Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
FACULTATEA DE MANAGEMENT
LUCRARE DE LICENȚĂ
Coordonator științific:
Prof.univ.dr. Octavian Cosmin DOBRIN
Absolvent:
Gabriela SOLOMON
București
2016
1
ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE – BUCUREȘTI
FACULTATEA DE MANAGEMENT
Contribuţii la creşterea
calităţii serviciilor în cadrul
S.C. TELEKOM ROMANIA
COMMUNICATION S.A.
Coordonator științific:
Prof.univ.dr. Octavian Cosmin DOBRIN
Absolvent:
Gabriela SOLOMON
București
2016
2
CUPRINS
3
3.2.3 Detalierea şi focus-ul indicatorilor KPI pe zona operaţională ....................................................43
3.3. PROPUNEREA 2 – Implementare sistem informatic de monitorizare în timp real a indicatorilor de
performanţa (KPI) ........................................................................................................................................50
3.3.1 Scop şi Obiective ..........................................................................................................................50
3.3.2 Descrierea sistemului propus ........................................................................................................50
3.3.3 Rapoarte de monitorizare .............................................................................................................51
CAPITOLUL 4: EFECTELE ECONOMICE A PROPUNERILOR. ............................................................55
4.1 EFECTELE SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL PERFORMANŢEI (KPI) .............................55
4.1.1 Efectele economice în zona de venituri: ......................................................................................55
4.1.2 Efectele economice în zona de cheltuieli .....................................................................................56
4.2. EFECTELE MONITORIZĂRII ÎN TIMP REAL A INDICATORILOR (KPI) .............................58
4.2.1. Eficienţa în procesul de decizie managerială ..............................................................................58
4.2.2 Analiza statistica şi tendinţa indicatorilor .....................................................................................59
5. CONCLUZII ................................................................................................................................................61
BIBLIOGRAFIE ..............................................................................................................................................62
ANEXE ............................................................................................................................................................63
4
CAPITOLUL 1 - PREZENTARE GENERALĂ A S.C. TELEKOM
ROMÂNIA COMMUNICATION S.A.
6
acces permite TELEKOM ROMANIA COMMUNICATION S.A furnizarea de servicii de bandă
largă de calitate ridicată abonaţilor distanţi.
DIRECTOR GENERAL :
8
- Reclamaţii şi BackOffice
- Managementul Canalelor şi Planificare ROMÂNIA
- Comunicare şi Strategie Marcă ROMÂNIA
- Comunicare Segment Rezidenţial
- Comunicare Segment Business
- Control ROMÂNIA
- Raportare, Comisionare şi Modelare financiară B2C
- Control Opex & Capex
- Marketing Produs şi Segment FMC ROMÂNIA
- Segmentare şi Poziţionare Servicii Fixe
- Poziţionare şi Tarifare servicii integrate Fix-Mobil
- Management Produse şi Continut TV
- Cercetare de piaţa şi Geomarketing
- CRM Analitic
- Monetizare integrare reţea
- Managementul bazei FMC & Fix
- Marketing Produs şi Segment Rezidenţial Mobil ROMÂNIA
- Produse şi Oferte Prepaid
- Produse şi Oferte Postpaid
- Date Mobile, PRS &OTT
- Aplicaţii VAS Parteneriate şi Afaceri noi
- Hardware Management
Managementul Proiectelor Strategice
9
- Servicii Integrate ROMÂNIA
- ICT România
- Operaţiuni şi Suport Sisteme ROMÂNIA
- Acces şi Transport ROMÂNIA
- Retea de Bază şi Servicii ROMÂNIA
- Implementare ROMÂNIA
- Strategie T&O ROMÂNIA
i) Financiar ROMÂNIA
- Operaţiuni Strategice pentru Trezoreria Companiei
- Raportare Financiară şi Taxe ROMÂNIA
- Planificare Financiară, Control şi Bugetare
- Customer Finance
- Operaţiuni Financiare şi Contabilitate România
- Imbunataţire continua şi Proiecte in Finanaciar ROMÂNIA
l) Comunicare ROMÂNIA
- Relaţii Media şi Comunicare Externa ROMĂNIA
- Relaţii Publice
- Comunicare interna. Evenimente Corporative şi RC ROMĂNIA
B. CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE :
DIRECTOR GENERAL:
1. Conformitate ROMÂNIA
- Protecţia Datelor cu Caracter Personal România
- Consultanţa şi Program de Prevenire in Domeniul Conformitaţii
România
- Prevenire şi Combatere a Spălării Banilor
10
2. Audit intern ROMÂNIA
- Audit Intern ROMĂNIA
- ERM şi Audit Intern Subsidiare.
Gradul de penetrare a serviciilor telecom în Romania este corelat cu trendul evoluţiei tehnologiilor
în domeniul ITC şi implicit de nevoile din piaţa.
Astfel, după cum se poate observa din analiza statistica de mai jos (tabelul x.x) ponderea liniilor
fixe de voce este în scădere cu 36% în cca 4 ani de la 58% în 2010, la 22% în 2014, lăsând loc
serviciilor de telefonie mobilă care va avea o crestere de 5 % fapt care este justificat de utilitatea,
preţul si facilitaţile pe care le oferă fiecare dintre acestea. Internetul mobil la fel a crescut şi el în
grade de penetrare odata cu telefonia mobila cu 4% datorită serviciilor comune furnizate pe aceeaşi
tehnologie ( voce mobila + date mobile) 2G, 3G, 4G. Serviciile de Televiziune au variat ca şi
penetrare pe tip de tehnologie de furnizare, crescand gradul de penetrare a serviciilor de TV prin
cablu cu o creştere de 22% în 4 ani (datorită operatorilor noi locali de cablu in mediul rural) şi cu o
scădere a penetrării a serviciilor de televiziune furnizate prin satelit cu o scadere de 22%. Serviciile
de internet de mare viteza- Broadband , ca şi penetrare au avut o evoluţie descendentă datorită
competiţiei acerbe din zona urbană unde densitatea de clienţi consumatori de broadband este mai
mare, oferta fiind foarte diversificată din punct de vedere a tehnologiilor si a preţurilor.
In concluzie, evoluţia penetrării este influenţată de către cererea şi oferta din piata, de lupta între
competitorii de telecomunicaţii, şi totodata de evoluţia şi progresul tehonologic.
11
Tabelul 1 – Evoluţia penetrării serviciilor telecom în România – 2010-2014
140% 127%
122% 122% 122%
120%
Linii fixe
100%
Telefonie Mobila
80% Servicii Broadband
58%
60% Cablu TV
33% 36% DTH TV (Satelit)
40%
22% 21% 23% 22% 19%
15% 13% 16% 13% 18%
20% 11% 12% Internet Mobil
0% 0% 4% 4% 4% 4%
0%
2010 2011 2012 2013 2014
Servicii Internet
An Linii fixe Servicii TV (DTH)
broadband
2011 55% 34% 32%
12
60% 55%
51% 51%
49% 47%
50% 44%
37%
40% 34%
32% 32% 32% 31% Linii fixe
30% Servicii Internet broadband
Servicii TV (DTH)
20%
10%
0%
2011 2012 2013 2014
In zona de furnizare a serviciilor de internet pe liniile fixe se observa din tabelul x.x un trend pozitiv
în perioada 2010-2014 de la 39% la 57% => 18% evoluţiei tehnologiilor utilizate în transmisiile de
date pe infrastructura fixa (cabluri metalice de cupru şi cabluri de fibră optică). Astfel s-a trecut de
la transmisiile pe liniile analogice PSTN cu modem-uri la liniile digitale ISDN, urmate de tehologia
ADSL-VDSL, şi în prezent mai nou transmisii pe fibra optica (FTTH – Fiber to the Home).
