilor inainte/dupa materializarea riscurilor
ERM mai face un pas prin integrarea/agregarea riscurilor pentru intreaga companie : Exemple : Vulnerabilitatea neta ( expunerea ) Oportunitati/vulnerabilit ati in stabilirea tarifelor Incorporarea corelatiilor intre piete Contingentarea si optimizarea pe categorii de risc / structura de capital
ERM fundamenteaza procesul decizional al companiei Furnizeaza proceduri , instrumente si metodologii in sprijinul senior management ului pentru deciderea pozitiei in tranzactii pe baza evaluarii risc/venit Furnizeaza rapoarte actualizate si complexe asupra profilului de risc al companiei
16
ERM poate
fi implementat cu nivele de complexitate diferita Succesul depinde de corecta alegere a complexitatii obiectivelor si de definirea clara a acestora !
ERM este
un instrument managerial cross -functional, necesitatnd interactiunea directiilor si a sucursalelor (BU), cu crearea de valoare doar in timp Fara un puternic sprijin la nivel de top management reusita este incerta dificultati si greseli uzuale in implementarea ERM ( chiar daca s -a ales corect nivelul si s -a obtinut sprijinul de la top mngm )
Sunt
Axa de progres
Necesitatea de a spori comparabilitatea operabilitatea metodelor i a instrumentelor / inter-
Termen
scurt scurt scurt mediu / scurt mediu
Prioritate
mare mare mare medie / mare medie
124
Necesitatea de a identifica combinaii de metode pentru a ndeplini cerine specifice Necesitatea de a produce demonstraii i materiale de sensibilizare pentru utilizarea metodelor specifice Luarea n considerare a continuitii activitii / a riscurilor emergente Integrarea gestionarii riscurilor cu alte procese / discipline