16 iunie 2015

Documentele necesare pentru înregistrarea în registrul comerţului, înregistrarea fiscală şi

autorizarea funcţionării a persoanei fizice autorizate

Operaţiuni prealabile - detalii

Cererea de verificare disponibilitate şi/sau rezervare firmă (original), completată cu 3

denumiri, în ordinea preferinţelor - formular;*

Dovada privind plata taxei de registru:

45 lei – taxa de registru;

27 lei, reprezentând un procent aplicat taxei de registru - 50% Fondul de lichidare şi 10%
Fondul de buletin prevăzute de Legea nr. 85/2014.

*Firma unui profesionist, persoană fizică autorizată, se compune din numele acestuia scris în
întregime sau din numele şi iniţiala prenumelui acestuia, la care se adaugă sintagma "persoană
fizică autorizată" sau PFA.

Înregistrare

Cererea de înregistrare, original - formular;

Anexa 1 privind înregistrarea fiscală - formular;

Declaraţia-tip pe propria răspundere care să ateste că nu desfăşoară activitate la sediul

profesional, sedii secundare sau în afara acestora (model 1) sau care să ateste îndeplinirea
condiţiilor legale de funcţionare prevăzute de legislaţia specială din domeniul sanitar, sanitar-
veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii (model 2);

Cartea de identitate sau paşaportull titularului PFA (fotocopie certificată olograf de către
titular privind conformitatea cu originalul);

Documentele care atestă drepturile de folosinţă asupra sediului profesional/punctelor de lucru

(copie legalizată) - detalii;

Specimenul de semnătură al persoanei fizice autorizate (original) - detalii;

Dacă este cazul:

avizul asociaţiei de proprietari/locatari privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu

regim de locuinţă, prevăzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip - original);

precizare din care să rezulte că titularul dreptului de proprietate înţelege să afecteze

folosinţa spaţiului în vederea stabilirii sediului profesional al persoanei fizice autorizate
(declaraţie, etc.);
 declaraţia privind desfăşurarea activităţii de către soţ/soţie - formular;

documentele doveditoare pentru patrimoniul de afectaţiune (declaraţie pe proprie

răspundere);

documentele care atestă pregătirea profesională (fotocopii certificate olograf) şi/sau

documentele care atestă experienţa profesională (fotocopii certificate olograf) - detalii;

Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale - detalii:

90 lei – taxa de registru;

54 lei, reprezentând un procent aplicat taxei de registru - 50% Fondul de lichidare şi 10%
Fondul de buletin prevăzute de Legea nr. 85/2014;

20 lei plus un adaos de 50% reprezentând Fondul de lichidare/persoană cazier fiscal.

Incetarea activitatii si radierea

O persoana fizica autorizata isi inceteaza activitatea si este radiata, potrivit art. 21 din OUG
44/2008, prin deces sau prin vointa acesteia.

De asemenea, o PFA poate fi radiata si in conditiile art. 25 din Legea nr. 26/1990,
republicata, a Registrului Comertului, care stipuleaza ca “Oricine se considera prejudiciat printr-o
inmatriculare sau printr-o mentiune din registrul comertului are dreptul sa ceara radierea ei”.

In acest caz, judecatorul delegat se va pronunta asupra cererii de radiere printr-o incheiere,
cu citarea partilor.

Art. 21 din OUG nr. 44/2008 mai precizeaza ca “Cererea de radiere, insotita de copia
certificata pentru conformitate cu originalul a actelor doveditoare, dupa caz, se depune la oficiul
registrului comertului de pe langa tribunalul unde isi are sediul profesional, de catre orice
persoana interesata”.

54 lei, reprezentând un procent aplicat taxei de registru - 50% Fondul de lichidare şi 10%
Fondul de buletin prevăzute de Legea nr. 85/2014;

20 lei plus un adaos de 50% reprezentând Fondul de lichidare/persoană cazier fiscal.

2. Care sunt reglementarile depunerilor declaratiilor

Ce declarații trebuie sa depună în 2015 o persoană fizică autorizată, indiferent de forma de

organizare – PFA, II sau IF.