Penetrarea pe segmentul de TV a variat semnificativ şi pozitiv pe liniile fixe de la 40%-65% - 25%
datorita tehnologiei noi IPTV prin care clienţii de internet broadband de mare viteza pot beneficia
de servicii TV de înalta rezoluţie (HD-High Definition) precum şi de facilitaţi interactive ( VoD-
video on demand, EPG – Electronic Program Guide, Cloud Recording, Arhiva TV, etc).
Penetrarea serviciilor de
39% 46% 51% 56% 57%
internet pe liniii fixe
Penetrarea serviciilor de TV
40% 47% 54% 60% 65%
pe liniii fixe
13
70% 65%
60%
56% 57%
60% 54%
51% Penetrarea
50% 46%47% serviciilor de
39%40% internet pe
40% liniii fixe
30%
Penetrarea
20% serviciilor de
TV pe liniii fixe
10%
0%
2010 2011 2012 2013 2014
Evoluţia liniilor fixe a avut în perioada 2009 – 2014 un trend constant negativ (tabelul x.x), fiind
intr-o continuă scădere datorită utilitaţii şi a limitării tehnologice, precum şi costurile de intreţinere
a infrastructurii. O parte din avantajele oferite de tehnologia fixa a compensat oarecum declinul
serviciilor de voce pe tehnologia fixă (servicii tele-alimentate dependent de energia electrică,
servicii fax, calitatea transmisiei, etc).
14
3,000,000 2,783,000
2,622,000
2,490,000
2,500,000 2,329,000 2,253,000 2,181,000
2,000,000
1,500,000
1,000,000
500,000
-
2009 2010 2011 2012 2013 2014
Gradul de digitalizare tot mai crescut din toate domeniile actuale a condus la cresterea numărului
de consumatori de internet broadband de mare viteză care devine din ce în ce mai utilizat la:
- Servicii Bancare electronice
- Comert electronic
- Transmisii de date.
- Reţele de date publice şi private.
Tabelul 5 – Evoluţia serviciilor de internet de mare viteză furnizate de TELEKOM ROMÂNIA 2008- 2014
15
1,600,000
1,400,000
1,250,000 1,234,000
1,197,000
1,200,000 1,136,000
1,013,000
1,000,000
807,000
800,000
651,000
600,000
400,000
200,000
-
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Figura 6 – Evoluţia serviciilor de internet de mare viteză furnizate de TELEKOM ROMÂNIA 2008- 2014
16
782,500,000 €
800,000,000 € 716,900,000 €
655,100,000 €
700,000,000 € 619,600,000 € 609,500,000 € 609,100,000 €
600,000,000 €
500,000,000 €
Venituri
400,000,000 €
261,100,000 € Ebitda
300,000,000 €
178,900,000 €
200,000,000 €
149,500,000 € 166,100,000 € 159,300,000 € 159,900,000 €
100,000,000 €
- €
2009 2010 2011 2012 2013 2014
14,000
12,257 12,512
12,000
10,334 10,017
10,000 9,179
4,000
2,000
-
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
17
1.4. CONCLUZII PRIVIND COORDONATELE GENERALE ALE DESFAŞURĂRII
ACTIVITĂŢII S.C. TELEKOM ROMÂNIA COMMUNICATION S.A. ÎN
INTERVALUL ANILOR 2007 – 2014 (FOSTA SC. ROMTELECOM S.A.)
Rezultatele din 2007 arată că Romtelecom a înregistrat cresteri masive pe segmentele de servicii de
date, Internet de banda largă şi televiziune şi a reusit să oprească pierderea netă de clienţi pentru
telefonia fixa, stabilizând baza de clienţi la aproximativ 3 milioane. Ca urmare a ofertelor atractive
aduse pe piată de Romtelecom, numarul clienţilor pentru serviciile de Internet de banda largă
ClickNet a crescut cu peste 300%, în timp ce serviciul de televiziune prin satelit Dolce a atras
aproape 400.000 de clienţi în primul an de la lansare (aceasta fiind una dintre cele mai ridicate rate
de creştere din Europa pentru un asemenea serviciu). Gradul de utilizare a serviciilor de telefonie
fixă a crescut semnificativ, mai ales traficul national, care s-a marit, spre exemplu, cu 60% în
ultimul trimestru din 2007, în comparaţie cu aceeaşi perioada a anului anterior.
Proiectul "Clientul pe locul 1" a avut ca efect, de asemenea, o imbunataţire spectaculoasa a
nivelului de satisfacţie a clienţilor, în comparaţie cu anii anteriori: Romtelecom se situeaza în prima
parte a clasamentului companiilor europene similare, foste monopoluri, pentru serviciul de telefonie
fixă. Mai mult, atat clienţii serviciului de banda larga ClickNet, cat şi cei ai serviciului de
televiziune digitala Dolce au demonstrat un nivel foarte ridicat de satisfacţie. Totuşi, pierderile de
clienţi de telefonie fixă înregistrate în ultimii doi ani s-au reflectat în scaderea usoara a veniturilor
operaţionale în 2007, cu aproximativ 2.6%. Cheltuielile operaţionale au crescut în 2007 ca urmare a
aprecierii RON (cu un impact negativ de aproape 14 milioane euro), a intensificarii eforturilor de
orientare catre clienţi (inclusiv cheltuieli mai mari cu publicitatea), şi a costurilor generate de un
control fiscal. Aceasta combinaţie de venituri mai mici şi cheltuieli operaţionale mai mari a condus
la o scădere a profitului înainte de deducerea dobânzilor, impozitelor, deprecierii şi amortizarii
(EBITDA) la puţin peste 300 milioane euro (reprezentand o rata de 34,4%). În plus, impactul
amortizarii datorată investiţiilor mari şi al aprecierii RON (cu un efect negativ de peste 16 milioane
euro), în combinaţie cu consolidarea unei parţi mai mari a pierderilor Cosmote au avut ca rezultat o
pierdere netă de puţin peste 21 milioane euro în anul 2007.
În anul 2008 Romtelecom a continuat implementarea strategiei de creştere propusă în anul 2007.
Astfel, pe de o parte, au continuat eforturile de consolidare a poziţiei companiei în piaţă prin ţinerea
sub control a ratei de deconectari la telefonia fixă şi prin creşterea rapidă a numărului de clienţi
pentru serviciile de internet broadband şi de televiziune digitala prin satelit. De la un număr total de
abonamente pentru serviciile de telefonie fixă, broadband şi TV de 3.785.000 la sfarşitul anului
2007 (dintre care 3.035.000 pentru telefonie fixă, 360.000 pentru Clicknet şi 390.000 pentru Dolce),
Romtelecom a inregistrat la sfârsitul anului 2008 un numar total de 4.271.739 abonamente (dintre
care 2.978.739 pentru telefonie fixă, 650.000 pentru Clicknet şi 643.000 pentru Dolce), respectiv cu
13% mai mult de la un an la altul.
Astfel, în vreme ce rata de deconectări a fost redusă substanţial de la 11% în 2007 la 2% în 2008,
creşterea numărului de clienţi Clicknet (81%) şi Dolce (65%) în 2008 faţă de 2007 a fost în
continuare semnificativă. Acesta este rezultatul ofertelor atractive pe care Romtelecom le-a adus pe
piaţă anul trecut, de la pachete de voce şi Internet de bandă largă, la pachete care includ hardware,
software sau suport IT şi, de asemenea, la redefinirea portofoliului de abonamente prin care
compania le-a oferit clienţilor preţuri avantajoase pentru apeluri mobile şi internaţionale.
Pe de alta parte, programul de transformare şi creştere a eficienţei a fost şi el dus mai departe. Ca
18
parte a strategiei Clientul pe locul 1 lansata în 2007, Romtelecom urmareşte prin acest program să
răspundă şi mai bine aşteptărilor clienţilor, prin oferirea serviciilor de calitate la preţuri competitive
ca urmare a reducerii bazei de costuri.
