Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ROMSILVA
SE APROBA.
DIRECTOR
ing. Cornel PITIS-,,7
Propun aprobarea, /:::*'{p
'
,1.1 ;1-.
Director economic lii 4
Ec. Mihaelly'RANCEANU
WI
I
/ uocuMENTATIA DE ATRIBUIRE
pentru contractul
,rservicii de evaluare de risc la securitatea fizica a obiectivelor"
coD cPv 90711100
CUPRINS:
Sectiunea I Figa de date a achiziliei
Sectiunea a II-a Caiet de sarcini
Sectiunea a III-a Formulare / DUAE
Sectiunea a IV-a Proiect de contract
iNtocrutt,
sing. Virgitfrotnnscu
N\qz
iNrocvtIT PRoIECT coNTRAcr
jr. Catalin FOARU
" ,-:-].
/ iNrocurr cAIET D SARCINI
ing. Gheorghe CRI EA
2018
5+ ktPo 15
4
REGIA NATIONALA A PADURILOR-ROMSILVA
Ai ?€cTo R
DIRECTIA SILVICA BUZAU ii:{G'P\ Ti 9 corPt-{€L
Nr. ft f, /05.04.2018
CAIET DE SARCINI
Caietul de sarcini face parte integrantd din documentalia pentru atribuirea contractului 9i
constituie ansamblul cerinlelor pe baza cirora se elaboreazd propunerea tehnicd de citre
fiecare ofertant. Caietul de sarcini conline, in mod obligatoriu, specificalii tehnice. Cerintele
impuse vor fi considerate ca minimale.
in acest sens orice ofertd, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luatd in
considerare, dar numai in mdsura in care propunerea tehnicd presupune asigurarea unui nivel
calitativ superior cerinlelor minimale din caietul de sarcini. Ofertarea de servicii cu caracteristici
tehnice inferioare celor prevdzute in caietul de sarcini sau care nu satisfac cerintele caietului de
sarcini va fi declaratd ofertd neconformd 9i va fi respinsd'
1.- Sediul Directiei Silvice Buzau din oras Buzau ,strada M-sal Averescu , nr. 5 ;judetul
Buzau
2.- Ocolului Silvic Buzau situtat in oras Buzau,strada Panduri,nr 3;judetul Buzau
3- Ocolului Silvic Cislau, situat in com.Cislau, strada M. Viteazul,nr.238,judetul
Buzau
4.- Sediul Ocolului Silvic Gura Teghii din oras Nehoiu, strada losif Vulcan, nr. 7 ; judetul
Buzau
7.- Sediul Ocolului Silvic Tisau,situat in comuna Tisau,sat Grajdana,nr 334,judetul Buzau;
8 - Sediul Silvic Vintila Voda,situat in comuna Vintila Voda ,nr 352,judetul Buzau
2. Cadrul legislativ:
pe teritoriul RomAniei, activitatea de analizd de risc la securitate fizicd este strdns legatd
de activitatea de pazd, proteclie 9i monitorizare a sistemelor de alarmare impotriva efractiei 9i
este reglementatd de urmdtoarele acte normative:
- Legei nr. 333/2003 actualizatd privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor 9i protectia
persoanelor, cu modificdrile 9i completdrile ulterioare;
- Hoterarea Guvernului nr. 30112012 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a
Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor 9i protectia persoanelor, cu
modificdrile 9i completdrile ulterioare;
- Instrucliunit" nt.g din 01 .02.2013 privind efectuarea analizelor de risc la securitate fizicd a
unitdlilor ce fac obiectul Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor 9i
proteclia persoanelor, cu modificdrile 9i completdrile ulterioare;
' Ofertan(ii i9i vor asuma obligalia de a asigura cu operativitate, eficienld, in mod sustenabil
gi cu respectarea tuturor standardelor gi normativelor legislative gi tehnice in vrgoare in materie,
potrivit
serviciile ce fac obiectul prezentului caiet de sarcini pe toatd perioada contractuald 9i
nevoilor definite de Achizitor.