Declarații depuse de PFA impozitată în sistem real:

La infintare se depune declaratia 070 de catre orice PF

Declarația 220 privind venitul estimat/norma de venit anual. Declarația se depune pe suport de
hârtie la adminstrația financiară în raza căreia titularul PFA/II/IF își aredomiciliul, pentru fiecare
sursă de venit, la următoarele termene:

în termen de 15 zile de la data producerii evenimentului, pentru contribuabilii care încep o

activitate în cursul anului fiscal;

în termen de 15 zile de la data începerii activității, în cazul contribuabililor care realizează

venituri din activități independente, venituri din activități agricole impuse în sistem real, venituri
din silvicultură şi piscicultură şi care încep o activitate în cursul anului fiscal;

în termen de 15 zile de la data încheierii contractului între părți, odată cu înregistrarea

acestuia la organul fiscal competent, în cazul contribuabililor care realizează venituri din cedarea
folosinței bunurilor din derularea unui număr de până la 5 contracte de închiriere, inclusiv;

pentru fiecare an fiscal, până la data de 31 ianuarie inclusiv, pentru anul în curs, sau în termen
de 15 zile de la data producerii evenimentului dacă persoanele fizice încep să realizeze venituri
în cursul anului după data de 31 ianuarie inclusiv, în cazul contribuabililor care realizează
venituri din închirierea în scop turistic a camerelor situate în locuințe proprietate personală,
având o capacitate de cazare cuprinsă între 1 şi 5 camere, inclusiv;

în termen de 15 zile de la data producerii evenimentului, în cazul contribuabililor

care realizează venituri din închirierea în scop turistic a camerelor situate în locuințe
proprietate personală, având o capacitate de cazare cuprinsă între 1 şi 5 camere inclusiv, impuşi
pe baza normelor de venit, şi care, în cursul anului fiscal, depăşesc numărul de 5 camere de
închiriat;

până la data de 25 mai a anului de impunere, odată cu declarația privind venitul realizat
(declaratia 200) , în cazul contribuabililor care, în anul anterior, au realizat pierderi şi cei care, au
realizat venituri pe perioade mai mici decât anul fiscal, precum şi cei care, din motive obiective,
estimează că vor realiza venituri care diferă cu cel puțin 20% față de anul fiscal anterior;

până la data de 31 ianuarie inclusiv de către contribuabilii care au au fost impuşi în sistem real
in ultimii 2 ani. Aceștia pot alege impozitarea în sistemul normelor de venit prin completarea
corespunzătoare a declaraţiei 220.

Declaratia 200 privind veniturile realizate în România, în anul anterior, se depune de

contribuabilii care sunt impuși în sistem real. Declarația se depune pe suport de hârtie la
adminstrația financiară în raza căreia titularul PFA/II/IF își are domiciliul la următoarele termene:

anual, pentru fiecare an fiscal, până la data de 25 mai inclusiv a anului următor celui de
realizare a venitului;

ori de câte ori contribuabilul constată erori în declarația anterioară, prin completarea unei
declarații rectificative până la termenul prevăzut de lege, situație în care se va înscrie „X” în
căsuța special prevăzută în formular în acest scop.

Declarația 600 privind venitul asigurat la sistemul public de pensii – se depune pe suport de
hârtie la adminstrația financiară în raza căreia titularul PFA/II/IF își aredomiciliul.

Obligativitatea asigurării în sistemul public de pensii se determină prin raportarea venitului net
pe anul anterior la cele 12 luni ale anului. Dacă rezultatul este mai mare decât baza minimă de
calcul, respectiv 804 lei pe lună în 2014 (35% din 2.298lei), este obligatorie plata contribuției pe
2015 la un venit minim asigurat de 845 lei lună. Declarația se depune până la:

31 ianuarie inclusiv, pentru persoanele care au desfășurat activitate în anul anterior și

estimează un venit net lunar pentru anul curent care este mai mare decât baza minimă de calcul,

în termen de 15 zile de la data înființării în cazul contribuabililor care încep o activitate în

cursul anului fiscal si venitul estimat lunar este mai mare decât baza minimă de calcul (845 lei în
2015).

Declarația 601 de încetare a obligaţiei de plată a contribuţiei de asigurări sociale – se depune

pe suport de hârtie la adminstrația financiară în raza căreia titularul PFA/II/IF își are domiciliul.