Veniturile companiei au ramas stabile (869,8 milioane euro în 2008 fata de 871,9 milioane euro în
2007). Ofertele atractive lansate în piaţă cu scopul creşterii bazei de clienţi au generat o uşoară
reducere a profitului înainte de deducerea dobânzilor, impozitelor, deprecierii şi amortizării
(EBITDA) de la 300,6 milioane euro în 2007 la 291,6 milioane euro în 2008. Dupa scaderea
costurilor programului de creştere a eficienţei (care a inclus şi o reducere a personalului de la
12.512 la sfarşitul lui decembrie 2007 la 10.344 la sfarşitul lui decembrie 2008) în valoare totală de
38 de milioane de euro, profitul înainte de deducerea dobânzilor, impozitelor, deprecierii şi
amortizarii (EBITDA) finale s-a redus la 253,6 milioane euro.
În 2009, în ciuda crizei economice şi a condiţiilor dure de pe piaţa româneasca, Romtelecom a
reuşit să crească numărul unităţilor generatoare de venit cu 4.1%, prin comparaţie cu 2008,
ajungând la un total de peste 4.4 milioane. Internetul broadband şi televiziunea digitală au
înregistrat cele mai mari rate de creştere, de 24% şi 37% respectiv, reflectate de asemenea in
creşterea veniturilor aferente – 26%, creştere pentru veniturile generate de ADSL, şi 87% creştere
pentru cele generate de televiziune, în comparaţie cu 2008.
Numarul conexiunilor VPN a crescut de asemenea cu 14% faţă de 2008, generând o creştere a
veniturilor cu 10%, în comparaţie cu anul precedent. În 2009, Romtelecom a atras aproximativ
27.000 de clienţi pentru serviciul de Internet mobil bazat pe tehnologie CDMA. Rata de descreştere
a veniturilor a fost stabilizată la nivelul ratei de scadere a economiei romăneşti, de aproximativ 7%,
în ciuda presiunilor puternice la care a fost supusă compania. Totuşi, în ceea ce priveşte
profitabilitatea, bazându-se pe un control riguros al costurilor, Romtelecom a înregistrat doar o
foarte uşoara scadere de 1,2%, nivelul EBITDA atingând 32,3%, la finalul anului trecut. Acesta este
rezultatul strategiei de a contracara scăderea veniturilor provenite din serviciul tradiţional de
telefonie fixă, prin creşterea cotei de piaţă pe noi segmente de dezvoltare, precum broadband şi
televiziune digitală prin satelit.
Anul 2010 a fost un an dificil pentru Romtelecom, la fel ca pentru întreaga piaţa de telecomunicaţii
din România, care a trebuit să facă faţă nevoilor clienţilor de a-şi scădea bugetele alocate pentru
comunicare şi divertisment. Ar fi fost greu pe orice piaţă de telecomunicatii, însă a fost şi mai dificil
pe o piaţă ca cea românească, cu una dintre cele mai intense competiţii la nivelul preţurilor din
regiune.
Numărul clienţilor IPTV s-a apropiat de 30 000 la sfârşitul anului, în timp ce serviciul de internet de
mare viteză VDSL a atras un număr de aproape 50 000 de clienţi. În ceea ce priveşte serviciile TV,
Romtelecom a făcut de asemenea o mişcare strategică prin lansarea unui canal dedicat sportului,
Dolce Sport, care işi dezvoltă la acest moment ofertele extinse pentru clienţii Dolce.
19
În ceea ce priveşte costurile, compania a înregistrat reduceri semnificative în ciuda costurilor în
creştere asociate conţinutului TV.
20
În 2011 într-un context economic care a rămas dificil şi incert în 2010, Romtelecom a reusit sa aibă
succes cu cateva initiative strategice, cum ar fi lansarea de noi pachete pentru clienţii rezidenţiali în
a doua parte a anului, care au întrecut asteptarile. În 2012 compania va continua să se concentreze
pe oferirea de pachete în locul serviciilor separate, aceasta fiind, cel mai probabil, cea mai mare
schimbare a strategiei comerciale a Romtelecom din ultimii ani. Prin completarea ofertei de servicii
TV, internet şi voce a Romtelecom cu produse lansate în colaborare cu Cosmote, clienţii pot
cumpara şi servicii de internet şi voce mobilă într-un singur pachet care are cea mai buna acoperire
de pe piaţă.
În ceea ce priveşte segmentul business, compania şi-a menţinut în 2011 poziţia de lider pe piaţa de
servicii fixe de voce, internet şi VPN, continuând să susţină companiile româneşti prin ofertele sale.
Rata de creştere pentru conectările la serviciul de internet fix Romtelecom Business Solutions a fost
mai mare decat cea înregistrată de piaţa, iar pachetele de servicii (de doua, trei sau chiar patru
servicii) au continuat, de asemenea, să caştige cota de piaţă – de exemplu, pachetul IT Manager a
înregistrat vânzări de peste 30 000 de unităţi de la lansare. Am început deja oferirea de servicii
bazate pe tehnologia cloud şi vom continua să construim pe expertiza ICT în urmatorii ani.
Numărul în creştere de clienţi care aleg pachete Romtelecom este reflectat, de asemenea, în
creşterea numărului de utilizatori de servicii de internet şi TV, ambele depăşind cifra de 1,1
milioane de clienţi la sfârşitul anului 2011, compensând parţial declinul înregistrat de telefonia fixă.
La acest moment peste 40% dintre clienţii Romtelecom folosesc cel puţin două servicii ale
companiei. Procesul de creştere organică a fost completat suplimentar prin achiziţii şi fuziuni şi
prin contribuţia NextGen.
Romtelecom a făcut multe eforturi semnificative pentru creşterea eficienţei companiei în anii
trecuţi. În 2011 acestea s-au reflectat printr-o scadere a personalului companiei cu aproximativ 1700
de angajaţi, în urma îmbunătăţirii eficienţei operaţionale şi a programelor de plecări voluntare.
Din acest punct de vedere, în 2012 compania se va concentra mai mult pe îmbunătăţirea proceselor
end-to- end (de la un capat la altul) şi pe asigurarea că eforturile anilor trecuţi sunt consistente şi
coerente şi ajuta la o servire mai bună a clienţilor companiei.
21
urmare a declinului veniturilor din interconectare în urma deciziei Autorităţii Naţionale de
Reglementare de reducere a tarifelor de interconectare.
Compania a reusit să-şi protejeze mai bine baza de clienţi, la acest moment unul din doi clienţi
Romtelecom folosind cel putin două servicii ale companiei. În comparaţie cu 2011, numărul
clienţilor de internet a crescut organic, cu aproximativ 8%. Numărul de clienţi pentru serviciile TV
a înregistrat un declin minor faţă de aceeaşi perioadă a anului trecut, după reorganizarea
portofoliului de servicii TV, dar, în paralel, evoluţia veniturilor a fost pozitivă, clienţii migrând la
abonamente TV mai mari, cu mai multă valoare adăugată. Cu privire la segmentul business,
Romtelecom continuă sa fie liderul pieţei pentru segmentele de voce şi internet fix, dar şi VPN.
Strategia comercială a companiei se va concentra în continuare pe oferirea de pachete, oferindu-le
clienţilor posibilitatea de a-şi personaliza serviciile în funcţie de nevoile lor. Serviciul TV va
rămâne serviciul central al acestei strategii.
23
CAPITOLUL 2 - DIAGNOSTICAREA ACTIVITAŢII S.C. TELEKOM
ROMÂNIA COMMUNICATION S.A
Analiza rezultatelor obţinute privite din prisma analizei SWOT sunt urmatoarele:
24
Puncte slabe (Weak Points)
W1. Managementul e considerat ineficient de către jumătate din salariaţi, în ceea ce priveşte
desemnarea atribuţiilor şi în coordonarea oamenilor.
W2. Managementul nu oferă posibilitatea de instruire şi dezvoltare pentru a avansa profesional
(72%).
W3. Managementul subestimează salariaţii nepunând în valoare talentele şi aptitudinile deosebite
(50%).
W4. Managerii direcţi sunt consideraţi părtinitori în sensul că nu evită favoritismele.
