nfiinarea unei firme n Republica Moldova

17 decembrie 2012, 16:47 Nici un comentariu Etichete: Lansarea afacerii

Dup luarea deciziei privind deschiderea unei afaceri noi i identificarea ideii de afaceri, urmeaz alegerea formei organizatorico-juridice de desfurare a activitii i nregistrarea ntreprinderii. nregistrarea unei afaceri se realizeaz la Camera nregistrrii de Stat i la oficiile ei teritoriale. n scopul simplificrii procedurilor de iniiere a afacerii, la Camera nregistrrii de Stat a fost creat ghieul unic, care i permite ntreprinztorului, pe lng perfectarea documentelor de nregistrare, verificarea denumirii i confecionarea tampilei, s se pun n evidena electronic a Casei Naionale de Asigurri Sociale i a Companiei Naionale de Asigurri n Medicin, s obin codurile statistice i cel fiscal. Procesul de nregistrare se finalizeaz cu primirea certificatului de nregistrare, a actelor de constituire i a tampilei. Informaii mai ample privind alegerea formei organizatorico-juridice i procesul de nregistrare vor fi prezentate n urmtoarele articole. Simpla nregistrare a afacerii i obinerea certificatului de nregistrare nu permit ntreprinztorului s nceap activitatea, deoarece exist o serie de proceduri obligatorii a fi parcurse, care sunt specificate n figura de mai jos i reflect etapele de deschidere a unei afaceri de la zero n Republica Moldova:

1.

Punerea n evidena fiscal. Dei Camera nregistrrii de Stat prezint organului fiscal, o dat la 3 zile, informaia privind atribuirea numrului de identificare de stat, ntreprinztorul trebuie s se pun personal n evidena Inspectoratului Fiscal de Stat teritorial pe a crui raz ntreprinderea i are sediul. Numrul de identitate indicat n certificatul de nregistrare reprezint i codul fiscal al ntreprinderii. Inspectoratul Fiscal de Stat teritorial deschide pentru fiecare ntreprindere un Dosar personal, care conine copiile actelor de constituire i a certificatului nregistrrii de stat; date despre fondatorul, conductorul i contabilul-ef (numele, prenumele, data, anul naterii, adresa i informaia de contact, datele documentului ce atest identitatea), precum i alte acte necesare organului fiscal. n cazul n care i schimb sediul din raza de activitate a Inspectoratului Fiscal de Stat teritorial unde se afl n eviden, contribuabilul este obligat s depun cererea de transmitere a dosarului la Inspectoratul Fiscal de Stat teritorial de la noul sediu.

2.

nregistrarea n calitate de pltitor al contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii se efectueaz la oficiul teritorial al Casei Naionale de Asigurri Sociale. nregistrarea n calitate de pltitor al primelor de asigurare obligatorie de asisten medical se realizeaz la agenia teritorial a Companiei Naionale de Asigurri n Medicin. Deschiderea contului bancar. Indiferent de forma organizatorico-juridic, toate ntreprinderile sunt obligate s pstreze mijloacele bneti la banc, prin deschiderea contului bancar. ntreprinztorul poate deschide mai multe conturi, att n lei moldoveneti, ct i n valut strin, n orice banc din ar. Dei, deseori, criteriul de baz n alegerea bncii unde va fi deschis contul bancar este apropiere a acesteia de oficiul ntreprinderii, nu ntotdeauna aceasta este varianta optim. nainte de a lua decizia respectiv, antreprenorul ar trebui s adune i s analizeze urmtoarele informaii: serviciile prestate de banc, tarifele practicate pentru deservire, rapiditatea transferurilor, credibilitatea bncii, reputaia bncii n comunitate. Numai dup vizitarea oficiilor mai multor bnci, dup discuii cu personalul, cu clienii acestora poate fi luat o decizie referitoare la contul bancar. Pentru deschiderea unui cont curent este necesar prezentarea urmtoarelor documente:

3.