Se depune de către contribuabilii care în cursul anului ajung în situația în care nu mai este
obligatorie plata contribuției la pensie. În cele mai multe cazuri, aceste situații sunt:salariați cu
contract individual de muncă, șomeri sau pensionari. Pentru atestarea încadrării în una din
situaţiile de mai sus este necesară anexarea de documente justificative.

Declarația 392/B – declarație informativă privind livrările de bunuri, prestările de servicii și

achizițiile efectuate în anul… se completează electronic de către persoanele impozabile
neînregistrate în scopuri de TVA, a căror cifră de afaceri realizată la finele anului calendaristic,
este inferioară sumei de 65.000 de euro, respectiv inferioară sumei de 220.000 lei. Acest
formular se depune la organul fiscal competent, până la data de 25 februarie inclusiv, a anului
următor celui de raportare. Programul informatic pentru completarea declaratiei 392 se descarca
de aici (descarcă pdf-ul si deschide cu Adobe Reader).

Declarații depuse de PFA plătitori de TVA, în completare la cele de mai sus:

Declarația 094, privind cifra de afaceri în cazul persoanelor impozabile pentru care perioada
fiscală este trimestrul calendaristic şi care nu au efectuat achiziţii intracomunitare de bunuri în
anul precedent. Declaraţia se completează de persoanele impozabile înregistrate în scopuri de
TVA conform art. 153 din Codul fiscal, care au utilizat trimestrul ca perioadă fiscală în anul
precedent, care nu au efectuat achiziţii intracomunitare de bunuri şi care nu au depăşit plafonul
de 100.000 euro.

Formularul se depune anual, la organul fiscal competent (administrația financiară in raza

căreia figurează sediul profesional al PFA/II/IF), până pe 25 Ianuarie.
 Declarația 300 decont de taxă pe valoare adăugată se completează și se depune în format
electronic de către de persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA. Se depune lunar,
trimestrial, semastrial sau anual, in funcție de caz, până la data de 25 inclusiv a lunii următoare,
la administrația financiară in raza căreia figurează sediul profesional al PFA/II/IF.

Declarația 301 decont special de taxă pe valoarea adăugată – declarația privind achiziții
intracomunitare. Se depune de persoanele care nu sunt plătitoare de TVA dar care au achiziții
intracomunitare. Se depune luna următoare celei în care a avut loc operațiunea.

Declarația 390 VIES Declaraţie recapitulativă privind livrările/achiziţiile /prestările

intracomunitare. Se depune lunar, până la data de 25 inclusiv a lunii următoare, de către
persoanele înregistrate în scopuri de TVA care au efectuat livrări, achiziţii sau prestări de servicii
în ţările membre ale Uniunii Europene.

Declarația 392/A declarație informativă privind livrările de bunuri, prestările de servicii și

achizițiile efectuate în anul… se completează în format electronic de către persoanele
impozabile înregistrate în scopuri de TVA, a căror cifră de afaceri, efectiv realizată la finele
anului calendaristic este inferioară sumei de 220.000 lei. Se depune anual, la organul fiscal
competent (administrația financiară în raza căreia figurează sediul profesional al PFA/II/IF), până
la data de 25 februarie inclusiv, a anului următor celui de raportare. Programul informatic pentru
completarea declaratiei 392 se descarca deaici (descarcă pdf-ul si deschide cu Adobe Reader).

Declarația 394 declaraţie informativă privind livrările/prestările şi achiziţiile efectuate pe

teritoriul naţional. Persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA în România sunt obligate
să declare toate livrările de bunuri, prestările de servicii şi achiziţiile de bunuri şi servicii
realizate, pe teritoriul României, către/de la alte persoane impozabile înregistrate în scopuri de
TVA în România. Declaraţia 394 se depune la organul fiscal competent (administrația financiară
în raza căreia figurează sediul profesional al PFA/II/IF), până în data de 25 inclusiv, a lunii
următoare încheierii perioadei de raportare.

Declarații depuse de PFA cu salariati, în completare la cele de mai sus:

Declaratia 112, privind obligaţiile de plată a contribuţiilor sociale, impozitului pe venit şi

evidenţa nominală a persoanelor asigurate. Se depune lunar sau trimestrial în funcție de venitul
anual al PFA, până la data de 25 inclusiv a lunii următoare, la administrația financiară în raza
căreia figurează sediul profesional al PFA/II/IF.

