Programele de aplicaie Microsoft Office

3.1. Microsoft Office WORD

Un calculator pe care ruleaz aplicaia Word nlocuiete cu succes maina de
scris. Avantajele pe care folosirea aplicaiei Microsoft Word le are n faa mainii de
scris sunt nenumrate i prezint un singur dezavantaj - acela de a fi nevoii s
nvai s tastai. olosirea aplicaiei Word ofer posi!ilitatea adugrii sau tergerii
paragrafelor" figurilor" ta!elelor" etc. se poate verifica ortografia i gramatica i se poate
modifica te#tul" terge sau muta ordinea paragrafelor fr a lua totul de la capt ca n
cazul mainilor de scris.

3.1.1. Ce este aplicaia Word?
Aplicaia Word ofer posibilitatea de a formata textul aa cum se dorete;
se pot folosi caractere (fonturi) diferite pentru titluri i subtitluri, se pot folosi
culori diferite pentru texte, i fonturi de diferite dimensiuni, iar dac la sfrit
re!ultatul nu este mulumitor se poate sc"imba totul foarte repede# Acest lucru ar
fi imposibil de reali!at cu o maina de scris#
3.1.2. Documente Word
a. Cum se deschide aplicaia Word
$xist mai multe posibiliti pentru a desc"ide aplicaia Word, dar cele mai uoare
modaliti de lansare ale aplicaiei sunt%
a) pornind de la butonul Start, selectnd aplicaia Word din meniul de
Prorams;
b) selectnd comanda !e" Office Document din meniul derulat la apsarea
butonului de Start.
#. Spaiul de lucru
&nainte de a 'ncepe lucrul cu documente Word este bine s ( familiari!ai cu
spaiul de lucru# )utoanele de pe bara de nume, din partea dreapta*sus, (a a+uta s%
* minimi!ai fereastra (s o coborai pe ,as-bar) apsnd pe butonul Minimi$e
;
* restabilii dimensiunea i po!iia anterioar ferestrei apsnd butonul Ma%imi$e
;
* 'nc"idei fereastra apsnd butonul Close #
...#referat#ro
3.1.3. Crearea unui document Word
/a desc"iderea aplicaiei Word se creea!, automat, un document nou numit
Document 1# 0eea ce se (ede pe monitor arata ca o foaie de "rtie alb# &n ca!ul 'n care
nu este nici un document desc"is cea mai mare parte a monitorului, acolo unde 'n mod
normal am (edea documentul este colorat cu gri#
0rearea unui document nou se face prin una din metodele urmtoare%
a) executnd clic- pe butonul !e" (1ou) aflat 'n partea stng pe bara de
butoane# Acelai re!ultat se obine i dac se apsa simultan tastele Ctr&!#
b) selectnd comanda !e"' (1ou2) din meniul (ile (3iier)# 4e (a desc"ide o
fereastr nou 'n care butonul )lan* Document (5ocument necompletat) este selectat
automat# 6n clic- pe butonul O7 determin desc"iderea unui document nou#
Pentru a +nchide un document Word se selectea! din meniul (ile comanda
Close (&nc"idere; taste rapide Ctrl&(,) sau executai un clic- pe butonul Close aflat 'n
partea dreapta sus a documentului#
5ac documentul nu a fost sal(at de la ultima modificare se (a desc"ide o
fereastra de dialog care (a 'ntreba utili!atorul dac dorete sau nu s sal(e!e modificrile
efectuate#
* 4electnd (arianta -es modificrile (or fi sal(ate i documentul se (a 'nc"ide;
* 4electnd (arianta !o documentul se (a 'nc"ide fr a sal(a modificrile
efectuate;
* 4electnd (arianta Cancel este anulat comanda de 'nc"idere a documentului#
&n ca!ul 'n care mai multe documente sunt desc"ise i se dorete 'nc"iderea lor se
execut un clic- pe meniul (ile 'n timp ce se ine tasta Shift apsat% din meniul derulant
se alege comanda Close .ll#
Pentru a 'nc"ide aplicaia Microsoft Word se alege din meniul (ile comanda /%it
(taste rapide .lt&(,) sau se execut clic- pe butonul Close aflat 'n partea dreapta sus a
documentului (pe bara de titlu)#
Deschiderea unui document din proramul de0a acti1
Pentru a desc"ide un document creat anterior se execut un clic- pe butonul Open
(5esc"idere) aflat pe bara de instrumente (stnga sus) sau se selectea! din meniul (ile
(3iier) comanda Open (taste rapide Ctr&O)# 4e desc"ide o fereastr de dialog care
afiea! documentele i directoarele disponibile# 4e selectea! numele documentului
(clic- pe nume) dorit i se execut un clic- pe butonul Open (sau dublu clic- pe numele
documentului dorit i acesta se (a desc"ide automat)#
&n fereastra de dialog Open se gsesc o serie de butoane care pot a+uta la
locali!area documentului cutat%
* folosirea butonului 2p One 3e1el (Mai sus cu un ni(el) aduce locaia cu un
ni(el mai sus;
* folosirea butonului )ac* (&napoi) duce locaia 'napoi la po!iia de la care s*a
plecat#
&n partea de +os a meniului (ile (3iier) se afl lista cu documente folosite recent
(implicit, ultimele 8)# 4e poate desc"ide unul dintre cele patru prin clic- pe numele
documentului#
4imultan pot fi desc"ise mai multe documente 'n aplicaia Word# 5ac se dorete
desc"iderea a mai multe documente fie se optea! pentru desc"iderea lor pe rnd (prin
metodele de mai sus) fie, pentru a economisi timp, se desc"id simultan# 5esc"iderea
simultan se face prin selectarea 'n fereastra de dialog Open a documentelor dorite#
5ac documentele care trebuie desc"ise formea! un bloc compact (sunt
consecuti(e) se execut un clic- pe primul document din list apoi, innd apsat tasta
Shift, se execut un clic- pe ultimul document din list# 4e obser( c toate documentele
din bloc (or fi selectate i pentru a le desc"ide trebuie doar apsat o singur dat butonul
Open (5esc"idere)#
5ac documentele care trebuie desc"ise nu formea! un bloc compact se ine
apsat tasta Ctrl i se selectea! fiecare document 'n parte executnd un clic pe numele
lui# Pentru a desc"ide documentele selectate se eliberea! tasta Ctrl i se apas o dat
butonul Open (5esc"idere)#
Deschiderea documentelor de la #utonul de Start
O lista cu ultimele 9: documentele folosite se gsete 'n meniul Documents
(5ocumente) care este accesat din meniul butonului Start# Pentru a desc"ide un
document aflat 'n meniul Documents executai un clic- pe numele documentului#
Deschiderea documentelor folosind /%plorerul
&ntr*o fereastr de Windo"s /%plorer este suficient s executai un dublu clic-
pe numele unui document pentru a lansa aplicaia Word i a (i!uali!a documentul#
Pentru a modifica dimensiunea afirii documentului folosii comanda 4oom
(Panoramare)# Aceasta modific doar modul de afiare al documentului, nu afectea!
dimensiunea tiprit a documentului#
5ntroducerea te%tului
&n mod implicit la desc"iderea aplicaie Microsoft Word textului este inserat, pe
msur ce este introdus, 'ncepnd de la punctul de inserie spre dreapta i trece pe rndul
urmtor 'n mod automat fr s se apese tasta /nter#
5ntroducerea unui pararaf nou
Ori de cate ori se dorete introducerea unui paragraf trebuie s se apese tasta
/nter# Pentru a lsa 'ntre dou paragrafe un spaiu de una, dou sau mai multe linii
apsai tasta /nter de cte ori este ne(oie#
&n ca!ul 'n care ai apsat din greeal tasta /nter pentru a terge spaiul introdus
'n plus trebuie apsat tasta )ac*space sau din meniul /dit selectai comanda 2ndo
6Ctrl.&47#
5nserarea caracterelor speciale
Pentru a introduce 'n textul dumnea(oastr unul sau mai multe simboluri
(caractere speciale) po!iionai punctul de inserie 'n locul dorit apoi din meniul 5nsert
selectai comanda S8m#ol (4imbol)#
5in fereastra de dialog desc"is putei s ( alegei fontul dorit fcnd clic- pe
sgeata din dreapta cmpului (ont# 5up alegerea fontului selectai simbolul dorit din
panoul afiat (partea central a ferestrei S8m#ol) prin executarea unui clic- pe acesta#
Pentru a introduce simbolul dorit 'n documentul dumnea(oastr apsai tasta /nter sau
apsai butonul 5nsert#
5ac folosii acelai simbol de mai multe ori 'n document, pentru a ( uura
munca, putei s ( facei un shortcut (apsnd o combinaie de taste, de obicei dou,
este inserat 'n document simbolul cruia i*au fost asociate tastele respecti(e)# Pentru a
anula modificarea fcut 'n mod implicit apsai tasta )ac*space#
5ntroducerea unui sf9r:it de pain;
Pentru introducerea unui sfrit de pagin (Pae #rea*) fixai punctul de inserie
acolo de unde dorii s 'nceap pagina nou i apsai tastele Ctrl.&/nter sau din meniul
5nsert selectai comanda )rea* (&ntrerupere)# &n fereastra de dialog aprut bifai
opiunea Pae )rea* (4frit de pagin) apoi apsai tasta /nter sau butonul O<#
Pentru a terge un Pae #rea* (sfrit de pagin) sc"imbai modul de (i!uali!are
'n !ormal (din meniul =ie" selectai comanda !ormal) apoi executai un clic- oriunde
pe linia 'ntrerupt care simboli!ea! sfritul de pagin dup care apsai tasta Delete#
;e(enii la modul de (i!uali!are Print 3a8out pentru a (a continua munca#
2tili$area comen$ilor >2ndo> :i >Redo>
Pentru a repara greelile sau pentru a anula o comand greit (ex% tergerea unui
text) este comod s folosii comanda 2ndo (Anulare comand) imediat ce greeala a fost
fcut ($x#% apsarea din greeal a dou taste 'n loc de una# Pentru a anula re!ultatul
obinut prin apsarea celor dou taste aciunea imediat urmtoare pe care trebuie s o
executai este apsarea tastelor Ctrl.&4)#
5ac (rei s anulai o singur aciune atunci putei s folosii tastele rapide
apsnd Ctrl.&4 sau din meniul /dit selectai comanda 2ndo# 5ac dorii s anulai mai
multe aciuni atunci apsai sgeata neagr de lng butonul 2ndo ( ) de pe bara
