Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
OMIKRON MULTICASH
Versiune 3.01
1
Cuprins
2
1. PREZENTARE GENERALA
Pachetul de programe MultiCash este utilizat de circa 300 de banci din 16 tari europene.
Exista 500 de servere de MultiCash instalate in peste 20 de tari din lume, la care se conecteaza
peste 300 000 de companii. MultiCash este disponibil in limba romana si in limba engleza.
Pachetul software MultiCash face parte din gama de produse de tip “electronic banking”. Acest
tip de produs permite legatura la distanta intre client si banca sa, permitandu-i acestuia sa
efectueze diverse tipuri de operatiuni fara a se mai deplasa la sediul bancii. De asemenea, in acest
fel se evita si schimbul frecvent de documente pe hartie intre client si banca.
Programul client MultiCash are o structura modulara, ceea ce permite adaugarea ulterioara a unor
noi functionalitati fara a afecta sau modifica programul existent.
Utilizatorul poate in orice moment (daca are setat acest drept) sa introduca sau sa modifice
datele din tabelele de banci, conturi, platitori sau beneficiari. Poate, de asemenea sa vizualizeze si
sa tipareasca informatiile continute in extrasul sau de cont referitoare la conturi, solduri, tranzactii.
In cadrul acestei proceduri poate utiliza facilitatile de selectie a informatiilor din extrasul de cont
disponibile in programul Client. Astfel, poate alege criterii de selectie bazate pe data, numar de
cont, valuta, beneficiar, banca, suma, platitor, etc.
4
2. VIZUALIZAREA EXTRASELOR DE CONT, A TRANZACTIILOR SI A
SOLDULUI
Daca se doreste preluarea ultimului extras de cont trebuie executata conectarea la banca.
Pentru vizualizarea extraselor de cont si a tranzactiilor dintr-o perioada anterioara, sau a datelor
care au fost deja transferate in cursul zilei respective, nu trebuie facuta o noua conectare la banca;
se trece direct la al doilea pas: 2.2. “Vizualizarea datelor transferate”.
ATENTIE: Sistemul recunoaste diferenta intre literele mari si mici, iar la a treia incercare
gresita contul personal se va bloca!
5
• In fereastra Executare comunicatii favorite se selecteaza tipul de sesiune (STA - extras cont
si rapoarte rejectii, VML - extras intermediar, ESG - receptionare fisirer pentru semnatura
distribuita), se introduce parola de comunicatie si se apasa butonul “Executare imediata”.
6
• Cand apare caseta urmatoare se realizeaza conectarea la server-ul bancii.
Preluarea extraselor de cont s-a realizat cu succes cand apare caseta cu mesajul: “Ordin executat
OK”.
Daca in timpul comunicatiei apar erori, atunci trebuie reluat pasul care a cauzat eroarea.
7
2.2 Vizualizarea datelor transferate
8
2.2.2 Soldul
9
In masca de solduri, fiecare rand reprezinta un cont. Informatiile afisate pe coloane
sunt: sold initial, debit, credit, sold final. Daca bifati optiunea “Afiseaza toate”, atunci vor
fi afisate cronologic toate soldurile din sistem.
2.2.3 Tranzactiile
In masca tranzactiilor, fiecare rand reprezinta o tranzactie pe contul selectat.
In acest ecran se vizualizeaza tranzactiile din extrasele intermediare (tip VML). Pentru a
vizualiza numai tranzactiile din extrasul intermediar, bifati optiunea Afisare preposted
items si debifati optiunea Afisare tranzactii.
Pentru a tipari la imprimanta datele, ele trebuiesc mai intai selectate prin folosirea
butonului Selectie din cadrul fiecarei functii de vizualizare a datelor transferate (Extrase,
Solduri si Tranzactii). Astfel se impun unul sau mai multe criterii de selectie ce restrang
volumul de informatii ce se tiparesc / afiseaza. In mod implicit, daca nu se dau criterii de
selectie, atunci functia Tiparire va printa toate informatiile din baza de date. Pentru a
introduce/adauga un criteriu de selectie alegeti din prima coloana un camp, apoi selectati
operatorul de comparatie din coloana de mijloc si in ultima coloana tastati
data/sirul/textul dupa care faceti comparatia. Criteriul de selectie are valabilitate numai
pana la parasirea mastii din care s-a impus (precizarile referitoare la selectie si printare se
aplica la mastile Extrase, Solduri si Tranzactii).
10
Dupa ce s-au introdus criteriile de selectie se poate trece la printare. Se vor
afisa/tipari numai acele inregistrari din baza de date care corespund selectiei introduse.
