Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
5
Structura resurselor informaţionale
Asigurarea
Informaţională
Sistemul de clasificare
şi codificare
Baza
informaţională
Externă Internă
(Documente) (Fișiere cu Date)
6
Pentru utilitate informația trebuie să fie:
1. Corectă
2. Exactă
3. Actuală
4. Relevantă
5. Sigură
6. Uşoară de înţeles
7. Funcțională/participativă
8. Cost-eficace
?..
Aplicarea cooperantă a IT
Activitatea companiei necesita cooperarea între:
1. Colaboratori/Parteneri
2. Furnizori
3. Concurenţi
4. Organe publice
5. Clienţi
8
Era informaticii
50-100% de informaţii în
companii deja sunt în forma
digitală !!
~anul 2020 – 99%
~anul 2030 – 100%
Sursa: Raportul anual al Comisiei pentru dezvoltare ONU (a.2012)
?? Exemple (denumiri )
Document-fișier
.
Ciclul de viață a conținutului documentelor
en. Document content lifecycle
.
Structura documentului
4 părţi principale:
1. Antetul (titlul) documentului (denumirea
companiei/instituției emitente cu rechizite de contact, denumirea
documentului, codul/№ documentului etc.).
2. Structura prestabilită (structura câmpurilor informaționale, cu
denumirile rechizitelor şi a indicelor care reflectă conţinutul
economic al procesului
3. Conţinutul variabil individualizat (valorile particulare a
câmpurilor informaționale)
4. Date de autorizare/confirmare (postul și numele persoanelor
care au întocmit documentul și/sau poartă responsabilitate pentru
veridicitatea lui, data emiterii).
* Pot fi prezente și alte elemente particulare (re-adresări, comentarii etc.)
Particularităţile documentului pe hârtie:
• Oamenii sunt obișnuiți cu informație pe hârtie
• Tehnologii pentru procesare și metode de protecție
sunt elaborate și probate de mulți ani
• Să protejează suportul de informaţii;
• Suportul (hârtia) poartă o multitudine de informaţii
colaterale/asociate despre autor/cititor,
împrejurări/context redactare etc.;
• Pentru manipulare frauduloasă este necesar accesul
fizic la suport lucru care este relativ uşor de detectat şi
probat cu un sistem de protecţie fizică
• Modificările informaţiei afectează suportul, sunt
relativ dificil de făcut şi pot fi detectate uşor; --
Documentul electronic
Această formă să dezvoltă împreuna cu implementarea
tehnologiei “Non-hârtie”
Avantajele tehnologiei non-hârtie:
• Micşorarea efortului fizic și intelectual la procedurile de
rutină (întocmirea, procesarea, analiza, expedierea etc.)
• Creșterea vitezei în fluxul informațiilor,
• Evitarea dispersării resurselor prin generarea și
procesarea copiilor (acces multiplu la un singur stoc de
date),
• Securitatea sporită,
?..
Problemele implementării tehnologiei Non-hârtie:
•descrierea univocă,
•căutarea ușoară
•identificarea sigură
Definirea clasificării informației
Clasificarea – împărţirea a unei mulţimi de obiecte în
submulţimi după anumite reguli
Clasificarea (DEX) –Operație logică prin care obiectele
sînt ordonate și grupate în clase după anumite criterii
En. Classification (disambiguation)
Clasificarea = Tipologia
Sistemul de clasificare - totalitatea regulilor şi
rezultatul împărţirii mulţimii de elemente discrete în
submulţimi (clase) după unul sau mai multe criterii pentru
simplificarea/uşurarea tratării ei.
Ex.: Clasificarea cărților, studenților, mărfurilor pe raft etc.
Concepte de bază
• Clasificare - procesul de repartizare a obiectelor
mulţimii în submulţimi în corespundere cu sistemul ales
de cel care execută clasificarea.
--
24
Codificarea ( Def.)
Codul este o combinatie de elemente simbolice,
prin care se reprezinta o informatie.
Elemente simbolice pot fi litere (cod alfabetic),
cifre (cod numeric), cifre+litere (cod
alfanumeric).
Codificarea este operatiunea de transpunere în cod
a elementelor definitorii ale unor obiecte sau
servicii.
Codificarea – pentru reprezentarea eficientă a
informației.