standard de instrumente pentru a afia acele comen!i care pot fi anulate# 4electai din list
aciunile pe care dorii s le anulai#
Pentru a re(eni asupra aciunii de anulare folosii comanda Redo (;efacere) din
meniul /dit (Ctrl.&-) sau folosind butonul de pe bara de instrumente ( )# Pentru a
repeta ultima aciune selectai comanda Repeat (Ctrl.&-) din meniul /dit sau apsai
tasta (,. 5ac ultima aciune nu poate fi repetat comanda se (a sc"imb 'n Can?t
Repeat#
Selectarea te%tului
Pentru a muta un text dintr*un loc 'n altul, pentru a*l copia, terge, pentru a
sc"imba fontul sau dimensiunea acesta trebuie selectat# $xist ca!uri cnd nu este ne(oie
s selecte!i 'nainte de a face o operaie# 5e exemplu dac dorii s subliniai sau s scriei
cu caractere aldine (bold) un cu(nt fixai punctul de inserie 'n interiorul cu(ntului apoi
apsai butonul respecti( de pe bara de instrumente#
Cum se selectea$; un cu19nt# 5ublu clic- pe cu(nt#
Cum se selectea$; o linie# 5ucei pointerul mouse*lui la stnga liniei pe care
dorii s o selectai pn cnd cursorul mouse*ului se sc"imb 'ntr*o sgeata 'ndreptat
spre dreapta*sus ( )# < aflai acum 'n >Selection )ar> (=punct de selecie=) i este
suficient s executai un clic- pentru a selecta linia respecti(#
Cum se selectea$; o propo$iie. 3ixai punctul de inserie 'n interiorul propo!iie
pe care dorii s o selectai# Apsai tasta Ctrl i executai un clic-#
Cum se selectea$; un pararaf# 3ixai punctul de inserie 'n interiorul
paragrafului pe care dorii s*l selectai i executai triplu clic-#
Cum se selectea$; tot te%tul# 4electai comanda Select .ll (4electare total) din
meniul /dit sau apsai Ctrl.&.#
O alt posibilitate de selectare este aceea 'n care fixai punctul de inserie 'n locul
din care dorii s 'ncepei selectarea apoi innd tasta Shift apsat i apsnd pe sgeile
stnga, dreapta (ca! 'n care se selectea! cate un caracter), sus sau +os (se selectea! cte
un rnd) selectai textul 'n direcia dorit# 5ac inei apsat i tasta Ctrl. se (a selecta
cte un cu(nt odat nu doar cte un caracter (cnd folosii tastele sgeat stnga, sgeat
dreapta), sau tot paragraful 'n direcia de selecie nu doar cte un rnd (cnd folosii
tastele sgeat sus, sgeat +os)# 0nd ai selectat textul dorit eliberai tastele#
4au fixai punctul de inserie acolo de unde dorii s 'nceap selecia
dumnea(oastr inei apsat butonul stnga al mouse*ului i tragei uor mouse*ul 'n
direcia dorit pentru a face selecia# 0nd ai terminat de selectat eliberai butonul
mouse*lui#
Pentru a deselecta un text facei clic oriunde 'n document#
Copierea :i mutarea te%tului folosind >Dra and drop>
$Drag and drop" > trage i dai drumul#
Mutarea te%tului folosind >dra and drop>
Pentru a muta un text dintr*un loc 'n altul selectai textul dup care plasai pointer*
ul mouse*ului deasupra seleciei, apoi innd apsat butonul stnga al mouse*lui tragei
selecia 'n locul dorit# Pentru a fixa textul eliberai butonul mouse*ului# &n timpul
operaiei de =drag and drop= pointer*ul mouse*ului (a arta astfel #
Copierea te%tului folosind >dra and drop>
Pentru a copia un text cu scopul de a*l lipi 'n alt loc folosind metoda =drag and
drop= selectai textul dorit dup care plasai pointerul mouse*ului deasupra seleciei apoi
innd apsate tasta Ctrl. i butonul stnga al mouse*ului i tragei selecia 'n locul dorit#
Pentru a copia textul eliberai tasta Ctrl. i butonul mouse*ului# &n timpul operaiei de
=drag and drop= pointerul mouse*ului (a arata astfel #
(olosirea Clip#oard@ului
3olosind metoda =drag and drop= pentru copierea i mutarea textului acesta nu
este copiat 'nti 'n Clip#oard pentru ca mai apoi s fie lipit sau mutat 'n locul dorit#
Clip#oard@ul repre!int o !on de memorie 'n care putei depo!ita texte i imagini,
temporar, prin folosirea comen!ilor Cop8 i Cut pentru ca mai tr!iu s le putei muta
sau copia 'n alt loc 'n acelai document sau 'ntr*un alt document folosind comanda Paste#
&ncepnd cu Office 2AAA pot fi depo!itate 'n Clip#oard mai mult de o singur selecie#
5e exemplu, Office@ul 2AAA suporta 9? selecii, atunci cnd 'ncercai s copiai a
treispre!ecea selecie se (a desc"ide o fereastra care ( (a atrage atenia c ai depit
memoria Clip#oard@ului i ( 'ntreab dac dorii s continuai#
5ac meniul Clip#oard@ului nu este afiat selectai din meniul =ie" comanda
Bool#ars, iar apoi selectai Clip#oard# )utoanele care se gsesc pe bara de meniu a
Clip#oard@ului sunt% Cop8, Paste .ll i Clear Clip#oard#
Copierea te%tului :i a imainilor +n Clip#oard
Atunci cnd folosii comanda Cop8 (copiere) din meniul /dit, sau butonul Cop8
de pe bara de instrumente selecia este copiat 'n Clip#oard fr a fi 'ndeprtat din
document# Acest lucru face posibil lipirea seleciei (text sau imagine) copiate 'n
Clip#oard 'n alt loc din acelai document, 'n alt document sau 'n alt aplicaie Windo"s#
Copierea unei selecii +n Clip#oard se face%
selectnd comanda Cop8 din meniul /dit
sau
folosind s"ortcutul Ctrl.&C
sau
folosind butonul Cop8 de pe bara de instrumente
sau
selectnd comanda Cop8 din meniul contextual# 5up ce ai selectat textul pe
care dorii s*l copiai 'n Clip#oard po!iionai pointerul mouse*ului deasupra seleciei i
apsai butonul dreapta al mouse*ului# 5in meniul derulat (meniul contextual) selectai
comanda Cop8#
Decuparea te%tului :i a imainilor
0omanda Cut (decupare) permite 'nlturarea din document a textelor, imaginilor
selectate i stocarea acestora 'n Clip#oard# ,extul sau obiectul stocat 'n Clip#oard poate
fi lipit oriunde 'n document, 'ntr*un alt document sau alt aplicaie Windo"s#
Pentru decuparea unei selecii :i stocarea ei +n Clip#oard se selectea! textul
sau obiectul apoi%
se selectea! comanda Cut din meniul /dit
sau
se folosete combinaia de taste rapide Ctrl.&C
sau
se folosete butonul Cut de pe bara de instrumente
sau
se selectea! comanda Cut din meniul contextual# 5up ce ai selectat textul pe
care dorii s*l decupai po!iionai pointerul mouse*ului deasupra seleciei i apsai
butonul dreapta al mouse*ului# 5in meniul derulat (meniul contextual) selectai comanda
Cut.
O#ser1aieD 4pre deosebire de comanda Cop8 comanda Cut 'nltur din
document selecia creia i s*a aplicat aceast comand#
5nserarea te%tului :i a imainilor din Clip#oard
0omanda Paste permite inserarea (lipirea) textului stocat 'n Clip#oard 'n locul
dorit din document, 'ntr*un alt document sau 'ntr*o alt aplicaie a Windo"s@ului#
Pentru a 'nsera 'n document text sau imagini din Clipdoard trebuie s%
9# 4electai textul sau obiectul dorit;
?# 3olosii comanda Cop8 (copiere) sau Cut (decupare) pentru a stoca selecia 'n
Clip#oard;
@# 3ixai punctul de inserie acolo unde dorii s inserai textul sau obiectul din
Clip#oard 'n documentul dumnea(oastr, sau 'n alt document;
8# 4electai comanda Paste (lipire) din meniul /dit
sau
folosii s"ortcutul Ctrl.&=
sau
folosii butonul Paste de pe bara de instrumente
sau
selectai comanda Paste din meniul contextual#
5ac dorii s inserai 'n document mai multe selecii din Clip#oard deplasai
mouse*ul, uor deasupra icon*urilor din Clip#oardE care indic c sunt stocate selecii, i
acestea (or fi etic"etate 'n funcie de tipul seleciei% dac sunt texte (or fi afiate primele
:A de caractere din textul selectat, dac sunt imagini (or fi etic"etate 'n ordinea 'n care au
fost copiate 'n Clip#oard# Pentru a insera o anumit selecie facei simplu clic- pe
selecia dorit#
Ftererea te%tului
Pentru a :tere un caracter%
fixai punctul de inserie 'n dreapta (dup) caracterul respecti( i apsai tasta
)ac*space
sau
fixai punctul de inserie 'n stnga ('naintea) caracterului i apsai tasta Delete#

Pentru a :tere un cu19nt%
fixai punctul de inserie 'n dreapta cu(ntului i innd apsat tasta Ctrl. apsai
tasta )ac*space
sau
fixai punctul de inserie 'n stnga cu(ntului i innd apsat tasta Ctrl. apsai
tasta Delete
sau
dublu clic- pe cu(nt pentru a*l selecta apoi apsai tasta Delete#
Pentru a :tere o linie ducei pointerul mouse*ului la marginea din stnga a liniei
pe care dorii s o tergei# 0nd cursorul mouse*ului se transform 'ntr*o sgeat cu
(rful 'ndreptat 'nspre dreapta*sus apsai butonul stnga al mouse*ului pentru a selecta
linia respecti(# Pentru a terge selecia apsai tasta Delete# Putei selecta o linie i
fixnd punctul de inserie la 'nceputul liniei i innd apsat butonul stnga al mouse*ului
deplasai cursorul acestuia de*a lungul liniei pn aceasta este selectat 'n totalitate#
Pentru a :tere o propo$iie inei apsata tasta Ctrl. i executai un clic- cu
mouse*ul oriunde 'n interiorul propo!iiei pentru a o selecta# Apsai tasta Delete pentru a
terge selecia#
Pentru a :tere un pararaf ducei pointerul mouse*lui la marginea din stnga a
primei linii din paragraful pe care dorii s*l tergei# Apsai de dou ori butonul stnga
al mouse*lui (dublu clic-) pentru a selecta paragraful# Apsai tasta Delete pentru a terge
selecia# Putei selecta un paragraf i apsnd de trei ori butonul stnga al mouse*ului
(triplu clic-) oriunde 'n paragraf#
Apsnd tasta Delete tergei ceea ce se afl 'n dreapta punctului de inserie,
apsnd tasta )ac*space tergei ceea ce se afl 'n stnga punctului de inserie#