in procesul de efectu are a analizei de risc la securitate fizicd pentru cele B obiective' se
vor parcurge urmdtoarele etaPe:
la securitate
a) definirea parametrilor interni gi externi care genereazd gi/sau modifica riscurile
fizicd,
b) stabilirea metodei 9i instrumentelor de lucru;
b) amplasarea geograficd a unitatii, vecindtitii, cdi de acces, alli factori externi cu impact asupra
activitdlii unitdtii;
c) cadrul organiza[ional intern, politici 9i responsabilita[i privind securitatea fizicd a unitdtii
beneficiare;
h) concluziile raportului, in care se propun una sau mai multe optiuni de tratare a riscurilor in
vederea incadrdrii in domeniul acceptabil al riscului de securitate ftzicd, mention6nd concret
zonele sau punctele controlate prin mijloace electronice de supraveghere video, efractie, control
acces 9i alarmare, elementelor de protectie mecanofizicd, precum 9i alte mdsuri. Se vor avea in
vedere 9i sistemele de supraveghere video gi/sau de antiefractie deja instalate in sediile
prezentate mai sus.
8 alrrr rt I si i2) din lnstrucliunile nr.912013 pentru elaborarea analizelor de risc, cu modificdrile
'1
9i completdrile ulterioare. Avutrd ur v*rj*r* pr*v*C*rtl* ;t1r.'1 airni27, ofertantii trebuie sd
prezinte numele specialigtilor care vor efectua analiza de risc ai trebuie sd se angajeze cd
analiza de risc aferentd celor B obiective enumerate anterior, va fi efectuatd prin exper[i
nominalizali care nu pot fi schimbali decAt cu acordul expres exprimat de Directia Silvica
Buzau.
Prelurile din oferta trebuie sd fie ferme 9i nu vor putea fi modificate pe parcursul prestdrii
serviciilor care fac obiectul prezentei achizitii.
INTOCMIT,
ing. Gheorghe Cristea
f\,'
OPERATOR ECONOMIC
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTA
Citre,
Directia Silvica Buzau
2. Ne angajdm ca, in cazul in care oferta noastri este stabilitd cdgtigdtoare, sd furniz[m
in graficul de timp solicitat de autoritatea contractantd
3. Ne angajdm sI mentinem aceastl ofertl valabi16 pentru o durati de 90 (nouizeci) zile respectiv
pdn6 la data de .... (ziua/luna/anul) gi ea va rdmdne obligatorie pentru noi 9i poate fi
acceptat[ oricdnd inainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Am inleles gi consimlim c6, in cazul in care oferta noastrd este stabilitd ca fiind cdgtigitoare, sd
constituim garanJia de buni execulie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.
l_l depunem oferti alternativi, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferti separat,
m arcat in m od c lar,,alterna tiv 6" /" altd ofertA".
7. inlelegem cd nu suntefi obligali sd acceptati oferta cu cel mai scdzut pret sau orice oferttr primit6.
Data
(denumirea/numele)
Data
(denumirea/numele)
PROPUNERE TEHNICA
Data I /
.........................in calitate de ........... legal autorizat sE semnez
oferta pentru gi in numele . (denumirea/numele operatorului economic)
BANCA/SOCIBTATEA DE ASIGURARI
(denumirea)
SCRISOARE DE GARANTIE
pentru participare cu oferti la procedura de atribuire
a contractului de achizi{ie publici/acordului-cadru
Citre,
REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA
DIRECTIA SILVICA BUZAU
(Buzau, str. Maresal Averescu, nr. 5, judetul Buzau)
_)
(de numir e a c ontr ac t ul ui de ac hiz il i e pub I ic d)
noi avdnd sediul inregistrat Ia
(semndtura autorizatd - -
Ofertant
(denumirea/numele)
Nume, prenumerfunclia
(s e mn dtur d aut or iz atd)
L.S.
Contract de servicii
l. in temeiul Legii nr. 9812016 privind achizitiile publice si a H.G. 39512016 pentru aprobarea Normelor metodologice de
aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizilie publicVacordului-cadru din Legea nr' 98/2016 privind
achiziliile publice, s-a incheiat prezentul contract de prestare de servicii,
intre
Regia Nationala a Padurilor - Directia Silvica Buzau. cu sediul in Buzau o str.Maresal Averescu nr.5, inregistrata la registrul
comerruluisub nr. Jl0/0054/200l,CUI RO1590120, conr virament RO48 RZBR 0000 0600 0222 4903, deschis la Raiffeisen Bank
Buzau, reprezentata prin director - ing. Pitis Cornel si director economic - ec. Vranceanu Mihaela in calitate de ACHIZITOR ' pe
de o parte,
si
; ;.;",;;
2.1. - in prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:
b, achizitor si prestator - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract;
c. pretul contractului - pretul platibil prestatorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si
corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract;
e. produse echipamentele, masinile, utilajele, piesele de schimb si orice alte bunuri cuprinse in anexa/anexele la prezentul
-
contract si pe care prestatorul are obligatia de a le t'urniza in legatura cu serviciile prestate contbrm contractului;
f. fbrta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi
prevazut la momentul incheierii contractului si care tace imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt
considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute
ca
urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva, ci enuntiativa. Nu este considerat forta majora un eveniment
asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executareo face extrem de costisitoare executarea
obligatiilor uneia
din parti;
(Se adauga orice alti termeni pe care partile inteleg sa ii defineasca pentru contract.)