3. Care sunt detaliile fiscale.. impozite... acte contabile...etc.

Impozitarea PFA: sistem real sau norma de venit

Persoanele fizice autorizate datoreaza la bugetul de stat impozit pe venit de 16%. PFA-urile care
desfasoara activitati independente pot opta pentru doua modalitati de impozitare: in sistem real
sau norma de venit.
Norma de venit reprezinta “o suma fixa stabilita anual de catre directiile generale ale finantelor
publice teritoriale, in functie despecificul activitatii si de zona in care se desfasoara activitatea, cu
conditia ca acea activitate sa se regaseasca in nomenclatorul activitatilor independente pentru
care venitul net se poate determina pe baza normelor anuale de venit, pentru contribuabilii care
isi desfasoara activitatea individual”.

Practic, PFA cu norma norma fixa de venit datoreaza impozit 16% (cota unica) din respectiva
norma, indiferent de nivelul real al veniturilor realizate, in timp ce PFA care opteaza pentru
sistemul real de impozitare datoreaza cota de 16% la veniturile nete totale.

“In cazul in care PFA opteaza pentru norma de venit si obtine venituri nete mai mari, atunci va fi
in avantaj platind 16% raportat la norma de venit. In cazul in care s-a optat pentru norma de
venit si se obtin venituri nete mai mici, atunci va datora un impozit mai mare decat cel calculat
asupra veniturilor nete”.

In plus, Codul Fiscal precizeaza la art. 49 ca, in cazul in care venitul net se determina pe baza
normelor de venit, contribuabilii nu au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitate in
partida simpla pentru activitatea respectiva.

Persoanele fizice autorizate pot desfasura doua tipuri de activitati: dependente si independente.

Activitatile dependente sunt definite de Codul Fiscal ca orice activitati desfasurate de o persoana
fizica intr-o relatie de angajare.

Potrivit art. 7 al Codului Fiscal, o activitate este dependenta in mai multe cazuri:

daca beneficiarul de venit se afla intr-o relatie de subordonare fata de platitorul de venit si
respecta conditiile de munca impuse de acesta, cum ar fi: atributiile ce ii revin si modul de
indeplinire a acestora, locul desfasurarii activitatii, programul de lucru;

daca in prestarea activitatii, beneficiarul de venit foloseste exclusiv baza materiala a

platitorului de venit;

daca platitorul de venit suporta in interesul desfasurarii activitatii cheltuielile de deplasare ale
beneficiarului de venit, cum ar fi indemnizatia de delegare-detasare in tara si in strainatate,
precum si alte cheltuieli de aceasta natura;

daca platitorul de venit suporta indemnizatia de concediu de odihna si indemnizatia pentru

incapacitate temporara de munca, in contul beneficiarului de venit.

De cealalta parte, veniturile din activitatile independente in cazul PFA-urilor cuprind: veniturile
comerciale, veniturile din drepturi de proprietate intelectuala, realizate in mod individual si/sau
intr-o forma de asociere.

In cazul in care activitatea unui PFA se incadreaza ca activitate dependenta in relatia cu un client,
atunci clientul respectiv va fi obligat la plata unor cotizatii si impozite aferente venitului
respectiv, conform OUG58/2010.

“Acestea sunt: cotributia la asigurarile sociale de stat (10,5%), contributia la fondul de somaj
(0,5%) si impozit pe venit (16% cu retinere si declarare la sursa”, a punctat aceasta.

In aceasta categorie de PFA-uri cu activitati dependente intra acele persoane fizice autorizate
care beneficiaza de venituri de natura profesionala in baza unui unui contract de drepturi de
autor sau a unei conventii civile.

In ceea ce priveste persoanele fizice autorizate care desfasoara activitati independente, acestea
au de plata catre bugetul de stat impozitul pe venit de 16% din venitul net sau norma de venit si
TVA, daca sunt inregistrate in scopuri de TVA, si contributii sociale la sistemul public de pensii si
de sanatate.

Asigurarile sociale de sanatate pentru PFA cu activitati independente

PFA cu activitati independente sunt asigurate obligatoriu in sistemul de sanatate si trebuie sa

achite o contributie de 5,5% din venitul impozabil neplafonat.

Astfel, conform lui Mitel Spataru, Senior Consultant la FinExpert, contributia la sistemul
asigurarilor sociale de sanatate (CASS) este reglementata de Legea 95/2006 privind reforma in
domeniul sanatatii.

