3.

1 Documentele primare
Particularitățile activității economice desfășurate în cadrul entității influențează în special
circuitul și tipologia documentelor primare utilizate în reflectarea faptelor economice.
Reieșind din modificările actuale ale actelor legislative și normative în vigoare, documentele
primare sunt de două tipuri: documente primare cu regim obișnuit și documente primare cu regim
special.
Entitatea utilizează formulare tipizate de documente primare aprobate de Ministerul
Finanțelor și alte autorități publice sau poate elabora și utiliza formulare de documente primare,
aprobate de conducerea acesteia, cu respectarea prevederilor art.11 alin. (7) și (8) din Legea
contabilității și raportării financiare.

Documentele primare întocmite atât pe suport de hârtie, cât și în formă electronică au aceeași
putere juridică. În cazul întocmirii documentului primar în formă electronică, la solicitarea
utilizatorului, entitatea este obligată să îi ofere copia documentului respectiv pe suport de hârtie.

În cazul în care documentele primare, cu excepția documentelor primare cu regim special,

sunt întocmite în formă electronică, semnătura nu constituie un element obligatoriu. În astfel de
cazuri, modalitatea de identificare a persoanelor care au inițiat, dispus și/sau aprobat efectuarea
faptelor economice respective se stabilește prin proceduri interne. La întocmirea documentelor
primare pentru persoanele fizice cetățeni, prevederile alin. (7) lit. d) nu sunt obligatorii.

Documentele primare primite din străinătate și întocmite în altă limbă decât română, engleză
sau rusă sunt traduse în limba română. Persoanele care întocmesc și semnează documentele primare,
precum și cele care le înregistrează în contabilitate poartă răspundere în conformitate cu art.34.
Contabilului-șef sau altei persoane împuternicite li se interzice să primească spre executate
documente privind faptele economice ce contravin legislației în vigoare, informând în scris despre
documentele și faptele respective conducătorul entității. Astfel de documente se primesc spre
executare numai după emiterea indicațiilor în scris ale conducătorului entității, căruia îi revine
răspunderea pentru acestea.

Documente primare cu regim obișnuit:

 Proces-verbal de punere în funcțiune a mijloacelor fixe;
 Proces-verbal de scoatere din funcțiune a mijloacelor fixe;
 Bon de intrare;
 Bon de consum;
 Fișa de magazie;
 Fișa limită de consum;
 Dispoziție de încasare;
 Dispoziție de plată;
 Ordin de plată.