UNIVERSITATEA OVIDIUS DIN CONSTANA

FACULTATEA DE STIINE ECONOMICE

SPECIALIZAREA MANAGEMENT ANUL III

GESTIUNEA ECONOMIC A
STOCURILOR

PROFESOR COORDONATOR

Lect.univ.dr. Micu Angela Eliza

STUDEN I

Chitic Bianca Gabriela

Anghel Elena Anamaria

Cuprins

Noiuni introductive..................................................................................................................3
Capitolul 1. Tipologii i modaliti de exprimare a stocurilor..................................................4
Capitolul 2. Factorii de influen i obiectivele stocurilor de producie...................................6
Capitolul 3. Gestiunea stocurilor dup sistemul ABC..............................................................8
Capitolul 4. Fenomene ale stocurilor........................................................................................9
Bibliografie...............................................................................................................................11

Noiuni introductive
2
 Conducerea i controlul stocurilor de resurse materiale reprezint, n economia de
pia, o activitate creia i se acord o atenie deosebit datorit implicaiilor economico-
financiare importante pe care le determin formarea i deinerea lor. Stocurile sunt cantiti
de resurse materiale care se acumuleaz n depozitele i magaziile unitilor economice,
ntr-un anumit volum i o anumit structur, pe o perioad de timp determinat, cu un
anumit scop.
Stocurile sunt de fapt rezultatul activitilor de aprovizionare i de desfacere, al
activitii comerciale, n general, care sunt dependente de natura i caracteristicile materialelor
i produselor, de condiiile i modalitile de furnizare i asigurare-transport, de strategiile
care se elaboreaz pe aceast linie, n scopul ndeplinirii obiectivului de baz specific
agenilor economici.
Agenii economici i constituie stocuri de resurse materiale sau de produse pentru a
asigura alimentarea continu a subunitilor de consum sau servirea clienilor n vederea
desfurrii normale a activitii i realizrii astfel a obiectivelor ce i le-au propus.
Formarea stocurilor de materiale i produse asigur condiii optime pentru
desfurarea, dup un sistem raional, a activitii fiecrei uniti economice, fr stocuri nu se
poate obine utilizarea judicioas a capacitilor de producie, nu se pot satisface cererile
clienilor n strict concordan cu preteniile pe care le emit, nu se pot desfura o serie de
operaii din sistemele aprovizionare i desfacere cu cheltuieli rezonabile.
n general, scopul formrii stocurilor este diferit; la nivelul economiei, guvernul
constituie stocuri sub forma rezervei naionale la resursele materiale strategice sau deficitare
pentru a pune la adpost economia naional de influena unor factori de for major (seisme,
inundaii, stare de necesitate, evitarea conjuncturilor economice nefavorabile sau a penuriei).

Capitolul 1. Tipologii i modaliti de exprimare a stocurilor

3
 Pentru desfurarea normal a activitii, unitile economice din industrie, construcii
sau transporturi i constituie stocuri n funcie de condiiile de aprovizionare interne i
externe, de natura resurselor materiale, de caracteristicile proceselor tehnologice, de
organizarea subunitilor de consum i dispersia teritorial a acestora, de strategia i politica
adoptate n formarea stocurilor.

Tipuri de stocuri:

"Stocul curent" reprezint cantitatea de materii prime i materiale noi i refolosibile,

de combustibili i lubrifiani, de piese de schimb, subansamble etc. care se acumuleaz
n depozitele i magaziile unei uniti economice n scopul acoperirii cererilor pentru
consum n volumul, structura i ritmicitatea specifice, n intervalul dintre dou
aprovizionri succesive. Este stocul care se formeaz n mod obinuit n ntreprinderi,
pentru alimentarea consumului.
"Stocul n curs de transport" reprezint cantitatea de resurse materiale care se
gsete n mijloacele de transport pe timpul deplasrii acestora de la sursele de
furnizare la depozitele destinatarilor. Acest stoc, care se mai numete "de tranzit",
poate fi mai mare sau mai mic, n funcie de distana de transport i de mijlocul de
transport folosit n deplasarea materialelor.
"Stocul de siguran" reprezint cantitatea de materiale acumulat n depozitul
consumatorului, fiind destinat asigurrii continuitii consumului cnd stocul curent a
fost epuizat i ntrzie rentregirea lui, ca urmare a unor dereglri n livrrile de la
furnizori, n transport sau creterii ritmului consumului pe parcursul perioadei de
gestiune peste limitele estimate.
"Stocul de pregtire" sau de "condiionare" reprezint cantitatea de materiale care
se acumuleaz i este staionat o perioad de timp n spaii special amenajate, n
vederea aducerii resurselor respective, prin operaii de condiionare, la parametrii
fizico - chimici care s permit prelucrarea lor corespunztor condiiilor impuse de
normele tehnologice.
"Stocul pentru transport intern" reprezint cantitatea de resurse materiale care se
acumuleaz n depozitele i magaziile subunitilor de consum (secii sau ateliere de
fabricaie) n scopul acoperirii cererilor pentru consum pe durata eliberrii i
transportului materialelor de la depozitul central (comun) la destinaiile de folosire.
"Stocul de iarn" reprezint cantitatea de materiale care se acumuleaz n depozitele
unitilor n scopul alimentrii continue a consumului pe perioada de ntrerupere a