4.

Cererea de deschidere a contului, semnat de conductorul i de contabilul -ef al ntreprinderii; Fia cu specimenele de semnturi i amprenta tampilei legalizat notarial (2 exemplare); Certificatul de atribuire a codului fiscal, emis de Inspectoratul Fiscal de Stat (originalul i copia); Extrasul din Registrul de stat al persoanelor juridice sau din Registrul de stat al ntreprinztorilor individuali (n cazul ntreprinderii individuale), eliberat de Camera nregistrrii de Stat (originalul sau copia legalizat notarial);

o o

Certificatul de nregistrare a ntreprinderii, eliberat de Camera nregistrrii de Stat, sau alte documente care confirm nregistrarea de stat conform legislaiei n vigoare (originalul i copia); Documentele de constituire (statutul, contractul de constituire etc.) (originalele i copiile); copia actului de identitate al persoanei care prezint documentele pentru deschiderea contului; Actul sau copia actului, legalizat notarial, care atest mputernicirile persoanei de a deschide contul (n cazul deschiderii contului de ctre persoana mputernicit); Alte documente la cererea bncii.

o
5.

Obinerea licenei. Conform legislaiei Republicii Moldova, practicarea a circa 50 de genuri de activitate se realizeaz numai n baza licenei. De aceea, la etapa lansrii n afacere, ntreprinztorul trebuie s studieze Legea privind reglementarea prin liceniere a activitii de ntreprinztor, pentru a stabili dac activitatea pe care dorete s-o desfoare necesit sau nu obinerea licenei, i s ntreprind aciunile necesare pentru obinerea acesteia. Licena pentru practicarea unui anumit gen de activitate reprezint un act administrativ care atest capacitatea i dreptul titularului de a desfura, pentru o perioad stabilit, genul de activitate indicat n aceasta, cu respectarea obligatorie a condiiilor de liceniere. Autoritatea public central abilitat cu elaborarea, aplicarea i monitorizarea politicii de stat n domeniul licenierii este Camera de Liceniere. Camera de Liceniere elibereaz licen pentru circa 39 de domenii de activitate, printre care: activitatea de audit; fabricarea, pstrarea i comercializarea angro a berii; transportul auto de cltori n folos public; proiectarea plantaiilor pomicole, bacifere i viticole; producerea i/sau comercializarea seminelor, materialului de nmulire i sditor; construciil e de cldiri i/sau construciile inginereti; acordarea asistenei medicale; activitatea farmaceutic veterinar i/sau asistena veterinar; activitatea de turism etc. Pentru celelalte genuri de activitate, licena se elibereaz de instituiile speciali zate, de exemplu de ctre:

o o

Banca Naional a Moldovei activitatea instituiilor bancare i a unitilor de schimb valutar; Comisia Naional a Pieei Financiare activitatea n domeniul asigurrilor (reasigurrilor); activitatea birourilor istoriilor de credit, a asociaiilor de economii i mprumut etc.; Agenia Naional pentru Reglementare n Energetic importul i comercializarea cu ridicata i/sau cu amnuntul a benzinei, motorinei i/sau a gazului lichefiat la staiile de alimentare; producerea, transportul, distribuia i furnizarea energiei electrice etc.; Agenia Naional pentru Reglementare n Comunicaii Electronice i Tehnologia Informaiei prestarea serviciilor de telefonie fix i/sau mobil; transmisiuni de date; furnizarea serviciului de acces la Internet; servicii de programe audiovizuale etc.; Consiliul Coordonator al Audiovizualului activitatea studiourilor TV (eter i satelit), a posturilor de radio, a distribuitorilor de servicii de emisie prin cablu.

Termenul de valabilitate a licenei i mrimea taxei pentru obinerea licenei sunt stipulate n Legea privind reglementarea prin liceniere a activitii de ntreprinztor i prin legile care reglementeaz activitatea liceniat respectiv.

