Manual Utilizare PF

Sistem Informaţional Integrat Vamal Modulul PERSOANE FIZICE
Manual de utilizare
UTI SYSTEMS
Sistem Informaţional Integrat Vamal –

Modulul PERSOANE FIZICE
Manual de utilizare
Modulul PERSOANE
FIZICE
UTI SYSTEMS 2007 Pagina 1 din 91 Rev.3

Manual de utilizare

Manual de utilizare
UTI SYSTEMS
Manual de utilizare
 UTI SYSTEMS
2007

Manual de utilizare
Cuprins
1 Informaţii generale......................................................................................................8
1.1 Identificare...................................................................................................................8
1.2 Scopul modulului.........................................................................................................8
1.3 Scopul documentului...................................................................................................9
1.4 Aria de acoperire.........................................................................................................9
1.5 Definiţii.........................................................................................................................9
2 Autentificarea în aplicaţie........................................................................................13
3 Părţi componente ale aplicaţiei................................................................................16
4 Profilul utilizatorului................................................................................................20
5 E-Documente............................................................................................................26
5.1 E-documentul „Chitanta TV14”...............................................................................26

5.1.1 Inregistrarea unui nou document TV14..................................................................................29
5.1.1.1 Informatii despre persoana fizica..................................................................................32
5.1.1.2 Date despre marfuri.......................................................................................................36
5.1.2 Tiparirea unui document.........................................................................................................39
5.1.3 Cautarea unui document.........................................................................................................40
5.2 E-documentul „Adeverinţa TV25”...........................................................................41

5.2.1 Inregistrarea unei adeverinte TV25........................................................................................44
5.2.2 Tiparirea e-documentului TV25.............................................................................................49
5.2.3 Cautarea unui e-document TV25............................................................................................50
5.3 E-documentul „Autorizatie TV26”..........................................................................52

5.3.1 Inregistrarea unei autorizatii TV26........................................................................................55
5.3.2 Tiparirea unei autorizatii TV26..............................................................................................61
5.3.3 Cautarea unei autorizatii TV26..............................................................................................61
5.4 E-documentul „Certificat TV28”.............................................................................63

5.4.1 Inregistrarea unui nou document TV28..................................................................................65

Manual de utilizare

5.4.3 Cautarea e-documentului TV 28............................................................................................70
5.5 E-documentul Chitanta TV20...................................................................................71

5.5.1 Inregistrarea unei chitante TV20............................................................................................73
5.5.3 Cautarea e-documentului Chitanta TV20...............................................................................80
5.6 E-documentul „Lista neagra persoane fizice”.........................................................82

5.6.1 Generarea unui e-document Lista neagra persoane fizice......................................................83
5.6.2 Cautarea unei persoane in Lista neagra..................................................................................88
5.7 E-documentul „Lista neagra unitati de transport”.................................................89

5.7.1 Generarea unui e-document Lista neagra unitati de transport................................................90
5.7.2 Cautarea unei unitati de transport in lista neagra...................................................................95
6 Modulul Rapoarte.....................................................................................................97
6.1 Raport „Mijloace de transport importate definitiv”...............................................97
6.2 Raport „Mijloace de transport importate temporar”.............................................97
6.3 Raport „Valuta, metale pretioase, pietre scumpe, bijuterii introduse in RM de

catre PF”.................................................................................................................................97
6.4 Raport „Marfuri vamuite de catre persoanele fizice/juridice”..............................97
6.5 Raport „Importul de marfuri de catre persoane fizice/juridice”...........................97
6.6 Raport „Marfuri importate, pe persoane fizice/agenti economici”........................97
6.7 Raport „Marfuri importate, pe marfuri/tari”................................................................97

Manual de utilizare
1 Informaţii generale
1.1 Identificare
Modulul PERSOANE FIZICE din cadrul Sistemului Informational Integrat Vamal.
1.2 Scopul modulului
Modulul “Persoane fizice” are ca scop gestiunea documentelor perfectate de

colaboratorii Serviciului Vamal Moldova pentru persoanele fizice care introduc
şi/sau scot mărfuri în/din RM.
Acest modul este integrat cu sistemul ASYCUDA World (sistemul informatic care
gestionează documentele perfectate pentru agenţii economici) şi face parte din
Sistemul Informational Integrat al Serviciului Vamal Moldova .
Modulul „Persoane fizice” va asista Inspectorii vamali si Colaboratorii Serviciului

Vamal Controlor din Aparatul Central implicaţi în:
 Perfectarea documentelor vamale necesare la introducerea şi/sau

scoaterea mărfurilor în/din ţară;
 Urmărirea de către Colaboratorii Serviciului Vamal Controlor a

documentelor perfectate de Inspectorii vamali, cât şi efectuarea, atunci
cand este cazul, a diferite modificări in documente;
 Completarea informaţiilor introduse în modulul „Persoane fizice” cu cele

furnizate de alte module ale sistemului informatic integrat, cât şi cu
informaţiile primite din afara acestuia.

Manual de utilizare
1.3 Scopul documentului
Acest document îşi propune să prezinte modul de utilizare al Modulului

PERSOANE FIZICE.
1.4 Aria de acoperire
Aplicatia este destinata birourilor vamale, posturilor vamale, Aparatului Central al

Serviciului Vamal.
Serviciul Vamal constă din Aparatul Central, opt (8) birouri vamale si nouăzeci şi
două (92) posturi vamale la care este instalat sistemul informaţional ASYCUDA
World, interconectate printr-un sistem de telecomunicaţie care permite
transmiterea de date.
Modulul „Persoane Fizice” este utilizat in locaţiile, birouri sau posturi vamale,
pentru gestionarea documentelor vamale privitoare la introducerea/scoaterea de
mărfuri de catre persoanele fizice, în conformitate cu „Legea cu privire la modul
de introducere şi scoatere a bunurilor de pe teritoriul Republicii Moldova de către
persoane fizice, nr. 1569-XV din 20.12.2002”.
De asemenea, prin rapoartele oferite, pune la dispoziţia Aparatului Central al

Serviciului Vamal, informaţiile necesare legate de:
1. Mărfurile importate/exportate de persoanele fizice
2. Adeverinţele eliberate mijloacelor de transport vămuite (importate atît de

persoane fizice cât şi de persoane juridice)
1.5 Definiţii
Termen Definiţie
Actor Utilizator al sistemului. Actorii sunt oameni, organizaţii, sisteme sau

Manual de utilizare
dispozitive care folosesc sau interacţionează cu sistemul.

AW Sistemul informatic de gestiune vamală ASYCUDA World
implementat la Serviciul Vamal Moldova.
Bunuri mărfuri, obiecte de uz personal şi mijloace de transport
Declarare în scris formă de declarare stabilită de prevederile Codului vamal şi ale altor
acte normative adoptate în baza lui
Declarare verbală formă de declarare care prevede oferirea de către proprietar
(posesor), în formă verbală, la cererea factorului de decizie,
organului vamal a tuturor datelor cu privire la cantitatea, calitatea şi
valoarea mărfurilor, obiectelor de uz personal care sînt deplasate
peste frontiera vamală
Document reprezentare electronică a unui document abstract de hârtie în care
electronic (e- se regăsesc toate regulile de completare ale acestuia şi care
document) moşteneşte ca funcţionalitate documentul de hârtie original
Drepturi de taxa vamală, taxa pentru procedurile vamale, taxa pe valoarea
import; drepturi de adăugată, accizele şi orice alte sume care se cuvin statului la
export importul de mărfuri, încasate de organul vamal în conformitate cu
legislaţia; taxa pentru procedurile vamale, taxa pentru eliberarea de
autorizaţie, orice alte sume care se cuvin statului la exportul de
mărfuri, încasate de organul vamal în conformitate cu legislaţia;
IDNP (CNP) Codul de identitate al persoanei.
Fiecare persoana, cetaten al Republicii Moldova sau cetatean strain

care dispune de un loc permanent de trai in Republica Moldova,
primind primul act de identitate, primeste si codul IDNP(ID Nume
Persoana) unic pe teritoriul Republicii Moldova care nu se va mai
modifica niciodata, chiar daca se vor schimba orice date despre
persoana, asa ca nume, prenume, nr buletin de identitate, nr
pasaport strain, s.a.
Import definitiv Introducerea marfii pe teritoriul Republicii Moldova cu achitarea

Manual de utilizare
tuturor drepturilor de import.