5ac ultimul caracter introdus este greit i dorii s*l tergei apsai tasta
)ac*space sau comanda 2ndo din meniul /dit 6Ctrl.&47# Pentru a terge o selecie
apsai tasta Delete#
C;utarea :i +nlocuirea te%tului 6Find and Replace7 6fi. 3.1A.7
0omanda (ind and Replace (gsire i 'nlocuire) permite 'nlocuirea unui caracter,
cu(nt sau a unei formulri printr*o simpl aciune# Putei 'nlocui text cu un anumit
format (cu caractere aldine * bold, scris cursi( * italic)#
&n meniul /dit gsii dou comen!i distincte (ind (Bsire) * Ctrl.&( * i o a doua
comand Replace (&nlocuire) @ Ctrl.&G# 4electnd oricare dintre cele dou comen!i se (a
desc"ide o fereastr de dialog i 'n funcie de =fila= desc"is ('n partea de sus a ferestrei)
( aflai 'n modulul (ind (prima fil) sau 'n modulul (ind and Replace (a doua fil), a
treia fil este pentru modulul Ho to (4alt la)#
Pentru a cuta un anumit text 'n documentul dumnea(oastr fixai punctul de
inserie acolo de unde dorii s 'nceap cutarea, apoi selectai din meniul /dit comanda
(ind 6Ctrl.&(7 i 'n cmpul (ind "hat introducei textul (maxim ?:: caractere) pe care
dorii s*l gsii# Apsai butonul (ind !e%t pentru a gsi urmtoarea 'nregistrare a
textului care ( interesea!#
Pentru a 'nlocui un text a(ei gri+ s fii 'n modulul (ind and Replace# Pentru
aceasta selectai comanda
Replace 6Ctrl.&G7 din meniul
/dit sau dac suntei 'n
modulul (ind selectai a doua
fil a ferestrei pentru a trece
'n modulul Replace#
0ompletai 'n cmpul
Replace "ith textul cu care
dorii s 'nlocuii expresia
(caracterul, cu(ntul)
dumnea(oastr# 5ac dorii s
facei toate 'nlocuirile dintr*o
dat apsai butonul Replase
.ll# 5ac dorii s 'nlocuii
doar 'n anumite locuri, dar nu
tii exact unde, apsai
butonul (ind !e%tE iar atunci cnd gsii ceea ce dorii apsai butonul Replace#
3ig# @#9A# 0utarea i 'nlocuirea textului
Pentru a fi siguri c este 'nlocuit doar acea expresie, cu un anumit format, apsai
butonul More din fereastra (ind pentru a selecta opiunile de cutare# &n partea de +os a
ferestrei desc"ise bifai csuele% Match case (pentru a cuta doar acele caractere, cu(inte
care se potri(esc i cu formatul cerut) i (ind "hole "hords onl8 (pentru a cuta doar
cu(inte complete# $xemplu% dac dorim s 'nlocuim 'n tot documentul literele >+n= cu
>la= dar nu bifam aceasta opiune atunci 'nlocuirea se (a face i 'n cu(inte care conin
aceste litere#
3.1.,. (ormatarea te%telor
Schim#area tipului :i a dimensiunii fontului
3ormatarea textului este o caracteristic care permite sc"imbarea caracterelor, a
dimensiunii acestora, sc"imbarea culorii i a aspectului pentru textul selectat sau a
cu(ntului 'n interiorul cruia se afl punctul de inserie#
Word ofer cte(a posibiliti pentru schim#area tipului :i a dimensiunii
fontului# ,oate aceste modaliti au un lucru 'n comun i anume selectarea textului pentru
care dorii s aplicai formatul respecti(#
Putei schim#a tipul :i dimensiunea fontului astfel%
* selectai din meniul (ormat comanda (ont 6Ctrl.&D7# &n fereastra desc"is
putei modifica tipul fontului, modul de scriere (aldin * bold, cursi( * italic, sublinia *
underline), dimensiunea fontului, sau putei aplica efecte;
sau
* utili!ai butoanele de pe bara de instrumente#
sau
* selectai comanda (ont din meniul contextual (selectai textul, fixai cursorul
mouse*ului deasupra seleciei i apsai butonul dreapta al mouse*ului)#
0aracteristicile fontului ce pot fi modificate din fereastra de dialog (ont sunt%
* din cmpul (ont se poate modifica tipul (aspectul) fontului 6t8peface7# Pentru a
sc"imba tipul fontului selectai fontul dorit din lista afiat executnd un simplu clic- pe
numele fontului dorit#
* din cmpul (ont St8le se poate modifica tipul de accentuare a fontului% ;egular
* scris simplu, )old (Aldin) * caractere 'ngroate, Ctalic (0ursi() * caractere cursi(e;
* din cmpul Si$e poate fi stabilit dimensiunea fontului;
* din cmpul (ont color se poate modifica culoare fontului# &n mod implicit
culoarea folosit este negru#
* din cmpul 2nderline st8le se poate stabili dac textul selectat s fie subliniat
simplu, dublu, cu linie 'ntrerupt, etc# sau s nu fie subliniat ('n mod implicit textul apare
nesubliniat)#
* din cmpul 2nderline color se poate stabili culoarea liniei cu care se sublinia!#
Acest cmp este inacti( dac nu exist subliniere#
)ifarea opiunii (fig# @#99)%
* Stri*ethrouh duce la trasare unei linii prin textul selectat ($x% Stri*ethrouh
);
* Dou#le Stri*ethrouh duce la trasarea unei linii duble prin textul selectat;
* Superscript duce la ridicare seleciei deasupra liniei normale a textului (la
putere; ex%
Superscript
);
* Su#script duce la coborrea seleciei sub linia normal a textului (indice; ex%
Su#script);
* Shado" duce la adugarea unei umbre 'n spatele seleciei;
* Outline duce la afiarea marginilor fiecrui caracterelor din selecie;
* /m#oss duce la afiarea seleciei ca i cum ar fi scris 'n relief;
* /nra1e duce la afiarea seleciei ca i cum ar fi presat (gra(at);
* Small caps duce la transformarea tuturor caracterelor minuscule 'n ma+uscule de
dimensiuni mai mici dect cele normale ($x% SM.33 C.PS);
* .ll caps duce la scrierea tuturor caracterelor 'n ma+uscule;
* Gidden duce la ascunderea seleciei;
3ereastra de Pre1ie" permite anali!area modificrilor 'nainte de efectuarea lor 'n
document#
5ac dorii ca textul pe care 'l (ei introduce s fie de o anumit culoare, stil, etc#
fixai punctul de inserie acolo de unde dorii s ( apar textul apoi din meniul (ormat
selectai comanda (ont 6Ctrl.&D7# Alegei opiunile dorite pentru text apoi apsai
butonul O< sau tasta /nter# ,extul pe care 'l (ei introduce dup ce ai stabilit
caracteristicile fontului (or respecta opiunile stabilite de dumnea(oastr#
Fig. 3.11. Schimbarea tipului i a dimensiunii fontului
2tili$area stilurilor )oldE 5talic
sau 2nderline
4electarea opiunii de accentuare
a fontului prin utili!area caracterelor
scrise )oldE 5talic sau 2nderline
repre!int una din cele mai folosite
operaii efectuate 'n Word# Aceast
opiune se utili!ea! pentru e(idenierea
titlurilor, definiiilor, a cu(intelor asupra
crora se dorete s se atrag atenia#
Pentru a aplica unui text stilul )old
(Aldin) sauDi 5talic (0ursi() sauDi
2nderline (4ubliniere) 'n primul rnd
selectai textul apoiD
* desc"idei fereastra de dialog (ont
(meniul (ormat sau meniul conte%tual
sau Ctrl.&D ) i din cmpul (ont St8le
selectai opiunea dorit ()oldI5talic), iar
din cmpul 2nderline St8le tipul de subliniere (o singur linie, linie dubl, linie
punctat, etc);
sau
@ folosii butoanele )old , 5talic sau 2nderline de pe bara de
instrumente#
5ac dorii s aplicai formatul respecti( unui singur cu(nt nu este necesar s 'l
selectai# 3ixai punctul de inserie oriunde 'n interiorul acestuia apoi selectai opiunea
dorit#
Schim#area culorii fontului
&n mod implicit textul este scris cu culoare neagr#
Pentru a sc"imba culoarea unui text selectai textul respecti( apoi%
* desc"idei fereastra de dialog (ont (meniul (ormat sau Ctrl.&D) i 'n cmpul
(ont color executai simplu clic- pe culoarea pe care dorii s o aplicai seleciei;
sau
* folosii butonul (ont color aflat pe bara de instrumente# 3acei clic- pe
sgeata din dreapta butonului pentru a desc"ide paleta de culori, i selectai culoarea
dorit prin executarea unui clic- pe aceasta# Apsai butonul O< pentru a 'nc"ide
fereastra (ont sal(nd opiunea selectat sau apsai butonul Cancel pentru a 'nc"ide
fereastra fr a sal(a modificrile#
3acei clic- oriunde pe pagin pentru a deselecta textul i a (edea care este efectul
obinut#

5ac dorii ca textul pe care 'l (ei introduce s fie de o anumit culoare fixai
punctul de inserie acolo de unde dorii s ( apar textul apoi din fereastra (ont 6Ctrl.
&D7 sau folosind butonul (ont color alegei culoarea dorit# ,extul pe care 'l (ei
introduce dup stabilirea acestei opiuni (a fi de culoarea selectat#
.linierea te%tului
Operaia de aliniere a textului 'n funcie de marginea din dreapta sau stnga
afectea! modul cum arat textul din documentul dumnea(oastr#
$ste bine s aliniai textul Justif8 (stnga*dreapta) pentru ca acesta s aib un
aspect elegant Alinierea la stnga (3eft) face ca textul s aib un aspect !drenuros 'n
partea dreapt, iar alinierea la dreapta (Riht) face ca textul s aib un aspect !drenuros
'n partea stng# Alinierea la centru este folosita 'n special pentru titluri i atunci cnd
dorim s e(ideniem ce(a#
Pentru a aplica textului dumnea(oastr un anume tip de aliniere, selectai*l i apoi
'n funcie de preferin folosii butoanele de pe bara de instrumente pentru a*i aplica
efectul dorit sau fixai punctul de inserie acolo de unde dorii s 'nceap textul ('n ca!ul
unui document nou) i selectai tipul de aliniere dorit de pe bara de instrumente ('n acest
fel textul introdus (a fi aliniat conform opiunii dumnea(oastr)#
5ac dorii s sc"imbai alinierea unui singur paragraf, nu este necesar s*l
selectai, fixai punctul de inserie oriunde 'n interiorul paragrafului i selectai tipul de
aliniere dorit#
Aliniere la stnga (3eft K Ctrl.&3)#
Aliniere la centru (Center K Ctrl.
&/)#
Aliniere la dreapta (Riht K Ctrl.
