ANALIZA PIETEI DE ORGANIZARE DE EVENIMENTE SI

PREZENTAREA STRATEGIEI DE MARKETING

-ViDani Band SRL-

GREBLEA, DANIELA-FLORENTINA, GRUPA 404

 CUPRINS

1. Descrierea generala a afacerii

1.1 Firma
1.2 Domeniul de activitate
1.3 Descriereaserviciiloroferite

2. Piata
2.1 Clientii
2.2 Concurenta
2.3 Furnizorii firmei

3.Strategia de marketing

Concluzii

BIBLIOGRAFIE

ANEXE
 1. Descrierea generala a afacerii

Este bine cunoscut faptul ca muzica are un impact puternic asupra clientilor unui
restaurant,hotel etc. Cercetarile psihologilor au dovedit ca starea de spirit a oamenilor si reactiile
acestora sunt foarte influentate de muzică. Muzica da energie, relaxeaza, motiveaza si
influenteaza emotiile.Oamenii de marketing folosesc cu succes muzica în magazine și alte locuri
pentru a te face sa cumperi mai multe produse si sa platesti mai multi bani. Totodata muzica live
denota eleganta si originalitate si este un moment memorabil pentru toti clientii unui hotel,
restaurant.
1.1 Firma
Am ales infiintarea unei formatii de muzica cu o oferta adresata persoanelor juridice, mai
precis hotelurilor din ţară, dar si in perspectiva extinderii pe plan international. Nu este doar o
formatie ci o intreaga firma care se ocupa nu doar cu muzica dintr-o anumita locatie ci ofera o
intreaga gama de servicii de organizare de evenimente cu muzica live incluzand totodata si
decoruri specifice si petreceri tematice. Firma „ViDani Band” reprezinta o societate cu
raspundere limitata care are ca obiect de activitate prestarea de servicii in domeniul organizarii
de evenimente, mai precis organizarea de evenimente muzicale in cadrul marilor lanturi
hoteliere. Firma noastra doreste sa ofere clientilor hotelurilor dar si angajatilor confortul de a
participa la diferite activitati distractive (seri de jazz, karaoke, anii ’80 etc).Firma are un sediu
localizat in Bucuresti, pe Soseaua Dorobanti nr 100 ,loc in care se pot gasi birourile persoanelor
de contact pentru a stabili orice fel de eveniment pe care hotelurile il doresc in incinta lor.
1.2 Domeniul de activitate
FirmaViDani Band va activa in domeniul serviciilor, un domeniu care se afla in continua
crestere. Aceasta are ca obiect de activitate organizarea de evenimente muzicale in marile lanturi
hoteliere din Romania precum petreceri private, petreceri cu tematica,petreceri karaoke, jazz,
blues etc..Astfel, obiectul principal de activitate al firmei este furnizarea de servicii de organizare
a evenimentelor recreative si distractive cu muzica live.

1.3 Descrierea serviciilor oferite

Firma ViDani Band pune la dispozitia hotelurilor o gama larga de servicii menite sa
satisfaca cerintele celor mai exigenti clienti si celor mai de renume hoteluri. Calitatea serviciilor
este asigurata de pregatirea si experienta personalului in acest domeniu, precum si dotarea cu
echipamente de buna calitate, echipamentele folosite fiind profesionale si alese in funcţie de
cerintele evenimentului.
Firma va dispune de un portofoliu diversificat al ofertei. Astfel, in cele ce urmează,sunt
prezentate variantele de servicii pe care firma le pune la dispozitia clientilor sai :
 Jazz Party
- Muzica jazz live (2 vocalisti, 1 saxofonist, 1chitarist)
- Scena, lumini, monitoare-LCD, sonorizare profesionala
- inginer de sunet și light designer
- Baloane si aranjamente speciale
- Decoruri speciale (covor rosu, personalizare in stil Jazz)
- La cerere: fotograf profesionist

 Karaoke Party
- Muzica live (vocalisti/ prezentatori, chitaristi, tobosar)
- Sistem performant de karaoke
- Scena, lumini, monitoare-LCD, sonorizare profesionala
- inginer de sunet si light designer
- La cerere: fotograf/ cameraman profesionist

 Petreceri tematice cu muzica live la cererea clientului

 Petreceri cu muzica live cu ocazia sarbatorilor de iarna

- Repertoriu specific, cantece de iarna live

- Scena, lumini, monitoare-LCD, sonorizare profesionala
- Decoratiuni de Craciun
- La cerere: fotograf profesionist

 Cocktail-uri cu muzica live

 Workshop-uri musicale

 Music in the lobby

 Muzica live la baluri caritabile

 Muzica live in Cazino

2.Piata
2.1 Clientii
Clientii nostri tinta si anume hotelurile au din ce în ce mai putin timp sa aloce organizarii de
evenimente in cadrul unitatii. .Prin urmare apeleaza la firme specializate in astfel de activitati.
Firma si formatia ViDani Band doreşte, prin urmare, sa vina in intampinarea lor,prin intermediul
unei oferte de servicii muzicale si de entertainment diversificate,la un pret avantajos.
Prin natura serviciilor extrem de diversificate pe care le promoveaza aceasta firma, ea se
adreseaza tuturor categoriilor de varsta deci tuturor clientilor hotelului si nu numai.
Firma ViDani Band crede ca succesul depinde de abilitatea de a relationa cu clientii
oferindu-le o gama variata de servicii care sa le indeplineasca dorintele si nevoile.

