Cum se transpune in practica, in documentele pe care le emite un ONG,

legislatia aferenta sponsorizarii

- Un ONG, doneaza bani in numerar unui caz social / umanitar.

Ce documente justificative emite ONG-ul?

a. contract / act de donatie in numerar?

b. proces verbal de predare primire a banilor?

c. Contract de sponsorizare?

d. Contract de mecenat?

Pentru sume mici e OK si doar dispozitia de plata catre casierie pe care semneaza
si beneficiarul, cu consemnarea datelor de identificare, si se scrie in clar ca este
donatie de tip ajutor umanitar.... Daca e o suma mai marisoara, de sute sau mii de
lei, contract de donatie, dar sub semnatura privata.... Autentificat trebuie numai
daca sunt peste 25.000 lei valoarea. Proces Verrbal se face doar pentru donare de
bunuri sau prestari de servicii.

Alta situatie:

-Un ONG doneaza unei persoane fizice alimente. ONG-ul le cumpara pe factura.
Ce documente justificative face ONG ca a donat alimentele:

a. Proces verbal de predare primire in care specifica valoarea bunurilor, cantitatea

si le enumera?

b. Contract / act de donatie in care specifica valoarea bunurilor, cantitatea si le

enumera?

c. Contract de sponsorizare in care specifica valoarea bunurilor, cantitatea si le

enumera?

d. Contract de mecenat in care specifica valoarea bunurilor, cantitatea si le

enumera?
Daca nu e cantitate sau valoare mare, nu e nevoie de un act scris separat ca si
contract de donatie, PV de predare - primire care specifica valoarea, cantitate si
tip aliment daca mentioneaza ca e donatie in context umanitar tine loc si de
inscris doveditor al donatiei.

Consemnarea exacta ce alimente, cantitati si valoare e necesara pentru

contabilitatea ONG-ului, alminteri nu ar fi nevoie de detalii.

Contractele de sponsorizare nu sunt supuse formei autentice, nici daca au valori

de milioane. Dar manual pot fi si bani si bunuri sau servicii prestate efectiv (desi
legislatia vorbeste expres de bunuri, si Codul Civil si Legea Sponsorizarii), ar
trebui interpretat ca acopera si cazul in care se acorda gratuit servicii.