&R)#
Aliniere stnga*dreapta (Justif8 K
Ctrl.&J)#
Creare :i folosirea coloanelor
Pentru a alinia un text selectat sau tot documentul pe coloane selectai textul dorit
sau apsnd tastele Ctrl.&. selectai tot documentul, apoi din meniul (ormat selectai
comanda Columns (0oloane)# &n fereastra de dialog desc"is putei stabili numrul de
coloane i formatul acestora 'n cmpul Presets (Presetri), mrimea coloanelor precum i
spatiile dintre acestea 'n cmpul Width and spacin (/ime i spaiere)# Putei trasa o
linie 'ntre coloane bifnd csua 3ine #et"een (/inie 'ntre), i putei stabili dac
coloanele s fie egale sau nu, bifnd sau debifnd opiunea /Lual column "idth
(0oloane de lime egal)#
5up ce ai selectat toate opiunile apsai butonul O<#
5ac dorii s introducei un sfrit de coloan, pentru a trece textul inserat dup
punctul 'n care dorii s inserai sfritul de coloan pe coloana urmtoare, fixai punctul
de inserie 'n locul 'n care dorii s inserai sfritul coloanei i selectai din meniul 5nsert
comanda )rea* (&ntrerupere)# &n fereastra de dialog desc"is bifai csua Column #rea*
(4frit de coloan) apoi apsai butonul O<#
5ndentarea 6spaierea7 :i folosirea aliniatelor
Modificarea indentrii (spaierii) duce la modificarea dimensiunii spaiului dintre
marginea documentului i marginea textului#
Pentru a indenta un paragraf fixai punctul de inserie oriunde 'n interiorul
paragrafului, apoi din meniul (ormat selectai comanda Pararaph. &n fereastra de
dialog desc"is stabilii spaierea (intentarea) prin a+ustarea (alorilor din cmpul
5ndentation%
3eft (4tnga) * ( permite s indentai paragraful dorit sau textul selectat fa de
marginea din stnga cu dimensiunea introdus 'n cmpul respecti(# 5ac dorii ca textul
s apar 'n marginea din stnga introducei o (aloare negati(#
Riht (5reapta) * ( permite s indentai paragraful dorit sau textul selectat fa
de marginea din dreapta cu dimensiunea introdus# 5ac dorii ca textul s apar 'n
marginea din dreapta introducei o (aloare negati(#
Special (4pecial) * putei opta pentru intentarea primei linii ((irst line) * cu
aliniat * sau pentru stilul Ganin (Agat*indentarea tuturor liniilor din paragraf mai
puin prima)# )8 (cu) * ( permite s stabilii dimensiunea indentrii pentru prima linie
sau pentru indentul agat# Word@ul de!acti(ea! aceast caset dac 'n cmpul Special
opiunea este none (nici una)#
Putei indeta o selecie sau un paragraf folosind i butoanele 5ncrease 5ndent
(Mrire indent) sau Decrease 5ndent (Micorare indent) de pe bara de instrumente#
3olosind aceste butoane indentul scade sau crete pn la tabulatorul urmtor#
O alt metod de stabilire a indentrilor o repre!int rigla ori!ontal# 3ixai
punctul de inserie 'n interiorul paragrafului cruia dorii s 'i modificai intentrile sau
selectai textul respecti( i cu a+utorul mouse*ului (po!iionai pointer*ul acestuia
deasupra regulatorului i innd butonul stnga al mouse*lui apsat deplasai*l 'n direcia
dorit) fixai regulatorul de distan 'n po!iia dorit# 5ac Ruler@ul (;igla) este
de!acti(at selectai din meniul =ie" comanda Ruler pentru a o afia#
0u a+utorul Ruler@ului (;iglei) se pot modifica i marginile paginii (suprafeele
din dreapta, stnga, sus i +os 'n care nu se scrie)# Pentru aceasta ducei cursorul mouse*
ului pe rigl, 'ntre !ona alb i cea gri (acolo unde 'ncepe spaiul de lucru), pn cnd
pointer*ul acestuia se transform 'ntr*o sgeat dubl ori!ontal ( )# Apsai butonul
stnga al mouse*ului (cnd pointer*ul acestuia are forma unei sgei duble ori!ontale) i
tragei linia de demarcaie dintre margine i spaiul de lucru 'n ce sens i pn unde dorii,
innd butonul stnga al mouse*ului apsat#
(olosirea ta#ulatorilor
,asta Ba# permite intentarea unui rnd, selecii cu un spaiu stabilit 'n mod
implicit la 9,?E cm spre dreapta# Pentru a sc"imba distana cu care s se deplase!e
selecia spre dreapta selectai comanda Ba#s din meniul (ormat sau din fereastra de
dialog Pararaph... apsai pe butonul Ba#s...# &n fereastra de dialog desc"is putei
stabili distana la care s se opreasc selecia dup apsarea tastei Ba#... (pasul tab*ului)
introducnd o (aloare nou 'n cmpul Ba# stop position (po!iionare tabulator)# 4electai
modul 'n care dorii ca textul s fie aliniat cu tabulatorul 'n spaiul .linment (Aliniere)%
* 3eft (4tnga) * textul este introdus la dreapta tabulatorului;
* Riht (5reapta) * textul se alinia! la stnga tabulatorul, dac textul este mare i
umple spaiul din stnga tabulatorului acesta se extinde i la dreapta;
* Center (/a centru) * centrea! textul pe tabulator;
* Decimal (Fecimal) * alinia! un punct !ecimal cu tabulatorul (dac textul
conine un punct !ecimal la stnga tabulatorului se alinia! textul scris pn la punct, iar
la dreapta tabulatorului textul scris dup punctul !ecimal)# ,extul sau numerele care nu
conin !ecimale se extind la stnga tabulatorului;
* )ar (/a bar) * inserea! o linie (ertical 'n dreptul tabulatorului#
&n seciunea 3eader (Cndicator) selectarea po!iiei%
* 9 nu aduga nici o linie indicatoare la stnga tabulatorului;
* ? umple spaiul de la stnga tabulatorului cu o linie indicatoare punctat;
* @ umple spaiul de la stnga tabulatorului cu o linie indicatoare 'ntrerupt;
* 8 umple spaiul de la stnga tabulatorului cu o linie indicatoare continu#
5up selectarea opiunilor apsai butonul Set (4tabilire) pentru a sal(a opiunile
fcute#
O alt posibilitate de stabilire a tipului de aliniere a textului cu tabulatorul const
'n executarea unui clic- pe butonul de >aleerea tipului de ta#ulator> aflat pe Ruler@ul
(rigla) ori!ontal, sus 'n dreapta, pn cnd Ba#@ul dorit este afiat# Pentru a aplica Ba#@ul
selectat facei clic- pe Ruler (rigl) 'n locul 'n care dorii s fie punctul de oprire al
tabulatorului (pasul tabulatorului)#
,ipurile de tabulatori care pot fi 'ntlnite pe Ruler (rigla) sunt%
* 3eft (4tnga);
* Center (/a centru);
* Riht (5reapta);
* Decimal (Fecimal);
* )ar (/a bara)#
Pentru a sc"imba po!iia tabulatorilor ducei cursor*ul mouse*ului pe Ruler@ul
(rigla) ori!ontal, deasupra tabulatorului, i innd butonul stnga apsat tragei de acesta
'n direcia dorit; pentru a anula un Ba# tragei*l 'n afara riglei 'n orice direcie# Pentru a
terge un tabulator introdus greit fixai punctul de inserie 'n stnga rndului pe care se
afla tabulatorul respecti( ('n fata primul cu(nt) i apsai tasta )ac*space#
(olosirea marca0elor de formatare
$ste mult mai uor de lucrat atunci cnd putei (edea cte spatii sunt 'ntre rnduri,
cu(inte, paragrafe# $ste mai uor la modul ca putei foarte uor s pstrai distanele egale
'ntre rnduri, cu(inte, etc#
Apsnd o singur dat butonul Sho"IGide (AfiareD Ascundere) de pe bara
de instrumente sunt introduse 'n mod automat 'n document marca+e pentru spaiile dintre
cu(inte (un punct repre!int apsare o data pe tasta Space), marca+ele pentru rndurile
libere sunt repre!entate de un =P= 'ntors, aa cum se (ede i pe butonul Sho"IGide ( ),
marca+ele pentru tabulatori sunt repre!entate de o sgeata cu (rful spre dreapta ( )#
Atunci cnd aceasta opiune este acti( butonul de pe bara de instrumente este colorat cu
o nuan mai desc"is de gri (este ieit 'n relief)#
Aceste marca+e nu sunt (i!ibile atunci cnd documentul este anali!at 'n modulul
Print Pre1ie" (examinare 'naintea imprimrii) prin urmare nu sunt (i!ibile pe foaia
tiprit#
Modificarea dimensiunii spaiului dintre r9nduri
&n mod implicit distana dintre rnduri este stabilit la un rnd# 5e multe ori este
bine s mrii acest spaiu pentru ca documentul dumnea(oastr s fie mai aerisit i mai
uor de citit#
Pentru a mari dimensiunea spaiului dintre rnduri fixai punctul de inserie acolo
de unde dorii s introducei text cu un spaiu diferit 'ntre rnduri sau selectai textul
cruia dorii s*i aplicai alt format#
4electai comanda Pararaph din meniul (ormat pentru a afia fereastra de
dialog Pararaph#
&n seciunea Spacin (4paiere) putei modifica dimensiunea spaiului dintre
paragrafe%
* )efore (&nainte) paragraful selectat cu o mrime msurata 'n puncte (executnd
un clic- cu mouse*ul pe sgeata 'ndreptat 'n sus din dreapta cmpului )eforeE
dimensiunea spaiului dintre paragraful selectat i paragraful din faa acestuia (a creste cu
G pt#> G puncte# Pentru a mrii distana dintre paragraful selectat i cel de dinainte la mai
mult de G puncte apsai sgeata 'ndreptat 'n sus din dreapta cmpului )efore pn cnd
'n cmpul respecti( (a fi afiat (aloarea dorit#);
* .fter (5up) paragraful selectat cu o mrime msurat 'n puncte (executnd un
clic- cu mouse*ul pe sgeata 'ndreptat 'n sus din dreapta cmpului .fterE dimensiunea
spaiului dintre paragraful selectat i
paragraful de dup acesta (a creste cu G
pt#> G puncte# Pentru a mrii distana
dintre paragraful selectat i cel de dup
acesta la mai mult de G puncte, apsai
sgeata 'ndreptat 'n sus din dreapta
cmpului )efore pn cnd 'n cmpul
respecti( (a fi afiat (aloarea dorit#)#
Fig. 3.12. Modificarea dimensiunii
spaiului dintre r!nduri
5ac modificai aceste (alori (a
crete sau scdea dimensiunea spaiului
dintre paragraful selectat de
dumnea(oastr i paragraful din faa
acestuia respecti( de dup acesta, sau
dintre paragraful unde se afl fixat punctul
de inserie i paragraful din faa acestuia i
cel de dup# &n acest ca! nu se modific
dimensiunea spaiului dintre linii, ci dintre paragrafe#
5in lista derulant 3ine spacin (spaiere) putei stabili distana dintre rnduri, 'n
funcie de cel mai 'nalt caracter din linie, la%
* Sinle (un rnd) * aceasta este distana stabilit 'n mod implicit;
* 1EM lines (/a 9,: rnduri) * fixea! spaiul dintre linii la un rnd i +umtate, i
aduga o +umtate de rnd suplimentar pentru modificri ulterioare;
* Dou#le (la doua rnduri) * fixea! spaiul dintre linii la doua rnduri, i aduga
un rnd suplimentar pentru modificri ulterioare;
* .t 3east (cel puin) * fixea! distana minim dintre linii# Prin selectarea acestei
opiuni trebuie introdus (aloarea minim 'n cmpul .t (la);
* /%actl8 ($xact) * fixea! distana dintre linii la (aloarea introdus 'n cmpul .t
(/a), 'n acest ca! c"iar dac este ne(oie nu se mrete suplimentar distana dintre rnduri;
* Multiple (Multipl) * fixea! dimensiunea spaiului dintre linii 'n funcie de
(aloarea introdus 'n cmpul .t (At)#
5imensiunea spaiului dintre linii poate fi modificat folosind butoanele de pe
bara de instrumente% Sinle (la un rnd), 1EM lines (la 9,: rnduri) sau
Dou#le (la dou rnduri)# 5ac aceste butoane nu sunt afiate pe bara de instrumente
selectai din meniul Bools (Cnstrumente) comanda Customi$e (Particulari!are)# &n
fereastra de dialog desc"is selectai fila Commands (0omen!i)# 5in seciunea
Cateories (0ategorii) selectai (ormat (3ormat) apoi cutai 'n seciunea Commands
(0omen!i), folosii bara de derulare din dreapta seciunii, pn cnd gsii butoanele%
Sinle Spacin, 1EM Spacin, Dou#le Spacin# Pentru a le afia pe bara de instrumente
ducei cursorul mouse*lui deasupra butonului dorit i innd butonul stnga al mouse*lui
apsat (cnd apsai butonul stnga al mouse*ului icon*ul 'i (a sc"imba culoarea, semn
c este selectat) tragei icon*ul pn pe bara de instrumente# Pentru a*l fixa pe bar
eliberai butonul mouse*ului#
(olosirea stilurilor
4tilurile repre!int o colecie de formate de paragraf sau caractere pe care putei
s le =bote!ai=, sal(ai i aplica de nenumrate ori 'n documentele dumnea(oastr#
A(anta+ul folosirii stilurilor consta 'n faptul ca textul astfel formatat (a a(ea un caracter
unitar# ,emplate*ul (ablonul) 1ormal din Word 2AAA conine HA de stiluri#
0el mai rapid mod de a aplica un stil anume unui paragraf const 'n selectarea
paragrafului, iar apoi din lista derulant St8le, aflat 'n partea stnga sus lng lista
derulanta (onts, selectai stilul dorit (1ormal, 5efinition, Ieading, ,itle, 1umberd /ist)
care (a fi aplicat paragrafului dumnea(oastr# Astfel textului selectat 'i (a fi atribuit un
stil predefinit la care sunt prestabilite o serie de caracteristici% font, dimensiunea fontului,
stilul, culoarea, alinierea, indentarea#
4tilurile sunt de dou tipuri% de caracter, acestea fiind marcate cu un i stiluri
de paragraf marcate cu un # 4tilul de caracter are prestabilite numai formatrile legate
de caractere% dimensiune, tip caracter, culoare, stil, etc#, acele formatri care se pot face
din caseta de dialog (ont.
Pentru a (edea, modifica sau crea stilurile selectai comanda St8les and
(ormattin din meniul (ormat sau selectai comanda Bheme din acelai meniu i 'n
fereastra desc"is apsai butonul St8le Haller8 ('n partea de +os a ferestrei)# &n fereastra
de dialog St8les and (ormattin putei modifica un stil sau crea unul nou#
Pentru a crea un stil nou apsai butonul !e" (1ou) 'n fereastra de dialog St8les
and (ormattin# &n fereastra !e" St8le (4til nou) putei denumi stilul, putei stabili dac
s fie un stil de caracter sau de paragraf 'n funcie de stilul care este ales ca ba! pentru
formatul noului stil# Putei stabili tipul, dimensiunea i culoarea fontului, tipul de aliniere,
etc# apsnd butonul (ormat i selectnd din lista derulant comanda dorit# Pentru a
sal(a stilul nou creat apsai butonul O<.