Import temporar Introducerea temporara pe teritoriul Republicii Moldova a marfurilor
sau mijloacelor de transport inregistrate in alta tara, in cazul cind nu
e cetatean al Republicii Moldova, cu achitarea unei sume de
garantie.
Loc permanent de Loc de trai pe teritoriul unui stat al unei persoane fizice, cu condiţia
trai că aflarea acesteia pe teritoriul dat nu este în legătură cu exercitarea
obligaţiilor de serviciu sau cu efectuarea studiilor
Mărfuri orice bunuri mobile, obiecte şi alte valori, inclusiv valori valutare
(monedă naţională şi valută străină în numerar, documente de plată
şi valori mobiliare exprimate în monedă naţională şi valută străină),
gaze naturale, energie electrică, energie termică, alt fel de energie,
precum şi mijloace de transport, cu excepţia celor prevăzute la lit.h)
Art.1 din “Legea cu privire la modul de introducere şi scoatere a
bunurilor de pe teritoriul Republicii Moldova de către persoane fizice”
Mijloc de transport orice mijloc de transport care se află la evidenţă permanentă în alt
stat, folosit pentru transportul internaţional de mărfuri şi pasageri,
inclusiv containere şi alte instalaţii de transport
Mijloc de transport sistem mecanic cu autopropulsie, cu excepţia celui care circulă pe
auto, autovehicul şine, care serveşte la transportul de călători, bagaje şi mărfuri sau
care execută orice alte lucrări
Persoană fizică Rezident sau nerezident care nu este subiect al activităţii de
întreprinzător
Persoană fizică Cetăţean al Republicii Moldova, cetăţean străin sau apatrid care nu
nerezidentă este menţionat ca persoana fizica rezidenta.
Persoană fizică Cetăţean al Republicii Moldova, cetăţean străin sau apatrid care
rezidentă dispune de loc permanent de trai în Republica Moldova, ceea ce se
confirmă prin actele respective
Valori culturale obiecte care, conform determinării organului competent, constituie
valoare pentru artă, literatură, ştiinţă, cultură şi religie
Manual de utilizare
2 Autentificarea în aplicaţie
Accesul la serviciile Sistemului Informatic ASYCUDA World este iniţiat prin

lansarea în execuţie a Broweser-ului care asigură legătura cu serverul AW. În
acest scop se efectuează Dublu-Click pe eticheta afişată pe desktop.
Dublu-Click
Ca rezultat al apelului se deschide următoarea fereastră:
Click
Accesarea nemijlocită a locului de lucru personalizat se efectuează prin un

simplu Click pe opţiunea Biroul Inteligent.

Manual de utilizare
În continuare este afişată fereastră pentru identificarea clientului (utilizatorului):
Fiecare client (utilizator) ASYCUDA World posedă un cont personal (nume de

acces) cu parolă şi parametri personali (profil personal). Pentru a putea utiliza
sistemul, clientul (utilizatorul) trebuie să se înregistreze în sistem şi să fie
autentificat (recunoscut). Numele şi parola trebuie introduse întocmai după cum
au fost specificate de către Administratorul de sistem, respectând registrul
literelor. După introducerea parolei se tastează Enter sau Click pe butonul de
conectare.
Ca regulă, numele utilizatorului este format din numele de familie şi litera iniţială
a numelui mic, unite cu linie de subliniere, toate scrise cu caractere latine mici.
De exemplu: Ionescu Ion va fi înregistrat ca utilizator ionescu_i, iar Şalaru
Gheorghe – salaru_g. În caz dacă mai mulţi utilizatori au acelaşi nume şi iniţiale,
se folosesc simboluri în plus. La formarea iniţială a utilizatorului, se stabileşte
parola standard 12345. După prima accesare a sistemului, utilizatorul este
obligat să schimbe această parolă cu una personală. Modul de schimbare a
parolei va fi expus mai jos, la descrierea Profilului utilizatorului. Pentru a afla
numele atribuit, sau dacă nu se accesează utilizatorul, adresaşi-vă la
Administratorul de sistem.

Manual de utilizare
La o accesare corectă, este afişată fereastra (ecranul) principală ASYCUDA

World:

Manual de utilizare
3 Părţi componente ale aplicaţiei
Componentele principale ale ferestrei de lucru sunt: Bara de titlu, Bara cu meniul
principal, Bara cu instrumente, Bara de sarcini active ASYCUDA World, Bara de
sarcini active WINDOWS, Masa de lucru (Desktop). Pe masa de lucru se
afişează, la rândul său, ferestrele modulelor active. În mod obişnuit la lansarea
sesiunii de lucru este afişată fereastra pentru modulul Biblioteca Documente.
În funcţie de configurare, drepturile utilizatorului, modul în care a fost abandonată
sesiunea precedentă, aspectul general al ferestrei principale se poate deosebi de
cel prezentat.
Pentru a naviga în meniul afişat, a activa butoanele necesare, este utilizat, în
majoritatea cazurilor, Mouse-ul. Ca regulă butonul stâng este folosit (Click sau
Dublu-Click) pentru a declanşa o acţiune (lansarea unui proces, deschiderea
unui document etc.), iar butonul drept (Click-Dreapta) pentru a afişa un meniu (o
listă de opţiuni) suplimentar. În unele cazuri este prevăzută şi utilizarea tastelor
de navigaţie (săgeţile) şi a butonului Enter. Mouse-ul poate fi folosit, la fel, şi
pentru redimensionarea şi permutarea ferestrelor, parcurgerea conţinutului lor
(Scroll). Poziţionarea indicatorului Mouse-lui pe un buton sau câmp din
formulare afişează un ajutor flotant.
Meniul principal conţine următoarele puncte: Fisier, Vizualizare, Ferestra, Help.
La activarea fiecărui punct din meniu se deschide un meniu vertical, punctele
căruia (care conţin un triunghi pe câmpul din dreapta) , la rândul lor, pot deschide
un treilea meniu ş.a.m.d. Principalele componente ale meniului principal sunt:
Fisier – oferă posibilitatea gestiunii fişierelor (accesare, creare documente) şi

abandonarea sesiunii de lucru.

Manual de utilizare
Vizualizare – permitea activarea / inactivarea ferestrelor pentru Biblioteca

Documente şi Cutie poştală, a Barei de instrumente şi a Barei de sarcini; acţiune
realizată prin bifarea căsuţei din dreapta fiecărei opţiuni.
Fereastra – permitea stabilirea modului de afişare şi accesarea ferestrelor
deschise.
Help – oferă asistenţă, ajutor.
Bara cu instrumente conţine următoarele butoane:

Manual de utilizare
Motor de căutare (Finder) – activează o fereastră ce permite căutarea

documentelor, sau altor obiecte, după anume criterii (va fi descris mai jos)
Buton pentru ajutor (Help)
Bibliotecă Documente – permite activarea / inactivarea ferestrei de

navigare / accesare a documentelor disponibile utilizatorului dat
Buton care activează cutia poştală
Abandonarea sesiunii de lucru cu sistemul informaţional.

Accesarea modulelor (rolurilor, posibilităţilor funcţionale) accesibile fiecărui client
(utilizator) se efectuează (în cel mai simplu mod) prin intermediul modului
Biblioteca Documente. Dacă fereastra de lucru pentru acest modul lipseşte de
pe ecran, ea poate fi activată cu un Click pe butonul de pe bara de

instrumente, sau din meniul principal (punctul Vizualizare).
La rândul său, fereastra Biblioteca Documente conţine în partea de sus propriul
meniu (cu opţiunile Document, Vizualizare, Help), bara cu instrumente, iar în
partea principală arborele cu modulele accesibile. Desfăşurarea (vizualizarea,
afişarea) ramurilor acestui arbore poate fi efectuată pas cu pas pentru fiecare
modul în parte, sau concomitent, pentru întreg arborele. Un Click pe butonul de
Activare / Inactivare (cerculeţul cu punct şi cu o linie verticală sau orizontală
lângă el) permite parcurgerea arborelui în adâncime cu un singur nivel. Acelaşi
efect poate fi atins cu Dublu Click pe textul asociat. Dacă există nivele mai
inferioare, le parcurgem în mod analogic. Click repetat pe cerculeţ aduce la
ridicarea cu un nivel mai sus (închiderea nivelului respectiv). La cel mai jos nivel
pe fiecare ramură găsim documentele implementate (prezente) pe ramura

Manual de utilizare
respectivă (identificate cu un pătrat albastru). În funcţie de tipul documentului,

drepturile clientului (utilizatorului) diferă acţiunile (operaţiile) posibile pentru
documentul dat. Lista tuturor acţiunilor posibile se afişează prin Click–Dreapta
cu Mouse-ul pe documentul respectiv. Din meniul afişat alegem opţiunea
necesară.
Atât funcţiile punctului Document din meniului acestei ferestre, cât şi la

efectuarea unui Click-Dreapta pe numele ramurii sau undeva pe suprafaţa
ferestrei, permit desfăşurarea tuturor ramurilor până la nivel de document
(Expand Tot) sau strângerea lor (Collapse Tot). Opţiunea Inchide inactivează
fereastra Biblioteca Documente.

Manual de utilizare
4 Profilul utilizatorului
Click-Dreapta pe opţiunea Profilul meu afişează un meniu flotant, care permite,

prin intermediul opţiunii Actualizare, afişarea şi accesarea profilului utilizatorului.
În cadrul acestei ferestre evidenţiem alte părţi componente noi, asupra cărora ne
oprim în continuare.