Termenul de valabilitate i taxa pentru licenierea unor genuri de activitate Termenul de Cuantumul Genul de activitate valabilitate, taxei, lei ani Activitatea de audit Activitatea n domeniul jocurilor de noroc: organizarea i desfurarea loteriilor momentane Importul i comercializarea angro a berii importate Fabricarea i/sau pstrarea, comercializarea angro a berii Transportul auto de cltori n folos public Activitatea de turism 5 1 2500 14% din costul total anunat al biletelor de loterie 40000 20000 2500 2500

1 3 5 5

Pentru obinerea licenei, conductorul ntreprinderii sau persoana mputernicit de acesta depune la autoritatea de liceniere declaraia de eliberare a licenei, la care anexeaz copia certificatului de nregistrare de stat a ntreprinderii i alte documente suplimentare, n conformitate cu prevederile actelor legislative ce reglementeaz activitatea liceniat pentru care se solicit licena. n cel mult 5 zile lucrtoare de la data nregistrrii declaraiei, autoritatea competent adopt o decizie privind eliberarea licenei sau respingerea declaraiei, comunicnd solicitantului decizia adoptat. n cazul unui rspuns nefavorabil, ntreprinztorul poate depune o nou declaraie dup nlturarea cauzelor care au servit drept temei pentru respingerea declaraiei precedente. Licena se perfecteaz n termen de 3 zile lucrtoare de la data prezentrii documentului ce confirm achitarea taxei de eliberare a licenei. 6. Obinerea autorizaiilor. Pentru desfurarea activitii este necesar i obinerea unor autorizaii, aa ca:

Autorizaia de funcionare a unitilor comerciale i de prestare a serviciilor sociale, care este eliberat de Primrie i legalizeaz amplasamentul afacerii. Pentru autorizaia respectiv ntreprinztorul achit taxa trimestrial, pn n ultima zi a lunii imediat urmtoare dup trimestrul gestionar. Fiind o tax local, mrimea ei este stabilit de administraia public local, iar valoarea maxim este reglementat n titlul VII al Codului fiscal Taxele locale. Autorizaia sanitar de funcionare, care este eliberat de Centrul de Medicin Preventiv i confirm faptul c activitatea desfurat de deintorul acesteia corespunde integral prevederilor cerinelor sanitaro-epidemiologice n vigoare. Pentru eliberarea autorizaiei respective nu se percepe tax, ns se achit plata pentru testele de laborator.

Autorizaia de prevenire i stingere a incendiilor la exploatarea construciilor, obiectivelor, care este eliberat de Serviciul Proteciei Civile i Situaiilor Excepionale, cu avizul de la serviciul pompieri referitor la respectarea cerinelor antiincendiare. Autorizaia de construire, n cazul construciei etc.

Pe lng formalitile sus-menionate, ntreprinztorului i revine sarcina s ntreprind o serie de activiti legate de organizarea nemijlocit a afacerii:

Alegerea amplasamentului afacerii (ncperile pot fi construite, procurate sau nchiriate); Pregtirea spaiilor, procurarea sau nchirierea echipamentului i instalarea acestuia; Stabilirea relaiilor cu furnizorii; Recrutarea i selectarea personalului; Promovarea afacerii.

Numai dup parcurgerea acestor etape ntreprinztorul i poate ncepe activitatea.

Cum sa infiintezi un SRL in Republica Moldova

Lansarea afacerii proprii in 10 pasiMulti sunt astazi nemultamiti de veniturile pe care le au, fapt care ii determina sa se gandeasca la lansarea unei afaceri. Sa vedem cum are loc procesul infiintarii unei firme de tip SRL in Republica Moldova. Desi se vorbeste tot mai mult despre simplificarea procesului de activitate a unei intreprinderi, promovarea unor reforme cu caracter mai liberal, totusi procesul de creare a unei intreprinderi ramane destul de anevoios.