W5. Managementul nu motivează salariaţii ( aproximativ 50% dintre salariaţii ).
W6. Promptitudinea răspunsului nostru la evenimente semnalate de clienţi stârneşte nemulţumire şi
poate conduce la schimbarea operatorului (depinde de locaţia fizica în care e înregistrat
evenimentul).
W7. Percepţia remuneraţiei incorecte pentru 45% dintre salariaţi.
Oportunităţi (Oportunities)
O1. Imaginea TELEKOM în contextul competiţional din zona telecomunicaţiilor se poate
îmbunătăţi continuu.
O2. Managementul îi implică pe oameni în decizii care le influenţează activitatea sau mediul de
lucru.
O3. Managementul caută şi răspunde cu adevărat la sugestii şi ideile provenite din mediul extern.
O4. Diversitatea pachetelor de servicii oferite de TELEKOM.
O5. Proiectele manageriale pe termen mediu şi lung permit recâştigarea clienţilor şi pătrunderea în
zonele de nişă.
Ameninţări (Threats)
T1. Transparenţa şi comunicarea între ierarhiile interne.
T2. Competiţia din piaţa muncii: specialiştii sunt tentaţi cu pachete salariale mai atractive.
T3. Competiţia din piaţa serviciilor de telecomunicaţii: economia de piaţă presupune concurenţă, iar
concurenţa presupune valoare şi incisivitate în a o promova.
T4. Promptitudinea în deservirea clienţilor e afectată de dependenţa de partenerii de afaceri.
T5. Viteza de reacţie a personalului TELEKOM e afectată de condiţiile climaterice extreme (ex:
inundaţii, furtuni, canicule, etc)
25
Din analiza SWOT se determină necesitatea realizării unor schimbări la nivelul companiei
TELEKOM.
Analiza şi diagnosticul operaţional în S.C. TELEKOM ROMÂNIA S.A. s-a realizat pe o zonă
geografică care cuprinde 10 judeţe care formeaza o regiune operaţionala.
2. Cheltuieli operaţionale
- Cheltuieli aflate în bugetul regiunii de operaţiuni
- Cheltuieli aflate în bugetul altor entitaţi
26
Cheltuieli operaţionale
Cheltuieli aflate in bugetul regiunii operaţionale
Descriere Driver (generator de cost/venit)
Total cheltuieli salariale
Salariu Nr angajaţi + nr ore
Ore suplimentare Nr ore
Munca de noapte & consemn Nr ore
Comisioane din vanzări TFD.
Nr angajaţi care beneficiază de bonus
Bonusul anual de performanţă
anual
Alte beneficii: mare parte reprezinta bonurile de
Nr angajaţi
masa
Alte bonusuri conform CCM
Ture Nr angajaţi turanţi
% aplicabil la valoarea cheltuielii cu
Asigurari sociale, fond somaj
salariile brute
Nr angajaţi disponibilizaţi (dependenţa de
Disponibilizări condiţiile CCM, acordare salariii fixe in
funcţie de vechime)
Include şi beneficiile de pensionare, contribuţie bilet
de odihnă, tichete cadou, ajutoare boli, deces,
naştere etc
Materiale şi CPE
27
Alte cheltuieli (un cos de mai multe costuri:
materiale consumabile, obiecte de inventar etc)
TV operations - mentenanţa DTH executata cu terţi,
reparaţii reţea Cu şi FO
Rovinietă Nr maşini
28
Cheltuieli cu utilităţile (energie termică, energie
electrică, apă şi gaze)
Ture 15.000
Disponibilizări -
Include şi beneficiile de pensionare, contribuţie bilet de odihnă,
-
tichete cadou, ajutoare boli, deces, naştere etc
Materiale şi CPE 107.000
Materiale Non-telecom -
29
Alte cheltuieli 7.000
TV operations - mentenanta DTH executata cu terţi, reparaţii
79.000
reţea Cu şi FO
Cheltuieli reţea acces închiriată
342.000
Cheltuieli stâlpi contracte locale
Taxe şi impozite pe construcţii ("taxa pe stâlp"), terenuri,
260.000
autorizaţii construcţii
Cheltuieli cu conectările şi cu deconectările - 21.000
Alte cheltuieli
(72.000)
Cheltuieli cu deplasările intern şi internaţional (transport, cazare,
2.000
diurna)
Penalităţi, provizioane şi taxe: 0
Cheltuieli marketing -
Total Regiune
Bugete alocate altor entităţi
(euro)
Autovehicule
Nr de maşini 380.000
Rata lunară leasing operaţional (închiriere) 28.000
Cheltuieli reparaţii şi spalatorie 4.000
Cheltuieli asigurări 36.000
Carburant alimentat 14.000
Rovinietă 2.000
30
TOTAL Cheltuieli / nr. de maşini 220
Carburant / nr. de maşini 94
Intreţinere şi reparaţii / nr. de maşini 11
Tabelul 11 - Bilanţul altor cheltuieli operaţionale
Nr de servicii pe tipuri
Servicii de Voce 386.800
Servicii de Televiziune 372.300
Servicii de internet de mare viteza (Broadband) 223.400
Total Servicii 982.500
# Modem-uri 1.898,0
# Nr de Modem-uri noi 894
# Nr de Modemuri refurbisate 875
31
# Nr de modem-uri reutilizate 129
Modems Mix
% Modem-uri noi 47%
% modemuri refurbishate & reutilizate 53%
Tabelul 12 – Elemente şi calcul de bilanţ pentru analiza financiară
ANALIZA DE PERFORMANŢĂ
Costuri cu STB-uri
12.000
Cost pe STB
-
Cheltuieli cu modem-uri
41.000
Cost pe modem 0
II. Se renunţa aproximativ 15% din solicitari în momentul în care ajungem la client (fie prin
tehnician, curier sau terţi):
Clientul refuză oferta deoarece s-a razgandit datorita perioadei lungi pentru instalare care
deseori este mai mare decat aşteptarea clientului, lucru care ii permite sa contracteze
serviciile de la competiţie, motiv pentru care refuza semnarea contractului în aceasta etapa;
Comanda a fost incorect înregistrata în sistem fie din cauza unei erori cauzate de operator,
fie din cauza ca nu a fost corect înteleasa oferta de catre client (exista situaţii în care
discursul folosit de catre reprezentanţii de vânzări poate induce în eroare sau aceştia nu
ofera detalii complete despre ofertă);
III. Cererea poate fi modificata în foarte puţine cazuri în timpul derularii procesului:
De cele mai multe ori este necesară anularea şi reintroducerea cererii în cazul în care sunt
necesare modificări ale acesteia.
IV. Aproximativ 14% din cereri, inclusiv cele de instalare a serviciului de voce nu sunt
instalate din “lipsa de soluţii tehnice”
V. Frecvent apar probleme legate de stocuri: modem-uri, STB-uri, cabluri şi chiar hartie
Nu exista KPI-uri în companie pentru procesul de la comanda la facturare (ex. tichet per
client, timp de rezolvare, rata de repetare etc.)
Nu există în mod clar un responsabil pentru procesul de la comanda la facturare şi KPI-ul
aferent pentru acesta;
Fiecare departament implicat în proces are propriile KPI-uri şi majoritatea dintre acestea nu
sunt aliniate cu KPI-urile celorlalte departamente;
Vizibilitatea asupra activităţii efectuate şi a timpului petrecut per activitate nu este posibilă;
Rapoartele sunt generate pentru fiecare departament cu uşoare diferenţe in ceea ce priveşte
numerele pentru acelaşi KPI;
Unele funcţiuni încearca sa scape de tichetele care necesită un timp de rezolvare mai lung şi
le transferă fara a fi rezolvate;
Tehnicienii rezolvă problemele fără echipamente şi materiale adecvate, numai pentru a le
rezolva cat mai repede. Tichetele care se repetă au o pondere de numai 20% în KPI-urile lor.