4
 exploatrii i/sau transportului unor resurse, ca urmare a condiiilor naturale i de
clim.

Stocurile de producie se exprim n diferite mrimi i uniti de evaluare fizic i

valoric, n funcie de necesitatea corelrii lor cu ali indicatori.

O prim form de exprimare este n "uniti naturale" (tone, kg, buc., m.p., m.c.
etc.) i servete la estimarea fizic a potenialului de producie, de lucrri sau servicii, care se
poate realiza din cantitatea stocat la o resurs definit. Pe aceeai baz, se asigur
determinarea necesarului de spaii pentru depozitare, a necesarului de mobilier sau de alte
utilaje, dispozitive, instalaii pentru dotare, a necesarului de for de munc din depozite.
A doua form de exprimare este cea "valoric" (n lei, mii lei, mil.lei) prin care se
asigur evaluarea resurselor financiare i valutare antrenate de formarea stocurilor de
producie i, prin aceasta, stabilirea impozitelor, taxelor de asigurare, ca i a dobnzilor care
trebuie pltite. Exprimarea valoric permite, totodat, stabilirea, prin nsumare, a "stocurilor
totale", indiferent de tipul resursei materiale, determinarea capitalului circulant aferent
materiilor prime i materialelor, a vitezei de rotaie, a volumului de credite necesar, a
cheltuielilor de stocare al cror nivel se calculeaz n raport cu valoarea medie a stocului de
producie
A treia form de exprimare este cea "n zile" prin care se evideniaz perioada de
timp pentru care stocul fizic constituit acoper cererea pentru consum. n funcie de
exprimarea n zile se stabilesc momentele calendaristice de declanare a aciunilor de
reaprovizionare pe parcursul anului de plan.

Capitolul 2. Factorii de influen i obiectivele stocurilor de producie

ntre principalii "factori de influen" a nivelului de formare a stocurilor menionm:

5
 Frecvena livrrilor (aprovizionrilor) de la furnizori, aceasta trebuie stabilit
inndu-se cont de "condiiile de livrare" ale furnizorului, ct i de cele de primire
ale consumatorului. Condiiile se refer n principal la natura cererii, momentele de
consum, natura resurselor, evitarea suprastocrii nejustificate economic i aa mai
departe.
Cantitatea minim care poate fi comandat (n vederea achiziionrii-cumprrii)
de un client unui furnizor n condiii economice avantajoase sau la preuri accesibile.
De regul, aceasta este stabilit de productor, ca reprezentnd limita sub care
fabricaia unui produs ar antrena cheltuieli de producie mai mari i implicit preuri de
vnzare mai ridicate.
Capacitatea de transport a mijloacelor folosite n aducerea resurselor materiale
n corelaie cu distana de transport, corelarea impus de factor asigur realizarea
procesului de transport al resurselor materiale cu cheltuieli ct mai mici. n consecin,
mrimea stocurilor este condiionat n anumite cazuri de capacitatea de transport n
special pentru resursele materiale care se asigur din import, ca i n cazul celor pentru
care n totalul cheltuielilor de aducere i stocare, cele aferente transportului dein
ponderea esenial.
Condiiile naturale i de clim determin, de regul, formarea stocurilor de iarn la
resursele materiale a cror exploatare sau transport se ntrerupe, ca urmare a influenei
nefavorabile specifice sezonului de iarn. Nivelul de constituire a stocurilor sezoniere
de acest tip va depinde direct de durata perioadei de sezon i de mrimea probabil a
consumului aferent acesteia.
Proprietile fizico-chimice influeneaz n sensul c limiteaz durata de stocare n
timp a resurselor materiale perisabile, a celor cu termene de garanie scurte sau a celor
care, prin compoziia i structura specific, se degradeaz, dac sunt staionate n
stocuri pe o perioad mai mare de timp dect cea admis de caracteristicile specifice.
Capacitatea de depozitare existent, disponibil sau care poate fi nchiriat,
limiteaz cantitatea maxim de material ce poate fi stocat la un moment dat. Stocarea
peste aceast limit nu se poate face normal dect prin extinderea spaiilor de
depozitare i amenajarea corespunztoare a acestora. Se are n vedere i eventualitatea
nchirierii de spaii suplimentare de la teri dac efortul investiional pentru plata
chiriilor i a altor cheltuieli se justific economic.
Volumul i structura produciei condiioneaz direct structura material a stocurilor
i indirect (prin necesarul de resurse pentru realizarea programelor de producie i
consumul mediu zilnic) nivelul de formare a acestora.