1.Mai intai de toate trebuie sa ne hotaram in ce domeniu dorim sa activam, sa schitam un scurt business-plan, si puteti da start initiativei dumneavoastra.

2.Mergem la Camera Inregistrarii de stat, (Chisinau str. Stefan cel Mare 73, tel: 27-73-18) cu un singur document - Buletinul de identitate. Dar, in moment ce doriti sa scrieti cererea pentru infiintare, este bine sa aveti in minte cateva variante pentru Denumirea firmei, si domeniile de activitate. Conform legislatiei, la inregistrare puteti prezenta 5 domenii diferite de activitate, fapt care va asigura un orizont mai larg in activitatea pe care o veti desfasura. In caz ca nu reusiti intr-o directie cu siguranta ca veti reusi in alta. Ulterior inregistrarii veti putea face modificari si adaugiri in acest sens. Registrul de stat face verificarea daca nu aveti datorii catre Inspectoratul Fiscal. Va va oferi un certificat pentru deschiderea unui cont bancar temporar si o nota privind data vizitei urmatoare. Suma necesara care trebuie s-o platiti este de 544 pentru un SRL. Procesul de inregistrare dureaza 5 zile, in caz de urgenta va va costa 965 lei. Nota: Daca puneti adresa juridica la o adresa unde nu aveti viza de resedinta, atunci e necesar sa prezentati contractul ce confirma proprietatea. Va fi necesar de facut o copie la contract si de lasat la CIS. 3.Mergem sa deschidem contul in banca. Pentru asta veti avea nevoie de Buletinul de identitate si copia acestuia si desigur certificatul de la Camera Inregistrarii de Stat. Scriem o noua cerere de deschidere a contului si platim suma statutara minima de 5400 lei. Daca firma are mai multi asociati(de exemplu ati implicat in afacere pe un bun prieten care are o experienta bogata in

afaceri), este permis de a investi doar 40 % din suma necesara.

4.Ne intoarcem la Camera Inregistrarii de Stat. Primim pachetul de documente, unde intra Decizia despre inregistrare, extrasul din Registru, certificat de inregistrare, decizia voastra personala de infiintare a firmei,(daca sunteti fondator unic) sau Procesul Verbal al adunarii asociatilor (daca sunteti mai multi fondatori). De obicei actele, precum Statutul firmei, sunt intocmite de lucratorii Camerei. Pe ultima pagina se descrie pas cu pas unde trebuie sa mergeti pentru a fi luat la evidenta, unde sa duceti documentele. Pentru orice eventualitate faceti 5 copii a tuturor documentelor si un Dosar pentru pastrare, pentru a preveni incomoditatile in caz de pierdere a dosarului.

5.Mergem la Biroul National de Statistica (Chisinau, str.Grenoble,106 tel.: 40-30-00) Ridicam certificatul cu codurile de activitate conform clasificatorului CAEM. Atentie! Acest Document se emite gratuit.

6.Emitem un ordin de angajare a unui contabil, si impreuna cu el mergem la inspectoratul fiscal teritorial, luand cu noi toate documentele si copiile acestora unde acestea sunt perfectate.

7.Ne reintoarcem la Banca - contul temporar trebuie convertit in unul permanent. Pentru asta Dumneavoastra impreuna cu contabilul ( si cu asociatii), va trebui sa vizati la notar ambele semnaturi (120 - 150 lei). Printr-o procedura asemanatoare veti trece si la Banca. Este foarte importanta prezenta fizica a tuturor partilor, care au tangenta cu firma. Pentru serviciile bancii la intretinerea contului veti achita circa 25 lei lunar.

8.Pentru a nu achita o amenda de 200 de lei, trebuie in termen de 10 zile, trebuie sa mergeti la Casa Nationala de Asigurari Sociale (str. Stefan cel Mare si Sfant, 73; tel: 27-73-18)

9.Apoi in termen de o luna trebuie sa mergeti la Biroul de Statistica. Pentru a perfecta actele ca ulterior a prezenta rapoartele.

