Definitii:

“Raport – prezentarea informaţiilor referitoare la o anumită temă, efectuată de obicei într-o

formă tipărită. … Programele de baze de date pot oferi funcţii speciale de creare şi generare
de rapoarte” [Microsoft1999].

“Raportul este o extragere a datelor din baza de date. El poate fi tipărit pe ecranul
calculatorului sau pe orice alt dispozitiv de ieşire” [Kroenke1992].

Deci se poate concluziona:

rapoartele sunt considerate ca fiind informaţii, obţinute din datele tabelelor, care pot fi
afişate pe ecran, la imprimantă sau memorate într-un fişier text.

Structura rapoartelor este dată de:

1. formatul de afişare al datelor:

-pe linii, pe coloane sau mixt (linii+cloloane)

-grupate pe nivele, conform unor criterii de grupare definite de utilizator(pentru fiecare

nivel de grupare se pot defini înregistrări de agregare particulare (totaluri pentru anumite
coloane sau câmpuri) respectiv generale (total la nivelul întregului raport).

2. de complexitatea datelor pe care le afişează: se pot afişa date dintr-o singură tabelă,
altele din mai multe tabele.

Raportul->obiect de tip Report are o structură compusă din două părţi:

1.Structura de date - include datele aferente raportului şi este reprezentată prin mediul de
date asociat raportului unde se definesc datele aferente raportului sub formă de tabele.

2.Structura de afişare - conţine benzile sau zonele care compun raportul şi obiectele incluse
în raport, prin care se realizează legătura cu sursa de date

Etapele construirii unui raport

1.Conceperea proiectului de raport: etapa de proiectare a designului raportului(ce
informaţii se vor afişa, în ce formă (grupate, pe linii/pe coloane/mixt), ce calcule se vor
efectua pe ce câmpuri şi unde se vor afişa.)

2.Lansarea generatorului de rapoarte:

2.1.Report Designer - prin care se afişează pe ecran macheta de raportului.

 2.3.Report Wizard- generatorului de rapoarte automat (6 paşi)

3. Definirea sursei de date a raportului-alegerea tabelei sau tabelelor din care se preiau
datele pentru raport.

5.Includerea în raport a obiectelor necesare pentru a face legătura cu sursa de date.

6.Salvarea şi previzualizarea raportului.