GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF-URI

(APARATE DE MARCAT ELECTRONICE FISCALE)

Cuprins

1. Obligatia operatorilor economici de a utiliza AMEF

2. Activitati care se pot desfasura fara AMEF
3. Noile AMEF- uri
4. Achizitionarea si fiscalizarea casei de marcat
5. Consumabile – Role
6. Transmiterea datelor catre ANAF
7. Registrul National
8. Bonul Fiscal
9. Memoria Fiscala
10. Defectarea aparatului de marcat fiscal
11. Contractul de Service
12. Cartea de interventie; Registrul Special
13. ORDONANTA DE URGENTA nr. 28/1999 privind obligatia agentilor
economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 2|

 GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF-URI
(APARATE DE MARCAT ELECTRONICE FISCALE)

CINE ESTE OBLIGAT SA AIBA CASA DE MARCAT?

Firmele care vand bunuri si servicii vor fi obligate sa treaca de la

actualele case de marcat cu jurnal pe hartie la case marcat cu jurnal
electronic, racordate la sistemele ANAF, pentru reducerea evaziunii
fiscale.

Operatorii economici care incaseaza, integral sau partial, cu

numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor
de numerar contravaloarea bunurilor livrate cu amanuntul, precum si a
prestarilor de servicii efectuate direct catre populatie sunt obligati sa
utilizeze aparate de marcat electronice fiscale (AMEF).

Prin operatori economici se intelege persoanele fizice si juridice,

intreprinderile familiale, precum si orice alte entitati, cu exceptia
institutiilor publice, care incaseaza pe teritoriul Romaniei, inclusiv in
punctele de control pentru trecerea frontierei de stat, integral sau
partial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a
substitutelor de numerar, de la persoane fizice sau juridice,
contravaloarea bunurilor livrate cu amanuntul, precum si a prestarilor
de servicii efectuate direct catre populatie.

- art.1. alin. (1), HG nr.479/2003, normele metodologice pentru

aplicarea OUG nr.28/1999, cu modificarile si completarile ulterioare,
inclusiv HG nr.804/2017.

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 3|

 Care sunt termenele de aplicare a normelor?

Pentru utilizarea exclusiva a caselor de marcat cu jurnal electronic

termenul comun este 1 iunie 2018, pentru firmele mari si pentru firmele
mijlocii.

 Firmele mici au termen 1 august 2018 sa treaca si ele la casele

de marcat cu jurnal electronic.

 1 august 2018 este termenul final de implementare pentru

dotarea tuturor operatorilor economici cu aparate de marcat
noi. Data la care se va interzice comercializarea aparatelor de
marcat electronice fiscale dotate cu rola pe suport de hartie va
coincide cu data limita la care utilizatorii au obligatia sa se
doteze cu noile aparate de marcat, respectiv 1 august 2018.

Companiile vor fi obligate sa foloseasca exclusiv case de marcat

cu jurnal electronic, cele cu jurnal tiparit urmand sa fie interzise pe
piata. Pentru a fi posibila pregatirea din timp a obligatiei firmelor de a
folosi exclusiv case de marcat cu jurnal electronic, Guvernul a stabilit
recent cerintele tehnice pe care aceste aparate vor trebui sa le
indeplineasca pentru a fi autorizate.

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 4|

 CARE ACTIVITATI ECONOMICE SE POT DESFASURA FARA CASA DE
MARCAT?

Se excepteaza de la prevederile art. 1 alin. (1) incasarile efectuate de

operatorii economici din urmatoarele activitati:

a) comertul ocazional cu produse agricole din productie proprie

efectuat de catre producatorii agricoli individuali, autorizati in
conditiile legii, in piete, targuri, oboare sau in alte locuri publice
autorizate;

Prin comert ocazional se intelege actele de comert, cu caracter

intamplator, efectuate pe durata limitata de timp cu ocazia unor
targuri, saloane, sarbatori cu caracter laic, expozitii cu vanzare, si
livrarile de bunuri catre proprii angajati precum uzul propriu

b) vanzarea de ziare si reviste prin distribuitori specializati;

c) transportul public de calatori in interiorul unei localitati pe baza de
bilete sau abonamente tiparite conform legii, precum si cu metroul;
d) activitatile pentru care incasarile se realizeaza pe baza de bonuri cu
valoare fixa tiparite conform legii – bilete de acces la spectacole,
muzee, expozitii, targuri si oboare, gradini zoologice si gradini botanice,
biblioteci, locuri de parcare pentru autovehicule, bilete de participare
la jocuri de noroc si altele similare;
e) activitatile de asigurari si ale caselor de pensii, precum si activitatile
de intermedieri financiare, inclusiv activitatile auxiliare acestora. Nu
sunt exceptate activitatile de schimb valutar cu numerar si substitute
de numerar pentru persoane fizice, altele decat operatiunile efectuate
de punctele de schimb valutar din incinta institutiilor de credit,
apartinand acestor institutii;
f) activitatile desfasurate ca profesii libere sub toate formele de
organizare care nu implica crearea unei societati comerciale;
g) vanzarea obiectelor de cult si serviciile religioase prestate de
institutiile de cult;
h) comertul cu amanuntul prin comis-voiajori, precum si prin
corespondenta, cu exceptia livrarilor de bunuri la domiciliu efectuate
de magazine si unitatile de alimentatie publica, pe baza de comanda;
i) serviciile de instalatii, reparatii si intretinere a bunurilor, efectuate la
domiciliul clientului;

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 5|

j) vanzarea pachetelor de servicii turistice sau de componente ale
acestora de catre agentiile de turism, definite potrivit legii;
k) incasarea contravalorii energiei electrice si termice, a gazelor
naturale, a apei si canalizarii, a serviciilor de telefonie, inclusiv de
telefonie mobila, de posta si curier, de salubritate, de televiziune,
inclusiv prin cablu, de internet;

l) efectuarea lucrarilor de constructii, reparatii, amenajari si intretinere

de locuinte;
m) serviciile de transport feroviar public de calatori in trafic intern si
international, prestate de societati comerciale persoane juridice
romane, pe baza de bilete sau abonamente tiparite conform legii;
n) activitatile de jocuri de noroc desfasurate cu mijloace tehnice de
joc ce functioneaza pe baza acceptatoarelor de bancnote sau
monede;
o) serviciile de parcari auto a caror contravaloare se incaseaza prin
automate ce functioneaza pe baza acceptatoarelor de bancnote sau
monede;
p) livrarile de bunuri sau serviciile efectuate prin automatele
comerciale ce functioneaza pe baza de acceptatoare de bancnote
sau monede si contin un sistem de contorizare electronic si/sau
mecanic, ca parte integrata constructiva din automat, care sa permita
inregistrarea, evidentierea si controlul sumelor incasate, cu exceptia
livrarilor de produse energetice, astfel cum sunt definite in titlul VII din
Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile
ulterioare;
q) comertul de tip cash and carry desfasurat de comerciantii care
vand marfuri prin sistemul de autoservire catre persoane fizice
inregistrate in baza de date a vanzatorului, in scopul utilizarii acestora
ca produse consumabile.

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 6|

 NOILE AMEF – aparate de marcat electronic fiscale

Conditiile tehnice pe care vor trebui sa le indeplineasca, in

vederea autorizarii, casele de marcat cu jurnal electronic sunt incluse
in Hotararea Guvernului nr. 804/2017 pentru modificarea normelor
Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999. Aceasta a aparut in
Monitorul Oficial si deja se aplica de la momentul publicarii.

Concret, vorbim de zece conditii principale, fata de noua, cate

erau pana acum, insa au aparut si unele modificari notabile la
cerintele deja existente. Sa le luam pe rand, avand in vedere
principalele specificatii (exceptiile si detalierile suplimentare sunt aici,
unde este vorba de articolul 22 al normelor, schimbarile si noutatile sunt
trecute punctual intre paranteze).

