Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Scopuri Atingerea
Viziune Misiune Planuri
(obiective) scopurilor
(realizarea
planurilor;
eficiena i
eficacitatea
organizaiei)
Componentele majore ale planificrii
1. Viziunea
Imaginea/starea ideal a viitorului unei organizaii.
2. Misiunea
Raiunea sau motivul fundamental de existen a organizaiei.
3. Scopurile/obiectivele
inte sau rezultate pe care organizaia dorete s le ating.
Scopul
Are un caracter general, obiectivul este specific.
Obiectivul
O int mai ngust, viznd un termen mai redus.
4. Planurile
Mijloace prin care se ncearc atingerea unor obiective.
Etapele procesului de planificare
1. Colectarea informaiilor i definirea situaiei prezente.
2. Stabilirea viziunii i misiunii.
3. Stabilirea scopurilor i obiectivelor organizaionale.
4. Prevederea barierelor n calea obiectivelor (factori interni i
externi).
5. Luarea deciziei (identificarea i evaluarea cilor alternative de
atingere a obiectivelor; alegerea celei mai bune variante).
6. Elaborarea strategiilor i planurilor de realizare a alternativei
selectate: identificarea aciunilor, alocarea resurselor,
dezvoltarea bugetelor i alocarea responsabilitilor.
7. Implementarea planurilor.
8. Monitorizarea progresului.
9. Evaluarea rezultatelor/performanei.
10.Controlul planurilor i operarea ajustrilor/msurilor corective.
Planificarea: beneficii/avantaje
mbuntete:
orientarea spre aciune,
coordonarea,
controlul,
managementul timpului.
Clarific direcia.
Motiveaz oamenii.
Ajut la utilizarea eficient a resurselor.
Asigur o cale de msurare a progresului.
Misiunea i obiectivele organizaionale
Viziunea i misiunea
Viziunea: Unde dorete s ajung firma?
Misiunea: n ce const afacerea firmei?
Misiunea
Legitimeaz existena i scopurile unei organizaii fiind o relatare
sau exprimare formal a naturii afacerilor derulate.
Formularea misiunii
O declaraie general a raiunii de existen i a domeniului de
activitate, prin care organizaia se difereniaz de altele similare.
Componentele formulrii misiunii
Cumprtorii: cine va cumpra ceea ce ofer organizaia?
Produsele sau serviciile: care sunt produsele i/sau serviciile
cele mai importante pe care le ofer organizaia?
Localizarea: unde dorete organizaia s concureze?
Tehnologia: care este tehnologia de baz folosit?
Preocuparea pentru vieuire: n ce msur se angajeaz
organizaia n demersul de a-i atinge obiectivele economice?
Filosofia: care sunt convingerile, valorile i aspiraiile
fundamentale, precum i prioritile organizaiei?
Imaginea despre sine: care sunt punctele forte i avantajele
concureniale majore ale organizaiei?
Preocuparea pentru imaginea public: care sunt
responsabilitile publice i imaginea pe care i-o dorete?
Preocuparea pentru angajai: care sunt atitudinile organizaiei
cu privire la angajai?
Exemple de formulare a misiunii
Motorola (telecomunicaii )
elul lui Motorola este de a servi onorabil nevoile comunitii
prin furnizarea ctre cumprtorii notri a unor produse i
servicii de o calitate superioar, la un pre corect.
Managementul de mijloc
Obiective Planuri
Perspectiv funcional
tactice tactice
sau divizionar
Managementul operaional
Obiective Planuri
Perspectiv compartimental
operaionale operaionale
sau individual
Nivelurile obiectivelor
Obiective strategice
inte sau rezultate viitoare cu caracter general, stabilite de ctre MV.
Vizeaz de regul organizaia n ansamblu.
Adesea pot fi formulate n termeni generali (nu specifici).
Sunt mai puin clare i au o formulare mai puin explicit.
Uneori sunt numite obiective oficiale.
Obiective tactice
inte sau rezultate viitoare stabilite de ctre managementul de mijloc
pentru anumite divizii sau compartimente funcionale.
Arat ce trebuie s fac compartimentele respective pentru a se atinge
obiectivele strategice.
Sunt formulate n termeni mai specifici i msurabili.