Codificarea IT
Codificarea informaţiei – înlocuirea a unor date
cu altele după un anumit principiu
+ Sume de control, obţinute după diferite algoritme (p-u verificare şi/sau securizare)
Operarea codului marfei
• Atribuirea primară a codurilor pentru
produs/marfă – la producător ,
• Codul atribuit/asociat poate fi modificat pe
parcursul logistic, din necesitate
tehnologică de gestiune
Sistemele de coduri utilizate in turism:
• Ex.:
Sistemele de coduri utilizate in turism:
• Coduri de aeroport IATA
Un cod de aeroport IATA, sau un identificator de
locație IATA ori pur și simplu identificator de
locație, este un cod format din trei litere ce
desemnează mai multe aeroporturi din lume, definit
fiind de către International Air Transport
Association (abreviat: IATA, în traducere: Asociația
Internațională de Transport Aerian).
Codurile nu sunt unice: din cele 17 576 de coduri
posibile, 323 sunt folosite pentru mai mult de un
aeroport.
Sistemele de coduri utilizate in turism:
• Coduri de aeroport IATA
Sistemele de coduri utilizate in turism:
• codurile de aeroport ICAO
formate din patru litere sunt din ce în ce mai
obișnuite în aviație. Toate zborurile internaționale
au planurile de zbor și sunt urmărite folosind
identificatori ICAO (International Civil Aviation
Organization), iar cele mai multe baze de
date folosesc coduri ICAO pentru a evita confuzia
prin coduri de navigație formate din trei litere.
Multe țări, cum ar fi Canada, nu mai folosesc
coduri IATA în publicațiile lor oficiale aeronautice.
Sistemele de codificare utilizate in turism:
• Ex. (Amadeus):
Ex. Metode de codificare
• GTIN – numărul universal al unităţii de comerţ
• SSCC - Codul serial al containerului unităţii
logistice
• GLN - Codul universal al adresei
• EAN-8, EAN-13, UPC-A, UPC-E - Coduri cu bare
( 01) 04601234567893
?
• ? Cum se numește?
• ? Pentru ce și unde se
folosește?
QR
3. Structurile informaționale în SIT
Conceptele de bază ale structurilor informaționale
• ? Fișier
?..
BD relaţionale:
Cel mai răspândit tip de baze de date - cel relațional,
în care datele sunt memorate în tabele
BD relaţionale – colecții de date structurate cu
anumite legături (relații) între ele
BD relaţionale:
Operaţiile
• Sortarea,
• Selectarea/Filtrarea
• Agregarea a mai multor BD într-o
structură complexă
?.. ..
SGBD – Sistem de Gestiune cu Baze de Date
SGBD – aplicație informatică orientată pentru
manipularea/procesarea datelor
Funcțiile SGBD:
1. organizează,
2. manipulează
3. extrage
alte avantaje, inclusiv:
• Permite eliminarea datelor de prisos sau redundante
• Asigură independenţa datelor şi programelor
• Asigură securitatea datelor
• Asigură integritatea datelor
Avantajele SGBD
• Permite eliminarea datelor ne-Relevante
sau redundante
• Asigură independenţa datelor şi
programelor
• Asigură securitatea datelor
• Asigură integritatea datelor
Exploatarea BD corporative
Cea mai bună soluţie pentru utilizarea eficientă a BD -
persoana specializată - Administratorul al
Bazelor de Date (ABD)
• Locale (individuale)
• Centralizate
BD
Server
• Distribuite PC PC PC
+Cloud DB
BD BD
BD Server Server
Server PC PC PC PC PC
PC PC PC
Cerinţele către BD:
1. Plenitudinea informaţiei,
2. O singură introducere a datelor şi utilizarea lor multiplă,
3. Veridicitatea – toată informaţia introdusă trebuie să fie supusă
controlului, pentru a avea garanţii de veridicitate a datelor,
4. Redundanţa minimă – pentru aceasta toate bazele sunt separate
după destinaţia funcţională,
5. Protecţia informaţiei:
• Protecţia de pane tehnice şi/sau de programe malițioase,
• Accesul autorizat la date (utilizarea cheilor, parolelor etc.)
• Protecţia de accesul neautorizat al răufăcători
6. Integritatea (fiabilitatea) informaţiei:
– Crearea copiilor de rezervă a BD de importanţă vitală.
– Utilizarea mecanismelor de restabilire a datelor afectate
?..