1. Aparatul de marcat trebuie sa contina un modul fiscal propriu cu un

set minim de functii accesibile prin comenzi de interfatare cu restul
aplicatiei aparatului de marcat, prin intermediul caruia controleaza:

 o memorie fiscala unic inscriptibila tip (E)PROM sau tip OTP (a

aparut sintagma „unic inscriptibila”);

 un dispozitiv de afisaj client special cu caractere de minimum 5

mm (fata de 7 mm), cu numarul minim de caractere suficient
pentru afisarea valorii maxime pentru totalul de bon si care
asigura o buna lizibilitate pentru client in orice conditii de lumina
ambianta;

 un dispozitiv de imprimare a bonurilor fiscale, precum si a altor

documente specifice aparatelor de marcat, cu minimum 18
caractere pe linie document si caractere de minimum 2,5 mm
inaltime (de aici a disparut referirea la imprimarea rolei-jurnal);

 un afisaj operator;

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 7|

  un dispozitiv pentru accesarea functiilor aparatului (pana acum
scria tastatura, nu dispozitiv, probabil modificarea avand in
vedere evolutia tehnologica);

 un sistem pentru stabilirea regimului de lucru;

 o interfata care sa permita atasarea unui dispozitiv de salvare

externa, pentru unele aparate de marcat (cerinta noua);

 un dispozitiv de comunicatie externa care permite conectarea

intr-un sistem informatic, folosind un canal public de
comunicatie pe baza unui protocol TLS/SSL, pentru unele
aparate de marcat (cerinta noua);

 un modul criptografic certificat in conformitate cu standardul

FIPS 140-2 Level 2 sau minimum Common Criteria EAL3 care sa
foloseasca un certificat digital X.509.v3 cu lungimea cheii RSA
de cel putin 2048 biti, instalat initial de catre producator, pentru
unele aparate de marcat (cerinta noua);

 importul certificatului digital emis de Agentia Nationala de

Administrare Fiscala in modul de lucru online, folosind protocolul
de comunicatii IETF CMC (cerinta noua);

 importul certificatului digital folosit de Agentia Nationala de

Administrare Fiscala (cerinta noua);

 semnarea fisierelor generate urmare a functionarii aparatului de

marcat in modul de lucru offline, care se efectueaza in
conformitate cu standardul PKCS#7, folosind un algoritm de
calcul stabilit prin ordin al Fiscului (cerinta noua).

2. Aparatul de marcat sa functioneze autonom, oferind local un set

minimal de functii de casa de marcat, si sa se interfateze cu modulul
fiscal pentru executia lor.

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 8|

3. Aparatul de marcat sa asigure securitatea procesului de culegere
de date prin efectuarea de verificari inainte de a afecta ansamblul
datelor stocate.

4. Aparatul de marcat sa asigure continuitatea memoriei RAM si a

ceasului de timp real, astfel incat sa fie permise reluarea unei
operatiuni intrerupte de caderea tensiunii de alimentare si finalizarea
corecta a acesteia.

5. Aparatul de marcat sa controleze dispozitivul propriu de imprimare si

afisajul client, exclusiv prin intermediul modulului fiscal, respectiv prin
comenzile de interfatare oferite de acesta. Dispozitivul propriu de
imprimare poate fi:

 dublu, caz in care asigura tiparirea simultana a bonului fiscal,

precum si a altor documente specifice aparatelor de marcat
atat pe rola-client, cat si pe rola-jurnal, pentru unele aparate de
marcat (a aparut ideea de tiparire simultana, care nu exista
pana acum);

 simplu, specific aparatelor de marcat echipate cu jurnal

electronic, caz in care asigura tiparirea rolei-jurnal pe rola-client
in mod obligatoriu inaintea emiterii raportului fiscal de inchidere
zilnica sau in cazul epuizarii capacitatii de stocare a jurnalului
electronic, pentru unele aparate de marcat (se precizeaza in
mod expres ca tiparirea rolei-jurnal se face pe rola-
client); (cerinta noua:) asigura memorarea de date tiparite pe
rola-client intr-o memorie electronica FLASH
electroindependenta, pentru unele aparate de marcat.

6. Aparatul de marcat sa inregistreze pe termen lung in memoria

fiscala din modulul fiscal datele la nivelul zilei de lucru si modificarea
parametrilor si a evenimentelor care au implicatii in interpretarea
datelor stocate, (cerinta noua:) iar pentru unele aparate de marcat sa
asigure la nivelul fiecarei zile de lucru memorarea in jurnalul electronic

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 9|

a operatiunilor efectuate in regimul de inregistrare a raportului fiscal de
inchidere zilnica si comunicarea evenimentelor.

7. Aparatul de marcat sa asigure blocarea accesului neautorizat prin:

 sigilare si prin elemente fizice de securizare a accesului la

operatiuni privilegiate, accesibile doar personalului de service;

 existenta unor regimuri de lucru protejate, accesibile numai

printr-un bloc de chei sau parole de minimum patru caractere
alfanumerice (pana acum scria patru cifre);

 asigurarea continuitatii si integritatii legaturilor implicate in fluxul

de date si emiterea de documente pe dispozitivul propriu de
imprimare;

 controlul comunicatiei prin interfete.

8. Aparatul de marcat sa verifice:

 conexiunile cu dispozitivul propriu de imprimare si cu afisajul

client;

 prezenta si corectitudinea functionarii memoriei fiscale, iar

pentru unele aparate de marcat si a jurnalului
electronic (partea a doua, referitoare la jurnalul electronic, este
noua);

 tensiunea de alimentare si bateria de sustinere, implicate in

continuitatea memoriei de date si a ceasului de timp real;

 integritatea si coerenta datelor stocate si a documentelor

emise, blocand functionarea atunci cand se depisteaza situatii
anormale.

9. Aparatul de marcat sa asigure proceduri de recuperare in caz de

anomalii de functionare nedeterminate de defectarea aparatului.

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 10|

10. (cerinta noua:) Aparatul de marcat sa permita:

 functionarea conform profilurilor stabilite de Agentia Nationala

de Administare Fiscala;

 crearea de fisiere in format XML pentru informatiile referitoare la

datele din bonurile fiscale si transmiterea acestora catre
sistemul informatic al Fiscului.

Pana la data la care toti operatorii economici se doteaza cu

aparatele de marcat electronice fiscale potrivit termenelor prevazute
de lege, fiscalizarea acestor aparate de marcat electronice fiscale, se
poate face si la sediul distribuitorilor autorizati sau al unitatilor
acreditate pentru service.

Prin exceptíe, in cazul utilizatorilor care nu dispun la punctul de lucru

de niciun mijloc de conexiune la internet, operatiunea de fiscalizare se
poate efectua anterior instalarii, la distribuitor sau unitatea de service
acreditata, in baza solicitarii scrise a utilizatorului .

CE PRESUPUNE ACHIZITIA CASEI DE MARCAT?

PASII DE URMAT PENTRU FISCALIZAREA ACESTEIA

Criterii de alegere a modelului potrivit de casa de marcat

1.Tipul de afacere desfasurat

Pe baza acestui criteriu casele de marcat pot fi impartite in:

 Case de marcat portabile (necesare mai ales in cazul in care

activitatea desfasurata este de tip comert ambulant);

 Case de marcat stationare (utile daca tipul de afacere se

desfasoara la punct de lucru fix;

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 11|

Atentie! Pentru desfasurarea activitatii de comert ambulant, este
nevoie ca respectiva activitate sa fie incadrata (ca si cod CAEN) in
aceasta categorie.

2. Facilitati:

Pe baza acestui criteriu se pot avea in vedere, inainte de a alege casa

potrivita:

 Numarul maxim de articole;

 Numarul de bonuri recomandate/zi;

 Viteza de imprimare a textului pe bonul fiscal;

 Tipul interfetei (aceast lucru se refera la porturile USB sau seriale)

important daca se doreste conectarea casei de marcat la alte
periferice (cantare electronice, cititoare de coduri de bare,
sertar de bani, etc.;

 Numarul de caractere in descrierea unui articol;

 Modul de lucru cu PC-ul (ONLINE, OFFLINE);

 Compatibilitatea cu programul de gestiune utilizat;

 Dotarea cu Bluetooth: anumite modele de case de marcat pot

fi dotate optional cu Bluetooth.

Dupa ce ati ales si ati cumparat o casa de marcat aceasta trebuie

fiscalizata, programata conform legislatiei si specificului societatii, iar
personalul dumneavoastra trebuie instruit sa o foloseasca.