Manual de utilizare
ASYCUDA World permite procesarea unor documente foarte complexe care

sunt, ca regulă prezentate pe mai multe tipuri de formulare. Fiecare formular, la
rândul sau, poate fi într-un singur exemplar individual (o singură pagină) sau
conţine mai multe pagini (de acelaşi tip sau diferite între ele). În acest sens, în
fereastra unde este afişat un document deosebim: formulare – etichetele de
referinţă sunt afişate în partea de jos a ferestrei şi, în cadrul fiecărui formular –
pagini cu etichetele de referinţă aşezate orizontal în partea stângă a
formularului. Formularul sau paginii necesară se accesează aplicând Click pe
eticheta respectivă.

Manual de utilizare
Pentru a avea acces la toate componentele documentului, se recomandă

deschiderea lui pe toată suprafaţa ferestrei în care este afişat. Pentru aceasta
aplicăm Dublu Click pe bara de titlu a documentului sau Click pe butonul de
pe aceiaşi bară.
Formularul Identificare, ce aparţine documentului Profilul meu, conţine

informaţia de identificare a utilizatorului. Criteriile de autentificare ale utilizatorului
(parola, foto, etc.) sunt specificate în formularul Autentificare, iar funcţiile
disponibile – pe formularul Functii. Pentru a stabili parametrii de lucru (limba de
comunicare, culori fundal, etc.) este utilizat formularul Preferinta.
Pentru a stabili propria parolă de acces la Sistemul Informaţional ASYCUDA,

accesăm formularul Autentificare si în câmpurile Parola noua şi Reintroducere parola
scriem parola dorită, care poate conţine litere şi cifre (la ecran se vor afişa
steluţe). După introducere, activăm butonul Actualizare. Sistemul ne va cere
introducerea parolei vechi. Indicăm parola veche în fereastra care se va
deschide şi confirmăm activând butonul . Următoarea accesare a sistemului

se va face utilizând parola nouă.

Manual de utilizare
Prin intermediul documentului Profilul meu, putem schimba limba de

comunicare, dacă activăm formularul Preferinta. şi în câmpul Limba alegem
opţiunea dorită.
Un element important, utilizat în lucrul cu documentele procesate, mai ales când

numărul lor este semnificativ, este Motorul de căutare (Finder). Această opţiune
este recunoscută prin prezenţa simbolului (lanterna) , după care sunt

specificate numele opţiunii respective. Numărul acestor criterii în lista afişată
diferă în funcţie de tipul documentului procesat şi drepturile utilizatorului.
Precăutăm mai jos utilizarea Motorului de căutare pentru a căuta o declaraţie

vamală de către un utilizator cu drept de înregistrare a acestor declaraţii.
Efectuăm Click-Dreapta pe opţiunea Declaraţie în detaliu. Ca rezultat se

afişează meniul vertical, în care găsim un şir de opţiuni. Este propusă căutarea
crearea unui document nou (Nou), cât şi căutarea în lista integrală a declaraţiilor
vamale (Căutare) sau numai în lista celor stocate (Căutare stocate). Efectuăm
Click pe opţiunea dorită.

Manual de utilizare
Dorim, de exemplu, afişarea şi căutarea tuturor declaraţiilor stocate, la care are

acces utilizatorul dat. Efectuăm Click pe Cauta stocate, şi ca rezultat apare
următoarea fereastră:
Coloana Nume conţine lista caracteristicilor (criteriilor) după care putem căuta o
declaraţie: Biroul de vămuire, Numărul de referinţă (Ref.Dec.), Declarant etc.
În funcţie de documentul căutat, lungimea acestei liste va fi diferită (la căutarea
unui articol de marfă, de exemplu, vor fi numai trei criterii).

Manual de utilizare
Coloana Criterii permite specificarea documentului căutat după anumite condiţii

(criterii). La activarea ferestrei este setată valoarea implicită toate. În caz dacă
cunoaştem mai multe date despre documentul căutat, putem specifica informaţia
respectivă, în conformitate cu paşii prezentaţi în schema de mai jos:
Dacă, conform criteriilor specificate, sunt găsite unul sau mai multe documente,
ele sunt afişate în fereastră. Dacă nu sunt documente ce corespund criteriilor
specificate, în zona pentru mesaje este afişat mesajul respectiv.
Acţiunile de mai departe cu documentul necesar sunt determinate de meniul

local, care apare la aplicarea Click Dreapta pe linia ce corespunde
documentului.

Manual de utilizare
5 E-Documente
Documentele electronice care fac obiectul modulului Persoane Fizice sunt:
Chitanta TV14, Adeverinta TV25, Autorizatie TV26, Certificat TV28, Chitanta

TV20, Lista neagra persoane fizice, Lista neagra unitati de transport.
E-documentul „Chitanta TV14”

Conform „Legii 1569-XV din 20.12.2002 cu privire la modul de introducere şi
scoatere a bunurilor de pe teritoriul Republicii Moldova de către persoane fizice”,
persoanele fizice care trec bunuri peste frontiera vamală a Republicii Moldova
sunt obligate:

Manual de utilizare
 să prezinte la cererea organului vamal bunurile transportate;
 să prezinte organului vamal documentele şi informaţiile suplimentare

necesare vămuirii;
 să plătească obligaţiile vamale, în cazurile prevăzute de legislaţie.
Persoanele fizice care trec bunuri peste frontiera vamală a Republicii Moldova au
dreptul de a declara verbal organului vamal bunuri, de tipul si in cantitatea
prevazuta in respectiva lege. La cererea colaboratorului vamal, persoana care
trece bunuri în cantităţi mai mari decît cele prevăzute este obligată să depună
declaţie în scris.
Sunt supuse obligatoriu declarării în scris:
 armele, cartuşele, materialele explozive sau derivatele lor;
 substanţele narcotice şi psihotrope;
 obiectele de artă şi anticvariat;
 substanţele radioactive;
 substanţele otrăvitoare, cu efect puternic;
 obiecte ale florei şi faunei, componentele lor sau produsele obţinute din
ele;
 diferite aparate radioelectronice de difuziune înaltă, precum şi de legătură;
 mărfurile admise temporar;
 mijloacele de transport (introduse conform regimului vamal de „import”,

„admitere temporară”, „tranzit”);
E-documentul TV14 permite gestionarea informaţiilor referitoare la vămuirea

mărfurilor introduse/scoase de catre persoanele fizice.

Manual de utilizare
Spre deosebire de documentul fizic, e-documentul reprezinta nu numai o chitanţă

de percepere a obligaţiilor vamale de la persoane fizice, dar şi o declaraţie
vamală pentru persoanele fizice (cât şi pentru persoanele juridice-agenti
economici- din/în partea stângă a Nistrului, care importă/exportă mărfuri; pentru
acestia, va fi utilizată abrevierea AEN).

Manual de utilizare
Pe parcursul ciclului sau de viata, de la formare pana la inchidere, e-documentul

TV14 trece printr-un sir de stari, lista acestora fiind prezentata mai jos
(corespunzator Data Processing Path – fluxul de procesare a documentului):
NULL Starea, când documentul este deschis iniţial pentru a fi completat

STOCAT Inregistrare preliminara a datelor din TV14 ceea ce presupune ca
documentul nu este eliberat persoanei fizice
ÎNREGISTRAT Un document electronic TV14 este înregistrat de către un ofiţer
vamal autorizat (în mod automat i se atribuie de către sistem un
număr de înregistrare). Odată înregistrat, documentul este disponibil
pentru evaluarea ulterioară, adică îndeplinirea tuturor operaţiilor ce
ţin de procesarea acestuia (verificarea datelor de identificare ale
persoanei fizice, mijlocului de transport, lista neagra, s.a.).
ACHITAT Stare a documentului care semnifica faptul ca persoana fizica si-a
achitat obligatiile de plata a taxelor vamale
ANULAT Stare a documentului care semnifica faptul ca documentul este
anulat (anularea e-documentului în forma sa electronică)
Pentru a efectua trecerea documentului dintr-o stare in alta stare, adica a efectua
o tranzactie si a asigura evolutia unui e-document de la momentul generarii pana
la momentul inchiderii, sunt utilizate un sir de operatii.
5.1.1 Inregistrarea unui nou document TV14
La intrare/iesirea in/din tara persoana fizica se prezinta la punctul de control

graniceri unde este controlat documentul sau de identificare (pasaportul). Dupa
validarea pasaportului de catre Serviciul de graniceri (trupele de graniceri
realizeaza evidenta tuturor mijloacelor de transport si persoanelor fizice ce
traverseaza frontiera de stat), persoana fizica se prezinta la punctul de control
pentru trecerea frontierei vamale a RM. Inspectorul vamal chestioneaza
persoana fizica asupra marfurilor pe care le are de declarat la trecerea frontierei
vamale. PF enumera verbal marfurile pe care le are de declarat. Daca din

Manual de utilizare
declaratia PF rezulta ca exista marfuri ce trebuie sa fie supuse taxarii vamale

pentru import/export/tranzit, sau daca marfurile fac parte din categorii specifice
enumerate in „Legea 1569-XV din 20.12.2002 cu privire la modul de introducere
şi scoatere a bunurilor de pe teritoriul Republicii Moldova de către persoane
fizice”, PF trebuie sa completeze manual o Declaratie Vamala DV6.
Inspectorul vamal, pe baza DV6, genereaza un e-document nou TV14.
Din biblioteca de documente a modulului Persoane Fizice se selecteaza

documentul TV14.
Prin clic dreapta pe Document PV14 se deschid optiunile pe care utilizatorul le

are: Design de formular, Inregistrare formular nou, Cautare formular existent.