3. Interpretare
3.1. prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural
- in
viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context'
3.2. - Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire lazilereprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit.
Clauze obligatorii
4.2. - Achizitorul se obliga sa plateasca pretul convenit in prezentul contract pentru serviciile prestate.
5. Pretul contractului
5.1. - Pretul convenit pentru indeplinirea contractului, platibil prestatorului de catre achizitor, conform graficului de plati, este de
.... lei, la care se adauga ......... TVA.
6. Durata contractului
7. Executarea contractului
8. Documentele contractului
a) caietul de sarcini
b) propunerea tehnica si financiara a prestatorului.
c) documentatia tehnica de atribuire
9.1. - prestatorul se obliga sa presteze serviciile la standardele si sau performantele prezentate in propunerea tehnica, anexa la
conract.
9.2. - Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu graficul de prestare prezentat in propunerea tehnica.
i) reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci
inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele fblosite pentru sau in legatura cu produsele
achizitionate; si
ii)daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astf-el de incalcare rezulta din
respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor.
10.1. - Achizitorul se obliga sa plateasca pretul serviciilor in termen de 30 de zile de la emiterea facturii. Platile in valuta se vor
efectua prin respectarea prevederilor legale.
10.2. Dacaachizitorul nu onoreaza facturile in termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevazute convenite, prestatorul are
-
dreptul de a sista prestarea serviciilor si de a beneficia de reactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzator zilei de efectuare a
platii. lmediat ce achizitorul onoreaza factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor in cel mai scurt timp posibil.
ll.l.- in cazul in care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu reuseste sa-si indeplineasca obligatiile asumate, atunci achizitorul are
dreptul de a deduce din pretul contractului, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala din pretul contractului, in
cuantum de 0,02o/o pentru fiecare zi de intarziere.
- In cazul in care achizitorul nu isi onoreaza obligatiile la scadenta, atunci acestuia ii revine obligatia de a plati, ca penalitati.
I 1.2.
o suma echivalenta cu o cota procentuala din plata neefectuata, in cuantum de 0.02o/o pentru fiecare zi de intarziere.
I 1.3. - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod culpabil si repetat, da dreptul
partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese.
11.4. - Achizitorul rezerva dreptul de a renunta la contract. printr-o notificare scrisa adresata furnizorului, fara nici o
isi
compensatie, daca acesta din urma da l'aliment, cu conditia ca aceasta anulare sa nu pre.iudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune
sau despagubire pentru fumizor. in acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din
contract indeplinita pdna la data denuntarii unilaterale a contractului.
Clauze specifice
12.1. - Prestatorul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului, in cuantum de 5 o/o din valoarea contractului fara
TVA, pentru perioada de ...... si, oricum, pAna la intrarea in et'ectivitate a contractului.
12.2. - Achizitorul se obliga sa elibereze garantia pentru participare si sa emita ordinul de incepere a contractului numai dupa ce
prestatorul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie.
12.3. - Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita pre.iudiciului creat, daca prestatorul
nu isi executa, executa cu int6rziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei
pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru prestatorului, precizdnd totodata
obligatiile care nu au fost respectate.
12.4. - Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie in termen de 14 zile de la indeplinirea obligatiilor asumate.
13.1. - (1) Prestatorul are obligatia de a executa serviciile prevazute in contract cu prolbsionalismul si promptitudinea cuvenite
angajamentului asumat si in conformitate cu propunerea sa tehnica.
(2) Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, materialele, instalatiile, echipamentele si
orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitiva, cerute de si pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii
acestora este prevazuta in contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract.