In masca de Tiparire trebuie selectat dispozitivul de afisare / tiparire (ecranul sau
imprimanta) si Tipul de raport.
11
Optional puteti introduce si criterii de sortare. In final apasati pe Output pentru a
tipari. Daca se apasa Save atunci respectiva selectie se pastreaza.
Pe ecran informatiile sunt afisate dupa cum urmeaza, punandu-va la dispozitie
urmatoarele butoane: Pagina inapoi, Pagina inainte, Tiparire pagina curenta, Marire.
12
2.2.5 Rapoarte predefinite
Pentru usurinta lucrului Dvs. exista un raport predefinit care contine selectia datei zilei
anterioare de lucru. Puteti accesa acest raport predefinit astfel (cu conditia ca datele de cont
din ziua de lucru anterioara sa fi fost deja transferate de la banca prin sesiunea de
comunicatii) :
• Din modulul de baza, din meniul Administrare / Rapoarte predefinite
• Alegeti cu un click raportul cu numele Tiparire extrase curente
• Apasati pe Output si extrasul de cont din ziua de lucru anterioara va fi tiparit
13
3. EFECTUAREA PLATILOR CU MODULUL DE PLATI ROMANESTI
Functia de baza a acestui modul este crearea ordinelor de plata in lei (transferuri sau plati la
buget). Structura ordinelor de plata respecta reglementarile in vigoare impuse de Banca Nationala
a Romaniei. Informatiile necesare pentru completarea ordinelor de plata sunt introduse in baze de
date. Aceasta asigura simplificarea procesului de introducere a ordinelor de plata, precum si
micsorarea riscului aparitiei de erori in diversele campuri ale ordinului de plata.
Modulul de plati romanesti (Plati Interne Romania) se porneste prin apasarea pe butonul
ROI din bara de butoane a modulului de baza.
14
3.1 Bazele de date din modulul de plati romanesti - \Baze date\Banci
Modulul de plati este conceput in jurul a patru baze de date care se gasesc in meniul \Baze
date\ si care usureaza lucrul.
Primele trei baze de date sunt completate la instalarea programului, iar interventii asupra lor se
fac decat sub indrumarea unei persoane din partea bancii.
Ultima baza de date, cea a beneficiarilor trebuie completata de catre Dvs. Astfel:
Din meniul \Baze date\Beneficiari al modului de plati romanesti alegeti Beneficiar nou si
completati urmatoarele campuri obligatorii:
• Cod beneficiar este un cod unic pe care il atribuiti fiecarui beneficiar – acest cod nu se va
tipari pe ordinul de plata, si nu va apare in extrasul de cont
• Nume este numele beneficiarului
• Cod banca este codul bancii beneficiarului pe care il puteti introduce fie direct in campul
liber, fie alegand banca prin dublu click din lista care apare apasand pe ? sau apasand pe
Cautare banca si introducand o parte din numele bancii, urmand ca programul sa va ofere
niste alternative din care alegeti pe cea care trebuie; apoi o selectati cu OK. Campurile Nume
banca si Sucursala banca sunt completate automat pe baza uneia din variantele prin care ati
introdus banca. (pentru beneficiarii a caror cont este deschis la Raiffeisen Bank se
selecteaza codul de banca RZBR)
• IBAN reprezinta numarul de cont IBAN al beneficiarului si se va completa obligatoriu in
campul IBAN. Activarea campului IBAN se va realiza prin marcarea check-box-ului IBAN.
Aplicatia valideaza automat IBAN-ul introdus si daca nu este un IBAN valid se va afisa un
mesaj de eroare :
16
• Campurile Detalii 1 si Detalii 2 va stau optional la dispozitie pentru a introduce un text ce va
fi automat completat ca un detaliu al platilor catre acel beneficiar.
Daca nu completati campurile obligatorii, nu puteti apasa pe Salvare pentru a adauga la baza
de date un nou beneficiar. Dupa ce ati apasat pe Salvare apasati pe OK pentru confirmare.
In continuare aveti posibilitatea de a introduce inca un beneficiar sau apasati pe ESC pentru a
va reintoarce la lista beneficiarilor din baza de date. Aceasta lista o puteti inchide prin apasarea pe
ESC.
17
• Completati urmatoarele campuri
obligatorii:
Data scadenta este implicit data curenta. Daca se introduc OP cu o data>data curenta, se va
modifica cimpul de data, iar acele ordine nu se vor transmite pina la acea data.
Daca nu completati campurile obligatorii, nu puteti apasa pe Salvare pentru a adauga la baza
de date un nou ordin. Dupa ce ati apasat pe Salvare, apasati pe OK pentru confirmare. In
continuare aveti posibilitatea de a introduce inca un ordin sau apasati pe ESC pentru a va
reintoarce la lista ordinelor din baza de date. Aceasta lista o puteti inchide prin apasarea pe ESC.