Manual de utilizare
Se deschide formularul electronic de tip PV14 care urmeaza sa fie completat cu

date despre persoana fizica si cu date despre marfurile pe care aceasta le
declara.
5.1.1.1 Informatii despre persoana fizica
Utilizatorul poate edita toate informaţiile, cu excepţia:

 curs euro
 data şi ora creării documentului
 numele utilizatorului
 seria şi numărul de înregistrare generate automat de sistem,
 informaţiile despre taxele calculate automat şi suma acestora grupată
pe tipul taxei pentru întreg documentul.

Manual de utilizare
a. Date din documentul TV14 pretiparit

a.1. Seria documentului pretiparit (2 litere mari)
a.2. Numarul documentului pretiparit (6 cifre)
Deoarece este vorba de un formularul tipizat de strictă evidenţă, se va

efectua verificarea la unicitate a seriei si numarului documentului.
b. Datele despre biroul/postul vamal la care este perfectat documentul:
b.1. Codul biroul/postul vamal - se selectează din nomenclatorul AW;
conform drepturilor definite de administratorul aplicatiei, sunt filtrate
acele birouri/posturi vamale la care are acces utilizatorul)
b.2. Denumirea biroului/postului vamal – se completeaza automat, dupa ce
a fost selectat codul anterior;

Manual de utilizare
c. Datele de identificare ale persoanei (fizice sau juridice); se va face

verificarea în Lista neagră a persoanelor fizice:
c.1. IDNP/IDNO
c.2. cod fiscal
c.3. serie paşaport (doar pentru persoanele nerezidente)
c.4. număr paşaport (doar pentru persoanele nerezidente)
c.5. Nume persoana fizica
c.6. Prenume persoana fizica
c.7. Denumire Agent economic
c.8. Adresa
c.9. (pentru agenţii economici marcaţi ca cetăţeni se verifică existenţa în
registrul Agentilor Economici din RM)
Daca persoana fizica este pe Lista negra a persoanelor fizice date in

urmarire, modulul va avertiza inspectorul vamal despre aceasta.
d. Daca este vorba de un agent economic, se bifează campul „Agent
economic”
e. Dacă AE este înregistrat la SVM se bifează câmpul „Cetăţean”
f. Date despre ţara de import /export a marfurilor (cand marfurile sunt
introduse/scoase in/din RM):
f.1. Codul tarii de import /export - se selectează din nomenclator AW
f.2. denumirea tarii de import /export – se completeaza automat, dupa
alegerea codului tarii
Pentru exportul din RM, obligatoriu tara de export este MD.
Pentru exportul din partea stângă a Nistrului se completează QM.

g. date despre tipul declaraţiei:
g.1. tipul declaratiei - se selectează o valoare din nomenclator AW
g.2. codul declaraţiei - se selectează o valoare din nomenclator AW (la
momentul dezvoltării de SVM a modulului, lista de valori este filtrata la
1,2,3,4,5,6)

Manual de utilizare
h. date despre tipul unităţii de transport

h.1. tipul unităţii de transport - se selectează o valoare din nomenclator
i. date despre numarul unităţii de transport
i.1. numarul unităţii de transport
In cazul in care nu exista, se completeaza cu majuscule „NU ESTE”
Se verifică cu Lista neagră a unitatilor de transport.
In situatia in care mijlocul de transport in cauza este pe Lista negra a

unitatilor de transport auto date in urmarire, modulul va avertiza
inspectorul vamal despre aceasta.

Manual de utilizare
5.1.1.2 Date despre marfuri
j. Date despre codul mărfii

j.1. codul mărfii (10 cifre) – se poate poate căuta în nomenclatorul AW; în
cazul completării manuale se verifică existenta sa in nomenclator;
j.2. descrierea marfii – se completeaza automat
j.3. codul unităţii de măsură – se completeaza automat
k. date despre denumirea marfii
k.1. Editare descriere mărfa
l. Completare automata a unitatilor de masura (unitatea principala implicita
de masura este greutatea; exista si o a doua unitate de masura
alternativa/suplimentara; se efectuează verificarea acestora în
nomenclatorul AW)

Manual de utilizare
m. Completare valori cantitative specifice unităţilor de măsură a marfii

n. Completare greutate marfa
o. Completare preţ marfia
p. Completare regim vamal – se selecteaza din nomenclator AW;
Primă cifră a regimului vamal trebuie să fie identica cu cea din tipul
declaraţiei.
q. Completare specific al regimului vamal - se selecteaza din nomenclator
AW;
r. Completare cod preferinţa - se verifică existenţa în nomenclator AW
(cimpul nu este obligatoriu).
s. Completare cod contingent (optional, dacă există)
t. Completare termenul pentru operaţiile de IM/EX temporar
Completarea campului este obligatorie pentru aceste operaţii.

u. Completare date referitoare la taxele calculate manual aferente poziţiei
marfare (optional, dacă există; de exemplu taxa pentru adeverinta
eliberata pentru mijloacele de transport vamuite)
u.1. Codul taxei manuale - se selecteaza din nomenclator PF
u.2. Denumirea taxei manuale – se completeaza automat
u.3. codul taxei la care acesta se referă (PV,TV …)
u.4. se introduce valoarea taxei manuale
Dacă persoana fizica declara mai multe mărfuri, operatorul mai adaugă o
poziţie marfară (numarul maxim de pozitii marfare este 10) şi repetă actiunile
de la punctele k…v.
v. completare informaţii referitoare la documentele ataşate:
v.1. codul documentului – se selecteaza din nomenclator AW;
v.2. denumirea documentului – se completeaza automat
v.3. numarul documentului (optional)
v.4. data documentului (optional)

Manual de utilizare
w. Completare date referitoare la taxele calculate manual aferente

documentului (optional, dacă există)
w.1. Codul taxei manuale - se selecteaza din nomenclator PF
w.2. Denumirea taxei manuale – se completeaza automat
w.3. codul taxei la care acesta se referă (PV,TV …)
w.4. se introduce valoarea taxei manuale
Dupa completarea tuturor datelor, Inspectorul aplica operatia de „Verificare”

pentru depistarea erorilor ce pot aparea la introducerea informatiei. Pentru
verificare apasa butonul verificare document .
In functie de datele inregistrate si de validarile efectuate, inspectorul vamal poate

trece la pasul urmator.
Daca validarea datelor a fost efectuata cu succes, inspectorul vamal
inregistreaza e-documentul pe server prin apsarea butonului Inregistrare .
E-documentul trece in starea „Inregistrat”. În mod automat sistemul atribuie

documentului un număr de înregistrare si fixeaza ora si data la care documentul
a fost inregistrat.
Este calculata automat valoarea totala a taxelor pe care le are de achitat

persoana fizica (valoarea obtinuta prin insumarea procedurilor vamale, taxelor
vamale, accizei si TVA). La aceasta valoare este adaugata valoarea altor taxe,
introduse manual la nivel de marfa. Suma totala de plata este comunicata
persoanei fizice. Persoanele fizice care nu sunt subiecţi ai antreprenoriatului liber
plătesc obligaţiile vamale la momentul traversării frontierei vamale.
Persoana fizica pentru care s-a completat TV14 achita la Banca suma de plata.
Modulul Economist, care comunica cu Banca, verifica daca persoana fizica a

depus in contul SVM suma de plata. Daca persoana fizica si-a achitat obligatiile

Manual de utilizare
de plata, SI, automat, prin intermediul modulului Economist, trece documentul in

starea Achitat.
5.1.2 Tiparirea unui document
Inspectorul vamal cauta e-documentul TV14 in biblioteca de documente. Pentru

cautare utilizeaza criterii de tip: statusul documentului, anul, biroul vamal,
referinta locala, numarul de inregistrare, data inregistrarii.
Tipareste din modulul PF, e-documentul TV14, pe formularul tipizat de strictă

evidenţă, in 3 exemplare (un exemplar este înmînat persoanei ce a declarat
mărfurile, unul rămâne la organul vamal ce a perfectat operaţiiunea iar al treilea
se transmite la aparatul central al SVM).
Pentru tiparire se apasa iconita de tiparire .