ETAPELE FISCALIZARII CASEI DE MARCAT

1. Intocmirea dosarului necesar eliberarii seriei fiscale / numarului unic

de identificare

2. Depunerea acestuia la Directia Generala a Finantelor Publice a

judet ului in care societatea dvs. are punctul de lucru la care va folosi

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 12|

casa de marcat.
3. Obtinerea numarului unic de identificare / serie fiscala;
4. Programarea casei de marcat de catre unitatea de service, conform
numarului unic de identificare / seriei fiscale, datelor firmei, specificului
societatii si trecerea casei de marcat in regim fiscal.

ACTE NECESARE PENTRU INTOCMIREA DOSARULUI DE FISCALIZARE

De la firma dvs:

1. Copie dupa Codul Unic de inregistrare (CUI);

2. Copie dupa Certificat de inregistrare Fiscala (CIF) - doar in cazul

firmelor platitoare de TVA;

3. Copie Certificat Constatator ce contine adresa / punctul de

lucru unde va functiona casa de marcat;

4. Copie dupa Actul Constitutiv;

5. Copie dupa BI/CI al administratorului;

6. Stampila societatii (optional)

7. Declaratie pe proprie raspundere (scrisa de administratorul

societatii), conform careia casa de marcat se instaleaza la
adresa punctului de lucru, sau dupa caz, in regim de
comert ambulant

De la distribuitorul casei de marcat:

1. Copie dupa factura si chitanta prin care se face dovada

achizitionarii casei de marcat;

2. Copie dupa avizul de distributie si service pentru modelul

achizitionat;

3. Copie dupa Procesul Verbal de sigilare a casei de marcat;

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 13|

 4. Doua exemplare a cererii si declaratiei tip pentru atribuirea
nurmarului de ordine a numarului unic de identificare /seriei
fiscale.

Sintezis Birotica va ofera posibilitatea de a depune dosarul in numele

societatii dumneavoastra.

Va rugam sa retineti faptul ca la D.G.F.P. vi se pot solicita si alte

documente pe care directia respectiva le considera necesare pentru
completarea dosarului, precum si faptul ca Certificatul de Atribuire a
Numarului Unic de identificare/de Ordine se poate elibera in 2-5 zile
lucratoare.

Dupa obtinerea Numarului Unic de Inregistrare / de Ordine,

Fiscalizarea, Programarea si Instruirea se vor efectua GRATUIT la sediul
firmei SINTEZIS BIROTICA.

In maxim 24 de ore de la fiscalizare trebuie sa va prezentati la

Administratia Financiara de care apartine punctul de lucru pentru
avizarea fiscalizarii. Dosarul va contine:

1. Declaratia de instalare in 4 exemplare;

2. Certificatul de la D.G.F.P in original si copie;

3. Cartea de interventii si Registrul Special;

4. Primul BON FISCAL si primul Raport Z.

Un exemplar din Declaratie de Instalare va ramane la Administratia

Financiara, un exemplar la Dumneavoastra, un exemplar la
unitatea de service si un exemplar la AGENTIA NATIONALA DE
ADMINISTRARE FISCALA (A.N.A.F).

Daca sediul social al firmei nu se afla in aceeasi raza teritoriala cu

cea a punctului de lucru, trebuie sa se mearga pentru a aviza
Registrul Special si la Administratia Financiara unde isi are sediul
social firma, cu urmatoarele acte:

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 14|

 Registrul special;

 Cartea de interventie vizata de A.F. a punctului de lucru;

 Copie de pe declaratia de instalare vizata de Administratia

Financiara de la punctul de lucru;

 Copie + original a certificatului de la D.G.F.P.;

 Copie dupa CUI;

 Copie dupa CIF (numai daca firma este platitoare de TVA).

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 15|

 CONSUMABILE – ROLE
Acestea trebuie sa indeplineasca anumite caracteristici tehnice
impuse de furnizorul casei de marcat, printre care si cerinte de
pastrare a lizibilitatii conform legislatiei in vigoare (bonurile fiscale si
rapoartele Z sunt documente contabile care se arhiveaza).

Conform cu prevederile OUG 28/1999 Art.4, alin. (6) si (9),

actualizate prin OUG91/2014, Art.4, alin.(12), subpunctele a)-
d)achizitia de role se va face numai de la furnizori cu care exista
semnat un CONTRACT DE FURNIZARE ROLE.

Achizitia de role in absenta existentei contractului de furnizare

determina aplicarea unei amenzi uriase, de 50.000 lei, ambelor
parti care incalca dispozitiile legale (vanzator / cumparator).

Caracteristici Tehnice

KT 55 F20 / KT 48F20 / Specificatii produs

F 5042

Tip Hartie termica; calitate standard; Sensibilitate standard

Minim 5 ani durabilitate a imprimarii in cazul unei
depozitari corecte

Aplicare Bonuri fiscale pentru aparate de marcat fiscale

Proprietati Valoare Metoda testare

Proprietati fizice:

-Greutate 48/55 g/m2 +/- 5g/m2 ISO 536

- Grosime De la 48 pana la 72 5µm ISO 534

- Netezire Min 350 s ISO 5627

(spate/fata)
ISO 2469

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 16|

- Grad de alb Min 85 %

- Rezistenta la rupere

MD Min 30 N /15 mm ISO 1924-2

CD Min 10N / 15 mm ISO1924-2

Proprietati de Densitate optica Densitate optica

conservare inainte de proces: dupa proces:

Rezistenta la
caldura: -
1.30 / 1.25 1.25 / 1.20 24h/50°C
Rezistenta la
24h/40°C
umezeala: - 1.30 / 1.25 1.25 / 1.20
Rezistenta la 90% r.h.
1.30 /1.25 1.25 / 1.20
lumina: 24h/16.000 lux

CONDITII DE DEPOZITARE:

- La adapost de lumina U/V;

- Temperatura constanta: (18-25°C)

- Umiditate constanta: (50±10% umiditate relativa)

- Pe gratare, rastele sau rafturi, la minim 15 mm de la pardoseala si

la minim 50cm de pereti sau instalatii de incalzire

INFLUENTE CARE POT LIMITA DURABILITATEA IMPRIMARII:

- un cap de imprimare defect sau prost regla, fapt ce duce la o

slaba calitate a imprimarii;

- folosirea altor tipuri de hartie decat cele recomandate de

producator

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 17|

 - expunerea la temperaturi de peste 40°C pentru perioade
prelungite.

- pastrarea rolelor intr-un mediu umed pentru perioade prelungite

- contactul cu ulei, grasimi, alcool, combustibili, vapori, etc. si alte

substante agresive

- contactul cu mase plastice (ex. Foliile de PVC)

- frecarea cu diverse obiecte metalice sau presarea excesiva;

- expunerea directa la soare.

TRANSMITEREA DATELOR CATRE ANAF

Utilizatorii caselor de marcat cu jurnal electronic vor avea obligatia

de a transmite urmatoarele date, pana la data de 20 a lunii pentru luna
anterioara:

 datele din bonul fiscal;

 datele din raportul fiscal de inchidere zilnica;
 informatii referitoare la pornirea/oprirea aparatului de marcat
electronic fiscal, incetarea functionarii acestuia in urma unor
evenimente de tipul lipsa curentului electric sau intreruperea
conexiunii la internet, precum si cu privire la repunerea in
functiune/reconectarea aparatului.

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 18|

In ceea ce priveste transmiterea datelor, aceasta se va realiza in trei
pasi, astfel:

 fisierele XML, semnate folosind certificatul digital al aparatului

de marcat electronic fiscal, vor fi exportate de pe aparatul de
marcat electronic fiscal pe un mediu de stocare extern;
 prin intermediul programului de asistenta pus la dispozitie pe
portalul ANAF, fisierele XML vor fi validate si atasate unui fisier
PDF;
 fisierul PDF cu XML atasat, semnat cu certificat digital calificat,
va fi comunicat organului fiscal prin mijloace electronice de
transmitere la distanta.

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 19|

Cum exista utilizatori care detin mai multe dispozitive fiscale decat cele
folosite in activitatea curenta, o parte dintre acestea fiind, spre
exemplu, depozitate pentru a fi utilizate in perioadele aglomerate, este
prevazuta si introducerea "declaratiei privind aparatele de marcat
electronice fiscale neutilizate", aspect care vizeaza obtinerea
informatiilor necesare institutiei in cadrul proceselor de analiza intr-o
modalitate facila din punctul de vedere al contribuabilului.