18
3.3 Modul specific de completare al platilor de buget si salarii
- numar de evidenta a platii: inlocuieste vechiul cod cont si se completeaza potrivit prevederilor
OMFP nr.1870/2004; In ecranul “Introducere plati” - se va completa aceasta informatie in campul
al doilea de detalii
19
Necompletarea pe ordinul de plata a elementelor mentionate mai sus conduce la neacceptarea sa
de catre Trezoreria Statului.
20
3.4 Aprobarea ordinelor de plata
Aveti la dispozitie doua modalitati de aprobare a ordinelor de plata: unul cate unul(Aprobare
simpla) sau pe cont(Aprobare pe cont).
Puteti sa apasati cu butonul din dreapta al mouse-ului pe ordinul de plata si sa selectati Aprobare,
sau sa dati dublu-click pe respectivul ordin de plata si sa selectati butonul Aprobare.
21
Pentru a vedea cine a introdus si cine a (mai) aprobat acel ordin de plata va sta la dispozitie
Tab-ul Detalii, care poate fi accesat cu dublu-click pe ordinul de plata. Pentru alte informatii
suplimentare puteti apela Tab-urile Beneficiar si Plati.
Trebuie sa apasati in continuare pe butoanele < sau > pentru a parcurge inainte si inapoi
lista ordinelor de plata introduse, urmind sa apasati pe Aprobare la ordinele de plata pe care doriti
sa le aprobati si sa confirmati aprobarea prin apasarea pe OK. Iesiti din aceasta masca prin
apasarea pe ESC succesiv de doua ori.
Daca pentru validarea ordinului de plata sunt necesare doua aprobari, atunci a doua
aprobare nu poate fi data de aceeasi persoana.
Daca din lista doriti sa nu aprobati unele ordine de plata, atunci scoateti bifa printr-un
simplu clic in caseta din partea stinga . Deasemenea, aveti posibilitatea de a marca sau demarca
toate ordinele de plata pentru aprobare cu butoanele “Marcare toate” si “Demarcare”.
Prin apasarea pe butonul “Aprobare” se aproba toate ordinele de plata care au bifa.
22
3.5 Vizualizarea ordinelor de plata – \ Plati \ Afisare ordine scadente
Pentru controlul Dvs. Este bine sa afisati sau sa tipariti lista ordinelor de plata.
Selectati “Ecran” sau “Imprimanta” pentru “Dispozitiv iesire”, iar la “Tip raport” alegeti
“Complet” si apasati pe “Output” pentru a produce lista ordinelor de plata.
23
3.6 Stergerea ordinelor de plata - \Plati\Stergere ordine\
Aveti posibilitatea de a sterge unul sau mai multe ordine de plata introduse si aprobate
anterior apasind butonul Stergere ordine. Vor fi sterse toate ordinele de plata marcate cu bifa. Pot
fi marcate sau demarcate toate ordinele cu ajutorul butoanelor Marcare toate si Demarcare.
Daca exista cel putin un ordin de plata care are numarul necesar de aprobari, atunci puteti
trece la pasul urmator: transmiterea ordinelor de plata la banca.
a). Creare fisier ROI (de plati) cu transmitere imediata (cazul cu semnatura electronica)
Se completeaza : parola de comunicatie si parola ES(de semnatura).
Se bifeaza : Cu semnatura electronica, Semneaza fisierul imediat, Executare imediata
comunicatie. Se apasa butonul OK.
24
Se introduce discheta de semnatura.
b). Creare fisier ROI (de plati) cu semnare si transmitere ulterioara (cazul cu semnatura
electronica)
Se completeaza: parola de comunicatie.
Se bifeaza: Cu semnatura electronica. Se apasa butonul OK.
25
Din modulul de baza se alege: \Comunicatii\File Manager\
26
3.8 Verificarea transmisiei
Dupa ce s-a incheiat transmisia fiserului catre Banca, rezultatul transmisiei se verifica in ecranul
File Manager accesibil prin optiunea de meniu Administrare/File Manager sau prin pictograma
alaturata , disponibila din bara de meniu a aplicatiei.
• Daca apar erori de comunicatie, se intrerupe transmisia prin apasarea pe butonul rosu din
coltul stinga sus al ferestrei de comunicatie.
• Verificati daca firele si cablurile sunt conectate corect, daca linia telefonica are ton, daca
modemul este pornit, etc.