.d;uarea de chenare unui document
0"enarele (bordurile) se folosesc pentru a e(idenia documentul, un text selectat,
un obiect, un tabel sau pentru a da o structur acestuia#
.plicare de chenare 6#orduri7 pararafelor folosind #utonul )order de pe
#ara de instrumenteD
Pentru a aduga c"enar (bordur) unui paragraf fixai punctul de inserie 'n
interiorul paragrafului apoi facei clic- pe butonului Outside )order ()ordura
exterioar) aflat pe bara de instrumente# 5ac dorii s aplicai alt tip de c"enar (doar
'n dreapta, doar 'n stnga, etc#) facei clic- pe sgeata neagr 'ndreptat 'n +os din dreapta
butonului )order aflat pe bara de instrumente, iar din paleta desc"is selectai
opiunea dorit#
.plicare de chenare 6#orduri7 str9nse +n 0urul unui te%t selectat
5ac dorii s aplicai un c"enar (bordur) strns 'n +urul unei selecii (s spunem
un titlu, un nume) selectai textul respecti(, apoi aplicai c"enarul fcnd clic- pe butonul
Outside )order ()ordur exterioar) aflat pe bara de instrumente#
.plicarea chenarelor 6#orduri7 folosind fereastra de dialo )orders and
Shadin 6)orduri :i um#rire)
4electai cu(ntul, caracterele, paragraful, obiectul, sau tabelul cruia dorii s*i
aplicai c"enar (bordur)# 5in meniul (ormat selectai comanda )orders and Shadin
()orduri i umbrire)# &n fereastra de dialog desc"is putei selecta stilul c"enarului,
culoarea, grosimea liniei, etc#
* Settin (4etare) * ( permite s definii tipul de c"enar dorit% )o% (0aseta),
Shado" (6mbra), 3@D (tridimensional) sau Custom (Particulari!at)# 5ac dorii s
aplicai c"enarul unui tabel atunci a(ei i opiunile .ll (,oate) i Hrid (Bril);
* St8le (4til) * ( permite s definii stilul c"enarului pe care dorii s*l folosii;
* Color (0uloare) * ( permite s stabilii culoarea dorit pentru c"enar (bordura);
* Width (Brosime) * ( permite s definii grosimea liniei c"enarului (bordurii);
* Pre1ie" ($xaminare) * ( permite s anali!ai efectele introduse prin aplicarea
diferitelor formate de c"enare# &n seciunea Pre1ie" putei stabili dac c"enarul s fie
exterior, doar pe o latur a seleciei, etc# prin folosirea butoanelor pentru aplicat borduri#
* .ppl8 to (Aplic pentru) * ( permite s selectai din lista derulant cui anume
dorii s aplicai c"enarul#
/liminarea chenarelor
4electai obiectul, paragraful, textul, tabelul de la care dorii s eliminai c"enarul
(bordura) i din fereastra de dialog )orders and Shadin ()orduri i umbrire) desc"is
prin selectarea comen!ii )orders and Shadin ()orduri i umbrire) din meniul (ormat
selectai opiunea !one (nici una) din seciunea Settin (4etare) apoi apsai butonul O<
sau tasta /nter#
.d;uarea de chenare unui document
.plicarea de chenare 6#orduri7 painilor 6fi. 3.137
&n fereastra de dialog )orders and Shadin ()orduri i umbrire) selectai fila a
doua Pae )order ()orduri de pagina)# 5in fereastra desc"isa stabilii opiunile pentru
c"enarul paginii# 0a i 'n ca!ul c"enarelor pentru text putei stabili% stilul, grosimea,
culoare, etc#
Fig. 3.13. "plicare chenare
.plicarea um#relor
Putei aplica c"enare
(borduri) titlurilor, imaginilor,
unui paragraf, unui tabel pentru a
scoate 'n e(identa anumite
lucruri# 0"enarelor li se pot
aplica umbre sau li se pot elimina
marginile# Pentru a face acest lucru selectai fila trei din fereastra de dialog )orders and
Shadin ()orduri i umbrire)#
&n fereastra Shado" (6mbrire) putei stabili culoarea de umplere dorit pentru
umbrire 'n cmpul (ill (6mplere) i stilul de umbrire pe care dorii s*l aplicai deasupra
culorii de umplere 'n cmpul St8le (4til)#
&n cmpul Color (0uloare) stabilii culoare destinata liniilor sau punctelor din
modelul de umbrire selectat# 0aseta Color (0uloare) nu este disponibila dac 'n cmpul
St8le (4til) este selectata (arianta Clear (Bolete)# 5ac dorii s aplicai doar culoarea
de umplere facei clic- pe Clear (golete) 'n cmpul St8le (4til)#
Pentru a determina tipul de format de bordur sau de umbrire pe care s*l aplice,
programul utili!ea! setrile de la Se aplic; la (stnga, dreapta, sus, +os)#
.plicarea unui #ac*round neru pentru te%t scris cu al#
4electai textul cruia dorii s*i aplicai #ac*round*ul# 5esc"idei fereastra de
dialog )orders and Shadin ()orduri i umbrire) prin selectarea din meniul (ormat a
comen!ii )orders and Shadin# 4electai fila Shadin (6mbrire)# 5in paleta de culori
afiat 'n seciunea (ill (6mplere) selectai culoarea neagr (sau alt culoare), iar 'n
cmpul St8le (4til) selectai din lista derulant Solid (4olid 9AAJ)# Pentru a aplica
culoarea apsai butonul O<# Word@ul sc"imb culoarea fontului folosit 'n mod automat,
astfel 'nct acesta s fie (i!ibil i dup aplicarea #ac*round*ului (fondului)#
5e exemplu dac #ac*round*ul (fondul) aplicat este negru sau albastru 'nc"is,
atunci textul (a fi scris cu litere albe#
(olosirea listelor 6numerotate sau cu marcatori7
.plicare numerot;rii folosind #utonul !um#erin de pe #ara de
instrumente
4electai textul sau lista creia dorii s ii aplicai numerotare# 3acei clic- cu
mouse*ul pe butonul !um#erin# &n mod automat textul sau lista dumnea(oastr (a fi
numerotat#
Pentru a elimina numerotarea selectai lista numerotat i executai un simplu
clic- pe butonul respecti(#
Pentru a 'ntrerupe o list numerotat a(ei dou posibiliti%
9# apsai de doua ori tasta /nter dup ultimul rnd din list;
?# fixai punctul de inserie pe rndul de unde dorii s 'ntrerupei lista, sau
selectai textul pe care nu dorii s*l includei 'n lista numerotat apoi facei clic- pe
butonul !um#erin de pe bara de instrumente#
.plicarea de numerot;ri diferite 6fi. 3.1,7
Pentru a sc"imba stilul numerotrii, culoarea sau dimensiunea fontului folosit
selectai comanda )ullets and !um#erin (Marcatori i numerotare) din meniul
(ormat# &n fereastra de dialog desc"isa selectai fila !um#ered (1umerotat) * a doua
fil# &n fila !um#ered a(ei o lista cu diferite stiluri de numerotare# 4electai stilul care
( place apoi apsai butonul O< sau tasta /nter#
Fig. 3.1#. $umerot%ri diferite
&n ca!ul 'n care 'n documentul dumnea(oastr se gsete mai mult de o list
numerotat 'n fereastra de dialog )ullets and !um#erin, fila !um#ered a(ei
posibilitatea s optai pentru ca numerotarea s continue lista precedent 6Continue
pre1ious list7 sau s reia numerotarea 6Restart num#erin7 bifnd opiunea dorit 'n
cmpurile din partea de +os a ferestrei#
5ac considerai c stilul ales nu are dimensiunea potri(it, sau dac dorii s*i
sc"imbai culoarea, fontul, etc# 'n fereastra de dialog )ullets and !um#erin (Marcatori
i numerotare), fila !um#ered, apsai butonul Customi$e (Particulari!are)# &n fereastra
nou desc"is apsnd butonul (ont putei stabili tipul fontului, dimensiunea, culoarea,
stilul#
&n cmpul !um#er st8le (4til numr) putei selecta din lista derulant stilul
numerotrii% cu litere, cu cifre arabe, etc#, iar 'n cmpul Start at (Pornire de la) putei
stabili de la ce (aloare sau liter s 'nceap numerotarea#
&n seciunea !um#er position (Po!iie numr) modificnd (aloarea 'nscris 'n
cmpul 5ndent at (Cndentare la) putei stabili indentul numrului, iar 'n seciunea Be%t
position (Po!iie text) modificnd (aloarea 'nscris 'n cmpul 5ndent at (Cndentare la)
putei stabili distana dintre sfritul numrului listei i 'nceputul textului#
&n ca!ul 'n care dorii s sc"imbai numerotarea, cu marcatori sau in(ers, selectai
textul numerotat i facei o dat clic- pe butonul )ullets, sau in(ers * selectai textul
marcat i facei o dat clic- pe butonul !um#erin#
!umerotarea painilor
Cnserarea numerelor de pagina 'n mod automat repre!int o caracteristica a Word@
ului# Pe msura ce adugai sau tergei pagini din document numerele de pagin se
modific automat#
Pentru a numerota paginile 'n mod automat selectai comanda Pae !um#ers
(1umere de pagin) din meniul 5nsert# &n fereastra de dialog desc"is a(ei posibilitatea
s selectai po!iia numrului de pagin 'n cmpul Position (Po!iie) din urmtoarele
opiuni%
* Geader (Antet) * numrul de pagin (a aprea imprimat 'n partea de sus a
paginii, 'n antet;
* (ooter (4ubsol) * numrul de pagin (a aprea imprimat 'n partea de +os a
paginii, 'n subsol;
Pentru alinierea numerelor de pagin 'n cmpul .linment alegei una din
opiunile%
* 3eft (/a stnga) * numrul de pagin (a fi imprimat la marginea din stnga a
paginilor;
* Riht (/a dreapta) * numrul de pagin (a fi imprimat la marginea din dreapta a
paginilor;
* Center (/a centru) * numrul de pagin (a fi imprimat la centrul paginilor;
* 5nside ('n Cnterior) * numrul de pagin (a fi imprimat la marginea interioar *
acolo unde se leag cartea;
* Outside ('n $xterior) * numrul de pagin (a fi imprimat la marginea exterioar
a paginilor#
5ebifnd opiunea Sho" num#er on the first pae (Afiare numr pe prima
pagina) pe prima pagin a documentului dumnea(oastr nu (a fi imprimat numrul de
pagin, aceasta (a fi luat 'n calcul la numrul total de pagini, dar nu (a aprea numrul
imprimat#
Apsnd butonul (ormat se (a desc"ide o nou fereastr de unde se poate stabili
formatul numrului de pagin#
.cti1area funciei Spellin and Hrammar 6Corectare ortorafic; :i
ramatical;7
3uncia Spellin and Hrammar (0orectare ortografic i gramatical) este 'n
mod implicit acti(# Atunci cnd aceast funcie este acti( Word@ul afiea! cu(intele
scrise greit subliniate cu culoarea roie, iar greelile gramaticale sunt subliniate cu
culoarea (erde#
Pentru a acti(a funcia Spellin and Hrammar (0orectare ortografic i
gramatical, fig# @#9:) selectai din meniul Bools (Cnstrumente) comanda Options
(Opiuni)# &n fereastra desc"is selectai fila SpellinNHrammar 'n care urmtoarele
opiuni trebuie s fie bifate pentru ca aceasta funciei s fie acti(%
Chec* spellin as 8ou t8pe (<erificarea ortografie 'n timpul tastrii) * (erific
automat ortografia i marc"ea! erorile pe msur ce introducei textul;
Gide spellin errors in this document 6ascunderea erorilor de ortorafie in
document7 @ nu mai sublinia! cu(intele care sunt scrise greit;