Specialistul FinExpert a explicat ca, potrivit art.257 alin. (1) lit.b din Legea 95/2006 , persoanele
fizice autorizate sa desfasoare activitati economice au obligatia platii contributiei pentru
asigurarile de sanatate, aplicata asupra veniturilor impozabile realizate din activitati
independente care se supun impozitului pe venit. Daca acest venit este singurul asupra caruia se
calculeaza contributia, aceasta nu poate fi mai mica decat cea calculata la un salariu de baza
minim brut pe tara, lunar.

„Contributia pentru asigurarile de sanatate, pentru persoanele fizice autorizate sa desfasoare

activitati economice se plateste trimestrial. Cota prevazuta de legislatie pentru anul 2011 este in
procent de 5.5%, aplicat la venitul impozabil neplafonat. Practic se plateste trimestrial pe baza
declaratiei de venit estimat cod 220 (deciziei de impunere pentru venitul estimat) la aceleasi
date valabile pentru plata impozitului pe venit (15 martie, 15 iunie, 15 septembrie si 15
decembrie) si se regularizeaza odata cu depunerea in anul urmator a declaratiei finale de
venituri realizate (cod 200)”, a specificat Mitel Spataru.

Asigurarea in sistemul de pensii pentru PFA cu activitati independente

De asemenea, persoanele fizice autorizate sunt asigurate si in sistemul asigurarilor de stat (CAS),
deci datoreaza contributii si la fondul de pensii.

„Persoanele fizice autorizate sa desfasoare activitati economice datoreaza integral cota de

contributie de asigurari sociale corespunzatoare conditiilor normale de munca, stabilita prin
lege. Cota pentru contributia de asigurari sociale pentru conditii normale de munca este de
31,3%”, a declarat specialistul Fin Expert.

Actul normativ care reglementeaza aceste contributii este Legea nr. 263/2010 privind sistemul
unitar de pensii publice, care stabileste, la art. 6, ca “persoanele fizice autorizate sa desfasoare
activitati economice care realizeaza, in mod exclusiv, un venit brut pe an calendaristic echivalent
a cel putin de 4 ori castigul salarial mediu brut utilizat la fundamentarea bugetului sigurarilor
sociale de stat (8.088 lei), sunt obligate sa se asigure personal pe baza declaratiei individuale de
asigurare".

“Termenul de declarare este de 30 de zile de la data incadrarii in situatia prevazuta mai sus.
Declaratia se depune la casa teritoriala de pensii competenta, in functie de domiciliul sau
resedinta persoanei.Plata contributiei de asigurari sociale datorate de persoanele fizice
autorizate sa desfasoare activitati economice se face lunar de catre acestia sau, in numele lor, de
catre orice alta persoana, in contul casei teritoriale de pensii la care sunt asigurati. Termenul de
plata este pana la data de 25 a lunii urmatoare celei pentru care se datoreaza plata”, a mai aratat
Mitel Spataru.

In ceea ce priveste baza lunara de calcul pentru contributia la fondul de pensii, specialistul
contactat de Avocatnet.ro a explicat ca aceasta este constituita din venitul lunar asigurat, inscris
in declaratia individuala de asigurare sau in contractul de asigurare sociala, dar nu mai putin
decat suma reprezentand 35% din castigul salarial mediu brututilizat la fundamentarea bugetului
asigurarilor sociale de stat (stabilit la 2022 lei, pentru 2011) si nici mai mult de cinci ori valoarea
acestuia.

Exceptari de la plata CAS

Totusi, exista anumite situatii in care persoanele fizice autorizate sunt exceptate de la plata
contributiei (CAS). Dintre acestea, specialistul Fin Expert le-a punctat pe cele mai importante.

Asfel, o persoana fizica autorizata nu va contribui la sistemul de pensii daca are calitatea de
salariat cu contract de munca sau de pensionar, precum si daca obtine venituri din drepturi de
autor si drepturi conexe (definite potrivit art. 7 alin. (1) din Codul fiscal) sau din
contracte/conventii incheiate potrivit Codului Civil.