KPI-urile nu sunt strâns legate de remunerarea financiară/penalitaţi.
Există un mecanism de extragere a erorilor în locul unuia care sa le împinga spre rezolvare
pe baza unor alerte.
VIII. Clienţii nu işi pot instala singuri modem-urile sau STB-urile 2 sau 3:
Procesele paralele de rezolvare a unui tichet sunt similare, însa nu identice, deşi sunt
implicate aceleaşi funcţiuni (ex. IMCC, centrele de lucru);
Tichetele sunt deschise pentru servicii şi nu pentru toate problemele unui client (ex. tichet
deschis numai pentru deranjament de voce, deşi clientul întâmpină probleme şi cu DSL şi
IPTV);
Nu există nici o procedură care să determine tehnicianul să verifice toate serviciile clientului
după ce unul dintre acestea este restabilit.
Call centerele tratează un deranjament diferit. Unele deschid un nou tichet şi il rezolva
telefonic, altele nu fac acest lucru;
Procesele curente au multiple neajunsuri în rezolvarea unei probleme.
Nu există proceduri clare de “escaladare” pentru un tichet (primul nivel de suport (Help
Desk) => al doilea nivel de suport (IMCC + Centrele de lucru) => al treilea nivel de suport
(NOC);
Oameni şi sisteme
Buget
Nu toate echipele de teren au chei de acces la toate cutiile terminale, datorită diversităţii de
modele a cutiilor teminale instalate;
Echipamentele pentru masuratori nu sunt de încredere şi calibrate şi nu sunt suficiente
pentru toate echipele;
35
Echipamentul limitat şi vechi, utilizat pentru îmbinarea şi măsurarea fibrei optice
Nu există KPI-uri în companie pentru procesul deranjament - reparaţie (ex. tichet pe client,
timp de rezolvare, rata de repetare, etc.);
Nu există în mod clar un responsabil pentru procesul deranjamant – reparaţie şi KPI-ul
pentru acesta;
Fiecare departament implicat în proces are propriile KPI-uri şi majoritatea dintre acestea nu
sunt aliniate cu KPI-urile celorlalte departamente;
Vizibilitatea asupra activităţii efectuate şi a timpului petrecut pe activitate nu este posibilă;
Rapoartele sunt generate pentru fiecare departament cu usoare diferenţe în ceea ce priveşte
numerele pentru acelaşi KPI;
Unele funcţiuni încearca să scape de tichetele care necesită un timp de rezolvare mai lung şi
le transferă fără a fi rezolvate;
Tehnicienii rezolvă problemele fără echipamente şi materiale adecvate, numai pentru a le
rezolva cat mai repede. Tichetele care se repeta au o pondere de numai 20% în KPI-urile lor.
KPI-urile nu sunt strâns legate de remunerarea financiară/penalităţi.
Vânzările de xDSL, IPTV şi CDMA sunt efectuate în zone în care serviciul vândut nu este
disponibil sau parametrii serviciului sunt mult mai scazuţi.
Cand o instalare de xDSL este finalizată nu există nici o procedură de testare pentru a
verifica dacă lăţimea de bandă funcţionează la parametrii agreati (ex. test de viteză);
Lipsa de mijloace sau proceduri care să prevină vânzările înşelătoare.
SIP pentru cel de-al treilea STB sau un STB cu DVR implica o schimbare de LNB, lucru
care nu poate fi efectuat de către client.
36
Nu există nici un proces şi automatizare pentru lucrările programate, inclusiv ETR pentru
acestea;
ETR-ul pentru unele erori majore şi furturi este importat în ATLAS, dar daca NOC-ul il
schimba, noul ETR nu este actualizat;
Nu există nici o conexiune automată între tichetul clientului şi tichetul infrastructurii pasive;
Nu există nici o conexiune între tichetele interne NOC şi tichetul clientului.
Accesul pentru testarea unui serviciu specific este limitată la echipa Help Desk care se
ocupă serviciul respectiv;
Help Desk-ul transferă tichetele doar pentru testare în IMCC şi NOC motivând lipsa
resurselor.
Peste 1000 de motive de închidere pentru 6 servicii pentru care au fost dezvoltate procese
(Voce TDM, xDSL, DTH, IPTV, CDMA, VOIP);
Capacitate limitată a tehnicienilor de a închide tichetele specificând motivul corect din
cauza ecranului SPV mic şi a listei lungi de motive;
Lipsă vizibilitate în ATLAS a comentariilor marcate de TIR pe SPV-ul lor.
37
2.3 CONCLUZIILE DIAGNOSTICĂRII ACTIVITĂŢII S.C. TELEKOM ROMÂNIA
COMMUNICATION S.A.
Analizând informatiile din bilanţul financiar şi din elementele luate în calcul pentru analiza
bilanţului se pot aborda concluzii şi propuneri pe doua direcţii:
1. Numărul de clienţi existenţi şi implicit numărul şi valoarea facturilor lunare dictează
valoarea veniturilor.
2. Cheltuielile operaţionale lunare sunt cele care dictează şi ajustează în final profitul
operaţional.
Din acest motiv pentru a menţine compania pe o direcţie favorabilă, strategia de bussines trebuie
abordată pe doua direcţii:
1. Menţinerea + creşterea numărului actual de clienţi:
În zona de livrare şi mentenanţă a serviciilor livrate către client se observă că există nenumărate
probleme enumerate anterior, probleme care generează ineficienţa în zona operaţională a
TELEKOM, aceste ineficienţe generând un fenomen direct de insatisfacţie către clienţii existenţi
afectând în primul rând calitatea efectivă a serviciilor furnizate şi suplimentar calitatea serviciilor de
întreţinere mentenanţa.
Ţinând cont de cele precizate şi enumerate mai sus se vor prezenta în capitolul următor propunerile
de creştere a calităţii serviciilor, focusate pe rezolvarea şi diminuarea impactului unor probleme
identificate în TOP 10 problematica livrare servicii catre clienţi ,şi in TOP 10 probleme de
mentenanţa a serviciilor către clienţi.
38
CAPITOLUL 3 - PROPUNERI DE CREŞTERE A CALITĂŢII
SERVICIILOR ÎN CADRUL S.C. TELEKOM ROMÂNIA
COMMUNICATION S.A.
Pentru a defini şi enunţa propunerile de creştere a calităţii serviciilor în cadrul S.C. TELEKOM
ROMÂNIA COMMUNICATION S.A. se va pleca de la diagonsticul în zona de problematică
operaţională focusându-ne pe zona de TOP 10 probleme, din care am selectat 3 sectiuni care au un
impact major în activitatea operaţională enumerând şi implicaţiile negative după cum urmează:
Implicaţii negative :
Implicaţii negative :
39
Noţiunea de "programare" este intens dezbatută de firmele terţe de instalare deoarece
generează costuri ridicate cu carburantul, neexistand o optimizare a traseului.
Implicatii negative :
Pentru cele 3 categorii de probleme se vor enunţa în secţiunile urmatoare, doua propuneri pentru
diminuarea şi eliminarea efectelor negative în cadrul activitaţilor operaţionale.
Totodata, cele două propuneri vor permite cuantificarea şi indentificarea amplorii problematicii
pentru a interveni prompt cu cea mai bună şi optimă soluţie.
40
3.2. PROPUNEREA 1 – Implementare sistem de management al performantei END-TO-
END (E2E)
Propunerea reprezintă mai precis un sistem de responsabilizare a tuturor responsabililor din cadrul
proceselor de livrare a serviciilor la client, impunand pentru fiecare entitate implicata un indicator
care masoară eficienţa şi performanţa acestuia în cadrul procesului de livrare pentru identificarea cu
uşurinţă pe viitor a modului de eficientizare şi eliminarea blocajelor.
