Tipuri de formatri a unui document word

Formatare la nivel de document

Formatarea la nivel de document nseamn stabilirea caracteristicilor globale, ce
caracterizeaz documentul n ansamblul su. Caracteristicile globale la nivel de document se refer
n principal la:
Dimensiunea paginii (A4, A3, B5, B4, Letter, Legal, Custom Size etc.), se refer la dimensiunea
total a paginii fizice (a colii de hrtie) a documentului i nu la dimensiunea paginii logice, utile
(poriunea din pagin fizic n care se introduce coninutul documentului); pagina fizic include:
pagina util i marginile paginii (stnga, dreapta, superioar i inferioar); structura paginii
fizice se prezint mai jos.

Orientarea paginii, care poate fi de dou tipuri:

portrait, n care pagina documentului este pus pe nlime;
landscape, n care pagina documentului este pus pe lime;
Tipul documentului, care poate fi:
document cu un singur tip de pagin;
document cu dou tipuri de pagini (stnga i dreapta); sunt documente a cror tiprire
se realizeaz pe ambele pri ale paginii de hrtie, rezultnd, astfel, margini laterale
diferite n funcie de poziia paginii, n stnga sau n dreapta; diferenierea ntre cele dou
tipuri de pagini se realizeaz prin numerotare astfel: paginile din dreapta sunt cele cu
numere impare (odd page), iar paginile din stnga sunt cele cu numere pare (even page);
Marginile paginii (stnga-left, dreapta-right, superioar-top i inferioar-bottom), care
reprezint acele poriuni din pagina fizic situate la marginea acesteia i care delimiteaz pagina
util n interiorul creia este introdus coninutul documentului, exclusiv antetele (header, footer)
Antetele de pagin, reprezint poriuni de text care se afieaz pe fiecare pagin n partea
superioar (header) sau inferioar ei (footer), n funcie de alegerea fcut (de exemplu: titlu de
capitol, numrul paginii etc.); ele se introduc o singur dat pentru tot documentul i sunt afiate
n afara paginii utile a documentului, n cadrul marginilor superioare i respectiv inferioare;
Marginea suplimentar (gutter), este o poriune din pagina fizic care se adaug la marginea
stng (in cazul documentelor cu un singur tip de pagin) sau la marginea interioar (cnd se
lucreaz cu documente cu dou tipuri de pagin, dreapta i stnga); aceast margine delimiteaz
zona de ndosariere (legare); structura paginii fizice, lund n considerare antetele de pagin i
marginea superioar, se prezint mai jos.
 Alinierea pe vertical a textului n cadrul paginii, se folosete n cazul n care pagina util nu
este complet ocupat cu text, imagini etc.; tipurile de alinieri folosite sunt:
Aliniere superioar (top) - textul este afiat ncepnd cu partea superioar a paginii;
Aliniere inferioar (bottom) - textul este afiat ncepnd cu partea inferioar a paginii;
Aliniere pe centru (center) - textul este plasat n mijlocul paginii utile;
Aliniere la ambele margini, superioar i inferioar (Justify) - textul este rsfirat pe
verticala (se mrete spaiul dintre linii) astfel nct s ocupe uniform ntreaga pagin util.

Toate caracteristicile prezentate sunt specificate cu ajutorul ferestrei Page Setup care se
deschide la alegerea opiunii Page Setup din meniul File.

Antetele de pagin (header i footer) se pot stabili separat alegndu-se opiunea Header and
Footer din meniul View.
 Tab-ul Margins - specific marginile paginii fizice, dimensiunile antetelor (header i footer),
ale marginii suplimentare (gutter) i tipul documentului (un singur tip de pagin sau dou
tipuri de pagin);
Tab-ul Paper Size - specific dimensiunea paginii i orientarea acesteia;
Tab-ul Paper Source - specific modul de antrenare al hrtiei de ctre imprimant;
Tab-ul Layout - specific caracteristici ale antetelor, alinierea vertical n pagin, mprirea
pe seciuni, numerotarea liniilor, chenar de pagin etc.

Alte caracteristici globale ale documentului:

Note de subsol (footnotes), se scriu de regul sub forma unui text plasat la subsolul paginii i sunt
numerotate ncepnd cu cifra 1; pentru introducerea lor se folosete opiunea Footnote din meniul
Insert;
Numerotarea paginilor, se realizeaz alegnd opiunea Page Numbers din meniul Insert; apare pe
ecran o fereastr n care se precizeaz unde se plaseaz numrul paginii i formatul acestui numr;
vizualizarea modului de numerotare al paginii se face prin procedura de previzualizate.
Previzualizarea documentului se folosete pentru a avea imaginea paginii reale a documentului
nainte de tiprire; se alege opiunea Print Preview din meniul File (sau butonul Print Preview din
bara de instrumente standard).