Aparatele de marcat electronice fiscale neutilizate sunt acele aparate

care nu au fost utilizate in nicio zi din perioada de raportare, iar
declaratia completata, semnata cu certificat digital calificat, se va
transmite prin mijloace electronice de transmitere la distanta.

REGISTRUL NATIONAL

Toate casele de marcat folosite de firme in Romania urmeaza

sa figureze intr-un registru national de evidenta, potrivit unui act
normativ al Agentiei Nationale de Administrare Fiscala (ANAF), ce a
aparut in Monitorul Oficial. Practic, registrul va contine informatii despre
producatorii, importatorii, distribuitorii si utilizatorii caselor de marcat,
dar si despre aparate in sine, scopurile urmarite fiind reducerea
evaziunii fiscale si simplificarea relatiei cu Fiscul.

Registrul national prin care se va tine evidenta caselor de

marcat din Romania va ajuta Fiscul la monitorizarea tuturor aparatelor
respective. In acest sens, firmele vor fi obligate sa-si conecteze la
internet casele de marcat, astfel incat datele fiscale sa ajunga direct la
ANAF.

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 20|

 Registrul national va cuprinde informatii despre producator,
importator, firma ce achizitioneaza din Uniunea Europeana case de
marcat, distribuitorul autorizat, unitatea acreditata pentru
comercializare si/sau service, compania care primeste aparate de
marcat. De asemenea, in registru vor figura datele persoanei care face
inregistrari privind aparatele de marcat.

In cazurile de mai sus, in functie de situatie, autoritatile vor centraliza

informatii precum codul de identificare fiscala, codul numeric personal,
denumirea, prenumele si numele, calitatea, numarul si data autorizatiei
de distributie, elementele pentru identificarea certificatului digital folosit
la utilizarea registrului, datele de contact.

Totodata, registrul national va cuprinde informatii despre

fiecare casa de marcat. Astfel, va fi vorba, in esenta, de numarul unic
de identificare, elementele de identificare a certificatului digital instalat
pe aparat, seria de fabricatie, adresa exacta la care se afla casa de
marcat, starea aparatului (furat, distrus, fiscalizat/nefiscalizat etc.).

Datele cu privire la operatorul economic beneficiar al

transferului sau livrarii unuia sau mai multor aparate de marcat
electronice fiscale si la documentele care atesta transferul sau livrarea
sunt urmatoarele:

1. cod de identificare fiscala;

2. denumire;

3. seria, numarul si data avizului de insotire a marfii/facturii;

4. seria de fabricatie a aparatului de marcat electronic fiscal

inscrisa in avizul de insotire a marfii/factura;

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 21|

 5. codul/codurile CAEN al/ale activitatii/activitatilor pentru care
este utilizat aparatul de marcat electronic fiscal;

6. numarul, data si perioada de valabilitate a contractului de

service incheiat, in conditiile legii, de utilizator cu unitatea de
service acreditata;

Fiscul va trebui sa primeasca si informatii despre instalarea si

interventiile facute la aparatele de marcat, conexiunea la internet a
acestora si schimbarile intervenite in situatia lor.

Tinerea evidentei nationale a caselor de marcat va permite

autoritatilor, potrivit referatului de aprobare care a insotit Ordinul ANAF
nr. 4.156/2017 in forma sa de proiect, sa:

 identifice in parte fiecare aparat de marcat electronic fiscal;

 identifice societatile ce functioneaza legal si livreaza bunuri cu

amanuntul si/sau presteaza servicii direct catre cetateni;

 reduca posibilitatile folosirii aparatelor de marcat nefiscalizate si

sa limiteze subdeclararea ori nedeclararea veniturilor firmelor;

 coreleze informatiile fiscale si cele legate de utilizarea

aparatelor de marcat pentru a analiza conformarea societatilor
si a preveni si a combate evaziunea fiscala;

 diminueze numarul de controale fiscale la contribuabilii onesti.

In acelasi timp, reprezentantii ANAF au argumentat ca folosirea

registrului national va aduce o simplificare a procedurilor administrative
de instalare a caselor de marcat.

Inregistrarea aparatelor se face in doua etape

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 22|

  Casele de marcat trebuie inregistrate la autoritati atat inainte
de punerea in functiune a registrului national, cat si dupa acest
moment. Concret, pentru a inscrie aparatele se folosesc
anumite cereri tipizate.

In cazul inscrierii inainte de operationalizarea registrului, „producatorul,

importatorul, persoana juridica romana care achizitioneaza din statele
membre ale Uniunii Europene aparate de marcat electronice fiscale,
respectiv distribuitorul autorizat, inregistreaza informatii privind fiecare
aparat de marcat electronic fiscal produs, importat sau achizitionat
intracomunitar, fara exceptie”, scrie in ordinul ANAF, facandu-se
referire la prima anexa a articolului de fata.

 Dupa depunerea formularului, Fiscul emite un certificat prin

care atribuie un numar unic de identificare aparatului de
marcat. Apoi, numarul unic este comunicat utilizatorului, iar
tehnicianul de service il inscrie in memoria fiscala a casei de
marcat la momentul instalarii ei.

Referitor la distribuitorul autorizat sau unitatea service acreditata,

acestia inregistreaza informatiile referitoare la instalarea caselor de
marcat prin completarea anexei a doua a articolului. Ambele
formulare trebuie completate in format PDF, cu fisier XML atasat, pentru
unul sau mai multe aparate, si trebuie transmise online la Fisc.

In cazul inscrierii dupa operationalizarea registrului, producatorul,

importatorul sau firma ce achizitioneaza din Uniune aparate de marcat
completeaza direct in registrul national, pentru fiecare casa de marcat
produsa, importata sau achizitionata intracomunitar, fara exceptie,
anumite informatii. Mai precis, acestia completeaza cu date precum
codul de identificare fiscala, calitatea, datele de contact si adresa
exacta a acestuia.

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 23|

Completarea registrului se face si de catre distribuitorul autorizat, care,
ulterior inscrierii caselor de marcat, primeste un document electronic
cu numerele unice de identificare. Totusi, entitatile ce gestioneaza intr-
un fel sau altul casele de marcat au si alte obligatii de raportare in
registrul national.

!! Apare obligatia tuturor unitatilor autorizate pentru comercializarea si

service aparate fiscale, sa incheie contracte de service in perioada de
garantie si postgarantie, pentru aparatele de marcat fiscale
comercializate. Acest contract se va anexa in mod obligatoriu la
cartea de interventie, care trebuie sa se afle in permanenta in locul
unde se afla si casa de marcat fiscala.!!

BONUL FISCAL

Utilizatorii au obligatia sa elibereze clientilor bonuri fiscale pentru

toate bunurile livrate cu amanuntul si/sau serviciile prestate, iar la
solicitarea acestora vor elibera si factura, in conditiile prevazute de
Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile
ulterioare.

Noutatile prevazute in actul normativ publicat in Monitorul Oficial care

se vor aplica de la 1 august 2018, completeaza si lista elementelor
obligatorii cuprinse in bonul fiscal.

Concret, continutul bonului fiscal, cu exceptia bonurilor fiscale emise

cu aparatele de marcat electronice fiscale destinate activitatilor de
schimb valutar si de taximetrie, va cuprinde de la 1 august 2018 si:

 codul de inregistrare in scopuri de TVA al beneficiarului;

 unitatea de masura;

 modalitatea de plata.

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 24|

Practic, informatiile enumerate vor fi adaugate celor prevazute si pana
acum in legislatie, respectiv:

 data, ora si minutul emiterii bonului fiscal;

 numarul de ordine al acestuia, la nivelul zilei de lucru;

 numele sau codul operatorului;

 denumirea fiecarui bun livrat sau a serviciului prestat;

 pretul sau tariful unitar;

 cantitatea;

 valoarea pe fiecare operatiune, inclusiv taxa pe valoarea

adaugata, cu indicarea cotei acesteia;

 valoarea totala a bonului, inclusiv taxa pe valoarea adaugata;

 valoarea totala a taxei pe valoarea adaugata pe cote ale

acesteia, cu indicarea nivelului de cota;

 valoarea totala a operatiunilor scutite de taxa pe valoarea

adaugata, daca este cazul;

 valoarea altor taxe care nu se cuprind in baza de impozitare a

taxei pe valoarea adaugata, daca este cazul.