• Daca rezultatul transmisiei este diferit de Ordin executat OK , trebuie transmis fisierul astfel :
27
Veti gasi in fereastra fisierul DAD pe care l-ati creat, dar care nu a fost transmis.
Apasati pe rand butoanele Start Comunicatie, urmat de Executare imediata .
Daca fisierul tot nu este transmis corect, atunci contactati serviciul de suport tehnic al
bancii.
28
4. EFECTUAREA PLATILOR CU MODULUL DE PLATI
INTERNATIONALE
Modulul de plati internationale se porneste prin apasarea butonului INT din bara de butoane a
modulului de baza.
Modulul de plati internationale este conceput in jurul a mai multe baze de date care se gasesc in
meniul \Baze date\ si care usureaza lucrul.
Primele cinci baze de date sunt completate la instalarea programului, iar intreventii asupra lor nu
se fac decat sub indrumarea unei persoane din partea bancii.
Ultima baza de date, cea a beneficiarilor trebuie completata de catre Dvs. Astfel:
Din meniul \Baze date\Beneficiari al modulului de plati interantionale, alegeti Beneficiar Nou si
completati urmatoarele campuri obligatoriu:
• Cod este un cod unic pe care il atribuiti fiecarui beneficiar
• Nume este numele beneficiarului
• Strada este strada beneficiarului
• Oras este orasul beneficiarului
• Cod SWIFT este codul SWIFT al bancii beneficiarului pe care il regasiti in documentele
comerciale initiate de partenerii dumneavoastra de afaceri. Pentru ca datele beneficiarului sa
fie acceptate de catre program trebuie sa introduceti obligatoriu codul SWIFT , sau datele
urmatoare:
• Nume este numele bancii beneficiarului
• Strada este strada bancii beneficiarului
• Orasul este orasul bancii beneficiarului
• Numar cont este numarul de cont (IBAN) al beneficiarului pe care il regasiti pe
documentele comerciale initiate de partenerii dumneavoastra de afaceri
30
Daca nu completati campurile obligatorii, nu puteti apasa pe salvare pentru a adauga la baza de
date un nou beneficiar.
In continuare aveti posibilitatea de a introduce inca un nou beneficiar sau apasati pe ESC pentru a
va reintoarce la lista beneficiarilor din baza de date. Aceasta lista o puteti inchide prin apasarea pe
ESC.
31
Daca nu completati campurile obligatorii nu puteti apasa pe Ok pentru a adauga la baza de date un
nou ordin. In continuare aveti posibilitatea de a introduce inca un ordin sau apasati pe ESC pentru
a va reintoarce la lista ordinelor din baza de date. Aceasta lista o puteti inchide prin apasarea pe
ESC.
Instructarea platilor in valuta in regim de urgenta cu data de valuta “same day” si “tomorrow” prin
completarea in randul al doilea, primele caractere ale campului “DETALII PLATA” astfel:
¾ URGENT – pentru platile cu data de valuta “same day”
¾ URGENT+1 – pentru platile cu data de valuta “tomorrow”
32
4.3 Aprobarea ordinelor de plata - \Plati\Aprobare\…
Aveti la dispozitie doua modalitati de aprobare a ordinelor de plata: unul cate unul (Aprobare
simpla) sau mai multe impreuna (Aprobare pe cont).
Puteti sa apasati cu butonul din dreapta al mouse-ului pe ordinul de plata si sa selectati Aprobare,
sau sa dati dublu-click pe respectivul ordin de plata si sa apasati butonul Aprobare.
33
Pentru a vedea cine a introdus si cine a mai aprobat acel ordin de plata dati dublu - click pe
inregistrarile din caseta si apasati butonul Informatii aditionale, campurile: Introdus de,
Aprobare1, Aprobare 2
Trebuie sa apasati in continuare pe butoanele < sau > pentru a parcurge inainte si inapoi lista
ordinelor de plata introduse, urmind ca sa apasati Aprobare la ordinele de plata pe care doriti sa le
aprobati .
Iesiti din aceasta masca prin apasarea pe ESC succesiv de doua ori.
Daca pentru validarea ordinului de plata sunt necesare doua aprobari, atunci a doua aprobare nu
poate fi data de aceeasi persoana.
34
4.3.2 Aprobarea pe cont: \Plati\Aprobare\Aprobarea pe cont
Daca din lista doriti sa nu aprobati unele ordine de plata atunci scoateti bifa prin apasarea
butonului Demarcare.
Prin apasarea butonului Aprobare se aproba toate ordinele de plata care au bifa.