10.Mergem la compania Nationala de asigurari medicale. Ne inregistram. Aceasta este punctul final. Prima etapa a fost incheiata cu succes. Acum sunteti proprietarul propriei firme, cu care va puteti mandri. Daca domeniul de activitate ales prevede si obtinerea unei licente la Camera Licentiere (Chisinau, bd.Stefan cel Mare si Sfint, 124; tel:27-23-36) si de la Primarie. In rest ramane etapa cea mai interesanta, activitatea economica propriu-zisa, de care va depinde profitul firmei. Va uram succes!!!

Lista de documente ce trebuie de prezentat la diferite institutiiLa biroul national de statistica pentru a obtine adeverinta de confirmare a codurilor statistice vom avea nevoie de: copia la certificatul de inregistrare copia extrasului din registru de stat

La banca avem nevoie de, cel putin acestea sunt necesare la Banca de Economii: Copia certificatului de inregistrare Extrasul din registru de stat sau copia autentificata notarial Fisa cu specimene de semnaturi si ambrenta Stampilei, autentificate notarial, 2 exemplare. Cei de la notariat Stiu cum sa le completeze, dar va trebui sa luam de la banca blancurile. Ordinul de numire in functie a contabilului-Sef, copia buletinului de identitate a contabilului. Copia buletinului a administratorului ce conduce srlul. Cerere de deschidere a contului. Chestionarul pentru aentul economic. Copia statutului. Copia adeverintei de atribuire a codurilor statistice.

Pentru a ne inregistra la inspectoratul fiscal, prezentam Stampila si copiile la certificatul de inregistrare extrasul din registru de stat contract de vanzare/cumparare sau arenda pentru adresa juridica adeverinta de atribuire a codurilor statistice, obtinuta la BNS. ordinul de angajare a contabilului-Sef buletinul contabilului-Sef buletinul administratorului decizia privind inregistrarea persoanei juridice, de la CIS decizia fondatorilor, de la CIS o mapa

Pentru agentia teritoriala de statistica, copiile la: certificatul de inregistrare extrasul din registru de stat adeverinta de atribuire a codurilor statistice, obtinuta la BNS. Pentru Compania Nationala de Asigurari Medicale: certificatul de inregistrare copia certificatului de inregistrare Ne ducem pe adresa indicata mai jos la etajul 3, cerem de la biroul de informatii blancul pentru persoane juridice, i-l completam Si mergem cu documentele, formularul Si Stampila in biroul 308. Acolo ne elibereaza un certificat ca am fost luat la evidenta. Pentru firmele din ChiSinau, agentia lucraza de luni pana joi. Pe urma in fiece luna pana pe data de 7 mergem la ei in biroul 310 cu rapoartele tiparite in 2 exemplare Si pe usb-flash in format electronic.

Pentru Compania Nationala de Asigurari Sociale: copia certificatului de inregistrare Si originalul copia extrasului din registru de stat certificat de la banca ca aveti cont deschis rechizitele bancare adeverinta de atribuire a codurilor statistice, obtinuta la BNS. decizia privind luarea la evidenta de stat, obtinuta la CIS. o mapa

Adresele institutiilor Inspectoratul fiscal, ChiSinau, sec. Centru: str. Varlaam 69. tel: 82-31-83, biroul 131, http://www.fisc.md Agentia teritoriala de statistica, ChiSinau, Sos. HanceSti, 53a: vizavi de piata Docuceaev, tel: 73-95-81, http://www.statistica.md CNA Medicale: ChiSinau, Vasile Lupu, 18. Intersectie cu strada de la Moldexpo. tel: 593791, http://atchisinau.com.md CNA Sociale: ChiSinau, 31 August 1989, 87. tel: 54-85-00,http://www.cnas.md