Manual de utilizare
5.1.3 Cautarea unui document
Din biblioteca de documente a modulului Persoane Fizice se selecteaza tipul de

document TV14. Se actioneaza clic dreapta pe tipul de document si din lista de
optinui se alege Find (Cauta).

cautare utilizeaza criterii de tip: statusul documentului, anul, de vazut ce sunt
restul.

Manual de utilizare
Dupa alegerea criteriilor de cautare se apasa butonul Cauta .
E-documentul „Adeverinţa TV25”

E-documentul „Adeverinţa TV25” gestioneaza informaţia referitoare la unităţile de
transport importate în Republica Moldova, atât de catre persoanele fizice cât şi
de catre cele juridice, conform regimului vamal „import definitiv” şi a prevederilor
legislaţiei în vigoare, cu condiţia declarării şi achitării plăţilor vamale
corespunzătoare.
Documentul se eliberează (contra plată) pentru unităţile de transport vămuite şi

serveşte drept document ce confirmă faptul că pentru această unitate de
transport au fost achitate drepturile de import şi in consecinta, masina poate fi
înmatriculată.
Documentul va fi tiparit din modulul PF, pe formularul tipizat de strictă evidenţă,

in 2 exemplare.
Datele referitoare la unităţile de transport vămuite pentru care a fost eliberata

adeverinta TV25 sunt furnizate zilnic catre Ministerul Dezvoltarii Informaţionale.
După înmatricularea unităţii de transport, Ministerului Dezvoltarii Informaţionale
furnizeaza saptamanal către SVM aceste date, completate cu numărul de
înmatriculare obţinut.
Manual de utilizare
Pentru eliberarea formularului tipizat TV-25 este necesara indeplinirea

urmatoarelor conditii:
 Regimul vamal este cel de import definitiv

Manual de utilizare
 Marfa face parte din categoria mijloacele de transport
 Drepturile de import au fost achitate
Pe parcursul ciclului sau de viata, de la formare pana la inchidere, e-

documentul TV25 trece printr-un sir de stari, lista acestora fiind prezentata mai
jos (corespunzator Data Processing Path – fluxul de procesare a documentului):

5.1.4 Inregistrarea unei adeverinte TV25
Persoana fizica/agentul economic a introdus in Republica Moldova o marfa care

face parte din categoria mijloacele de transport, in regimul vamal de import
definitiv, pentru care a achitat drepturile de import. Inspectorul vamal a inregistat
in SIIV un e-document de tipul PV14 (pentru persoane fizice) sau DV1 (pentru
agenti economici).
Inspectorul vamal genereaza un e-document nou TV25

Manual de utilizare

documentul TV25
Prin clic dreapta pe Document PV14 se deschid optiunile pe care utilizatorul le

are: Design de formular, Inregistrare formular nou, cautare formular existent.

Manual de utilizare
Se deschide formularul electronic de tip TV25 care urmeaza sa fie completat cu

date despre:
 Date referitoare la documentul prin care a fost facuta vamuirea mijlocului

de transport (zona Informatii din declaratie)
 Date referitoare la persoana care a importat in regim de import definitiv,

un mijloc de transport (zona informatii despre persoana)
 Date referitoare la documentul TV25 tiparit (zona Informatii din declaratie)
 Date referitoare la mijlocul de transport (zona Informatii despre masina)

Manual de utilizare
a. Date referitoare la documentul prin care a fost facuta vamuirea mijlocului

de transport (zona Informatii din declaratie):
a.1. campul Tip: se selecteaza din lista tipul de document prin care a fost
facuta vamuirea mijlocului de transport; valori posibile:
 TV14 – pentru PF
 DV1- pentru agentii economici
a.2. campul Serie si numar: se introduce seria si numarul documentului
selectat anterior, asa cum apare pe formularul printat si inmanat PF
sau AE
a.3. campul Numar articol: se introduce numarul poziţiei marfare (numarul
de ordine al marfii, asa cum apare in gridul din documentul PV14)
a.4. campul Birou vamal: se introduce codul organului vamal care a
înregistrat documentul de vămuire PV14 sau DV1
a.5. campul Anul: se introduce anul in care a fost completat PV14 sau DV1
Sistemul va căuta acest document şi dacă acesta există, va completa

automat datele referitoare la persoana care a declarat marfa. Nu este
permisa completarea manuală de către utilizator a datelor.
b. Date referitoare la persoana care a importat in regim de import definitiv, un
mijloc de transport (zona informatii despre persoana):
Sunt completate automat datele:

b.1. IDNP/IDNO: IDNP persoana sau IDNO agent economic
b.2. Nume: numele si prenumele persoanei fizice sau denumirea agentului
economic
b.3. Adresa: adresa persoanei fizice sau a agentului economic
c. Date referitoare la documentul TV25 tiparit (zona Informatii din declaratie):
c.1. campul Cursul de schimb: este completat automat cu valoarea
cursului de schimb, la cursul zilei accesarii e-documentului TV25.
c.2. campul Numar de referinta: se introduce seria si numarul formularului
pe care va fi tiparit TV25

Manual de utilizare

d. Date referitoare la mijlocul de transport (zona Informatii despre masina):
Datele se introduc manual (cu o singura exceptie, campul Volum motor,

care este completat automat de catre sistem).
d.1. Marca: marca mijlocului de transport
d.2. Model: codul de marca/model (BMW, Mercedes…)
d.3. Anul producerii: anul producerii (se verifica să nu fie mai mare de 7
ani)
d.4. Pasaportul tehnic Nr. si seria: numarul si seria pasaportului tehnic
d.5. Nr. de tranzit: numarul provizoriu al mijlocului de transport
In cazul in care din documentele prezentate de PF sau AE rezulta ca

nu exista numar provizoriu, inspectorul vamal introduce textul „NU
ESTE”
d.6. Nr. caroserie: (se completeaza fie numarul caroseriei fie codul VIN)
In cazul in care mijlocul de transport nu are caroserie, IV introduce

textul „NU ESTE”
d.7. Nr. şasiu (se completeaza fie numarul şasiului, fie numarul de
caroserie)
In cazul in care mijlocul de transport nu are şasiu, IV introduce textul

„NU ESTE”
d.8. Cod VIN: (se completeaza fie codul VIN fie numarul caroseriei)
In cazul in care mijlocul de transport nu are VIN, IV introduce textul

„NU ESTE”
Se asigură legătura cu nomenclatorul codurilor VIN, in cazul in care

anterior IV a completat o valoare diferita de „NU ESTE”
d.9. Nr. Motor: (optional)
d.10. Volum motor: volumul motorului în cm. cubi.

Manual de utilizare
Se completează automat din documentul (TV14 sau DV1) prin care a

fost vămuită unitatea de transport
d.11. Tip motor: tipul motorului (benzina, motorina, electric ...)
Se asigura verificarea cu nomenclatorul PF.

d.12. Tara de origine: tara unde a fost produs mijlocul de transport
d.13. Tara de cumparare: tara de unde este importat mijlocul de transport
d.14. Remarca: camp in care sunt completate diverse informatii

In situatia in care mijlocul de transport in cauza este pe Lista negra a unitatilor de

transport auto date in urmarire, aplicatia va avertiza inspectorul vamal despre
aceasta.


a fost inregistrat.
5.1.5 Tiparirea e-documentului TV25


Manual de utilizare
Inspectorul vamal tipareste e-documentul TV25, pe formularul tipizat de strictă

mărfurile, unul rămâne la organul vamal ce a perfectat operaţiiunea; exemplarul
care se eliberează persoanei fizice în mod obligator va fi autentificat cu ştampila
organului vamal emitent.)
5.1.6 Cautarea unui e-document TV25


Manual de utilizare


Manual de utilizare
E-documentul „Autorizatie TV26”

E-documentul „Autorizatie TV26” gestioneaza informaţia referitoare la unităţile de
transport care au numar de inregistrare permanent in alte state si sunt introduse
temporar în Republica Moldova, atât de catre persoanele fizice cât şi de catre
cele juridice, conform regimului vamal „import temporar” şi a prevederilor
legislaţiei în vigoare, cu condiţia declarării şi achitării plăţilor vamale
corespunzătoare. Documentul este folosit frecvent in cazul persoanelor fizice
nerezidente in Republica Moldova, personal al ambasadelor si misiunilor
diplomatice, acreditate, pentru perioada de activitate in RM
Documentul se eliberează (contra plată) pentru unităţile de transport vămuite şi

serveşte drept document ce confirmă faptul că pentru această unitate de
transport au fost achitate drepturile de import şi in consecinta, masina poate
primi numar temporar de înmatriculare in RM.

in 2 exemplare.
Datele referitoare la unităţile de transport vămuite pentru care a fost eliberata

autorizatia TV26 sunt furnizate zilnic catre Ministerul Dezvoltarii Informaţionale.
După înmatricularea unităţii de transport, Ministerului Dezvoltarii Informaţionale
furnizeaza saptamanal către SVM aceste date, completate cu numărul de
înmatriculare obţinut.