Obiective operaionale
inte sau rezultate viitoare stabilite de ctre managementul operaional,
viznd rezultatele concrete, msurabile, ale compartimentelor de la baz i
ale indivizilor.
Ierarhia obiectivelor - exemplu
S vindem mrfuri i servicii consumatorilor, cu un anumit profit,
respectnd etica i responsabilitile sociale. Misiune
S atingem i s meninem:
O poziie de lider n domeniul nostru. Obiective
O rat a rentabilitii capitalului propriu de 16%. strategice
Creterea profitului de 11%; plata dividendelor de 35-40%.
Cunotine i Complexitatea
abiliti sarcinii
Coninutul Comportamentul
Performana
obiectivelor n munc
Restricii
Angajamentul Informaii
conjuncturale
fa de despre
(unelte,
obiective rezultate
materiale,
(feedback)
echipament)
1. Coninutul obiectivelor
Pentru a mri motivaia, obiectivele ar trebui s fie:
1. Provocatoare, tentante, ambiioase dar realiste
ntre limite rezonabile, obiectivele dificile/tentante/provocatoare conduc la o
performan crescut.
2. Tangibile (accesibile, posibil de atins)
Dac oamenii se strduiesc s-i foloseasc la maximum priceperea i abilitile, ei nu
pot atinge niveluri nalte ale performanelor.
3. Specifice i msurabile (clare, concise)
Angajaii trebuie s neleag clar ce se ateapt de la ei.
4. Cu limit de timp
Altfel nu mai au sens oamenii le pot amna orict.
5. Relevante (acceptabile)
Pentru a se obine sprijin.
6. Corelate cu recompensele
Pentru a-i motiva pe angajai pentru a le atinge.
7. Compatibile
Cu cultura organizaional, cu codul de etic i deontologie etc.
2. Angajamentul fa de obiective
Angajamentul pentru obiective [goal commitment]
Ataamentul cuiva pentru obiective i determinarea de a le atinge.
3. Expunerea public.
3. Complexitatea sarcinilor.
Necinste i triare
Soluie: Evideniaz exemple de onestitate, evit folosirea punitiv a obiectivelor,
ofer ajutor pentru depirea dificultilor, ofer feedback frecvent, fii deschis() cu
privire la informaiile care indic faptul c obiectivele nu sunt adecvate.
Planurile organizaionale
Plan
Schi (document) care specific detaliat alocrile de resurse,
termenele i aciunile necesare pentru atingerea obiectivelor.
nalt
Planuri
strategice
Nivelul n organizaie
Planuri
mediu tactice
Planuri
operaionale
sczut
Intervale de timp
1. Planul strategic
Planul strategic
Vizeaz linia fundamental n evoluia organizaiei.
De exemplu: rspunsul la schimbrile din mediu, alocarea
resurselor, efectuarea unor aciuni pentru a coordona eforturile
ntregii organizaii pentru atingerea obiectivelor strategice.
Este conceput de ctre managementul de vrf (director executiv,
preedinte, vicepreedinte, directori generali).
Vizeaz direciile pe termen lung ale organizaiei (orizont de timp
ndeprtat; de regul mai mult de cinci ani).
2. Planul tactic
Planul tactic
Cuprinde o serie de indicatori cantitativi i calitativi i are n
vedere mijloacele concepute pentru a susine implementarea
planurilor strategice i atingerea obiectivelor tactice.
Sunt elaborate de ctre managerii de mijloc (manageri de
funciuni, manageri de divizii, directori de departamente).
Evideniaz paii majori care trebuie urmai de compartimente
pentru atingerea obiectivelor tactice.
Sunt mai specifice i concrete dect planurile strategice fiind
elaborate pentru orizonturi de timp intermediare (1-5 ani).
Planul operaional
Este un instrument al managerului de compartiment pentru
operaiunile zilnice i sptmnale, obiectivele fiind exprimate n
termeni cantitativi.
Identific mijloacele, procedurile i aciunile specifice necesare la
nivelurile inferioare din organizaie.
Este conceput pentru a susine implementarea planurilor tactice i
atingerea obiectivelor operaionale.
Este dezvoltat de ctre managerii operaionali (manageri de
unitate, lideri de echip, supraveghetori din prima linie).
Explic amnunit ce trebuie realizat n anumite compartimente
specifice, de ctre angajai, n cadrul unor intervale scurte de timp.