41
3.2.2 Ponderea indicatorilor KPI pe funcţii
Pentru a masura performanţa fiecarei entitaţi se aloca ponderi procentuale pe entitate diferită în
funcţie de importanţa în proces, categorisite şi pe elementele de eficienţa, astfel :
EFICIENŢA OPERAŢIONALĂ
FTTX 10 10 15 10 20 20
Productivitate 20
Eficienţa personal 20
EFICIENŢA COSTURILOR
Marja brută operaţională 20 10
O2B 15 20 20 25 25 20
ICCA 15 15 15 15 15 15 20
Atitudine şi comportament -10 -10
Tabelul 14 - Ponderea KPI-urilor pe fiecare structura ierarhica
42
3.2.3 Detalierea şi focus-ul indicatorilor KPI pe zona operaţională
Reprezintă diferenţe între Vânzări RGUs - Fix, canal TFD (incluzand RGUs de mobil din pachetele
FMC) şi obiectiv fixat plus realizari masurate de catre Commercial Controlling, volumele
realizate fiind calculate ca RGU ajustate având la baza principiul ponderarii utilizat în schema de
comisionare pentru vânzări.
Formula de calcul : Pentru fiecare 10% depaşire valoare Target/ realizat se scad 1.5 puncte
• Evaluarea periodica se face luând în considerare media aritmetica a valorilor realizate lunar din
cadrul perioadei evaluate
• Exemplu calcul:
• Target: 24, Realizat 31. Target/ Realizat = 129.2%
• Scor KD = -3
Target:
Se calculeaza tinând cont de vechimea footprint-ului:
• vechime > 9 luni = + 0,6%/ lună
• vechime 3 – 9 luni = + 1,0%/ lună
• vechime < 3 luni = + 1,4%/ lună
43
Formula de calcul:
Ex evaluare:
Realizări/ Target = 94.58%. Realizat >90% = 4.58%
Scor KPI FTTX NU = 45,8% * Pondere KPI
d. KPI 3: PRODUCTIVITATE
• Eficienţă personal = număr evenimente rezolvate/ număr personal din subordine (ajustat cu
orele suplimentare efectuate de personal).
• Vor fi luate în calcul numai evenimentele (work order – WO) B2C şi SOHO.
• Tehnician = Agent instalari şi reparaţii + Tehnicieni reţea de acces
44
f. KPI 5 :MARJA BRUTĂ OPERAŢIONALĂ (REGIONAL OPERATING MARGIN )
Reprezintă eficienţa pe care regiunea o are în utilizarea resurselor pentru a genera profit.
Formula de calcul a Regional Operating Margin (ROM):
Venituri = Valoarea serviciilor facturate de TKR (fix) catre clienţii persoane fizice din care se
scade provizionul lunar pentru neplată.
Costuri = Total cheltuieli operaţionale alocate O&M (opex regional), la nivel de regiune, la care se
adauga costurile cu flota auto.
Metoda de masurare: Pentru fiecare punct procentual nerealizat (1%) faţă de target se scad doua
puncte din ponderea KPI.
g. KD 2: EFICIENTIZARE COSTURI
Metoda de masurare:
• 70% din ponderea KPI se calculeaza:
Realizări/ Target * Pondere KD
• 30% din ponderea KPI se calculeaza tinând cont de competenţele de management de proiect
(evaluate de CCPO)
• Evaluarea periodica se face prin însumarea lunilor din cadrul perioadei
45
h. KPI 6:MATERIALE ŞI ECHIPAMENTE LA CLIENT (CPE)
• Metoda de masurare
Repezintă indicatorul care va măsura stabilitatea bazei de clienţi la nivel de grup (TKR +
NextGen), măsurată în număr de servicii.
Target: RGU (TKR + NextGen) calculat ca medie aritmetică a ultimelor 6 luni din 2015 (iul – Dec)
Metoda de măsurare:
Realizări/ Target < 80% => scor 0%
Realizări/ Target > 80% => pentru fiecare punct procentual (1%) “pp” realizat în plus fată
de 80% se acorda 5% din ponderea KPI
Evaluarea periodica se face luând în considerare media aritmetică a valorilor realizate lunar
din cadrul perioadei evaluate
Ex evaluare:
Realizări/ Target = 94.58%. Realizat >80% = 14.58%
Scor KPI FTTX NU = 72,9% * Pondere KPI
46
j. KPI 8: O2B – ORDER TO BILL – ( durata de instalarea a unui serviciu de la momentul
comenzii)
Va reprezenta indicatorul KPI compus din elemente E2E referitoare la calitatea reţelei şi
performanţa operaţiunilor. Include activitaţile cu terţii instalatori.
Metoda de măsurare:
Pentru fiecare punct procentual nerealizat (1%) faţa de target se scade un punct din
ponderea KPI. Valoarea fiecarui element O2B este limitată la 100%.
Evaluarea se face luând în considerare valorile existente la finalul perioadei .
Formula de calcul: T1/ Realizat E1* 20% + Realizat E2/ T2 * 40% + Realizat E3/ T3* 40%
Va reprezenta Rata de instalare (FIR) definită în cadrul procesului E2E, calculată pentru toate
canalele de vânzare. Exclude migrările.
Ex evaluare:
Realizări/ Target = 97,3%. Nerealizat = 2,7%
Scor KPI FIR= Pondere KPI - 2*2.7
Va reprezenta Rata de instalare (FIR) definită în cadrul procesului E2E, calculată pentru toate
canalele de vânzare. Exclude migrarile. Indicatorul va avea efect de diminuare pentru
neindeplinirea obiectivului O2B.
Ex evaluare:
Realizări/ Target = 97,3%. Nerealizat = 2,7%
Scor KD FIR= 0.1*2.7*pondere KD
Metoda de măsurare:
Pentru fiecare punct procentual nerealizat (1%) faţă de target se scad 0,5 puncte din
ponderea KPI. Valoarea fiecărui element F2R este limitată la 100%.
Evaluarea se face luând în considerare valorile existente la finalul perioadei .
Formula de calcul: Realizat E1/ T1* 30% + T2/ Realizat E2 * 30% + T3/ Realizat E3* 40%
Exemplu de calcul:
48
o. KPI 11: INDICATOR SATISFACŢIE CLIENŢI
Va reprezenta ca şi studiu (pe baza de chestionar) care măsoara satisfacţia clienţilor referitor la
lucrările tehnice efectuate de tehnicienii de teren, chestionar care conţine 5 intrebări, iar în funcţie
de notă oferită de client la fiecare dintre aceste 5 intrebari, se va acorda un scor cuprins între -200
şi +200, conform tabelului:
Mulţumit 0
4. Respectarea programarii
Extrem de mulţumit 200
Metoda de măsurare:
49
3.3. PROPUNEREA 2 – Implementare sistem informatic de monitorizare în timp real a
indicatorilor de performanţa (KPI)
Propunerea 2 are ca scop implementarea unui sistem electronic de monitorizare în timp real a
indicatorilor de performanţa impuşi pentru toate structurile implicate în procesele de livrare şi
furnizare a serviciilor către clienţi. În acest mod se vor putea realiza corecţii imediate în zonele cu
probleme pentru a putea crea condiţiile atingerii indocatorilor de performanţă în anumite intervale
calendaristice. Sistemul va trebui să monitorizeze indicatorii individuali pentru fiecare participant,
de la simplul tehnician până la cea mai mare ierarhie managerială.
Sistemul propus va reprezenta o proiecţie matematica a datelor care reflecta activitatea fiecarei
entitaţi implicate în procesul „end-to-end„ de instalare şi livrare a serviciilor către clienţi.
Astfel, monitorizând duratele şi parametrii cantitativi, se pot calcula matematic valorile pentru
fiecare indicator stabilit şi impus.