Manual de utilizare
Pentru eliberarea formularului tipizat TV-26 este necesara indeplinirea

urmatoarelor conditii:
 Regimul vamal este cel de import temporar
 Marfa face parte din categoria mijloacele de transport
 Drepturile de import au fost achitate
Pe parcursul ciclului sau de viata, de la formare pana la inchidere, e-

documentul TV26 trece printr-un sir de stari, lista acestora fiind prezentata mai
jos (corespunzator Data Processing Path – fluxul de procesare a documentului):

Manual de utilizare

PRELUNGIT Stare a documentului care semnifica faptul ca termenul de import
temporar a fost prelungit si in consecinta este eliberata o alta
adeverinta TV26
INCHIS PRIN Stare a documentului care semnifica faptul ca unitatea de transport a
IMPORT fost scoasa din regimul de import temporar prin operatia de import
definitiv
INCHIS PRIN Stare a documentului care semnifica faptul ca unitatea de transport a
EXPORT fost scoasa din regimul de import temporar prin operatia de export
5.1.7 Inregistrarea unei autorizatii TV26
Inspectorul vamal genereaza un e-document nou TV26

documentul TV26

Manual de utilizare
Prin clic dreapta pe Document TV26 se deschid optiunile pe care utilizatorul le


date corespunzatore.

Manual de utilizare
Utilizatorul introduce datele obligatorii (in cazul in care acestea nu sunt

obligatorii, s-a specificat faptul ca sunt optionale):
a. Date referitoare la documentul prin care a fost facuta vamuirea mijlocului
de transport (zona Informatii din declaratie):
a.1. campul Tip: se selecteaza din lista tipul de document prin care a fost
facuta vamuirea mijlocului de transport; valori posibile:
 TV14 – pentru PF
 DV1- pentru agentii economici
a.2. campul Serie si numar: se introduce seria si numarul documentului
selectat anterior, asa cum apare pe formularul printat si inmanat PF
sau AE
a.3. campul Numar articol: se introduce numarul poziţiei marfare (numarul
de ordine al marfii, asa cum apare in gridul din documentul TV14)
a.4. campul Birou vamal: se introduce codul organului vamal care a
înregistrat documentul de vămuire TV14 sau DV1
a.5. campul Anul: se introduce anul in care a fost completat TV14 sau DV1
Sistemul va căuta acest document şi dacă acesta există, va completa

automat datele referitoare la persoana care a declarat marfa. Nu este
permisa completarea manuală de către utilizator a datelor.
b. Date referitoare la persoana care a importat in regim de import temporar,

un mijloc de transport (zona informatii despre persoana):
Sunt completate automat datele:

b.1. IDNP/IDNO: IDNP persoana sau IDNO agent economic
b.2. Nume: numele si prenumele persoanei fizice sau denumirea agentului
economic
b.3. Adresa: adresa persoanei fizice sau a agentului economic
c. Date referitoare la documentul TV26 tiparit (zona Informatii din declaratie):
c.1. campul Cursul de schimb: este completat automat cu valoarea
cursului de schimb, la cursul zilei accesarii e-documentului TV26.
Manual de utilizare
c.2. campul Numar de referinta: se introduce seria si numarul formularului

pe care va fi tiparit TV26

d. Date referitoare la mijlocul de transport (zona Informatii despre masina):
Datele se introduc manual (cu o singura exceptie, campul Volum motor, care
este completat automat de catre sistem).
d.1. Marca: marca mijlocului de transport
d.2. Model: codul de marca/model (BMW, Mercedes…)
d.3. Anul producerii: anul producerii (se verifica să nu fie mai mare de 7
ani)
d.4. Pasaportul tehnic Nr. si seria: numarul si seria pasaportului tehnic
d.5. Nr. de tranzit: numarul provizoriu al mijlocului de transport
In cazul in care din documentele prezentate de PF sau AE rezulta ca

nu exista numar provizoriu, inspectorul vamal introduce textul „NU
ESTE”
d.6. Nr. caroserie: (se completeaza fie numarul caroseriei fie codul VIN)
In cazul in care mijlocul de transport nu are caroserie, IV introduce

textul „NU ESTE”
d.7. Nr. şasiu (se completeaza fie numarul şasiului, fie numarul de
caroserie)
In cazul in care mijlocul de transport nu are şasiu, IV introduce textul

„NU ESTE”
d.8. Cod VIN: (se completeaza fie codul VIN fie numarul caroseriei)
In cazul in care mijlocul de transport nu are VIN, IV introduce textul

„NU ESTE”
Se asigură legătura cu nomenclatorul codurilor VIN, in cazul in care

anterior IV a completat o valoare diferita de „NU ESTE”
Manual de utilizare
d.9. Nr. Motor: (optional)

d.10. Volum motor: volumul motorului în cm. cubi.
Se completează automat din documentul (TV14 sau DV1) prin care a

fost vămuită unitatea de transport
d.11. Tip motor: tipul motorului (benzina, motorina, electric ...)
Se asigura verificarea cu nomenclatorul (PF).

d.12. Tara de origine: tara unde a fost produs mijlocul de transport
d.13. Tara de cumparare: tara de unde este importat mijlocul de transport
e. Date referitoare la durata de acordare a regimului de import temporar:
e.1. Termenul scoaterii din RM – termenul pe care este importat temporar
mijlocul de transport
e.2. Data eliberarii autorizatiei – se completeza automat de SI
e.3. Declaratie vamala – numarul DV1/TV14 prin care a fost introdus
temporar mijloacul de transport, de către persoana juridica/persoana
fizica;

Manual de utilizare

Manual de utilizare


aceasta.

E-documentul trece in starea „Prelungit”. În mod automat sistemul atribuie

a fost inregistrat.

Manual de utilizare
5.1.8 Tiparirea unei autorizatii TV26

referinta locala, registrul serial, registrul numeric, numarul de inregistrare, data
inregistrarii.

5.1.9 Cautarea unei autorizatii TV26


Manual de utilizare

inregistrarii.

Manual de utilizare
E-documentul „Certificat TV28”

Certificatul TV-28 se eliberează persoanelor fizice care trec frontiera vamală a
RM pentru legiferarea trecerii de valuta străina introdusa în Republica Moldova
(bancnote, monede), documentelor de plată (cecuri, acreditive), metalelor
preţioase (aur, argint, platină, alte metale), pietrelor scumpe (diamante, briliante,
rubine, smaralde, safir, perle), articolelor din bijuterie din metale preţioase şi din
pietre scumpe, deşeurilor acestora, după anunţarea lor de catre persoana fizica.

in 2 exemplare. Exemplarul inmanat persoanei fizice reprezinta baza legala de
scoatere/introducere din/in tara a obiectelor din categoriile mentionate anterior.

Manual de utilizare

TV28 trece printr-un sir de stari, lista acestora fiind prezentata mai jos
(corespunzator Data Processing Path – fluxul de procesare a documentului):


Manual de utilizare

5.1.10 Inregistrarea unui nou document TV28
Persoana fizica declara pentru legiferarea trecerii de valuta străina introdusa în

Republica Moldova, metale preţioase, pietre scumpe, articolel din bijuterie din
metale preţioase şi din pietre scumpe.
Inspectorul vamal genereaza un e-document nou TV28.

documentul TV28

Manual de utilizare


date despre persoana fizica si cu date despre marfurile pe care aceasta le
declara.

Manual de utilizare

 seria şi numărul de înregistrare generate automat de sistem,

a. Date referitoare la persoana fizica:
a.1. Nume
a.2. Prenume
a.3. Serie pasaport
a.4. Numar pasaport

Manual de utilizare
b. Date referitoare la marfa declarata:

b.1. tipul marfii declarate – se selecteaza o valoare din
nomenclatorul PF; valori posibile: valuta; metale pretioase; pietre
scumpe; bijuterii;
b.2. denumirea marfii - denumirea marfurilor declarate, cu
indicarea particularităţilor lor generale;
b.3. cod valuta - se selecteaza o valoare din nomenclatorul AW
b.4. cantitate - valoarea cantitativa specifica unităţii de măsură a
marfii
b.5. unitate de masura – unitatea implicita de masura este
„bucata”; se selecteaza o valoare din nomenclatorul AW
b.6. suma - se completeaza suma in cazul declararii valutei sau
valoarea marfurilor declarate
Dacă persoana fizica declara mai multe mărfuri, operatorul mai

adaugă o poziţie marfară (numarul maxim de pozitii marfare este 10) şi
repetă actiunile de la punctul b.


aceasta.


Manual de utilizare

a fost inregistrat.

cautare utilizeaza criterii de tip: statusul documentului, cod, data crearii, referinta
numerica, IDNP, date din pasapport, numarul de inregistrare.


Manual de utilizare
5.1.12 Cautarea e-documentului TV 28


cautare utilizeaza criterii de tip: statusul documentului, cod, data crearii, referinta
numerica, IDNP, date din pasapport, numarul de inregistrare.

