CAIET DE SARCINI

„SERVICII DE TRANSPORT SI DEPOZITARE DOCUMENTE”

1. Date generale

Caietul de sarcini face parte integranta din Documentatia de atribuire si contine

ansamblul cerintelor minime pe baza carora se elaboreaza de catre fiecare ofertant
propunerea tehnica si financiara.
Caietul de sarcini este elaborat in concordanta cu necesitatile autoritatii
contractante cu respectarea legislatiei in vigoare la data prezentei.
Spitalul Clinic Colentina îşi propune realizarea de operaţiuni pentru ridicarea,
transportul si depozitarea precum si retragerea la cerere a intregului fond arhivistic.

2. Autoritatea contractanta

Spitalul Clinic Colentina cu sediul in Bucureşti, sos. Stefan cel Mare, nr. 19-21,
sector 2

3. Obiectul achizitiei

Prestatorul se obliga sa execute urmatoarele servicii:

a. transportul la solicitare a arhivei de la sediul achizitorului la spatiul de depozitare
b. depozitarea arhivei reprezentata prin cutii standard si cutii medicale
c. extragere si transport tur-retur, la cerere, a cutiilor cu arhiva solicitate
d. vanzare de cutii noi precum si a etichetelor corespunzatoare.

4. Obligatiile prestatorului

a. prestatorul are obligatia de a executa serviciile prevazute in contract cu

profesionalism si promptitudine, la standardul si/sau performantele prezentate in
prezentul caiet de sarcini
b. prestatorul este obligat sa semneze un acord de confidentialitate cu achizitorul
c. prestatorul este obligat sa respecte prevederile Legii nr. 677/2001, pentru protecţia
persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera
circulaţie a acestor date, cu modificările si completările ulterioare
d. prestatorul se obliga sa asigure resursele umane, materiale, informationale precum
si orice alte resurse/echipamente de natura provizorie sau permanenta cerute
pentru buna desfasurare a contractului, in masura in care necesitatea asigurarii
acestora este prevazuta in contract sau se poate deduce din contract.
 e. este pe deplin responsabil pentru executia serviciilor de transport, depozitare si
organizare a fondului arhivistic al achizitorului
f. are obligatia de a lua toate masurile legale in domeniile securitatii si sanatatii in
munca precum si al prevenirii si stingerii incendiilor pentru angajatii care
efectueaza diverse operatiuni la sediul achizitorului
g. va despagubi achizitorul impotriva oricaror reclamatii si actiuni in justitie ce
rezulta din incalcarea drepturilor de proprietate intelectuala legate de
echipamentele, materialele, instaaltiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura
cu serviciile prestate in situatiile in care prejudiciul a intervenit exclusiv din culpa
dovedita a prestatorului precum si impotriva unor daune interese, costuri, taxe si
cheltuieli rezultate din indeplinirea defectuoasa si dovedita a serviciilor prestate,
cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului
de sarcini intocmit de catre achizitor.
h. prestatorul va furniza urmatoarele servicii: depozitare cutie standard precum si
cutie medicala, extragere cutie de la raft, transport extragere, vanzare cutii noi,
colectare cutii noi de la sediul achizitorului si depozitarea de cutii noi

5. Oligatiile achizitorului

a. achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului documentele bine legate,

stivuite in cutiile puse la dispozitie de prestator, insotite obligatoriu de opis
b. se obliga sa receptioneze serviciile prestate numai daca indeplinesc cerintele
legale si cele din caietul de sarcini
c. achizitorul este obligat sa puna la dispozitia prestatorului un acord de
confidentialitate
d. prestatorul se va obliga sa efectueze plata serviciilor prestate, in urma emiterii
de catre prestator a unei facturi. Factura va fi insotita, in mod obligatoriu, de un
desfasurator in care se vor preciza elementele constitutive ale sumei de plata (sectia
medicala/structura, numarul de cutii, numarul de transporturi, numarul de cutii noi etc)

6. Recepţie si verificari
a. achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor
b. receptia cantitativa si calitativa a serviciilor prestate se va face la sediul
achizitorului si vor fi consemnate intr-un proces-verbal de recepţie a serviciilor semnate
de ambele parti

7. Modalitati de plata
a. achizitorul are obligatia de a efectua plata serviciilor catre prestator, prin ordin
de plata, dupa receptia serviciilor si semnarea procesului verbal de recepţie, in termen de
30 zile calendaristice de la data inregistrarii facturii la sediul achizitorului. Factura va fi
trimisa pe cale electronica sau fax si obligatoriu, si fizic la sediul achizitorului.
b. factura pentru serviciile de depozitare va fi emisa anticipat pana la sfarsitul
anului calendaristic iar facturile fractionate vor fi emise pe masura indeplinirii serviciilor

8. Garantii
a. prestatorul se obliga sa constituie, printr-o scrisoare bancara de garantie de buna
executie, garantia de buna executie in valoare de 10% din valoarea contractului
fara TVA in maximum 30 de zile calendaristice de la semnarea contractului de
catre ambele parti.
b. achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in
limita prejudiciului creat daca prestatorul nu executa, executa cu intarziere sau
necorespunzator obligatiile din caietul de sarcini si contract. Anterior emiterii
pretentiei asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica
scris acest fapt prestatorului, precizand exact obligatiile care nu au fost respectate.
c. achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie in termen de 30 zile
calendaristice de la indeplinirea obligatiilor si remedierea eventualului prejudiciu
creat