Partea finala a bonului fiscal trebuie sa cuprinda logotipul si seria fiscala

a aparatului, iar in cazul cand acesta opereaza in cadrul unui sistem
informatic, numarul aparatului de marcat electronic fiscal.

Conform legislatiei in vigoare, toate bonurile fiscale, indiferent de

emitent, trebuie sa aiba date lizibile si univoce. In plus, data tiparita pe
bon contine ziua, luna, anul (in aceasta ordine).

Potrivit HG nr. 804/2017, valorile se tiparesc si se afiseaza cu doua

zecimale. Valorile interne de calcul cu mai mult de doua zecimale vor

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 25|

fi rotunjite la a treia zecimala. Daca a treia zecimala are valoarea
egala sau mai mare de cinci, va majora zecimala a doua cu o unitate,
in caz contrar zecimala a doua ramane nemodificata.

Pentru corectarea sau anularea inregistrarii unei operatiuni dupa

emiterea bonului fiscal utilizatorul intocmeste un dosar care va
cuprinde:
a) sesizarea scrisa a persoanei care a efectuat gresit operatiunea, cu
precizarea motivatiei de corectare sau de anulare a acesteia, precum
si a numarului de ordine al bonului fiscal de corectat, a orei si minutului
emiterii acestuia;
b) decizia scrisa de aprobare a corectarii operatiunii gresit efectuate,
emisa de directorul financiar-contabil, contabilul-sef sau de alta
persoana care raspunde de gestionarea patrimoniului unitatii;
c) copie de pe nota sau notele de receptie si constatare de diferente,
intocmite de la ultima inventariere pana la zi, prin care a fost stabilit
pretul cu amanuntul al produsului sau produselor inregistrate gresit in
aparatul de marcat electronic fiscal;
d) nota de contabilitate care reflecta operatiunea efectuata.
In cazul returului de marfa utilizatorul intocmeste un dosar care va
cuprinde:
a) nota de receptie si constatare de diferente cod 14-3-1A, intocmita in
baza bonului fiscal emis anterior pentru marfa respectiva;
b) dispozitia de plata-incasare catre casierie cod 14-4-4;
c) factura sau factura fiscala in rosu, dupa caz.
(2) Returnarea ambalajelor refolosibile, a caror contravaloare este
inclusa in pretul produsului vandut, poate fi mentionata inainte de
emiterea bonului fiscal prin inscrierea sumei aferente a acestora ca
valoare negativa si cu specificatia "ambalaj refolosibil"

Cei care lucreaza in comertul cu amanuntul este bine sa aiba in

vedere existenta unei conexiuni cu aplicatia de gestiune, astfel ca la

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 26|

efectuarea unei vanzari sa fie efectuata si descarcarea gestiunii pentru
produsul respectiv.

MEMORIA FISCALA

Memoria fiscala este un dispozitiv unic inscriptibil din modulul

fiscal, care trebuie sa permita obligatoriu acumulari progresive
ale datelor, fara ca acestea sa poata fi modificate sau sterse, precum
si conservarea in timp a acestora pe o perioada de 10 ani de la data
inlocuirii acesteia.

Memoria fiscala devine activa numai in urma fiscalizarii, operatiune

care se executa de catre tehnicianul unitatii de service acreditate, la
instalarea aparatului de marcat electronic fiscal.

Conform Art. 3 (5) din OUG 28/1999 cu modificarile si completarile

ulterioare, in memoria fiscala a aparatelor de marcat electronice
fiscale se vor stoca urmatoarele date:

 denumirea si codul de identificare fiscala a emitentului,

 adresa de la locul de instalare a aparatului,

 logotipul si seria fiscala ale aparatului,

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 27|

  precum si datele prevazute la alin. (3) lit. d)

Alin.3 (d) Inregistrarea in memoria fiscala a datelor de sinteza cu

caracter fiscal provenite din rapoartele fiscale de inchidere zilnica
si a oricaror modificari de parametri care afecteaza interpretarea
datelor stocate si evenimente care afecteaza continuitatea
inregistrarii datelor pentru aparatele de marcat electronice fiscale
definite la alin. (1) si (2)

 In cazul aparatelor de marcat electronice fiscale definite la alin.

(2) memoria fiscala mai contine identificatorul jurnalului
electronic, precum si datele provenite din securizarea jurnalului
electronic.

Memoria fiscala se poate inlocui in cazul defectarii sau atunci cand

capacitatea de stocare a fost epuizata, sau atunci cand aceasta nu
mai poate fi folosita de catre utilizatori din diverse motive:

 Defectarea memoriei fiscale

 Umplerea memoriei fiscale

 Modificarea datelor utilizatorului
 Schimbarea adresei punctului de lucru
 Schimbarea denumirii societatii si a codului fiscal
 Inchiderea punctului de lucru
 Incetarea activitatii
 Vanzarea aparatului
 Casarea sau dezafectarea casei de marcat
 Falimentul societatii
 Schimbarea modelului de casa de marcat

Nu este obligatorie inlocuirea memoriei fiscale a aparatelor de marcat

electronice fiscale instalate, aceasta putand fi utilizata pana la
umplere, in urmatoarele cazuri:

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 28|

a) la schimbarea atributului fiscal al codului de identificare fiscala al
utilizatorului;
b) la schimbarea formei de constituire a societatii fara modificarea
denumirii acesteia;
c) la modificarea denumirii si/sau adresei societatii daca se pastreaza
codul de identificare fiscala;
d) la mutarea unui punct de lucru apartinand utilizatorului de la un
stand la altul, in cadrul unui complex comercial situat la aceeasi
adresa;
e) la schimbarea denumirii strazii de la locul de instalare a aparatelor
de marcat electronice fiscale;
f) in cazul inactivitatii temporare a utilizatorilor, anuntata organelor
fiscale, potrivit legii;
g) in cazul unor erori constatate dupa fiscalizare privind inregistrarea
datelor din antetul bonului fiscal.

La inlocuirea memoriei fiscale obligatoriu se efectueaza si schimbarea

dispozitivului de memorare a jurnalului electronic.

JURNALUL ELECTRONIC

Jurnalul electronic emis cu aparatul de marcat electronic fiscal,

este setul de fisiere electronice securizate, existente in dispozitivul de
memorare, care contine toate datele din bonurile fiscale, precum si
toate operatiunile din regimul de inregistrare.

SIGILAREA MEMORIEI FISCALE

Se face de catre distribuitorul autorizat sau, dupa caz, de catre

unitatea de service acreditata, in prezenta organului fiscal teritorial. Se
sigileaza in functie de varianta constructiva a aparatului de marcat
electronic fiscal. De exemplu, in cazul aparatelor cu memorii fiscale

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 29|

detasabile, aplicarea sigiliului pe suruburile ce fixeaza memoria fiscala
in modulul fiscal si/sau in sasiul aparatului.

In cat timp se schimba memoria fiscala sau dispozitivul de memorare a

jurnalului electronic?

Distribuitorii autorizati, precum si unitatile din reteaua acestora

acreditate pentru service, dupa caz, au obligatia sa asigure, in termen
de maximum 72 de ore de la solicitarea utilizatorului, inlocuirea
memoriei fiscale sau a dispozitivului de memorare a jurnalului electronic
in cazul in care sunt defecte sau capacitatea de stocare a fost
epuizata.

Cat si cum se pastreza memoria fiscala, jurnalul electronic si

dispozitivul de memorare?

Memoria fiscala trebuie sa asigure pastrarea nealterata a

datelor pe toata perioada de utilizare si minimum 10 ani dupa umplere
sau inlocuire.

Obligatia pastrarii memoriei fiscale ii revine operatorului economic,

utilizator al casei de marcat. Acesta va pastra memoria fiscala intr-o
arhiva, timp de 10 ani, in asa fel incat datele inscrise in ea sa nu se
altereze si sa poata fi citite oricand la solicitarea organelor de control.

Jurnalul electronic se pastreaza in dispozitivul de memorare, in arhiva

operatorilor economici, timp de 5 ani de la data incheierii exercitiului
financiar in cursul caruia a fost intocmit.

