Procedura achizitie si fiscalizare casa de marcat

Operatorii economici care efectueaza livrari de bunuri cu amanuntul, precum si prestari de servicii direct catre
populatie, sunt obligati sa utilizeze case de marcat electronice fiscale (a se vedea si operatorii exceptati OUG
28/1999 actualizata).
Atentie! Clientii pot solicita, pe langa bon, si factura. In cazul asta trebuie sa emiteti factura.
Datalii importante in achizitionarea unei case de marcat, suport initial pentru client:
Important este sa achizitioneze o casa de marcat potrivita activitatii, fara functii extra, care sunt costisitoare furnizorul casei de marcat ar trebui sa ofere suportul necesar incat cumparatorul sa faca o alegere corecta.
Pentru a obtine o oferta buna la achizitionarea unei case de marcat (si fiscalizarea ei) trebuie luate in considerare:
-

volumul de bonuri estimate,

numar de produse,

categorii de produse,

categorii de preturi,

categorii de TVA (daca este cazul)

memorie fiscala privind inregistrarile zilnice, memorie interna privind numarul de articole

compatibilitate software

Distribuitorii de aparate de marcat pot asigura toate informatiile necesare fiscalizarii casei de marcat, si pot
oferi suport in intocmirea dosarului pentru DGFP.
Intra in obligatiile furnizorului de aparate de marcat asigurarea gratuita a service-ului acestor aparate, fiscalizarea, si
instruirea personalului privind gestionarea casei de marcat.
Nu au insa obligatia intocmirii si depunerii dosarului pentru DGFP si nici a ridicarii seriei fiscale. Sunt servicii
suplimentare.
Daca doriti sa va ocupati voi de dosarul pentru DGFP de judet, va pot comunica documentele necesare intocmirii
lui, cu mentiunea ca acestea pot diferi de la un judet la altul.
Procedura fiscalizare casa de marcat:
Fiscalizarea se face in urma depunerii unui dosar la DGFP (Directia Generala a Finantelor Publice). Dosarul se
depune la Directia Generala a Finantelor Publice a judetului in care firma are punctul de lucru la care va
folosi casa de marcat. De exemplu daca o firma are sediul in Bucuresti si doreste sa foloseasca o casa de marcat la
un punct de lucru din Constanta, dosarul se va depune la D.G.F.P. Constanta.
Pentru a fiscaliza o casa de marcat trebuie parcurse urmatoarele etape:

Intocmirea dosarului necesar obtinerii numarului de ordine;

Depunerea acestuia la Directia Generala a Finantelor Publice a judetului in care societatea are punctul de
lucru la care va folosi casa de marcat;
Obtinerea Certificatului de Atribuire a Numarului de Ordine
Programarea casei de marcat de catre unitatea de service, conform seriei fiscale, datelor firmei, specificului
societatii si trecerea casei de marcat in regim fiscal
Prezentarea la Administratia Financiara de care apartine punctul de lucru, in maxim 48 de ore de la
fiscalizare, pentru declararea fiscalizarii
Depunerea la D.G.F.P a unui exemplar al Declaratiei de Instalare (se emite la fiscalizare, de catre
technician), in maxim 7 zile de la primirea Certificatului de Atribuire a Numarului de Ordine.

Atentie! termenul de obtinere al seriei fiscale de la D.G.F.P. este de cateva zile. In acest interval, de la cumparare
pana la fiscalizare, puteti sa folositi casa de marcat in regim de proba dar nu puteti emite bonuri fiscale.
Pentru a putea fiscaliza o casa de marcat mobila, societatea trebuie sa aiba in domeniul de activitate o
referire explicita la continutul Codului CAEN 4799 - Comert cu amanuntul efectuat in afara magazinelor,
standurilor, chioscurilor si pietelor. Acest lucru presupune modificarea Statutului/Actului Constitutiv, in
care se va inscrie noul cod CAEN ce permite vanzarea ambulanta (vanzarea in targuri si expozitii).
Atentie! Din veniturile impozabile ale microintreprinderii se vor scadea cheltuielile cu achizitia casei de marcat.
n cazul n care o microntreprindere achiziioneaz case de marcat, valoarea de achiziie a acestora se deduce din
baza impozabil, n conformitate cu documentul justificativ, n trimestrul n care au fost puse n funciune, potrivit
legii. (ART. 112^7 CF)