35
4.4 Vizualizarea ordinelor de plata - \Plati\Afisare ordine scadente\
Pentru controlul Dvs. este bine sa afisati sau sa tipariti lista ordinelor de plata . Selectati Ecran sau
Imprimanta pentru Dispozitiv iesire iar la Tip raport alegeti Complet si apasati Output pentru
a produce lista ordinelor de plata.
36
4.5. Stergerea ordinelor de plata - \Plati\Stergere ordine\
Aveti posibilitatea de a sterge unul sau mai multe ordine de plata introduse si aprobate
anterior apasind butonul Stergere ordine. Vor fi sterse toate ordinele de plata marcate cu bifa. Pot
fi marcate sau demarcate toate ordinele cu ajutorul butoanelor Marcare toate si Demarcare.
37
4.6 Transmiterea ordinelor de plata - \Plati\Creare fisier SWIFT\
Daca exista cel putin un ordin de plata care are numarul necesar de aprobari atunci puteti trace la
pasul urmator: transmiterea ordinelor de plata catre banca.
a) Creare fisier SWIFT (de plati) cu transmitere imediata (cazul cu semnatura electronica).
Se completeaza: parola de comunicatie si parola ES (de semnatura)
Se bifeaza:Cu semnatura electronica, Semneaza fisierul imediat, Executare imediata
comunicatie. Se apasa butonul OK.
b) Creare fisier SWIFT (de plati) cu semnare si transmitere ulterioara (cazul cu semnare
electronica)
Se completeaza: parola de comunicatie.
Se bifeaza: Cu semnatura electronica. Se apasa butonul O.K.
38
Din modulul de baza se alege: \Comunicatii\File Manager\
39
Fisierul SWIFT creat anterior se semneaza si se transmite utilizind butoanele: Semnatura si
Trimite fisier. In cazul in care exista mai multe fisiere de plati semnate care asteapta transmiterea,
se foloseste butonul: Trimite toate fisierele scadente
In cazul in care in ecranul File manager este afisat un alt mesaj, va rugam sa contactati banca.
Fiecare utilizator poate sa-si schimbe parola oricind doreste din modulul de baza :
\ Utilizator \ Schimbare parola \
5.2 Deblocarea accesului utilizatorilor (pentru cazul in care accesul s-a blocat)
Pentru situatia cind contul unui utilizator s-a blocat (ex. Datorita introducerii de 3 ori in mod
eronat a parolei) porniti aplicatia si intrati cu numele de utilizator admin si parola comunicata de
catre reprezentantii bancii la instalarea aplicatiei ( sau alta specificata de conducere).
Pentru o mai buna functionare a aplicatiei se recomanda ca periodic (se alege o frecventa
in functie de volumul de activitate) sa se efectueze urmatoarele operatii de catre persoana care
intretine sistemul :
• Alte fisiere care se acumuleaza in timp sunt fisierele *.STA, *.ROI , *.INT din directoarele
\MCCWIN respectiv \RAIB\MCASH\MCCWIN\SAV, precum si toate fisierele din
folderul MCCWIN/DAT/FILES. Ele se pot grupa, arhiva si depozita manual (ex. la 6 luni)
pentru a degreva sistemul de fisiere.
5.3.2 BACKUP/RESTAURARE
Atentie! Fisierul BPD din backup este cel de la data crearii backuplui, deci daca intre
timp au mai avut loc comunicatii cu banca (preluari de extrase sau trimitere de plati) atunci
acest fisier este VECHI si NEACTUAL. Singurul fisier BPD valabil este cel creat la ultima
comunicatie.
41
Pentru restaurare se merge in grupul MultiCash (aplicatia MultiCash trebuie sa fie oprita)
si se apasa icoana Restaurare. Apare o lista cu fisierele care urmeaza a fi restaurate si ea trebuie
confirmata.
CERINTE
privind protectia aplicatiei
Din dorinta de a evita potentialele tentative de frauda on-line, Raiffeisen Bank reaminteste cateva
aspecte de baza privind utilizarea in mod corect si sigur a instrumentelor de acces la conturi:
Suspectati orice mesaj prin care va sunt solicitate informatii precum parolele sau numele de
utilizator, chiar daca mesajul pare legitim.
Nu divulgati sub nici un pretext, nimanui, niciodata parolele!
-Mesajele frauduloase par a veni cel mai probabil de pe adresele bancilor, companiilor de carduri
de credit sau
ale altor companii unde stiti ca ati furnizat informatii financiare. Chiar daca par a veni din partea
unor companii
de incredere, numele expeditorului poate fi falsificat cu usurinta.
42
-Aceste mesaje va invita sa accesati o adresa de Internet care pare a fi cea a companiei, dar
intotdeauna aceasta conduce la o pagina de Internet falsa, similara ca design cu cea a bancii.
43