13.2. - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru executia serviciilor in confbrmitate cu graficul de prestare convenit. Totodata.
este raspunzator atAt de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare utilizate. cat si de calificarea personalului fblosit pe
toata durata contractului.
14.1. - Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice t'acilitati si/sau infbrmatii pe care acesta le-a cerut in
propunerea tehnica si pe care le considera necesare indeplinirii contractului.
15.1. - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili confbrmitatea lor cu prevederile din
propunerea tehnica si din caietul de sarcini.
15.2. - Verificarile vor fl efectuatein confbrmitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligatia de a notitlca, in
scris, prestatorului identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru acest scop.
15.3.- Cantitatile sunt maximale, benetjciarul isi rezerva dreptul ca serviciile solicitate sa fle comandate in functie de necesitati, iar
prestatorul nu va ridica nici un fel de obiectie sau actiune in instanta, daca la t'inalizarea contractului nu a fost realizata intreaga
cantitate prevazuta in caietul de sarcini.
(2) in cazul in care prestatorul sufera int6rzieri si/sau suporta costuri suplimentare, datorate in exclusivitate achizitorului, partile
vor stabili de comun acord:
b) totalul cheltuielilor aferente, daca este cazul, care se vor adauga la pretul contractului.
16.2. prestate inbaza contractului sau, daca este cazul, oricare faza a acestora prevazuta a fi terminata intr-o
- (l) Serviciile
perioada stabilita in graficul de prestare trebuie tinalizate in termenul convenit de parti, termen care se calculeaza de la data inceperii
prestarii serviciilor.
ii) alte circumstante neobisnuite, susceptibile de a surveni altfel decdt prin incalcarea contractului de catre prestator'
indreptatesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricarei faze a acestora, atunci partile
vor
revizui, de comun acord, perioada de prestare si vor semna un act aditional'
16.3. - Daca pe parcursul indeplinirii contractului prestatorul nu respecta graficul de prestare, acesta are obligatia de a notifica
acest lucru, in timp util, achizitorului'
Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate in graficul de prestare se face cu acordul partilor, prin act aditional.
16.4. - in afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de executie, orice intdrziere in indeplinirea
contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati prestatorului.
17.1. - pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate in propunerea financiara, anexa la
contract.
18. Amendamente
19. Subcontractanti
19.1. prestatorul are obligatia, in cazul in care subcontracteazaparti din contract, de a incheia contracte cu subcontractantii
-
desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul.
19.2. - (l) prestatorul are obligatia de a prezenta la incheierea contractului toate contractele incheiate cu subcontractantii
desemnati.
(2) Lista subcontractantilor, cu datele de recunoastere ale acestora, precum si contractele incheiate cu acestia se constituie in anexe
la contract.
19.3. - (l) Pre statorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplineste contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de prestator de modul in care isi indeplineste partea sa din contract.
(3) prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor daca acestia nu isi indeplinesc partea lor din contract.
19.4. - prestatorul poate schimba oricare sub contractant numai daca acesta nu si-a indeplinit partea sa din contract. Schimbarea
subcontractantului nu va schimba pretul contractului si va fi notificata achizitorului.
20. Cesiunea
Este permis6 doar cesiunea creanfelor nascute din contract, obligaliile nAscute rdmdndnd in sarcina p6(ilor contractante,
20.1. -
astfel cum au fost stipulate gi asumate ini(ial.
21.2. - Forlamajora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada
in care aceasta actioneaza.
21.3. - indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a preiudicia drepturile ce li se
21.4. partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si
- in mod complet,
producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor.
21.5. - Daca forta majora actioneaza sau se estimeazacava actiona o perioada mai mare de 6luni, fiecare parte va avea dreptul sa
notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna dintre parti sa poata pretinda celeilalte daune-
interese.
ZZ.'1 . -
Achizitorul si prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice
neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului.
24. Comunicari
Z4.l. - (l) Orice comunicare dintre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris.
(2) Orice document scris trebuie inregistrat at6t in momentul transmiterii, cdt si in momentul primirii.
24.2. Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail, cu conditia confirmarii in scris
- a
primirii comunicarii.
partile au inteles sa incheie astazi, prezentul contract in doua exemplare, cdte unul pentru fiecare parte.
Achizitor" Prestator,