FISCALIZAREA CASELOR DE MARCAT ELECTRONICE FISCALE

Legislatia din Romania prevede ca procesul de fiscalizare casa de marcat cu jurnal electronic sa se
realizeze in baza unei proceduri ANAF. Aceasta procedura presupune parcurgerea catorva etape:
1. Intocmirea dosarului de fiscalizare a caselor de marcat
2. Depunerea dosarului de fiscalizare casa de marcat la D.G.F.P. de pe raza teritoriala a
punctului de lucru. In urma depunerii dosarului se elibereaza seria fiscala.
3. Actiunea propriu-zisa de fiscalizare casa de marcat
4. Declararea fiscalizarii
Fiscalizare case de marcat – intocmire dosar
Dosarul de fiscalizare case de marcat contine doua tipuri de documente: cele ale societatii
care solicita fiscalizarea si cele puse la dispozitie de compania care se ocupa de dosar.
Documente dosar fiscalizare case de marcat din partea companiei care se ocupa de
fiscalizare:
 Factura si chitanta de achizitie casa de marcat – in copie
 Certificat de garantie casa de marcat – copie
 Aviz de distributie si service pentru modelul de casa de marcat achizitionat – copie
 Proces verbal de sigilare a casei de marcat – copie
 Cerere tip de atribuire a nurmarului de ordine a seriei fiscale.- 2 exemplare in original
De retinut! Daca sediul social al firmei este diferit de sediul unde va functiona casa de
marcat, depui dosarul la D.G.F.P. din orasul in care functioneaza casa de marcat, nu din orasul
sediului social.
Documente dosar fiscalizare case de marcat din partea companiei care solicita fiscalizarea:
 Codul Unic de Inregistrare (CUI) – copie
 Certificat de Inregistrare Fiscala (CIF) pentru firmele platitoare de TVA – copie
 Contract de inchiriere spatiu de comodat sau de proprietate pentru punctul de lucru unde va
functiona casa de marcat – copie
 Certificat constatator si rezolutia O.R.C. pentru punctul de lucru unde functioneaza casa de
marcat – copie
 BI/CI al administratorului sau al delegatului care depune dosarul.
 Delegatie pentru persoana care inainteaza dosarul. Iti oferim aici un model de delegatie.
Alte mentiuni:
 Pentru casa de marcat ce functioneaza in regim volant este necesara copia dupa certificatul
constatator pentru activitati desfasurate la terti.
 Documentele din partea companiei care solicita fiscalizarea trebuie stampilate cu stampila
societatii cu mentiunea „conform cu originalul”.
Eliberare serie fiscala casa de marcat
In urma depunerii dosarului de fiscalizare casa de marcat la D.G.F.P. din raza localitatii
unde va functiona casa de marcat, se obtine seria fiscala casa de marcat.
Aceasta serie se obtine in aproximativ 4 zile lucratoare de la data depunerii dosarului
complet. De retinut ca anumite D.G.F.P. iti pot solicita documente suplimentare fata de cele
mentionate mai sus pentru completarea dosarului.
Dupa obtinerea seriei fiscale urmeaza etapa de fiscalizare casa de marcat. Pentru aceasta
trebuie sa contactezi compania de la care ai achizitionat casa de marcat. Aceasta va proceda la
fiscalizarea casei de marcat sau te va indruma catre o alta companie autorizata.
Fiscalizare casa de marcat ANAF
Dupa ce obligatia de a va dota cu casa de marcat a fost indeplinita, apare si obligatia de
fiscalizare casa de marcat ANAF si implicit de emitere a bonului fiscal. Subliniem aceasta
importanta deoarece sanctiunile incep de la un simplu avertisment si pot merge pana la
suspendarea activitatii , in functie de gravitatea faptei constatate.
Pentru a evita viitoare neplacerile aparute, recomandarea noastra este de demara procesul
de fiscalizare casa de marcat ANAF si de a contacta o unitate autorizata, beneficiind astfel de o
serie de informatii care va vor scuti de multe eforturi.
 Prin urmare, pentru ca activitatea dumneavoastra comerciala sa se desfasoare in bune
conditii va recomandam sa respectati pasii procesului de fiscalizare mentionati mai jos.
Procesul efectiv de fiscalizare case de marcat presupune cateva operatiuni:
 programarea articolelor – se poate face manual pentru un anumit numar de articole (intre
30 si 50) sau automat
 setarea grupei de TVA pentru departamentele programate
 setarea valorilor TVA
 dezactivarea logo-ului de pe bon
 setarea antetului
 trecerea casei de marcat din regim nefiscal in regim fiscal
Dupa incheierea acestor operatiuni trebuie ca in maxim 24 de ore sa declari fiscalizarea
case de marcat. Declararea se face la Administratia Financiara de care apartine punctul de lucru
unde functioneaza casa de marcat.
Declarare fiscalizare casa de marcat
Dupa finalizarea operatiunilor de fiscalizare casa de marcat se marcheaza un bon cu un
produs in valoare de 1 leu. Ulterior se scoate raportul Z iar bonul de 1 leu rezultat se adauga
dosarului care se va depune la ANAF.
Continutul dosarului este urmatorul:
 Primul bon fiscal (cel de 1 leu)
 Primu raport Z
 Declaratie de instalare – 4 exemplare
 Certificat obtinut de la D.G.F.P – original si copie
 Carte de interventii
 Registru special
 Copie dupa CUI
 Copie dupa CIF – pentru firmele platitoare de TVA
In situatia in care sediul social al firmei se afla in alta raza teritoriala cu cea a punctului
de lucru, este necesar sa mergi la Administratia Financiara a sediului social pentru avizarea
registrului special. Ai nevoie de urmatoarele documente:
 Registrul special;
 Cartea de interventie vizata de Administratia Financiara a punctului de lucru
 Declaratia de instalare vizata de Administratia Financiara de la punctul de lucru – copie
 Certificatul de la D.G.F.P. – original si copie
 CUI – copie
 CIF – copie

https://www.itdepot.ro