Orizont apropiat: termene sub un an, chiar zile, pentru a se atinge
obiectivele tactice.
Orizonturile de timp ale planurilor
Obiective
1 an
1-5 ani
5+ ani
Planuri
II. Recurena utilizrii planurilor
n funcie de ct de frecvent se vor folosi planurile exist:
a. Planuri de unic folosin
Planuri elaborate pentru atingerea cte unui obiectiv specific, care,
odat realizate, probabil c nu se vor mai folosi n viitor.
Tipuri:
1. Programul
2. Proiectul
3. Bugetul
b. Planuri permanente
Planuri care ofer o ndrumare sistematic pentru efectuarea unor
activiti care se repet n timp.
Tipuri:
1. Politica
2. Procedura
3. Regula
a. Planuri de unic folosin
1. Programul (de dezvoltare etc.)
Plan cuprinztor care urmrete atingerea unui obiectiv major nerepetitiv.
De regul implic mai multe compartimente.
Este compus din mai multe proiecte diferite.
Realizarea lui poate dura peste un an.
A nu se confunda cu programul de producie (un plan operaional)!
2. Proiectul
Plan prin care se coordoneaz un set de activiti de natur restrns, care
nu necesit mprirea n mai multe proiecte.
Poate face parte dintr-un program sau poate fi un set de activiti distinct,
independent, suficient pentru atingerea unui anumit obiectiv.
Adesea are un buget propriu.
3. Bugetul
Plan care specific modul n care ar trebui s fie alocate resurse financiare.
Se aloc resursele necesare derulrii programelor, proiectelor i/sau
activitilor.
Pot servi ca mecanisme de control financiar al executrii planurilor.
b. Planuri permanente
1. Politica
Un ghid general care specific parametrii relativ largi n care trebuie s se
nscrie comportamentul membrilor organizaiei, n urmrirea obiectivelor.
Se bazeaz pe obiective foarte clare, chiar dac conine linii cluzitoare de
aciune pentru anumite situaii.
Funcioneaz ca o lege intern care guverneaz aciunile n organizaie.
Este elaborat de manageri pentru o perioad ndelungat de timp.
Este un mijloc prin care vor fi realizate obiectivele stabilite i includ reguli i
proceduri care sprijin eforturile managerilor i angajailor.
2. Procedura
O serie prestabilit de pai care trebuie urmai n situaii care se vor repeta.
Are ca scop detalierea prevederilor unei politici, cu scopul de a ghida mai bine
i mai clar aciunile care trebuie ntreprinse.
3. Regula
O declaraie care precizeaz aciunile specifice care trebuie sau nu trebuie
ntreprinse ntr-o situaie dat.
Planificarea alternativ
Planificare alternativ *contingency planning]
Dezvoltarea/identificarea a dou sau mai multor planuri/cursuri
alternative de urmat, fiecare bazat pe condiii diferite, dac planul se
ntrerupe pe neateptate sau se vdete a fi inadecvat.
Management strategic
Procesul de formulare, implementare i evaluare a deciziilor care
dau posibilitatea unei firme s-i ating obiectivele i i influeneaz
performanele pe termen lung.
1. Formularea strategiei
Procesul de stabilire a misiunii i obiectivelor strategice, de realizare
a analizei competitive i de dezvoltare a strategiilor specifice.
2. Implementarea strategiei
Procesul de executare a planurilor strategice i de meninere a
controlului asupra modului n care acele planuri sunt executate.
Importana managementului strategic
Avantajul competitiv
Procesul ajut organizaiile s-i identifice i dezvolte un avantaj
semnificativ asupra concurenilor.
Simul direciei
Membrii organizaiei tiu ncotro s-i ndrepte eforturile.
Inovarea
Managementul strategic poate evidenia nevoia de inovare i poate
crea un cadru organizat pentru ncurajarea ideilor noi n legtur cu
strategiile.
Implicarea i angajamentul
Procesul poate fi folosit pentru a implica n planificare managerii de
pe diferite niveluri, mrind astfel ansa ca ei s neleag planurile i
s aib angajament pentru implementarea acestora.