.l"a8s suest corections (&ntotdeauna se sugerea! corecii) * afiarea
automat a unei liste cu sugestii pentru corectarea cu(intelor greite, lista este
afiat la executarea unui clic- dreapta pe cu(ntul marcat ca fiind greit;
Suest from main dictionar8 onl8 (4ugerea! doar din dicionarul principal) *
bifarea acestei casete presupune ca Word@ul s foloseasc doar dicionarul
principal pentru a sugera (ariantele corecte nu i alte dicionare particulari!ate
care sunt desc"ise;
5nore "ords +n 2PP/RC.S/ (4e ignor cu(intele cu MAK6406/$) *
bifarea acestei opiuni duce la ignorarea cu(intelor scrise doar cu ma+uscule;
5nore "ords "ith num#ers (4e ignor cu(intele cu numere) * bifarea acestei
opiuni duce la ignorarea cu(intelor care conin numere;
5nore 5nternet and file addresses (4e ignor adresele Cnternet i de fiier) *
bifarea acestei opiuni face ca Word@ul s ignore adresele de Cnternet i de
fiiere#
Fig. 3.1&. 'orectare ortografic% i gramatical%
Corectarea imediat; a
cu1intelor scrise re:it
Ori de cate ori scriei un cu(nt
greit acesta (a fi subliniat, automat,
cu culoarea roie dac funcia Spellin
and Hrammar este acti(# Pentru a
corecta cu(ntul scris greit imediat
ce acesta este subliniat cu culoarea
roie facei clic- dreapta pe cu(ntul
respecti( pentru a afia sugestiile pe
care programul le face#
&n fereastra desc"is la
apsarea butonului dreapta al
mouse*ului pe cu(ntul greit, exist
o list de cu(inte sugerate de program
ca fiind (arianta corect, i o serie de
comen!i pe care putei s le
selectai, 'n funcie de ne(oile dumnea(oastr, astfel%
5nore .ll (Cgnorare total) * prin selectarea acestei comen!i Word@ul (a
ignora aceast greeal (de ortografie sau gramatical) ori de cte ori o (a
'ntlni 'n documentul respecti(;
.dd (Adugare) * 'n ca!ul 'n care cu(ntul dumnea(oastr este scris corect
putei s*l adugai dicionarului selectnd aceasta comand;
.utoCorrect (Auto0orecie) * permite stabilirea opiunilor de auto*corectare cu
o anumit (ariant corect, 'n ca!ul 'n care folosii o anumit prescurtare,
element sau text 'n mod repetat;
3anuae (/imba) * permite stabilirea limbii dicionarului;
Spellin (0orectarea ortografic) * (erific ortografia 'n document#
5nserarea antetului :i su#solului
.d;uarea .ntetului :i Su#solului
Cntroducerea Geader@ului (Antetului) i a (ooter@ului (4ubsolului) (a permite
inserarea informaiilor 'n partea de sus i de +os a paginii# Aceste informaii cuprind de
obicei% titlul documentului, al capitolului, numele autorului sau numerele de pagin#
Cnformaiile introduse 'n antet i subsol nu sunt (i!ibile 'n modul de (i!uali!are 1ormal#
Pentru a introduce antetul iDsau subsolul selectai comanda Geaders and (ooter
(Antet i subsol) din meniul =ie"# 5ac 'n momentul 'n care selectai aceast comand
( aflai 'n modul de (i!uali!are 1ormal, Word@ul (a trece 'n mod automat 'n modul de
(i!uali!are Print 3a8out (Aspect pagin imprimat) i (a afia bara de instrumente
Geader and (ooter. Odat cu selectarea acestei comen!i (or fi (i!ibile i spatiile
destinate antetului i subsolului, acestea fiind e(ideniate printr*un c"enar 'ntrerupt#
3olosind butonul S"itch )et"een Geader and (ooter (0omut 'ntre antet i
subsol) , aflat pe bara de instrumente punctul de inserie este mutat 'ntre antet i
subsol i in(ers, 'n funcie de !ona 'n care se afl acesta cnd apsai acest buton#
Cnserarea textului 'n antet sau subsol se face fixnd punctul de inserie 'n spaiul
destinat acestor !one i tastnd textul dorit# 0nd ai terminat de introdus textul 'n antet
iDsau subsol apsai butonul Close (&nc"idere) aflat pe bara de instrumente Antet i
4ubsol 6Geader and (ooter Bool#ar7 pentru a (a 'ntoarce 'n document#
3olosind butoanele de pe bara de instrumente Antet i 4ubsol 6Geader and
(ooter Bool#ar7 putei%
muta punctul de inserie 'n antetul sau subsolul din seciunea anterioar apsnd
butonul Sho" pre1ious (Afiare anterior) , acest buton este util doar dac
documentul dumnea(oastr are mai multe seciuni;
muta punctul de inserie 'n antetul sau subsolul din seciunea urmtoare apsnd
butonul Sho" ne%t (Afiare urmtor) (acest buton este util doar dac
documentul dumnea(oastr are mai multe seciuni);
insera numerele de pagin apsnd butonul 5nsert Pae !um#ers (Cnserare
numr de pagin) ;
insera data, 'n antet sau subsol, apsnd butonul 5nsert Date (Cnserare dat)
sau tastele .lt&Shift&D;
insera ora, prin apsarea butonului 5nsert Bime (Cnserare or) ;
desc"ide fereastra de dialog Pae Setup (Cniiali!are pagin) ;
afiea! sau ascunde textul documentului apsnd butonul GideISho"
Document Be%t ;
formata numrul de pagina prin apsarea butonului (ormat Pae !um#er
(3ormat numr de pagina) # Prin apsarea acestui buton se desc"ide fereastra
de dialog Pae !um#er (ormat de unde putei stabili formatul numrului de
pagin, dac s includ sau nu numrul capitolului, dac s continuie
numerotarea 'nceput 'n seciunea anterioar i de la ct s 'nceap
numerotarea#
include numrul de pagini prin apsarea butonului 5nsert !um#er of Paes
(Cnserare numr de pagini) #
Fig. 3.1(. "ntet i subsol
5nserarea notelor de su#sol :i a notelor de final
Pentru a insera 'n documentul dumnea(oastr note de subsol sau de final fixai
punctul de inserie 'n locul 'n care dorii s inserai referina pentru nota de final sau
subsol, apoi din meniul 5nsert (Cnserare) selectai comanda (ootnote (1ot de subsol)
sau apsai butonul (ootnote (1ot de subsol) de pe bara de instrumente #
&n fereastra de dialog desc"is a(ei posibilitatea s specificai dac nota s fie de
subsol, bifnd csua (ootnote (1ot de subsol), sau dac s fie not de final, bifnd
csua /ndnote (1ot de final)#
1ota de subsol (a fi introdus pe aceeai pagin cu referina, 'n subsolul pagini,
iar nota de final apare la sfritul seciunii sau la sfritul documentului#
5up selectarea tipului de not putei selecta tipul de numerotare, care poate fi%
* automat (numerotare stabilit 'n mod implicit) bifnd csua .uto!um#er
(1umerotare automat);
* sau particulari!at bifnd csua Custom mar* (Marca+ particulari!at) i
alegnd din fereastra desc"is prin apsarea butonului S8m#ol (4imbol) tipul de marca+#
5up selectarea tipului de numerotare apsai butonul O<E lucru care (a duce la
'nc"iderea ferestrei i afiarea 'n documentul dumnea(oastr a spaiului destinat notei#
5up introducerea textului 'n nota de subsol sau final facei clic- oriunde pe pagin
pentru a ( 'ntoarce 'n document#
Pentru a (i!uali!a textul introdus 'n nota de subsol sau de final, deplasai cursorul
mouse*lui uor deasupra referinei, lucru care (a duce la apariia unei casete text ce
cuprinde informaiile introduse 'n not sau selectai din meniul =ie" (<i!uali!are)
comanda (ootnote (1ota de subsol)# 5ar, bine'neles, cel mai uor mod de a (edea notele
de subsol sau final, const 'n na(igarea 'n document cu a+utorul barei (erticale de
defilare#
Sta#ilirea marinilor
4etarea documentului consta 'n stabilirea marginilor, a orientrii paginii, a
dimensiunii acestei, etc# Pentru a modifica sau stabili setrile documentului
dumnea(oastr selectai din meniul (ile comanda Pae Setup (Cniiali!are pagina)#
Pentru a stabili marginile documentului dumnea(oastr selectai 'n fereastra
desc"isa fila Marins (Margini)# &n fereastra Marins (Margini) putei stabili marginile
din%
* partea stng, 'n cmpul 3eft (4tnga) prin introducerea unei (alori noi sau
apsnd pe sgeile din partea dreapt a cmpului 'n sus sau 'n +os, 'n funcie de dorina
dumnea(oastr# &n mod implicit unitatea de msur o repre!int inc"*ul# Pentru a sc"imba
unitatea de msur desc"idei fereastra Options din meniul Bools# &n fila Heneral 'n
partea de +os exist o seciune numit Measurement unit (6niti de msur)# 4electai
din lista derulant unitatea de msur dorit apoi apsai butonul O<#
partea dreapta (Riht) prin introducerea unei (alori noi sau apsnd pe sgeile
din dreapta cmpului 'n sus sau 'n +os 'n funcie de dorina dumnea(oastr;
partea de +os ()ottom);
partea de sus (Bop);
Putei stabili spaiul suplimentar pe care dorii s*l adugai marginii pentru
'ndosariere sau legare 'n cmpul Hutter (Pt# 'ndoire) i spaiul pe care dorii s*l
introducei 'ntre margine de sus a "rtiei i margine de sus a antetului 'n cmpul (rom
/deD Geader sau 'ntre marginea de +os a "rtiei i marginea de +os a subsolului 'n
cmpul (rom /deD (ooter#
Prin bifarea csuei Mirror Marins (Margini 'n oglind) sunt a+ustate marginile
din stnga i din dreapta astfel 'nct la imprimarea pe ambele fete ale foii, marginile
interioare i exterioare ale paginilor opuse s fie de aceeai lime# Odat cu bifarea
acestei csue cmpul 3eft 'i sc"imba numele 'n 5nside (marginea din interior), iar
cmpul Riht 'n Outside (marginea din exterior)#
&n cmpul .ppl8 to (4e aplic pentru) putei selecta din lista derulant dac
marginile stabilite de dumnea(oastr se aplic 'ntregului document, de la acel punct
'nainte, seleciei, etc#
5up ce ai fixat marginile documentului apsai tasta /nter sau butonul O<#
Selectarea dimensiunii :i a orient;rii h9rtiei
&n fereastra de dialog Pae Setup (Cniiali!are pagin) selectai fila Paper si$e
(5imensiune "rtie)# &n fereastra desc"is selectai dimensiunea "rtiei din lista derulant
Paper si$e (5imensiune "rtie)# 5ac dorii ca pagina s aib o anumit dimensiune i nu
o gsii listat 'n spaiul Paper si$e (5imensiune "rtie), selectai din lista opiunea
Custom Si$e (5imensiune particulari!at), apoi introducei (alorile dorite 'n cmpurile%
Width (/ime) i Geiht (&nlime)# 5up selectarea tipului "rtiei 'n spaiul Pae si$e
(ei obser(a c 'n cmpurile Width (/ime) i Geiht (Cnlime) sunt afiate automat
dimensiunile "rtiei selectate#
&n ceea ce pri(ete orientarea "rtiei putei alege una din cele doua (ariante%
* Portrait (tip portret) * documentul este imprimat astfel 'nct textul s apar scris
pe limea foii;
* 3andscape (tip (edere) * documentul este imprimat astfel 'nct textul s apar
scris pe lungimea foii#
3.1.M. Ba#eleE Hrafice :i 5maini
5nserarea unui ta#el