„Contributia de asigurari sociale se datoreaza din momentul incadrarii in una dintre situatiile
prevazute la art. 6 alin.(1), pct. IV, lit.c), respectiv obtine venituri din activitati independente de
cel putin cel putin de 4 ori castigul salarial mediu brut. Daca PFA-ul a estimat venituri mai mici
decat 8.088 lei si nu s-a asigurat, dar in momentul cand a inceput sa factureze si sa incaseze a
constatat ca ca deja veniturile au sau vor depasi limita de 8.088 lei, este obligat sa se asigure in
termen de 30 de zile la o baza de calcul de minim 708 lei si maxim 10.110 lei la care va datora
31.3%. Declaratia individuala de asigurare constituie titlu de creanta si devine titlu executoriu la
data la care creanta bugetara este scadenta,conform legii. Daca are incheiat un contract
individual de munca nu mai datoreaza CAS”, a concluzionat Spataru.
Ce NU plateste PFA cu activitati independente

Conform expertului contactat de Avocatnet.ro, persoanele fizice autorizate nu

datoreazacontributii la bugetul asigurarilor pentru somaj, la Fondul de garantare pentru plata
creantelor salariale si nici pentru asigurarea in caz de accidente de munca si boli profesionale.

Nici contributia pentru concedii si indemnizatii (FNUASS) nu este obligatorie, insa Mirel Spataru a
precizat ca aceasta poate deveni obligatorie daca PFA doreste sa beneficieze de indemnizatii
pentru concediile medicale.

Prevederea este reglementata de OUG nr. 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de

asigurari sociale de sanatate in care se mentioneaza: "...pentru a beneficia de concedii si
indemnizatii, persoanele autorizate sa desfasoare activitati independente sunt obligate sa
depuna declaratia de asigurare pentru concedii si indemnizatii la casa de asigurari de sanatate la
care sunt luate in evidenta ca platitori de contributie de asigurari sociale de sanatate. Cota de
contributie pentru concedii si indemnizatii de 0,85% se datoreaza asupra veniturilor supuse
impozitului pe venit".

Documente PFA

La inceputul activitatii oricarui PFA sunt necesare indeplinirea anumitor formalitati cat si
achizitionarea de la ANAF a unor registre.

Documentele care se intocmesc pentru contabilitatea in partida simpla, recomandate de ANAF

prin ordinul Ordinul nr. 170/2015 sunt :

Registrul-jurnal de încasari si plati

Registrul-inventar

Fisa mijlocului fix

Factura

Aviz de însotire a marfii

Lista de inventariere

Chitanta

Chitanta pentru operatiuni în valuta

Dispozitia de plata/încasare catre casierie

Statul de salarii

Declaratii PFA
Declaratiile obligatorii catre ANAF în cazul formei de impozitare – PFA Sistem real sunt:

La infintare se depune declaratia 070 de catre orice PFA

La înfiintare sau la începutul anului (pâna la 31 ianuarie/25 mai) se depune declaratia 220 cu
venituri si cheltuieli estimate. Pe baza acestei declaratii, ANAF emite decizia de plati
anticipate,plati care se vor realiza trimestrial de catre PFA;

Pâna pe 15 mai a anului urmator, pe baza registrului de încasari si plati din contabilitate, se
completeaza
declaratia 200, pe baza careia ANAF emite decizia anuala de plata care va regulariza impozitul pe
venit platit in avans stabilit prin Declaratia 220;

Declaratia 392 A/B care evidentiaza achizitiile si livrarile cu platitorii/neplatitorii de TVA;

Declaratia 300(Decont de TVA) in cazul in care PFA-ul devine platitor de TVA;

Declaratia 394 tot aferenta platitorilor de TVA;

Declaratia 112 in cazul in care PFA-ul are salariati, este declaratia care evidentiaza impozitele si
asigurarile sociale ale angajatilor ;

Declaratia 010 declaratia care stabileste vectorul fiscal, se intocmeste cand PFA-ul angajeaza
primul salariat sau cand nu mai are nici un angajat, cand devine platitor de TVA sau isi pierde
calitatea de platitor de TVA, cand devine platitor de accize, etc.

Registrul-jurnal de incasari si plati

Incepand cu 01.03.2015 registrele obligatorii pentru contabilitatea in partida simpla sunt :

Registrul-jurnal de incasari si plati (cod 14-1-1/b);

Registrul-inventar (cod 14-1-2/b).