6
 Normele de consum sau consumurile standard influeneaz indirect (prin acelai
necesar i consumurile medii zilnice) nivelul de constituire a stocurilor.
Durata de comand-aprovizionare condiioneaz nivelul de formare a stocurilor de
siguran.
Durata de condiionare-pregtire a resurselor materiale care intr sub inciden
influeneaz nivelul de formare a stocurilor de aceast natur.
Durata estimat a sezonului de iarn condiioneaz nivelul de formare a stocului de
iarn.
Cheltuielile de lansare a comenzilor de aprovizionare, ca i cele de stocare impun
formarea stocurilor pe criterii economice.
Periodicitatea fabricaiei la productori condiioneaz intervalul minim la care se
pot aproviziona resursele materiale de la sursa direct, n sensul c acesta nu poate fi
mai mic fa de intervalul de reluare a produciei sau de ciclul de fabricaie al
produselor la asemenea uniti.
Amplasamentul stocurilor de resurse materiale influeneaz volumul stocurilor care
se formeaz la nivelul subunitilor de consum ale ntreprinderii sub forma de "stocuri
pentru transport intern".

Obiectivele de urmrit n conducerea proceselor de stocare pentru a obine efecte economice

favorabile:

formarea unor stocuri minim necesare;

meninerea stocurilor efective n limitele estimate;
prevenirea fenomenelor de lips de resurse materiale n stoc i de suprastocare, de
formare a stocurilor cu micare lent sau fr micare;
pstrarea integritii calitative, a caracteristicilor fizico-chimice a resurselor pe timpul
stocrii;
satisfacerea pe seama stocurilor constituite a cererilor pentru consum, cele ale
clienilor n strict corelaie cu politica adoptat de conducerea firmei.

Capitolul 3. Gestiunea stocurilor dup sistemul ABC

Problemele de gestiune a stocurilor implic utilizarea unui volum deosebit de mare de

informaii, att n planificarea, ct i n urmrirea realizrii proceselor de stocare, aceasta
pentru c, n unitile economice, se folosete un numr important de sortotipodimensiuni de

7
materiale, pentru o gam larg de produse i destinaii de utilizare, iar sursele de
aprovizionare sunt, de regul, foarte diferite.
Un sistem de gestiune difereniat care prezint interes practic este "sistemul ABC",
acesta grupeaz materialele care se aprovizioneaz i se stocheaz de fiecare unitate
economic n trei grupe. Criteriul de grupare care se folosete frecvent este cel care se refer
la "valoarea stocului mediu la diferitele materiale", se apreciaz c acest criteriu rspunde
cel mai bine scopului urmrit de fiecare ntreprindere, fiindc are n vedere formarea unor
stocuri ct mai mici de resurse materiale i implicit a unui capital circulant mai redus.
Analizele efectuate n diferite uniti arat c ponderea cea mai mare din valoarea
total a stocurilor este deinut de un numr relativ mic de materiale, care influeneaz direct
att realizarea produciei ct i volumul capitalului circulant. Aceste materiale sunt cele care
intr n mod obinuit n prelucrare pentru a fi transformate n produse finite, i care trebuie
cuprinse n prima grup de importan - A. Urmeaz a doua grup de importan (B) care
cuprinde un numr ceva mai mare de materiale, dar cu o valoare total sensibil mai redus,
care particip n mai mic msur la dimensionarea volumului total al capitalului circulant. n
sfrit, din nomenclatorul de materiale al ntreprinderilor se detaeaz a treia grup valoric,
cu un numr foarte mare de materiale utilizante n cantiti foarte mici i care influeneaz
foarte puin volumul total al capitalului circulant. Orientativ, sfera de cuprindere, din punct de
vedere al ponderii numerice i valorice, se prezint n tabelul urmtor:

Grupa (Zona) de Ponderea numeric n totalul Ponderea valoric n totalul

importan sortimentelor de materiale nomenclatorului de
utilizate (%) aprovizionat (%)