Manual de utilizare
5.2 E-documentul Chitanta TV20
Chitanta TV20 se eliberează pentru bunurile trecute peste frontiera vamală în

cantităţi mai mari decît limita maximă permisă de legislaţia în vigoare, sau pentru
mărfurile interzise/condiţionate la intrare în Republica Moldova persoanelor
fizice, care sunt predate spre păstrare organului vamal. Bunurile predate spre
păstrare se depozitează de către biroul vamal respectiv, în regim de depozit
vamal provizoriu, pe durata termenului prevazut in document.
Pentru evidenta operaţiunilor de import/export a armelor şi munitiilor, precum si a

valorilor culturale este utilizat tot documentul TV20. La intrarea/ieşirea in/din RM,
persoana fizica completeaza o declaratie vamala DV6, in care declara obiectele
din categoriile mentionate anterior, impreuna de documentele legale de
provenienta. Documentul DV6 este stampilat de organul vamal si ramine in
pastrarea persoanei fizice. La iesirea/intrarea din/in RM, persoana fizica prezinta
organului vamal documentul DV6, ca baza legala de scoatere/introducere din/in
tara a obiectelor.

Manual de utilizare
La ridicarea marfii, posesorul este obligat sa plateasca taxa vamala pentru

păstrarea bunurilor, în mărimea stabilită de legislaţie .
Valoarea aceastei taxe se calculeaza astfel:
Valoare taxa = numarul de kilograme x numarul de zile de pastrare x coeficientul:
 0,01- pentru primele 30 de zile calendaristice
 0,02- pentru urmatoarele 30 de zile calendaristice
 0,05- pentru urmatoarele 30 de zile calendaristice, fara a depasi limita a 3

ani (durata de pastrare nu poate depasi 3 ani)

TV20 trece printr-un sir de stari, lista acestora fiind prezentata mai jos.

Manual de utilizare

ACHITAT Stare a documentului care semnifica faptul ca persoana fizica si-a
achitat obligatiile de plata a taxelor vamale
5.2.1 Inregistrarea unei chitante TV20
Inspectorul vamal genereaza un e-document nou TV20.

documentul TV20.

Manual de utilizare

are: Design de formular, Inregistrare formular nou, Cautare formular existent.

Manual de utilizare

datele corespunzatoare.
Tabul 1 TV20

Manual de utilizare
Tabul 2, TV20 marfuri

Manual de utilizare

 seria şi numărul de înregistrare generate automat de sistem

a. Date referitoare la persoana fizica:
a.1. Nume
a.2. Prenume
a.3. Serie pasaport
a.4. Numar pasaport
b. Date referitoare la tara de destinatie:
b.1. Adresa din RM (in cazul intrarii in RM)

Manual de utilizare
b.2. Tara de destinatie (in cazul iesirii din RM) – se selectează o valoare
din nomenclator AW
Se completeaza fie b.1. fie b.2.

c. Date referitoare la marfa predata spre pastrare:
c.1. denumirea marfii - denumirea obiectelor primite spre păstrare, cu
indicarea particularităţilor lor generale;
c.2. cantitate - valoarea cantitativa specifica unităţii de măsură a marfii
c.3. unitate de masura - unitatea principala implicita de masura este
„kg”; se selecteaza o valoare din nomenclatorul AW
c.4. cantitate admisa de organele vamale pentru marfuri similare cu
cele reţinute
c.5. greutatea marfii
c.6. tipul marfurilor predate spre pastrare – se selecteaza o valoare din
nomenclator PF (valori posibile: arme si munitii; valori culturale; altele)
c.7. nr. autorizatie - numarul autorizatiei MAI sau a autorizatiei eliberate
de Ministerul Culturii
c.8. organ emitent al autorizatiei – se alege o valoare din nomenclator
PF
Dacă persoana fizica declara mai multe mărfuri, operatorul mai adaugă o poziţie
marfară (numarul maxim de pozitii marfare este 10) şi repetă actiunile de la
punctul c.
d. Date referitoare la termenul de pastrare:
d.1. Termen de pastrare – termenul de pastrare al marfii



Manual de utilizare

a fost inregistrat.
Este calculata automat valoarea taxei pe care o are de achitat persoana fizica.
Suma de plata este comunicata persoanei fizice
Persoana fizica achita la Banca suma de plata.
Inspectorul vamal tipareste din modulul PF e-documentul TV20, pe formularul

tipizat de strictă evidenţă, in 3 exemplare. Un exemplar este transmis persoanei
fizice, care a predat bunurile spre păstrare.
La momentul in care doreste sa ridice marfa predata spre pastrare, PF se

prezinta cu documentul TV20 la inspectorul vamal.

inregistrarii.

Manual de utilizare

evidenţă, in 3 exemplare.
5.2.3 Cautarea e-documentului Chitanta TV20


Manual de utilizare

cautare utilizeaza criterii de tip: statusul documentului, biroul vamal, referinta
locala, registrul serial, registrul numeric, numarul de inregistrare, data
inregistrarii, IDNP, pasaport.

Manual de utilizare
5.3 E-documentul „Lista neagra persoane fizice”
E-documentul „Lista neagra persoane fizice” gestioneaza informaţia referitoare la

persoanele fizice care trebuie stopate, in caz de traversare a frontierei vamale,
cit si informatiile despre persoanele asupra carora trebuie acordata atentie
deosebita.
E-documentul este completat doar la nivelul Aparatului central al SVM de catre

colaboratorii SVM (CSVC); utilizatorii din birourile/posturile vamale au doar acces
la vizualizarea informatiilor din aceasta lista.
Pe parcursul ciclului sau de viata, de la formare pana la dezactivare, e-

documentul „Lista neagra PF” trece printr-un sir de stari, lista acestora fiind
prezentata mai jos

ACTIV Stare a documentului care semnifica faptul ca informatiile despre
persoana sunt stocate in BD, ceea ce presupune ca persoana fizica
este data in cautare la frontiera
Manual de utilizare
INACTIV Stare a documentului care semnifica faptul ca informatiile despre

persoana sunt stocate in BD dar, la cautarea efectuata de catre alte
e-documente in acest e-document, persoana fizica nu va fi regasita
5.3.1 Generarea unui e-document Lista neagra persoane fizice
Fluxul de activitati desfasurate de catre colaboratorul vamal din cadrul aparatului

central al SVM este urmatorul:
Colaboratorului vamal din Aparatul Central (CVAC) i se aduce un ordin conform

caruia o persoana fizica trebuie retinuta la trecerea frontierei vamale
Inspectorul vamal genereaza un e-document „Lista neagra persoane fizice”.
Utilizatorul selectează din meniul programului (biblioteca de documente)

documentul „Lista neagra PF”.

Manual de utilizare
Prin clic dreapta pe Document Lista neagra persoane fizice se deschid optiunile
pe care utilizatorul le are: Design de formular, Inregistrare formular nou, cautare
formular existent.

Manual de utilizare
Se alege optiunea Nou (New) si se deschide formularul electronic de tip Lista

neagra persoane fizice care urmeaza sa fie completat cu datele
corespunzatoare.

Manual de utilizare


a. Datele despre persoana

Manual de utilizare
a.1. cetatenie – se selecteaza din nomenclator AW

 cod tara
 denumire tara
a.2. codul IDNP
a.3. seria pasaport
a.4. numar pasaport
a.5. nume
a.6. prenume
a.7. data eliberarii actului de identitate
b. Date referitoare la motivul plasarii in lista neagra
Sunt completate datele:

b.1. organul de drept care este sursa – se selecteaza din nomenclator PF
 cod
 denumire
b.2. Actiunea care este necesara – se selecteaza una din valorile posibile:
 stopare
 informare
b.3. Motivul – se indica motivul plasarii persoanei in lista neagra
Acest motiv va fi afisat sub forma de mesaj. Utilizatorul care va introduce

datele intr-un e-document care cauta sau vizualizeaza informatiile din
acest e-document, va primi acest mesaj de atentionare, cand informatiile
referitoare la persoana fizica sunt regasite in lista neagra.
c. Date referitoare la valabilitatea inscrierii
c.1. Inceputul valabilitatii.
c.2. Sfirsitul valabilitatii
c.3. Remarca: camp in care sunt completate diverse informatii


Manual de utilizare


a fost inregistrat. E-documentul trece in starea „Activ”.
Cand este necesar, un e-document poate fi trecut din starea activ in starea
inactiv, astfel incat acesta (persoana fizica) sa nu intre in listele de cautare
Cand este necesar, un e-document poate fi trecut din starea inactiv in starea
activ, avand posibilitatea modificarii datelor referitoare la motivul plasarii in lista
neagra, organul care a dispus aceasta si termenul de valabilitate.
5.3.2 Cautarea unei persoane in Lista neagra
Cautarea unei persoane in Lista neagra se face pe baza urmatoarelor criterii:
Starea documentului, IDNP, pasaport.