Procesul de management strategic
Dezvoltarea
Identificarea Efectuarea strategiilor
Elaborarea Meninerea
misiunii i analizei specifice:
planurilor controlului
obiectivelor competitive: firm
strategice strategic
strategice SWOT afaceri
funciuni
Evaluarea
factorilor
organizaionali
Evaluarea mediului
3. Strategie funcional
Planurile de aciune pentru managementul unei funciuni din cadrul unei
afaceri, ntr-un mod n care s susin strategia la nivel de afacere.
Nivelurile strategiilor
Nivelul
Strategia firmei
firmei
Strategia
Strategia de Strategia de Strategia de Strategia de
financiar-
producie C-D marketing MRU
contabil
Funciuni
Strategii la nivel de firm
Strategia de diversificare
Desfurarea mai multor afaceri concomitent, din mai multe
industrii sau domenii.
Strategia de colaborare
Derularea unor afaceri mpreun cu alte organizaii: societatea mixt (joint-
venture), alianele strategice, parteneriatul, reelele strategice.
Strategia de fuziune/achiziie
Combinarea a dou firme ntr-una singur.
Strategia de restructurare
Reducerea dimensiunii activitilor desfurate; reducerea gradului de
diversificare a firmei.
Strategii generale (de ansamblu)
Concentrarea
Diversificarea
Strategii
b. De meninere Recoltarea
generale
Redresarea
Cesiunea
c. Defensive
Falimentul
Lichidarea
a. Strategii de cretere
Strategii de cretere
Strategii generale prin care se urmrete extinderea organizaiei din
perspectiva anumitor dimensiuni ale sale.
1. Concentrarea
Efectuarea creterii prin dezvoltarea unui singur produs sau serviciu,
ori a unui numr mic de produse sau servicii strns legate ntre ele.
2. Integrarea vertical
Efectuarea creterii prin (1) producerea inputurilor oferite anterior
de furnizori (integrare n amonte) sau prin (2) preluarea rolului unui
cumprtor, prin folosirea unor outputuri proprii (integrare n aval).
3. Diversificarea
Efectuarea creterii prin dezvoltarea unor afaceri total diferite de
cele curente (prin achiziie, fuziune sau joint-venture).
Diversificarea
Preluare (achiziie)
O firm cumpr i controleaz o alt firm (sau o parte).
Firmele rmn entiti separate din punct de vedere juridic.
Fuziune (achiziie)
Combinare a dou sau mai multe organizaii ntr-una singur.
Supravieuiete doar firma achizitoare, firma int fiind nghiit.
n alte cazuri, dou sau mai multe firme i unesc
operaiunile/activitile dnd natere unei noi organizaii.
Joint-venture
Dou sau mai multe organizaii particip cu resurse la susinerea unui
anumit proiect sau la realizarea unui anumit produs.
b. Strategii de meninere
Strategie de meninere
O strategie care implic meninerea strii actuale sau creterea ntr-
o manier sistematic, ns lent.
c. Strategii defensive (de aprare)
Strategii defensive
Strategii care vizeaz dorina sau nevoia de a reduce activitatea organizaiei,
de obicei prin reducerea costurilor i/sau activelor.
1. Recoltarea
Minimizarea investiiilor i ncercarea de maximizare a profitului i
ncasrilor pe termen scurt, cu intenia de a iei ulterior de pe pia.
2. Redresarea
Inversarea unei tendine negative i readucerea organizaiei ntr-o stare
profitabil.
3. Restructurarea (cesiunea)
Vnzarea/cedarea de ctre organizaie a unei afaceri, integral sau parial.
4. Falimentul
O organizaie care nu-i poate plti datoriile poate cuta protecie fa de
creditori i de unele obligaii contractuale, n timp ce ncearc s-i refac
stabilitatea financiar.
4. Lichidarea
Vnzarea sau dizolvarea ntregii organizaii.
Strategii la nivel de afacere
Abordarea cea mai celebr, a lui Michael Porter
Strategia de difereniere
ncercarea de a dezvolta produse i servicii care s fie percepute ca
unice (originale) n ramura respectiv.
Strategia de focalizare
Orientarea nspre specializare, prin recurgerea la dominaia prin
costuri, la difereniere, ori la ambele, dar numai n cadrul unui
anumit segment al pieei totale.
Strategii funcionale
Strategia funcional
Cuprinde planurile de aciune pentru managementul unei funciuni
din cadrul unei afaceri, ntr-un mod n care s susin strategia la
nivel de afacere.