Tabelul de mai jos prezintă fiecare indicator care se doreşte a fi măsurat, granularitatea entitaţilor
monitorizate , frecvenţa măsurătorii precum şi obiectivul /target care trebuie atins pentru ca acel
indicator să fie atins :
Obiectiv Q1-
KPI de proces E2E Granularitate Frecvenţa măsurători
2013
Nr
Centru Tc/ Min
1 Rata de Instalare săptamânal
Compartiment 92%/99%
% prima întalnire programată în 64h Centru Tc/
2 zilnic Min 85%
de la emitere WO Compartiment
Centru Tc/
3 Lucrări instalate în 64h Compartiment/ zilnic Min 85%
Tehnician
Centru Tc/
4 Durata de rezolvare a lucrării Compartiment/ zilnic Max 30h
Tehnician
Centru Tc/
5 Rata de lucrări repetate zilnic Max 5%
Compartiment
% prima programare în 30 h de la Centru Tc/
6 zilnic Min 85%
emiterea tichet Compartiment
Centru Tc/
7 % întalniri respectate Compartiment/ zilnic Min 98%
Tehnician
50
Centru Tc/
8 % prima întâlnire respectată Compartiment/ zilnic Min 85%
Tehnician
Centru Tc/
9 % de 3 sau mai multe întâlniri zilnic Max 5%
Compartiment
Centru Tc/
10 Media lucrărilor finalizate zilnic N/A
Compartiment
Centru Tc/
Media mobilă pe ultimele 7 zile a
11 Compartiment/ zilnic N/A
lucrărilor finalizate
Tehnician
Lucrări cu ma mult de 3
Lucrări cu appointemnt
Lucrări cu appointemnt
appointment-uri (%)
Lucrări executate in
Lucrări executate in
Primul appointment
Primul appointment
Primul appointment
Primul appointment
lucrărilor finalizate
stabilit în 64h (%)
Media mobilă pe
appointment-uri
ultimele 7 zile a
Compartiment
stabilit in 64h
respectat (%)
respectat (%)
Total 1ucrări
Technician
64ore (%)
respectat
respectat
64ore
Tehnici
Comp 1
an 1
2 2 2 2 0 2 100% 100% 100% 100% 0% 2.5
Tehnici
Comp 1
an 2 2 2 0 2 1 2 100% 100% 0% 100% 50% 1.5
Tehnici
Comp 1
an 3 1 1 1 1 0 1 100% 100% 100% 100% 0% 1
Tehnici
Comp 1
an 4 1 1 1 1 0 1 100% 100% 100% 100% 0% 5
Tehnici
Comp 1
an 5 1 1 1 1 0 1 100% 100% 100% 100% 0% 7
Tehnici
Comp 1
an 6 1 1 1 1 0 1 100% 100% 100% 100% 0% 10
Comp 1
Total 8 8 6 8 1 8 100% 100% 75% 100% 13% 3.88
51
Tabelul 17 – Model raport de monitorizare indicatori calitate livrare servicii catre clienţi
Lucrări cu ma mult de 3
Lucrări cu ma mult de 3
Lucrări cu appointemnt
appointment respectat
Nr. de lucrări repetate
Durata de rezolvare a
appointment-uri (%)
Primul appointment
Primul appointment
Primul appointment
Primul appointment
lucrarilor finalizate
stabilit in 30or (%)
Lucrări cu Primul
Lucrări finalizate
Media mobilă pe
Compartiment T
deranjamentului
appointment-uri
ultimele 7 zile a
stabilit in 30ore
Rata de lucrări
respectat (%}
respectat (%)
Technician -
Total lucrări
repetate(%)
respectat
Comp Tehni
3 4 39.3 0 3 0 4 4 75% 100% 0% 75% 0% 6.14
1 cian 1
Comp Tehni
1 cian 2 1 1 3.77 1 1 0 1 1 100% 100% 100% 100% 0% 1.71
Comp Tehni
1 cian 3 1 1 20.37 1 1 0 1 1 100% 100% 100% 100% 0% 2.29
Comp Tehni
1 cian 4 5 5 12.25 2 5 0 5 5 100% 100% 40% 100% 0% 4.86
Comp Tehni
1 cian 5 4 5 14.59 1 4 0 5 5 80% 100% 20% 80% 0% 5.14
Comp Tehni
1 cian 6 6 6 8.58 0 6 0 6 6 100% 100% 0% 100% 0% 4.86
Comp Tehni
1 cian 7 2 2 17.86 0 1 0 2 2 100% 100% 0% 50% 0% 3.86
Comp Tehni
1 cian 8 5 5 11.79 2 5 0 5 5 100% 100% 40% 100% 0% 3.29
Comp
1 Total 27 29 15.9 7 26 0 29 29 93% 100% 24% 90% 0% 32.1
Tabelul 18 - Model raport de monitorizare zilnică indicatori calitate livrare servicii catre clienţi
52
C. Model de raport săptămânal Indicatori - Livrare Servicii pe compartiment
Lucrări cu ma mult de 3
Lucrări cu ma mult de 3
Total Lucrări
64h (%)
64h
(%)
Comp 1
66 61 81 118 12 96 125 53% 49% 65% 94% 10% 77%
Comp 1
40 32 32 48 7 49 56 71% 57% 57% 86% 13% 88%
Comp 1
56 41 69 105 16 93 129 43% 32% 53% 81% 12% 72%
Comp 1
68 62 69 91 9 71 93 73% 67% 74% 98% 10% 76%
Comp 1
63 52 51 79 8 70 85 74% 61% 60% 93% 9% 82%
Comp 1
74 56 53 88 24 90 102 73% 55% 52% 86% 24% 88%
Comp 1
47 40 48 68 4 61 73 64% 55% 66% 93% 5% 84%
Comp 1
61 54 53 73 7 65 79 77% 68% 67% 92% 9% 82%
Comp 1
71 61 72 98 10 85 107 66% 57% 67% 92% 9% 79%
Comp 1
68 56 69 93 3 86 97 70% 58% 71% 96% 3% 89%
Comp 1
32 29 27 36 4 35 38 84% 76% 71% 95% 11% 92%
Comp 1
32 31 32 39 2 31 40 80% 78% 80% 98% 5% 78%
53
Total 678 575 656 936 106 832 1024 66% 56% 64% 91% 10% 81%
Tabelul 19 – Model raport de monitorizare indicatori livrare servicii la nivel de compartiment
Total Lucrări
respectat
uri (%)
(%)
uri
Comp
1 234 247 25.83 42 214 5 258 261 90% 95% 16% 82% 2%
Comp
1 260 314 29.83 39 287 2 331 334 78% 94% 12% 86% 1%
Comp
1 186 260 36.04 43 225 3 281 291 64% 89% 15% 77% 1%
Comp
1 239 286 24.17 39 248 9 290 295 81% 97% 13% 84% 3%
Comp
1 243 268 19.44 43 252 1 270 275 88% 97% 16% 92% 0%
Comp
1 273 309 31.81 48 260 6 327 341 80% 91% 14% 76% 2%
Comp
1 164 215 25.74 41 205 2 216 221 74% 97% 19% 93% 1%
Comp
1 206 236 22.22 44 213 0 244 246 84% 96% 18% 87% 0%
Comp
1 211 253 23.18 54 236 0 266 269 78% 94% 20% 88% 0%
Comp
1 259 285 23.22 54 244 3 289 298 87% 96% 18% 82% 1%
Comp
1 159 200 28.6 35 182 4 206 207 77% 97% 17% 88% 2%
Comp
1 186 196 18.49 30 183 0 201 202 92% 97% 15% 91% 0%
Total 2620 3069 26.07 512 2749 35 3179 3240 81% 95% 16% 85% 1%
54
Tabelul 20 - Model raport monitorizare indicatori mentenanţa servicii la nivel de compartiment
Vânzări servicii
- Susţinerea unui volum constant de noi clienţi care vor fi instalaţi, asigură menţinerea
constantă a veniturilor din zona de clienţi.
- Implicarea personalului din operaţiuni pentru aducerea de noi clienţi prin
recomandare, va crea un aport constant de cca 20 % din volumul de noi instalari
cumulat pe toate canalele de vânzări.