Manual de utilizare
Dupa alegerea criteriilor, se apasa butonul Cauta si aplicatia returneaza

rezultatul cautarii.
5.4 E-documentul „Lista neagra unitati de transport”
E-documentul „Lista neagra unitati de transport” gestioneaza informaţia

referitoare la unitatile de transport care trebuie stopate, in caz de traversare a
frontierei vamale, cit si informatiile despre unitatile asupra carora trebuie
acordata atentie deosebita.
E-documentul este completat doar la nivelul Aparatului central al SVM de catre

colaboratorii SVM (CSVC); utilizatorii din birourile/posturile vamale au doar acces
la vizualizarea informatiilor din aceasta lista.
Pe parcursul ciclului sau de viata, de la formare pana la dezactivare, e-

documentul „Lista neagra UT” trece printr-un sir de stari, lista acestora fiind
prezentata mai jos:

ACTIV Stare a documentului care semnifica faptul ca informatiile despre
unitatea de trasnport sunt stocate in BD, ceea ce presupune ca
unitatea de trasnport este data in cautare la frontiera
INACTIV Stare a documentului care semnifica faptul ca informatiile despre
unitatea de trasnport sunt stocate in BD dar, la cautarea efectuata
de catre alte e-documente in acest e-document, unitatea de
trasnport nu va fi regasita

Manual de utilizare
5.4.1 Generarea unui e-document Lista neagra unitati de transport
Fluxul de activitati desfasurate de catre colaboratorul vamal din cadrul aparatului

central al SVM este urmatorul:
Colaboratorului vamal din Aparatul Central (CVAC) i se aduce un ordin conform

caruia o unitatea de transport trebuie retinuta la trecerea frontierei vamale
Inspectorul vamal genereaza un e-document „Lista neagra unitati de transport”.
Utilizatorul selectează din meniul programului (biblioteca de documente)

documentul „Lista neagra UT”.

Manual de utilizare
Prin clic dreapta pe Document Lista neagra persoane fizice se deschid optiunile
pe care utilizatorul le are: Design de formular, Inregistrare formular nou, cautare
formular existent.
Se alege optiunea Nou (New) si se deschide formularul electronic de tip Lista

neagra persoane fizice care urmeaza sa fie completat cu datele
corespunzatoare.

Manual de utilizare


a. Datele despre unitatea de transport:
a.1. provenienta – se selecteaza din nomenclator AW
 cod tara
 denumire tara
a.2. codul marca
 cod
 denumire
a.3. model
Manual de utilizare
a.4. serie pasaport tehnic

a.5. numar pasaport tehnic
a.6. numar de inmatriculare
a.7. numar sasiu
a.8. cod VIN
b. Date referitoare la motivul plasarii in lista neagra:
c.4. organul de drept care este sursa – se selecteaza din nomenclator PF
 cod
 denumire
c.5. Actiunea care este necesara – se selecteaza una din valorile posibile:
 stopare
 informare
c.6. Motivul – se indica motivul plasarii unitatii de transport in lista neagra
Acest motiv va fi afisat sub forma de mesaj. Utilizatorul care va introduce

datele intr-un e-document care cauta sau vizualizeaza informatiile din
acest e-document, va primi acest mesaj de atentionare, cand informatiile
referitoare la unitatea de trnsport sunt regasite in lista neagra.
d. Date referitoare la valabilitatea inscrierii
d.1. Inceputul valabilitatii.
d.2. Sfirsitul valabilitatii



Manual de utilizare
E-documentul trece in starea „Activ”. În mod automat sistemul atribuie

a fost inregistrat.
5.4.2 Cautarea unei unitati de transport in lista neagra
Cautarea unei unitati de transport in Lista neagra se face pe baza urmatoarelor

criterii:
Starea documentului, VIN, numar de caroserie, numar de sasiu, numar de

licenta.

Manual de utilizare

Manual de utilizare
6 Modulul Rapoarte
6.1 Raport „Mijloace de transport importate definitiv”
6.2 Raport „Mijloace de transport importate temporar”
6.3 Raport „Valuta, metale pretioase, pietre scumpe, bijuterii

introduse in RM de catre PF”
6.4 Raport „Marfuri vamuite de catre persoanele fizice/juridice”
6.5 Raport „Importul de marfuri de catre persoane

fizice/juridice”
6.6 Raport „Marfuri importate, pe persoane fizice/agenti

economici”
6.7 Raport „Marfuri importate, pe marfuri/tari”

Manual Utilizare PF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Manual Utilizare PF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Sistem Informaţional Integrat Vamal Modulul PERSOANE FIZICE

Sistem Informaţional Integrat Vamal –

UTI SYSTEMS 2007 Pagina 1 din 91 Rev.3

UTI SYSTEMS 2007 Pagina 2 din 91 Rev.3

UTI SYSTEMS 2007 Pagina 3 din 91 Rev.3

1.2 Scopul modulului.........................................................................................................8

1.3 Scopul documentului...................................................................................................9

1.4 Aria de acoperire.........................................................................................................9

3 Părţi componente ale aplicaţiei................................................................................16

5.1 E-documentul „Chitanta TV14”...............................................................................26

5.2 E-documentul „Adeverinţa TV25”...........................................................................41

5.3 E-documentul „Autorizatie TV26”..........................................................................52

5.4 E-documentul „Certificat TV28”.............................................................................63

UTI SYSTEMS 2007 Pagina 4 din 91 Rev.3

5.4.2 Tiparirea e-documentului TV28.............................................................................................69

5.5 E-documentul Chitanta TV20...................................................................................71

5.6 E-documentul „Lista neagra persoane fizice”.........................................................82

5.7 E-documentul „Lista neagra unitati de transport”.................................................89

6.1 Raport „Mijloace de transport importate definitiv”...............................................97

6.2 Raport „Mijloace de transport importate temporar”.............................................97

6.3 Raport „Valuta, metale pretioase, pietre scumpe, bijuterii introduse in RM de

6.4 Raport „Marfuri vamuite de catre persoanele fizice/juridice”..............................97

6.5 Raport „Importul de marfuri de catre persoane fizice/juridice”...........................97

6.6 Raport „Marfuri importate, pe persoane fizice/agenti economici”........................97

6.7 Raport „Marfuri importate, pe marfuri/tari”................................................................97

UTI SYSTEMS 2007 Pagina 5 din 91 Rev.3

Modulul PERSOANE FIZICE din cadrul Sistemului Informational Integrat Vamal.

1.2 Scopul modulului

Modulul “Persoane fizice” are ca scop gestiunea documentelor perfectate de

Modulul „Persoane fizice” va asista Inspectorii vamali si Colaboratorii Serviciului

 Perfectarea documentelor vamale necesare la introducerea şi/sau

 Urmărirea de către Colaboratorii Serviciului Vamal Controlor a

 Completarea informaţiilor introduse în modulul „Persoane fizice” cu cele

UTI SYSTEMS 2007 Pagina 6 din 91 Rev.3

1.3 Scopul documentului

Acest document îşi propune să prezinte modul de utilizare al Modulului

1.4 Aria de acoperire

Aplicatia este destinata birourilor vamale, posturilor vamale, Aparatului Central al

De asemenea, prin rapoartele oferite, pune la dispoziţia Aparatului Central al

1. Mărfurile importate/exportate de persoanele fizice

2. Adeverinţele eliberate mijloacelor de transport vămuite (importate atît de

UTI SYSTEMS 2007 Pagina 7 din 91 Rev.3

dispozitive care folosesc sau interacţionează cu sistemul.

Fiecare persoana, cetaten al Republicii Moldova sau cetatean strain

UTI SYSTEMS 2007 Pagina 8 din 91 Rev.3

tuturor drepturilor de import.

Accesul la serviciile Sistemului Informatic ASYCUDA World este iniţiat prin

Ca rezultat al apelului se deschide următoarea fereastră:

Accesarea nemijlocită a locului de lucru personalizat se efectuează prin un

UTI SYSTEMS 2007 Pagina 10 din 91 Rev.3

În continuare este afişată fereastră pentru identificarea clientului (utilizatorului):

Fiecare client (utilizator) ASYCUDA World posedă un cont personal (nume de

UTI SYSTEMS 2007 Pagina 11 din 91 Rev.3

La o accesare corectă, este afişată fereastra (ecranul) principală ASYCUDA

UTI SYSTEMS 2007 Pagina 12 din 91 Rev.3

3 Părţi componente ale aplicaţiei

Fisier – oferă posibilitatea gestiunii fişierelor (accesare, creare documente) şi

UTI SYSTEMS 2007 Pagina 13 din 91 Rev.3

Vizualizare – permitea activarea / inactivarea ferestrelor pentru Biblioteca

Bara cu instrumente conţine următoarele butoane:

UTI SYSTEMS 2007 Pagina 14 din 91 Rev.3

Motor de căutare (Finder) – activează o fereastră ce permite căutarea

Buton pentru ajutor (Help)