Ele nu se mai inregistraza la ANAF si nici nu se mai snuruiesc. Pot fi tinute in format electronic si
se tiparesc annual sau in cazul unui control.

Registrul-jurnal de încasari si plati (cod 14-1-1/b) foloseste la înregistrarea cronologica in

contabilitatea PFA-ului a tuturor sumelor încasate si platite, atât în numerar, cât si prin conturi
bancare la valoarea prevazuta în documentele justificative, inclusiv taxa pe valoarea adaugata.
Sumele înregistrate se totalizeaza lunar. Se intocmeste intr-un singur exemplar de catre
contribuabili, facandu-se inregistrarea operatiunilor efectuate pe baza documentelor
justificative, distinct, pe fiecare operatiune.

Încasarile din Registrul-jurnal de încasari si plati cuprind:

 sumele încasate din desfasurarea activitatii;

aporturile în numerar si prin conturi bancare aduse la începerea activitatii ori în cursul
desfasurarii acesteia;

sumele primite sub forma de credite bancare sau de alte împrumuturi;

sumele primite ca despagubiri;

sumele primite sub forma de sponsorizari, mecenat sau donatii;

sumele primite reprezentând forme de sprijin cu destinatie speciala din fonduri

nerambursabile (subventii);

alte sume încasate (de exemplu: restituiri de impozite, taxe, penalitati).

Platile din Registrul-jurnal de încasari si plati cuprind:

platile efectuate în cadrul activitatii desfasurate în scopul realizarii de venituri;

sumele reprezentând restituirea aporturilor în numerar si prin conturi bancare;

sumele reprezentând rambursarea de credite bancare sau de alte împrumuturi;

alte plati efectuate (de exemplu: penalitati, amenzi platite )

(conform Ordinul nr. 170/2015)

Nr. crt Data operatiunii de încasare/plata Documentul (fel, numar) Explicatii

Încasari Plati

Numerar Banca Numerar Banca

0 1 2 3 4 5 6 7

Registrul inventar

Registrul-inventar (cod 14-1-2/b) serveste la înregistrarea in contabilitatea PFA-ului a

elementelor de natura activelor si datoriilor inventariate.

Persoanele care sunt obligate, potrivit legii, sa organizeze si sa conduca evidenta contabila in
partida simpla sunt obligate ca cel putin la sfarsitul exercitiului financiar sa efectueze
inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii. Elementele de
natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii inscrise in registrul-inventar au la baza listele de
inventariere, procesele-verbale de inventariere si situatiile analitice, dupa caz, care justifica
continutul fiecarui post din bilant. Registrul-inventar poate fi adaptat in functie de specificul si
necesitatile PFA-urilor, cu conditia respectarii continutului minim de informatii prevazut pentru
acesta. Registrul inventar se completeaza pe baza inventarierii faptice a elementelor de activ si
de pasiv, grupate dupa natura lor.

Nr. crt Denumirea elementelor inventariate Valoarea de inventar

1 2 3

Registrul unic de control

PFA-urile ca si celelalte entitati care desfasoara activitati comerciale sunt obligate sa

achizitioneze acest registru. Registrul unic de control are ca scop evidentierea tuturor
controalelor desfasurate la contribuabil de catre toate organele de control specializate, in
domeniile: financiar-fiscal, sanitar, fitosanitar, urbanism, calitatea in constructii, protectia
consumatorului, protectia muncii, inspectia muncii, protectia impotriva incendiilor, precum si in
alte domenii prevazute de lege.
Evidentierea controalelor in registrul unic de control se face cu semnaturile reprezentantului
legal al contribuabilului si organului de control.
Registrul unic de control se numeroteaza si se pastreaza de reprezentantul legal al unitatii. Se
achizitioneaza cate un Registru unic de control pentru sediul social cat si pentru fiecare punct de
lucru.
Registrul unic de control se achizitioneaza, contra cost, de la sediul ANAF din raza teritoriala
unde isi are sediul societatea, pe baza certificatului de inregistrare, in cazul comerciantilor, si pe
baza certificatului de inregistrare fiscala, in cazul celorlalte categorii de contribuabili si in baza
mentiunilor la Registrul comertului pentru sediile secundare.
Contribuabilii nou-infiintati sunt obligati ca, in termen de 30 de zile de la data inregistrarii, sa
achizitioneze Registrul unic de control.