2.2 Concurenta
In Romania exista numeroase firme care ofera servicii de acest fel insa in mare parte
acestea sunt oferite persoanelor fizice sau restaurantelor, nicidecum hotelurilor. Dezavantajul
firmelor concurente este ca acestea organizeaza in exclusivitate nunti, botezuri si petreceri,
neocupandu-se de segmentul de piata care organizeaza si alt gen de evenimente.
Principalii competitori ai firmei pe piața din Romania care ofera servicii la acelasi nivel
cu firma ViDani Band sunt:
- FunStudio Band (trupa de coveruri)
- Jumi Juma (abordeaza toate genurile musicale in special pentru nunti, botezuri)
- Trupa Atelier

2.3 Furnizorii
Principalele achizitii ale firmei vor fi pentru articole de birotică şi papetărie: Diverta ,
pentru articole necesare procesului de promovare: Smart Products SRL si Optim Pro pentru
promovarea site-ului web (SEO) ,diferite elemente de decor: Dedeman. Datorită caracterului
nepermanent al activitatii cameramanului, fotografului acestia vor semna, de asemenea, un
contract de colaborare cu firma ViDani Band. Mancarea si bautura sunt oferite de catre hotelul in
care se vor organiza evenimentele, astfel incat barul si restaurantul hotelului vor beneficia de
castiguri si vanzari aditionale.
3.Strategia de marketing
Firma ViDani Band are ca obiectiv principal patrunderea pe piata si castigarea unei cote
de piata importante. In viitor, firma va urma imbunatatirea prezentei sale pe piata prin oferirea
unor servicii superioare calitativ fata de ceilalti competitori de pe piata.1 cele mai importante
fiind totusi recomandarile clientilor multumiti de serviciile firmei.
Firma ViDani Band urmareste urmatoarele obiective strategice:
-Sa creasca cifra de afaceri de la an la an
-Fidelizarea clientilor
-Promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematica/karaoke
-Sa fie imbunatatita imaginea firmei prin desfasurarea unei puternice activitati
promotionale, dar si prin oferirea unor servicii superioare calitativ
-Sa se adapteze la cerintele pietei prin efectuarea de studii de marketing pentru
prospectarea pietei si daca este nevoie introducerea unor noi servicii cerute de piata;
Activitatea de marketing are ca obiectiv informarea potentialilor clienţi despre ofertele si
avantajele pe care le poate oferi firma noastra. O strategie de marketing reprezinta un plan de
actiune ce are scopul de a ajuta la cresterea unei afaceri.

 Strategia de produs
Este necesara analizarea portofoliului de produse pentru a vedea daca trebuie ceva
schimbat, cum trebuie schimbat si ce strategii sunt potrivite.
Este esential ca serviciile pe care ViDani Band le ofera sa satisfaca la maxim cerintele si
necesitatile clientilor. Astfel firma ofera servicii diversificate: posibilitatea de a crea numeroase
seri tematice, de a se adapta oricarui gen muzical.
De asemenea in viitor, pentru a creste nivelul calitativ al serviciilor vom avea in vedere
introducerea de noi efecte scenice, instrumente si genuri de muzica ( populara, lautareasca etc.)
 Strategia de pret
Pretul este foarte important in cazul strategiilor de marketing fiind cel mai flexibil
element al afacerii. O foarte cunoscuta strategie de marketing in cazul preturilor este
introducerea de oferte. Astfel clientul este incurajat sa cumpere.