55
- Menţinerea bazei de clienţi este un element foarte important care se află în strânsă
legătură cu urmatorii indicatori măsuraţi:
- Order to Bill – ( durata de instalare a unui serviciu de la momentul comenzii)
- FIRST INSTALATION RATE – ( rata de instalare de la prima vizită)
- Scăderea TIMP NEFUNCŢIONARE SERVICII
- FAULT to REPAIR – (durată remediere reparaţii de la momentul sesizării)
- Menţinerea acestor indicatori în limitele admise va asigura păstrarea constantă a
bazei de clienţi, şi implicit veniturile din facturile emise clienţilor.
Productivitate:
- Menţinerea unui volum minim impus de activităţi efectuate de fiecare tehnician in
parte într-un anumit interval de timp asigură o echitate din punct de vedere a
eficienţei cheltuielilor.
Eficienţa personal:
- Volumul de activitate efectuat pe fiecare tehnician în comparaţie cu backlogul total
existent generează eficienţa.
- Astfel, o încarcare echilibrată şi constantă pe fiecare tehnician care diminueaza
perioadele de inactivitate, reduce cu mult necesarul de activitate suplimentară în
afara orelor de program, fapt care duce la o reducere semmnificativă a cheltuelilor cu
orele suplimentare.
Eficientizare costuri
- Prin eficientizarea costurilor se asigura o cheltuire eficienta a bugetului dedicat zonei
de operare şi întreţinere a reţelei.
- Astfel, propunerile şi investiţiile care au drept scop modernizarea reţelei vechi şi
valorificarea acesteia, duc pe viitor la o reducere a costurilor.
- Un simplu exemplu îl reprezintă înlocuirea vechii reţele de cupru cu reţele moderne
de fibra optică, care prin natura tehnologiei au un cost redus semnificativ de operare
şi întreţinere, generând economii în zona de cheltuieli.
57
4.2. EFECTELE MONITORIZĂRII ÎN TIMP REAL A INDICATORILOR (KPI)
Monitorizarea în timp real a indicatorilor reprezintă o facilitate extrem de importantă şi utilă pentru
echipa de management ,deoarece îi ajută în luarea deciziilor pe atat de corect, cât şi la momentele
cele mai exacte.
Spre exemplu, indicatorii care indică respectarea primei programări cu clientul, indica în mod cert
dacă tehnicienii au ajuns în locaţia clientului la momentul programat cu clientul respectând una din
cerinţa de calitate în livrarea serviciilor.
Toţi aceşti indicatori monitorizaţi în timp transmit managerilor informaţii preţioase în luarea
deciziilor pentru zona de problematica. Pe de altă parte monitorizarea indicatorilor de calitate a
activităţii muncii responsabilizează fiecare participant la proces, de la tehnician, la supervizor şi
până la manager indiferent de nivelul acestuia.
Astfel, prin ipoteza faptului că fiecare participant la proces este responsabil cât se poate de mult
pentru a atinge indicatorii de performanţă pe cele două activităţi importante, livrarea de servicii şi
menenanţa acestora, rapoartele săptămânale se pot analiza şi cuantifica după modelele urmatoare
cu scopul de a evidenţia tendinţele într-un interval de timp.
58
4.2.2 Analiza statistica şi tendinţa indicatorilor
Primul Lucrări cu
Lucrări Primul Lucrări cu
appointment ma mult de 3 Rata de
Săptamână executate in appointment appointment
stabilit in 64h appointment- instalare (%)
64ore (%) respectat (%) respectat (%)
(%) uri (%)
41 56% 39% 42% 71% 14% 82%
42 59% 46% 56% 85% 11% 84%
43 66% 56% 64% 91% 10% 81%
80% 66%
56% 59%
60%
40% 56%
46%
39%
20%
0%
41 42 43
Lucrari finalizate in 64h Prima programare respectata in 64h (%)
0%
41 42 43
Primul appointment respectat (%) Lucrari cu appointemnt respectat (%)
Lucrari cu ma mult de 3 appointment-uri (%)
59
B. Rezultate săptămânale - Indicatori Mentenanţă servicii clienţi
Analizând în mod structurat elementele prezentate în lucrare cu privire la istoricul firmei, evoluţia
indicatorilor de volum a activităţii, diagnoza activităţii operaţionale, propunerile de creştere a
calităţii serviciilor precum şi efectele acestora se pot concluziona urmatoarele:
2. Analiza şi diagnosticul firmei arată că aceasta are un management competent şi orientat spre
dezvoltarea afacerii generând pentru majoritatea angajaţilor încredere în strategia companiei
precum şi dedicarea, fidelitatea şi implicarea salariaţilor. Observând bilanţul activităţii
operaţionale, prin comparaţia veniturilor versus cheltuieli se observă că acesta este pozitiv, dar prin
analiza punctuală a capitolelor de cheltuieli şi venituri, se poate concluziona că acestea pot fi
optimizate pentru o eficienţa operaţională crescută. Tot din analiza activităţii operaţionale s-au
identificat punctual seturi de probleme specifice în zona de procese de activitate operatională (
livrare servicii şi mentenanţa acestora) pe marginea cărora s-au elaborat propunerile de eficientizare
şi creştere a calităţii serviciilor.
Adrese internet:
1. http://www.indicatorideperformanţă.ro
2. http://www.ensight.ro/
3. http://www.aracis.ro/
4. http://www.academia.edu/
5. https://www.telekom.com/financial-results
62
ANEXE
63
Analiză indicatori de volum a activității TELEKOM
Romania (ROMTELECOM S.A.)
55% 51%
60% 49% 47% 51%
44%
34%32% 37% Linii fixe
40% 32% 32% 31%
Servicii Internet broadband
20%
Servicii TV (DTH)
0%
2011 2012 2013 2014
64
Telekom Romania - Penetrarea Serviciilor de broadband si TV pe liniile fixe
65%
70% 60%
54% 56% 57%
60% 51% Penetrarea
46% 47% serviciilor de
50% 39% 40% internet pe liniii
40% fixe
30%
Penetrarea
20% serviciilor de TV
10% pe liniii fixe
0%
2010 2011 2012 2013 2014
14,000
12,257 12,512
12,000
10,334 10,017
10,000 9,179
4,000
2,000
-
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
65
Telekom ROMANIA - Linii
FIXE
3,000,000 2,783,000
2,622,000
2,490,000
2,500,000 2,329,000 2,253,000 2,181,000
2,000,000
1,500,000
1,000,000
500,000
-
2009 2010 2011 2012 2013 2014
66
1,600,000
1,400,000
1,250,000 1,234,000
1,197,000
1,200,000 1,136,000
1,013,000
1,000,000
807,000
800,000
651,000
600,000
400,000
200,000
-
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
782,500,000 €
800,000,000 €
716,900,000 €
700,000,000 € 655,100,000 €
619,600,000 € 609,500,000 € 609,100,000 €
600,000,000 €
500,000,000 €
Venituri
400,000,000 €
Ebitda
300,000,000 € 261,100,000 €
178,900,000 €
200,000,000 € 149,500,000 € 166,100,000 € 159,300,000 € 159,900,000 €
100,000,000 €
- €
2009 2010 2011 2012 2013 2014
67
Ebitda margin %
35.0%
31.5%
30.0%
26.8% 26.1% 26%
25.0% 22.8%
20.0%
16.4% Ebitda margin %
15.0% Poly. (Ebitda margin %)
10.0%
5.0%
0.0%
2009 2010 2011 2012 2013 2014
69
Posibil driver (generator de
Item Descriere
cost/venit)
Cars fleet expenses - operations only Total cheltuieli cu flota de masini (numai O&M)
Operating leasing Rata lunara leasing operational (inchiriere) Nr. Masini/leasing operational
Maintenance and repairs Cheltuieli reparatii si spalatorie Nr masini
Insurance Cheltuieli asigurari Nr masini
Fuel Carburant alimentat Km parcursi
Road tax Rovinieta Nr masini
Cheltuieli cu utilitatile (energie termica, energie
Real estate
electrica, apa si gaze)
70
71
72
73