Crearea unui ta#el folosind #utonul 5nsert Ba#le 65nserare ta#el7
aflat pe #ara de instrumente
3ixai punctul de inserie 'n locul 'n care dorii s inserai tabelul apoi apsai
butonul 5nsert Ba#le (Cnserare tabel) aflat pe bara de instrumente# ,ragei mouse*ul uor
deasupra grilei afiate pentru a selecta numrul de rnduri i coloane dorit, apoi facei
clic- stnga cu mouse*ul pe gril pentru a insera tabelul#
Crearea unui ta#el folosind meniul Ba#le 6Ba#el7
3ixai punctul de inserie acolo unde dorii s inserai tabelul, apoi din meniul
Ba#el (,abel) selectai comanda 5nsertE iar din submeniul derulat selectai comanda
Ba#el (,abel)#
&n fereastra de dialog desc"is putei fixa numrul de coloane 'n cmpul !um#er
of columns (1umr de coloane) i numrul de rnduri 'n cmpul !um#er of ro"s
(1umr de rnduri)# Putei opta pentru un tabel%
cu coloane cu dimensiune fix, bifnd csua (i%ed column "idth (/ime fix
a coloanei)# &n acest ca! putei introduce limea coloanei 'n cmpul aflat 'n
dreapta csuei (i%ed column "idth;
care s se redimensione!e automat 'n funcie de coninut prin bifarea csuei
.uto(it to contents (Potri(ire automat la coninut);
care s se redimensione!e automat, astfel 'nct s se 'ncadre!e 'n interiorul
ferestrei unui bro.ser Web prin bifarea csuei .uto(it to "indo" (Potri(ire
automat la fereastr)# 5ac dimensiunea ferestrei bro.ser*ului se modific,
dimensiunea tabelului se redimensionea! 'n funcie de fereastr#
Apsnd butonul .uto(ormat (Auto3ormatare) se desc"ide o fereastr din care
putei selecta un format predefinit pentru tabelul dumnea(oastr, acesta inclu!nd
borduri, umbre, font, culoare, etc# 5up ce ai ales stilul tabelului apsai butonul O<#
Pentru a insera tabelul 'n documentul dumnea(oastr, dup ce ai stabilit toate
opiunile, apsai butonul O< sau tasta /nter#
Pentru a insera text 'n tabel fixai punctul de inserie 'n interiorul tabelului, acolo
unde dorii s introducei textul, apoi tastai textul dorit#
Pentru a trece de la o celul la alta, apsai tasta Ba# astfel (a putei deplasa 'n
tabel de la stnga la dreapta din celula 'n celul, cnd a+ungei la captul rndului apsnd
'nc o dat pe tasta Ba# punctul de inserie (a sari pe rndul urmtor 'n prima celul#
5ac dorii s (a deplasai la celula anterioar (de la dreapta la stnga) apsai tastele
Ba#&Shift# 1a(igarea 'ntre celule se poate face i cu a+utorul sgeilor de pe tastatur#
5ac dorii s mai inserai cte(a rnduri la tabelul de+a creat fixai punctul de
inserie 'n ultima celul din partea dreapt de pe ultimul rnd, apoi apsai tasta Ba## &n
mod automat Word*ul (a insera un nou rnd tabelului dumnea(oastr i (a muta punctul
de inserie 'n prima celul din acesta#
(ormatarea :i alinierea ta#elelor
Pentru a aduga un fundal unei celule sau unui tabel fixai punctul de inserie 'n
celula respecti(, sau selectai celulele crora dorii s le aplicai o culoare pe fundal, apoi
din meniul (ormat selectai comanda )orders and Shadin ()orduri i umbrire), iar 'n
fereastra de dialog desc"is selectai fila Shadin (6mbrire)# 4electai culoarea dorit din
paleta afiat 'n cmpul (ill (6mplere), apoi apsai butonul O< pentru a aplica culoarea
seleciei dumnea(oastr# 4au din meniul =ie" selectai comanda Bool#ars# 5in
submeniul derulat alegei bara de instrumente Ba#les and )orders (,abele i borduri)#
3olosind butonul Shadin color (0uloare umbrire) aflat pe bara de instrumente
Ba#les and )orders (,abele i borduri) putei desc"ide paleta de culori din care selectai
culoarea pe care (rei s o aplicai ca fundal pentru selecia dumnea(oastr#
&n ca!ul 'n care tabelul dumnea(oastr este mai 'ngust dect pagina documentului,
atunci trebuie s ( gndii cum ai dori s*l aliniai# Pentru a alinia tabelul fixai punctul
de inserie 'n interiorul tabelului i apsai butonul dreapta al mouse*ului i din meniul
derulant, selectai comanda Ba#le Properties sau selectai aceeai comand dup ce ai
fixat punctul de inserie 'n interiorul tabelului din meniul Ba#le# &n fereastra de dialog
desc"is a(ei posibilitatea de a alege tipul de aliniere al tabelului%
* la stnga (left);
* la centru (center);
* sau la dreapta (rig"t)#
,ot aici putei stabili dac tabelul s fie 'ncadrat de text de +ur 'mpre+ur selectnd
opiunea Be%t "rappin (&mpre+ur) sau nu selectnd opiunea !one (1ici una)#
Selectarea de coloane sau r9nduri
Selectarea unei coloane
Mutai pointerul mouse*ului 'n partea de sus a coloanei pe care dorii s o selectai
pn cnd cursorul mouse*ului se (a transforma 'ntr*o sgeat groas cu (rful 'ndreptat
'n +os # Apsai o dat pe butonul stnga al mouse*ului pentru a selecta coloana#
5ac dorii s selectai mai multe coloane dup ce ai selectat*o pe prima innd
butonul stnga al mouse*ului apsat tragei de acesta, uor 'n direcia dorit pentru a
selecta i alte coloane#
4au fixai punctul de inserie 'n una din celulele aflate pe coloana pe care dorii s
o selectai, apoi din meniul Ba#le selectai comanda SelectOColumn#
Selectarea unui r9nd
Mutai pointerul mouse*ul 'n marginea din stnga a rndului pe care dorii s*l
selectai pn ce cursorul se (a transforma 'ntr*o sgeat 'ndreptat 'n partea de sus*
dreapta (aceeai operaie ca 'n ca!ul selectrii unei linii de text)# 3acei clic- o dat
pentru a fi selectat rndul#
sau
Mutai pointerul mouse*ului 'n stnga rndului pe care dorii s*l selectai pn
cnd cursorul mouse*ului se (a transforma 'ntr*o sgeat plin, neagr, 'ndreptat 'n sus*
dreapta ('n acest ca! pointerul mouse*ului se mut spre stnga, dar fr a iei 'n
marginea foii)# 3acei dublu clic- pentru a selecta rndul respecti(#
sau
3ixai punctul de inserie 'n una din celulele aflate pe rndul pe care dorii s*l
selectai apoi din meniul Ba#le selectai comanda SelectORo"#
Selectarea unui ta#el
3ixai punctul de inserie 'n interiorul tabelului, apoi din meniul Ba#le selectai
comanda SelectOBa#le#
sau
3ixai punctul de inserie 'n interiorul tabelului apoi ducei pointerul mouse*ului
'n coltul din stnga*sus al tabelului acolo unde ( apare o gril mic # 3acei clic- pe
aceasta pentru a selecta tot tabelul#
sau
3ixai punctul de inserie 'n interiorul tabelului apoi asigurai*( ca tasta !um
3oc* este oprit (&n partea dreapta sus a tastaturii exist un led (erde deasupra cu(intelor
!um 3oc*, semn ca tasta este acti(, apsai tasta respecti(a pentru ca ledul s fie stins)#
Pentru a selecta tot tabelul apsai simultan tastele .lt.&M (tasta : din blocul de numere
din partea dreapt)#
.d;uarea de coloane :i r9nduri
5nserarea de coloane folosind meniul Ba#le
4electai coloana sau coloanele lng care dorii s fie inserate coloanele noi#
4electai un numr de coloane egal cu numrul de coloane pe care dorii s le inserai#
Apoi din meniul Ba#le selectai comanda 5nsert%
* Columns to the 3eft (0oloane la stnga) pentru ca aceste coloane inserate s
apar la stnga seleciei;
* Columns to the Riht (0oloane la dreapta) pentru ca aceste coloanel inserate s
apar la dreapta seleciei#
5nserarea de coloane folosind meniul conte%tual 6clic* dreapta7
4electai coloana 'n stnga creia dorii s inserai o alta coloana, sau selectai un
numr de coloane egal cu numrul de coloane pe care dorii s le inserai 'n stnga
seleciei apoi apsnd butonul dreapta al mouse*ului selectai din meniul derulat comanda
5nsert Columns (Cnserare coloane)# Word@ul (a insera un numr de coloane egal cu cele
selectate, dar A,$1LC$ doar la stnga seleciei#
5nserarea de coloane folosind #utoanele de pe #ara de instrumente
4electai coloana 'n stnga creia dorii s inserai o alt coloan, sau selectai un
numr de coloane egal cu numrul de coloane pe care dorii s le inserai 'n stnga
seleciei apoi apsnd butonul 5nsert Columns to the 3eft (Cnserare coloane la stnga)
sau butonul 5nsert Columns (Cnserare 0oloane) aflate pe bara de instrumente
Word@ul (a insera un numr de coloane egal cu cele selectate#
5nserarea de r9nduri folosind meniul Ba#le
4electai rndurile lng care dorii s fie inserate rndurile noi, numrul de
rnduri inserate este egal cu numrul de rnduri selectate# 5in meniul Ba#le selectai
comanda 5nsert%
* Ro"s .#o1e (;nduri deasupra) pentru ca rnduri inserate s apar deasupra
seleciei;
* Ro"s )elo" (;nduri dedesubt) pentru ca rndurile selectate s apar sub
selecie#
5nserarea de r9nduri folosind meniul conte%tual 6clic* dreapta7
4electai un numr de rnduri egal cu numrul de rnduri pe care dorii s le
inserai deasupra seleciei, apoi apsai butonul dreapta al mouse*ului# 5in meniul derulat
selectai comanda 5nsert Ro"s (Cnserare rnduri)# Word@ul (a insera un numr de
rnduri egal cu cele selectate, dar A,$1LC$ doar deasupra seleciei#
5nserarea de r9nduri folosind #utoanele de pe #ara de instrumente
4electai rndul deasupra cruia dorii s inserai un rnd nou, sau selectai un
numr de rnduri egal cu numrul de rnduri pe care dorii s le inserai deasupra
seleciei, apoi apsai butonul 5nsert Ro"s (Cnserare rnduri) aflat pe bara de
instrumente# Automat Word@ul (a insera un numr de rnduri egal cu cele selectate#
Ftererea r9ndurilor :i coloanelor unui ta#el
Ftererea coloanelor folosind meniul Ba#le
4electai coloana sau coloanele pe care dorii s le tergei apoi din meniul Ba#le
selectai comanda DeleteOColumns#
Ftererea coloanelor folosind meniul conte%tual 6clic* dreapta7
4electai coloana sau coloanele pe care dorii s le tergei, apoi fcnd clic-
dreapta alegei din meniul derulat comanda Delete Columns#
Ftererea coloanelor folosind #utoanele de pe #ara de instrumente
4electai coloana sau coloanele pe care dorii s le tergei, apoi facei clic- pe
butonul Delete Columns (Mtergere 0oloane) aflat pe bara de instrumente#
Ftererea r9ndurilor folosind meniul Ba#le
4electai rndul sau rndurile pe care dorii s le tergei apoi din meniul Ba#le
selectai comanda DeleteORo"s#
Ftererea r9ndurilor folosind meniul conte%tual 6clic* dreapta7
4electai rndul sau rndurile pe care dorii s le tergei apoi, fcnd clic- dreapta
alegei din meniul derulat comanda Delete Ro"s#
Ftererea r9ndurile folosind #utoanele de pe #ara de instrumente