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 30|

Amenzi

Conform Art. 10 si 11 din OUG 28/1999 cu modificarile si

completarile ulterioare, avem urmatoarele fapte amendabile si
amenzile corespunzatoare:

Pentru distribuitorii autorizati si unitatile acreditate pentru service

m) nerespectarea obligatiilor ce revin distribuitorilor autorizati, precum si

unitatilor din reteaua acestora acreditate pentru service de a instala
aparatul de marcat electronic fiscal nou sau de a inlocui memoria
fiscala sau dispozitivul de memorare a jurnalului electronic, in cazurile si
in termenul prevazut la art. 5 alin. (5)

Art. 5 (5) Distribuitorii autorizati, precum si unitatile din reteaua acestora

acreditate pentru service, dupa caz, au obligatia sa asigure, in termen
de maximum 72 de ore de la solicitarea utilizatorului, instalarea
aparatului nou, precum si inlocuirea memoriei fiscale sau a dispozitivului
de memorare a jurnalului electronic in cazul in care sunt defecte sau
capacitatea de stocare a fost epuizata.

Amenda 9.000 lei

x) nerespectarea obligatiei distribuitorilor autorizati prevazute la art. 5

alin. (6) de a da curs solicitarii organelor cu competenta in domeniul
controlului in vederea citirii datelor din memoria fiscala a a.m.e.f. sau
din dispozitivul de memorare a aparatelor pentru realizarea activitatii
de control;

Art.5 (6) Distribuitorii autorizati, precum si unitatile de service acreditate

sunt obligati sa dea curs solicitarii organelor cu competenta in
domeniul controlului, in vederea realizarii activitatii de control a
aparatelor livrate.

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 31|

Amenda 9.000 lei

y) nerespectarea de catre distribuitorii autorizati, a obligatiei de a pune

la dispozitia organului fiscal programele de citire electronica a
memoriei fiscale, programele de citire si verificare a jurnalului
electronic, precum si instructiunile de utilizare, pentru aparatele definite
la art. 3 alin. (2);

Art. 3 (2) Aparate de marcat electronice fiscale sunt considerate si

casele de marcat electronice fiscale si alte sisteme ce includ
dispozitive cu functii de case de marcat, echipate cu dispozitiv de
memorare a jurnalului electronic, care inglobeaza constructiv un modul
fiscal, prin intermediul caruia controleaza memoria fiscala, dispozitivul
de imprimare, dispozitivul de memorare, afisajul client, dispozitivul de
salvare externa si dispozitivul de comunicatie externa care permite
integrarea intr-un sistem informatic;

Amenda 9.000 lei

Pentru utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale

o) nerespectarea obligatiei de catre utilizatorii aparatelor de marcat

electronice fiscale de a pastra si arhiva rola jurnal/dispozitivul de
memorare a jurnalului electronic, dupa caz, raportul fiscal de inchidere
zilnica si registrul special prevazut la art. 1 alin. (8), cu exceptia
activitatii de transport in regim de taxi unde nu se utilizeaza registrul
special;

Amenda 9.000 lei

r) nerespectarea obligatiei de a pastra si arhiva memoria

fiscala, precum si dispozitivul de memorare a jurnalului electronic, in

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 32|

conditii care sa permita citirea acestora de catre organul fiscal
competent;

Amenda 50.000 lei

INCHIDEREA PUNCTULUI DE LUCRU

 Extragerea memoriei fiscale din aparat se efectueaza numai de

catre un tehnician de service autorizat pentru aparatul
respectiv, in prezenta unui inspector specializat.

 Memoria fiscala va fi arhivata timp de 10 ani de catre utilizator

 Anularea numarului de ordine alocat de Directia Generala a

Finantelor Publice.

ACTE NECESARE PENTRU EXTRAGEREA MEMORIEI FISCALE:

 Cartea de Interventii (contine toate inregistrarile efectuate de

tehnicianul de service pe toata durata de functionare, precum si
toate datele de indentificare ale casei de marcat si datele
utilizatorului) si Registrul Special al casei de marcat. Daca
acestea nu exista trebuie neaparat efectuata reconstituirea lor.

 Certificatul de inmatriculare al firmei - copie;

 Certificat constatator al punctului de lucru - copie;

 Certificat de inregistrare in scopuri TVA (CIF) - copie (daca este

cazul);

 Cerere de extragere catre Administratia Financiara (se

completeaza la administratia de care apartine punctul de
lucru): original + copie

 Proces verbal de extragere memorie: original +3 copii

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 33|

  Stampila societatii (optional)

 CI al administratorului / unui reprezentant al societatii;

 Cerere anulare numar de ordine: original + copie;

 Dovada inchiderii punctului de lucru.

PENTRU A VINDE O CASA DE MARCAT PE O ALTA SOCIETATE SUNT

NECESARI URMATORII PASI:

Societatea care detine casa trebuie sa extraga memoria fiscala la

Administratia Financiara de care apartine punctul de lucru. Pentru
acest lucru sunt necesare urmatoarele documente:

 Cartea de Interventii (contine toate inregistrarile efectuate de

tehnicianul de service pe toata durata de functionare, precum
si toate datele de indentificare ale casei de marcat si datele
utilizatorului) si Registrul Special al casei de marcat;

 Certificatul de inmatriculare al firmei - copie;

 Certificat de inregistrare in scopuri TVA (CIF) - copie (daca e

cazul);

 Cerere catre Administratia Financiara (se completeaza a

administratie);

 Proces verbal de extragere memorie: original +3 copii;

 Proces verbal de sigilare: original + 2 copii;

 Stampila societatii;

 CI al administratorului societatii sau a persoanei care preda

memoria fiscala;

 Dovada inchiderii punctului de lucru sau radiere firma.

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 34|

ATENTIE!!!! In cazul radierii firmei, procedura de extragere a memoriei
fiscale, si de revanzare a casei de marcat trebuie efectuata INAINTEA
readierii firmei.

Extragerea memoriei fiscale din aparat se efectueaza numai de

catre un tehnician de service autorizat pentru aparatul respectiv.

Anularea numarului de ordine alocat de Directia Generala a Finantelor

Publice. Dosarul va contine:

 Cerere tip pentru anularea numarului de ordine;

 Certificat de atribuire a numarului de ordine de la D.G.F.P in

original;

 Copie dupa Procesul Verbal de predare a memoriei fiscale;

 Copie dupa CUI (dupa CIF doar in cazul firmelor platitoarede

TVA);

 Copie Act Constitutiv;

 Dovada inchiderii punctului de lucru sau radiere firma;

 Copie dupa CI / Bl a administratorului sau a asociatului.

Va rugam sa retineti faptul ca la D.G.F.P. vi se pot solicita si alte

documente pe care directia respectiva le considera necesare pentru
completarea dosarului.

Emiterea unei facturi de retur catre societatea care a incetat sa

foloseasca casa de marcat si emiterea unei noi facturi de vanzare (de
catre unitatea de service) catre societatea care va prelua casa de
marcat.

Pentru acest procedeu sunt necesare:

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 35|

  Factura si chitanta din partea societatii care renunta la casa de
marcat, cumparator fiind unitatea de service;

 Datele societatii care va prelua casa de marcat pentru ca

unitatea de service sa ii emita factura si chitanta pentru casa
de marcat.

Achizitia unei noi memorii fiscale. De aici inainte toate documentele

vor avea legatura doar cu firma care va prelua casa de marcat.
Pentru obtinerea seriei fiscale pentru noua memorie a casei de marcat
trebuie intocmit dosarul ce se depune ulterior la (D.G.F.P.) in a carei
raza teritoriala se afla punctul de lucru.

DEFECTAREA APARATULUI DE MARCAT FISCAL

In situatia defectarii aparatului, utilizatorii sunt obligati ca, in

momentul constatarii defectiunii, sa anunte distribuitorul autorizat care
a livrat aparatul sau, dupa caz, unitatea acreditata pentru service a
acestui distribuitor autorizat, conform modalitatilor convenite de partile
contractante:

a) posta electronica
b) fax
c) altele

„(8^1) In cazul prevazut la alin. (8), operatorii economici utilizatori au

obligatia sa notifice imediat distribuitorul autorizat sau unitatea de
service acreditata, astfel incat utilizatorul sa poata sa faca dovada
comunicarii notificarii la distribuitorul autorizat sau unitatea de service
acreditata, in fata organelor de control. La momentul comercializarii
aparatului de marcat electronic fiscal sau ulterior, partile contractante
stabilesc modul in care operatorul economic notifica distribuitorul

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 36|

autorizat sau unitatea de service acreditata in cazul defectarii
aparatului de marcat electronic fiscal. Notificarea efectuata in alt mod
decat cel stabilit de partile contractante nu este valabila.”