1
https://www.academia.edu/3009188/Strategii_de_marketing_%C3%AEn_sectorul_serviciilor_
 Preturile serviciilor oferite de ViDani Band nu vor fi unele foarte mari si nici nu vor
creste continuu intrucat este o afacere la inceput de drum iar cresterea de preturi este
recomandata doar in cazul in care afacerea este lider pe piata. 2
ViDani Band ofera hotelurilor posibilitatea de a beneficia de o reducere substantiala in
cazul rezervarii serviciilor formatiei cu 5 luni inainte de eveniment si platirea avansului de 50%
din valoarea totala. De asemenea acestora le vor fi oferite si carduri de fidelitate astfel incat la
urmatoarea achizitie sau chiar daca vor recomanda altor hoteluri firma noastra vor primi
reduceri.
Data fiind natura serviciilor oferite de ViDani Band, va fi aplicata o strategie a pretului
global, un singur pret pentru toate serviciile oferite pentru organizarea unui eveniment. Insa,
dupa ce va castiga experienta si dupa ce vom invata preferintele consumatorilor se va folosi o
strategie a preturilor combinate, adica stabilirea unui pret de baza pentru pachetul standard de
servicii, la care se pot adauga diferite servicii suplimentare (decoruri de craciun, spectacol cu
fum, costume etc.)
 Strategia de promovare
Stephan Schafer-Mehdi considera ca mixul modern al comunicării este compus din:
publicitate (presă scrisă, TV, cinema), PR, marketing direct, vanzarea personala, organizarea
evenimentelor, new media (mediul online), promovarea vanzarilor, targuri, forme speciale. Insa
pe langa folosirea tuturor mijloacelor posibile pentru promovarea evenimentului, foarte
important este si mesajul care se transmite. Acesta trebuie să invite potentialii participanti la
eveniment si sa contina toate informatiile care ii pot convinge.3
Deoarece ne adresam unei piete tinte mult mai exigente si anume hotelurile, anumite
modalitati de promovare nu reprezinta un interes prea mare, ca de exemplu spoturile publicitare.
In prima faza trebuie creat un portofoliu (mapa de informare, flyere etc.) pentru viitorii
clienti interesati care vor sa vada realizarile si capacitatile formatiei ViDani Band. De asemenea
cateva informatii despre activitatea pe care firma o desfasoara vor fi trimise marilor lanturi
hoteliere prin fax sau e-mail.

Blogerii au rolul unor lideri de opinie ce pot influenta foarte mult imaginea unei
companii promovandu-ti produsele sau serviciile, pentru ca ceea ce ei transmit
publicului lor are valoarea unei recomandari. Avand un respect pentru acesti lideri de
opinie, un consumator isi va schimba parerea sau va lua o decizie in legatura cu
produsele sau serviciile pe care le oferi. Astfel ViDani Band va apela la sustinerea unor
personalitati/ influenceri, care sa explice publicului tinta beneficiile achizitionarii serviciilor
firmei, seriozitatea de care da dovada si preturile avantajoase practicate.
Este de asemenea extrem de important ca site-ul web al firmei sa fie actualizat si sa
contina toate informatiile de care un hotelier ar avea nevoie pentru a beneficia de serviciile
2
https://www.researchgate.net/publication/4983256_Rolul_eticii_in_deciziile_de_marketing
3
Revista de Marketing Online – Vol. 11 Nr. 2 50
firmei. Promovarea pe Internet prezinta numeroase avantaje si dezavantaje insa exista o
modalitate prin care ViDani Band se poate face cunoscuta si anume prin optimizarea motoarelor
de cautare ce are drept scop marirea traficului calitativ al unui site. Această „industrie” relativ
nouă implică un set de operatii efectuate de echipa de promovare in sensul cresterii pozitiilor
unui site web in lista de rezultate ale cautarilor, pentru anumite cuvinte sau expresii cheie,
interesante si relevante din punctul de vedere al afacerii respective. Optimizarea nu se termină
niciodată. Mereu sunt lucruri care pot fi facute mai bine. Mereu trebuie de calibrat strategiile de
promovare în funcţie de evoluţia concurentilor.4
Pentru ca serviciile oferite de ViDani Band sa fie cunoscute de marile lanturi hoteliere,
cei doi asociati ai firmei vor participa la numeroase targuri, expozitii si intruniri ale hotelierilor
pentru a-si promova serviciile oferite de firma. Trebuie sa existe comunicare permanenta intre
reprezentantii firmei si cei ai hotelurilor. Firma va pune accent pe nevoile hotelierilor si le vor
propune modalitati prin care sa isi satisfaca clientii si a-i fideliza.
Totodata ViDani Band este activa pe retelele de socializare iar pagina acestora este
actualizata constant cu noi videoclipuri de la cele mai recente evenimente organizate.

CONCLUZII

Desi este la inceput de drum, exista un real potential ca firma ViDani Band sa devina
lider pe piata, datorita serviciilor diversificate si calitative dar si datorita preturilor avantajoase.
Este important totusi ca firma sa fie atenta la schimbarile pietei si a preturilor practicate si
sa aiba o strategie planificata pe termen lung. Totul depinde de bugetul pe care firma il detine si
pe care este dispusa sa il aloce marketingului. Succesul pe termen lung depinde si de abilitatea de
a relationa cu clientii oferindu-le o gama variata de servicii care sa le indeplineasca dorintele si
nevoile.

4
https://unicweb.ro/promovare-seo/
 BIBLIOGRAFIE

1. Kotler, Ph- “Managementul marketingului” , Ed Teora, ed.a III-a

2. Revista de Marketing Online – Vol. 11 Nr. 2 50
3. https://unicweb.ro/promovare-seo/
4. https://www.researchgate.net/publication/4983256_Rolul_eticii_in_deciziile_de_marketing
5. https://www.academia.edu/3009188/Strategii_de_marketing_%C3%AEn_sectorul_serviciilor_
ANEXE

1. Card de fidelitate

2. Logo

3. Afis publicitar Charity Ball Hotel Palace