Casa de marcat

O societate cu cod CAEN 9313 - Activitati ale centrelor de fitness doreste sa deschida
un punct de lucru, unde se va face masaj terapeutic. Punctul de lucru va fi in alta
localitate, in alt judet decat sediul societatii.
Fiind vorba de prestari catre persoane fizice, in acest caz la punctul de lucru societatea trebuie sa detina obligatoriu
casa de marcat? Sau se poate emite factura si chitanta catre persoane fizice? Va multumesc pentru ajutor!
 
Raspunsul consultantului fiscal Amelia Dumitras:
 
In situatia prezentata, societatea trebuie sa detina, obligatoriu, o casa de marcat electronica fiscala deoarece presteaza
servicii direct catre populatie. Casa de marcat este obligatorie, indiferent de faptul ca incasarea se efectueaza in
numerar sau prin card bancar sau prin substitute de numerar (vouchere). Acest aspect este reglementat, in mod
expres, prin art. 1 alin. (1) si alin. (2) din O.U.G. nr. 28 din 25 martie 1999 Republicata privind obligatia operatorilor
economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale la art. 1
"(1) Operatorii economici care incaseaza, integral sau partial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit
sau a substitutelor de numerar contravaloarea bunurilor livrate cu amanuntul, precum si a prestarilor de servicii
efectuate direct catre populatie sunt obligati sa utilizeze aparate de marcat electronice fiscale.
(2) Operatorii economici prevazuti la alin. (1), denumiti in continuare utilizatori, cu exceptia celor care utilizeaza
aparate de marcat electronice fiscale care potrivit prevederilor art. 3 alin. (2 1) nu inglobeaza constructiv dispozitivul
de imprimare, au obligatia sa emita bonuri fiscale cu aparate de marcat electronice fiscale si sa le inmaneze clientilor.
La solicitarea clientilor, utilizatorii vor elibera acestora si factura."
Aceste prevederi se completeaza cu cele de la art. 1 din H.G. nr. 479 din 18 aprilie 2003 Republicata privind aprobarea
Normelor metodologice pentru aplicarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia agentilor
economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale
"(1) In sensul art. 1 alin. (1) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor
economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare,
denumita in continuare ordonanta de urgenta, prin operatori economici se intelege persoanele fizice si juridice,
intreprinderile familiale, precum si orice alte entitati, cu exceptia institutiilor publice, care incaseaza, pe teritoriul
Romaniei, inclusiv in punctele de control pentru trecerea frontierei de stat, integral sau partial, cu numerar sau prin
utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar, de la persoane fizice sau juridice, contravaloarea
bunurilor livrate cu amanuntul, precum si a prestarilor de servicii efectuate direct catre populatie.
(2) In sensul art. 1 alin. (1) din ordonanta de urgenta sunt considerate substitute de numerar bonurile de valoare
acordate potrivit legii, de tipul tichetelor de masa, voucherelor de vacanta, tichetelor cadou si tichetelor de cresa,
tichetelor sociale, tichetului Rabla si altele asemenea."
 
In acest caz, trebuie sa va asigurati ca, dupa achizitia casei de marcat, la punerea in functiune, sunt respectate
cerintele de la art. 33 din H.G. nr. 479 din 18 aprilie 2003 Republicata cu privire la setarea cotei de TVA aplicabile, in
situatia in cadrul punctului de lucru are loc si vanzarea de sucuri, apa, batoane proteice, etc.

"Aparatele de marcat electronice fiscale trebuie sa asigure, prin comenzi de la tastatura, realizarea in mod cumulativ a
minimum urmatoarelor functii:
A. in regim de programare:
..........
c) programarea cotelor de taxa pe valoarea adaugata, respectiv a minimum 4 niveluri de cota, cu exceptia aparatelor
de marcat electronice fiscale destinate activitatilor de taximetrie, de schimb valutar, de comercializare a marfurilor in
magazinele amplasate in aeroporturile internationale, la care se programeaza o singura cota de taxa pe valoarea
adaugata;
d) programarea asocierii articol - cota de taxa pe valoarea adaugata;"
 
In concluzie, factura poate fi emisa pe numele persoanei fizice numai daca este solicitata in mod expres, dar incasarea
contravalorii serviciului prestat/bunului vandut, trebuie urmata, obligatoriu, de eliberarea unui bon fiscal care se
inmaneaza clientului persoana fizica. Practic, prin natura sa, activitatea desfasurata nu se incadreaza in categoria
activitatilor exceptate de la obligatia utilizarii casei de marcat, exceptii reglementate prin art. 2 din O.U.G. nr.
28/1999.