Conform Normelor metodologice de aplicare a OUG 28/1999, in

situatia defectarii casei de marcat, operatorii economici
utilizatori consemneaza in cartea de interventii a aparatului de marcat
electronic fiscal, data si ora la care au anuntat defectarea acestuia si
pastreaza confirmarea scrisa, respectiv telex, fax sau altele asemenea,
privind anuntarea defectarii aparatului de marcat electronic fiscal.

Inregistrarea tranzactiilor cand casa de marcat e defecta

Art. 1
„(8) In cazul defectarii aparatelor de marcat electronice fiscale, pana
la repunerea in functiune a acestora, operatorii economici utilizatori
sunt obligati sa inregistreze intr-un registru special, intocmit in acest sens,
toate operatiunile efectuate si sa emita chitante, in conditiile legii,
pentru respectivele operatiuni si facturi, la cererea clientului. Obligatia
privind inregistrarea operatiunilor efectuate intr-un registru special nu se
aplica operatorilor economici care desfasoara activitatea de transport
in regim de taxi.”

Ce facem in cazul intreruperii curentului electric?

In situatia intreruperii curentului electric in momentul emiterii unui bon

fiscal, acesta se pastreaza de catre utilizator impreuna cu raportul
fiscal de inchidere zilnica. In registrul special, inainte de inregistrarea
tranzactiilor, se noteaza data si ora intreruperii curentului electric, iar in
final, data si ora la care aparatul incepe sa functioneze, sub semnatura
si stampila utilizatorului (proprietarului casei de marcat).

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 37|

Pentru tranzactiile efectuate in perioada intreruperii curentului electric,
utilizatorii inregistreaza operatiunile in registrul special si emit chitante, in
conditiile legii, pentru respectivele operatiuni si facturi, la cererea
clientului

CONTRACTUL DE SERVICE

In cadrul unor intelegeri contractuale (contracte de service) cu

unitatile acreditate pentru service, utilizatorii aleg sa vina cu casa de
marcat si cartea de interventii la sediul unitatilor sau tehnicianul unitatii
de service sa se deplaseze la punctul de lucru al utilizatorul.

Conform Normelor Metodologice de aplicare a OUG 28/1999,

Art.107: “(4) Refuzul expres sau tacit al utilizatorului de a incheia
contracte de service pentru perioada de postgarantie echivaleaza cu
renuntarea voluntara la utilizarea acelui aparat de marcat electronic
fiscal si adoptarea deciziei de a achizitiona un alt tip de aparat.

Lasand la o parte faptul ca, incheierea unui contract de

asistenta si furnizare de consumabile, este obligatorie conform OUG
28/1999, este important de luat in calcul seriozitatea societatii
distribuitoare, numarul tehnicienilor avizati si pregatiti, capacitatea de
finantare si furnizare a echipamentelor/consumabilelor, timpul de
raspuns/rezolvare in cazul sesizarilor.

In functie de tipul ales, un contract de service care sa ajute utilizatorul

in activitatea sa, ar trebui sa contina urmatoarele operatiuni:

 Repararea / Inlocuirea pieselor defecte la sediul Sintezis / la

sediul beneficiarului
 Reglare ora de vara si de iarna la sediul Sintezis / la sediul
beneficiarului / telefonic

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 38|

  Programarea a pana la 50 de coduri anual pe AMEF la sediul
Sintezis / la sediul beneficiarului
 Extragerea rapoartelor fiscale din casa de marcat la sediul
Sintezis / la sediul beneficiarului / telefonic
 Verificarea tehnica anuala a casei de marcat la sediul Sintezis/
la sediul beneficiarului
 Livrare de role, consumabile pentru casa de marcat pe baza
de comanda in Oradea in termen de 48 ore. In afara Oradiei
consumabilele sunt livrate pe baza de programare
 Asistenta telefonica pe numarul telefonic al dispeceratului
Sintezis 0728.110.332 sau prin e-mail la adresa ecr@sintezis.ro,
zilnic de luni pana vineri intre orele 08.00 – 20.00

Piese de schimb

Distribuitorii autorizati sunt obligati sa asigure gratuit piesele de

schimb si subansamblurile necesare efectuarii de service, in perioada
de garantie, si contra cost, in perioada de postgarantie, pe durata
normala de functionare a aparatului de marcat electronic fiscal.

CARTEA DE INTERVENTII

ACTUL DE IDENTITATE AL CASEI DE MARCAT

Toate interventiile se consemneaza intr-un caiet special

denumit Carte de Interventii. Se completeaza, in momentul vanzarii
aparatului de marcat electronic fiscal, cu datele utilizatorului, unitatii
de service si elementele de identificare ale casei de marcat.

La instalarea aparatului de marcat electronic fiscal la utilizator,

tehnicianul de service noteaza in cartea de interventii datele sale de
identificare, ultimul numar al raportului de inchidere zilnica rezultat la

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 39|

sfarsitul operatiunilor de proba si de initiere a operatorului care va utiliza
aparatul.

Reconstituirea cartii de interventii in urma pierderii sau

deteriorarii se face in 72 de ore, pe baza datelor inscrise in memoria
fiscala a casei de marcat si a documentelor pastrate de utilizatori.

REGISTRUL SPECIAL

Registrul special este inmanat utilizatorului o data cu casa de

marcat si cartea de interventie. Va avea paginile numerotate, va fi
sigilat si stampilat de catre organul fiscal la care utilizatorul este
inregistrat ca platitor de impozite si taxe, cu precizarea numarului de
pagini continut de acesta, si va fi prezentat de catre utilizator spre
vizare, o data cu depunerea declaratiei de instalare a aparatului, la
organul fiscal teritorial in a carui raza a fost instalat acesta.

Registrul special precum si raportul fiscal de inchidere zilnica sunt

documente avute in vedere de catre organele fiscale cu ocazia
verificarii veniturilor care stau la baza determinarii impozitelor si taxelor
datorate bugetului de stat

Astfel, imediat dupa producerea defectiunii casei de marcat, fiecare

operatiune/tranzactie se inregistreaza in registrul special in ordinea
vanzarilor. Inregistrarile se vor face fara stersaturi sau spatii neutilizate.

La repunerea in functiune a casei de marcat, tehnicianul de service al

unitatii acreditate pentru service, consemneaza in registrul special,
dupa ultima tranzactie facuta de utilizator, data si ora inceperii
functionarii casei de marcat.

Operatorul economic utilizator al aparatului, arhiveaza si pastreaza

Registrul special pe o perioada de 10 ani.

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 40|

 AMENZI
Fapte amendabile si Articole
de referinta din OUG 28/1999(r) –
Actiunea Amenda
“Constitue contraventii
urmatoarele fapte… LEI

c) neemiterea bonului fiscal pentru 3500 -27500

1.Emiteti bon toate bunurile livrate sau serviciile lei,
pentru tot ce prestate ori emiterea de bonuri cu o inchiderea
vindeti valoare inferioara celei reale; magazinului

d) neintocmirea de documente
justificative pentru sumele de bani
2.Daca scoateti introduse/extrase in/din sertarul casei
sau aduceti bani de marcat, altele decat cele provenite
din/in sertar din incasarea cu numerar a contravalorii 3500 -27500
trebuie sa bunurilor livrate cu amanuntul si a lei,
intocmiti serviciilor efectuate sau cele utilizate inchiderea
document pentru a acorda rest clientului; magazinului

f) emiterea bonului fiscal … f ara ca

acesta sa contina toate datele prev azute
3.Nu uitati la art. 4 alin. (1) sau alin. (2), dup a caz;
modificarea orei Art. 4. –(1) Bonul fiscal … trebuie sa
de vara/iarna cuprinda … data si ora emiterii; 3000 lei