4electai rndul sau rndurile pe care dorii s le tergei apoi, facei clic- pe
butonul Delete Ro"s (Mtergere ;nduri) aflat pe bara de instrumente#
Pm#inarea celulelor
4electai celulele pe care dorii s le 'mbinai apoi selectai din meniul Ba#le
comanda Mere Cells (&mbinare celule)#
sau
4electai celulele pe care dorii s le 'mbinai apoi facei clic- dreapta i selectai
din meniul derulat comanda Mere Cells (&mbinare celule)#
.tenieQ 5ac selectai un rnd, o coloan sau mai multe celule i apsai tasta
Delete (or fi terse doar informaiile coninute 'n respecti(ele celule nu i celulele#
5ac selectai, 'ns, cte(a rnduri de la 'nceputul tabelului sau de la sfritul
acestuia i selectai i linia de deasupra tabelului sau cea de dedesubt i apsai tasta
Delete atunci (or fi terse att informaiile ct i rndurile#
5ac selectai 'ntreg tabelul plus linia dinaintea acestuia sau linia de dup acesta
i apsai tasta Delete tabelul (a fi ters#
Scoaterea sau ad;uarea #ordurilor de ta#el
4electai tabelul cruia dorii s*i 'nlturai bordurile apoi apsai sgeata
'ndreptat 'n +os din dreapta butonului )order ()ordur) aflat pe bara de
instrumente# 5in paleta desc"is selectai bordurile pe care dorii s le eliminai apoi
deselectai tabelul pentru a (edea re!ultatul#
5ac dorii s sc"imbai culoarea bordurilor tabelului fixai punctul de inserie 'n
interiorul acestuia apoi din meniul (ormat selectai comanda )orders and Shadin# &n
fereastra desc"is, la fila )orders, selectai din paleta desc"is, la apsarea sgeii din
dreapta cmpului Color (0uloare), culoarea dorit# 5up ce ai selectat culoarea apsai
butonul O<#
Redimensionare ta#elului
5ac dorii s redimensionai tabelul 'n funcie de coninut, cea mai simpl
metod este s fixai punctul de inserie 'n interiorul tabelului apoi din meniul Ba#le
selectai comanda .uto(itO.uto(it to Contents (Potri(ire automatNPotri(ire automat
la coninut) sau putei selecta aceeai comand din meniul contextual (fixai punctul de
inserie 'n interiorul tabelului apoi apsai butonul dreapta al mouse*ului)# Prin selectarea
acestei comen!i Word@ul a+ustea! automat limea coloanelor 'n tabel, 'n funcie de
(olumul textului introdus#
5ac dorii ca toate coloanele i rndurile s aib aceeai dimensiune fixai
punctul de inserie 'n interiorul tabelului apoi selectai din meniul Ba#le (sau din meniul
contextual, clic- dreapta dup ce ai fixat punctul de inserie 'n interiorul tabelului)
comanda .uto(itODistri#ute Columns /1enl8 (Potri(ire automatN5istribuire coloane
'n mod egal) sau .uto(itODistri#ute Ro"s /1enl8 (Potri(ire automatN5istribuire
rnduri 'n mod egal)#
Putei redimensiona coloanele sau rndurile i manual# 5ucei pointerul mouse*
ului pe linia de demarcaie dintre dou coloane (rnduri) pn cnd cursorul se
transform 'n doua linii paralele 'nsoite de cte o sgeat, orientate spre stnga respecti(
dreapta ( ) apoi, innd butonul stnga al mouse*ului apsat, tragei de linia dintre
coloane (rnduri) 'n direcia dorit# $liberai butonul mouse*ului pentru a fixa linia acolo
unde dorii#
5nserarea de imaini din Clip.rt
Atunci cnd dorii s inserai imagini 'n documentul dumnea(oastr este bine, nu
este o#liatoriu, s le inserai 'ntr*un tabel pentru ca atunci cnd sc"imbai dimensiunea
paginii, marginile sau orientarea, imaginea dumnea(oastr s rmn 'n locul 'n care ai
inserat*o# Pentru aceasta fixai punctul de inserie 'n locul 'n care dorii s apar imaginea
apoi inserai un tabel cu un rnd i o coloana cruia trebuie s ii eliminai bordurile#
<erificai dac bara de instrumente Dra"in (5esenare) este afiat# 5ac nu este
afiat, atunci din meniul =ie" selectai comanda Bool#arsODra"in ()ara de
instrumenteN5esenare) sau facei clic- pe butonul Dra"in (5esenare) de pe bara de
instrumente# 5up afiarea barei de instrumente Dra"in (5esenare) fixai punctul de
inserie 'n interiorul tabelului (dac inserai imaginea 'n tabel) sau 'n locul 'n care dorii
s inserai imaginea apoi apsai pe butonul 5nsert Clip .rt (Cnserare miniatur) aflat
pe bara de instrumente Dra"in (5esenare)#
O alt posibilitate de a selecta comanda 5nsert Clip .rt (Cnserare miniatur)
const 'n selectarea din meniul 5nsert a comen!ii PictureOClip .rt
(CnserareNCmagineNMiniatur)#
&n fereastra desc"is dup apsarea butonului 5nsert Clip .rt (Cnserare miniatur)
a(ei posibilitatea s alegei imagini dintr*o galerie 'n care miniaturile sunt grupate pe
di(erse domenii% Academics, Animals, )ac-grounds, 0artoons, etc# 4electai grupul care
( interesea! fcnd dublu clic- pe imaginea corespun!toare grupului# 3olosii bara de
defilare pentru a (edea toate miniaturile din grupul selectat# Pentru a insera o miniatur 'n
documentul dumnea(oastr facei clic- pe ea, iar din meniul care este afiat selectai
primul element (Cnsert) pentru a insera imaginea 'n documentul dumnea(oastr#
5ac dup ce ai selectat un domeniu i ai (!ut toate imaginile corespun!toare
acestuia i dorii s (a 'ntoarcei la fila 'n care sunt pre!entate toate domeniile apsai
butonul )ac* (Alt#Otasta =sgeata stnga=) aflat 'n partea stnga*sus a ferestrei
5nsert Clip .rt#
5up ce ai inserat imaginea pentru a (edea re!ultatul 'nc"idei fereastra 5nsert
Clip .rt sau minimi!ai*o#
Mutarea imainilor +n document
Pentru a muta un obiect dintr*un loc 'n altul selectai obiectul respecti( apoi
innd apsat butonul stnga al mouse*ului, tragei selecia pn 'n locul dorit# $liberai
butonul mouse*ului dup ce ai adus imaginea 'n po!iia dorit#
5ac dorii s facei o dublur dup o imagine selectai*o apoi apsai tasta Ctrl.
i innd apsat butonul stnga al mouse*ului tragei copia imaginii 'n po!iia dorit#
5up ce ai dus copia imaginii acolo unde dorii eliberai tasta Ctrl. i butonul mouse*
ului#
5ac dorii s mutai o imagine inserat dintr*un loc 'n altul folosind te"nica
=drag and drop= i obser(ai c nu funcionea! trebuie s desc"idei fereastra de dialog
(ormat Pictures (clic- dreapta dup ce ai selectat imaginea i din meniul contextual
selectai comanda (ormat Pitures)# &n fila 3a8out 'n seciunea Wrappin st8le (stil de
'ncadrare) selectai una din opiunile SLuare (Ptrat) sau Biht (4trns) apoi apsai tasta
O<#
5mportarea de imaini din fi:iere
3ixai punctul de inserie 'n document acolo unde dorii s inserai imaginea apoi
din meniul 5nsert selectai comanda PictureO(rom (ile (CmagineN5in fiier)# &n
fereastra de dialog desc"is (asemntoare cu fereastra Open 3ile) putei cuta imaginea
dorit# 4electai fiierul (imaginea) apoi apsai butonul 5nsert sau tasta /nter#
O alt posibilitatea de a importa o imagine creat 'n alt fiier const 'n
desc"iderea fiierului respecti(, selectarea imaginii apoi din meniul /dit selectai
comanda Cop8 (0trl#O0)# 5esc"idei documentul dumnea(oastr, fixai punctul de
inserie 'n locul 'n care dorii s ( apar imaginea apoi din meniul /dit selectai
comanda Paste (recomandat, pentru inserarea de imagini din fiiere 'n documente Word,
este prima metod)#
Pentru a terge o imagine importat selectai*o fcnd clic- pe ea o singur dat
apoi apsai tasta Delete#
5mportarea unei foi de calcul
5mportarea unei foi de calcul folosind comen$ile Cop8 :i Paste
5ac ai creat o foaie de calcul 'n /%cel i dorii s o inserai 'n documentul Word
desc"idei fiierul /%cel apoi selectai datele inserate 'n foaia de calcul. 5in meniul /dit
selectai comanda Cop8 (0trl#O0)# 5esc"idei documentul Word 'n care dorii s inserai
foaia de calcul, fixai punctul de inserie 'n locul din care dorii s 'nceap foaia de calcul
apoi din meniul /dit selectai comanda Paste (0trl#O<)#
5mportarea unei foi de calcul folosind comanda 5nsertOO#0ect
3ixai punctul de inserie 'n locul 'n care dorii s inserai foaia de calcul apoi din
meniul 5nsert selectai comanda O#0ect (Obiect)# &n fereastra desc"is na(igai 'n spaiul
O#0ect B8pe (,ip obiect) i selectai Microsoft /%cel Wor*sheet (3oaie de lucru
Microsoft $xcel)# Asigurai*( c opiunea Displa8 as icon (Afiare ca pictogram) nu
este bifat apoi apsai butonul O< sau tasta /nter#
&n documentul dumnea(oastr (a fi inserat o foaie de calcul /%cel 'n care putei
introduce date folosindu*( de bara de instrumente /%cel care 'nlocuiete temporar bara
de instrumente Word# 5ac facei clic- oriunde pe pagina documentului dumnea(oastr,
'n afara foii de calcul /%cel, (ei re(eni la bara normal de instrumente din Word#
5ac la un moment dat dorii s re*editai foaia de lucru ducei pointerul mouse*
ului deasupra acesteia i facei dublu clic- pentru a o desc"ide i pentru a afia bara de
instrumente /%cel#
5mportarea unei foi de calcul create anterior folosind comanda
5nsertOO#0ect
3ixai punctul de inserie acolo unde dorii s inserai foaia de calcul /%cel creat
anterior# 4electai din meniul 5nsert comanda O#0ect# &n fereastra desc"is selectai fila
Create from file (0reare din fiier) apoi apsai pe butonul )ro"se (;sfoire)# &n
fereastra )ro"se (;sfoire) cutai fiierul /%cel, selectai*l apoi apsai butonul 5nsert
(Cnserare)#
5ac dorii s tergei o foaie de calcul din documentul dumnea(oastr selectai*o
fcnd clic- pe ea o singur dat apoi apsai butonul Delete#
5mportarea unei diarame 6rafic7 /%cel
3ixai punctul de inserie 'n locul 'n care dorii s inserai diagrama apoi din
meniul 5nsert selectai comanda PictureOChart (CmagineN5iagram)# &n mod automat
Word@ul (a insera 'n punctul de inserie o diagrama /%cel 'nsoit de o foaie de calcul 'n
care dumnea(oastr putei s introducei datele pe care dorii s le repre!entai grafic 'n
diagrama inserat# 5up ce ai introdus datele 'n foaia de calcul facei clic- cu mouse*ul
oriunde pe pagin pentru a 'nc"ide foaia de calcul i a anali!a re!ultatul obinut#
5ac dorii s re*editai datele introduse 'n foaia de calcul facei dublu clic- pe
diagrama pentru a o desc"ide foaia de calcul i a afia bara de instrumente /%cel#
5ac dorii s tergei diagrama selectai*o fcnd un simplu clic- pe ea apoi
apsai tasta Delete#



Powered by http://www.referat.ro/
cel mai tare site cu referate