A 10 70

B 20 20

C 70 10

Capitolul 4. Fenomene ale stocurilor

Pe parcursul derulrii aprovizionrii, fie n contextul contractelor economice anterior

ncheiate, fie n raport cu alte condiii i modaliti de desfurare prestabilite, evoluia
stocurilor nregistreaz variaii diferite ca mrime; oscilaiile sunt determinate de ritmul

8
intrrilor i ieirilor de materiale n i din stoc, de mrimea i structura n care aciunile
respective se realizeaz.
Aceasta face ca, n unele momente sau perioade de timp, mai scurte sau mai lungi,
stocurile efective s se situeze la nivele mai mari dect cele economice predeterminate, s
se epuizeze sau s se menin la aceeai dimensiune n mod nejustificat. Toate aceste "stri
de fapt" se apreciaz, n general, ca negative, duntoare pentru situaia financiar a unitii
sau pentru desfurarea normal a activitii specifice. Fiecare situaie de acest fel necesit
analize concrete care s ateste natura fenomenului, cauza care-l determin, implicaiile
economice pe care le genereaz ( i care nu ntotdeauna sunt negative).
Un prim "fenomen negativ" care se poate nregistra se refer la lipsa de stoc n
cazul anumitor resurse materiale i ntrzierea rentregirii acestuia. Situaia implic, dup caz,
stabilirea unor decizii de genul:
impulsionarea furnizorilor, parteneri iniiali de relaii de vnzare-cumprare,
pentru livrarea la termenul prestabilit sau cu anticipaie a loturilor de resurse
materiale comandate, contractate sau solicitate;
reconstituirea urgent a stocului, indiferent de efortul necesar i sursa de
provenien;
aprobarea consumului din stocul de siguran, dac este format;
apelarea unor resurse substituente (nlocuitoare);
acceptarea lipsei de stoc prin renunarea sau reprogramarea fabricaiei
produselor aflate sub incidena aciunii .a.
n general, "lipsa de resurse" n stoc determin efecte economice negative
importante, uneori greu de suportat i, ca urmare, de regul, se evit.
Un al doilea fenomen const n suprastocare, adic n formarea de stocuri mai
mari dect nivelul prestabilit. Nivelul estimat anticipat poate sau nu s fie precizat pe
criterii economice; situaia este n funcie de exigena impus dimensionrii stocurilor, de
strategia adoptat n formarea stocurilor, aflat n strict corelaie cu natura i caracterul
resursei materiale, cu sursa de provenien a acesteia.
Cantitile de resurse materiale acumulate peste limita admis sunt neeconomice,
reprezentnd imobilizri suplimentare de materiale i implicit de fonduri financiare i
valutare antrenate la cumprare i pentru stocare.
Pe parcursul perioadei de gestiune, n depozitele unitii economice se pot
identifica stocuri la unele resurse materiale care nu mai sunt necesare consumului
propriu, aceste stocuri se definesc obinuit stocuri fr micare. Asemenea stocuri
reprezint, ca i suprastocrile peste limitele admise, imobilizri suplimentare de

9
resurse materiale i financiar-valutare total fr justificare economic, reprezentnd
un adevrat balast pentru situaia financiar a unitii.
De asemenea, sunt i stocuri care, dei sunt formate i se menin la nivelele
estimate, consumul din cadrul acestora se nregistreaz n cadrul perioadei de gestiune
prevzute, sau peste, dar ntr-un "ritm lent", n cantiti mici la intervale relativ mari;
asemenea stocuri se interpreteaz ca fiind cu micare lent.
Toate "cele trei categorii de stocuri" - peste limita stabilit, cu micare lent
sau fr micare se apreciaz ca fiind neraionale, neeconomice pentru c
antreneaz nejustificat un efort material i financiar-valutar suplimentar, diminund
astfel posibilitile unitii deintoare de a folosi cu eficien economic sporit resursele
bneti i de alt ordin de care dispune.
Efectul negativ al formrii unor asemenea stocuri se amplific dac avem n
vedere c deinerea lor necesit spaii i dotri suplimentare pentru depozitare-pstrare,
plata de dobnzi pentru credite folosite la cumprarea resurselor imobilizate astfel, taxe
de asigurare sporite, uzur moral accentuat .a.
n concluzie, orice aciune care se iniiaz n legtur cu stocurile disponibile (cele
peste limita admis, cu micare lent sau fr micare) trebuie s fie precedat de analize
care s-i fundamenteze scopul economic; pe aceast baz se va alege varianta de aciune
cea mai eficient.

Bibliografie

http://www.biblioteca-digitala.ase.ro/biblioteca/carte2.asp?id=94&idb=

10