) emiterea bonului fiscal … f ara ca

acesta sa contina toate datele prev azute
4.Fiecare produs
la art. 4 alin. (1) …
sa apara pe bon
Art. 4. –(1) Bonul fiscal este documentul
cu denumirea
emis de aparatul de marcat electronic
clara!
fiscal care trebuie sa cuprinda …
Nu se accepta denumirea fiecarui bun livrat sau
„Diverse”. serviciu prestat; 3.000 lei

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 41|

 g) neinmanarea bonului fiscal clientului
de catre operatorul aparatului de
5.Inmanati marcat electronic fiscal si/sau 1.250 lei
clientului bonul neeliberarea facturii la solicitarea (pt.
fiscal clientului; vanzatoare)

h) neindeplinirea de catre utilizatorii

aparatelor de marcat electronice fiscale
a obligatiei de a afisa anuntul de
atentionare prevazut la art. 1 alin. (11);
(11) Operatorii economici prev azuti la
6.Afisati anuntul alin. (1) sunt obligati sa afiseze la loc
de atentionare. vizibil un anunt detaliat de atentionare
Folositi doar a clientilor cu privire la obligatia
modelul oficial de respectarii dispozitiilor prevazute la
pe site-ul ANAF alin. (9) si (10).” 3.000 lei

i) nerespectarea de catre utilizatori a

7. Anuntati obligatiei de a anunta unitatea
imediat acreditata pentru, in momentul
defectarea casei constatarii defectarii caselor de marcat.
de marcat catre Operatorii economici utilizatori au
firma de service obligatia sa notifice imediat
cu care aveti distribuitorul autorizat sau unitatea de
contract de service acreditata, astfel incat
service. utilizatorul sa poata sa faca dovada
comunicarii notificarii la distribuitorul
Pastrati dovada autorizat sau unitatea de service
sesizarii. acreditata, in fata organelor de control.
La momentul comercializarii casei de
marcat sau ulterior, partile contracta nte
stabilesc modul in care operatorul
economic notifica distribuitorul
3.000 lei
autorizat sau unitatea de service

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 42|

 acreditata in cazul defectarii casei de
marcat. Notificarea efectuata in alt mod
decat cel stabilit de partile contractante
nu este valabila.

j) incalcarea de catre utilizatorii

aparatelor de marcat electronice fiscale
a dispozitiilor art. 4 alin. (12) lit. a) -d);
Art. 4 alin. (12) Utilizatorii a.m.e.f. sunt
obligati:
a) sa foloseasca numai consumabile de
tipul si cu caracteristicile tehnice
prevazute in manualul de utilizare a
aparatului respectiv; b) s a foloseasca
numai consumabile care asigur a
mentinerea lizibilitatii datelor pe
perioada de arhivare prevazuta de
prezenta ordonanta de urgenta si sa
asigure arhivarea datelor; d) s a incheie
cu furnizorii consumabilelor contracte
8.Cumparati role ferme continand clauze de livrare numai
de hartie numai a consumabilelor de tipul si cu
insotite de caracteristicile tehnice prev azute in
contract de manualul de utilizare, care s a asigure
furnizare mentinerea lizibilitatii datelor pe
perioada de arhivare prevazuta de
prezenta ordonanta de urgenta, clauze
privind daunele la care sunt indreptatiti
utilizatorii in cazul nerespectarii
clauzelor contractuale de catre furnizori
si sa asigure arhivarea datelor; 50.000 lei

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 43|

 o) nerespectarea obliga tiei de catre
utilizatorii caselor de marcat de a p astra
si arhiva rola jurnal/dispozitivul de
memorare a jurnalului electronic, dup a
caz, raportul fiscal de inchidere zilnica si
9.Pastrati anexele registrul special prevazut la art. 1 alin.
casei de marcat (8), Termene de arhivare: Memoria
fiscala: 10 ani; Jurnalul electronic: 5 ani;
Registrul special: 10 ani; Raportul Z: 5
ani; Rola jurnal: 2 ani 9.000 lei

10.Impreuna cu
firma de service p) nerespectarea obliga tiei de a pastra,
gestionati: cartea de a completa si de a actualiza cartea
de interventii si de interventii prevazuta la art. 5 alin.
Dosarul de (3), dosarul de asistenta tehnica
Asistenta Tehnica prevazut la art. 5 alin. (12); 9.000 lei

r) nerespectarea obliga tiei de a pastra si

arhiva memoria fiscala, precum si
11.Pastrati
dispozitivul de memorare a jurnalului
memoria fiscala
electronic, in conditii care sa permita
10 ani.
citirea acestora de catre organul fiscal
Amenzi mari ! competent; Termen: 10 ani 50.000 lei

u) nerespectarea de c atre utilizatorii

aparatelor de marcat electronice fiscale
a dispozitiilor art. 4 alin. (12) lit. e ) sau
f);
12.Sunteti unic e) sa asigure functionarea aparatului de
responsabil de marcat electronic fiscal in parametrii
buna functionare tehnici legali, pe toat a durata de
a casei de marcat utilizare a acestuia; 9.000 lei

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 44|

 u) nerespectarea de catre utilizatorii
aparatelor de marcat electronice fiscale
a dispozitiilor art. 4 alin. (12) lit. e ) sau
f); sa permita interventia tehnica numai
13.Nu lasati pe a persoanelor autorizate pentru
nimeni sa efectuarea operatiunilor de service
intervina asupra asupra aparatului de marcat electronic
casei de marcat in fiscal; prin persoana autorizata se
afara intelege persoana inregistrata in baza
tehnicianului de date a Ministerului Finantelor Publice
firmei de service privind distribuitorii autoriza ti, unitatile
cu care aveti acreditate pentru comercializare si/sau
contract service si tehnicienii de service. 9.000 lei

v) refuzul utilizatorului de a permite

accesul tehnicianului de service in
14.Nu refuzati unitate pentru efectuarea verific arilor la
accesul solicitarea si in prezenta organelor de
tehnicianului de control asupra aparatelor de marcat
service electronice fiscale; 3.000 lei

15.Pastrati Multi utilizatori au fost amendati pentru

contractul de situatii decurgand din lipsa contractului
service langa casa de service cu firma acreditata.
de marcat pentru Exemplificam:
un eventual 4. (12) Utilizatorii aparatelor de marcat
control. electronice fiscale sunt obliga ti:g) in
cazul defectarii aparatului de marcat
Verificati electronic fiscal, s a notifice imediat …
valabilitatea unitatea de service, astfel incat
contractului de utilizatorul sa poata sa faca dovada
service comunicarii notificarii …, in fata
organelor de control.
9.000 lei
5. (3) … Utilizatorii aparatelor sunt

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 45|

 obligati sa pastreze cartea de
interventii, iar impreuna cu unitatile
acreditate pentru service r aspund de
completarea si de actualizarea acesteia
cu datele referitoare la identitatea
utilizatorului si la interventiile service
efectuate. …
10. i. La momentul comercializarii casei
de marcat sau ulterior, partile
contractante stabilesc modul in care
operatorul economic notifica unitatea
de service acreditata in cazul defectarii
casei de marcat

ee) incalcarea de catre operatorii

economici a dispozitiilor prevazute la
art. 1 alin. (9): Se interzice operatorilor
economici… sa inmaneze clientilor
documente care atest a plata
contravalorii bunurilor achizi tionate sau
serviciilor prestate, altele dec at bonurile
fiscale, cu exceptia situatiei prevazute la
alin. (8). Pana la repunerea in functiune
a aparatelor de marcat electronice
16.Nu aveti voie
fiscale, operatorii economici utilizatori
sa inmanati
sunt obligati sa inregistreze intr-un
clientilor alt
registru special, intocmit in acest sens,
document de
toate operatiunile efectuate si sa emita
plata decat bon
chitante, in conditiile legii, pentru
fiscal
respectivele operatiuni si facturi, la
cererea clientului. …) 9.000 lei

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 46|

 (8). Pana la repunerea in functiune a
aparatelor de marcat electronice fiscale,
operatorii economici utilizatori sunt
obligati sa inregistreze intr-un registru
17.Emiteti
special, intocmit in acest sens, toate
chitante cand
operatiunile efectuate si sa emita
casa de marcat nu
chitante, in conditiile legii, pentru
functioneaza
respectivele operatiuni si facturi, la
cererea clientului. …)

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 47|

GHIDUL UTILIZATORULUI NOILOR AMEF 48|